第4章-麦肯锡高效工作法则-02_利用关键驱动因素的魔力

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麦肯锡真相第四章麦肯锡高效工作法则

利用关键驱动因素的魔力

什么叫关键驱动因素呢?麦肯锡人将影响事情成败最重要的因素称为“关键驱动因素”。要做好一件事情,有许多因素会影响到我们的行动,我们只有把精力放在最重要的因素——也就是关键驱动因素上才能收到事半功倍的效果。

我们不可能面面俱到,把所有影响工作的因素都考虑周详,要是那样才能把事情做好的话,那就没有人能把事情做好了。抓住影响工作的重要因素,忽略其他的因素,这是工作当中必然的方法,只要是做事取得了成功的都使用了它,当然,也许你再使用的时候自己还没有意识到罢了。麦肯锡人着重强调发现关键驱动因素。在每一个项目中,麦肯锡的团队都致力于寻求产生“价值增值”的“关键驱动因素”。工作中每一个问题的解决都取决于众多因素,但其中,某些因素远比另一些因素重要。在时间和资源有限的情况下,你不可能奢望详尽地单独检验每一个因素,不能够一片片、一层层地把问题拎起来。你一定要直接钻向问题的核心,发现那些影响问题的关键因素,并为之付诸精力。

在科学研究中,抓关键因素而忽略不重要因素更是比比皆是。天文学家研究行星运动时都是怎样开始的呢?如果要考虑一个行星受到的所有重力,那这项工作就无从开展了,因为这个行星之外的所有星体对它都有重力影响,难道我们能将其完全计算穷尽吗?当然不能,这就只能考虑最关键的影响因素了。在解决问题时,许多人都试图穷尽一切。实际上没有必要总这么做。在工作中,最重要的不是要尽可能多地获取信息,而是尽快地获取最重要的信息,尽管你希望解决每一件事情,但却不必去调查每一件事。要想高效地完成任务,就要找出问题的关键所在。

就像很多年轻人刚创业的时候,他们的目标就是赚钱。赚钱的行业很多,不管哪个行业,只要你能做好都能赚钱。这时,很多年轻人就有点迷茫了,他们之所以迷茫就是没有抓住创业的关键所在。任何一个合法的行业你都可以进入,但关键是你自身的优势是什么,你又有些什么资源,你最想做得是什么?这些才是问题的关键所在,创业固然要看市场,但自身却是最重要的关键因素。比如,市场对法律人才需求很大,待遇当然也高,但你对法律一点兴趣都没有,你说你能学好法律吗?又有多大可能去当好一个律师呢?如果不能抓住问题的关键驱动因素,你就会像一只无头的苍蝇到处乱飞。

不同的人对于抓住问题关键因素的能力是不同的,有的人一眼就能看出问题的关键所在,所以做起事来总是省心省力;有些人在考虑问题的时候,总是分不清主次,只凭自己的感觉行事,经常在一些小事上纠缠不休,要不就是发现不了问题,办事拖沓,犹犹豫豫,不知如何下手,等到事情迫在眉睫、不得不下决心的时候,就草率行事,盲目出手,结果不是把事情搞砸,就是毫无成果。

当然,要想具有敏锐的洞察力,一眼就可以看出问题的关键在那里,这需要我们长期的修炼。我们应该在做事情的时候,学着从全局来考虑,深入思考,尽量多想些办法、点子,从多种主意中选出最好主意,从多种方案中选出最佳方案,不为一时一事的得失所困惑,善于排除干扰,控制局势。做完一件事情之后还应总结自己的得失,经常问问自己怎样可以做得更好,对于抓住关键的因素自己都还有哪些地方不足。长此以往,你洞察问题的能力就能逐步提高,最终达到出神入化的境界。

利用关键驱动因素的魔力,就能扫清你前进道路上的种种障碍,让你大踏步地迈向胜利的终点。

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