办公室6S管理制度

办公室6S管理明细规定

一、目的

为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部全体员工。

三、规定

1.文件：

1)把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件进行归档。

2)将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分

为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置。

2.办公桌：桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历、打印机、盆栽1盆外，不允许放其他

物品；一般的办公常用品：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，可以集中放在抽屉内，使用完毕立即放回去；电脑线、网线、电话线有序放置，归纳整理并用扎带扎好；人离开30分钟以上应将桌面收拾干净，各类物品归位，椅子归位。

3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开5分钟以上，椅子应放回桌洞

内；

4.电脑：电脑不允出现灰尘、张帖物；

5.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；

6.垃圾篓：必须罩塑料袋，置桌下右前角；

7.桌洞下不得堆积杂物；

8.外衣手袋：请置挂于指定位置（或放置在抽屉最下一格，作为私人物品放置区），严禁随意放在

办公桌椅上；

9.饮水机：放指定地点，不得随意移动；

10.报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内或原位；

11.办公设备：打印机、复印机定位放好，周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓，便

于回收利用。

四、6S摆放标准

1、桌面定位（从左往右）：

a、文件盒定位：335*265，以桌面左上角为标准，靠挡板，确定定位；

b、茶杯定位：100*95，距离桌面左边缘600，靠挡板，确定定位；

c、台历定位：260*95，以茶杯定位线为标准，右移，靠挡板，确定定位；

d、电脑定位：显示器朝向桌子正面为标准，确定定位；

e、盆栽定位：显示器后方区域，以桌面挡板直角为准，确定定位；

f、笔筒定位：120*120，距离桌面右边缘822，靠挡板，确定定位；

g、电话定位：210*180，距离桌面右边缘330，靠挡板，确定定位；

h、文件框定位：320*260，以面右上角为标准，靠挡板，确定定位。

2、办公桌桌面下定位

a、文件柜定位：以左侧挡板为标准，靠挡板，确定定位；

b、纸巾、肥皂等定位：文件柜上台面为标准，确定定位；

c、垃圾桶定位：文件柜为保准，靠文件柜，确定定位；

d、插线板定位：以挡板直角为标准，确定定位；

e、线路定位：排线整洁，确定统一走向，确定定位；

f、电脑主机定位：以挡板直角为标准，靠挡板，确定定位；

g、托盘定位：400*300，靠右侧挡板，确定定位；

五、奖惩

不按规定执行的，发现1处扣2分，每周检查1次，每月平均分排名末位且分数低于90分部门，部门负责人当月负激励50元，在检查过程中态度恶劣的发现1次当事人负激励100元，并直接从当事人当月薪资中扣除罚金作员工活动经费。

本制度自公布之日起正式生效，请全体员工遵照执行。

制定：审核：批准：

办公桌目视管理参照图