企业知识产权管理规范体系建设及运行技巧课件(PPT 38张)

三、启动会如何圆满召开？ • • • • • 1、启动会策划很关键 2、参与人员的选择 3、启动会的内容 4、一把手的鼓舞及要求 5、启动会的方式和注意问题
启动会前准备 • • • • （一）确定人员及职责 贯标工作领导小组人员及职责确定 贯标工作小组人员及职责确定 知识产权联络员及职责确定
启动会前准备 • • • • • • • （二）确定贯标工作进度及时间： 启动阶段 管理诊断阶段 构建体系阶段 运行实施阶段 内审及管理评审阶段 评审认定阶段
• 重在结合热点案例、行业案例，把规范条款融入其中，切记生 标准。 • 一把手的讲话尤其重要，支持、鼓励并要求配合做好贯标。
• 四、诊断会都诊断什么？
• 1、何为诊断？ • 又称把脉。对企业知识产权方面的各种情况系 调研、了解、分析和掌握。 • 类似于中医的望闻问切，只有把好脉，才能对 药，防止误诊。
《企业知识产权管理规范》 体系建设及运行技巧
主要内容
一、企业知识产权管理为什么要规范？ 二、《企业知识产权管理规范》体系如何建立 三、启动会如何圆满召开？ 四、诊断会都诊断什么？ 五、如何建设一套高效好用的体系？ 六、体系建设中如何与其他体系衔接？ 七、内审、管理评审及外审中注意问题。
《企业知识产权管理规范》
方法得当
企业IP美容论
标准是镜子
对照标准，打造完美自我
• 程序文件
• 小技巧
总结70多家各种类型的企业贯标工作，发 最好的模式是，对体系比较熟悉的人员+I 理人员共同编写是最佳组合。（事半功倍
七、内审、管理评审、及外审中注意问题 • 1、文件完整+记录落实到位 • 2、重在实际运行（看、听、问） • 3、文件宣贯很重要
七、内审、管理评审、及外审中注意问题
（一）企业知识产权管理存在问题
1、对知识产权内涵理解不全面、管理不到位 2、知识产权意识薄弱、人才匮乏
3、自主创新能力弱、知识产权产出少 4、知识产权保护能力不强、市场化运营能力较 弱
突出表现在以下方面
★ 机构、人员与制度建设方面 1、没有专门机构 2、没有专门人员 3、没有清晰知识产权工作内容 4、缺乏完整的知识产权管理制度 5、没有长远规划
★ 缺乏专门的IP经费预算 1、对IP人员的培训、管理不够重视 2、对申请和维护知识产权的费用不够
★ 合同中IP条款缺乏或不规范 1、人事合同中没有IP权属约定条款 2、重要人员引进时没有IP背景调查 3、离职时候竞业禁止约定等不规范 4、采购合同、委托加工合同、合作合同 中知识产权条款缺乏
★ 共性问题 在知识产权的创造、运用、保护和管理方面
• 现场诊断报告模板
• 五、如何建设一套高效好用的体系？
• • • •
1、为企业量身定做（量体裁衣） 2、与其他体系保持一致，相互不冲突 3、适合企业发展阶段、发展实际 4、在企业里得到了不折不扣的运行
• 六、体系建设中如何与其他体系衔接？
• 1、对照两种体系的要求 • 2、达到IP体系最基本要求 • 3、具体文件编写中的处理技巧
全国贯标情况 8000多家企业启动贯标，400多家通过认证， 中知、中规正积极认证，其他企业踊跃参与
一、企业为知识产权工作什么要规范？
Байду номын сангаас
• （一）企业知识产权管理存在问题
• （二）企业面临着激烈的竞争环境 • （三）知识产权管理规范能系统解决问题
• （IP创造、运用、保护、管理及与其他要素的衔接与融合，促 业发展。）
不重视、不科学、不规范、不系统
（二）企业面临的竞争环境 1、行业竞争 2、国际竞争 3、企业发展需要
需要规范管理
（三）知识产权管理规范能系统解决问题
规范各个环节IP管理工作。 人力资源、基础设施、财务资源、信息资源 财务 IP获得、维护、运用、保护、合同管理、保密 立项 研发 采购 生产 销售
二、《企业知识产权管理规范》体系如何建立？ • • • • • 领导重视 能调动全员力量 愿意从战略导向上去部署IP工作 有能力保持持续改进策划运行 不主张为贯标而贯标
• 四、诊断会都诊断什么？ • • • • • 2、诊断关联因素 （1）企业组织架构 （2）现有管理制度 （3）现有各种体系文件及运行情况 （4）与规范条款要求差距
• 四、诊断会都诊断什么？ • • • • • 3、诊断技巧： （1）一把手接受调研 （2）各部门负责人和IP联络员共同接受调研 （3）重视调研提纲的拟定 （4）做好记录并及时形成诊断报告
★ 权利获得及维护方面 1、没有检索分析 2、没有专利布局 3、权利的维护和放弃比较随意
★ IP信息利用方面 1、很少有行业电子信息平台和专门数据库 2、很少定期检索国内外行业专利信息情况 3、很少定期监控竞争对手知识产权情况 4、研发过程中对专利信息利用很不充分
★ 产品销售前准备工作不足 1、产品销售前缺乏预警 2、产品销售后缺乏知识产权方面跟踪 3、出现纠纷时没有现成的应急救助程序
• 3、具体文件编写的处理技巧 • 其他体系中有对应文件的 （1）修改完善，达到IP规范要求； （2）或者直接做IP规范文件； （3）完全符合的，直接指引； （4）一个条款，可以用多个程序或制度支撑
• 体系文件包括内容
1、方针、目标（长、中、年度目标） 2、手册（尽量不要删减） 3、程序文件（规范条款中有“应编制形成文 的程序”字眼的，尽量要形成程序文件） 4、制度 5、记录表单
启动会参与人员的选择 • • • • 1、公司一把手 2、管理者代表 3、IP部门及体系部门人员 4、主要职能部门负责人及联络员
启动会的内容 • • • • • 1、介绍IP工作重要性 2、介绍国家及各省市贯标相关政策 3、介绍贯标工作情况及重要性 4、工作思路、目标计划及如何配合 5、规范解读
• • • • 4、企业相关人员，尤其各相关部门人员熟悉 体系内容，并严格按照流程操作 5、态度诚恳，有错就改 6、注意重点（业务重点、规范重点）
通过贯标产生良好效果
1、内强管理 2、外树形象 3、享受政策 4、培养人才 5、防范风险 6、产生效益 7、……
★ 案例分享
西北某医疗器械 公司贯标工作介绍