档案移交书2016年

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委托转移档案的委托书

委托转移档案的委托书委托方：__________________（以下简称“委托方”）受托方：__________________（以下简称“受托方”）为了便于委托方的档案管理及转移，经双方协商一致，委托方特此委托受托方办理委托转移档案事宜，并就相关事宜达成如下协议：一、委托事项委托方委托受托方办理委托方档案的整理、打包、转移及存放事宜。

具体事项为：委托方将档案移交给受托方，受托方按照委托方的要求进行整理打包，并安全稳妥地转移档案至指定地点存放。

二、档案转移方式受托方将按照委托方的要求，选择合适的方式进行档案转移，确保档案信息不丢失、不泄漏。

三、委托期限本委托书自双方签署之日起生效，至委托事项完成之日止。

四、费用清单1.整理、打包、转移费用：______________元；2.保管费用（每月）：______________元。

五、责任与义务1.委托方须确保所交档案内容真实、合法，如因档案内容问题引起的一切法律责任，均由委托方承担。

2.受托方务必妥善保管委托方档案，不得私自使用或泄露给第三方。

如因受托方过失导致档案丢失或损毁，应按照委托方要求进行赔偿。

3.在委托期限内，受托方应按时完成委托事项，确保档案转移工作顺利进行。

六、违约责任若因一方违反本协议条款，导致对方损失的，违约方应当承担相应的法律责任。

七、其他约定本委托书未尽事宜，由双方协商解决，双方签署日期为______________年__月__日。

委托方：__________________（签字）受托方：__________________（签字）温馨提示：此为示例文档，具体内容可根据实际情况进行修改。

11档案三合一制度(2016年)

与有关机关联合召开的会议材料
21 （1）本机关为主办的
（2）本机关为协办的文
2、 22 同级机关召开的专题性会议材料
永久 30年
10年
件
23 参加下级机关带回的材料
10年
办
本科室主要职能工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等
材
公 24 （1）重要的
永久
（2）一般的
30年
室
料
本科室与有关机关联合发文
100 勤工俭学工作计划、总结材料
W
10、 101 上级及本部门关于产品质量、财务管理工作的通知
校 102 产值产品年报表
安 103 新开办的工厂、校办企业财务审计的通知
办 104 职工任职资格、转正定级、劳动工资、奖惩等方面的文件
105 勤工俭学工作会议典型材料
30年 30年 30年 30年 30年永久 30年
30年
黄石市教育局机关档案
文
分类方案、归档范围、保管期限表
分类方8案、
门书类类别高
成
文
职
教
科
件
序号
归档范围
86 上级及本局关于大中专函授教育管理工作的通知 87 全国高校工作会议的有关意见、决定、通知
88 上级及本局关于社会力量办学管理的意见、通知、请示、批复
保管期限 30年 30年
30年
黄石市教育局机关档案分类方案、归档范围、保管期限表
分类方案门类类别
序号
归档范围
1 党委会议纪要、记录
2 党委重大决定、重要通知 3 党委民主生活会记录及发言材料
4 党委中心组学习记录及其他材料
5 本局机关党委换届、党员代表大会会议文件材料、选举结果

档案移交协议书

档案移交协议书1. 引言该档案移交协议书（以下简称“协议书”）旨在明确双方在档案移交过程中的权利和义务，保证档案的安全、有效移交。

协议书具有合同效力，并受双方的共同遵守。

2. 协议双方本协议由以下双方共同签署并遵守：•移交方（以下简称“甲方”）：•接收方（以下简称“乙方”）：3. 移交内容甲方应按照双方约定，将以下档案移交给乙方：•档案名称：•移交日期：•移交数量：•移交形式：4. 档案移交程序甲方和乙方明确以下档案移交程序：1.甲方应将移交的档案按照一定的规则进行整理和打包，并在移交时提供完整的目录清单。

2.乙方在接收到档案后，应仔细核对目录清单和实际移交的档案数量，确保一致性。

3.如有任何档案缺失或损坏，乙方应及时通知甲方，并记录相关情况。

4.档案移交完成后，甲方应签署移交确认，并向乙方移交档案的相关材料。

5. 档案保密和安全为确保档案的保密性和安全性，双方同意以下内容：1.甲方保证移交的档案不包含任何非法、涉密或侵权的内容。

2.乙方承诺对移交的档案进行妥善保管，不得擅自泄露或外传档案内容。

3.如乙方需要对移交的档案进行复制、传输或使用，应事先取得甲方的书面许可。

4.乙方应设立相应的档案保管区域，并采取必要的安全措施，防止档案被非法获取或损坏。

6. 档案归还如乙方不再需要移交的档案或履行协议后，乙方应将档案归还给甲方。

归还程序和档案数量应与移交程序和数量一致。

7. 不可抗力在履行协议过程中，如遭遇不可抗力因素，包括但不限于自然灾害、战争、宪法性质变化等情况，双方可协商解决或暂停履行。

8. 争议解决双方如发生争议，应友好协商解决。

若协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

9. 协议变更本协议任何条款的变更或修改，应经双方书面协商并签署书面协议。

10. 协议生效本协议经双方签字盖章后生效，并自签署之日起履行。

甲方（签名）：____________乙方（签名）：____________日期：____________以上是针对档案移交的协议书，在移交过程中请双方严格遵守协议的约定，以确保档案的安全、完整性和保密性。

档案整理与交接合同

档案整理与交接合同1. 合同概述双方作为合同当事人，本着平等、自愿和互利的原则，根据相关法律法规的规定，就档案整理与交接事宜达成如下合同。

2. 合同背景为确保机构或企业在档案整理和交接过程中的权益，明确各方的责任和义务，签订本合同。

3. 合同主要内容3.1 项目描述甲方委托乙方负责档案整理和交接工作，包括但不限于收集、整理、归档、存储、交接等。

3.2 工作要求甲方要求乙方按照相关法律法规的规定，进行档案整理和交接工作。

乙方应当根据甲方的要求，按时、按质完成工作，并保证工作过程中的信息保密。

3.3 权益保护在档案整理和交接过程中，甲方应负责提供必要的支持和配合，包括但不限于相关文件、档案资料等。

乙方应妥善保管档案，确保其安全性和完整性，不得擅自转移、泄露或损毁任何档案。

3.4 交接标准乙方应按照甲方的要求，制定档案交接标准，并将档案交接标准书面化。

甲方有权对档案交接标准进行审核和确认。

双方应共同参与档案交接的全过程，确保交接工作的完整性和准确性。

3.5 期限和费用乙方应按合同约定的期限完成档案整理和交接工作，如因乙方原因导致未能按时完成工作，乙方应承担相应的违约责任。

双方根据档案整理和交接工作的难易程度，协商确定相关费用。

4. 合同履行4.1 甲方的责任甲方应按时提供相关的文件、档案资料等，并配合乙方进行档案整理和交接工作。

甲方有权对乙方的工作过程进行监督和检查，对乙方的工作结果进行确认和验收。

4.2 乙方的责任乙方应按照合同约定的期限和质量要求，完成档案整理和交接工作。

乙方应妥善保管和保密档案，不得擅自处理和泄露任何档案信息。

如乙方因自身原因导致工作结果不符合合同约定的要求，乙方应承担相应的违约责任。

4.3 合同变更双方一致同意，在履行合同过程中，如有必要对合同内容进行修改或变更，应书面协商并签署变更协议。

4.4 合同解除双方协商一致解除合同；甲方或乙方严重违反合同约定，对对方造成重大损失的。

5. 违约责任对于合同履行中可能出现的违约行为，违约方应承担相应的违约责任，如支付违约金或赔偿损失。

人事档案移交范本

人事档案移交范本引言概述：人事档案移交是组织机构内部人事管理的重要环节，它涉及到员工信息的保密性、合规性以及组织运营的连续性。

为了确保人事档案的准确、完整和安全移交，制定一份符合标准的人事档案移交范本是非常必要的。

本文将从五个大点来阐述人事档案移交范本的内容。

正文内容：1. 人事档案移交范本的基本信息1.1 移交人员的基本信息1.2 接收人员的基本信息1.3 移交日期和时间1.4 移交地点1.5 移交的档案数量和类型2. 移交档案的准备工作2.1 档案整理2.2 档案清点2.3 档案分类2.4 档案归档2.5 档案备份3. 移交档案的具体步骤3.1 移交前的准备3.1.1 档案清单的制作3.1.2 档案整理的确认3.1.3 移交人员的培训3.2 移交过程中的操作3.2.1 档案的包装和标识3.2.2 移交清单的填写3.2.3 移交人员的身份确认3.2.4 移交档案的递交和接收3.3 移交后的确认和归档3.3.1 接收人员的确认签字3.3.2 移交档案的归档3.3.3 移交记录的保存4. 移交档案的保密性和合规性4.1 档案的保密措施4.2 数据的加密和存储4.3 移交过程的监控和审计4.4 合规要求的遵守4.5 相关法律法规的遵守5. 移交档案的后续管理5.1 档案的更新和维护5.2 档案的查询和使用5.3 档案的销毁和归档5.4 档案迁移和转交5.5 档案管理制度的完善总结：人事档案移交范本是确保人事档案移交工作的规范化和高效性的重要工具。

在制定人事档案移交范本时，应包含移交档案的基本信息、移交档案的准备工作、移交档案的具体步骤、移交档案的保密性和合规性以及移交档案的后续管理等五个大点。

通过合理的规划和操作，可以确保人事档案的准确、完整和安全移交，进而提高组织机构的人事管理水平。

东南大学调档函2016

东南大学调档函2016东南大学调档函2016篇一：正规调档函格式调档函北京市东城区人才服务中心：兹有现已委托我单位管理，特此申请调档。

经办人：联系电话：单位：（公章）2016年07月12 日东南大学调档函2016篇二：19号关于做好2016届毕业生生源及派遣方案最终审核的通知昆明理工大学就业指导中心昆理工大就业字〔2016〕19号关于做好2016届毕业生生源及派遣方案最终审核的通知各学院：我校2016届毕业生即将离开学校，为保证毕业生就业去向、户口及档案的正确派遣，在毕业生离校前根据就业指导中心（以下简称：就业中心）提供的毕业生名单，最后一次核对相关数据。

现将有关工作安排如下。

一、毕业生生源信息及派遣方案核对要求（5月30日中午11：00前核对完毕报就业中心）1、毕业生人数：就业中心以5月20日学信网数据为准，请逐一核实系统中的毕业生名单，对不能按期毕业的学生、确系2016届毕业生（如复级等）但名单上漏缺的，请联系学籍管理部门在学信网中进行添加、删除或修改。

2、姓名、身份证号：请检查姓名和身份证号是否准确，如有误的请联系学籍管理部门在学信网中进行修改。

3、生源地：毕业生生源所在地核实到省、市、县（区）。

4、单位名称：已经签订就业协议的，以单位盖章名称为准；未就业、出国留学、灵活就业和单位不具备用人自主权的毕业生就业去向均为生源所在地毕业生就业主管部门；考取研究生的就业去向为录取学校名称。

有错误的，请将协议书原件（或调档函、录取通知书）交至就业中心办理派遣方案更改，同时在派遣方案上用红笔修改并标注。

5、单位地点：未就业的均为毕业生生源地就业主管部门所在州、市；已经签订就业协议的，以协议书上注明的地点为准。

二、5月30日-6月6日签订协议或收到调档函、录取通知书的毕业生相关手续办理方法1、报到证（或登记证）办理：请务必在2015年6月6日之前将协议书、调档函、录取通知书交至就业中心办理派遣方案更改，以便及时打印报到证。

会计档案管理办法(2016版)

会计档案管理办法(2016版)中华人民共和国财政部国家档案局令第79号会计档案管理办法《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。

中华人民共和国财政部部长楼继伟国家档案局局长李明华2015年12月11日会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。

第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。

县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。

第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。

单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

第六条下列会计资料应当进行归档:(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

2016年会计档案管理办法

2016年会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规，制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。

第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。

县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。

第五条单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。

单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

第六条下列会计资料应当进行归档：(一)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。

第八条同时满足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案：(一)形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输;(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;(四)采取有效措施，防止电子会计档案被篡改;(五)建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

档案转移介绍信

档案转移介绍信尊敬的XXX公司领导：您好！我是某某某公司的人事主管，本着提高工作效率和服务质量的原则，我向贵公司提出了一项关于档案转移的建议。

在此，我特写信向贵公司介绍我公司档案转移方案的详细内容。

首先，我想简要向贵公司介绍一下我们公司的背景和实力。

某某某公司成立于20XX年，专注于提供高质量的人力资源解决方案和服务。

我们的团队由一批经验丰富、专业素质较高的人力资源专家组成，致力于为企业提供多元化的服务，包括人力资源咨询、人才招聘、薪酬福利、员工关系等方面的支持和服务。

多年来，我们已经与众多知名企业建立了长期合作关系，并得到了客户的高度赞扬和认可。

档案转移是一项非常重要且复杂的工作，涉及到大量的文件整理、存档、追溯等环节。

我们在档案管理领域有着丰富的经验，并且在此前已经成功地完成了多个大型的档案转移项目。

我们深知档案对于企业的重要性，尤其对于贵公司这样的大型企业来说，更是如此。

因此，我们将以负责任的态度和专业的能力来完成这项工作。

以下是我们的档案转移方案的具体内容：1. 项目计划：我们将根据贵公司的要求和需求，制定详细的项目计划，包括时间安排、人力资源调配、工作流程等。

2. 文件整理与分类：我们将对贵公司的档案进行全面的整理和分类，确保文件的有序和易于管理。

3. 文件存档：我们将为贵公司提供专业的存档设备和软件，确保档案的安全和可查阅性。

4. 档案转移：我们将根据贵公司指定的目标地点，负责将档案转移至指定的地点，并确保转移过程中文件的完整性。

5. 文件追溯：我们将为贵公司提供文件追溯服务，以满足贵公司在工作中可能遇到的文件查找需求。

除了以上的服务外，我们还将为贵公司提供相关的培训课程，以帮助贵公司的员工熟悉档案管理流程和使用存档设备。

在此，我代表某某某公司向贵公司保证，我们将全力以赴、尽职尽责地完成这项工作，确保档案转移工作的顺利进行。

我们相信，通过我们的合作，贵公司的档案管理工作将迎来一个更加高效、便捷和安全的时代。

档案移交申请书

档案移交申请书
申请人信息
姓名：
所在部门/单位：
职务/职称：
联系电话：
电子邮箱：
移交档案信息
移交档案名称：
档案原保存地点：
移交日期：
移交目的地点：
移交方式：
移交理由
（在此处详细描述档案移交的原因。

例如：档案所属部门/单位发生了变动、档案归属关系发生了变化、档案需要进行整理归档等）
移交内容
（列出具体需要移交的档案文件、文件夹或盒号等信息）
移交要求
（在此处描述对档案移交的要求。

例如：要求移交档案的完整性、要求移交时提供档案清单、要求移交时提供档案移交凭证等）
移交流程安排
（在此处描述具体的档案移交流程，并说明涉及的人员和部门、时间节点等信息）
相关附件
（在此处列出需要提供的相关附件或文件，如档案清单、移交凭证等）。

档案申请移交函格式模板

档案申请移交函格式模板
移交函通常用于正式文件或档案的移交，以下是一个简单的移交函格式模板：
[你的单位名称]
[你的单位地址]
[日期]
[移交方名称]
[移交方地址]
主题，档案移交函。

致，[接收方名称]
[接收方地址]
尊敬的[接收方称呼]：
根据我们之间的协议，我方特此函告知，自[具体日期]起，我方将移交以下档案给贵方：
1. [档案1名称及描述]
2. [档案2名称及描述]
3. [档案3名称及描述]
移交档案的详细清单已经整理并随函附上。

我方已对这些档案进行了核对和整理，确保其完整性和准确性。

在接收到档案后，请对其进行核对确认，并签署移交确认函以便我方进行备档。

如有任何疑问或需要进一步协商的事项，请随时与我方联系，我们将竭诚配合。

此致。

敬礼！
[你的姓名]
[你的职务]
[你的联系方式]
这是一个基本的移交函格式模板，你可以根据具体情况进行调整和修改。

希望对你有所帮助！。

会计档案管理办法2016年1月1日

发文标题：会计档案管理办法发文文号：中华人民共和国财政部国家档案局令第79号发文部门：财政部国家档案局发文时间：2015-12-11实施时间：2016-1-1法规类型：会计档案管理所属行业：所有行业所属区域：中国阅读人次：1864评论人次：2加入收藏页面功能：12发文内容：《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过，现将修订后的《会计档案管理办法》公布，自20 16年1月1日起施行。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。

第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。

县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。

单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。

单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

第六条下列会计资料应当进行归档:(一) 会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二) 会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三) 财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四) 其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

计划生育档案移交

计划生育档案移交尊敬的各位领导：根据计划生育政策的要求，我单位将对计划生育档案进行移交工作。

为了确保档案移交工作的顺利进行，特向各位领导汇报相关事宜，请予以指导和支持。

一、移交档案的必要性。

随着社会经济的发展和计划生育政策的调整，我单位的计划生育档案积累了大量的信息和数据，这些档案记录着过去几十年来我单位居民的生育情况、避孕措施、计生宣传等重要信息。

为了更好地管理这些档案，保障居民权益，我们有必要对这些档案进行移交。

二、移交档案的目标。

1. 整理清理，对已经归档的档案进行整理清理，确保档案的完整性和准确性。

2. 移交程序，严格按照相关规定和程序，将整理好的档案移交至指定的机构或部门。

3. 信息保密，在移交过程中，严格遵守保密规定，确保档案信息的安全性。

三、移交档案的工作安排。

1. 制定移交计划，成立移交工作小组，制定详细的移交计划，包括档案整理清理、移交程序、安全保密等内容。

2. 档案整理清理，对已归档的档案进行分类整理，清理无效信息，确保档案的准确性和完整性。

3. 移交程序落实，按照相关程序和要求，完成档案移交的各项手续和文件。

4. 安全保密措施，在移交过程中，加强对档案信息的保密工作，确保档案信息不泄漏。

四、移交档案的保障措施。

1. 领导指挥，各级领导高度重视档案移交工作，对移交工作进行指导和督促。

2. 人员配备，合理安排工作人员，确保移交工作的顺利进行。

3. 宣传培训，对移交工作的相关人员进行培训和宣传，提高他们的工作意识和保密意识。

4. 监督检查，建立移交工作的监督检查机制，确保移交工作的质量和效果。

五、结语。

档案移交工作事关我单位的社会责任和形象，也事关居民的合法权益和信息安全。

我们将以高度的责任感和使命感，认真组织和落实档案移交工作，确保工作的顺利进行和取得实效。

特此报告，请各位领导审阅，如有不妥之处，还请指正。

感谢各位领导对档案移交工作的关心和支持！此致。

敬礼。

行政管理档案交接文据word文档

行政管理档案交接文据word文档行政管理档案交接议定书一、背景介绍行政管理档案作为企业或组织的重要资产，是管理者和决策者重要的参考依据。

行政管理档案交接，是指在行政管理工作的变更时，将当前工作的档案交接给接任者，以保证工作的延续性和信息的完整性。

本文旨在规范行政管理档案交接流程，确保交接工作的顺利进行。

二、交接人员和交接内容2.1 交接人员交接人员包括前任行政管理者和接任行政管理者，两人应在交接前进行充分沟通和了解，确保交接事项的准确性和清晰性。

2.2 交接内容（1）档案完整性确认：前任行政管理者应仔细核对档案的完整性，并进行清点确认，确保档案内容齐全、准确无误。

（2）工作日志和报告：前任行政管理者应提供自己任期内的工作日志和报告，包括重要决策、会议记录、工作进展等，以供接任行政管理者参考。

（3）文件和资料：前任行政管理者应将与行政管理相关的文件和资料进行整理归档，并提供清单和对应的存档位置，确保接任者可以轻松找到所需文件和资料。

（4）工作联系方式：前任行政管理者应提供相关的工作联系方式，包括办公电话、电子邮箱等，以便接任者在需要时能够与相关人员进行联系。

三、交接流程和要求3.1 交接流程（1）确定交接时间和地点：交接人员应提前商定交接时间和地点，确保双方都能参与。

（2）正式交接会议：在交接时间和地点上，双方应进行正式的交接会议，前任行政管理者应详细说明档案的内容和整理方式，接任行政管理者则应认真听取并进行记录备份。

（3）档案审核和确认：交接后，接任行政管理者应对档案进行仔细审核和确认，若发现问题或遗漏，应及时向前任行政管理者提出。

（4）档案存储和保管：接任行政管理者应根据前任行政管理者提供的清单，将档案进行存储和保管，并确保档案的安全性和机密性。

3.2 交接要求（1）准确详细：前任行政管理者应将档案内容介绍和整理方式尽可能准确详细地告知接任行政管理者，减少信息流失和误解。

（2）保密性：交接过程中涉及到的档案内容应维护好保密性，避免泄露和不当使用。

2016年会计继续教育《会计档案管理》讲解及答案

会计档案管理标准（文件）（1）《会计档案管理办法》【中华人民共和国财政部与国家档案局令第79号】2015年12月11日颁布），自2016年1月1日起施行，原《会计档案管理办法》同时废止。

（2）关于新旧《会计档案管理办法》有关衔接规定的通知（财会[2016]3号）【财政部与国家档案局】2016年3月8日颁布。

会计档案管理讲解一、会计档案概况二、会计档案管理会计档案的内容及保管期限会计档案的移交会计档案的借阅制度单位变更情况下的会计档案移交其他规定一、会计档案概况(1)制定依据：根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规；(2)适用范围：国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织管理会计档案适用。

不具备设立档案机构或配备档案工作人员条件的单位和依法建账的个体工商户,其会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等参照本办法执行。

9’05 1、不具备设立档案机构或配备档案工作人员条件的单位和依法建账的个体工商户,其会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等不适用于《会计档案管理办法》。

（B错误）(3)会计档案定义：是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

(4)会计档案主管单位：财政部门和档案行政管理部门。

二、会计档案管理（一）会计档案的内容及保管期限1.会计档案的内容(1)会计凭证。

包括原始凭证、记账凭证;(会计核算的起点)(2)会计账簿。

包括：（依据会计凭证登记账簿）总账、明细账；日记账；固定资产卡片及其他辅助性账簿;(3)财务会计报告。

包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；（会计核算的重点，披露反映会计信息）23’33 3、会计账簿包括（B）。

A会计凭证B固定资产卡片C纳税申报表D预算计划表(4)其他会计资料,包括：银行存款余额调节表、银行对账单；纳税申报表；会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

单位文书档案移交协议书

单位文书档案移交协议书甲方（移交方）：_____________________乙方（接收方）：_____________________为了确保单位文书档案的规范管理和使用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法规，甲乙双方就文书档案的移交事宜，经过友好协商，达成以下协议：第一条移交内容甲方同意将其持有的以下文书档案（包括但不限于会议记录、工作报告、合同文件、通讯录等）正式移交给乙方管理和保管。

第二条移交范围及清单1. 移交档案的具体范围和分类详见附件清单。

2. 附件清单作为本协议不可分割的一部分。

第三条移交和接收程序1. 移交日期：____年____月____日。

2. 移交地点：___________________________________________。

3. 乙方负责在移交当天对档案进行清点，确认档案种类、数量与附件清单一致。

第四条双方责任1. 甲方责任：-确保移交的文书档案真实、完整、无遗漏。

-在移交过程中提供必要的档案信息和技术支持。

2. 乙方责任：-接收档案后，负责档案的归档、管理和保密工作。

-保证档案的安全，不得擅自销毁或泄露档案信息。

第五条违约责任如任一方未履行本协议约定的责任和义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

第六条争议解决本协议执行过程中如有争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，双方同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。

本协议书一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（签字）：___________ 乙方（签字）：___________签订日期：____年____月____日。

档案搬运合同协议书

档案搬运合同协议书甲方：__________乙方：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方档案搬运事宜，达成如下协议：一、档案搬运内容1. 甲方同意将位于__________的档案共计____份，搬运至乙方指定的地点__________。

2. 甲方应确保档案的完整、安全，并按照乙方要求进行分类、整理。

3. 乙方应确保档案在搬运过程中的安全，防止档案丢失、损坏等情况发生。

二、档案搬运时间1. 双方同意档案搬运开始时间为____年__月__日，结束时间为____年__月__日。

2. 乙方应按照甲方的要求，提前做好准备，确保按时完成档案搬运工作。

三、档案搬运费用1. 双方同意档案搬运费用为人民币____元（大写：____________________________元整）。

2. 乙方应在合同签订后____日内，向甲方支付定金人民币____元（大写：____________________________元整），剩余费用在档案搬运完成后一次性支付。

3. 甲方应提供搬运所需的工具、设备，并承担相关费用。

四、档案搬运质量要求1. 乙方应按照甲方的要求，对档案进行分类、整理，确保档案的完整、安全。

2. 乙方应在搬运过程中，对档案进行妥善保护，防止档案受到损坏、丢失等。

3. 乙方应在搬运完成后，向甲方提供档案清单，清单内容应包括档案编号、档案名称、档案数量等信息。

五、违约责任1. 甲方应按照约定时间提供档案，如有违约，应支付乙方违约金人民币____元（大写：____________________________元整）。

2. 乙方应按照约定时间完成档案搬运工作，如有违约，应支付甲方违约金人民币____元（大写：____________________________元整）。

六、争议解决1. 双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。