冷冻箱订舱保函
萨非航运发布最新危险品、冷冻箱、特种柜、SOC箱的订舱要求
萨非航运发布最新危险品、冷冻箱、特种柜、SOC箱的订舱要
求
从SAF（萨非航运）获悉，其对所有冷冻箱、特种箱、危险品、SOC箱的订舱操作进行了调整，并整理了相应的信息，供广大货代操作使用。
超尺寸货物（OOG ）操作指南
危险品（DG）操作指南
冷冻柜（Reefer）操作指南
自备柜（SOC）操作指南
文章来源：海运订舱网（id：sinotransbooking），维运网整理汇编转载请注明
过去2年全球500强公司有很多同事在用维运网
维运网能帮货代做些什么？
维运网将第一时间为您更新全国八大港口，
新联盟船期，大大提升工作效率和客户满意度！。
EMC非危保函(冷冻剂)
致E v e r g r e e n L i n e(长荣海运股份有限公司,意大利海运股份有限公司,长荣海运英国有限公司,长荣香港有限公司)
（冷冻剂）非危保函
船名/航次：
提单号码：
品名(中文)：
品名(英文)：
我司保证以上货物所装制冷剂液体完全密封/密闭保存于整机中，不单独装载于集装箱内出运，且每台机器内所装载的制冷剂或易燃液化气体容量低于12千克。
如舆以上事实不符，导致贵司损失，我司承诺支付由此产生的所有费用/罚金，幷承担由此引起的一切责任。
生产厂商：负责人：
（请盖公司公章及负责人章）
货代公司：负责人：（请盖公司公章及负责人章）
日期:
经办人:
电话:。
各式保函样本_信函范例_
各式保函样本（一）倒签提单保函致：_________________（委托方或船东），并港城船代（仅作为前述当事人之代理人）关于---------船名：航次：装货港：货物：（写明货物品名，数量，唛头，集装箱号等）提单：（写明提单号）上述货物已由我们（托运人）于年月日交上述船舶承运,但由于信用证上的装船期是年月日，我们要求你们签发倒签提单，以使装船期与信用证上的装船期相符。
鉴于你们应我们上述要求签发了倒签提单，我们兹保证如下：1.若由于你们，你们的雇员或代理人根据我们的要求倒签提单而遭受任何性质的损失（包括司法及律师费用）或承担任何责任或义务，我们将负责全面、及时赔偿，并使你们不因上述行为而受到不便。
在你们损失发生之日起九十日内我们将随时应你们的要求作出上述赔偿。
2. 如有人因为你们应我们要求倒签提单而对你们，你们的雇员或代理人提起诉讼或索赔，我们将随时提供足够的资金和所须证明材料，供你们抗辩之用。
3. 当事船舶，你们或你们的雇员或代理人属下其他船舶或财产为如上述倒签提单所累而遭扣押、查封或滞留，或有人威胁要对上述船舶或财产进行扣押、查封或滞留，我们将应你们要求随时提供足够的保释金或其他索要的担保以避免或解除扣押、查封、或滞留或威胁；同时，不论这种扣押、查封、滞留或威胁是否正当，我们将赔偿你们由此承受的责任、灭失、损害或费用。
4. 本保函中的保证人，不论是合约一方当事人或仅承担保证责任，将互相承担连带责任，该责任的承担不以你们向任何人提起诉讼为前提条件。
5. 本保证有效期三年。
6. 因本保函而产生的争议应适用中华人民共和国法律在厦门海事法院处理。
货运公司：（公章）托运人：（公章）法定代表人或法定代表人或授权人：（签名）授权人：（签名）联系人：电话：传真：年月日年月日我们 ______________公司同意托运人及货运公司的上述要求。
委托方或船东：（公章）年月日（二）合并提单保函为避免信息错误而无法连络到贵司，请告知贵司联系电话和负责人电话及手机：* 若内容有更改，务必在提单号后注明?AMEND?,并在更正内容下加注下划线，重复发送，遗漏更改.(请不要用颜色或粗体标注) * AMS/ACI子母单，请在合并提单号栏注明报X出X.如：报4出1（提单1笔，国外舱单4笔）EVERGREEN/HATSU/LLOYD TRIESTINO合并提单保函（20xx.02版）船名航次合并后提单号码被合并提单号码序号提单号码序号提单号码1 112 123 134 145 156 167 178 189 1910 20合并后提单数据箱号/封号件数(单位) 毛重立方数负责人：以免误认为TOTALTEL：87073666 EXT：3521-3537 FAX：87092570,87092577,87093615,87093616E-MAIL ADDRESS：@注：* 必须提供合并后各箱子的数据，若和总数不符，我司概不负责* 我司只以保函上所示合并后的数据为准* 保函请盖章（三）在中转港留置重箱保函致：中海集装箱运输有限公司关于：船名（航次）_________________________________货物－提单号________________________________集装箱号 _______________________发货人（收货人）__________________已安排上述货物由上述船舶承运，现发货人（收货人）请求将上述货物在中转港留置____ 天。
MAERSK订舱须知
MAERSK订舱须知尊敬的订舱客户，您好，为了我司能给您更好更快捷的服务，请您配合按照以下的流程操作：一：订舱1.请在提供我司的托书上提供收，发货人的详细信息，包括电话，传真，地址，收货人信息，邮政编码。
2.请在托书上注明合约号，如无MAERSK合约号的一律以公开价计算。
有合约号的客户，还需要在货物描述栏中填写合约号的公司名以及相应的合约号3.请在托书上注明付款方式-----预付或到付或第三地付费。
如是第三地付费，必须提供第三地付款人名，地址，联系人电话和联系人。
4.危险品订舱注意事项1．提供DG FORM 及 DG DECLARATION各一份，并需加盖SHPR 及包装公司的章及英文签名（附件为DG FORM的样本）2．提供对应的危险货物包装检验结果单3．如有内外包装应注明，并注明每个外包装中装了多少个内包装4．如超过两个集装箱（包括两个）应注明每个的件毛体5．如有海洋污染应注明轻度还是重度6．客户在提箱后应尽快提供带箱封号的DG FORM7．24HR紧急联系人应有电话及人名8. 请至少提前十个工作日订舱5.若是冷冻货物，挂衣箱或特种箱，请提供完整准确的信息，尽早订舱，以便安排设备。
6.如是拼箱在关单号后加A，B，C……，此种关单号只用于订舱，若出提单时需要分单，请在EDI备注栏中注明SPLIT BILL字样及分单的总件数，MAERSK将随机产生新的提单号7.出口美国货物的运输必须在订舱单上注明运输路径是“MLB”还是“ALL W ATER”，只有在次信息被去人后，相关的订舱才能被接受。
8.当MAERSK确认舱位后，会以E-MAIL形式发送BOOKINGCOMFIRMATION。
我司会及时发送您，您可以凭此领取设备交接单；设备交接单的截止时间为截港前提前四小时；箱子进港时的中转港代码请根据设备交接单右下交的三位代码填写。
9.如有退关请尽早以书面形式通知我司客服，以便我司发送退关清单给MAERSK。
出口商冷冻柜的处理
冷冻柜接单—订舱—拖车—报关—文件操作（包含提单、帐单确认及放货等）冷冻运输操作流程说明以及注意事项。
一. 接受委托1. 需要由我司业务人员提供一份完整的由客户填写的冻柜BOOKING-FORM（需要客户签字并加盖公司公章）。
2. 为了保证有较充足时间进行操作,建议在深圳及附近珠三角地区装货的客户需最迟在结关日前4天就要订舱;如在粤西以及省外等较远地区装货的客户应最迟在结关日前6天就要订舱。
（但因为冷冻柜是属于特种柜，我建议一般要在船公司截关前7-10天就要订舱）二.具体操作注意事项1. 做柜时间：保证有足够的时间订舱/PTI /预冷/到厂, 要考虑码头免堆期，还柜时间不能超过免堆期。
另外如在较远地方装柜的，还需要考虑免柜租期。
A. PTI(冷冻柜检测):船公司做PTI一般需要4至8小时。
B. PRE-COOL(预冷): 船公司做一般需要8至12小时。
C. 免堆期：一般船公司免堆期为3天（即含结关日的前3天，但也有些船公司是以开船日来推算），所以订舱前一定要和船司确认好。
D. 免柜租：一般船公司的免柜租期是3天。
（特殊的LYKES的免柜租期是2天）2.截关时间：保证有足够的时间报关/上船/突发事件。
A. 在客户产地封关，再到深圳转关的，至少需要预留一天的报关时间。
B. 如客户在深圳一般贸易清关的，需要预留两至三天的报关时间3.起运港/目的港4.柜型柜量（20’RF & 40’RQ ）5.货品名以及货物毛重：A. 现在向船公司订舱必须提供详细的货品，最好中英文的品名一起提供，如在特殊情况下客户提供不了确切品名，那至少要货品的类别，如：水果，蔬菜，海产品，牛肉丸子，鱼丸，蚕蛹等。
B. 在订舱时船公司需要提供货物毛重，因某些港口是有限重要求，如韩国的BUSAN要求货物毛重不能超过23吨。
6.温度及通风：1.冻柜的可调节温度范围一般是：负21摄氏度至正18摄氏度之间2.冻柜的可调节通风范围大约是：0 CBM/HOUR~~240CBM/HOUR。
新版非危保函
非危化工品订舱保函（Letter of Indemnity for Non-Dangerous Chemicals）致地中海航运(香港)公司天津代表处：To: MSC Tianjin1)船名/航次(VSL/VOY) ：_MSC ALEXANDRA S1048R_____________2)订舱号(Booking No.)：__177KAWAWXA4808___________________3)箱量/型(Equipment volume/type):___40HQX1________________4)起运港(POL)：___XINGANG_____________________________________5)中转港（POD）: ___________________________________________6)目的港(Final destination) :___GDYNIA____________________7)中文品名(Commodity description in Chinese)：__活性炭____________英文品名(Commodity description in English)： ACTIVATED CARBON产品包装(Package) ：____BAGS _________________________________件数(Volume )：_____880______________________________________产品重量(Weight) ：___毛重_22176KGS__________________________产品外观与性状(Commodity shape and property)：__黑色颗粒无嗅 _____本产品主要用途(Utility of Goods )：_水处理，空气净化 ______________我司特此证明上述产品为一般化工品，不属于《国际海运危险货物规则》一书中所列的危险品。
MSC提单确认件――2021
MSC提单确认件――2021MSC提单确认件――2021.4.26一所有航线都必须遵守的通用的注意事项：.1.确认件中（除了备注）其他字段中不允许有任何中文，中文字符，中文标点，一定是半角状态下的字符字母。
2.提单上的毛重数据与理货数据应该一致！（如果不一致，船公司将自动按照理货毛重出单，并且由客户支付改单费）3.危险品的提单确认件内容应该与定舱内容保持一致。
如有特殊要求：显示目的港代理，可写在备注里面.4.所有的提单确认件都要提供HS CODE。
如果不显示在提单上面，可在定舱备注里面表明。
船公司会按照相应的港口来查询，判断可否显示在提单上面。
5.如果拼箱拼在一个箱子里，且不做并单的，必须在提供的提单确认中的箱型处写成PART OF 1X箱型的.6. 提单若无要求只有三正，如需要副本，请出示原因，如信用证要求等，并请带好《副本提单申领单》和正本提单复印件和凭证至我司敲章后，自行去船公司领取。
如无特殊要求，拉提单副本，需要费用RMB2007. 并单保函的格式:3月9日开始，并单保涵取消《船开前并单保函》与《合并分拆保函》，统一使用新版的《合并/分拆提单保函》并且保函上需有《中国外运华东有限公司海运分公司MSC并拆单业务专用章》（注意：通过邮件发给MSC指定邮箱，并且抄送给我司taojie@ & huangxiaohui@8.所有航线品名中的NAME ACCOUNT都要和定舱保持一致，不能修改，不能删除。
9.MSC 由于系统原因，没有PIECES/UNIT这个包装，一般都是会显示PACKAGES，如一定要显示PIECES，可在品名里面表注 XXX PIECES==XXX PACKAGES，XXXPIECES=XXXCARTONS，等其他包装。
Cheetah航线，所有港口都不能显示PALLETS，用PACKAGES替代。
如果包装是BALES，请一定要在备注里面表明是compressed Or non-compressed.10.提交确认件时，运费条款都要和订舱内容保持一致，收/发/通的抬头保持一致。
冷冻柜(Reefer)操作指南 - Safmarine
冷冻柜（Reefer）操作指南Reefer就是冷冻柜的意思。
我们暂时只提供20尺8'6 冻柜和 40尺9'6 冻柜。
1,在订舱阶段，客人一般需要提供温度，湿度，通风。
1) 温度(Temperature): 提供的单位，摄氏度或者华氏度都可以。
一般我们最低温度是-30°C ，如果有更低的温度，我们需要申请，大概需要1个工作日的时间。
2) 湿度(Humidity): 是以%为单位的，有效范围为65%--85%。
一般冰冻的货物是不设置湿度的。
3) 通风(Ventilation): 单位是CBM/HR, 客人没有要求时将状态选择为关闭。
目前确认的冻柜可设置的最大通风为75CBM/HR。
若客人要求更大的通风量，我们需要申请，一般需要1个工作日的时间。
**一般来说，通风与湿度两者是不能同时开启的，除以下货物：姜（Ginger）, 大蒜（Garlic）, 洋葱（Onions）, 马铃薯（Potato）, 切花（Cut flowers）, 花球茎（Flowers bulbs）, 树木（Foilage）, 草（Grass）, 植物（Plants）, 盆栽（Potted）.2, 柜子的申请。
因为柜子的特殊性，建议客人最好在提柜前1~2周订舱，下面港口还需要申请才能提柜，一般需要1个工作日批复。
1)华南地区，驳船港口跟南沙。
2)华东地区：上海，福州。
南京扬子地区还需要提供保函，因为我们还需要从上海调柜过来，如果最后客人不要柜子，所产生将由客人承担。
附件<扬子地区调箱保函>调箱保函萨非订舱号码：XXXXXXXX箱型/箱量： 1 x 20’dry船名航次： xxxxx / xxxxx大船船期：2017-03-10驳船船期：2017-03-03预计提箱时间：2017-02-25我司现要出运以上货物，申请安排调箱。
如果在箱子调来后两周我司没有出运，由调箱产生的一切费用由我司承担。
特此申明。
六、船公司联系方式
OOCL订舱操作指南一、订舱要求1、一般提前10天左右在我司网上订舱。
2、请在ETD前10天向船公司客服确认舱位，否则将没有预配。
3、CNEE是TO ORDER的，则需要提供详细的通知人的信息。
4、特种箱：需要提前和船公司确认。
a）挂衣箱：箱型那里打普通箱，然后在品名和备注里打上正确的挂衣箱箱型，并在给船公司的挂衣箱改制保函里注明详细的信息。
b）冷冻箱，框架箱，开顶箱：需单票确认，请直接与船公司相对应客服人员确认。
c）SOC箱：需提供申请保函，请向船公司相对应客服人员申请。
5、危险品：需要提供危险品表格，MSDS，危险品包装证明书连同配舱回单样本一起发送给船公司相对应客服人员申请。
6、 化工品：需要提供MSDS和非危保函MAIL给船公司相关客服人员。
7、订到KARACHI的港口，需要提供净重和HS CODE。
8、订到ST.PETERSBURG的港口，需要通过具体哪个码头，并打在备注。
二、修改要求1、请网上提交修改内容待我司确认后，请带关单号来换签。
2、更改箱型箱量由少改多需要和船公司确认舱位。
3、更改付费方式请提供船公司销售确认邮件。
4、任何更改，请在做提单确认时以正确的内容显示，不能忽略。
三、预配查询可以打OOCL声讯电话23018100查询预配信息四、退关退关请在外运网上提交，并注明退关原因（见下方）。
如果箱子进港报关需要退关，则要出具退关保函，来我司敲章后送船公司对应客服。
OOCL退关原因：转移箱子到另一订舱，请注明另一订舱号重复订舱工厂备货问题运价问题船期更改货物清关问题其他，请注明五、常见问题及解答Q：OOCL的舱单是怎么做的？A：OOCL舱单是由我司在船开前七天以邮件形式发送至OOCL船代部公共邮箱SHASA@ 客户也可以自行发到这个邮箱，主题打上船名+航次+ETD+配舱单复印件，并电话联系下.T:23018301-09Q: 漏装改配怎么做？A: 请向船公司销售直接申请做漏装，相关费用请与船公司确认。
箱损保函格式
不损箱保函
致：宏海箱运船务有限公司天津分公司
船名：
航次：
提单号：
集装箱号：
中文品名：车修壁虎
包装种类：纸箱包装
总件数：
总毛重：
单件毛重：
上述货物由我司代理委托订舱出运。
我司担保上述货物在集装箱内的积载完全符合贵司的要求。
在装箱，拆箱以及运输过程中不会损坏集装箱。
如该集装箱因我司货物造成的任何损坏，无论该集装箱上的封条是否与提单或舱单一致或是否完好无损，无论该集装箱内的货物是否已交付收货人，我司将无条件承担所有的责任，风险和费用。
特此保证
发货人名称及签章：
代理名称及签章：
日期：年月日。
海运冷冻柜运输订舱注意事项
海运冷冻柜运输订舱注意事项一. 接受委托1. 需要由我司业务人员提供一份完整的由客户填写的冻柜BOOKING-FORM(需要客户签字并加盖公司公章)。
2. 为了保证有较充足时间进行操作,建议在深圳及附近珠三角地区装货的客户需最迟在结关日前4天就要订舱;如在粤西以及省外等较远地区装货的客户应最迟在结关日前6天就要订舱。
(但因为冷冻柜是属于特种柜，我建议一般要在船公司截关前7-10天就要订舱)二.具体操作注意事项1. 做柜时间：保证有足够的时间订舱/PTI /预冷/到厂, 要考虑码头免堆期，还柜时间不能超过免堆期。
另外如在较远地方装柜的，还需要考虑免柜租期。
A. PTI(冷冻柜检测):船公司做PTI一般需要4至8小时。
B. PRE-COOL(预冷): 船公司做一般需要8至12小时。
C. 免堆期：一般船公司免堆期为3天(即含结关日的前3天，但也有些船公司是以开船日来推算)，所以订舱前一定要和船司确认好。
D. 免柜租：一般船公司的免柜租期是3天。
(特殊的LYKES的免柜租期是2天)2.截关时间：保证有足够的时间报关/上船/突发事件。
A. 在客户产地封关，再到深圳转关的，至少需要预留一天的报关时间。
B. 如客户在深圳一般贸易清关的，需要预留两至三天的报关时间3.起运港/目的港4.柜型柜量(20’RF & 40’RQ )5.货品名以及货物毛重：A. 现在向船公司订舱必须提供详细的货品，最好中英文的品名一起提供，如在特殊情况下客户提供不了确切品名，那至少要货品的类别，如：水果，蔬菜，海产品，牛肉丸子，鱼丸，蚕蛹等。
B. 在订舱时船公司需要提供货物毛重，因某些港口是有限重要求，如韩国的BUSAN要求货物毛重不能超过23吨。
6.温度及通风：1.冻柜的可调节温度范围一般是：负21摄氏度至正18摄氏度之间2.冻柜的可调节通风范围大约是：0 CBM/HOUR~~240CBM/HOUR。
3.为保证冻货的安全储运，为保证冻货的安全储运，订仓时需仔细确认温度、通风量以及是否预冷等要求。
集装箱冷代干保函
Shanghai HuGang Logistics Co., Ltd.
冷代干保函
致上海盛东国际集装箱码头有限公司：
兹有我司一船名：MSC AGADIR 航次：FI420A 箱号为: MNBU3880907的集装箱，此箱为冷冻箱代替干货箱使用，无需制冷,请给予进港。
由此产生问题与上海盛东国际集装箱码头有限公司无关，由本公司承担全部责任。
公司名称：上海沪港国际物流有限公司
盖章：
日期：2014-05-11
冷代干保函
致上海深水港国际物流有限公司：
兹有我司一船名：MSC AGADIR 航次：FI420A 箱号为: MNBU3880907的集装箱，此箱为冷冻箱代替干货箱使用，无需制冷,请给予落箱，由此产生问题与上海深水港国际物流有限公司无关，由本公司承担全部责任。
公司名称：上海沪港国际物流有限公司
盖章：
日期：2014-05-11
地址：上海浦东外高桥物流园区
Address：Bonded Logistics Park Waigaoqiao Pudong Shanghai。
卷装货物装箱保函
卷装货物装箱保函
致:
To:
对于以下所述货物：
（WITH REGARDS TO CARGO LISTED BELOW：）
Vessel name 船名：
Voyage 航次 :
B/l No. 提单号:
Container No. 集装箱号:
Description 货物描述：
Package 包装种类：
Total pcs per cntr 总件数/集装箱:
Total gross per cntr 总毛重(kgs)/集装箱：
Gross per pcs 单件毛重(kgs)：
兹我司以上货物，在装箱时，货物已经按要求固定并绑扎完好。
我司保证，所有以上固定和绑扎是有效的，并提供相应装箱照片。
我司愿意承担所有的风险和一切由此产生的相关费用。
请准许我司将以上货物装船出运.
发货人盖章（shipper seal）：货运代理人盖章( freight forwarding agent seal)：
日期 (date)：日期 (date)：
订舱经办人：
联系电话：。
发货人冷冻箱申请进港保函
(发货人) 冷冻箱申请进港保函
致：中外运集装箱运输有限公司
我司现有深冷货（-10℃以下）冷冻箱 20’X ；40’X ；40HCX ，由于运输原
因实际温度高于订舱时的设定温度（5℃之内）, 现请贵司同意该冷冻箱进港。
一，相关信息：
1，船名/航次：
2，B/L NO：
3，箱号：
4，开航日期:
5，箱进码头:
6，订舱时的设订温度：
7，现在实际温度：
二，我司保证：
1，完全按冷冻箱规定要求实施装箱操作。
2，冷冻货装箱完毕后达到了订舱时的设定温度。
3，是因为运输原因出现了实际温度高于订舱时的设定温度并且在5℃之内。
4，本申请仅要求进港，是否装船仍按订舱时的设定温度标准而定。
5，进港后有充裕的制冷时间，以达到订舱时的设定温度标准。
6，在箱进港后一定主动配合箱运公司处理可能出现的一切问题。
***联系人:
***联系电话：
7．本保函正本今、明二天内送达中贵司。
8，承担如进港后由于实际温度仍未达到订舱时的设定温度而无法装船所出现的一切责任、风险和费用。
9，承担收货人由于上述温度问题可能提出的一切索赔要求以及相应责任、风险和费用。
请准予同意为感！
顺祝
公司名称：
公司盖章：
签名：
年月日。
冷冻集装箱采购合同书模板
冷冻集装箱采购合同书模板合同编号：____________签订日期：____年__月__日甲方（采购方）：乙方（供应方）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方购买乙方冷冻集装箱事宜，达成如下协议：第一条产品名称、规格型号及数量1.1 产品名称：冷冻集装箱1.2 规格型号：____________1.3 数量：____台第二条产品质量及标准2.1 乙方必须保证所供冷冻集装箱的质量，符合国际标准以及甲方要求。
冷冻集装箱应具备良好的保温性能，确保货物在运输过程中的温度稳定。
2.2 乙方提供的冷冻集装箱应具备以下功能：（1）温度控制范围：____℃至____℃；（2）绝缘材料：使用____材料，保温效果良好；（3）门的开启方式：左开门或右开门；（4）电源：采用____电源，电压为____V；（5）其他功能要求：__________________。
第三条交货期限3.1 乙方应在本合同签订后____个工作日内，将甲方所订购的冷冻集装箱送达甲方指定地点。
第四条价格及支付方式4.1 冷冻集装箱的价格为每台人民币____元（大写：_________________________元整），总金额为人民币____元（大写：_________________________元整）。
4.2 甲方支付冷冻集装箱货款的方式如下：（1）合同签订后____个工作日内，甲方支付冷冻集装箱总价款的____%；（2）货物送达并验收合格后，甲方支付剩余的货款。
第五条售后服务5.1 乙方提供冷冻集装箱的安装、调试及培训服务，确保甲方能正确使用冷冻集装箱。
5.2 乙方在冷冻集装箱交付后____个月内，对冷冻集装箱实行免费保修，保修期后，乙方提供有偿维修服务。
5.3 乙方在接到甲方维修申请后，应在____小时内给予答复，并在____个工作日内到达现场进行维修。
第六条违约责任6.1 乙方未按照本合同约定的质量、规格、数量及交货期限提供冷冻集装箱的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总价款的____%。