OPENKM系统培训手册

6、新建目录
• 复制目录模板，工程或设计项目使用固定 大模板。
7、上传单个文档
点选
点选
点选
已上传文档信息
8、预览文档
• 可对OFFICE文件、PDF、图片文档预览，选择
DWG文件无法预览。
文档
选择 预览
9、修改文档
• 必须选“签出”后修改，以便控制版本。签出后，在修改人未“签入”前，其他人无 法修改此文档，若取消修改，取消签出状态即可。
签出状态
9、签入文档
当前版本
• 点击需要签入的文档，选择签入，版本号变化。还可以对已签入文件进行还 原到历史版本。
历史版本恢复
10、批量上传文档
• 可以批量上传文件夹，多个文件。需安装JAVAJDK，并更新程序。拖动选择
的文件到上传工具即可。
点击图标
11、查找文档
1、切换
2、输入，如少于 3个汉字需加空格
3、检索
ห้องสมุดไป่ตู้
4、全文检索结果
12、个人临时文档存放
• 供临时存放从公共文档区复制到个人文档区存放的必须的文档。
谢谢！
3、用户名及密码
用户名：姓名（全拼）小写。 如：张三 zhangsan
初始密码：用户名+123，请及时修改密码， 否则如发生其他用户使用本人ID删除或者 其他非授权活动产生后果自负。
4、登陆界面
用户名 密码
界面语言
文档库菜单
5、工作界面
快捷工具栏
文档库目录
下级目录或文档
功能切换
分类切换
文档信息栏
2、登录三步骤
一、浏览器要求：
1、IE浏览器6.0以上8.0以下版本；
2、最好安装GOOGLE CHROME浏览器，并安装 JAVA JDK工具包，便于流畅使用和一些批量文件 上传的操作，安装地址：
ftp://192.168.1.248/办公软件及驱动/CHSF_Chrome_non_defaultV4.exe ftp://192.168.1.248/办公软件及驱动/OPENKM/jdk-7-ea-bin-b134-windows-i586-17_mar_2011.exe
二 为什么要用文档管理系统
1、文档分类存放——方便查找和使用 2、基于权限的查看和更新文档 3、方便统计每位同事完成的成果数 4、海量设计和工程项目文档的安全和保密管理。
三、OPENKM基础操作讲解 1、登录地址
公司内登陆地址（复制到浏览器）： http:// 192.168.1.248:8080/OpenKM/login.jsp
OPENKM图文档系统手册
2012年12月31日
一、培训目的
• 1、透彻OPENKM系统理念及应用点； • 2、OPENKM系统基础操作讲解； • 3、通过培训，熟悉OPENKM系统以便日常工
作。 • 4、本系统于2013年1月1日启用，所有关键
文档必须通过本系统流转，员工工作成果 考核通过系统进行查看。