商务英语写作指南 电邮能用叹号
商务英语邮件
1.问候greeting不知收件人：To whom it may concern, （敬启者,较少用）Dear Sir or Madam,知性别：Dear Mr/Mrs/Ms + 姓知头衔/职位：Dear Prof.（教授）/Dr.（博士）+ 姓【注意】在正式的英文邮件中，如果在知道对方职位的前提下，尽量使用“头衔+姓”的方式开场。
要记得greeting后面的标点符号是逗号, 然后空一行之后才正式开始信的内容。
2.目的purpose在详细表述前，告知邮件重点：I am writing to inquire…I am writing in reference to…I am writing to confirm/ enquire/ inform you…我写信时要确认/询问/通知你…I am delighted to give you the detail about…我很开心能给你提供…的详情回信的开头可以说：Thank you for reaching out to us regarding …Thank you for your email…感谢你的来信…Thank you for callin g me yesterday to discuss…感谢昨天你来电讨论…【注意】特别是商务信函我们一般多使用比较书面的语言，例如上面的in reference to（一般说明已经和对方提过的事）以及regarding都是【关于】的意思，但我们应尽量避免用about 这样口语的表达。
3.正文content一个段落一个主题，几个段落一个主旨Attached please find the latest information on…最新消息可查看附件…In order to achieve our sales target, we need to…为了完成我们的销售目标，我们需要…【注意】商业信函中应注意使用书面语用receive, 不用got；不要用缩写用does not, 而不用doesn't；多用委婉客气的语气I was wondering if you could provide some more details.重要内容加粗，但不要全部大写Please review the attached documents thoroughly.4. 结尾Closing最后一部分通常会表示感谢或解释下一步是什么。
商务电邮的英语作文
商务电邮的英语作文In the fast-paced world of modern business, effective communication has become a crucial aspect of success. One of the primary tools for professional communication is the business email. As a ubiquitous form of written correspondence, the business email has evolved into a vital component of daily operations, facilitating the exchange of information, ideas, and decisions among colleagues, clients, and stakeholders.The importance of business emails cannot be overstated. They serve as a means of conveying important messages, sharing updates, and coordinating collaborative efforts. A well-crafted email can make the difference between a successful transaction and a missed opportunity. It is a reflection of the sender's professionalism, attention to detail, and ability to communicate effectively.When composing a business email, it is essential to adhere to certain best practices to ensure clarity, conciseness, and professionalism. The subject line should be concise and informative, providing the recipient with a clear understanding of the email's content. The bodyof the email should be structured in a logical and organized manner, with a clear introduction, a well-developed body, and a concise conclusion.One of the key elements of a successful business email is the tone. The tone should be professional, courteous, and appropriate for the context of the communication. Avoiding overly casual language or emotional outbursts is crucial, as the email may be shared with multiple parties or archived for future reference.Another important aspect of business email etiquette is the use of proper grammar, spelling, and punctuation. Errors in these areas can undermine the credibility of the sender and create an unprofessional impression. It is essential to proofread the email before sending to ensure that it is free of errors and conveys the intended message clearly.In addition to the content and structure of the email, the timing and frequency of communication are also crucial factors to consider. Sending emails at appropriate times, avoiding excessive or unnecessary emails, and responding promptly to inquiries demonstrate respect for the recipient's time and contribute to a productive working relationship.Furthermore, the inclusion of relevant attachments and clearinstructions for any required actions can enhance the effectiveness of a business email. By anticipating the needs of the recipient and providing all necessary information, the sender can streamline the communication process and ensure a timely and efficient response.As technology continues to evolve, the role of business emails in professional communication is likely to continue to grow. With the increasing prevalence of remote work and global collaboration, the ability to craft clear, concise, and professional emails has become an essential skill for individuals and organizations alike.In conclusion, the business email is a powerful tool that, when used effectively, can facilitate efficient communication, foster productive relationships, and contribute to the overall success of a business. By adhering to best practices, maintaining a professional tone, and paying attention to detail, individuals can leverage the power of business emails to achieve their professional goals and drive their organizations forward.。
英语写作：商务英语邮件怎么写结尾和落款才更地道？
英语写作：商务英语邮件怎么写结尾和落款才更地道？1、商务英语邮件结尾的写法：Note that in UK English if you start with Dear Sir or Dear Madam, you should end with Yours faithfully. But if you use the person’s name, you should end with Yours sincerely. This rule may seem arbitrary, but it is one of the rules of formal letter writing that is widely known in the UK; therefore I recommend you stick to it. However, there is no such strict rule in the US.要注意在英式英语中，如果你的邮件以“尊敬的先生”或”尊敬的女士”开头，那应该以”你忠诚的……“结束。
但如果你知道对方的名字，应该以”你真诚的……“的结束。
这个规定似乎太武断了，但就是英国众所周知的正式邮件写法之一，所以我推荐你最好按照这个原则写。
然而，美国没有这门严格的规定。
Here are some example closing sentences for emails:这里有一些邮件结束语的例句：I look forward to hearing from you.我期待收到你的邮件。
I look forward to hearing from you soon.我期待很快就收到回信。
I look forward to receiving your reply.我期待不久就收到你的回复。
I look forward to seeing you.2、商务英语邮件落款的写法：There are some slight differences in connotations of each letter ending. I'll orderthem in increasing formality.信件的不同结尾会有一些细微的差异。
商务英语写作指南之商务邮件开头结尾的书写
商务英语写作指南之商务邮件开头结尾的书写开头篇If you don’t know the name of the person you are writing to, start business emails with either of the following:如果你不知道邮件是写给谁的，商务信函可以用下面任意一种方式开头： Dear Sir,/Dear Madam,尊敬的先生,/尊敬的女士,Dear Madame, is wrong.“亲爱的夫人〞这种写法是错误的If you don’t know whether you’re writing to a man or a woman use:如果你不知道是写给先生还是女士，可以写：Dear Sir or Madam,尊敬的先生或女士，It is not usual to start an email To whom it may concern. This should be reserved for letters of reference or similar communications when the recipient is an unknown third party.以“致相关人士〞开头并不常见。
这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中，收件人是不了解的第三方。
It is always better to use somebody’s name if you know it. If it is the first time you are writing to someone, use either of the following:如果知道对方姓名，邮件中写上总是好的。
如果这是你第一次写信给某人，可以用下面任意一种方式开头：For men: Dear Mr ,写给男士：尊敬的先生For women: Dear Ms ,写给女士：尊敬的女士Once you get to know someone, i.e. after e某changing one or two emails or if you meet them in person, it is usually OK to use their first name.一旦你认识了对方，比方在往来一两封邮件或见过面以后，可以在邮件中称呼名字。
关于商务英语写作的符号你都用对了吗？
关于商务英语写作的符号你都用对了吗？在英语中，标点符号也有自己独特的用法，商务英语更是如此。
英语写作的时候我们经常都会用到很多符号，今天就让我们一起来看一下商务英语中的那些符号究竟要怎么用吧。
标点符号的作用及重要性标点符号是商务英语写作中不可缺少的辅助工具，其作用在于帮助读者分清句子结构，正确理解文字含义。
不正确使用标点符号，或是滥用标点符号会造成意思混乱，引起读者的误解。
标点的用法：(1)逗号(comma)作用：逗号用于表示停顿或分句之间的间隔。
用法：逗号用于分隔句中的各种语言成分，并表示一个停顿，一般用于以下几种情况：位置：a. 在句中表示语气停顿的地方。
b. 在子句之前。
c. 在描述名词的一系列形容词之后。
d. 放在位于句首或句中的副词之后。
e. 将非主要信息和句子其他部分分开。
(2)句号 (period)句号一般有两种用法① 句号是放在句尾的符号，表示一句话结束。
② 句号还用于缩写字母。
(3)冒号 (colon)作用：用于引出下文，如表列、说话中的直接引语或解释。
用法与位置：① 冒号主要用于列举事物，引用话语或进行解释。
② 此外，冒号还用在“as follows”或“the following"的后面。
商务用词的大写大写字母(Capital Letters)又称“Block letters”，“Upper case/print”,一般用于句首，此外大写首字母还出现在以下几种情况中：(1) 专有名词(proper nouns)。
(2) 在标题(title) 中也要大写单词首字母。
(3) 用于礼貌性称呼语(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)学衔(Dr.)和军衔(General)的首字母。
(4) 职务，职称，头衔以及组织的名称也要大写首字母。
(5) 在商务书信中，重要的字词常常被大写以引起读信人的注意。
(6) 商务英语写作中的副标题与小标题也需大写。
(7) 用于缩写词，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。
商务英语函电中标点符号的用法
读书破万卷，下笔如有神
商务英语函电中标点符号的用法
1. 句号Period [.]
用以表示一个句子的结束：
Hockey is a popular sport in Canada.
The federal government is based in Ottawa.
用在缩写中：
B.C. is the province located on the West Coast.
Dr. Bethune was a Canadian who worked in China.
The company is located at 888 Bay St. in Toronto.
It is 4:00 p.m. in Halifax right now.
2. 问号Question Mark [?]
在句子的结尾使用问号表示是直接疑问句：
How many provinces are there in Canada?
注意：在间接疑问句结尾不要加问号：
The teacher asked the class a question.
Do not ask me why.
3. 叹号Exclamation Mark [!]
在句子的结尾使用叹号表示惊讶、兴奋等情绪：
We won the Stanley Cup!The forest is on fire!
4. 逗号Comma [,]
句子中的停顿：
Therefore, we should write a letter to the prime minister.
在疑问句中引出说话人：
好记性不如烂笔头。
商务email的写作技巧
商务email的写作技巧商务email的写作技巧导语：随着现在英语的流行和现在网络化的发展，商务英语电子邮件已经成了生活中的一部分，好的商务英语邮件是一个人英语水平的象征，好的商务英语写作，才能够有效的提高学习效率。
以下是小编为大家精心整理的商务email的写作技巧，欢迎大家参考！一：好的主题People receive a huge number of emails are present in the mailboxes every day. To get your email noticed among them, it is important to give your email a subject line that grabs the attention of the receiver. The subject should also associate closely to the content of the email. When replying remember to change the subject line rather than just let the mail program add “Re:” at the front直接进入主题：我们每天都会在收件箱里收到大量的电邮。
想让你的邮件脱颖而出，给它起一个吸引收件人眼球的主题是很重要的一部分。
主题还要和邮件的内容密切相关。
如果回复时可以换个主题，表达的效果会更出人意料。
二：言简意赅The attention span of people is limited and they want to be able to read email quickly. Therefore, use simple and plain English as much as possible in your mails. For example use “buy” instead of “purchase”. Avoid clichés such as “last but not least” and legalese such as “in reference to” and “please contact he undersigned”.言简意赅：我们的精力都是有限的，在邮件中，尽可能简短的把主题给表现出来。
商务英语高级_6个技巧，写出高级的英文商务邮件
商务英语高级_6个技巧，写出高级的英文商务邮件商务英语高级无论是找工作，Networking，还是要和同事讨论问题，email都是一个必不可少的通信工具。
但是，是不是总觉得自己的商务邮件写得有点尬？没关系，教你几招实用的Email Writing Tips，拯救你尴尬到爆的商务英文邮件~1-亲切自然可以用We就不要用You每一封email往来，都是你和与收信人之间的交流。
很多人以为写商业e-mail就应该用「生意腔」，于是把本来有感情基础的e-mail写得官样。
把每次e-mail往来当成是跟对方进行了一次交谈，只不过交谈的介面是e-mail。
用我／我们做主词，这样才能让email读起来热情、友善，像朋友交谈那样简单自然，亲切又人性化。
官样e-mail：Your mail has been received.亲切e-mail：I have received your mail.官样e-mail：Your complaint is being looked into.亲切e-mail：We are looking into your complaint.官样e-mail：You will receive your computer by next week.亲切e-mail：We are happy to have your order. We shipped it by July 21.2-一针见血可以清楚就不要模糊模糊字：contact清楚字：call／write／visit模糊字：soon清楚字：by March 153-言简意赅可以一个字就不要两个字大部分商业人士，每天都要阅读大量e-mail。
所以e-mail一定要写得简明扼要。
与主题无关或者无助于e-mail目的之内容，请毫不留情的舍弃。
冗长句：The paper jam had the effect of a destructive force onthe copy machine.精简句：The paper jam destroyed the copy machine.冗长句：We have enclosed a brochure which shows further details of manufacture.精简句：The enclosed brochure shows further manufacture details.4-词汇朴实用对方看得懂的关键字每个行业都有自己的行话，写e-mail时要确定别人懂不懂你的行话，也尽量不用华丽词藻。
注意几个细节教你写商务英语电子邮件
注意几个细节教你写商务英语电子邮件1. Start With an Appropriate Salutation邮件开头称呼要恰当：Some people jump straight into the text of an email without so much as a “hi”. It’s polite to add a salutation, just as you would with a letter. That might look like:有些人写邮件不喜欢加称呼，甚至连简单的“你好”都忽略，直接开始正文内容。
孰不知就像在传统的信件上一样，写上称呼是一种礼貌的象征。
称呼可以这样写：Dear Sir/Madam 亲爱的先生/女士Dear Mr. Johnson 亲爱的约翰逊先生Hi Sue 苏，你好Hello Fred 你好，福瑞德Your salutation needs to be appropriate. If you’re writing to a prospective employer, “Dear Mr. Johnson” is probably the best way to go.“Hi Bob” is going to look unprofessional。
称呼必须恰当。
若邮件对象是你未来的上司，“亲爱的约翰先生”这样的称呼应该为最得体的。
像“你好，鲍勃”更适用于随意的场合。
But don’t assume that formality is always the right answer. If you’re writing to a friend of a friend, using “Dear” pl us their surname is going to seem oddly stilted。
那么，是不是正式的用语就万能呢?绝对不是。
若你给你朋友的朋友写邮件，那用“亲爱的+姓”就显得异常别扭。
怎样写好商务英语邮件
怎样写好商务英语邮件1、太过热情在写邮件时，你可能会由于团队达成了季度销售目标而太过激动，或是因打印机大排长队而感到沮丧，但这并不意味着你就可以乱用感叹号或问号。
一个句子使用一次感叹号或问号就足够了。
2、逗号太多或太少有效使用逗号是一种艺术。
你可以用逗号把一个句子中不重要的从句、短语或单独的部分分隔开来。
不过你应该慎重使用逗号，避免不必要的停顿，坚持信息简短扼要。
3、乱用撇号"'撇号(用于s之前表示所有格)也是英文写作中常常被乱用和误用的符号。
英文中的撇号一般表示所有关系或单词的缩写形式。
如果你只是想让单词浮现复数形式，你就不必须要使用撇号。
2商务英语邮件的写作技巧1.问候这个和我们中国一样，我们中国一般的开头也会这样写先生/女士好之类的，英语邮件也是一样。
一般的这样写比较好，你可以去借鉴一下：问候greeting不知收件人：Dear Sir or Madam,知道对方的状况下： Dear Mr/Mrs/Ms + 姓名+头衔/职位： Dear Prof.(教授)/Dr.(博士)+ 姓。
2.目的问候完了以后，接下来就是自己写这封邮件的目的，在写的时候做到目的明确，不要写的太复杂和繁琐，不要让别人产生误导，不过一般的是回信和写信，你可以这样写：写信;I am writing to confirm/ enquire/ inform you我写信时要确认/询问/通知你回信;Thank you for reaching out to us regarding Thank you for your email感谢你的来信3.结尾结尾的话比较简单，他是说完目的之后，一般的通常会表示感谢或解释下一步是什么。
比较简单。
常用的表达有：I hope this information is helpful.希望这些信息有用。
Please call me if you have any question.如果你有任何问题，请给我等等，基本上就是这样的。
商务英语-电邮英语的写作技巧
商务英语:电邮英语的写作技巧日常要处理许多信件电邮,因而运用英语上不得不留神,以下有一些个人意见,也参考了一些书本,希望大家有所得益。
A. 文法上1.切忌主客不分或模糊. 例子: Deciding to rescinddecidedauditcompliancealterationsauthorizedclearancereimburs e8 the cost after July 15. 应为 He could reimburse the cost only after July 15.7.用语要肯定准确.切忌含糊. 例如:The figures show a significant increase.' 怎样significant呀,大哥? 改为: The figures show an increase of 19%.8.立场观点一致. 少用被动语. 例如: Partial data should be submitted by April. 改为: You should submit partial data by April.就很好了.C. 格调1.式样和句子长度不要太单调. 千篇一律的subject-verb-object会闷死人的.有时短句跟着长句可以化解一下.2.弱软的词(e.g. was, were, is, are...)可以加强一点. 例如: Prunton products are highly effective in ... 改为: Prunton products excel in ...就有力很多了.3.亲切,口语化是比较受欢迎! 用宾词和主动的词,让人家受落. 例如: 1. This information will be sincerely appreciated.' 2. We sincerelyappreciate your information. 明显地,我们会喜欢第2句.。
英文邮件这样写老外会刮目相看
整理了部分邮件的书写方式及常见问题。
今天，JACK就和大家分享“写英文电邮”的进阶版，让大家发出的邮件不但被阅读，被回复，而且足以解决问题。
1 标题：决定了对方是否打开邮件教授、老板每天都会收到数以百计的电子邮件，如何让他们在第一时间打开我的邮件——取个好标题！举个例子：发简历求职邮件的时候，如何写邮件的标题呢？大家可能会写这样的标题：1.Resume - Tom2. Hi, I’m Tom.3.Tom Smith - Apply for Senior Consultant - Resume Attached在上面3种表达中，最合适的是第3种，写清楚了姓名+应聘职位+简历，这3个信息是简历邮件标题必须包含的，可以让收件人一目了然，知道这封邮件是干嘛用的。
另外，也可以添加1-2个加分项，例如你毕业的名校、岗位所需的核心技能等。
还要一个小细节需要我们注意——邮箱号码。
现在，垃圾邮件、广告邮件横飞，大家对于邮箱号码，以及它的后缀有着天生的辨识力。
所以，千万不要把邮箱号码设置成毫无意义的一团乱码。
不然很可能被收件人判为垃圾邮件...注意事项（1）邮件标题想仔细，务必简明又达意。
（2）邮箱号码尽量正式，可以用“姓名拼音”，“英文名” + “.”或“_” + ”姓”等格式，例如：liming@xx.xxx / jack_li@xx.xxx（3）不要用一些很不正式的邮箱去发正式的邮件，比如中国人常用的qq邮箱，完全可以通过申请一个绑定的foxmail邮箱号而变得十分正式。
（4）发邮件之前想清楚邮件性质，并了解清楚对方的常用邮箱，尤其对于你的教授，不要在网上找到一个邮箱就毫不犹豫地发邮件过去。
2 正文：决定了对方是否回复邮件如果等了很久，确定对方已经打开了邮件，却没有收到回复，那可能是出了下面3个问题：（1）邮件有主要收件人和被抄送人。
被抄送人只需大致了解该邮件的内容，没有回复的义务。
检查一下是否把希望回复的人放到了抄送人名单。
英语商务电子邮件写作五原则
英语商务电子邮件写作五原则一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。
②标题。
③称呼、开头、正文、结尾句。
④礼貌结束语。
⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、号码、等。
其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用Dear+Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用DearAll作为邮件称呼；正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。
二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。
准确原则由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。
具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。
简洁原则简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。
一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。
在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了，有大量省略句和不完整句。
其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要。
另外，为了节约时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如U表示you，Pls表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L“C表示LetterofCredit，FOB表示FreeonBoard。
商务邮件写作指南：电邮能用叹号吗
How do you convey tone in email without seeming childish or girlish? Can you ever use exclamations in emails?如何在邮件里传达语气的同时又不显得幼稚或娘娘腔呢？邮件里能用惊叹号吗？As we all know, tone is hard to convey properly via email. However, whenever I am inclined to use an ! to convey a positive tone, I get the sense that it actually reads as childish or immature. I also never seem to notice men using !’s in emails, either…. I’d love to hear yours and other s thoughts on this!我们都知道，通过邮件是很难传达语气的。
然而，每当我试图利用一个惊叹号来传达积极的语气时，我却发现这读起来让我显得很幼稚。
我也从未见过有男人在邮件里使用惊叹号……我很希望听到你们和其他人对此的想法！A lot has been written about overuse of exclamations in emails — with some people even suggesting that one exclamation mark per email is a good rule to follow. There’s even an app to help you check the tone of your email! My best general advice is that abbreviations, multiple punctuation marks (!!!), and overly casual phrases (“amazeballs!”) have no place in professional emails. Beyond that, I think a lot of this depends on why you want to use a positive tone. For example:很多读者都写到了在邮件里过度使用惊叹号的问题——有些人甚至觉得每条邮件里都加一个惊叹号是个很好的习惯。
商务英语邮件写作范文
商务英语邮件写作范文Dear [Recipient's Name],I hope this email finds you well. I am writing to discuss the upcoming business conference scheduled for [Date] at [Venue]. As a participant, I would like to express my ideas and suggestions regarding the conference agenda and session topics.Firstly, I believe it is important to focus on current market trends and strategies for business growth. Topics such as "Digital Transformation in the Business Environment" and "Effective Use of Social Media for Brand Promotion" would be of great interest to participants. These sessions would provide valuable insights into implementing effective digital initiatives and leveraging social media platforms to enhance brand presence and customer engagement.Secondly, we should include sessions on cross-cultural communication and negotiation skills. In today's globalized business world, understanding and effectively communicating with people from different cultural backgrounds is essential. Therefore, sessions on "Building Effective Cross-Cultural Teams" and "Mastering Negotiation Skills in International Business" would greatly benefit attendees. These sessions should not only focus on theoretical concepts but also provide practical examples and case studies to facilitate better understanding and application of the learned skills.Additionally, I would like to suggest including a panel discussion on "Sustainable Business Practices and Corporate Social Responsibility." With the increasing importance of sustainability and ethical practices in business,it is crucial to address this topic during the conference. Bringing together industry experts who have successfully implemented sustainability initiatives can provide valuable insights and inspire others to adopt similar practices. Furthermore, discussing the importance of corporate social responsibility and its impact on brand reputation would be beneficial for all participants.Lastly, I recommend allocating sufficient time for networking sessions throughout the conference. Networking opportunities allow participants to establish new business connections, exchange ideas, and explore potential collaborations. A dedicated networking area with designated time slots for conversations and introductions would create a conducive environment for fruitful interactions.In conclusion, I believe that incorporating these suggested topics into the conference agenda will ensure a comprehensive and enriching experience for all participants. I kindly request the conference organizers to consider these proposals and make the necessary arrangements. I am confident that with these additions, the conference will be a resounding success and provide valuable knowledge and networking opportunities for attendees.Thank you for your attention and consideration. I look forward to your positive response.Best regards,[Your Name]。
商务英语email格式
商务英语email格式商务英语是用于商业及商业交流的英语，如各种商业会议、洽谈、商务接待及信函洽谈。
商务英语的目的是达成商业交流并取得商务合作。
像其他语言一样，英语的商务交流也有着很多特别的规范，其中商务英语email格式也是其中一个重要的方面。
商务英语email在全球商务交流中扮演着相当重要的角色。
通过email向客户、供应商及其他合作伙伴发送详细的信息是十分必要的。
一个良好的email格式有助于传递信息，促进间接交流。
下面，本文将详细介绍商务英语email格式的要点。
一、邮件头邮件头是用于描述邮件主题的地方，主题应该准确的描述该邮件所涉及的内容。
邮件头需要简洁明了，最好在一些难以被忽视的地方（如题头）使用突出字体形式使其显眼，方便阅读。
当然，在填写邮件头时也需要考虑此邮件是否需要优先处理，如果是的话，在邮件头上滴入一个感叹号或在邮件头上的开始不同的末尾，添加“URGENT”或“PRIORITY”等字样。
二、称呼在论述主题之前，需要先写出收件人的称呼，这个称呼应该恰如其分，不要使用通用的称呼，否则会容易被误认为是垃圾邮件。
最好使用完整的称呼，不要随意addr. 因为在国外，详细的称呼和敬语是基本的礼节，假如没有称呼或者称呼错误，则会让对方感觉您的不专业或不尊重。
三、正文在写正文时，需要注意以下几点：1. 开头称呼：如果是给您认识的人写邮件，您可以在称呼后表达您的问候，如：Dear XX, How are you?如果是给您不认识的人写邮件，您应该不用定位的问候语，以避免冒犯到对方。
2. 介绍自己：给志趣相投的人写邮件，最好写出您自己的身份，如职务、所在公司等，以便对方了解您的立场。
3. 说明主题：在邮件的早期一定要将邮件的内容简要介绍一下，便于对方清楚它的主旨是什么，有哪些细节需求注意等等。
4. 细节部分：在写邮件的内容时，要注意将相关细节写清楚，这样可以减少误解并有助于对方了解您的意图。
5. 结尾总结：在结束邮件时，应该对主题进行总结，让对方明确邮件的重点，好好准备应对相应的事情。
BEC商务英语写作：电子邮件Email写作格式及范文
e-mail的格式 先看下⾯⼏个例⼦，熟悉⼀下e-mail的格式，并注意e-mail在语⾔上的特点。
例1. To:Mikezhang@ From:Lilylin@ CC: Suject:Pricing policy meeting Hi Mike! We'll meet at 2pm tomorrow afternoon to discuss the pricing policy for our new product. Could you come and join us? please let me know ASAP. 例2. To:Jamegreen@ From:Maryzhang@ CC: Suject:Arranagement for a new employee A new employee will join our company recently.please prepare a desk and a chair for him. Thanks! 例3. To:Green@ From:Phillips@ CC: Suject:Hotel Reservation Hi Green! Please make suitbale hotel reservation for Mr. and Mrs.Smith from evening of July 18 through morning of July 23. reservation [rez've茂()n] n. 预约，预订;保留 从上⾯的实例中可以看出e-mail的格式主要包括4项： To：即这个e-mail发给谁，通常是接受者的电⼦邮件信箱。
From：即这个e-mail是谁发的，通常是发送者的电⼦邮件信箱。
CC: carbon copy 的缩写，愿意是⽤复写纸预写副本，在e-mail 中为“抄送”之意，即可同事把此邮件发给其他的⼈，有时也可写成copy to：。
商业英语电邮的正确用法,你一直用错了这些
商业英语电邮的正确用法，你一直用错了这些商业英语电邮的正确用法，你一直用错了这些？plainenglish才是黄道，很多人以为商业英语电邮是要用上长句子，死板的词汇，生硬的称呼才能称得上专业!其实你错了，那么商业英语电邮的正确用法，你一直用错了这些？五百个人简历君：一起来看一看商业英语界的新潮流吧！结构-o.a.d.c.o-opening(开端）：写下你一封信的原因。
e.g.iamwritingto;iamsorryto;thanksfor...这些都可以使人很快晓得你一封信的本意！a-action（行动）：告诉读者要他/她做的东西。
e.g.pleasepay;pleasefillin;pleaseletmeknow...d-details(原因/细节):列举必须特别注意的内容，或者解析行动的重要性。
e.g.thedetailsare；thisisbecause...c-closing（结尾）:主要用来加强给人的压迫感。
e.g.ilookforwardto;contactmeif...例子过时又可怕的用词1.kindly-很多人讨厌用kindly这个字，以为用它可以则表示親切，亲近的意思。
其实这个字如果单独做为形容词的话，真的存有酱的意思。
但是,文法上，如果你用它在一个句子里面，它跟“must，request”等建议别人处事的意义。
用了这个字等同于说道：“irequestyouto...”。
所以，在用不必它，必须想要确切了！2.sorryfortheinconveniencecaused-用这个代表你已经过时了！觉得要用这样的一句才能看得上专业地表示歉意？其实，它只会显示你没有抱歉的诚意，老气，过时！真正想道歉，用上一句iapologize...反而不会让人反感！3.pleasedonothesitatetocontact...-存有一过时，老气的用语！为什么？因为无论如何你都就是想要抒发自己愿联系的意思，那么不如把这句说道得更真诚。
论文写作中英文标点符号的使用指导 中英文标点符号大全
论文写作中英文标点符号的使用指导中英文标点符号大全论文就是用来进行科学研究和描述科研成果的文章，简称之为论文。
它既是探讨问题进行科学研究的一种手段，又是描述科研成果进行学术交流的一种工具。
它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等，总称为论文。
今天小编要跟大家分享的是：论文写作中英文标点符号的使用指导。
论文写作中英文标点符号的使用指导的具体文章内容如下，希望能够帮助到大家!句点(Full Stop / Period，“.”)问号(Question Mark，“?”)感叹号(Exclamation Mark，“!”)逗点(Comma，“,”)冒号(Colon，“:”)分号(Semicolon，“;”)连字符(Hyphen，“”)连接号(En Dash，“–”)破折号(Em Dash，“—”)括号(Parentheses，小括号“( )”;中括号“[]”;大括号“{}”)引号(Quotation Marks，双引号““”;单引号“‘”)缩写及所有格符号(Apostrophe，“‘”)一、.句点1.句点用于当一句话完全结束时。
2.句点也可以用于英文单词的缩写，如 Mrs., Dr., P.S. 等。
但要注意的是当缩写的字母形成了一个单词的时候就不要使用句点。
如 IBM, DNA 等。
二、?问号问号要用在一个直接的问句，而不是间接的。
如 How will you solve the problem? 是正确的用法，但用在I wonder how you will solve the problem?就不对了，应该使用句点而不是问号。
另外，在客气的用语中，也是用句点而不是问号.如 Will you please give me a call tomorrow.三、! 感叹号感叹号用于感叹和惊叹的陈述中，在商业写作中要注意感叹号的应用，因为不恰当的使用会显得突兀及不稳重。
四、;分号1.与中文一样，分号用于分隔地位平等的独立子句。
商务英语中电子邮件的写作技巧详解
商务英语中电子邮件的写作技巧详解(总7页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--商务英语中电子邮件的写作技巧详解这是一篇由网络搜集整理的关于商务英语中电子邮件的写作技巧详解的文档，希望对你能有帮助。
随着全球经济的发展和市场化的运营，商务英语作为国际贸易用语变得越来越重要。
尤其是在我国加入WTO之后，我国的对外开放水平越来越高，外贸业务的日益增长，对国际商贸从业人员的商务书面沟通能力提出了更高的要求。
在对外商务贸易沟通交流中，商务英语电子邮件凭借其方便快捷的特点和便于搜索的优势，在现代商务中发挥着重要的作用。
但是，一些工作人员因为不重视商务英语中电子邮件的写作注意事项和相应的写作技巧，在无形中给个人和公司的发展带来负面影响，因此规范商务英语中电子邮件的写作尤为必要。
二、商务英语电子邮件写作中存在的问题1. 主题模糊邮件的主题应该体现邮件内容的精华。
通过邮件的主题来让收件人感觉到邮件内容的价值，让其能迅速做出打开邮件并且阅读的决定。
没有主题的邮件或主题模糊的邮件是非常不明智的，一方面这会造成浪费客户的时间，可能会因此失去潜在的客户，另一方面也是对客户的不尊重，很难让客户留下良好的印象，并且主题模糊或不写主题也会让写信人在以后的邮件搜索中遇到很大的困难。
主题模糊或没有主题的情况非常常见，比如，以下两种情况。
第一，Order （订单）。
在外贸行业中， order 包括很多种，其中有报价的订单、确认订单、发货订单，所以邮件中必须确定好主题。
如果是报价的订单应该写“quotation for order ”；如果是确认订单应该写“confirmationorder ”；如果是发货的订单就应该写上“dispatching order ”。
主题明确可以让收信人一目了然，否则会造成意思表达模糊的情况，最低可能导致交易失败。
第二，Contract （合同）。
同样在国际贸易中，合同也有好多种形式，其中在书面合同、电子合同、口头合同。
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商务英语写作指南电邮能用叹号
商务英语写作指南：电邮能用叹号吗
How do you convey tone in email without seeming childish or girlish? Can you ever use exclamations in emails?
如何在邮件里传达语气的同时又不显得幼稚或娘娘腔呢?邮件里能用惊叹号吗?
As we all know, tone is hard to convey properly via email. However, whenever I am inclined to use an ! to convey a positive tone, I get the sense that it actually reads as childish or immature. I also never seem to notice men using !’s in emails, either…. I’d love to hear yours and others thoughts on this!
我们都知道，通过邮件是很难传达语气的。
然而，每当我试图利用一个惊叹号来传达积极的语气时，我却发现这读起来让我显得很幼稚。
我也从未见过有男人在邮件里使用惊叹号……我很希望听到你们和其他人对此的想法!
A lot has been written about overuse of exclamations in emails — with some people even suggesting that one exclamation mark per email is a good rule to follow. There’s even an app to help you check the tone of your email! My best general advice is that abbreviations, multiple punctuation marks (!!!), and overly casual phrases (“amazeballs!”) have no place in professional emails. Beyond that, I think a lot of this depends on why you want to use a positive tone. For example:
很多读者都写到了在邮件里过度使用惊叹号的`问题——有些人甚至觉得每条邮件里都加一个惊叹号是个很好的习惯。
甚至还有人开发了能帮你检验你邮件中的语气的 app!但我最好的一般性建议是，缩写语、多个重复的标点符号(!!!)以及过于随便的词句(“酷毙
了!”)都不应该出现在商务邮件里。
除此之外，我就你为什么要使用积极的语气做了些思考：
If you’re ___ing a subordinate he or she did a good job: They don’t care if you use exclamation marks; they’re
just happy to get the praise. I think something like, “Outstanding!” is professional and encouraging without seeming juvenile.
如果你想要告诉一位下属他/她干得不错：他们根本不在乎你有没有用惊叹号;他们总是很高兴得到表扬的。
我觉得就像“真不错!”这样的语句就很职业而且很能激励人，还不会显得太幼稚。
If you’re trying to sugarcoat a bad situation for a superior: Exclamation marks aren’t going to help you here — in fact, they’ll probably hurt you. You don’t want to be overly grave (“I am so sorry this happened!!!”), or overly breezy (“…but on the plus side no one lost a
limb!!!”)… it’s a tough tone to strike in email. Which, honestly, is why I remend picking up the phone or dropping by your boss’s office. Not only do you not have to worry about tone, but you can better gauge your boss’s reaction, and — bonus! — there’s no paper trail that might get forwarded, misconstrued, filed away, etc.
如果你想在你的主管面前粉饰一个糟糕的情况：惊叹号对你不会有帮助的——事实上，它们可能还会有坏处。
你一定不想显得太过郑重(“对发生这样的事我感到非常抱歉!!!”)或是太过轻松随意(“……不过值得庆幸的是没人受到了什么损失!!!”)……这种语气在邮件里会显得特别强硬。
实话实说，这是为什么我建议你打电话
或者直接到老板办公室去说。
那样你不但不用担心你的语气，还能更好地观察你老板的反应，另外，这样也不会留下会被转发、误解、存档的书面记录。
I guess that’s my best tip — if you’re worried about the tone being misunderstood, it’s best to have the conversation orally . Otherwise, trust yourself and the English language — word choice goes a long way towards, you know, municating. For example, writing “Great news, team: we are done with the doc review.” doesn’t need any exclamation marks to get the point across.
我想这是我最好的建议——如果你担心你的语气会被误解，最好就做口头交流。
或者，就相信你自己和英语这门语言——你知道，选词对于交流来说关系重大。
比如说，如果你写“同志们，大好消息：我们的文档审查做好了。
”这句话不需要任何的惊叹号，也能够正确传达意思。
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