项目材料物资及设备管理办法
项目工程物资管理计划办法

#+工程物资管理办法第一条:总则为了提高物资管理水平,加强物资流转过程中的管理,实现保质、保量、降低消耗、提高效益的目标,特制定本办法。
第二条:范围凡施工生产所需的各类工程材料,均属本办法管理范围。
公司所属项目部、专业分公司均执行本办法。
第三条:物资部门职责一、公司物资部职责1.贯彻国家有关物资的法律、法规、标准和规定。
2.负责公司物资供应管理文件的编制、修改、执行。
3.负责组织物资合格供方的调查、评审、管理工作。
负责审核、监督采购合同的执行。
4.负责物资的平衡调剂和废旧物资处理。
5.服务、指导、监督施工生产现场物资供应管理。
6.负责各类物资统计报表的管理工作。
7.负责物资信息的采集、整理、发布。
8.负责材料系统人员的培训。
二、项目、专业分公司物资部门职责:1.负责组织实施公司各项物资供应管理和能源管理工作。
2.保质、保量、及时组织各种工程材料的采购、运输,确保施工生产的正常进行。
3.做好施工现场、仓库的物资收、发、保管工作。
4.做好材料消耗与材料成本核算。
第四条:物资计划管理一、物资计划的管理原则1.物资计划是企业合理组织物质资源,充分有效地利用物力,保证生产经营的需要,提高经济效益,指挥、监督物流活动的重要手段。
2.企业内部凡施工生产需用物资、设施用料、技改措施用料以及其他用料,都必须编制物资计划。
二、物资计划的种类和编制依据物资计划分为:1.一次性材料计划:根据建造工程预算定额编制的单位工程材料分析。
2.材料需用计划:生产部门依据施工进度编制的材料申请计划。
3.加工定货计划:生产(技术)部门根据设计图纸向生产厂家或者委托加工单位提出的材料加工计划。
4.材料采购计划:物资部门根据材料需用计划,结合库存情况而编制的市场采购物资计划。
5.材料变更计划:根据施工方案、技术节约措施及其他因素变动而编制的物资计划。
三、物资计划的管理程序1.开工前:预算部门应编制单位工程一次性材料计划(单位工程材料预算) ,传递给相关部门,作为编制各类材料计划的依据。
项目物资管理办法
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项目物资管理办法为保证本工程正常有序地进行,规范物资供应管理程序,提高物资管理工作效率,使物资管理更加制度化、标准化、规范化。
依据公司《物资管理办法》、程序文件等规章制度的有关规定,结合项目实际情况,特制定本办法。
第一章管理体制第一条物资管理实行公司物资部、项目物资部二级管理。
第二条项目部材料人员的在位及变动情况要及时报项目部备案。
(项目材料管理人员有权并有责任每月编制《物资清点报表》、《物资消耗月报表》、完成进场物资的验收、搞好现场物资的管理及标识、签收物资发料单。
)第二章各级部门及人员职责第三条项目物资部职责1、根据公司的有关规定制定项目物资管理办法,并组织实施。
2、负责(钢材、铝材、玻璃材料等主要及大宗材料由公司物资部组织供应。
)临时性材料及辅材的采购,及管理工作。
3、根据工程技术部提出的材料总计划,编制出本项目物资需用总计划。
根据物资需用总计划编制物资申请总计划,根据每月物资需用计划编制月物资申请计划,报项目经理审批后,将物资申请总计划及月物资申请计划报给公司物资部及预算部。
4、与项目部领导、工程部有关人员、项目部物资人员共同进行物资供应渠道、供应价格和供应方式调查,每种材料调查供应单位不少于三家,提出调查报告和相关建议交公司物资部及预算部审核。
5、组织评价供货商,形成《合格供方名册》,并将名册上报上级业务部门。
与选定的合格供方谈判,初步确定供货方式、结算方式、价格等,起草供货合同(及时结清的除外)意向书,组织项目部相关部门进行供货合同评审,报公司相关部门领导审批经后签订正式合同,按合同组织供货。
6、对材料质量证明文件进行收集管理,疏通渠道,供货到现场。
7、对项目部所供材料,及时开具点验单、发料单,按有关规定设立物资明细帐,及时清算与承付货款。
8、按时收集汇总上报上级业务部门规定的各种报表。
9、对项目部物资保管、使用、核算进行监督、检查、指导。
第四条项目物资部采购员职责1、贯彻、执行上级有关物资管理方面的文件精神及程序文件中有关物资管理的程序。
现场项目部设备物资管理细则范文
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现场项目部设备物资管理细则范文一、引言场项目部设备物资管理的目的是确保项目顺利进行,并最大程度地提高设备物资的利用率,降低项目成本。
本文将详细阐述场项目部设备物资管理的细则,以规范设备物资的采购、库存、使用和报废等过程。
二、设备物资采购管理1.准备工作(1)明确项目需求,编制设备物资采购计划。
(2)寻找合适的供应商,进行供应商的评估和筛选。
(3)制定设备物资采购合同,并确保合同规定了物资质量、数量、价格、交货时间等具体要求。
2.采购流程(1)编制采购申请,明确设备物资的具体名称、规格、数量和要求。
(2)项目负责人审核采购申请,确认采购计划的合理性。
(3)采购部门与供应商进行洽谈,确定最终的采购方案并签订合同。
(4)验收采购的设备物资,确保符合合同要求。
(5)归档采购文档,以备日后查验。
三、设备物资库存管理1.库存设置(1)按照设备物资的性质、用途和规模设置不同的仓库或库区。
(2)建立完善的库存管理系统,包括库存盘点、入库、出库等流程。
2.库存管理(1)定期进行库存盘点,确保库存数据准确无误。
(2)设备物资采购到货后,及时入库并及时更新库存信息。
(3)严格控制库存,避免过多的废品积压。
(4)设备物资出库时,要进行登记并及时更新库存信息。
(5)设备物资借用时,要进行登记并设立相应的归还期限。
四、设备物资使用管理1.设备物资领用(1)领用人员必须经过授权,且必须在系统中登记。
(2)领用人员必须按照规定的流程和程序进行领用操作。
2.设备物资使用(1)设备操作人员必须具备相应的资质和技能。
(2)设备物资必须按照规定的使用要求和操作流程进行使用。
(3)设备物资的使用记录必须完整、准确,包括使用时间、使用次数、使用人员等信息。
五、设备物资维护管理1.设备维护计划(1)根据设备物资的特点和使用频率,制定相应的设备维护计划。
(2)设备维护计划需包括维护对象、维护周期、维护内容等要素。
2.设备维护操作(1)设备维护必须由专业人员进行,确保操作规范和安全。
2024年现场项目部设备物资管理细则范文(二篇)
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2024年现场项目部设备物资管理细则范文为加强对项目物资采购工作的管理,确保工程质量,及时地为各作业队提供物资,结合公司实际,特制定本细则。
1、计划采购要求。
有预期物资每月大批采购一次,月底上报设备物资室,月初领取。
其它紧急物资需填写物资申请单,领导审批后采购。
除紧急情况外,所有采购行为需以申请单为准,口头无效。
若无单据,则一概不予采购。
紧急采购需征得领导口头同意,并在第一时间补填申请单。
2、计划物资采购范围。
安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。
安全手套每月每名工人原则上三双手套,管理人员每月两双。
每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量,月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。
防护口罩各作业队根据实际情况,每月上报口罩使用计划,月初由作业队长领取并作统一管理。
安全鞋雨衣现已发放完毕,如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。
手电现各作业队所需手电基本已备齐,如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。
手电电池各作业队以节省的原则使用手电,每月至多更换一次手电电池,各作业队长每月根据实际情况上报电池数量,月初由作业队长领取并作统一管理。
各作业队每月提交一次采购计划,所有有预期的物资需计划采购,各作业队队长统一保管发放,设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。
3、其它物资。
包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。
如有特殊情况需要采购的物资,需到设备物资室填写物资申请表,请领导审批后采购。
针对物资丢失需再购买情况,需要填写丢失确认单,待领导签字同意后再采购。
4、各作业队已有物资统计工作为规范、有序、合理地使用物资,在必需时互换使用不常用工具,以免再次采购带来的浪费。
现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。
项目部物资设备管理办法
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材料设备管理制度一材料管理制度第一章总则1.1为使物资管理工作制度化、规范化、科学化,充分发挥物资工作在武广客运专线建设中的重要作用,确保施工生产正常进行,依据上级机关、部门的有关规定,特制定本办法。
1.2本办法适用与本工区所属各施工队。
第二章组织机构与职能2.1 物资设备部,为工区物资管理的业务主管部门,负责工区施工生产所需物资的计划,采购,供应,管理,核算核销,统计分析。
其职责是:2.1.1 贯彻执行国家,上级机关、部门物资采购供应管理的政策,法规,规章制度,制定本工区物资管理规章制度和细则,并组织实施。
2.1.2 依据工程合同,准确掌握全部工程所需各种物资的总量,品种,规格型号,技术标准,及时向上级业务主管部门申报工程用料计划,保证工程所需物资的正常供应。
2.1.3 做好对甲供,甲控物资的卸载,验收,送检工作。
对检验,试验不合格的物资及时填报有关表单,向上级主管部门报告。
2.1.4 依据上级业务部门提供的信息和供应商的资格审查情况,做好自购物资的招标采购、验证、结算工作。
2.1.5 对各工程队物资管理人员进行业务指导,对进入施工现场的物资进行监督、检查,确保物资的保管使用安全。
2.2 各工程队设专职材料员1-2名,负责本工程队施工生产所需物资的计划、接收、验证、保管和发放。
材料员必须精通业务,熟悉各种材料的性能及用途,以及管理保管知识,会点收发料,使用计量工具。
第三章物资分类及供应3.1 一类物资为甲供物资:钢轨,道岔,轨枕及扣件,桥梁及支座等,由武广公司组织采购和供应。
3.2 二类物资为甲控物资:钢材,水泥,钢丝,钢绞线,中空锚杆,防水材料,土工材料等,由工区提供数量,规格,型号,技术标准,上报局项目部物资设备部,后由武广公司统一组织招标采购。
3.3 三类物资为油料,火工品,水泥外加剂,砂石料等其他材料,由项目部提供信息和供应商的资格审查,并协助办理相关手续后由各工区自行采购。
第四章物资计划管理4.1 工区对物资实行计划管理,及根据施工计划和工程进度适时、合理地进行物资的申报、请领、存储。
工程项目现场物资管理制度
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工程项目现场物资管理制度一、总则为加强工程项目现场物资管理,确保物资的安全、合理使用,提高物资利用率和降低成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目施工现场的物资管理工作。
三、物资管理责任1. 项目经理负责组织实施现场物资管理工作,细化具体落实责任部门和人员。
2. 物资管理员负责现场物资的接收、验收、存储、发放和统计等工作。
3. 现场各部门负责根据实际需要提出物资需求,确保施工所需物资的及时供应。
4. 所有相关人员应按照物资管理规定,履行好管理职责,严格执行管理制度。
四、物资采购管理1. 项目经理与物资管理员共同制定物资采购计划,根据实际需求量、工期等因素确定采购数量和规格。
2. 物资采购应按照采购管理程序,严格遵守相关法规和质量标准,确保采购的物资符合项目要求。
3. 采购人员应及时向项目经理和物资管理员报告采购进度和情况,做好采购台账和记录。
五、物资接收与验收1. 物资管理员应按照采购标准和要求,组织接收和验收物资,确保物资完好无损。
2. 对于有破损或质量不合格的物资,应立即向供货商反馈情况,及时处理。
3. 物资接收后应及时存储,标明物资名称、数量、规格、生产日期等信息,并制定相应的存储计划。
六、物资存储管理1. 物资管理员应按照存储要求,将物资分类、分开存放,保持通风干燥,防潮防尘。
2. 定期检查物资的储存和保管情况,做好物资清单和库存记录。
3. 特殊易腐、易损物资应单独存放,采取相应的防护措施,保证物资的安全和完整。
七、物资发放管理1. 项目部各部门应提前向物资管理员提出物资需求,经过审核后统一发放。
2. 物资发放应按照领用单、出库单的形式,由领用人签字确认,确保物资使用的合理性和规范性。
3. 物资发放后应做好出库记录,及时更新库存信息,确保物资使用的及时性和准确性。
八、物资统计与汇报1. 物资管理员应定期做好物资台账和库存统计工作,分析物资使用情况,及时调整物资管理策略。
2. 报送物资管理报告,对物资使用情况、库存量等进行总结分析,提出改善措施和建议,确保物资管理工作的顺利进行。
铁路建设项目物资设备管理办法
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铁路建设项目物资设备管理办法第一章总则第一条为规范铁路建设物资设备管理,保证建设工程质量,降低工程成本,依据国家有关法律法规和铁道部相关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于铁道部投资及铁道部与其他投资方合资的铁路大中型建设项目,其他铁路建设项目可参照执行。
第三条本办法所称物资设备是指铁路建设所用的材料、构配件、设备。
第四条建设、工程承包、监理单位应加强对建设工程物资设备的管理,铁道部对建设工程物资设备管理实施监督。
第五条铁路建设工程物资设备采购必须坚持优质、可靠、低成本的原则。
第二章物资设备分类第六条铁路建设物资设备分为甲方供应物资设备、甲方控制物资设备和自购物资设备三类。
第七条甲方供应物资设备(简称甲供物资设备)是指在工程招标文件和合同中约定,由铁道部或建设单位招标采购供应的专用物资设备。
甲方控制物资设备(简称甲控物资设备)是指在工程招标文件和合同中约定,在建设单位监督下工程承包单位采购的物资设备,主要是指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资设备。
自购物资设备是指在工程招标文件和合同中约定,由工程承包单位自行采购的物资设备。
第八条甲供物资设备采购单项合同估算价在50万元人民币以上、甲控物资设备采购单项合同估算价在100万元人民币以上的必须进行招标,其中单项合同估算价在1000万元以上的在铁道部工程交易机构进行,其他在二级交易机构进行。
第三章甲供物资设备管理第九条甲供物资设备种类报铁道部批准确定,其中铁路建设用钢轨采购供应执行铁道部有关规定。
第十条甲供物资设备由铁道部或建设单位负责招标采购、组织供应、资金结算和质量监控等,甲供物资设备必须依法实施招标采购,物资设备价格必须合理,质量必须符合国家和铁道部有关规定。
第十一条甲供物资设备的费用为概算内相应物资设备的费用,包括物资设备本身费用以及相关费用。
费用节余纳入建设项目降造费,不足部分按变更设计程序办理。
第十二条监理单位和工程承包单位共同对采购的甲供物资设备进行检查,包括对物资设备的规格、型号、数量、品种、检测报告、合格证书、质量保证承诺(包括产品质量保证期和产品缺陷召回、经济损失责任赔偿的承诺等)、外观质量进行检查验收,并按规定对物资质量进行抽检;属于行政许可或强制认证的,应检查行政许可或强制认证证书。
建设工程物资设备管理制度
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建设工程物资设备管理制度一、总则为规范建设工程物资设备的采购、管理和使用,保证工程施工的顺利进行,提高建设工程效率和质量,我公司特制定本管理制度。
二、管理对象本制度适用于公司施工项目中的所有建设工程物资设备的采购、管理和使用。
三、物资设备采购管理1. 采购计划(1)项目经理根据工程施工进度和需要,编制每月或每季度的物资设备采购计划,并报主管领导审批。
(2)采购计划应明确物资设备的数量、规格、型号、质量要求、交货期限等内容。
2. 采购方式(1)根据采购计划确定采购方式,可以通过公开招标、邀请招标、询价比价等方式进行采购。
(2)选择供应商应严格遵守公司采购规定,确保供应商具备合法经营资质和良好信誉。
3. 采购合同(1)签订采购合同前,需对合同内容进行审核,确保合同条款合理、合法。
(2)采购合同中应明确物资设备的品种、数量、质量标准、交付地点、交付时间、付款方式等重要内容。
4. 供货验收(1)供货上门后,项目负责人应立即组织验收,核对物资设备的品种、数量、质量是否符合合同要求。
(2)验收合格后,及时签字确认,并提出质量保证金要求。
四、物资设备管理1. 入库管理(1)入库前,应对物资设备进行清点、验收、鉴定,确保其完好无损。
(2)入库后,应填写入库单据,均设备进行编号管理,确保信息清晰明了。
2. 出库管理(1)根据工程需要,由项目经理、工程测量员等权责明确的人员办理出库手续。
(2)出库前,应对物资设备进行核对,填写出库单据,确保物资设备的数量、型号等信息准确无误。
3. 盘点管理(1)定期对仓库内的物资设备进行盘点,核对实际库存数量与账面库存数量是否一致。
(2)盘点过程中如发现盘亏、盗损等情况,应立即报告主管领导并查找原因,采取相应措施。
五、物资设备使用1. 根据工程需要安排物资设备的使用,确保施工进度按计划进行。
2. 使用过程中要注意保养维护,确保物资设备的功能完好,延长使用寿命。
3. 发现物资设备损坏、缺陷等问题,应及时上报维修保养,确保施工正常进行。
工程项目材料设备管理制度
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工程项目材料设备管理制度第一章总则第一条为规范工程项目材料设备管理,确保项目进度和质量,提高管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目的材料设备管理,涉及的项目经理、采购人员、仓库管理员等相关人员必须严格遵守。
第三条工程项目材料设备管理应遵循“合理、规范、节约、有序”的原则,加强对材料设备的计划采购、入库管理、使用和报废处理。
第四条项目经理是本项目的最高管理者,负责项目的整体进度和质量,必须保证材料设备的正常供应和管理工作的顺利进行。
第五条采购人员负责项目中材料设备的采购工作,必须根据项目需求,合理选购符合质量要求的材料设备,确保项目进度。
第六条仓库管理员负责项目中材料设备的入库、出库、库存管理等工作,必须严格遵守管理规定,确保材料设备的安全、完整。
第七条项目管理部门负责制定相关管理制度和流程,对项目进行全面监督和管理,确保材料设备管理工作的顺利进行。
第二章材料设备的采购第八条采购人员在采购材料设备时,必须先制定采购计划,明确数量、型号、质量要求等,并经项目经理审核同意后方可进行采购。
第九条采购人员应根据项目的实际需求,选择信誉良好、价格合理、质量可靠的供应商,签订正规合同,并及时与供应商沟通、确认。
第十条采购人员应定期检查采购的材料设备,确保质量符合标准,发现问题要及时与供应商联系并协商解决。
第十一条采购人员要合理安排采购过程,确保项目进度,避免由于采购问题导致项目延误。
第三章材料设备的入库管理第十二条仓库管理员应在材料设备入库时,进行验收并记录相关信息,确保材料设备完好无损,与采购合同一致。
第十三条仓库管理员要按照入库清单对材料设备进行编码、分类、标注,做到有序摆放,方便管理和查找。
第十四条仓库管理员要定期清点库存,及时更新库存信息,确保库存准确无误。
第十五条仓库管理员要对高值材料设备实行定期盘点,并建立详细的盘点记录和报表,确保资产安全。
第四章材料设备的使用管理第十六条项目经理负责对材料设备的使用计划和分配,确保项目所需材料设备供应充足。
公司项目物资管理办法
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**********有限公司项目物资管理办法(2021 年修订)第一章总则第一条为了规范**********有限公司(以下简称“公司”)项目现场物资管理,控制、降低项目成本,实现项目物资管理标准化、流程化、精细化,特制定本办法。
第二条项目物资主要分类项目物资主要分为主要材料、其他材料、周转材料、零星材料四类:(一)主要材料:直接构成工程实体、数额较大的材料;如钢材、钢绞线、水泥、沥青、商混、桥梁支座、外加剂等。
(二)其他材料:不直接构成工程实体,但使用量较大的材料,如燃油、燃料、重油等。
(三)周转材料:施工中多次使用,并可基本保持原来的实物形态、功能,而逐渐转移其价值的材料,如模板、脚手架、大规格型钢、钢管桩、钢板桩等。
(四)零星材料:价值比较低损耗比较大的五金、劳保材料等。
第三条本办法适用于公司所有在建自营项目。
第二章项目物资管理组织及职责第四条项目物资管理的归口部门为项目物资设备部第五条项目物资设备部职责(一)执行公司各项规章制度,完成公司、项目安排的各项工作。
(二)组织有关人员进行材料市场调查,掌握项目所在地资源情况和市场行情;负责对供应商的调查和评价工作;参与公司组织的大宗材料招标,建立项目供应商档案。
(三)根据物资使用计划,按月编制项目物资采购计划,组织物资进场,保证工程需求;负责零星材料的采购及周转材料采购、租赁工作。
(四)负责进场物资验收、调配、贮存、保管、发放、标识、结算、回收及现场使用管理。
(五)建立物资账,周转材料台账、卡片,每月按时摊销,做到账账相符,账物相符;做好物资统计工作,建立健全各种台账和报表;每月组织盘点,参与项目成本核算,对物资的消耗情况进行分析,及时纠偏。
(六)负责项目物资信息化管理工作。
第六条岗位设置项目物资管理一般需设 6 个岗位,可实行一岗多责,其中物资设备部部长、材料会计为必配岗位。
(一)物资设备部部长1.负责项目物资设备日常管理、协调工作,监督指导本部门各岗位的工作。
设备物资采购管理办法

设备物资采购管理办法----7174aea4-7164-11ec-8b3a-7cb59b590d7d第一条为加强公司(以下简称公司)设备物资采购(以下简称采购)管理,规范设备物资采购程序,发挥整体优势,降低采购成本,根据采购管理办法及局有关要求,制定本办法。
第二条设备、材料采购管理原则(一)采购管理是生产经营管理的重要内容,目标是建立全公司完备的采购管理体系,内部规范采购行为,外部管好供应商,使公司整体利益最大化,达到保障供应、保证质量、降低成本、防止腐败的目的。
(二)建立全公司统一的设备物资采购管理制度,按局、公司、项目三级实行分级、分散、责任制管理。
公司采购管理体系的建立包括八个要素:组织机构、管理人员、统一的采购管理体系、统一的采购操作流程、统一的集中采购目录、统一的供应商网络、,统一的设备材料编码和统一的采购管理信息平台。
(三)设备物资采购实行决策与执行分离,采购计划制定、供应商选择、价格决策、合同签订等环节应避免一人操作。
公司主管部门、项目部要保存完整的采购记录,包括书面或电子资料。
(四)公司每年结合局下发的指标,向项目部下达年度目标设备物资集中采购绩效考核指标,逐步提高采购集中度、采购主体和采购方式的比例。
第三条公司监督项目部对分散采购的设备、材料实行限价管理,逐步评估材料的价差和数量差异。
第四条集中采购是采购的组织方式之一,是采购管理的重要手段。
公司选择对生产经营成本、质量和安全有重大影响的设备物资实行集中采购,对此参照局设备物资集中采购目录(附件1,以下简称集采目录),并建立相应的供应商网络。
第五条本办法是公司采购管理的基本制度,适用于公司及项目的采购管理。
各项目可根据本办法制定具体实施细则。
第二章组织机构及职责第六条组织(一)采购管理按照统一领导、分级管理的原则,实行三级管理,一级为局,二级为公司,三级为项目经理部。
(二)该局物资装备部负责该局的采购管理。
公司和项目经理部设立物资设备部,配备专职人员,负责各自的采购管理工作。
项目部物资管理办法

项目部物资管理办法为了认真执行公司物资管理办法,加强和规范项目部物资的计划、采购供应、现场管理、领发使用、核算、统计、废旧回收等管理工作;降低工程成本,提高经济效益;确保施工生产顺利进行,结合本项目特点制定本办法。
一、管理权限和职责1、公司机电物资部为物资部门的业务主管部门,负责对项目部的物资管理部门进行业务指导。
2、项目经理部的工程部门负责向物资部门按月、季、年报送工程物资计划的需用数量、技术质量标准和进场时间,并配合做好限额发料工作。
试验部门负责进场工程物资的取样、送检、试验和报验工作。
3、项目经理部的物资部门负责项目部物资管理,其管理职责为:A、负责项目部物资的计划、采购供应、验收入库、领发、核算、统计、废旧回收等管理工作。
B、负责每月向公司报送材料动态报表和统计报表。
负责工地物资管理和协助做好工地安全文明施工工作。
C、负责体例材料采购计划,合理安排物资进场时间,确保工地物资供应。
D、严格执行公司目标成本管理和质量体系管理工作。
二、物资计划管理1、项目部的工程部门为物资计划编制的主管部门,负责物资计划编制的人员应根据工程图纸设计要求和施工计划安排,合理编制物资计划。
2、物资计划体例分为主材计划和辅材计划:A、主材:统统构成工程主体的材料包括:钢材、木材、水泥、商品混泥土及混泥土管、地材、石材等。
B、辅材:统统不进入工程主体的零星材料及二、三项料。
3、主材计划分月计划和季度计划;物资计划中应详细填写物资名称、规格型号、质量尺度或要求、数量、到场时间、利用工程部位等。
4、物资计划体例好后,应仔细核对,并由项目部司理、总工程师、主管工程师审核签字,确保计划准确无误。
5、体例物资计划时,应充分斟酌物资部门的采购时间、运输状况、资金安排、市场状况等因素;6、因物资计划与实践施工进度、设想图纸产生变革时,工程部门应及时通知物资部门,同时编制追加或变更物资计划,并报项目部相关领导批准;7、特殊情况下,因工程急需的物资,工程部门可以先口头通知物资部门进行采购(专指辅材),但仍需后补书面计划,原则上没有书面计划的材料不予采购;8、物资计划的报送时间:工程部门必须在每月25日前报送次月物资计划,以便物资部门编制采购计划和财务部门编制资金申请计划。
项目物资管理办法

项目物资管理办法随着公司经营形式的发展,项目施工管理日渐成熟,对施工过程中所需的物资供、管、用要求很高,不但要满足施工生产的需求,而且要求保质、保量、全方位的降低材料成本。
因此,项目物资管理的好与坏,直接关系到项目成本核算的盈亏,所以,根据项目担任的工作任务和施工特点,充分体现物资部门的职责范围和作用,特制定如下项目物资管理办法。
一、建立健全各项管理制度物资管理贯穿于项目管理全过程,是项目管理的重要组成部分,必须健全各项管理制度,完善规范化、标准化、数据化的真实依据。
1、建立健全物资明细台账、周转材料台账、资金台账,按物资类别、代码,分科目入帐,必须每季和财务部门核对往来帐余额,做到“四相符”即:帐物相符、帐帐相符、帐卡相符、资金相符的原则。
2、领料制:项目各施工队,凡与项目签订施工劳务合同,在项目管辖范围内施工,需项目提供物资供应的,各施工队负责与项目签订合同书的负责人必须书面委托专人领取工程所需的各项物资,并负责签收、结算、保管、回收工作。
3、发料制:各施工队在开工前,必须做到需用有计划,领料有依据,主要材料要凭项目工程部下达的生产任务和主材计划到设备物资部申请,设备物资部接到队计划后认真核对品名、规格型号、数量,并呈报项目领导审批后,应作出具体的安排计划,确保供应。
其它材料原则上属自购,如需要项目部协助供应的,经项目领导同意后,由设备物资部组织落实供应。
同时根据施工队与项目签订的劳务合同中规定供料方式是属于包工不包料、包工包料、包工不包主材分项建档签发领、发料单,做到及时转账、结算,减少账面来往动态。
4、限额制:项目工程、设备物资部负责审核各工点单项工程分项所需物资总量。
做到严格把关、限额发料、定量控制、记录在档,严禁超量发放。
每月组织相关部门检查物资的使用和管理情况,对存在的问题及时采取纠正措施。
5、盘点制:项目部每月必须对项目库存物资及各施工队库存物资进行盘点,项目物资月盘点不仅仅是点点数量而已,它实际上是另一种形式的检查确认,通过盘点,既可以发现操作中的失误,又可以确认实际完成工程任务量所领用和消耗材料的情况,还可以对考核工作中的决策提供真实可行的依据。
物资(设备)采购招标管理办法

物资(设备)采购招标管理办法第一章总则第一条为了加强公司物资、设备(含车辆)的采购管理,维护国家和企业及物资 (设备) 招标投标活动当事人的合法权益,净化采购渠道,规范采购行为,保证物资(设备)质量,降低成本,提高经济效益,根据国家《建造法》、《招标投标法》、《合同法》、《国有工业企业物资采购管理暂行规定》和局集团公司《物资、设备采购招标管理办法》等纪律法规的规定,结合本公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法合用于公司机关和公司所属项目部 (分公司)的大型设备(含车辆)、批量物资的采购管理。
第三条在全公司范围内所需采购的所有设备和承建的工程建设项目中有关主要物资及大批量物资(10 万元以上)的采购,必须进行招标(业主供料除外)。
第四条任何单位和个人不得将依法必须进行采购招标的项目化整为零或者者以其他任何方式规避招标。
第五条物资、设备采购招标活动应当遵循公开、公平、公正、诚信、质优、价廉的原则,面向市场公开 (邀请)招标。
第六条依法必须进行物资 (设备) 采购招标投标的工程项目,其招标投标活动不受地区或者部门的限制。
任何单位或者个人不得违法限制或者排斥本地区、本系统以外的法人或者其他组织参加投标,不得以任何方式非法干涉招标活动。
第七条物资、设备采购的招标活动及其当事人应当接受依法实施的监督。
公司财务、审计、监察等部门要加大监督力度,支持和配合物资部门做好物资(设备)的招标工作。
第二章组织机构与管理职责第八条公司成立设备(物资)采购招标领导小组,组长由总经理担任,常务副组长由公司分管领导担任,副组长由项目部(分公司)经理担任,成员由公司施技安质、经营开辟、财务、纪检及项目部(分公司)等职能部门领导组成。
具体负责公司物资(设备)采购招标的组织实施工作。
第九条公司物资(设备)采购招标领导小组职责:(一)审定、批准采购计划及招标项目;(二)审定采购招标方式及评标办法;(三)确定评标小组及评标人员;(四)确定中标单位。
现场材料设备存放与管理规定

现场材料设备存放与管理规定seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after现场材料、设备存放与管理规定为了加强项目现场材料、设备的管理,为了确保现场材料、设备完好,满足施工质量要求,特制定本规定.1.项目部进入施工现场后,由项目经理负责建立工地材料物资库房,为施工材料物资的贮存、保管创造条件.当工地无条件建有封闭库房时,工地应积极采取设立围栏、隔离等措施满足材料物资的贮存、保管条件.2.加强现场平面布置的管理,根据不同施工阶段,材料及物资变化等情况,及时调整堆料现场的位置,保持道路畅通,减少二次倒运.3.制定项目现场材料存放的简易规划设计图,以便更好的管理.4.项目管理员对入库的材料要严格进行质量、数量的检查验证,合格后方可接收登记入库,保证入库数量准确、质量合格,对不合格品有权拒收.5.已到现场未经验收入库的物资,项目管理员有保管义务,若造成不应有的损失,要追究项目管理员的责任.6.材料进场或入库时,由项目管理员负责在仓储和堆放处挂标识牌,填制物资验收单,登记保管台帐和质量证明资料.7.材料堆放场地的标牌,应设置在通道附近的明显位置.项目管理员应在标牌上注明材料名称、型号、数量、厂家和到货日期等.8.材料应由项目管理员按类别、品种、规格分别存放,码放层次要做到举目成行,过目知数,便于交通、保养、清点和发放怕压易碎的材料码放层次不得超过2层,如太阳能电池组件.9.某些大、重的材料和设备,要放在托盘上或垫上方木,以便保管和搬运;如钢管要垫上3根方木或者2个木托盘,根据材料性质要分别采取防火、防潮、防雨等保护措施.10.加强现场保卫工作,防止破坏和偷盗事故发生.11.对各种易燃易爆、危险化学品进行专库存放,醒目标识,并采取相应的防爆、防火、防盗、防毒等措施,配备必要的安全防护器材例如灭火器.12.项目管理员要定期检查库存材料,按照技术保管要求及时进行保养,如发现有损坏、受潮锈蚀等情况应及时向项目经理和综合部报告,并采取防损措施. 13.现场材料要做到“三清”:现场物资管理及负责人要分清,材料消耗及时结清,原始记录应记全、记准、分得清.14.综合部对项目现场的物资保管工作定期检查,对项目管理进行评分制度.15.工程竣工后,项目部要组织人员做好材料清理回收工作,将工地不用材料、设备、工具等进行退库和保管,对工棚、水电线路等应有计划的拆除、分类,妥善存放,做到帐清、场地清.。
建筑施工公司项目部物资设备管理制度

物资设备管理制度1设备基础管理制度.1固定资产管理.2设备台帐管理.3设备技术资料管理2设备采购管理制度.1设备购置审批权限及购置权限.2设备购置程序.3设备合同签订及管理3设备租赁管理制度.1租赁设备原则及方案.2租赁设备界定.3设备租赁程序及管理.4租赁设备内部控制4物资采购管理制度1总则2组织机构及职责划分3招标采购程序4议标、询价比价采购5采购信息、合同、资料管理6物资供方管理7材料消耗登记制度7.总则7.项目部逐日材料登记制度职责分工7.核算对象的确定与纳入逐日材料管理的范围4材料需用量的核定5材料消耗数量的确认6节超原因分析7节超考核兑现8软件应用8废旧物资管理制度1总则2废旧物资分类3管理制度设备基础管理制度.1固定资产管理1.设备要统一编号。
为了便于管理,易于识别和监督,凡构成固定资产的设备,按照上级的规定,进行统一分类、编号;劳务队自带设备及外租设备应编制临时管理号码;大型设备按照规定喷涂企业标识。
2.建立设备固定资产台帐。
做好设备资产管理系统各类数据提供和管理工作,定期核对,做到帐、物、卡相符。
3.做好设备统计报表工作。
项目设备管理人员按时收集每台设备的原始记录资料,按照报表制度和考核指标的要求进行计算,填表上报。
4.做好设备的调拨、调度和出租工作。
凡改变隶属(产权)关系的设备,调入、调出单位都要及时做好交接和固定资产的帐目处理工作。
认真做好闲置设备的调剂工作,出租设备要签订租赁合同。
5.自制设备,经鉴定验收合格后应纳入固定资产管理。
为了便于识别和管理,应规定型号或规格;并按设备分类代码编制管理号码。
.2设备台帐管理1.设备台帐:设备实力台帐、固定资产设备台帐、项目自购设备机具台帐(不需组资的)、劳务队自带设备台帐、租赁设备台帐。
2.设备人员台帐:设备管理及技术人员台帐、操作维修人员台帐及“人员固定”台帐。
3.责任成本台帐:单机(车)消耗核算台帐、设备责任成本中心费用台帐。
.3设备技术资料管理1.技术档案包括:设备主要技术参数,使用操作手册、维修手册、零配件目录、产品质量合格证、特种设备的安全检验合格证等。
项目建筑材料、构配件设备管理制度

XX项目部建筑材料、构配件和设备管理制度第一章总则第一条为规范对构成工程实体的各种建筑原材料、构配件和设备,以及半成品和构成建筑功能的各类物资的管理,保证工程建设施工过程中贯彻实现企业质量方针和质量目标,特此制订建筑材料、构配件和设备管理制度。
第二条本办法所称的物资是指分公司所承揽的建筑工程中所需采购和使用的建筑原材料、构配件,以及半成品和构成建筑功能的物资。
包括自行采购的、业主指定采购的、由业主按预算价提供的,还包括由业主委托代购的各类物资。
第三条本办法所称设备是指工程项目所需的永久设备,不包含施工机械。
第四条建筑材料、构配件和设备管理工作应做到供应好、周转快、消耗低、费用省。
遵循“集中招标采购、合理储备、定额发料、保证生产、节约资金、降低成本”的原则。
第五条建筑材料、构配件和设备管理要按照质量/环境/职业健康安全管理体系相关程序文件要求运行,确保计划、采购订货、运输、验收、储存保管、领用、退料退货、消耗、盘点、结存及积压处理等全过程处于有效受控状态。
第六条设备物资的计划管理、设备物资的采购管理、设备物资的验收保管发放管理,以及设备物资信息报表管理,遵照公司《设备物资管理办法》有关规定执行。
工程合同规定由业主或甲方负责提供的物资、设备使用计划,应当严格按照工程合同的相关条款执行,并适时落实计划,正确做好甲供物资、设备的验收、保管和建立出入台账。
第二章建筑材料、构配件和设备的现场管理第七条工程施工用的建筑材料、构配件和设备应根据施工进度要求有计划、有顺序进场,项目部应对进场建筑材料、构配件和设备进行验收。
必要时,应到供应方的厂内或货场进行验证。
验收的过程、记录和标识应符合有关规定。
未经验收的建筑材料、构配件和设备不得用于工程施工。
第八条自购、业主委托代购、办理由业主指定供货商的采购,进场的建筑材料、构配件和设备,必须根据采购计划、货物发运单、订货合同对到货品种、数量、规格型号、装箱清单、外包装和实物外观等方面进行检验验收,并依此核对发票、质量证明书、产品合格证、产品说明书、图纸、保修卡、随机专用工具、随机易损件等,验收工作由现场质量检验人员和设备物资管理人员共同负责。
施工项目现场物资管理规定

施工项目现场物资管理办法一、项目部人员对物资采购、管理的职责;1、在项目成立一个月内,项目经理、技术负责人、栋号主管、材料员共同完成,工程所需要的物资申请总计划的编制;2、项目栋号主管考虑生产周期,在每月25日提出下月材料的物资申请月计划,物资申请计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据,应注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求含质量、进场日期,提交样品时间等;对物资的包装、运输等方面有特殊要求时,也应在物资申请计划中注明;以及在美观和使用功能等方面的要求,并提供技术参数及验收规范;并在物资进场时进行质量和技术参数的验收;3、项目物资采购人员根据项目经理审批的物资需要计划,负责市场考察,物资样品/样本的报批,产品性能的比较,供应商供应能力比较、评价,采购价格评比、采购的实施;组织验收以及检查;并封样存至仓库,做好标识;书面通知材料物资供应商按照合同进行按时按质供货;4、项目采购部现场材料责任师组织现场栋号主管、监理、建设单位相关责任工程师对进场物资进行验收、检查,项目材料当场取样复检;并将材料进场验收签字汇总后送项目部,对缺货或多余材料,应及时通知项目物资采购部;5、项目物资部采购人员依据栋号主管提供的物资采购计划,与图纸预算量进行比较及物资总量控制,及对材料物资的预算量、供货量进行分析汇总,并将分析汇总的结果汇报上级领导;6、项目技术负责人、材料员检查产品的出厂合格证、检验报告等是否安全,如果资料不齐全应及时向供货方索取;资料补齐后方可办理验收手续,检查同一批进场的产品型号、规格是否一致,产品质量是否符合要求,当场进行取样复检,不合格材料坚决杜绝进场,并在物资进场验证记录上签署有关质量意见;7、对抽查不合格的材料,项目部取样封存,责成物资供应商退货,造成损失及情况严重,请示领导给予罚款或解除合同;二、分包施工单位物资需求计划的报送与审核:1、项目现场栋号主管依据图纸及现场实际情况,提出各类物资需要计划,统筹考虑提出物资计划建议,项目经理审批后提交给采购人员;项目预算技术负责人对提出的计划进行总量复核控制;2、分包施工单位必须在实际使用前30天以书面形式报送,分包施工单位现场代表签字齐全的物资需用计划单,项目经理安排物资的需用计划,计划单中应包括物资的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、使用部位、供货日期、供货地点;3、分包单位在上报计划时所用的物资名称的规格及型号、计量单位的书写应以行业统一名称并与图纸定额写法及供应商一致,不得使用简称、别称及俗称,以防造成采购品种有误;4、分包单位所报物资需求计划漏项或临时变更等原因需要物资,情况紧急时需申报应急物资需用计划,说明原因签字并加盖印章,直接报送项目经理,审核签字后送项目采购人员确认,进行应急采购供货;5、分包单位提交的物资需求计划,应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程物资的总控制量,项目部可按工程进展情况,分阶段提交各种物资的供应,如由于图纸变更更引起物资的变化,分包单位应以书面形式申报给项目部,审核后追加或减少物资的数量,如分包单位未及时申报造成物资供应问题,造成的损失由分包单位负责;6、项目物资采购人员根据分包单位提交的物资需用申请计划单要求供货商及时送货到需求地点;物资到场时的7天视为正常;超过7天到场,分包单位应提前通知项目部,项目部应适时调整工序;如果由于分包施工单位申报需用计划不及时造成的延误供货,分包商施工单位需自行调整施工工序,如造成损失由分包商施工单位自负;三、物资进场验收:1、检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作;科学合理的进行材料进场验收,做好事前质量控制极其重要,要对验收物资的品种、规格型号、质量、数量、包装等认真验收核对;按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误;2、项目部对物资的签收,由项目部指定的现场材料员进行;均应在项目部材料员、分包商指定材料员、供应商指定送料人三方在场全部确认数量准确、证件齐全,项目部材料员当场取样复检,并填写物资验证记录,经复检不合格的物资,不得进行物资的签收和发放;3、现场分包施工单位应指定专人接收物资,并由监理、建设单位共同参与对物资的验收;应在物资进场物资验证记录单上签字确认;特别在夜间及下班时间内到货,分包施工单位指定的专人应保证随叫随到,及时进行验收;待上班后组织其他相关单位进行检验,会签物资进场物资验证记录单;4、项目栋号主管、材料员、分包施工单位材料员仔细检查产品实物与送货单资料上的内容和各项技术指标是否相符;检查产品的外观形状,包括其包装、标识及相关内容是否完好,合格,是否有破损;检查其数量是否与送货单一致,特别是分包单位物资签收专职人员,如有短缺应由供货商补足;5、物资验收单由项目材料员专人填写,参加验收人员共同签署意见,并附送货单小票,由材料员汇总审核,办理分包单位相应物资的领用入库手续,物资验收单严禁随意涂改,如有涂改须有当事人签字盖章;6、物资经检验不合格需退货的,将检验报告等证明文件一起报项目经理,经审核后办理相关手续;由于分包施工原因、计划不周、不根据变更及时提报材料的变更增减计划等原因造成的退货申请,因退货所产生的费用概由分包单位承担;7、供货商在质量、数量、供应时间上等不符合合同要求时,根据项目部与物资供应商签订的供货合同有关条款进行处罚,数量赔偿事项在下次送货时监督,实经济处罚事项在付款实施时扣除;四、甲供物资管理(一)甲供物资验收管理1、甲供物资进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单;各种设备、构配件,必须具有厂家批号和出厂合格证明,并应按规定的方法进行检验;对甲供物资的质量进行检查验收,可依据甲方审核认可的物资质量保证资料或实验报告对所供物资进行复检认证,及时的发现所供物资质量是否符合施工要求;2、对甲供物资需用数量不足或超供现象,现场栋号主管应及时报送项目部,要求甲方供货商进行补足或退货,由此造成的费用由甲方或甲方供货商进行承担,须在甲供材料需求计划中作出详细说明;3、对于甲供物资的供应商的送货单,现场必须审核其质量、数量、规格的正确性,并会同甲方、领用人签字确认,谁签字谁负责其真实性和准确性,并由材料员及时配合检验或抽查;4、根据本工程的实际情况,各相关人员应做到甲供物资的书面检验和外观检验,便于及时进行处置和调整,以防使用不合格的材料;避免给施工进度及工程质量造成隐患;(二)对甲供物资不合格的处置方式1、监理、甲方、分包单位、现场栋号主管对甲供物资进行检验,发现不合格的,坚决要求退货,由监理、现场栋号主管出具书面证明,并要求甲方承担因此造成工程施工的延期,并承担由此造成的项目部的损失;2、对抽查单批次物资达不到规范要求的,影响工程质量的,不能施工的,坚决要求甲方物资供货商退货,依据实际抽查实测数量,作为影响施工进度和工程质量依据;五、物资保管及出库1、物资保管:所有移交给分包单位的材料设备由分包施工单位统一保管,分包商保管员对出入库的材料入库要建立台账,要做到日清周结,每周盘点,要及时记账,时刻保证账、物一致,严格报送制度和盘点制度,主要原材料要向本项目部报告,项目部每月对库存、现场材料进行盘点;项目部零星材料由项目部设置库房统一保管;材料员对出入库的材料入库要建立台账,要做到日清周结,每周盘点,要及时记账,时刻保证账、物一致,严格报送制度和盘点制度;2、材料出库:严格材料出库审批制度,做到先进先出原则,根据施工进度计划和分部分项施工进度,审批材料设备出库数量,检查监督施工现场工完料净情况,余料堆放或归库情况,现场材料要做好防火、防盗、防雨、防损坏措施,发现问题,制订措施及时处置薄弱环节,保证安全合理使用出库材料;3、对于现场大宗材料的管理:根据工程平面总布置图的规划,确立现场材料的贮存位置和堆放面积,各种材料要避免混放和掺进杂物,分包材料员要提前清理现场并作好准备工作;现场材料进场验收后应堆放成放成垛,分批分类摆放整齐,并垫高加盖,按材料性质分别采取防火、防潮、防晒、防雨等保护措施,制定标识牌注意保护;4、对数量不足或失窃材料的处理:凡因分包施工单位保管不善,分包施工单位进库前未严格验收材料设备批次数量,现场施工造成失窃,分包施工单位施工期间照管不善等上述情况,分包施工单位须及时上报项目部现场负责人,提出补货要求,由此产生的材料设备费用概由分包施工单位承担,造成工程延期的,也由分包施工单位负责;六、项目部内部物资验收、发放使用管理1、项目安全防护、劳保用品由安全员统一策划,编制实际需用计划,提供名称、规格、型号、参数,物资进场后由材料员、安全员共同验收,验收后由安全员管理发放,发放时编制领用登记表,领用人员根据领用表签字领用,严禁带领别人物品;2、办公室用品由项目后勤管理人员编制需用计划,提供各种办公用品的名称、规格,型号、参数、使用性能、验收标准,物资采购进场后由后勤管理人员组织验收,验收后由后勤管理人员保管发放,使用时各部门签字领用,并注重节约使用;3、仓库钥匙由仓材料员保管,人离开即锁门,不相关的人员不得随便入内,材料员外出钥匙不能随便带出工地,交由本项目其他人员保管,并进行交接手续;。
现场材料、设备存放与管理制度范本

现场材料、设备存放与管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范现场材料、设备的存放与管理,确保现场材料、设备的安全、有序和高效管理。
本制度适用于所有需要存放和管理现场材料、设备的单位和部门。
二、责任与权限1. 现场材料、设备管理员负责现场材料、设备的存放、管理和维护工作,确保其安全、完好和有效。
2. 现场材料、设备管理员有权对现场材料、设备的存放位置和方式进行调整,并有权对违反本制度的行为进行纠正和处理。
3. 其他员工应按照现场材料、设备管理员的要求合理使用和归还现场材料、设备。
三、存放区域划分与标识1. 根据现场工程的具体情况和需要,将存放区域划分为不同的地点,并进行明确的标识和划界。
2. 存放区域应清晰标示现场材料、设备的名称、编号和使用责任单位。
四、存放要求1. 现场材料、设备应依据其性质、特点和安全标准进行分类存放,防止混淆和交叉感染。
2. 存放区域应保持整洁、干燥,并保持通风良好。
3. 防火设备和灭火器材应随时处于有效状态,并放置在易于取用的位置。
4. 存放区域应配备合适的设施和设备,如货架、储物柜等,以保证现场材料、设备的有序和安全。
5. 入库的现场材料、设备应按照规定进行验收和登记,并及时核对库存与实际数量的差异。
五、借用与归还1. 现场材料、设备的借用应填写借用单,并经相关责任人批准。
2. 借用人应按照规定时间归还现场材料、设备,并经相关责任人确认返还完好。
3. 借用人应对借用的现场材料、设备负有保管责任,如有损坏或丢失,应及时赔偿或按照相关规定承担责任。
六、维护与保养1. 现场材料、设备管理员应定期进行现场材料、设备的巡检、清洁和维护工作。
2. 发现现场材料、设备存在问题或存在安全隐患,应及时上报并进行处理。
七、安全管理1. 现场材料、设备管理员应做好防火、防盗和防潮工作,确保现场材料、设备的安全。
2. 存放区域应配备监控设备,并定期进行检查和维护。
八、违规处理1. 对于盗窃、损坏或滥用现场材料、设备的行为,将严肃追究责任,并依法追究法律责任。
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项目物资设备管理制度
为加强项目物资管理,根据前海光伏电站并网发电示范项目的实际情况,在保证正常施工的前提下做到节约材料、降低成本,减少不必要的浪费及损失,本办法特从物资计划、物资采购、验收、保管及现场管理、出库四个方面对物资管理进行规范,请项目部各部门及人员参照执行。
一、物资采购
1、工程所需主要材料、大型设备或金额在1万元以上的材料采购必须要有书面合同,在签订合同之前项目部负责人必须进行询价,并提供三个以上供应商备选,所有合同在签订之前必须经过技术部门评审。
如果上述材料采购没有遵循以上要求,材料验收人员不得验收,财务部门不得支付材料款项。
2、零星材料的采购原则上采用固定地点方式,通过比较后在几个固定的供应商那里处采购,在采购之前必须进行充分的市场调查并提供调查报告,内容应包含材料名称、型号、生产厂家、价格,特别是不同厂家同类产品质量及价格的对比分析,要做质优价廉,通过接触建立信誉后应采用按月或固定金额结算方式,财务部门应直接将材料款支付到定点供应商,尽量做到材料采购人员少接触钱款。
3、材料采购之前必须有采购计划。
各工区或材料需求部门提前2到3天将计划报到物资部门,物资部门汇总后报物资主管审核签字,然后报项目经理批准。
材料采购人员拿到物资采购计划
后进行市场采购,如发现市场与先前调查价格有出入的,应及时向项目经理汇报,待项目经理确认后才能予以采购。
尽量减少没有事先进行市场调查的材料采购情况发生,如确属急需或临时材料,也应在项目责任人确认的情况下进行。
坚决禁止无组织、无计划、无市场调查的擅自采购行为。
4、建设方提供材料。
材料计划汇总后直接由建设方项目经
理签字,再报我方项目经理审核批准,最后我方技术部门检验合格后由材料员验收入场,质量不合要求的坚决不予进场,数量不符的要做出书面收据,材料员与送货司机双方签字并要求建设方下次补上货物。
二、验收
1、项目材料验收人员应根据物资采购计划、物资采购合同内容对进入施工现场的材料及设备的数量、质量、标识及技术证明文件进行验证,并保存验证记录;对不不符合合同要求及无采购计划的物资设备拒绝验收;对于物资设备已到但对帐单未到的应予以预验收。
验收时应会同现场施工人员及保管(保卫人员)一同,验收后并要求他们在验收单上签字确认。
2、现场收料员负责物资入库前的数量和外观、质量验收。
物资数量内容应包含:核对帐单与实物数量是否相符(计重物资按标准计量方法复核无差异、计件物资按件清查有无差异、其他物资按规定计量方法进行数量复核),物资外观质量验收内容应包
含:核对帐单与实物是否相符,包装是否完好,附件是否齐全,有无变质、锈蚀、破损、霉变等。
3、针对有符合试验性要求物资的验证,应及时通知有关部门及人员现场抽样送检,并保留试验结果。
4、物资设备验收合格后应及时填写入库单,入库单最少一式三联,材料部门、财务部门、现场保卫人员各一份。
三、保管及现场管理
1、现场施工人员应对材料验收人员及保管人员进行场地堆放交底,送货、装卸人员必需按要求将材料堆放在指定地点,现场材料应根据不同品种、规格、周转量大小、质量要求分类分区摆放整齐,送货、装卸人员未按要求卸货者,验收员应拒绝验收或要求材料供应商支付材料二次转运费;保管人员按材料性质分别采取防火、防潮、防晒、防雨、防盗等保护措施。
2、每天施工完成后,施工员应该要求施工班组对现场遗落的材料、架管、扣件等材料进行清理,并分类整理堆放,施工用的运输通道必须是旧模板等多次使用过的材料,绝对不能用新材料铺做运输通道,特别是在进行土方回填或下一道施工工序之前必须进行清理,以防被掩埋,造成不必要的浪费等。
3、材料员应定期对材料进行检查,发现问题及时报告项目负责人,采取纠正措施;特别是对可能存在的偷盗、现场管理不善造成材料浪费等情况应及时予以纠正及采取防范措施。
4、材料员应定期与财务部门进行现场盘点,根据盘点结果
核算材料耗用,并与经营部门预算用量进行对比,及时发现存在的问题,加强成本管理及核算。
四、出库
考虑到本项目点多面广的特点,将项目按建设地点分为外代和四号仓两个核心区进行综合管理。
本项目除部分组件外,其他材料均按采购计划将材料直接运至两个核心区的点定地方,所以除各工区之间调拔外,其他材料基本上不用办理出库手续,均在本工区内使用。
所有组件在各工区之间的调拨必须有施工人员、项目管理人员的签字,保管人员才能放行。
对于因偷盗造成的物料损失的,追究现场保管人员的责任,因浪费造成损失的,追究相关人员的责任,在劳务工资或工程费用中扣除损失金额,并在合同条款中予以注明。