学校收文管理规定

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学校文件收发传阅管理制度

学校文件收发传阅管理制度一、总则为规范学校文件的收发传阅流程，提高学校文件管理效率，确保学校文件的安全性和准确性，制定本学校文件收发传阅管理制度。

二、文件的定义学校文件是指学校内部或与外部单位之间进行沟通、协作和决策的文件，包括纸质文件和电子文件。

三、文件的分类学校文件根据内容和性质可分为一般文件和重要文件。

1.一般文件：具有一定保密性要求但不属于重要文件的文件。

2.重要文件：对学校决策、管理和日常工作具有重大影响的文件，在传递和保管过程中需要特别注意安全和准确性。

四、文件收发管理流程1.发文管理：1.1任何单位发出的文件都应当经过事先审核和批准。

发文时要明确文件的密级和紧急性，并标注文件的标题、日期、发文单位和密级等信息。

1.2发文负责人应当将发文备案，并提醒相关人员关注文件内容，尤其是涉及日常工作或决策关键的文件。

1.3发文应当同时以纸质和电子的形式进行，确保文件传达的全面和及时性。

1.4发文负责人应当及时将文件抄报或送达相关人员，对于需要落实或跟踪的文稿，应当记录并追踪进展情况。

1.5发文负责人应当在一定时间内归档文件，并妥善保管备份，以备需要核查或查阅。

2.收文管理：2.1纸质文件的收发：收文人应当仔细核对文件的标题、日期、来文单位和密级等信息，确认文件的真实性和准确性。

2.2电子文件的收发：收文人应当按照规定的流程，通过邮件、即时通讯等工具接收和转发电子文件，并在系统中进行记录和备份。

2.3收文人应当及时将收到的文件核对送达，并对需要及时回复或落实的文件进行优先办理。

2.4收文人应当将文件归档，并妥善保存备份，以备需要核查或查阅。

3.文件传阅管理：3.1文件传阅过程中应当保持文件的安全性和准确性，不得私自篡改、泄露或传播。

3.2文件传阅应当按照发文单位或收文人的要求，及时传递文件，并追踪传阅情况，确保文件及时到达目标人员。

3.3文件传阅应当记录传阅人、传阅时间和传阅情况，并及时反馈传阅结果。

学校办公室收发文管理制度3篇

学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度精选3篇（一）学校办公室收发文管理制度为了进步学校办公室收发文工作效率，标准办公室内部工作流程，特制定本管理制度。

一、总那么1. 学校办公室是学校行政管理的核心部门，负责学校内部文件的收发工作。

2. 学校办公室所有工作人员必须遵守本制度的规定，严禁违背规定进展私自处理文件。

二、收文管理1. 学校办公室接收到的文件必须按照以下程序进展处理：〔1〕秘书接收文件后进展登记，包括文件编号、来文单位、文件标题、收文日期等信息，并将文件交于主管领导审阅。

〔2〕主管领导审阅后，根据文件内容决定后续处理方式，如需要回复或转交相关部门处理，那么按照领导的指示进展操作，并在登记册上备注。

〔3〕如无特殊要求，学校办公室应在收到文件后的三个工作日内完成回复或转交相关部门处理的工作，并将办理结果通知来文单位。

2. 学校办公室接收到的，必须妥善保管，严禁随意泄露，必须按照规定的程序进展处理及传递。

三、发文管理1. 学校办公室发文的内容应当真实、准确、明晰，文件格式应符合国家有关规定，并应对发文进展编号。

2. 学校办公室发文之前，必须按照以下程序进展处理：〔1〕起草文件的工作人员需进展仔细审阅，确保文件内容无误，语言表达得当。

〔2〕根据文件内容和重要性进展分类，确定是否需要主管领导审阅，并征求主管领导的意见。

〔3〕完成起草和审阅后，将文件交由秘书进展排版和打印，并及时送达相关部门进展盖章签署。

〔4〕发文之前，应将文件核对无误后并按照规定的方式进展传递。

四、存档管理1. 学校办公室对所有收发文文件都应建立电子档案备份，保护数据平安，方便查询。

2. 对于一些重要文件或，学校办公室还应建立实物档案，并严格管理和保密，定期整理归档。

五、监视与评估1. 学校办公室应定期对文件收发工作进展评估，及时发现问题并进展改良。

2. 定期对学校办公室工作人员进展培训，提升其收发文管理才能，保证工作的顺利进展。

学校公文收发管理制度

学校公文收发管理制度学校公文收发管理制度一、总则为规范学校公文收发工作，提高工作效率，确保公文的及时传递和正确处理，特制定本制度。

二、收发机构学校公文收发机构位于行政楼，设有公文收发科，负责学校各类公文的收发工作。

三、公文的分类与编号（一）公文按照内容和用途分类，分为党政公文、行政公文和学术研究公文三类。

（二）公文按照紧急程度和重要性划分，分为特急、急件、平件三级。

（三）公文按照不同的机构和部门划分，分别进行编号。

编号由公文收发科负责，确保准确无误。

四、公文的登记与传递（一）收文登记：1.收文员在收到公文后，需在收文登记簿上登记，包括：文号、标题、来文单位、抄送单位、收文日期等内容。

2.在登记后，将收到的公文及时送交相关责任人。

（二）发文传递：1.发文员在发文前，需填写发文登记表，包括发文单位、文号、标题、主送单位、抄送单位、发文日期等内容。

2.考虑到机内传递不便，重要的公文如有条件，可通过快递、专人送达等方式进行传递。

五、公文的处理与归档（一）公文的签批：1.对于需要签批的公文，各级领导需按照流程进行签批，并在规定时间内完成。

2.签批过程中，对于有异议或不同意见的公文，可提出批示并进行说明。

（二）公文的会办：1.对于需要会办的公文，相关单位需按照要求进行会办并填写会办意见。

2.会办意见应及时反馈给发文单位，确保信息畅通。

（三）公文的归档：1.各级责任人需将已处理完毕的公文及时进行归档。

2.归档时需要按照发文编号、收文编号和文件日期进行分类整理。

六、公文的监督与查询（一）公文的监督：1.公文收发科需对学校各个部门的公文收发工作进行监督，确保工作的规范进行。

2.如发现收发工作中出现问题或需要改进的地方，应及时提出改进建议。

（二）公文的查询：1.学校内部人员可以通过公文收发科进行公文的查询，包括发文单位、收文单位、标题、文号等。

2.对于已发出的公文，可以查询其处理情况和回复意见。

七、工作纪律与奖惩（一）公文收发科的工作人员应保守秘密，遵守工作纪律，不得泄露公文内容和办理过程。

学校文件收发传阅管理制度

第一章总则第一条为了规范学校文件的管理工作，确保文件及时、准确、安全地传递和存档，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各班级及教职工的文件收发、传阅和管理工作。

第三条文件收发传阅工作应遵循以下原则：（一）及时性：文件收发传阅应迅速进行，确保信息畅通无阻；（二）准确性：文件内容应准确无误，传递过程中不得随意更改；（三）安全性：文件在收发传阅过程中应确保保密，防止泄露；（四）责任制：各部门、各班级及教职工应明确职责，确保文件管理工作落到实处。

第二章文件分类第四条学校文件分为以下几类：（一）上级文件：指上级教育行政部门、政府部门及学校领导签发的文件；（二）学校文件：指学校各部门、各班级及教职工拟定的文件；（三）校内通知：指学校各部门、各班级及教职工发布的校内通知；（四）其他文件：指不属于以上三类的其他文件。

第三章文件收发第五条文件收发工作由学校办公室负责，各部门、各班级应指定专人负责文件收发工作。

第六条收发文件应按照以下程序进行：（一）接收文件：收到上级文件、学校文件及其他文件后，应立即登记，注明文件名称、文号、收件人、收发日期等信息；（二）分发文件：将收到的文件按照文件类型、收件人等信息进行分类、分发；（三）文件传递：将文件及时传递给收件人，确保文件传递迅速、准确；（四）文件归档：文件传递完毕后，应及时将文件归档。

第七条收发文件时，应做到以下几点：（一）认真核对文件内容，确保文件完整、准确；（二）及时登记文件收发情况，确保文件管理有序；（三）妥善保管文件，防止文件丢失、损坏。

第四章文件传阅第八条文件传阅工作由各部门、各班级负责人负责，确保文件传阅及时、准确。

第九条文件传阅应按照以下程序进行：（一）制定传阅计划：根据文件内容和重要性，制定文件传阅计划，明确传阅对象、传阅时间和传阅方式；（二）传阅文件：按照传阅计划，将文件传阅给相关人员；（三）收集传阅意见：收集传阅人员对文件的意见和建议，并及时上报；（四）整理传阅意见：对传阅意见进行整理，形成文件处理意见。

学校公文收发管理制度

第一章总则第一条为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文及时、准确、安全地传递，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校各级部门、各学院、各直属单位以及校内各部门之间的公文收发工作。

第三条公文收发工作应遵循以下原则：（一）依法依规，确保公文合法、合规；（二）及时准确，确保公文及时送达；（三）安全保密，确保公文安全传递；（四）规范有序，确保公文收发工作有序进行。

第二章公文分类与格式第四条公文分为上行文、下行文和平行文三种。

（一）上行文：指下级单位向上级单位报送的公文；（二）下行文：指上级单位向下级单位发出的公文；（三）平行文：指同级单位之间相互发送的公文。

第五条公文格式应符合《党政机关公文格式》国家标准，包括以下要素：（一）发文单位标识；（二）发文字号；（三）公文标题；（四）公文正文；（五）公文落款；（六）附件。

第三章公文收发流程第六条公文收发工作由学校办公室负责组织实施。

第七条公文收发流程如下：（一）登记：收文人员对收到的公文进行登记，包括收文日期、来文单位、公文编号、公文标题、紧急程度等。

（二）分拣：根据公文性质和紧急程度，将公文分拣到相关部门。

（三）传阅：按照公文传阅顺序，将公文传阅给相关部门负责人或指定人员。

（四）办理：相关部门负责人或指定人员对公文进行审核、办理，并在规定时限内完成办理。

（五）回复：对下行文和平行文，相关部门在规定时限内予以回复。

（六）归档：将办理完毕的公文归档保存。

第四章公文安全与保密第八条公文在收发、传阅、办理过程中，应严格保密，确保公文内容不被泄露。

第九条公文涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应按照国家有关法律法规和学校保密规定进行管理。

第十条公文管理人员应加强保密意识，不得擅自复制、传播、泄露公文内容。

第五章附则第十一条本制度由学校办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

学校收发管理制度

第一章总则第一条为了规范学校收发管理工作，提高工作效率，保障学校各项工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各班级的收发工作。

第三条学校收发工作应遵循以下原则：1. 实事求是，准确无误；2. 效率优先，及时处理；3. 安全保密，责任到人；4. 严谨细致，规范操作。

第二章收发范围第四条学校收发工作主要包括以下内容：1. 文件、信函、包裹、报刊等物品的接收；2. 文件、信函、包裹、报刊等物品的发送；3. 文件、信函、包裹、报刊等物品的登记、分类、归档；4. 收发工作的协调与沟通。

第三章收发程序第五条收发程序如下：1. 接收（1）收件人接到电话或口头通知后，应及时到收发室领取；（2）收件人需出示有效证件，经核对无误后，方可领取；（3）收发员对收到的物品进行登记、分类、归档。

2. 发送（1）发送人将物品送至收发室，并告知收发员发送对象及物品内容；（2）收发员对发送的物品进行登记、分类、归档；（3）收发员按照要求将物品送达指定地点。

3. 登记、分类、归档（1）收发员对收到的物品进行登记，包括收件人、物品名称、数量、收发时间等；（2）收发员对发送的物品进行登记，包括发送人、接收人、物品名称、数量、发送时间等；（3）收发员按照规定对收发物品进行分类、归档。

第四章收发要求第六条收发要求如下：1. 收发员应严格遵守工作纪律，确保收发工作顺利进行；2. 收发员应熟练掌握收发程序，提高工作效率；3. 收发员应保持收发室环境卫生，定期进行消毒；4. 收发员应妥善保管收发物品，防止丢失、损坏；5. 收发员应保守收发工作秘密，不得泄露任何信息。

第五章奖惩制度第七条对在收发工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励；第八条对违反本制度，造成不良影响的个人或集体，给予批评教育，情节严重的，予以处分。

第六章附则第九条本制度由学校办公室负责解释；第十条本制度自发布之日起施行。

以上为学校收发管理制度的主要内容，旨在规范学校收发工作，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利进行。

学校办公室收发文管理制度（三篇）

学校办公室收发文管理制度第一章总则第一条为规范学校办公室的收发文工作，加强文件管理，确保各类文件的及时传递、准确记录和妥善保存，提高工作效率，特制定本管理制度。

第二章收文管理第二条学校办公室收到各类文件时，应按照以下程序进行处理：1. 收文登记：每一份收到的文件均需要进行登记，包括文件的来源、日期、标题、编号等基本信息；2. 分派处理：根据文件内容和相关责任部门，将文件分派给相应的责任人进行处理，并在登记册上标注分派情况；3. 督办跟进：对于重要文件或需要加急处理的文件，办公室应设置督办机制，确保及时完成文件处理任务；4. 归档保存：处理完文件后，办公室应按照文件类型和重要性进行分类归档，并在登记册上标注归档位置；5. 报告上级：对于需要上报的文件，办公室应按照规定程序及时上报上级领导，确保信息的及时传递。

第三章发文管理第四条学校办公室要按照规定程序，对需要发出的文件进行申报、审批、签发等步骤，确保文件的合规性和对外沟通的准确性。

1. 文件申报：相关部门需要提前上报需要发文的事项，并填写详细的发文申请表；2. 审批签批：办公室负责人对发文申请进行审核，如无问题即可签批；3. 文件印发：办公室负责将文件印发，并加盖学校公章；4. 发文登记：将发出的文件进行登记，并记录文件的标题、编号、日期等信息；5. 报备上级：对于重要文件或需要报备的文件，办公室应按照规定程序及时报备上级领导，并将报备情况记录。

第四章文件管理第五条学校办公室应建立完善的文件管理系统，确保文件的准确记录和妥善保存。

1. 文件归档：办公室负责将各类文件按照文件类型和重要性进行分类归档；2. 文件通知：对于涉及到其他部门或人员的文件，办公室要及时通知相关责任人；3. 文件查阅：根据需要，相关人员可以向办公室申请查阅文件，在查阅结束后要及时归还；4. 文件保管：办公室要定期对文件进行盘点，确保文件的完整性和机密性；5. 文件销毁：对于已经失效或过期的文件，办公室要及时进行销毁，并做好销毁记录；6. 电子文档管理：办公室要建立电子文档管理系统，确保电子文件的安全存储和备份。

学校办公室收发文管理制度

学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度篇1第一条为加强学校公文管理，提高工作效率和质量，实现公文处理工作的科学化、制度化、规范化。

依据《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合学校实际，特订立本制度。

第二条收文是指凡外部送达我校的公务文件、电报、信函和其他文字料子；发文是指以学校名义发出的文件、信函和其他文字料子。

第三条收文办理重要程序包含：（一）签收。

投递到收发室的收文，由收发员签收；到上级机关领取收文，由领取人签收；上级机关或外单位网上发布的收文，由行政办公室人员签收。

（二）登记。

由行政办公室设立特地登记簿，按收文的登记范围和收文处理的内容要求，逐件进行登记。

（三）分办。

登记后的收文由行政办公室秘书依据办公室主任的拟办看法，及时送有关领导批示。

（四）批办。

由学校各主管领导依据收文的内容和要求，用钢笔或签字笔批示，也可以直接在学校办公平台批示。

（五）传阅。

对于非承办性的收文，应送有关领导及部门负责人传阅，传阅范围由学校主管领导确定，行政办公室秘书按确定的传阅范围组织传阅工作。

（六）承办。

对于需要承办的收文，行政办公室秘书负责及时督促承办部门办理。

（七）注办。

承办人员应把收文处理结果在收文的适当位置或公文处理单上扼要说明。

（八）归档。

注办后的文件要及时交回行政办公室，需归卷的文件由档案室负责归档。

第四条发文办理重要程序包含（一）拟稿。

以学校行政的名义发文，由行政办公室拟稿；涉及到其他处室，专业性强的发文，经主管校长同意后，由有关处室拟稿。

拟稿必需用发文稿纸，其标题、主送、抄送、拟稿单位、拟稿人、核稿人等均应填写清楚。

（二）核稿。

学校行政办公室负责对发文的文字、内容、体式等作全面审核。

（三）签发。

核稿后的发文，由行政办公室及时送交有关校领导审核签发。

（四）编号登记。

发文经校领导签发后，由行政办公室秘书对发文进行登记和编号。

（五）打印。

经过编号登记后的发文，由行政办公室负责布置打印。

（六）校对。

学校办公室收发文管理制度

第一章总则第一条为加强学校办公室文件收发管理，提高工作效率，确保文件传递的及时性和准确性，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校办公室收发文工作的各个环节，包括文件收发、登记、传递、归档等。

第三条学校办公室收发文工作应遵循“统一领导、分级管理、及时准确、安全保密”的原则。

第二章文件收发第四条学校办公室设立收发室，负责学校文件的收发工作。

第五条文件收发人员应具备以下条件：（一）熟悉文件收发工作流程；（二）具备良好的沟通能力和保密意识；（三）认真负责，工作细致。

第六条文件收发流程：（一）收文：收发室接收文件，检查文件是否完整、清晰，并登记文件名称、文号、份数、接收日期等信息。

（二）发文：根据文件性质和紧急程度，由收发室负责人审核后，安排专人送达或邮寄。

第七条文件接收时应注意以下事项：（一）核对文件名称、文号、份数等信息；（二）检查文件是否完整，有无破损；（三）对涉密文件，应严格按照保密要求处理。

第八条文件传递时应注意以下事项：（一）确保文件在传递过程中安全、保密；（二）及时将文件送达相关部门或个人；（三）传递过程中，如遇特殊情况，应及时报告收发室负责人。

第三章文件登记第九条收发室应设立文件登记簿，详细记录文件收发情况。

第十条文件登记内容包括：（一）文件名称；（二）文号；（三）份数；（四）接收或发送日期；（五）接收或发送人；（六）文件处理情况。

第十一条文件登记应做到准确、完整、规范。

第四章文件归档第十二条学校办公室应建立健全文件归档制度，确保文件归档工作有序进行。

第十三条文件归档应遵循以下原则：（一）按文件类别、文号、时间顺序排列；（二）确保文件完整、安全；（三）便于查阅和利用。

第十四条文件归档流程：（一）文件办理完毕后，由承办部门或个人将文件整理归档；（二）收发室负责对归档文件进行审核、登记；（三）将归档文件按照规定进行分类、编号、存放。

第五章安全保密第十五条学校办公室收发文工作必须严格遵守国家保密法律法规，确保文件安全。

学校办公室收发文管理制度

千里之行，始于足下。

学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度一、总则为了规范学校办公室文书的收发管理工作，提高办公效率，保障学校办公秩序和信息安全，特制定本《学校办公室收发文管理制度》。

二、职责分工1. 学校办公室负责学校内部文书的收发工作，包括收文登记、分发、归档等。

2. 各部门要按照规定的程序办理发文手续，确保发文的正确性和及时性。

3. 学校办公室负责制定文书编码规范，并进行统一管理。

三、收文管理1. 收文登记(1) 记录收文的登记号、来文单位、文件标题、收文日期等信息，填写《收文登记簿》。

(2) 收到紧急重要文件的，需立即通知相关人员进行处理。

2. 收文分发(1) 对于同一件文书，应确保只有一份副本。

(2) 根据文件的内容和涉及的部门，将文件分类分发，并留存《发文分发登记簿》。

(3) 所有发出的文件须附有《文书附件目录》。

(4) 对于机密文件，要在分发时进行密码操作，并将密码告知收件人。

3. 收文归档(1) 对于一般文件，按照文件的编号、来文单位、文件标题等标识进行归档。

第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。

(2) 对于重要文件，应加盖“重要文件”印章并设立特殊保管柜，确保安全性。

四、发文管理1. 发文准备(1) 根据发文要求，准备发文所需的各种材料，并附上《发文审批表》。

(2) 对于涉及多个部门的文件，需要经过所有相关部门的审批。

(3) 敏感文件要提前向领导汇报，征得其同意后方可发出。

2. 发文审核(1) 办公室负责对发文材料进行审核，确保文书的合法性和准确性。

(2) 发现问题或疑点时，要及时与相关部门沟通交流，并进行必要的修改。

3. 发文登记(1) 对已审核通过的文书，按照规定进行编码，填写《文书编码登记簿》。

(2) 对涉密文书，要抄送给相关领导，确保文件的安全性。

4. 发文传递(1) 发文时，应附上《文书附件目录》，并在发文时进行记录。

(2) 对于同一份文书，如有多个副本，要进行一一登记，确保发文的完整性。

学校收文管理制度

学校收文管理制度第一章总则第一条为了规范学校内部收文管理工作，提高办公效率，保障学校各项工作的顺利开展，制定本管理制度。

第二条本制度适用于学校全体师生及工作人员，并严格执行。

第三条学校内部收文指学校接收到的各类文件、函件、通知等书面材料。

第二章收文管理的基本要求第四条学校内部收文管理工作应遵循“科学、规范、高效”的原则，确保每一份收文得到妥善处理。

第五条学校内部收文管理工作应严格遵循国家相关法律法规，做到合法、规范，遵循程序。

第六条学校内部收文管理工作应保障信息安全，做好机密文件的保密工作。

第七条学校内部收文管理工作应及时、准确、完整的汇报、传达有关文件，确保信息的畅通。

第八条学校内部收文管理工作应根据工作需要，对文件进行分类、归档，做到方便查阅、快速定位。

第九条学校内部收文管理工作应及时、准确地进行登记、编号，做到有据可查。

第十条学校内部收文管理工作应重视文件的处理流程，做到流程清晰、责任明确。

第三章收文管理的具体办法第十一条学校内部收文管理工作由学校办公室负责具体实施，设专人负责日常管理。

第十二条学校内部收文管理工作应建立定期检查制度，确保收文工作的规范运行。

第十三条学校内部收文管理工作应建立文件审批制度，对重要文件进行把关，确保文件的合法、规范。

第十四条学校内部收文管理工作应建立档案管理制度，定期清理归档工作。

第十五条学校内部收文管理工作应定期组织收文管理知识培训，提高工作人员的管理水平。

第四章收文管理的监督和考核第十六条学校内部收文管理工作由学校领导进行监督，并定期进行考核。

第十七条学校内部收文管理工作由纪检部门进行监督，对收文工作的合法性、规范性进行检查。

第十八条学校内部收文管理工作由学校聘请的第三方机构进行评估，对学校收文管理工作进行评定。

第五章附则第十九条本管理制度自发布之日起实施，如有修改或调整，以新规定为准。

第二十条本管理制度由学校办公室负责制订和解释。

第二十一条本管理制度未尽事宜，由学校办公室负责解释。

学校收文承办管理制度

第一章总则第一条为加强学校公文管理，规范收文承办工作，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各学院及教职工在收文承办过程中的各项工作。

第三条收文承办工作应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规和学校规章制度办事。

（二）分级负责：明确各部门、各学院的职责，确保收文承办工作有序进行。

（三）及时高效：提高收文承办效率，确保公文处理及时、准确。

（四）保密安全：加强公文保密管理，确保国家秘密和学校秘密安全。

第二章收文管理第四条收文承办部门应设立专人负责收文工作，负责收文的登记、分拣、传递等工作。

第五条收文承办部门收到公文后，应及时登记，并按照公文种类、紧急程度、密级等要求进行分拣。

第六条对于需要学校领导审批的公文，收文承办部门应按照学校领导审批权限和程序进行传递。

第七条收文承办部门对收到的公文应按照以下要求进行办理：（一）认真阅读公文，了解公文内容。

（二）按照公文要求，提出办理意见。

（三）及时办理公文，确保公文处理及时、准确。

（四）对办理结果进行反馈，确保公文办理效果。

第八条收文承办部门对收到的公文，应按照以下要求归档：（一）按照公文种类、密级、年份等要求进行分类。

（二）确保归档文件的完整、准确、系统。

（三）按照国家档案法律法规和学校档案管理规定进行保管。

第三章承办管理第九条学校各部门、各学院应设立专人负责承办工作，负责承办公文的办理、答复、反馈等工作。

第十条承办部门在收到公文后，应及时了解公文内容，按照公文要求进行办理。

第十一条承办部门在办理公文过程中，应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家法律法规和学校规章制度办事。

（二）及时高效：提高承办效率，确保公文办理及时、准确。

（三）保密安全：加强承办过程中的保密管理，确保国家秘密和学校秘密安全。

第十二条承办部门在办理公文过程中，应按照以下要求：（一）认真阅读公文，了解公文内容。

学校办公室收发文管理制度

学校办公室收发文管理制度一、总则为了规范学校办公室的收发文工作，提高工作效率，加强文书管理，特制定本管理制度。

二、收文管理1.收文渠道（1）收文渠道主要包括邮寄、传真、电子邮件、快递等方式。

办公室应建立相应的接收机制，确保及时接收并登记。

（2）收文登记人员应及时将收文材料分类整理，并签字确认。

2.收文登记（2）对于重要文件或涉及到多个部门的文件，办公室应及时通知相关人员，确保及时处理。

3.文档归档（1）归档方式：办公室应根据文件的重要性和紧急程度，进行归档分类，并按照一定的标准进行编号。

归档文件应存放在专用的文件柜中。

（2）归档管理：对于重要文件，办公室应将其备份，确保文件安全可靠。

同时，应定期检查文件柜的完整性，并对归档文件进行整理，确保文件的保存性和可查询性。

三、发文管理1.发文流程（1）起草：发文起草人员在起草前应了解相关事宜，并正确使用格式和模板进行填写。

起草完成后，应交由主管领导审阅。

（2）审批：主管领导在审阅发文文件后，应核对各项信息的准确性，并签署批示意见。

若需要进一步请示、核稿或审批，应将文件交由相关部门负责人处理。

（3）印发：经主管领导批准后，办公室应将文件进行印发，并严格按照文件的要求送达相关部门或个人。

（4）备案：发文人员应将发文资料及时整理并归档，并填写发文记录表，以备查询和备案。

2.发文内容（1）发文文件的内容应明确、准确、合理、规范。

可以包括通知、通告、文件、报告等不同形式的文书。

（2）发文文件应标明文件号、文件日期、来文单位、主题、领导批示等信息。

四、监督与制度执行1.监督机制（1）内部监督：办公室应设立负责文件管理的专门人员，负责监督收发文工作的执行和落实，及时发现问题并提出改进意见。

（2）外部监督：学校可以聘请第三方机构对办公室的收发文工作进行监督和评估，以确保制度的执行情况。

2.纪律处分对于违反文件管理制度的人员，学校应按照相关规定给予相应的纪律处分，并追究其责任。

小学文件收发管理制度

第一章总则第一条为加强我校文件收发管理工作，确保文件及时、准确、安全地传递，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有文件收发工作，包括公文、信函、报告、通知、请示、批复、会议纪要、计划、总结等。

第三条文件收发工作应遵循以下原则：（一）及时性原则：确保文件在规定时间内送达收件人。

（二）准确性原则：确保文件内容完整、准确无误。

（三）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件，严格保密。

（四）安全性原则：确保文件在收发过程中不受损坏、丢失。

第二章文件收发流程第四条文件收发流程如下：（一）文件接收1. 文件接收人员应按时到指定地点接收文件。

2. 接收文件时，应认真核对文件名称、份数、密级等信息，确认无误后签字接收。

3. 对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件，应立即送交保密室保管。

（二）文件登记1. 文件接收后，应在文件登记簿上登记文件名称、份数、接收时间、接收人、密级等信息。

2. 文件登记簿应妥善保管，定期归档。

（三）文件分发1. 文件分发人员根据文件登记簿，将文件分发给相应部门或个人。

2. 分发文件时，应确认收件人身份，确保文件准确送达。

（四）文件传阅1. 需要传阅的文件，由文件分发人员负责将文件送至相关人员进行传阅。

2. 传阅人员应在规定时间内完成文件传阅，并将文件送回文件分发处。

（五）文件归档1. 文件传阅完毕后，文件分发人员应将文件归档。

2. 归档文件应按照档案管理规定进行分类、整理、归档。

第三章文件管理第五条文件管理应遵循以下规定：（一）文件存放1. 文件应存放在通风、干燥、防火、防盗的场所。

2. 文件柜应定期检查，确保文件安全。

（二）文件查阅1. 查阅文件应履行审批手续，不得随意查阅。

2. 查阅文件应做好登记，不得擅自复制、摘抄。

（三）文件销毁1. 文件销毁应严格按照档案管理规定进行。

2. 文件销毁前，应进行鉴定，确认文件无保存价值。

学校收发文管理制度

学校收发文管理制度学校收发文管理制度一、总则为了规范学校的收发文工作，提高行政效率，加强信息的集中管理，特制定本制度。

二、收文管理1. 收文渠道及方式：学校的收文渠道主要包括：邮寄、传真、电子邮件、快递等多种方式。

为了方便统一管理，学校可以专设一部收文专线，负责接收各种渠道的收文，并及时签收、分类整理。

2. 收文登记（1）所有收到的文件必须进行登记。

登记内容包括来文单位、发文日期、标题、编号、页数、份数、密级、文件类型、主题、是否签字等。

（2）收文登记表格由收文专线负责编制和维护，每篇收文均需填写相应信息。

（3）收文机关部门或项目负责人必须在文件上签字，确认文件的真实性以及接收情况，并在登记表格上注明签字的日期和人员。

3. 收文分类与归档（1）按照文件的性质、类别、内容等进行分类，便于查找和归档。

（2）收文归档由学校档案管理部门负责，将收到的文件按照一定的顺序进行归档。

（3）根据文件的保密级别，采取相应的措施进行保密，确保文件安全。

4. 收文处理（1）收文专线根据文件的性质和内容，按照学校的相关制度进行初次处理。

（2）对于需要上报、批准的文件，收文负责人应及时将文件送达相关部门或经办人，并催办办理进度。

（3）学校可以制定一套收文回复的模板，对需要回复的文件进行回复，并及时发送给来文单位。

5. 收文查询和借阅（1）学校可以建立电子文档数据库，将收文文件进行电子化存储，方便查询和借阅。

（2）校内各部门和项目负责人可以通过系统密码登录，查询和借阅需要的文件。

三、发文管理1. 发文申请（1）发文需经过学校领导批准，并按照学校制定的流程进行发文申请。

（2）发文申请表格包括发文单位、发文日期、发文编号、密级、发文主题、发文内容等。

2. 发文审核和批准（1）学校可以设立发文审核和批准机构，对发文进行审核和批准。

（2）发文审核和批准机构应及时处理发文申请，并在一定时间内给予答复。

3. 发文登记和备案（1）发文完成后，需要进行登记和备案。

学校收发文及传阅管理制度

第一章总则第一条为加强学校收发文及传阅管理工作，确保公文处理的高效、规范和保密，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各单位以及教职工的收发文及传阅活动。

第三条收发文及传阅管理工作应当遵循以下原则：（一）依法依规，规范操作；（二）及时准确，确保实效；（三）保密安全，严守纪律；（四）责任明确，分工协作。

第二章文件收发第四条学校设立收发室，负责收发文及传阅的日常工作。

第五条收发室工作人员应当具备以下条件：（一）熟悉公文处理流程和相关规定；（二）具备良好的职业道德和保密意识；（三）熟悉计算机网络操作，具备一定的文字处理能力。

第六条文件收发流程：（一）收文：收发室收到文件后，应当及时登记，并对文件进行初步审核，确认文件是否符合收文要求。

（二）分发：对审核通过的文件，根据文件性质和收件人要求，及时分发至相关部门或个人。

（三）归档：对已分发完毕的文件，及时归档，确保文件完整、安全。

第七条文件签收：（一）收件人应当在收到文件后及时签收，并在签收单上注明签收时间；（二）对无法签收的文件，收发室应当及时联系收件人，确认文件接收情况。

第三章文件传阅第八条文件传阅是指文件在各部门、各单位之间按照规定程序传递阅读的活动。

第九条文件传阅流程：（一）传阅范围：根据文件性质和内容，确定文件传阅范围；（二）传阅方式：采用纸质文件或电子文件方式进行传阅；（三）传阅期限：根据文件性质和紧急程度，确定文件传阅期限；（四）传阅记录：传阅人应当在文件传阅记录上签名，并注明传阅时间。

第十条文件传阅注意事项：（一）传阅过程中，文件不得泄露、丢失或损坏；（二）传阅人应当妥善保管文件，不得擅自复印、转发或传播；（三）传阅结束后，传阅人应当将文件及时归还给收发室。

第四章文件保密第十一条学校文件涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应当按照国家有关规定进行保密。

学校关于文件收发制度

一、总则为规范学校文件收发工作，提高工作效率，确保文件传递的及时、准确，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门、各学院、各班级的文件收发工作。

三、文件分类1. 重要文件：涉及学校重大决策、重要事项的文件，如学校发展规划、年度工作计划、重要会议纪要等。

2. 普通文件：涉及学校日常管理、教学、科研等方面的文件，如通知、通报、报告、请示等。

3. 临时文件：涉及学校突发事件、临时性工作的文件，如紧急通知、工作部署等。

四、文件收发流程1. 文件接收（1）收文部门或个人接到文件后，应立即登记文件接收登记簿，内容包括文件名称、文号、来文单位、接收时间、接收人等。

（2）对重要文件，收文部门或个人应立即报告学校办公室，由学校办公室进行审核、登记。

（3）对普通文件，收文部门或个人应在收到文件后1个工作日内完成登记。

2. 文件分发（1）学校办公室根据文件性质，将文件分类整理，分发给相关部门或个人。

（2）重要文件，学校办公室应先进行审核，确保文件内容准确无误，再进行分发。

（3）普通文件，学校办公室可根据实际情况，将文件直接分发给相关部门或个人。

3. 文件传递（1）收文部门或个人在收到文件后，应及时阅读，了解文件内容。

（2）对需要回复或办理的文件，收文部门或个人应在规定时间内完成，并及时将办理结果反馈给学校办公室。

（3）对需要存档的文件，收文部门或个人应在办理完毕后，将文件归档。

五、文件管理1. 文件归档（1）学校办公室负责对收发的文件进行归档，确保文件完整、有序。

（2）归档文件应按照文件分类、文号、来文单位等要素进行分类整理。

2. 文件保密（1）对涉及保密内容的文件，收文部门或个人应严格按照保密规定进行管理。

（2）未经授权，不得擅自复制、泄露文件内容。

六、监督与考核1. 学校办公室负责对文件收发工作进行监督，确保文件收发流程的规范、高效。

2. 学校办公室定期对文件收发工作进行考核，考核内容包括文件接收、分发、传递、归档等方面。

学校公文签收处理制度

第一章总则第一条为加强学校公文管理，规范公文签收、登记、分发、传递和处理工作，提高公文处理效率，确保公文及时、准确、安全地传递，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校各部门、各学院及教职工在公文签收、登记、分发、传递和处理过程中的各项工作。

第三条学校公文签收处理工作应当遵循以下原则：（一）及时性原则：公文应当及时签收、登记、分发、传递和处理，确保公文内容及时传达到相关人员。

（二）准确性原则：公文内容应当准确无误，签收、登记、分发、传递和处理过程中要确保信息完整、准确。

（三）保密性原则：严格保密，防止公文内容泄露，确保国家秘密、商业秘密和个人隐私安全。

（四）规范性原则：公文处理工作应当严格按照规定程序和标准执行，确保公文处理工作的规范化、制度化。

第二章公文签收第四条公文签收是指对收到的公文进行接收、核对、登记等操作。

第五条公文签收工作由办公室负责，具体操作如下：（一）接收公文：办公室负责接收各类公文，包括纸质公文、电子公文等。

（二）核对公文：接收公文后，办公室工作人员应当对公文进行核对，确认公文内容、发送单位、发送人、接收人等信息准确无误。

（三）登记公文：核对无误后，办公室工作人员应当及时登记公文，包括公文编号、接收日期、发送单位、发送人、接收人、公文标题、公文类型、密级等。

第三章公文登记第六条公文登记是指对收到的公文进行详细记录，便于查找和管理。

第七条公文登记工作由办公室负责，具体操作如下：（一）登记内容：公文登记应当包括公文编号、接收日期、发送单位、发送人、接收人、公文标题、公文类型、密级、处理情况等。

（二）登记方式：公文登记可以采用纸质登记簿或者电子文档形式，确保登记内容的完整性和准确性。

第四章公文分发第八条公文分发是指将已登记的公文按照规定程序和范围，及时送达相关部门和个人。

第九条公文分发工作由办公室负责，具体操作如下：（一）分发范围：根据公文内容、密级、紧急程度等因素，确定公文分发范围。

学校文件收发管理制度

学校文件收发管理制度学校文件收发管理制度第一章总则第一条为规范学校的文件收发工作，加强学校文件的管理，确保学校文件的准确性和及时性，特制定本制度。

第二条学校文件包括公文、通知、决议、报告、请示、批复、意见等，涉及学校日常运转、教学研究、行政管理等方面的事项。

第三条学校文件的收发环节主要由发文、收文、登记、分发、归档五个环节组成。

第四条文件的发文、收文、登记、分发、归档均应按照规定的程序和标准操作。

第五条学校文件的发文、收文均应采用书面形式，并加盖校务部门的公章。

第六条学校文件的收发工作由校务部门的文件分发中心负责，具体负责人为分发中心主任。

第二章文件的发文第七条文件的发文必须有发文编号，编号由分发中心主任统一管理。

第八条发文前，需经相关部门或领导审查批准，并征求分发中心主任的意见。

第九条发文需填写发文日期、主题、内容、相关部门或领导的签署等，并加盖相关部门或领导的公章。

第十条发文必须在规定的时间内送交分发中心。

第十一条发文直接送达接收单位或相关人员时，需由送达人员将发文送交至分发中心归档，并及时向分发中心主任汇报。

第十二条发文涉及机密内容时，必须按照机密文件管理办法进行处理，并在文件上注明“机密”。

第三章文件的收文第十三条收文分为内部收文和外部收文。

第十四条内部收文是指学校内部部门相互之间收发文件的过程。

第十五条外部收文是指学校从外部单位收到的文件。

第十六条内部收文需填写收文日期、收文编号、收文机关、文件来意、相关事项等，并加盖分发中心的收文章。

第十七条对于特殊情况下收到的文件，需要及时处理并通知相关部门或领导，特殊情况包括紧急文件、重要文件等。

第十八条对于外部收文，需在三个工作日内办理完毕，并按规定程序进行签批、分发和归档。

第十九条对于外部收文中需答复的内容，必须按照规定时间，将答复发出，并在文件上加盖学校的公章。

第四章文件的登记第二十条学校文件的登记由分发中心主任负责。

第二十一条对于发文，需按照发文编号、发文日期、主题、发文机关等信息进行登记，并设置电子档案备份，确保文件的可追溯性。

学校收发文件管理制度流程

一、目的为了规范学校文件收发工作，确保文件及时、准确、安全地传递，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门、各学院、各班级及其他校内单位的文件收发工作。

三、职责1. 校长办公室：负责制定文件收发管理制度，组织协调全校文件收发工作，对文件收发工作进行监督和检查。

2. 各部门、各学院、各班级及其他校内单位：负责本单位文件的收发、登记、传阅、归档等工作。

3. 收发员：负责文件的接收、登记、分发、传递、归档等工作。

四、文件收发流程1. 文件接收（1）收发员收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、发文单位、发文日期、文件编号、份数等。

（2）登记完毕后，收发员应及时将文件送至校长办公室或相关责任部门。

2. 文件分发（1）校长办公室根据文件性质和内容，将文件分发给相关部门或个人。

（2）收发员根据校长办公室的要求，将文件及时、准确地分发给相关人员。

3. 文件传阅（1）收发员在文件传阅过程中，应确保文件安全，不得遗失或损坏。

（2）传阅完毕后，收发员应及时将文件归档。

4. 文件归档（1）收发员将文件整理归档，包括文件目录、文件原件、文件副本等。

（2）归档完毕后，收发员将档案送至校长办公室或相关部门。

五、文件管理要求1. 文件收发工作应严格执行保密制度，确保文件安全。

2. 文件收发员应熟悉文件收发流程，确保文件及时、准确、安全地传递。

3. 文件收发过程中，应做好登记工作，确保文件可追溯。

4. 文件归档应按照档案管理规定进行，确保档案完整、有序。

六、监督检查1. 校长办公室定期对文件收发工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 各部门、各学院、各班级及其他校内单位应积极配合监督检查工作。

七、附则1. 本制度由校长办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。