电子发票认证报销指南
电子发票的报销流程
现如今国家大力推行电子发票，相比传统的纸质发票，电子发票的确有许多便捷的地方，也更加环保。
但美中不足的地方就是，电子发票在报销的时候会经常遇到一些问题，今天我们就来聊聊电子发票报销过程中的注意事项。
电子发票报销的流程与普通发票报销流程基本没有差异，报销人员根据公司报销规定打印出来报销或者以电子形式报销均可。
电子发票报销注意事项有以下几点：
(1)以打印的电子发票入账，电子发票有相关明细及附件的，请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据;
(2)电子发票报销应在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码，未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销;
(3)电子发票报销可以在税务局网站查验电子发票真伪信息，需避免重复报销电子发票。
(4)只要获取并保存好电子发票源文件，彩色或黑白电子发票打印均可入账。
电子发票打印出来能报销吗?怎么打印报销?
电子发票打印出来能报销，电子发票彩色打印、黑白打印均可作为入账原始凭证。
此外，电子发票打印报销，对于打印电子发票的纸质是没有特别规定的，使用A4纸打印的电子发票可以作为入账凭证。
如何避免电子发票重复报销?
目前企业避免电子发票重复报销的方法基本上只能是把报销过的每张电子发票编号记下来，每次报销时都要查询一遍这张发票是否已经报销过。
当然，还可以规定凡是涉及电子发票报销，不允许以纸质发票报销，以防篡改发票信息，从根源上规避电子发票造假和重复报销。
以上内容就是电子发票报销应该注意的地方，有疑问的朋友可以多看看这篇文章，希望对大家能有所帮助!。
电子发票报销流程及注意事项及注意事项
电子发票报销流程及注意事项及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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打印的电子发票能报销吗
打印的电子发票能报销吗
打印的电子发票能报销吗
电子发票是可以作为报销凭证的。
法律依据：
《中华人民共和国关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》第一条正式规定打印版式电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
电子发票可以作为财务原始凭证报销入账。
因为电子发票同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，可以在税务机关网站查询验证发票信息。
扩展资料电子发票与普通发票一样，具有同等的法律效力，使用和管理方法也相同。
电子发票后面要求附上两种资料，机打出来的小票。
（1）消费小票，消费清单。
（2）付款凭证，POS 机支付小票。
报销要求：（1）电子发票打印出来，附上附件。
2）电子发票上注明经办人及报销日期。
（3）财务人员核实发票真假（4）每年的12月31日前要将发票全部报销完成，过期不候。
1。
公司电子发票报销管理制度
第一条为加强公司财务管理，规范电子发票报销流程，提高报销效率，降低成本，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及涉及电子发票报销的相关业务部门。
第三条本制度所称电子发票，是指税务机关按照规定开具，以电子形式存储、传输、展示的发票。
第二章报销范围第四条下列费用可使用电子发票进行报销：（一）日常办公费用，如办公用品、低值易耗品、维修费等；（二）差旅费用，包括交通费、住宿费、餐饮费等；（三）业务招待费用；（四）其他按规定可使用电子发票报销的费用。
第三章报销流程第五条报销人应按照以下流程进行电子发票报销：（一）取得电子发票：报销人应在交易发生时，要求供应商开具电子发票。
（二）上传电子发票：报销人将电子发票上传至公司电子报销系统。
（三）提交报销申请：报销人填写报销申请表，并将电子发票、报销申请表等相关资料上传至电子报销系统。
（四）审批流程：电子报销系统自动推送报销申请至相关部门及领导审批。
（五）付款：审批通过后，财务部门根据审批结果进行付款。
第四章电子发票管理第六条电子发票的领取、开具、交付、保管等工作，由公司财务管理部门负责。
第七条财务管理部门应建立电子发票管理制度，确保电子发票的合规性、真实性和完整性。
第八条电子发票的保管期限为五年，过期后可按公司规定进行销毁。
第九条本制度由公司财务管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
第六章电子发票报销系统第十一条公司应建立电子发票报销系统，实现电子发票的自动识别、提取、核对、报销等功能。
第十二条电子发票报销系统应具备以下功能：（一）自动识别电子发票：系统自动识别电子发票的真伪、格式等信息。
（二）提取电子发票信息：系统自动提取电子发票的发票代码、发票号码、开票日期、金额等关键信息。
（三）核对电子发票信息：系统与公司内部系统进行核对，确保电子发票信息的准确性。
（四）报销申请：系统自动生成报销申请，并推送至相关部门及领导审批。
西南交通大学财务报销指南
五分钟读懂财务报销规则——西南交通大学财务报销简易指南为加强财务管理制度的宣传，有效降低师生的学习成本，计划财务处系统梳理了几类常见的经济事项，对报账过程中需提供的要件及重点关注的问题进行了列举，供学校师生员工参阅。
第一部分总体要求一、经费种类为明确报销要求，学校经费分为科研经费与其他经费。
科研经费专指纵向科研经费（编码以P、Q、VP、VQ、WP、WQ、VZ开头的科研项目）和横向科研经费（编码以R、VR、WR、LR、VH开头的科研项目）。
其他经费是指除科研经费以外的经费。
二、票据报销的基本要求1、所有科研经费拟报销票据及其相关附件请自行拍照并妥善保管，以备结题审计使用。
2、拟报账发票的抬头必须是“西南交通大学”。
3、持电子发票报销时，需经办人员签字承诺“该发票只报销一次不重复报销”并由经费负责人签字后方可报销。
4、原则上所有需要办理报销的发票应“当年取得、当年报销”，即取得发票应及时在开票日期所属会计年度内报销（会计年度为1月1日-12月31日），因特殊情况不能及时报销的，期限可以适当延长，但最迟不得超过票据出具日期的次年4月30日。
考虑到科研项目周期性特点，对于科研经费（仅限纵向或横向科研经费）中报销的票据，期限可适当延长，但最迟不得超过票据出具日期的次年12月31日。
三、资金支付的基本要求经济业务应选择刷公务卡或者公对公转账的支付方式，应刷公务卡但没有公务卡的，可选择刷其他银行卡等非现金支付方式并保留相应的支付记录（如POS单等），除部分特殊业务（签证费、快递费、过路过桥费、出租车费用）外原则上不得使用现金支付。
第二部分日常报账一、日常办公用品及低值易耗品报销1、对于学校预算安排的日常运转事业经费（简称事业经费）按单位（机关、院系等）实行集中采购的方式，由后勤保障处统一办理财务报销手续。
2、对于学校预算安排的各类专项、国拨专项、科研经费中的纵向科研（简称专项经费）按项目实行定点采购的方式：由项目组根据自身需要定点在确定的供货商（目前为京东）采购，报销时需提供（京东）发票，发票内容不具体的还需提供（京东）采购订单。
电子发票可以报销吗
电子发票可以报销吗2018电子发票可以报销吗2018电子发票报销规定电子发票可否用于报销电子发票适合哪些行业纳税人使用电子发票适合电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业，以及大量使用通用机打发票、自印衔头发票和增值税普通发票的纳税人。
电子发票是否可以享受售后服务电子发票与纸质发票具有相同的法律效力，可作为售后、维权凭据。
用户可凭电子发票要求商家和厂家进行维修。
选择开具电子发票的顾客如何办理退换货流程和原有退换货流程一样，唯一区别是电子发票的用户在办理退换货时无需用户退回电子发票。
电子发票是否需要打印2016年初，财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位，只要满足该办法规定的条件，电子发票的开票方或受票方，可仅以电子形式对发票进行归档保存。
开票方或受票方需要纸质发票的'，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。
打印的黑白色电子发票是否有效开票人和受票人可以自选纸张打印(彩色、黑白均可)电子发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
电子发票可打印分别作为发票联、记账联等凭证使用。
电子发票是如何流转的纳税人使用升级版开票系统开具电子发票，开票系统将发票信息向税务机关正常报税，同时传输给对接的电子发票服务平台，平台将发票信息加盖开票方电子签章后反馈给开票方，开票方通过手机短信等方式将发票信息发送给受票方，受票方可登录服务平台查询、下载、打印已加盖电子签章的发票信息。
电子发票查验大家如需查验电子发票，可登录上海税务网站【纳税服务】—【涉税查询】—【增值税发票查验】进入【国家税务总局全国增值税发票查验平台】进行操作。
电子发票简介电子发票突破了传统纸质发票的概念;采取电子签章实现发票签名、电子盖章，实现电子发票唯一性、不可抵赖性、防篡改;通过数字媒体形式传送与保存发票内容，可通过网络、移动通信等方式传送给接收方。
电子发票的使用与报账流程
电子发票的使用与报账流程1. 什么是电子发票？电子发票是指以电子方式产生、储存、传递和取得的具有法律效力的发票。
与传统的纸质发票相比，电子发票具有便捷、环保、安全等优势，逐渐成为企业报销和财务管理的主要方式之一。
2. 电子发票的种类和形式电子发票根据开具方式和用途的不同，分为增值税普通发票、增值税专用发票、机动车销售发票等多种类型。
根据形式，电子发票主要有邮件发票、短信发票、网上下载发票和手机扫码发票等。
以下是电子发票的使用与报账流程：3. 电子发票的使用流程：1.购买方向销售方提出电子发票要求，提供相应的开票信息，如纳税人识别号、地址、电话等。
2.销售方根据购买方提供的信息，开具电子发票。
3.销售方将电子发票以邮件、短信或网上下载的方式发送给购买方。
4.购买方接收到电子发票后，保存电子发票的电子文件。
5.购买方在需要报销的时候，将电子发票的电子文件打印出来或以电子文件的形式提交给财务部门或相关报销平台。
4. 电子发票的报账流程：1.财务部门或相关报销平台收到购买方提交的电子发票后，对发票的真实性和合法性进行核验。
2.核验通过后，财务部门或相关报销平台将电子发票登记在企业财务系统中。
3.财务部门根据电子发票的内容，进行相关报账操作，包括将发票金额计入相应的费用科目、核算税收等。
4.财务部门将报账结果反馈给购买方，通知其报销申请是否成功。
5.财务部门根据需要，将电子发票归档或保存一定的时间。
5. 电子发票的优势与注意事项：电子发票的使用带来了许多优势，例如：•便捷性：电子发票的获取和保存更加方便，节省了大量的时间和精力。
•环保性：电子发票不需要纸张和打印，减少了纸张的使用，对环境更加友好。
•安全性：电子发票可通过加密和数字签名等技术手段，确保发票的真实性和完整性。
在使用电子发票时，还需注意以下几点：•确保购买方和销售方的信息准确无误，避免开票错误。
•妥善保存电子发票的电子文件，确保其真实性和合法性。
电子发票报销的六大痛点和管控指南
电子发票报销的六大痛点和管控指南现在很多电子商务公司如京东商城等，大型餐饮公司必胜客等，三大电信公司都推出了电子发票，而且国家税务局也在大力推广，这是大势，作为企业财务会计不能逆势而为，所以公司人员的电子发票还必须得给报销！痛点二、担心重复报销目前电子发票的报销确实存在监管上的漏洞，因为目前电子发票的打印次数不受限制，可以无限次的打印。
正因为可以自行打印，又不需要额外再加盖专用章，这就给手工报销带来重复报销的风险。
痛点三、修改发票基本信息报销现在国人造假技能可谓人人皆会，在企业做会计防不胜防！现在PS功能很强大，任何只要稍微有些想法人，都可通过修改电子发票金额或者抬头，这种方法其实很聪明，有点让人始料未及的感觉，因为此时它的发票编码没有动，如果你去校验发票的话，是不会出现问题的。
如果会计不仔细检查，是很难发票问题的！如果你可能反驳说了，那我仔细检查不就好了吗？一张发票你能查询10分钟，1000张发票你查询多久，你还干其他工作吗？支招一、电子发票如何报销？第一种办法。
接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息，打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件，用传统办法黏贴报销。
第二种办法。
接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息，将电子发票信息保存在适当的媒介中，报销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径。
这是最新的一个规定，所以需要你们好好斟酌一下是否采用这一种方法！2016年财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位，只要满足该办法规定的条件，电子发票的开票方或受票方，可仅以电子形式对发票进行归档保存。
开票方或受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件。
支招二、怎么保证不出现重复报销呢？1、财务部可以对电子发票进行统计，以发票号码作为标识，这样就能避免重复报销，还有个简易方法，在我们报销系统增加电子发票号码字段。
公司电子发票报销管理制度
公司电子发票报销管理制度一、目的和依据为规范公司员工使用电子发票进行报销的行为，确保财务数据的真实性、合法性，根据国家有关财务管理规定及税法要求，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有需要报销的员工以及参与报销审批、审核、支付等环节的相关部门和人员。
三、报销条件1. 所报销的电子发票必须是国家税务部门认可的合法有效凭证。
2. 报销内容必须符合公司财务政策及费用报销标准。
3. 电子发票信息应真实准确，包括开票日期、金额、购买方及销售方名称等信息。
四、报销流程1. 员工在取得电子发票后，应及时登录公司指定的报销系统进行登记。
2. 填写相关报销单据，并上传电子发票原件的扫描件或电子版。
3. 提交报销申请后，需经直接上级或项目负责人初步审批。
4. 财务部门负责对报销申请进行审核，确认发票真实性及合规性。
5. 审核无误后，由财务部门进行费用核算，并在规定时间内完成报销款项的支付。
五、注意事项1. 员工应妥善保管好电子发票，一旦丢失，原则上不予补发。
2. 任何伪造、篡改电子发票行为一经发现，将严肃处理。
3. 对于不符合规定的报销申请，财务部门有权拒绝办理，并向员工说明原因。
4. 员工应当在规定的报销期限内提交报销请求，逾期未报者，视情况可予以适当处理。
六、其他事项1. 本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释。
2. 若遇特殊情况，需及时与财务部门沟通，按公司相关规定处理。
3. 公司保留对本制度进行修改和完善的权利，如有变更将及时通知全体员工。
七、结语通过建立完善的电子发票报销管理制度，不仅能够提升工作效率，减少纸质文件的使用，同时也有助于防范财务风险，保证企业运营的合规性。
公司呼吁所有员工严格遵守本制度，共同营造一个高效、规范的工作环境。
计划财务处办事指引-电子科技大学计划财务处
目录报销类日常报销办事指南（简版） (1)财务报销须知 (7)报销业务流程 (12)因公用汇办理流程 (15)因公出国和学生出国团组审批、报销流程 (16)附件粘贴折叠指南 (19)差旅费报销指南 (21)仪器设备报销指南 (25)公务接待费报销指南 (26)维修和工程款报销指南 (27)会议费报销指南 (28)培训费报销指南 (30)公务卡报销指南 (32)借款业务指南 (34)在华举办国际会议报销指南 (37)电子科技大学海外人员来访备案及报销指南 (39)预算类预算相关业务流程 (43)科研类科研经费办事指南 (47)科研项目增值税免税发票办理指南 (57)收费票据类收费申请办事指南 (59)票据管理办事指南 (63)资金结算类国库零余额项目还款指南 (65)银行退票查询指南 (66)外汇到款及解汇业务办理指南 (70)银行/商业承兑汇票办理指南 (73)银行回单领取指南 (74)补助类缴纳住房保证金、租金指南 (75)住房保证金退款指南 (75)新入职教职工住房公积金开户办理指南 (75)离职人员住房公积金转出办理指南 (76)住房公积金提取办理指南 (77)抚恤丧葬费及遗属生活补助发放指南 (78)学生事务类学生事务办理指南 (79)档案管理类会计凭证查询办事指南 (83)系统操作类网上预约重置密码指南 (85)其他业务酬金税后金额查询指南 (87)投标保证金及履约保证金退还指南 (89)到款查询指南 (89)主办会议业务指南 (89)预开发票、收据指南 (90)收入分配结算指南 (90)非科研类增值税发票开票指南 (91)公务卡办理指南 (92)财务资质、报表申请办事指南 (93)账号、税号、开票信息 (94)各类样表因公用汇申请表 (99)在华举办国际会议经费预算表 (101)在华举办国际会议决算表 (104)电子科技大学海外人员来访开支核算表 (107)电子科技大学海外人员来访审批备案表 (108)外籍人员劳务酬金签收表 (109)电子科技大学校内收费立项申请表 (110)电子科技大学行政事业性收费申请表 (111)电子科技大学培训费收费申请表 (112)电子科技大学国内会议收费申请表 (113)电子科技大学国内会议经费预算表 (114)电子科技大学共享设备测试收费申请表 (115)票据领用委托申请表 (116)票据专管员变更申请 (117)会计凭证复印审批表 (118)学费收据复印申请表 (119)财务资质材料领用申请表 (120)财务管家（翼财云网）介绍 (121)报销类日常报销办事指南（简版）在您办理日常报销之前，请先阅读下文，第一部分为日常报销的办事指南，第二部分为基础要求，第三部分为常见费用报销（您可快速掌握常见费用报销的要求），本文将为您快速掌握日常费用报销提供较大帮助。
电子票据系统使用指南
电子票据系统使用指南
为了完善电子发票报销流程，我处启用了网上报销的电子发票报销功能，该功能的使用说明如下：
1、录入电子发票
请注意，由一个账号录入的电子发票只能由同一个账号进行报销，电子发票记录不能重复录入。
在进入财务处综合信息门户之后点击网上预约报销：
进入网上预约报销页面后点击“电子发票认证”进入电子发票认证界面：
进入电子发票认证界面后点击其他发票认证：
进入其他发票认证界面如下，所有带星号的内容都必须填写：
以上内容填写完成后点击“保存”或“保存并查看”将发票信息录入系统：
点击“查看认证记录”可以查看由该账号录入的电子发票：
2、电子发票报销
在申请报销单时若要报销电子发票，请点击“选择已认证发票”字样后的三角符号，系统将弹出可选择发票表格,单击复选框可选择发票：
选择后单击确定。
在报销单填写页面将显示张数和金额。
电子发票报销管理系统操作手册
电子发票报销管理系统操作手册第一章概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能概述 (4)1.2.1 电子发票管理 (4)1.2.2 报销流程控制 (4)1.2.3 财务审核 (4)1.2.4 数据统计与分析 (4)1.2.5 系统集成 (4)1.2.6 用户权限管理 (5)1.2.7 系统设置与维护 (5)第二章系统安装与配置 (5)2.1 系统安装 (5)2.1.1 安装环境准备 (5)2.1.2 安装步骤 (5)2.1.3 验证安装 (5)2.2 系统配置 (5)2.2.1 系统初始化 (5)2.2.2 参数设置 (6)2.2.3 用户管理 (6)2.3 系统升级 (6)2.3.1 升级前的准备 (6)2.3.2 升级步骤 (6)2.3.3 验证升级 (6)第三章用户管理 (6)3.1 用户注册 (6)3.1.1 注册流程 (6)3.1.2 注册注意事项 (7)3.2 用户登录 (7)3.2.1 登录流程 (7)3.2.2 登录注意事项 (7)3.3 用户权限设置 (7)3.3.1 权限设置原则 (7)3.3.2 权限设置流程 (8)3.3.3 权限设置注意事项 (8)第四章电子发票管理 (8)4.1 电子发票录入 (8)4.1.1 登录系统 (8)4.1.2 选择录入功能 (8)4.1.3 录入发票信息 (8)4.1.4 保存录入信息 (9)4.2 电子发票审核 (9)4.2.1 登录系统 (9)4.2.2 选择审核功能 (9)4.2.3 查看待审核发票 (9)4.2.4 审核发票 (9)4.2.5 审核不通过 (10)4.3 电子发票查询 (10)4.3.1 登录系统 (10)4.3.2 选择查询功能 (10)4.3.3 输入查询条件 (10)4.3.4 查看查询结果 (10)第五章报销申请 (11)5.1 报销申请提交 (11)5.1.1 登录系统 (11)5.1.2 选择报销类型 (11)5.1.3 填写报销信息 (11)5.1.4 电子发票 (11)5.1.5 提交报销申请 (11)5.2 报销申请审核 (11)5.2.1 审核流程 (11)5.2.2 审核标准 (11)5.2.3 审核结果反馈 (12)5.3 报销进度查询 (12)5.3.1 查询方式 (12)5.3.2 查询结果展示 (12)5.3.3 异常处理 (12)第六章报销审批 (12)6.1 审批流程设置 (12)6.1.1 进入系统后，“报销审批”模块，选择“审批流程设置”功能。
使用电子发票的报销流程
使用电子发票的报销流程引言电子发票是指以电子方式生成和传输的发票，具有便捷、安全、环保等优点，越来越多的企业开始采用电子发票进行报销。
本文将介绍使用电子发票的报销流程，并通过列点的方式详细说明每一步骤。
报销流程1.登录报销系统–打开公司报销系统网页或者手机应用–输入用户名和密码进行登录2.创建报销单–在报销系统中找到新建报销单功能–点击新建报销单按钮–填写报销单的相关信息，如报销事由、报销金额等3.选择电子发票–在报销单中选择使用电子发票–在电子发票区域点击添加电子发票按钮4.上传电子发票–在弹出的上传电子发票对话框中，选择电子发票的文件–点击确定按钮进行上传5.核对发票信息–报销系统会自动解析电子发票，并显示相关信息–核对电子发票的开票日期、发票号码、销售方信息等是否正确6.提交报销单–核对无误后，点击提交报销单按钮–系统生成报销单号，并进行报销单的提交7.审批流程–根据公司的规定，报销单会进入相应的审批流程–不同级别的审批人根据需要进行审批操作8.报销单审批完成–审批流程中的最后一级审批人完成审批操作后，报销单审批完成–审批通过的报销单将进入财务部门进行付款处理9.付款处理–财务部门根据报销单的审批结果进行付款处理–根据报销单和发票的信息，将报销金额转账给报销人10.报销单结算–报销人收到报销金额后，将报销单进行结算–在报销系统中确认报销单已结算，并进行相关操作结论使用电子发票的报销流程可以减少纸质发票使用、保存的麻烦，提高报销效率和成本控制。
通过报销系统的电子发票功能，用户可以便捷地上传、核对和管理电子发票。
企业在采用电子发票进行报销时，可以根据实际情况进行相应的调整和优化流程。
餐饮公司电子发票使用制度
餐饮公司电子发票使用制度一、背景为了更好地满足顾客的需求，并且节约企业的经营成本，餐饮公司将电子发票纳入日常开票体系，以便更加高效地维护顾客与公司之间的角色关系。
二、适用范围该制度适用于餐饮公司所有线下门店和在线上平台发生的交易。
三、电子发票申请与获取1.当前阶段，公司将开始启用电子发票，并通过顾客提供相应的发票信息进行开票，发票信息包括：–顾客手机号码–顾客姓名–顾客邮箱2.顾客可以在消费后的“个人中心”页面中申请电子发票，填写相应的开票信息，并提交，待审核通过后系统会自动发送电子发票至顾客邮箱。
3.申请电子发票后，发票未开具前，顾客可重新提交或取消申请，发票一旦开具不可更改或取消。
如有错误需求更改，需联系客服处理。
4.电子发票可在开票后的48小时内下载、打印或保存至电脑或移动设备中，建议尽量使用电子版发票，减少纸质发票的打印和保存成本。
四、电子发票的报销和认证1.报销方式：如有需求，顾客可凭电子发票向财务进行报销。
2.认证方式：公司向广大顾客提供了平台下载的电子发票，满足国家税务局所有对电子发票的认证要求。
五、关于电子发票的保密性1.公司承诺，顾客提供的订餐信息将严格保密，不会透露给任何第三方。
2.顾客需要妥善保管个人信息及电子发票信息，并尽量避免泄露。
如发现个人信息被泄露，请及时联系库客服。
六、其他事项1.当系统存在错误或问题时，公司将积极采取措施进行处理和解决，保障顾客的权益。
2.如有其他问题或建议，可联系公司客服进行咨询和反馈。
结语：以上便是餐饮公司电子发票使用制度的相关规定，我们会尽力为顾客提供更加稳定、高效、优质的服务，同时优化公司的管理和运行。
同济大学电子发票认证报销指南
1. 登录财务综合服务系统, 进入“网上预约报账”“电子发票认证”界面。
2. 填写电子发票信息, 点击“查验”, 系统会弹出对话框显示查验结果, 认证成 功的发票即可用于预约报销。多张电子发票, 可逐张查验完毕后, 再进行报销 预约。同时, 可点击“查看认证记录”查看已认证的发票信息，以及相关联 的预约单号。
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同济大学电子发票认证报销指南 | 2017-06-01
3. 进入“报销单管理”“申请报销单”界面, 填写报销基本信息后, 点击“选 择已认证发票”最右侧的三角按钮。
4. 在弹出的“发票认证记录”对话框中选择相应的电子发票记录（支持多选）, 点击“确定”。
5. 所选电子发票信息将被填入当前预约单, 并显示张数和合计金额, 点击“下一 步”, 按照正常步骤申请报销单。
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同济大学电子发票认证报销指南 | 2017-06-01
6. 最终生成的预约单上会显示“电子发票明细”模块, 说明预约成功。
注意：
请务必在提交预约材料前确认电子发票信息, 报销单经扫描进入物流系统后 不能再进行修改或撤销操作；
在提交预约材料前, 若要修改电子发票信息, 可通过“修改报销单”或“撤销 报销单”进行相关操作；
同一张电子发票预约报销后, 系统将对其进行锁定, 不能再重复预约。 电子发票开具当日有可能无法认证，建议延后几日再认证。
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同济大学电子发票认证报销指南 | 2017-06-01
电子发票报销的管理制度
电子发票报销的管理制度第一章总则为了规范公司内部的发票报销流程，提高财务管理的效率和透明度，公司制定了电子发票报销管理制度。
第二章电子发票报销流程1. 电子发票的获取公司员工在购买产品或服务后，可以通过相关平台或系统获取电子发票。
在获取电子发票时，员工需要填写相关信息，并确保发票的真实性和完整性。
2. 电子发票的录入员工在获取电子发票后，需要将发票信息录入公司的财务系统中。
录入时，员工需要填写相关的报销信息，并进行审核与确认。
3. 报销申请员工在录入电子发票后，可以通过公司内部的报销系统提交报销申请。
在申请报销时，员工需要填写详细的报销信息，并上传相关的电子发票。
4. 报销审核报销申请提交后，财务部门的审核人员将对报销申请进行审核。
审核人员需要核对报销信息与电子发票的一致性，以及发票的真实性和完整性。
在审核过程中，如发现有问题或疑点，审核人员可以要求员工提供相关的证明材料。
5. 报销审批经过审核后，报销申请将提交给相关部门领导进行审批。
审批人员需要对报销申请进行审批，确保报销的合理性与合规性。
在审批过程中，如有需要，审批人员可以对报销事项进行进一步的沟通与协商。
6. 报销付款经过审批后，财务部门将进行付款操作。
在付款时，财务人员需要核对报销信息与审批意见的一致性，确保付款的正确性与及时性。
支付后，财务人员需要及时将付款信息录入财务系统中，以便后续的财务管理与监控。
第三章电子发票报销的管理要求1. 真实性和完整性在获取电子发票和录入报销信息时，员工需要确保发票的真实性与完整性。
同时，在审核和审批报销申请时，财务人员和领导也需要对发票进行核对与确认，确保发票的真实性和完整性。
2. 合理性和合规性在提交报销申请时，员工需要填写详细的报销信息，并确保报销的合理性与合规性。
在审核和审批报销申请时，财务人员和领导也需要对报销事项进行审查，确保报销的合理性与合规性。
3. 透明性和监督性为了提高报销管理的透明度与监督性，公司需要建立报销流程与管理制度。
财政部：电子发票的扫描不算电子发票原件等关于电子会计凭证报销问题
尊敬的老师，您好，关于近日发布的关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知，在我们公司的解读过程中，有一些问题想要咨询一下。
1/同时满足4点要求，可以采取只保留电子会计凭证的形式，请问4点要求中第3点如何理解，公司需要具备怎样的会计核算系统实力？2/我们公司目前报销入账采取的是电子会计凭证上传+打印纸质，请问在此规定下，需要保存的电子会计凭证有具体的形式或格式要求吗？比如说pdf文件？还是图片形式也可以？答：（1）财会﹝2020﹞6号第3条第3点是对单位使用的会计核算系统的要求。
会计核算系统是为单位会计核算、财务管理直接采集会计信息与数据，生成会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的核心会计软件，是电子会计档案归档的重要信息系统。
简而言之，单位使用的会计核算系统能够接收、读取和输出符合要求的电子会计凭证，且设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，采取了风险控制手段。
具体规定可查阅《会计档案管理办法》。
同时，由于电子会计凭证具有易复制且难察觉的特点，会计核算系统应当设置必要的程序或功能，防止重复利用同一电子会计凭证的原件及其复制件报销入账。
（2）单位如使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档凭证的，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件。
拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件，并不是电子会计凭证原件，不能仅以电子副本文件报销入账归档，仍应按纸质会计凭证的有关规定进行管理。
电子发票、电子客票、电子行程单等原件如何认定、如何获取，建议咨询税务、铁路、航空等制证部门。
您好，我想请教下会计档案的实操问题。
在传统只保管纸质凭证的模式下，同时保存电子发票的电子形式即可。
那么对于财务云的模式下，即会计凭证报销入账归档全流程电子化模式下，存在一些疑问，还请不吝指教：一、财会〔2020〕6 号规定同时满足六条条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。
实务中，一张报销凭证中往往是电子发票与纸质发票的混合，例如差旅费，可能机票、住宿费是电子发票形式，但是对于出租车、地铁公交车票却只有纸质发票，那么这种情况下，该如何保存电子会计档案？财务云状态下，报销需要将出租车、地铁公交车票的纸质发票进行拍照上传，从而完成报销。
电子发票操作指南
电子发票操作指南
《电子发票操作指南》
嘿，朋友们！今天来给大家讲讲电子发票那些事儿哈。
咱就说有一次我去商场买东西，买了好多好多，花了不少钱呢。
结完账我就想着得开发票呀，以前那种纸质发票我就觉得挺麻烦的，还得等啊等的。
结果店员跟我说现在可以开电子发票啦，哇，我一听，这不错呀。
然后店员就开始教我怎么操作。
先打开手机上的那个相关软件，哎呀，这软件名字咱就不提啦，反正就是专门弄电子发票的。
点进去之后呢，找到开发票的那个地方，嘿，还挺好找的。
接着就按照提示一步一步来，输入一些信息，像购买的东西啦、金额啦这些。
我当时心里还嘀咕呢，可别弄错了呀。
然后呢，就等着系统处理啦。
这过程还挺快的，没一会儿就显示发票开好啦。
哇塞，真的好方便呀！直接就存在手机里了，随时都能查看，也不用担心弄丢啦。
之后我就觉得这电子发票真的是太好啦，不用再像以前那样拿着纸质发票小心翼翼地放着，生怕弄皱了或者丢了。
而且要报销啥的也方便，直接发过去就行啦。
总之呢，电子发票操作其实挺简单的，大家只要按照提示来，都能轻松搞定。
咱以后就多试试这方便的电子发票吧，嘿嘿！
好啦，这就是我关于电子发票的体验和操作指南啦，希望对大家有帮助哟！。
电子发票报销管理
电子发票报销管理1. 简介随着信息技术的发展，越来越多的企业开始采用电子发票作为替代传统纸质发票的方式。
电子发票具有方便、快捷和环保等优势，因此逐渐成为企业报销管理的重要组成部分。
本文将介绍电子发票报销管理的概念、功能以及相关的流程和注意事项。
2. 概念2.1 电子发票电子发票是以电子文件形式保存、传递和展示的法定发票。
与传统纸质发票相比，电子发票具有更高的安全性和可追溯性，可以更好地防止发票的伪造和篡改。
2.2 报销管理报销管理是指企业对员工的费用支出进行审核、核对和报销的过程。
受理、审批、登记、付款和账务处理是报销管理的主要环节。
3. 功能3.1 电子发票开具电子发票开具是企业向客户提供电子发票的过程。
企业需要按照税务规定，通过电子发票开具系统生成电子发票，并将其发送给客户。
3.2 电子发票认证电子发票认证是指企业对收到的电子发票进行验证和确认的过程。
企业需要通过电子发票认证系统，对收到的电子发票的真实性、合法性和有效性进行核对，以防止虚假发票的进入报销流程。
3.3 报销申请报销申请是员工向企业提交费用报销的请求。
员工需要填写相应的报销申请表格，提供必要的费用证明材料，并提交给企业的报销管理部门。
3.4 报销审批报销审批是企业对员工报销申请进行审核和批准的过程。
报销管理部门会对报销申请的内容进行核对和审查，确认费用的合理性和符合性，并做出相应的审批决策。
3.5 报销付款报销付款是企业将员工报销的费用进行结算和支付的过程。
报销管理部门会根据审批结果，将报销金额转账或发放支票等形式进行付款。
3.6 报销记录管理报销记录管理是指企业对报销流程中产生的相关数据和文件进行储存和管理的工作。
包括电子发票、报销申请、审批记录、付款记录等信息的归档和维护。
4. 流程电子发票报销管理的流程一般包括以下几个环节：1.员工填写报销申请表格，提交费用证明材料。
2.报销管理部门根据申请内容进行审批和核对。
3.审批通过后，报销管理部门进行费用结算和支付。
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电子发票认证报销指南
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登录系统后，在首页点击【系统导航】栏下的【网上预约报账（师院）】/【网上预约报账（求真）】或点击右上角的【网上预约_师院】/【网上预约_求真】,进入“网上报销管理”界面。
在“网上报销管理”界面的左边，点击【电子发票认证】，进入“电子发票认证”界面。
在“电子发票认证”界面中，根据要求输入相应的电子发票信息，点击【查验】，系统会弹出对话框显示查验结果，认证成功的电子发票即可用于预约报销。
同时可以点击【查看认证记录】查看已认证的电子发票信息，以及相关联的预约号。
电子发票认证后，进入“预约申请”界面，填写报销基本信息后，点击“选择已认证发票”最右边的三角按钮。
点击【电子发票认证】
点击【查看认证记录】
点击【查验】
点击三角按钮
在弹出的“发票认证记录”界面中选择相应的电子发票记录（支持多选），点击【确定】。
点击【确定】
所选的电子发票信息将被填入当前预约单，并显示张数和合计金额，点击【下一步】，然后按照网上预约报销的正常步骤申请报销单
最后生成的预约报销单上会显示“电子发票明细”模块，说明预约成功。
其他注意事项：
1、在提交预约报销单前，若要修改电子发票信息，可通过“修改报销单”或“撤销报销单”进行相关操作。
2、同一张电子发票预约报销后，系统将对其进行锁定，不能再重复预约。
3、电子发票开具当日可能无法认证，建议延后几日再认证。
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