公文写作——批复PPT课件
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3-请示与批复PPT课件
3、结尾错误：不能用“此致、敬礼”结尾。应将“望××给 予明示和支持”修改后下移到结尾用语的位置。
4、落款有误：日期应标“年、月、日”，并用汉字数字书写。 “敬上”二字去掉。
.
31
公文写作（五）
批
复
.
32
一、批复的概念
技能描述： 批复是适用于答复下级机关的请示事
项的文书。批复和申请密切相关，批 复必须依赖于请示存在，请示何种事 项，就批复什么事项 。
.
7
请示的结构（正文）
正文：包括请示原因、事项、请求三部分：
（1）原因。是为何提出请示事项及要求 的理由、背景及依据，要写在正文的开头， 请示原由是写作请示的关键，原因是否充分， 直接关系到请示事项能否成功，即使原因比 较复杂，也不能过分简单化，必须讲清情况， 举出必要的事实、数据、做到具体而明白。
此致
敬礼
某厂
2015．1．20敬上
.
30
修改意见：
1、标题有误：应改为《××厂关于解决粮油供应问题的请 示》。
2、正文部分叙述有误（包括语气、用词等）：如“三百二十 户左右”、“很远很远”、“干部吃粮困难”、“撤销我厂 的百货商店”、“希望给予明示和支持”等。更改时应重点 更改上述语气和用词。
.
24
阅读下文，请指出不当之处，并写出修改：
实践练习
××省进出口分公司
关于请求允许本公司购买卡车的报告
总公司：
目前，我们公司只有卡车两辆，我们的出口任务 十分繁重，不能完成上级交给的任务。
几年来，在党的对外开放政策的正确指引下，经 过本公司的齐心协力，我们的出口任务完成很好， 基本落实了计划，公司形势像春天一样越来越喜人， 但是发展外贸，扩大出口，没有卡车就不能保证出 口任务完成，为此请求增加两辆卡车。
4、落款有误：日期应标“年、月、日”，并用汉字数字书写。 “敬上”二字去掉。
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公文写作（五）
批
复
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一、批复的概念
技能描述： 批复是适用于答复下级机关的请示事
项的文书。批复和申请密切相关，批 复必须依赖于请示存在，请示何种事 项，就批复什么事项 。
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7
请示的结构（正文）
正文：包括请示原因、事项、请求三部分：
（1）原因。是为何提出请示事项及要求 的理由、背景及依据，要写在正文的开头， 请示原由是写作请示的关键，原因是否充分， 直接关系到请示事项能否成功，即使原因比 较复杂，也不能过分简单化，必须讲清情况， 举出必要的事实、数据、做到具体而明白。
此致
敬礼
某厂
2015．1．20敬上
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30
修改意见：
1、标题有误：应改为《××厂关于解决粮油供应问题的请 示》。
2、正文部分叙述有误（包括语气、用词等）：如“三百二十 户左右”、“很远很远”、“干部吃粮困难”、“撤销我厂 的百货商店”、“希望给予明示和支持”等。更改时应重点 更改上述语气和用词。
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阅读下文，请指出不当之处，并写出修改：
实践练习
××省进出口分公司
关于请求允许本公司购买卡车的报告
总公司：
目前，我们公司只有卡车两辆，我们的出口任务 十分繁重，不能完成上级交给的任务。
几年来，在党的对外开放政策的正确指引下，经 过本公司的齐心协力，我们的出口任务完成很好， 基本落实了计划，公司形势像春天一样越来越喜人， 但是发展外贸，扩大出口，没有卡车就不能保证出 口任务完成，为此请求增加两辆卡车。
公文写作报告请示和批复ppt课件-2024鲜版
公文写作报告请示和批复ppt课件contents目录•公文写作概述•报告写作方法与技巧•请示写作方法与技巧•批复写作方法与技巧•公文处理流程与规范•案例分析与实战演练公文定义与作用公文定义公文是国家机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
公文作用公文是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。
公文种类与格式•公文种类：根据行文关系和行文方向的不同，公文可分为上行文、下行文和平行文。
其中，上行文包括请示、报告等；下行文包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复等；平行文包括函、议案等。
•公文格式：公文格式一般包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等部分。
其中，标题应准确简要地概括公文的主要内容；主送机关应明确公文的受文对象；正文应条理清晰、表述准确；附件说明应注明公文所附的文件或资料；发文机关署名应标明发文机关全称或规范化简称；成文日期应标明公文形成的年、月、日；印章应加盖发文机关印章或领导签章；附注应对公文需要注意的事项加以说明；附件应列出公文所附的文件或资料清单。
公文写作原则与要求公文写作原则公文写作应遵循准确性、简明性、规范性和严肃性的原则。
准确性要求公文内容真实可靠，数据准确无误；简明性要求公文表述简练明了，避免冗长和重复；规范性要求公文格式规范统一，符合国家标准和规定；严肃性要求公文语言庄重严谨，体现公文的权威性和正式性。
公文写作要求公文写作应注意以下几点要求。
首先，要明确行文目的和受文对象，确保公文具有针对性和实效性。
其次，要熟悉和掌握相关政策和法规，确保公文内容合法合规。
再次，要深入调查研究，充分掌握实际情况和资料，确保公文内容真实可靠。
最后，要认真审核和修改公文，确保公文质量符合要求。
报告类型及特点向上级机关汇报工作进展、成绩和问题，提出改进意见和建议。
请示报告批复PPT课件
以上意见是否可行，请予批复。 第19页/共86页 ××市××区人民政府（公章）
病文分析 请示报告
总公司： 我公司总装车间自建成至今已有25年了，这期间虽经两
次大规模的扩建，但仍无法满足我公司军品生产和民用产品 的生产。鉴于目前总装车间面积的过小和设备的陈旧，为了 保证我公司能保质保量地按期完成今年的生产任务，须立即 对总装车间进行扩建和改造，经测算，此项工程需经费200 万元。目前，我公司已自筹120万元，还差80万元。希望总 公司拨给专项经费80万元，请阅知。
—— 必须在事前行文，等上级机关作出答复之后才能付诸实
施。
第7页/共86页
四、请示的写法
（一）标题
1.发文机关＋事由＋文种
例1《 ××市××区人民政府关于××路上禁止 重型卡车和大型客车行驶的请示》
2.事由＋文种
例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》
（二）主送机关
只能有一个
（三）正文
1.请示原因 2.请示事项
2、理由陈述充分； 3、事项表述明确、简洁； 4、语句得体，语气恰当。
第24页/共86页
公文写作
二、批复
2021/8/22
25
第25页/共86页
2021/8/22
26
第26页/共86页
一、批复的含义
• 批复是上级机关答复下级机关请示事 项的文件。
2021/8/22
27
第27页/共86页
批复一种下行文
第5页/共86页
4）、请求批转的请示
如：《关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分 配比例的请示》
第6页/共86页
三、请示的特点
• 期复性
—— 发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。
病文分析 请示报告
总公司： 我公司总装车间自建成至今已有25年了，这期间虽经两
次大规模的扩建，但仍无法满足我公司军品生产和民用产品 的生产。鉴于目前总装车间面积的过小和设备的陈旧，为了 保证我公司能保质保量地按期完成今年的生产任务，须立即 对总装车间进行扩建和改造，经测算，此项工程需经费200 万元。目前，我公司已自筹120万元，还差80万元。希望总 公司拨给专项经费80万元，请阅知。
—— 必须在事前行文，等上级机关作出答复之后才能付诸实
施。
第7页/共86页
四、请示的写法
（一）标题
1.发文机关＋事由＋文种
例1《 ××市××区人民政府关于××路上禁止 重型卡车和大型客车行驶的请示》
2.事由＋文种
例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》
（二）主送机关
只能有一个
（三）正文
1.请示原因 2.请示事项
2、理由陈述充分； 3、事项表述明确、简洁； 4、语句得体，语气恰当。
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公文写作
二、批复
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第25页/共86页
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第26页/共86页
一、批复的含义
• 批复是上级机关答复下级机关请示事 项的文件。
2021/8/22
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第27页/共86页
批复一种下行文
第5页/共86页
4）、请求批转的请示
如：《关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分 配比例的请示》
第6页/共86页
三、请示的特点
• 期复性
—— 发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。
【整理】批复PPT课件
海关系统现有编制内调剂解决，不另增加编制。 三、武汉东湖新技术开发区海关所需办公、生活用房和开
办费、交通工具、通信设备由你省负责解决，检查检验设备 由海关总署负责配备。
有关具体事宜，请与海关总署商办。
国务院
二○○七年七月三十日
.
24
关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复 民政批〔1993〕4号
江苏省人民政府： 你省一九九二年十月八日《关于撤销南通县设立
.
19
2、写明对请示事项的批复意见，即针对“请示” 的内容给予明确肯定（或否定）的答复或具体的 指示。一般有三种情况： 完全同意：不复述同意的理由，同意之后往往对 落实批复内容提一些原则性要求，但亦应明晰、 准确、简洁。 二是不同意，一定讲明不同意的理由和根据 三是“基本同意” “原则同意”，则应写明修 正意见或补充处理方法。
十一、请湖南省广播电视局收到本批复后将活动细则上报总局。
.
23
国务院关于同意设立武汉东湖新技术开发区海关的批复
湖北省人民政府： 你省《关于设立武汉东湖新技术开发区海关的请示》
（鄂政文〔2006〕26号）收悉。现批复如下： 一、同意设立武汉东湖新技术开发区海关（正处级），隶
属武汉海关。 二、核定武汉东湖新技术开发区海关人员编制40名，在
五、分赛区设置保持去年5 六、举办活动要制定选手参赛标准，参赛选手年龄必须在18周岁以上，参赛 选手的台风、语言、发型、饰品、服装要符合大众审美观念，不能低级媚俗。 七、要认真选好评委，评委要具有权威性、专业性及良好的艺德和广泛的社 会影响。评委点评要实事求是、平等善意，不搞不切实际的吹捧，不搞令参赛选 手难堪的责难，不以非理性的褒贬来取代知识性的引导，不能把评委岗位作为自
.
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办费、交通工具、通信设备由你省负责解决，检查检验设备 由海关总署负责配备。
有关具体事宜，请与海关总署商办。
国务院
二○○七年七月三十日
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关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复 民政批〔1993〕4号
江苏省人民政府： 你省一九九二年十月八日《关于撤销南通县设立
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2、写明对请示事项的批复意见，即针对“请示” 的内容给予明确肯定（或否定）的答复或具体的 指示。一般有三种情况： 完全同意：不复述同意的理由，同意之后往往对 落实批复内容提一些原则性要求，但亦应明晰、 准确、简洁。 二是不同意，一定讲明不同意的理由和根据 三是“基本同意” “原则同意”，则应写明修 正意见或补充处理方法。
十一、请湖南省广播电视局收到本批复后将活动细则上报总局。
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国务院关于同意设立武汉东湖新技术开发区海关的批复
湖北省人民政府： 你省《关于设立武汉东湖新技术开发区海关的请示》
（鄂政文〔2006〕26号）收悉。现批复如下： 一、同意设立武汉东湖新技术开发区海关（正处级），隶
属武汉海关。 二、核定武汉东湖新技术开发区海关人员编制40名，在
五、分赛区设置保持去年5 六、举办活动要制定选手参赛标准，参赛选手年龄必须在18周岁以上，参赛 选手的台风、语言、发型、饰品、服装要符合大众审美观念，不能低级媚俗。 七、要认真选好评委，评委要具有权威性、专业性及良好的艺德和广泛的社 会影响。评委点评要实事求是、平等善意，不搞不切实际的吹捧，不搞令参赛选 手难堪的责难，不以非理性的褒贬来取代知识性的引导，不能把评委岗位作为自
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公文写作--请示、批复、报告概述(ppt 43页)
二、请示的种类（2类）
（一）请求批准的请示（一般是涉及人事、财物、机构等方面 的具体问题 ）
1、提出要求，请求批准。 例：关于东莞理工学院升格为本科院校的请示
2、提出困难，请求帮助。 例：关于解决青少年校外教育活动阵地建设经费的请示
（二）请求指示的请示： 1.提出问题，请求解答；
例:关于如何认定和处理冒用工厂代号问题的请示 2.提出主张，请求裁定。
2、行文目的不同：请示的目的是请求上级指示、批准、解决具 体问题，要求做出明确批复，求复性强；而报告的目的则在让上 级知道、掌握某方面或某阶段的情况，不要求批复；
3、行文时机的时间不同：请示具有超前性，必在事前行文，等 上级机关作了批复后，才能付诸实施，而报告则可在事中、事后 行文，一般不事前行文（报方案）
（1）文种性质不同：请示是下级向上级机关请示指示和批准的法定公文。而申请是个人或
单位向有关部门、组织、团体提出某种要求或申请解决某个问题而使用的日用文书。
（2）行文范围不同：
请示“窄”——请示的作者必定是法定的机关、团体， 申请“宽”——申请的作者可以是机关、团体，也可以是个人。
（注意——个人向单位或组织请求解决问题不能使用“请示”，只能用“申请”。）
2、行文的超前性：从行文的时间来说， 必须事前行文，切忌“先斩后奏”。 3、写作的单一性：请示只能写一个主 送机关，请示涉及内容必须一文一事。
四、文种的辨析：
请示与报告都是上行文，使用时容易混 淆，所相对比较来谈二者区别：
1、文种性质不同：请示行文内容具有请求性，是向上机关请求指
示和批准的公ห้องสมุดไป่ตู้；具有请求的性质。而报告是向上级机关汇报工 作，反映情况，答复询问的公文，具有陈述性，
请示、批复PPT课件
7
▪ （2）批复内容 ▪ A、予以同意或批准 ▪ B、不同意或不批准，需要说明理由或
根据 ▪ C、“基本同意”、“原则上同意”，
则要写明修正意见或补充处理办法
8
9
关于青阳乡人民政府申报兴建砖瓦厂问题的批复
青阳乡人民政府：
你乡2006年12月10日《关于申报兴建砖瓦厂的请
示》 （【2006】4号）已收悉。经研究，现批复如下：
一、会议主题：（会议的议题） 二、会议内容： 三、会议时间、地点：
17
四、会议形式：（座谈会、电视电话视频会 议等）
五、参加人员： 六、会议要求：（报到的时间，携带的资 料，费用等） 联系人：xxxx 联系电话：xxxxx 附件：1、参加会议人员回执
2、会议地点路线图 特此通知
宏远公司（章） 二OO四年二月二十八日
二、会议地点： 办公楼第一会议室
三、参加人员： 公司全体员工
四、会议要求 ： （一）所有参会人员请按时参加会议，并到签到处签到。
（二）到场人员请关闭手机，保持会场肃静。
特此通知
鹏程公司（章）
15
二〇一三年十月二日
16
宏远公司关于召开科技成果表彰会的通知 所属各分公司、各部门：
为了奖励新产品研发工作中取得突出 成绩的有关人员，推动总公司科研工作的 开展，兹定于下周二（3月31日）召开 2009年第一季度科技成果表彰会。现将 有关事项通知如下：
▪
请遵照执行。/请认真贯彻执行。
▪
xxx（章）
▪ x日
二〇xx年x月
24
作业
▪ 请一则批复
25
关于总装车间改造所需经费的请示
总公司： 我公司总装车间自建成至今已有25年，这期间虽两
▪ （2）批复内容 ▪ A、予以同意或批准 ▪ B、不同意或不批准，需要说明理由或
根据 ▪ C、“基本同意”、“原则上同意”，
则要写明修正意见或补充处理办法
8
9
关于青阳乡人民政府申报兴建砖瓦厂问题的批复
青阳乡人民政府：
你乡2006年12月10日《关于申报兴建砖瓦厂的请
示》 （【2006】4号）已收悉。经研究，现批复如下：
一、会议主题：（会议的议题） 二、会议内容： 三、会议时间、地点：
17
四、会议形式：（座谈会、电视电话视频会 议等）
五、参加人员： 六、会议要求：（报到的时间，携带的资 料，费用等） 联系人：xxxx 联系电话：xxxxx 附件：1、参加会议人员回执
2、会议地点路线图 特此通知
宏远公司（章） 二OO四年二月二十八日
二、会议地点： 办公楼第一会议室
三、参加人员： 公司全体员工
四、会议要求 ： （一）所有参会人员请按时参加会议，并到签到处签到。
（二）到场人员请关闭手机，保持会场肃静。
特此通知
鹏程公司（章）
15
二〇一三年十月二日
16
宏远公司关于召开科技成果表彰会的通知 所属各分公司、各部门：
为了奖励新产品研发工作中取得突出 成绩的有关人员，推动总公司科研工作的 开展，兹定于下周二（3月31日）召开 2009年第一季度科技成果表彰会。现将 有关事项通知如下：
▪
请遵照执行。/请认真贯彻执行。
▪
xxx（章）
▪ x日
二〇xx年x月
24
作业
▪ 请一则批复
25
关于总装车间改造所需经费的请示
总公司： 我公司总装车间自建成至今已有25年，这期间虽两
请示-批复写作-公文写作PPT
你认为这份请示的缘由 部分写得如何？
提示
1、语言简明扼要
2、请示原由要讲清楚请示的原因和背景、情况或者交代 清楚请示问题的依据、出发点及基础
3、把原因说透、理由必须充足、依据充分。
2．请示事项（主体）
是请示的核心内容，主要写明需要上级帮助解决的问题。为了有利于审批，
还可以进一步提出解决问题的办法、措施、意见与建议。
（三）行文时机的超前性
请示必须在事前行文，等上级机关作了批复之后才能付诸实
施。不允许“先斩后奏”或“边斩边奏”。
（四）请求事项的单一性 一是请示的行文方向单一
二是请示的内容单一
三是主送机关单一
（五）时效性 请示所涉及的情况和问题，都有一定的迫 切性，如有延误，就有可能耽误解决的时机。
判断： 1、收到请示，应当_______。 A. 根据事情大小或必要性来决定是否批复 B. 根据紧急程度来决定是否批复 C. 根据《国家行政机关公文处理办法》，必须予以批 复 D. 根据单位领导的批办意见决定是否答复
理由要“足”。要注意运用上级的方 针、政策或理论来说服上级，实事求 是地讲理由，甚至以情动人、以情感 人等方式来充分阐述请示理由，取得 上级信任、理解和支持，获取上级批 复。
说 “ 例如有一篇题为《××厂关于扩建浴室的请示》， 透 其“请示缘由”部分写道：“我厂原是街道厂，厂 ” 区狭窄，建筑物之间距离较近，而且近年来职工
××省人民政府 落款 2013年7月28日
撰写请示格式的注意事项：
• • • • • 1、请示前应该按照隶属关系行文，不得越级。 2、每份请示只能有一个主送机关,不搞多头请示，不直接
主送领导人。
3、一般请示文件不抄送给下级机关单位，以免在上级做
应用写作——请示、批复、报告2PPT
解答性批复
中华人民共和国最高人民法院关于一方当事人在国内居住
另一方当事人在国外居住的涉外民事案件的上诉期
应如何确定的批复
北京市高级人民法院：
对你院四月二十八日请示的问题，我们意见如下：根据民事诉讼
法（试行）第一百九十八条、第一百八十五条及第一百四十五条的规
定，人民法院在处理涉外民事诉讼案件中，对在中华人民共和国领域
3、鲜明性。批复对请示的事项的回复，同意或不同意、 批准或不批准，原则上同意或批准等，表意要准确、态度 要鲜明，不能模棱两可。
四、批复类型及范例
按批复对来文批复的意见程度不同分为三种： 1、同意性批复、2、否定性批复、3、解答性批复
同意性批复
关于光明中学申请接受外国学生资格的批复
光明中学： 你校关于申请接受外国引学述生式（开含头港：澳台学生，以下同）资格的材
料收悉。根据教育部《中小学接受外国学生管理暂行办法》（教育部 1999年7月21日第4号令），经与市公安局、市外事侨务局商议，同意 你校接受外国学生来校就读。请根据国家的有关规定，认真落实以下工 作：
1. 外国学生必须有合法的监护人。 2. 要设立外国学生管理机构，分工专人负责外国学生的管理工作， 协助外国学生到学校所在地的公安分局或派出所办理临时住宿登记；协 助外国学生到市公安局出入境管理部门办理签证，避免逾期居留；协助 有关部门做好相关法律法规的宣传。 3. 加强外国学生的管理，确保外国学生在校的人身安全。
（四）拟写和制发要及时
批复应及时撰写，以免贻误工作。一经领导签发后应及时 发出，对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以 纠正，以免误事。
六、堂上练习：填空
请给下文拟写标题，并在正文所空的括号内填上适 当的词。
《报告请示批复》PPT课件
28
讨论: <1>该校这份文件所使用的公文种类是否正确?
报告和请示有何区别? <2>该文件的内容是否符合公文的要求?文件的
主送机关是否妥当? <3>如果你是该校招办主任,你会如何写作和处
理这份公文?
29
作业 1、练习写作这份请示,并互相批改. 2、在计算机上进行应用文的录入、版面
设计,然后将打印好的文稿以电子邮件 的方式发送给教师进行批改评分.
〔 4 〕事故原因：直接原因是电焊工××违章 作业,电焊火花溅到易燃货品上引起火灾,但也与 ××百货公司领导及员工安全思想淡漠,公司安 全制度不落实,许多安全隐患长期得不到解决有 关.
〔 5 〕善后处理：市商业局副局长带领有关人
14
欣赏几曲流行歌曲…… 两只蝴蝶 波斯猫 老鼠爱大米
以XX省文化厅名义向国家文化部起草一 份关于流行歌曲的情况报告.
3
隔壁不时传来你搓麻将时爽朗的笑声,清晰可闻, 你又赢钱了,我心中一阵酸楚.终于决定要辞职,我 要远离这座荒岛,冰箱里放着我买好的菜,减肥无所 谓,别太折腾自己.
好了,就到这里,天很晚了,我再不出去王大爷 就要锁大门了.你不用为我担心,即便我身无分文, 即便我已执意露宿街头,即便是我选择了流浪.
爱你的：倦倦 二00五年九月十日晚 附：冰箱里少了两个苹果,亲爱的boss,不要介意, 因为我实在不知你把钱放哪里了.
报告的种类 ✓ 按性质划分 工作报告----汇报性报告 情况报告 答复报告 建议报告
8
报告 请示 批复
✓ 按呈报要求划分
呈报性报告 呈转性报告
✓ 按内容划分
综合性报告 专题性报告
9
报告 请示 批复
报告的写作结构
讨论: <1>该校这份文件所使用的公文种类是否正确?
报告和请示有何区别? <2>该文件的内容是否符合公文的要求?文件的
主送机关是否妥当? <3>如果你是该校招办主任,你会如何写作和处
理这份公文?
29
作业 1、练习写作这份请示,并互相批改. 2、在计算机上进行应用文的录入、版面
设计,然后将打印好的文稿以电子邮件 的方式发送给教师进行批改评分.
〔 4 〕事故原因：直接原因是电焊工××违章 作业,电焊火花溅到易燃货品上引起火灾,但也与 ××百货公司领导及员工安全思想淡漠,公司安 全制度不落实,许多安全隐患长期得不到解决有 关.
〔 5 〕善后处理：市商业局副局长带领有关人
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欣赏几曲流行歌曲…… 两只蝴蝶 波斯猫 老鼠爱大米
以XX省文化厅名义向国家文化部起草一 份关于流行歌曲的情况报告.
3
隔壁不时传来你搓麻将时爽朗的笑声,清晰可闻, 你又赢钱了,我心中一阵酸楚.终于决定要辞职,我 要远离这座荒岛,冰箱里放着我买好的菜,减肥无所 谓,别太折腾自己.
好了,就到这里,天很晚了,我再不出去王大爷 就要锁大门了.你不用为我担心,即便我身无分文, 即便我已执意露宿街头,即便是我选择了流浪.
爱你的：倦倦 二00五年九月十日晚 附：冰箱里少了两个苹果,亲爱的boss,不要介意, 因为我实在不知你把钱放哪里了.
报告的种类 ✓ 按性质划分 工作报告----汇报性报告 情况报告 答复报告 建议报告
8
报告 请示 批复
✓ 按呈报要求划分
呈报性报告 呈转性报告
✓ 按内容划分
综合性报告 专题性报告
9
报告 请示 批复
报告的写作结构
请示、批复、函、会议纪要.ppt
1、标题 发文机关+事由+文种：××部关于申请资金的请示 事由+文种：关于清理整顿社会集团的请示 2、正文 （1）请示缘由（为什么请示）：写明请示的原因、背景、 依据等。这是行文的重点，请示能否得到上级的批准， 取决于请示的理由是否充分，是否具有说服力。因此该 部分的写作应突出请示事项和问题的重要性、必要性 。 （2）请示事项（请示什么）：写明请示的内容，即请示 的事项和问题。必须具体清楚，一目了然。 （3）请示结语：“请批示”“请批复”“请批准”。 3、落款
报告属于陈述性公文，是向上级汇报工作，陈 述意见或者建议，答复上级询问，重在呈报，目 的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时 指导，不要求批复。
2、行文时间不同 请示必须事前行文； 报告可以在事前、事中或事后行文。 3、报送要求不同 请示一般只写一个主送机关；受双重领导 的单位报其上级机关的请示，应根据请示的 内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负 责答复请示事项； 报告可以报送一个或多个上级机关。 4．内容要求不同 请示的内容要求一文一事； 报告的内容可一文一事也可一文数事。
分析：
①文种混用：请示、报告 ②多头主送 ③一文多事，违反行文规则 ④事由过于简单，受灾情况应写具体 ⑤请示事项不明确，50万求谁解决？ ⑥结语不当。
（八）总体病理分析
①性质不分导致文种错用 ②主次不分导致多头主送 ③图简图快导致一文多事 ④含糊其词导致表述不清
关于申请救灾款的请示报告 市公安局、市财政局： 2014年×月×日， ××地区发生了一场特大强风暴 灾害，损失惨重。我公安分局在这场风暴灾害中，也损 失严重。很多办公室、宿舍遭到严重破坏，门窗被毁。 风暴过程中，汽车、摩托车、器材设备被损坏，供水、 供电、通讯设备大部分都遭到了不同程度的损坏，致使 部分干警无法正常工作、生活。由于这次灾情很严重， 损失很大，仅靠我局抽调现有资金恢复工作有很大困难 ，为此，特请求上级拨给救灾款10—15万元，用以维修 房屋、设备，恢复正常的工作、生活秩序。 此外，我局地处城郊，属城乡结合部。由于房租便 宜，很多外地人到此地租房，流动人口多，治安情况复 杂，其辖区较宽，且我局现有民警17名，警力严重不足 ，请求上级增加5名民警编制。 以上报告，妥否，即请从速批复。 × ×市公安局× ×分局(章） 2014年×月×日
请示、批复PPT课件
50
51
函的概念：
• 函适用于不相隶属之间商洽工作，询问 和答复问题，请求批准和答复审批事项。
52
函件的种类：
• 1、商洽函：平级之间、不相隶属之间有事需 要帮助或联系的函
• 2、问答函：向有关机关询问情况、征求意见 的函叫询问函；针对来函提出的问题给予明确 答复的函叫答复函
• 3、请批函：向没有隶属关系的业务主管部门 或对口主管部门请求批准事项的函
处理） ▪ 3、态度要明确，行文要简洁
12
13
通告
根据校区基础设施改造工程（一期计划），学 校定于2013年X月X日至X月X日对本校东门及 东西主干校道进行封闭施工。到教学楼上课的 老师和同学请绕道而行。
由于施工给大家带来的不便，敬请谅解。
特此通告
XX学校后勤部
二〇一三年X月X日
14
关于召开第二届职工代表大会的通知
2、请示事项（包括办法，措施，看法，内容比较多 的时候，可以分条列项）
3、结束语：“妥（当）否，请批复（示）”
“以上请示妥否，请批复”
“妥否，请批准”
xxx（章） 二〇一三年x月x日
44
▪ （五）写作请示的注意事项
▪ 1、请求缘由陈述充分，有说 服力
▪ 2、请示事项要明确（具体写 明金额，用途，数量等）
的词语，造成语意的重复
41
下列标题正确的是（ ）
A、蓝山中学艺术系关于拨款 举办锻炼意志活动的请示报告
B、关于请求免缴所得税的请示
C、关于拨款举办科技节的请示
D、东山乡关于要求救灾的申
请报告
42
43
xxxx关于xxx的请示
主送机关：（一般只写一个）
1、请示的缘由（交代请示的原因、背景、根据、目 的）
51
函的概念：
• 函适用于不相隶属之间商洽工作，询问 和答复问题，请求批准和答复审批事项。
52
函件的种类：
• 1、商洽函：平级之间、不相隶属之间有事需 要帮助或联系的函
• 2、问答函：向有关机关询问情况、征求意见 的函叫询问函；针对来函提出的问题给予明确 答复的函叫答复函
• 3、请批函：向没有隶属关系的业务主管部门 或对口主管部门请求批准事项的函
处理） ▪ 3、态度要明确，行文要简洁
12
13
通告
根据校区基础设施改造工程（一期计划），学 校定于2013年X月X日至X月X日对本校东门及 东西主干校道进行封闭施工。到教学楼上课的 老师和同学请绕道而行。
由于施工给大家带来的不便，敬请谅解。
特此通告
XX学校后勤部
二〇一三年X月X日
14
关于召开第二届职工代表大会的通知
2、请示事项（包括办法，措施，看法，内容比较多 的时候，可以分条列项）
3、结束语：“妥（当）否，请批复（示）”
“以上请示妥否，请批复”
“妥否，请批准”
xxx（章） 二〇一三年x月x日
44
▪ （五）写作请示的注意事项
▪ 1、请求缘由陈述充分，有说 服力
▪ 2、请示事项要明确（具体写 明金额，用途，数量等）
的词语，造成语意的重复
41
下列标题正确的是（ ）
A、蓝山中学艺术系关于拨款 举办锻炼意志活动的请示报告
B、关于请求免缴所得税的请示
C、关于拨款举办科技节的请示
D、东山乡关于要求救灾的申
请报告
42
43
xxxx关于xxx的请示
主送机关：（一般只写一个）
1、请示的缘由（交代请示的原因、背景、根据、目 的）
《批复公文写作》课件
分析批复公文写作中常见的问题，并提供解决这些问题的实用办法和技巧，如逻辑不清、语法错误和重 复内容等。
1
问题1：逻辑不清
整理思路，合理组织内容，确保逻辑连贯。
2
问题2：语法错误
审查并校对文档，纠正语法错误，确保语言准确性。
3
问题3：重复内容
避免内容冗余，精简表达，确保信息简洁明了。
批复公文实例分析
《批复公文写作》PPT课 件
欢迎来到《批复公文写作》PPT课件！本课程将深入讲解批复公文的重要性和 应用，帮助您掌握写作要素、技巧和注意事项，解决常见问题，并通过实例 分析和写作练习帮助您提升批复公文写作能力。
批复公文的概念和重要性
介绍批复公文的定义和作用，强调其在组织中的重要性和影响力。通过实例 展示批复公文的质量和效果对决策和沟通的重要性。
批复公文的基本要素和结构
详细解释批复公文的基本要素包括标题、正文、署名和日期，并探讨批复公文的结构，如引言、 正文和结尾部分。
1 标题
确定批复公文主要内容，准确概括。
2 正文
清晰、简洁地表达意见和建议，语气得体。
3 署名和日期
确保批复文档的合法和有效性，提供责任追溯。
批复公文的写作技巧和注意事项
通过实际案例分析批复公文的优点和不足之处，并对实例中的写作技巧和注意事项进行深入解读。
优点分析
准确表达批复意见，使得决策者 能够及时了解情况并做出正确决 策。
不问题， 需要进一步改善。
使用简明扼要的语言，逐句审查 以消除错误。
批复公文的写作练习
提供一些写作练习，让学员在课程结束后通过实践巩固所学的批复公文写作 知识和技巧。
总结和要点说明
总结批复公文写作的关键要点，并再次强调批复公文对于组织决策和沟通的 重要性。鼓励学员运用所学知识，提升写作能力。
批复写作ppt课件
深圳市大龙贸易总公司 （公章） 二OO四年十月十三日
12
请修改：
XX市工商银行文件
X工商〔2002〕3号
XX市工商银行关于XX市百货公司 所需贷款的批复
XX市百货公司： 关于你公司购置营业设施和装修需贷款
82万元的请示，经研究，基本上同意你们的 意见。
特此批复
XX市工商银行（印） 2002年3月18日
13
三、批复的写作要求
1、要慎重及时 2、要针对请示答复 3、态度明确，表述准确
你知道吗？
——不是所有的请示都要用批复来答复！
1、当下级机关的请示是一般 业务问题时—用复函 2、当由领导机关的办公部门 答复时—用复函 3、领导机关授权给业务部门 答复时—用复函
1、 ××省外资局拟于2010年4月20日派组（局长×××等10人） 到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。 该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去 考察。在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。 2、江西省高级人民法院向最高人民法院写了一份《关于保险单能 否抵押的请示》，最高人民法院收到后给予了答复：财产保险单 不能用于抵押。原因是依照《中华人民共和国民法通则》第八十 九条第二项的规定：抵押物应当是特定的、可以折价或变卖的财 产。而财产保险单是保险人与被保险人订立保险合同的书面证明， 不是有价证券，也不是可以折价或者变卖的财产。
批复
1
一、批复的含义
批复是上级机关答 复下级机关请示事 项的公文。
2
批复的特点
二、批复的写作格式
标题 主送机关 正文 生效标识
批复 结构
4
（一）标题的写作(Title)
1、发文机关＋事由＋文种 教育部关于建立全国高职高专师资培训基地的批复
12
请修改：
XX市工商银行文件
X工商〔2002〕3号
XX市工商银行关于XX市百货公司 所需贷款的批复
XX市百货公司： 关于你公司购置营业设施和装修需贷款
82万元的请示，经研究，基本上同意你们的 意见。
特此批复
XX市工商银行（印） 2002年3月18日
13
三、批复的写作要求
1、要慎重及时 2、要针对请示答复 3、态度明确，表述准确
你知道吗？
——不是所有的请示都要用批复来答复！
1、当下级机关的请示是一般 业务问题时—用复函 2、当由领导机关的办公部门 答复时—用复函 3、领导机关授权给业务部门 答复时—用复函
1、 ××省外资局拟于2010年4月20日派组（局长×××等10人） 到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。 该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去 考察。在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。 2、江西省高级人民法院向最高人民法院写了一份《关于保险单能 否抵押的请示》，最高人民法院收到后给予了答复：财产保险单 不能用于抵押。原因是依照《中华人民共和国民法通则》第八十 九条第二项的规定：抵押物应当是特定的、可以折价或变卖的财 产。而财产保险单是保险人与被保险人订立保险合同的书面证明， 不是有价证券，也不是可以折价或者变卖的财产。
批复
1
一、批复的含义
批复是上级机关答 复下级机关请示事 项的公文。
2
批复的特点
二、批复的写作格式
标题 主送机关 正文 生效标识
批复 结构
4
（一）标题的写作(Title)
1、发文机关＋事由＋文种 教育部关于建立全国高职高专师资培训基地的批复
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写作A1
（常用公文）
通知 报告 请示 批复 通报 通告 公告 函
2020年9月28日
1
批复的行文方向
下行文
2020年9月28日
2
批复的用途 （110）
请示：向上级机关提出请求 批复：答复下级机关的请求
请示 ～ 批复
2020年9月28日
3
批复 ～ 答复报告
（下行文） （上行文） （结语可省） （结语不可省）
正 文： 1.引述来文
2. 针对来文作答
（1）完全同意：写明同意事项，可提出执行要求。 （2）完全不同意：先说明理由，再提出否定意见。 （3）部分同意部分不同意：先应后拒，写法同上。（112）
2020年9月28日
13
批复的基本格式
标 题： 发文机关、事由、文种 主送机关：特定的下级机关
正 文： 1.引述来文
2020年9月28日
汇报人：云博图文 日期：20XX年10月10日
29
标 题： 发文机关、事由、文种 主送机关：特定的下级机关 正 文： 缘由、事项、结语 落 款： 发文机关、成文日期、印章
2020年9月28日
8
批复的基本格式
标 题： 发文机关、事由、文种
标题中可出现 “同意” 但不可出现 “不同意”（112）
2020年9月28日
9
国务院关于淮河洪水防御方案的批复 国务院关于同意淮河洪水防御方案的批复 国务院关于不同意淮河洪水防御方案的批复
国务院 2007年5月17日
2020年9月28日
17
国务院关于淮河洪水防御方案的批复
国家防汛抗旱总指挥部： 你部×月×日的请示收悉。现批复如下： 一、×××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××
××××××××××××××。 三、×××××××××××××××××。 此复
制订的《淮河洪水防御方案》。请按照方案确定的 各项任务和措施，认真抓好落实，确保防洪安全。
国务院 2007年5月17日
2020年9月28日
24
批复分送其他机关的办法 （113）
① 同时主送请示机关和其他机关。 ② 主送请示机关，抄送其他机关。 ③ 主送请示机关，另行通知其他机关。
2020年9月28日
国务院 2007年5月17日
2020年9月28日
18
批复的基本格式
标 题： 发文机关、事由、文种 主送机关：特定的下级机关 正 文： 缘由、事项、结语 落 款： 发文机关、成文日期、印章
2020年9月28日
19
批复例文一
教材（110）
2020年9月28日
20
国土资源部关于同意命名 内蒙古二连浩特国家地质公园的批复
2020年9月28日
10
批复的基本格式
标 题： 发文机关、事由、文种 主送机关：特定的下级机关
2020年9月28日
11
批复的基本格式
标 题： 发文机关、事由、文种 主送机关：特定的下级机关 正 文： 1.引述来文
日期；标题；发文字号 （110例）
2020年9月28日
12
批复的基本格式
标 题： 发文机关、事由、文种 主送机关：特定的下级机关
2. 针对来文作答 3. 结语
自拟 / 固定 / 省略
2020年9月28日
14
国务院关于淮河洪水防御方案的批复
国家防汛抗旱总指挥部： 你部×月×日的请示收悉。经研究，同意你部
制订的《淮河洪水防御方案》。请按照方案确定的 各项任务和措施，认真抓好落实，确保防洪安全。
国务院 2007年5月17日
2020年9月28日
15
国务院关于淮河洪水防御方案的批复
国家防汛抗旱总指挥部： 你部×月×日的请示收悉。经研究，同意你部
制订的《淮河洪水防御方案》。此复。
国务院 2007年5月17日
2020年9月28日
16
国务院关于淮河洪水防御方案的批复
国家防汛抗旱总指挥部： 你部×月×日的请示收悉。经研究，同意你部
制订的《淮河洪水防御方案》。 此复
××××××××××。 三、×××××××××××××××××。 四、×××××××××××××××××。 五、××××××××××××××。
××区规划局
2015年4月7日
2020年9月28日
28
谢谢您的指导
THANK YOU FOR YOUR GUIDANCE.
感谢阅读！为了方便学习和使用，本文档的内容可以在下载后随意修改，调整和打印。欢迎下载！
国家防汛抗旱总指挥部： 你部×月×日的请示收悉。经研究，同意你部
制订的《淮河洪水防御方案》。请按照方案确定的 各项任务和措施，认真抓好落实，确保防洪安全。
国务院 2007年5月17日
2020年9月28日
23
国务院关于淮河洪水防御方案的批复
国家防汛抗旱总指挥部： 你部×月×日的请示收悉。经研究，同意你部
25
批复习题
教材（111，116）
2020年9月28日
26
××市规划局关于××问题的批复
××区规划局： 你局×月×日的请示收悉。经研究，同意你局
关于违章建筑处罚问题的意见。此复。
××区规划局 2015年4月7日
2020年9月28日
27
××市规划局关于××问题的批复
××区规划局： 你局×月×日的请示收悉。现批复如下： 一、×××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××
内蒙古自治区国土资源厅： 你厅《关于内蒙古二连浩特国家地质公园命名验收的请
示》（内国土资发〔2012〕723 号） 收悉。经研究，同意 命
名内蒙古二连浩特国家地质公园。此复。
国土资源部 2007年5月17日
2020年9月28日
21
批复例文二
教材（111）
2020年9月28日
22
国务院关于淮河洪水防御方案的批复
2020年9月28日
4
批复的特点 （111-112）
• 被动性 • 针对性之以小者 则小鸣，叩之以大者则大鸣。
（礼记 ·学记）
2020年9月28日
6
批复的特点 （111-112）
• 被动性 • 针对性 • 权威性
2020年9月28日
7
批复的基本格式
（常用公文）
通知 报告 请示 批复 通报 通告 公告 函
2020年9月28日
1
批复的行文方向
下行文
2020年9月28日
2
批复的用途 （110）
请示：向上级机关提出请求 批复：答复下级机关的请求
请示 ～ 批复
2020年9月28日
3
批复 ～ 答复报告
（下行文） （上行文） （结语可省） （结语不可省）
正 文： 1.引述来文
2. 针对来文作答
（1）完全同意：写明同意事项，可提出执行要求。 （2）完全不同意：先说明理由，再提出否定意见。 （3）部分同意部分不同意：先应后拒，写法同上。（112）
2020年9月28日
13
批复的基本格式
标 题： 发文机关、事由、文种 主送机关：特定的下级机关
正 文： 1.引述来文
2020年9月28日
汇报人：云博图文 日期：20XX年10月10日
29
标 题： 发文机关、事由、文种 主送机关：特定的下级机关 正 文： 缘由、事项、结语 落 款： 发文机关、成文日期、印章
2020年9月28日
8
批复的基本格式
标 题： 发文机关、事由、文种
标题中可出现 “同意” 但不可出现 “不同意”（112）
2020年9月28日
9
国务院关于淮河洪水防御方案的批复 国务院关于同意淮河洪水防御方案的批复 国务院关于不同意淮河洪水防御方案的批复
国务院 2007年5月17日
2020年9月28日
17
国务院关于淮河洪水防御方案的批复
国家防汛抗旱总指挥部： 你部×月×日的请示收悉。现批复如下： 一、×××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××
××××××××××××××。 三、×××××××××××××××××。 此复
制订的《淮河洪水防御方案》。请按照方案确定的 各项任务和措施，认真抓好落实，确保防洪安全。
国务院 2007年5月17日
2020年9月28日
24
批复分送其他机关的办法 （113）
① 同时主送请示机关和其他机关。 ② 主送请示机关，抄送其他机关。 ③ 主送请示机关，另行通知其他机关。
2020年9月28日
国务院 2007年5月17日
2020年9月28日
18
批复的基本格式
标 题： 发文机关、事由、文种 主送机关：特定的下级机关 正 文： 缘由、事项、结语 落 款： 发文机关、成文日期、印章
2020年9月28日
19
批复例文一
教材（110）
2020年9月28日
20
国土资源部关于同意命名 内蒙古二连浩特国家地质公园的批复
2020年9月28日
10
批复的基本格式
标 题： 发文机关、事由、文种 主送机关：特定的下级机关
2020年9月28日
11
批复的基本格式
标 题： 发文机关、事由、文种 主送机关：特定的下级机关 正 文： 1.引述来文
日期；标题；发文字号 （110例）
2020年9月28日
12
批复的基本格式
标 题： 发文机关、事由、文种 主送机关：特定的下级机关
2. 针对来文作答 3. 结语
自拟 / 固定 / 省略
2020年9月28日
14
国务院关于淮河洪水防御方案的批复
国家防汛抗旱总指挥部： 你部×月×日的请示收悉。经研究，同意你部
制订的《淮河洪水防御方案》。请按照方案确定的 各项任务和措施，认真抓好落实，确保防洪安全。
国务院 2007年5月17日
2020年9月28日
15
国务院关于淮河洪水防御方案的批复
国家防汛抗旱总指挥部： 你部×月×日的请示收悉。经研究，同意你部
制订的《淮河洪水防御方案》。此复。
国务院 2007年5月17日
2020年9月28日
16
国务院关于淮河洪水防御方案的批复
国家防汛抗旱总指挥部： 你部×月×日的请示收悉。经研究，同意你部
制订的《淮河洪水防御方案》。 此复
××××××××××。 三、×××××××××××××××××。 四、×××××××××××××××××。 五、××××××××××××××。
××区规划局
2015年4月7日
2020年9月28日
28
谢谢您的指导
THANK YOU FOR YOUR GUIDANCE.
感谢阅读！为了方便学习和使用，本文档的内容可以在下载后随意修改，调整和打印。欢迎下载！
国家防汛抗旱总指挥部： 你部×月×日的请示收悉。经研究，同意你部
制订的《淮河洪水防御方案》。请按照方案确定的 各项任务和措施，认真抓好落实，确保防洪安全。
国务院 2007年5月17日
2020年9月28日
23
国务院关于淮河洪水防御方案的批复
国家防汛抗旱总指挥部： 你部×月×日的请示收悉。经研究，同意你部
25
批复习题
教材（111，116）
2020年9月28日
26
××市规划局关于××问题的批复
××区规划局： 你局×月×日的请示收悉。经研究，同意你局
关于违章建筑处罚问题的意见。此复。
××区规划局 2015年4月7日
2020年9月28日
27
××市规划局关于××问题的批复
××区规划局： 你局×月×日的请示收悉。现批复如下： 一、×××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××
内蒙古自治区国土资源厅： 你厅《关于内蒙古二连浩特国家地质公园命名验收的请
示》（内国土资发〔2012〕723 号） 收悉。经研究，同意 命
名内蒙古二连浩特国家地质公园。此复。
国土资源部 2007年5月17日
2020年9月28日
21
批复例文二
教材（111）
2020年9月28日
22
国务院关于淮河洪水防御方案的批复
2020年9月28日
4
批复的特点 （111-112）
• 被动性 • 针对性之以小者 则小鸣，叩之以大者则大鸣。
（礼记 ·学记）
2020年9月28日
6
批复的特点 （111-112）
• 被动性 • 针对性 • 权威性
2020年9月28日
7
批复的基本格式