致远OA-A6-m公文制作步骤图解
用友致远A6公文操作培训275
用友致远A6公文操作培训275
公文应用全过程实战培训
A6公文交换：易用、适用好用的A6公文配套体系，开放的架构支持
用友致远A6公文操作培训275
公文应用方案
发文管理
发文单 + 公文正文（WORD）
套红模板 稿纸模板
公文交换
拟稿
签 收 单
审核
修改留痕 手ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ批注
复核
文档清稿 花脸保存
签发
文单签批
内部交换
用印
套红
盖章 对公文正文套红 形成红头文件
外部交换
A6公文：以公文过程管理为核心的全息信息存储，呈现严谨的共享结果
用友致远A6公文操作培训275
公文交换
• 功能 – 公文插件提供内部交换和外部交换功能 – 公文交换中心提供独立而开放的系统交换功能 – A6系统部署即用的功能完备性
• 关键特征 – 严谨的公文交换过程，全过程的公文交换可跟踪管 理 – 产品级的公文交换安全保证，包括身份、传输、文 件级的安全保密 – 整合的电子签章安全保证，支持国密版和公安部的 要求 – 通过Web service的标准技术调用
用友致远A6公文操作培训275
清稿、盖章
用友致远A6公文操作培训275
封发
选择交单位收发员发送后，公文的交换由 本A6系统唯一的一个单位公文收发员进行交换
选择交部门收发员发送后，公文的交换由 发起人所在部门公文收发员进行交换
致远OA-A6-m公文制作步骤图解
公文交换要求
进行公文交 换一定要设 置部门公文
收发员
oomm
目录
1
公文的概念和类型
2
公文元素和权限的调整
3
文号和套红模板的制作
4
文单的制作
5
公文流转演示
6
A6、A8公文的区别
oomm
oomm
公文流转演示
查看正文内容， 查看修改痕迹
填写处理意 见后用提总交经理账号登陆，
打开代办公文
查看流程，下节点该 文员套红盖章
修改痕迹显示
oomm
公文流转演示
打开正文套红
套红后效果
单位文员账号登陆，
授权给使 用部门
oomm
套红模板的制作
给模板起名 授权给使用部门
通过示例模板找到 对应的书签名称
oomm
目录
1
公文的概念和类型
2
公文元素和权限的调整
3
文号和套红模板的制作
4
文单的制作
5
公文流转演示
6
A6、A8公文的区别
公文流转演示
选择交换类型
后提交
打开待发送的公文，
点击发送按钮公文
用公文管理员账号将登会按照所选的主 陆发，文打部开门待的办公公文文管送理单员位的进待行办传事递项
中会出现待发送的公文 钮完成公文
签收
用主送单位的公文管理员账号 打开待登记的公文，开填始写收完文相流关程的的登收流陆文转系出单统现内，代容在签，其收点待的击办公发事文送项，中会
确定后完成 文单制作
oomm
公文模板制作
授权给使用人后点击保 存，完成公文模板设置
起模板名称 和新建流程
按照客户要求编制公文流程，注意权限 选择，需要了解清楚套红和盖章的节点
致远OA操作手册领导用
A6协同管理系统操作手册一、登录系统1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统地址：2、校地址172.20.101.1143、校外地址111.9.38.61:80804、输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。
（图一）辅助程序安装二、修改密码如图所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“个人信息设置”，选择个人密码设置，修改个人密码，确认后修改成功。
下次登录系统使用新的密码。
（图二）三系统首页进入办公系统后的界面，即系统首页。
在主工作区有4个工作模块：待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。
●“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。
●“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。
●我的日程：在首页配置我的日程后，系统自动将本月日历展示在栏目处，用户可以直接点击某个具体日期，查看该时间的个人日程事件；●我的模板：在首页配置我的模板后，用户在该栏目处点击“配置模板”，系统自动将授权的模板展示出来，用户只需要选择模板，点击“推送到首页”的功能，将模板发布到首页“我的模板”栏目中；●关联人员设置后，一个时间段与此人产生相关的各种信息（包括协同、、文档及对方日程安排等）都在一个界面显示，方便应用。
同时可快捷向对方发送协同、和在线短信；●关联项目信息显示一个时间段一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议等。
●“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。
当您有新的公文/协同需要处理，或者有新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。
（图三）四事项审批处理流程1、查看正文及附件登录进入系统后，有新的事项办理，会以“消息窗口”形式弹出提示；关闭弹出消息窗口，点击该待办事项，可直接查看正文容。
如有附件，将在窗口右边显示。
附件可保存，也可直接打开。
致远A6功能模块简介
支持自定义电子表单将设计的表单和协同流程绑定，完成企业多样化事务审批管理 、基础信息维护、枚举管理、表单首页等
新建邮件、收件箱、已发邮件、草稿箱、垃圾箱、查找邮件、公共地址薄、私人地
支持对于组织行为的信息存储，对个人、单位、公文、项目文档进行集中式信息管 询等；
提供完整的日程/计划/会议管理系统，包括：我的计划、计划管理、我的日程、日
支持发送短信和按照人员统计信息转移的数量，同时提供会议手机的消息回执功能
身份验证客户端 IP地址控制、内外网隔离、USBkey登录验证 高级office套件 用，客户端无须安装PDF阅读器 电子签章套件 GKE即时通讯
痕迹保留、公章管理、手写批注、支持Word\Excel\Wps\ET格式、支持表单签字盖章
致远协创A6-m协同办公系统产品功能列 版本名称 一级功能 协同工作 表单应用 电子邮件 文档管理 日程计划会议 公共信息 综合办公管理 Web IM 协同精灵 人事档案管理 多空间管理 常用工具 全文检索 A6-m企业版 版本号 V3.0sp3 功能描述
支持组织机构内完整的协作事务管理过程：新建事项、待发事项、已发事项、待办
息加密传输等
配置：首页及登录页设置、关联系统设置、项目分类设置、系统格式设置、邮箱设置 等
管理、空间管理、日志管理、印章管理、系统开关、致远服务、密码安全管理、系统
及处理业务等；产品包含一个服务器狗和两个客户端
展应用模块功能
息维护、无流程表单、新建业务、业务主题、业务空间等
理、发文管理、签报管理、公文查询、公文督办、公文交换、公文统计、流程管理、
页、新建协同、我的文档、单位文档、在线用户、查询用户、重新登录、关于我们、
业务管理、查询统计、自定义信息、日志管理、HR操作员管理、工资管理等
致远OA操作手册领导用模板
致远OA操作手册领导用A6协同管理系统操作手册一、登录系统1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统地址：2、校内地址3、校外地址:80804、输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。
（图一）辅助程序二、修改密码如图所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“个人信息设置”，选择个人密码设置，修改个人密码，确认后修改成功。
下次登录系统使用新的密码。
（图二）三系统首页进入办公系统后的界面，即系统首页。
在主工作区有4个工作模块：待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。
●“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击能够进入处理。
●“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击能够查看别人处理状态、处理意见和结果，还能够发送催办信息。
●我的日程：在首页配置我的日程后，系统自动将本月日历展示在栏目处，用户能够直接点击某个具体日期，查看该时间的个人日程事件；●我的模板：在首页配置我的模板后，用户在该栏目处点击“配置模板”，系统自动将授权的模板展示出来，用户只需要选择模板，点击“推送到首页”的功能，将模板发布到首页“我的模板”栏目中；●关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。
同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信；●关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议等。
●“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。
当您有新的公文/协同需要处理，或者有新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。
（图三）四事项审批处理流程1、查看正文及附件登录进入系统后，有新的事项办理，会以“消息窗口”形式弹出提示；关闭弹出消息窗口，点击该待办事项，可直接查看正文内容。
如有附件，将在窗口右边显示。
附件可保存，也可直接打开。
OA系统公文发文具体操作步骤
OA系统公文发文具体操作步骤1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：http://10.144.181.4选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。
2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。
3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。
4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。
（办公室审核略）5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。
6、公文成文：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。
7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档”8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。
9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。
OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤1、公文收文：“OA管理”→“公文处理”→“来文登记”→填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作”→“拟办”→→选择拟办人。
OA系统行政公文流转步骤详解
确定
2
进入环节二
环节二：处室领导审核
进入系统
打开待办公文
正文
审核、修改
保存
拟稿人修改 下一步
办公室核稿
选择参与者
确定
返回环节一
选择参与者
3
确定
进入环节三
OA系统行政公文流程图（发文）
拟稿
处室领导审核
办公室核稿
局领导审批签发
文书管理员
缮印
公文办结（印制、 入库、分发）
1
环节一：拟稿 进入系统
OA系统行政公文发文操作指南
公文办理
起草公文
行政公文 (默认)
直接粘贴公文 (默认 )
浏览
选取文件（双击）
填写标题、主送单位等（右键）下一步Leabharlann 处室领导审核选择参与者
OA系统行政公文流程图（发文）
选择参与者
确定
进入环节二
环节二：处室领导审核
进入系统
打开待办公文
!!!
正文
审核、修改
保存
拟稿人修改 下一步
办公室核稿
!!!
选择参与者
确定
返回环节一
选择参与者
确定
进入环节三
环节三：办公室审核 进入系统
打开待办公文
!!!
正文
审核、修改
保存
处室领导审核 下一步
局领导审核签发
!!!
选择参与者
确定
选择参与者
外部来文入库
分发至待阅人
机关文书
办公室主任
机关领导
主办单位部门领导
办文结束
部门内部人员（主办）
局内其他部门领导
部门内部人员（其他）
!!!
!!!
OA 系统行政公文流程图（发文）
拟稿
处室领导审核
办公室核稿
局领导审批签发
文书管理员
缮印
公文办结（印制、入库、分发）
!!!
环节一：拟稿 进入系统
!!!
OA 系统行政公文发文操作指南
公文办理
起草公文
行政公文(默认)
直接粘贴公文(默认)
浏览
选取文件（双击）
填写标题、主送单位等（右键）
下一步
处室领导审核
环节二：处室领导审核
进入系 统
打开待办公 文
!!!
正文
审核、修改
保存
签报白头意 见
下一步
机关人员
选择分管局长
确定
拟稿人修改
!!!
进入环节三
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
环节三：分管局长审批
致远OA操作手册
A6协同管理系统操作手册一、登录系统1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统地址：2、校内地址校外地址输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。
（图一）辅助程序安装二、修改密码如图所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“个人信息设置”，选择个人密码设置，修改个人密码，确认后修改成功。
下次登录系统使用新的密码。
（图二）三系统首页进入办公系统后的界面，即系统首页。
在主工作区有4个工作模块：待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。
“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。
“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。
我的日程：在首页配置我的日程后，系统自动将本月日历展示在栏目处，用户可以直接点击某个具体日期，查看该时间的个人日程事件；我的模板：在首页配置我的模板后，用户在该栏目处点击“配置模板”，系统自动将授权的模板展示出来，用户只需要选择模板，点击“推送到首页”的功能，将模板发布到首页“我的模板”栏目中；关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。
同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信；关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议等。
“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。
当您有新的公文/协同需要处理，或者有新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。
（图三）四事项审批处理流程1、查看正文及附件登录进入系统后，有新的事项办理，会以“消息窗口”形式弹出提示；关闭弹出消息窗口，点击该待办事项，可直接查看正文内容。
如有附件，将在窗口右边显示。
附件可保存，也可直接打开。
注意：在加签处理过程中，若是想要加多个人，可以多次点击加签按钮来实现。
致远 OA A6 版本 全功能演示 PPT
刚性流程
应用范围授权
事件、任务
流程引擎
规范 模板
管理制度
以事件、任务为核心，以管理制度、模板规范、流程引擎、应用范围授权为支撑，应用于组织管理的方方面面， 有效提升组织对内工作协作效率、对外响应速度
业务应用
括：所属部门、职务级别、
联 •查系看电对话方等在线情况
•••与 与 与本 本 本项 项 项目 目 目相 相 相关 关 关的 的 的协 文 日同 档 程、 计 •••与 项 项划项 目 目目 小 小相 组 组关 留 讨的 言 论会 板议
•与异构系统进行链接，
用最小代价实现单点登陆
关联人员
以“我”为中心，满足随时查看“我”与关联人员的各类信息的需要
组织变革前后的比较
协同时代已经到来，组织管理变革势在必行
致远协创 协同管理软件
理念价值篇 应用特色篇 功能特色篇 技术特色篇
关于我们
产品应用框架
协作管理中心 特点 1、适用范围广泛 2、高度灵活 3、高度严密
价值
1、全程管控 2、时时反馈 3、提高执行力
通过多维度的日常工作协作，使“人找人”、“人找事”、“事找人”、“事找事”变得更加简便、快捷
异常处理
个性栏目一
个性栏目二
个性栏目三
。。。。
双首页 计划、日程管理
个性化定义
个性化定义
系统内各类可供调用的表单
个性化定义
个性化定义
人事管理类
财务管理类
行政管理类
质量管理类
市场管理类
营销管理类
物业管理类
。。。。。。。。。。。。。。。。
OA系统公文操作手册
汾西矿业集团OA公文操作手册发文流程：1、拟文（机关各处室）a)在个人首页—我的模版点击发文模版，进入拟文界面发文模版b)添写发文稿纸输入文件名称，双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。
附件正文正文标题注：正文标题添在发文稿纸文件名称处，正文中不需要再加入标题，否题会影响套红格式。
c)点击正文按钮，进入正文编辑界面。
起草正文结束，点击保存退出按钮，返回拟文界面。
如下图：保存退出输入正文d)点击添加附件按钮，添加附件如下图：注：附件大小不得大于51Me)最后点击立即发送按钮完成拟文操作立即发送f)跟踪公文：发起者发出公文后，可以在其个人首页的跟踪事项栏目中随时跟踪查看已发公文的审批情况，当此公文有人处理后，会在发起者的窗体右下角弹出消息提示框。
跟踪公文消息提示2、审核（发起者所在处室领导）a)查看公文的内容部门主管登陆系统后在待办事项里点击收到的处理公文点击待处理公文b)查看发文卡片的内容、正文的内容、附件的内容点此按钮查看正文发文卡的内容c)流程处理，点击处理按钮进入处理界面如果公文的内容有错误可以点击回退或终止按钮，将公文返回上一处理节点或结束本次公文，让发起者重新发起处理按钮回退处理修改正文d)修改公文的内容审批过程中涉及到了正文的修改，点击处理界面中的修改正文按钮，进入正文修改界面，如下图所示；修改结束，点击保存退出按钮返回公文处理界面保存退出修改正文e)填写发文卡片：在意见输入框中输入处理意见，也可以使用单选按钮和常用语实现快速填写，最后点击继续并提交按钮完成审核意见输入框续继并提交3、文书管理（发起者）文书管理操作由公文发起者完成，当公文被领导处理之后，就会返回到发起者的代办事项中，发起者在文书管理过程中，将根据上一个领导在发文卡上填写的处理意见对公文流程进行多级会签：如果是需要其它领导会签，操作步骤为：进入处理界面→多级会签→选人对话框→设置被选领导的操作权限→确定→继续并提交；若不需要领导会签可以直接点击继续并提交选择签发领导。
“致远协同OA“表单制作应用帮助文档
“致远协同OA”表单应用帮助文档5.2.2. 表单使用步骤操作步骤如下：表单制作前准备→制作表单→调用表单→表单查询统计。
第一步：表单制作前准备表单制作前的设置工作有多步，分别由系统管理员和单位管理员以及表单管理员完成。
1.系统枚举设置：这是对表单填写中需要用到的枚举值进行设置。
该操作由系统管理员及表单管理员完成。
2.表单应用设置：这是对表单模板进行分类存储的设置。
该操作由单位管理员完成。
3.表单管理员设置：表单管理员是设计表单样式、确定表单审批流程和分配使用者的一种角色。
由单位管理员指定一人或多人担任。
第二步：制作表单由表单管理员完成表单制作，表单管理员也可从应用中心导入通用的带流程的表单模板。
1.表单制作：由表单管理员设计表单样式、定义数据类型、确定录入方式、定义操作权限、指定审批流程，以及对使用者授权等。
2.查询与统计设置：由表单管理员定义查询或统计条件、确定列显的数据项，以及对使用者授权。
该操作可以在新建表单的同时进行，也可以在以后单独进行设置。
3.流水号设置（可选）：由表单管理员对流水号进行新建、修改、删除操作。
操作设置中设定字段初始值时，可在系统变量中来调用流水号。
该操作由表单管理员完成。
第三步：调用表单由被授权的普通用户通过新建协同，调用表单模板，完成表单单据的填写和提交审批。
第四步：查询与统计由被授权的用户执行查询或统计，查看结果。
5.2.3. 制作前准备在制作表单前，要进行多项设置工作，分别由单位管理员和表单管理员完成。
准备工作包括：枚举设置、表单管理员设置、表单应用设置。
5.2.3.1. 枚举设置⏹操作说明：对表单填写中要用到的枚举数据进行设置。
单位管理员登录系统，单击菜单【基础应用设置-枚举管理】，选择【单位枚举】，进入操作界面。
如图所示：图枚举管理⏹功能键【新建】建立枚举类型和枚举。
【修改】修改枚举类型、枚举或枚举值。
【删除】选中节点中某个枚举类型，点击删除，则将此枚举类型从列表中清除。
致远OA A6协同工作格式ppt课件
A6-模板新建协同
使用模板调用，选择对应模板建立协同
模板调用：个人模板和系统 模板，利用模板实现快速简
易的模板流程。
课程大纲
新建事项 待发事项 已发事项 待办事项 处理协同 已办事项 超期督办 流程管理
集中体现各类未处理事项列表
待办事项： 1、对接收到的协同进行查看、处理 2、当前节点回退操作，显示上个节点待办事项中
课程大纲
新建事项 待发事项 已发事项 待办事项 处理协同 已办事项 超期督办 流程管理
适用版本：该课件适用于V283版本
A6-处理协同-操作步骤
• 第一步：直接点击消息提示就可以进行事项处理；也可以刷新首页， 在个人首页的“待办事项”列表中会出现要进行处理的事项，点击事 项标题，可以进行事项处理。
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
Hale Waihona Puke 北京致远协创软件有限公司Beijing Seeyon software Co.,Ltd. 地址：北京市海淀区海淀大街38号银科大厦7层
7/F,Yinke Building,No.38 Haidian St. Haidian District,Beijing 电话：-187
传真： 邮编：100080 邮箱：
适用版本：该课件适用于V283版本
A6-新建事项
建立新的协同事项，选择协同工作流程，完善协同内容，进行信
。 息的传递。包括新建自由协同及利用模板新建协同两种方式
新建事项
新建自由协同
利用模板新建协同
个人模板
协同模板
A6-自由协同-操作步骤
致远A6-m功能总览
系统模块 功能一览 首页空间 单位空间、部门空间、个人空间、其他空间 协同办公新建事项、待发事项、已发事项、待办/已办、超期督办、流程管理 公文管理 收文管理、发文管理、签报管理、流程管理表单应用 表单首页、表单查询、表单统计、表单制作、模板制作、枚举设置文档管理 我的文档、单位文档、公文档案、项目档案、综合查询 电子邮件 新建邮件、收件箱、已发邮件、草稿箱、垃圾箱、查找邮件 计划/会议/日程 我的计划、计划管理、我的日程、日程管理、日程视图、日程统计、会议管理 公共信息 公告、调查、讨论、新闻、公共信息管理 个人设置 个人空间设置、个人信息设置、个人模板设置、关联系统设置、关联项目设置、关联人员设置、代理设置、信息提示设置、印章管理、邮箱设置常用工具 员工通讯录、万年历、工资条、历史数据查看、积分查看人事档案管理 档案管理、业务管理、查询统计、自定义信息、日志管理、HR 操作员管理、工资管理部门人员管理人员及权限设置、外部人员设置、批量导入人员 协同精灵 A6首页、新建协同、我的文档、单位文档、在线用户、查询用户、重新登录、关于我们、退出系统IN 单人会话、多人会话帮助关于产品、帮助文档 综合办公车辆管理、办公用品管理、办公设备管理、图书资料管理功能应用 全文检索 协同安全传输应用、客户端身份认证组织模型设置 组织机构、职务级别、岗位名称、人员管理、外部人员、角色及权限、系统组 应用设置 TM 会话、公共资源&常用语、首页框架设置、邮箱设置、系统格式、协同节点权限、节点时间设置、工作管理设置、印章管理 业务设置 表单应用、公共信息设置、协同模板设置、积分管理设置、项目分类设置、关联系统设置、预置包 管理维护 系统开关设置、历史数据清理、存储管理、日志管理、致远服务、登录密码安全、管理员密码、短信提示设置系统管理 公文设置 公文基础设置、公文模板设置、公文文号设置、机构组设置、套红模板、稿纸模板应用生成器 新建业务、业务管理、基础信息维护、无流程表单、空间管理 公文插件 公文查询、公文督办、公文交换、公文统计 插 件 应 用 其他插件 U8插件、GKE 插件、高级office 套件、电子签章套件、短信应用插件、AD 插件。
致远OA操作手册(领导用)
A6协同管理系统操作手册一、登录系统1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统地址：2、校内地址3、校外地址4、输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。
（图一）辅助程序安装二、修改密码如图所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“个人信息设置”，选择个人密码设置，修改个人密码，确认后修改成功。
下次登录系统使用新的密码。
（图二）三系统首页进入办公系统后的界面，即系统首页。
在主工作区有4个工作模块：待办事项、我的模板、我的日程事件、关联人员/项目。
●“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。
●“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。
●我的日程：在首页配置我的日程后，系统自动将本月日历展示在栏目处，用户可以直接点击某个具体日期，查看该时间的个人日程事件；●我的模板：在首页配置我的模板后，用户在该栏目处点击“配置模板”，系统自动将授权的模板展示出来，用户只需要选择模板，点击“推送到首页”的功能，将模板发布到首页“我的模板”栏目中；●关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。
同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信；●关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如：协同、计划、文档、会议等。
●“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。
当您有新的公文/协同需要处理，或者有新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。
（图三）四事项审批处理流程1、查看正文及附件登录进入系统后，有新的事项办理，会以“消息窗口”形式弹出提示；关闭弹出消息窗口，点击该待办事项，可直接查看正文内容。
如有附件，将在窗口右边显示。
附件可保存，也可直接打开。
（图四）（图五）2、查看流程处理情况：点击“状态查看”，查看流程。
OA系统公文发文具体操作步骤
OA系统公文发文具体操作步骤OA（Office Automation）系统是一种电子化办公系统，通过计算机等技术手段实现办公过程中各种信息的处理和流转。
在现代化办公环境中，OA系统已成为各大机关、企事业单位必不可少的工具。
公文发文是OA系统的一个重要功能，它主要用于发起和管理机关或单位内部的各类文件，如通知、公告、决议、规章制度等，标志着文件的正式形成。
下面是OA系统公文发文的具体操作步骤：步骤一：登录系统1.打开电脑，启动OA系统。
2.输入用户名和密码登录系统。
步骤二：选择发文类型1.在系统主界面上，点击“公文管理”或类似按钮。
2.在弹出的菜单栏中，选择“发文管理”或类似选项。
步骤三：填写公文信息1.在发文管理界面中，点击“新建公文”或类似按钮。
2.在弹出的填写公文信息的界面中，填写相关信息，包括公文标题、发文单位、发文日期等。
3.可以根据需要，选择插入表格、图片、链接等元素。
步骤五：添加公文附件2.在弹出的附件管理界面中，选择要添加的附件文件。
3.确认选择后，将附件文件上传到系统中。
步骤六：设定公文属性1.在填写公文信息的界面中，点击“设定属性”或类似按钮。
2.在弹出的属性设置界面中，选择公文的密级、紧急程度、权限等属性。
3.点击“确定”保存属性设置。
步骤七：选择公文流转1.在填写公文信息的界面中，点击“选择流转”或类似按钮。
2.在弹出的流转设置界面中，选择公文的流转路径和流转人员。
3.点击“确定”保存流转设置。
步骤八：保存或提交公文1.在填写公文信息的界面中，点击“保存”或类似按钮，保存公文草稿。
2.在填写公文信息的界面中，点击“提交”或类似按钮，将公文提交到待办列表。
步骤九：公文审核和签发1.公文在提交后，将进入待办列表。
2.相应的审核人员可以登录系统，查看待办列表，对公文进行审核或签发操作。
步骤十：公文分发和归档1.经过审核和签发后，公文将进入已办列表。
2.公文管理人员可以登录系统，查看已办列表，对已审核的公文进行分发、打印、归档等操作。
OA系统公文发文具体操作步骤
1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。
2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。
3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。
4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。
（办公室审核略）5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。
6、公文成文：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。
7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档”8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。
9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。
OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤1、公文收文：“OA管理”→“公文处理”→“来文登记”→填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作”→“拟办”→→选择拟办人。
2、公文拟办：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看收文处理笺、正文、附件→“处理意见”→“保存”→提交工作→查看办理（选择收文人员）。
致远OA步骤表单制作
.表单制作：需注意的是只可用文本框和重复表。
其余控件皆不行用。
双击控件，弹出下框：改正域名称，数据种类必定假如文本。
保留。
在流程表单制作里面点击新建，选摘要导入的表单（xsn格式）。
改正字段种类设置计算公式操作设置，设置自动带入设这部的原由在于，审批走到某节点时，需要署名，但不一样意此节点操作其余字段在建审批流时，找到对应节点，点击节点属性，将表单绑定改正了，此节点审批时就能够完成署名，但不可以操作其余字段。
查问设置：下方显示的是查问内容的预览状况，能够依据这些去调整输出数据项。
自定义查问项用于查询时输入查问条件。
统计设置近似于查问设置。
不一样处是能够将统计项进行按条件的统计。
比如按部门不一样，统计出呈送单每个部门倡始的数目。
依据下方预览，能够去调整统计项、统计分组项。
流程设置：当前系统最常用的是组、岗位、相对角色。
组能够在system里面设置，将组员增添进入某个组以后，流程设置时选择该组。
相对角色主要用于设置部门负责人、部门分管领导等特别的相对角色。
某个节点里面有多个审批人时需要设置履行模式，单人履行为上节点提交审批时，手动选择审批人，审批人限制为此组里面的某个人，且只好为一个人。
多人模式是指上节点能够选择此组里面的多个人进行审批。
全体履行是指此组里面的全部人都需要审批。
竞争模式是指此组里面谁都能够审批，可是只需有一个人审批经过，流程即能够往下走。
节点限期用于统计绩效。
设置以后，能够登录system帐号，统计审批超时状况。
上图中节点权限，对应的权限设置为system帐号里面的节点权限设置。
当节点种类设置为某一节点种类时，处于该节点的审批人，即能够达成该节点种类拥有的权限操作。
分支条件此处为设置自动条件的页面。
用途举例：当倡始者部门不一样时，其下节点审批的角色不一样。
倡始者部门等于董办时，走倡始者部门主管这条线。
倡始者为董办文控组时，走倡始者部门分管领导这条线。
此处也能够设置手动条件，即让上节点自己去选择究竟该走哪条线。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
A6、A8公文的区别
• 文单制作上的区别 • 功能上的区别
oomm
oomm
公文流转演示
查看正文内容， 查看修改痕迹
填写处理意 见后用提总交经理账号登陆，
打开代办公文
查看流程，下节点该 文员套红盖章
修改痕迹显示
oomm
公文流转演示
打开正文套红
套红后效果
单位文员账号登陆，
选打择开签待章办公文
选择红头模板
后确认
输入密
码盖章
后确认
将印章移动到 合适的位置后
关闭正文
oomm
公文流转演示
满足上方条件是公文将由文 员进行加签封发到各部门 满足下方条件时将由文员进
行系统自动封发
oomm
公文元素和权限的调整
通过工具用按单钮位修管改理公员文账号登陆系 节点的权统限，和进名行称公文应用设置
制作公文单前，
先要确定公文 节点权限
oomm
公文元素和权限的调整
可以将已经
停用的公文 元制素作启文用单前需要检查 公文元素是否符合文
单需求
当公文元素不能满 足使用时，可通过 查询条件将已停用
• 我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统 一的；遵照国务院办公厅1987年2月发布、1993年11月修订并于1994年1月 1日起实行的《国家行政机关公文处理办法》。
• 类型：主要分为上行文、平行文、下行文和函四大类
（一）命令（令） （二）决定 （三）公告 （四）通告 （五） 通知
oomm
文单的制作
文单名称 要与系统 中的公文 元素一致
用infopath 制作文单， 并插入文
本框
oomm
文单的制作
起名后进行相关
的设置，并授权 给使用部门
根据客户需要进行处 理意见的元素设置
添加做好的文单点确认
2
公文元素和权限的调整
3
文号和套红模板的制作
4
文单的制作
5
公文流转演示
6
A6、A8公文的区别
oomm
公文流转演示
查阅文单和正 文修改
填写相关内 容，编辑正 文后发送
用副总账号登陆，打 开代办公文 填写处理意见 后提交
查看下一个节点人员
修改正文后 关闭
的元素启用
也可以自定义 公文元素
主要数据类 型的选择oomm目录1公文的概念和类型
2
公文元素和权限的调整
3
文号和套红模板的制作
4
文单的制作
5
公文流转演示
6
A6、A8公文的区别
oomm
文号的制作
根据客户实际情况 编辑公文文号
公文流转演示
选择交换类型
后提交
打开待发送的公文，
点击发送按钮公文
用公文管理员账号将登会按照所选的主 陆发，文打部开门待的办公公文文管送理单员位的进待行办传事递项
中会出现待发送的公文
同账号下会出现待登 记的公文
点击签收按 钮完成公文
签收
用主送单位的公文管理员账号 打开待登记的公文，开填始写收完文相流关程的的登收流陆文转系出单统现内，代容在签，其收点待的击办公发事文送项，中会
公文制作步骤图解
西安致远 张海军 日期：2014-3-25
目录
1
公文的概念和类型
2
公文元素和权限的调整
3
文号和套红模板的制作
4
文单的制作
5
公文流转演示
6
A6、A8公文的区别
oomm
公文的概念和类型
• 公文即公务文书。
• 公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处 理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。
授权给使 用部门
oomm
套红模板的制作
给模板起名 授权给使用部门
通过示例模板找到 对应的书签名称
oomm
目录
1
公文的概念和类型
2
公文元素和权限的调整
3
文号和套红模板的制作
4
文单的制作
5
公文流转演示
6
A6、A8公文的区别
oomm
公文交换要求
进行公文交 换一定要设 置部门公文
收发员
oomm
目录
1
公文的概念和类型
2
公文元素和权限的调整
3
文号和套红模板的制作
4
文单的制作
5
公文流转演示
6
A6、A8公文的区别
oomm
（六）通报
（七）议案 （八）报告 （九）请示 （十） 批复
（十一）意见 （十二）函 （十三）纪要（十四）决议 （十五）公报
oomm
目录
1
公文的概念和类型
2
公文元素和权限的调整
3
文号和套红模板的制作
4
文单的制作
5
公文流转演示
6
A6、A8公文的区别
oomm
确定后完成 文单制作
oomm
公文模板制作
授权给使用人后点击保 存，完成公文模板设置
起模板名称 和新建流程
按照客户要求编制公文流程，注意权限 选择，需要了解清楚套红和盖章的节点
oomm
目录
1
公文的概念和类型