仓储7S管理详解
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7S理解
一说到仓库管理,人们首先想到的就是7S。何为7S?大多数人都知道,7S 即:1、整理(SEIRI)2、整顿(SEITON)3、清扫(SEISO)4、清洁(SETKETSU)5、素养(SHITSUKE)6、安全(SECURITY)7、节约(SAVING)
在我们部门,7S意味着需要规范分拣车间及仓库,培养员工良好的工作习惯,创造整洁无安全隐患的工作环境,形成良好的工作秩序和严明的工作纪律,同时7S也是提高工作效率,保证工作质量,减少浪费、节约物料成本和时间成本的基本要求。
记得一年前,没有实施7S管理的分拣车间,现场脏乱,工服,商品、客户订单,拖车与箱子随意摆放;小推车,拖车,叉车未加维护,经过数月之后,也变成了不良机械;要使用的工具、拖把,扫帚,拖车也不知道放在何处等等,表现出脏、乱、差的景象。员工在作业中也显得无朝气无斗志,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。自从执行7S管理,整个仓储车间库房有了很大的改善,员工精神风貌也有了很大的改变。但是,还有许多疏漏的地方。
在我们部门,要在日常工作中实行7S并持续下去,必须先定下规章制度,然后认真的坚持不懈的施行,使之成为制度。
1S----整理
将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来;不必要的东西要尽快处理掉(如报损的商品,破旧的工服,损坏的叉车,破损的周转筐)。
目的:腾出空间,有效利用空间;防止误用、物料积压;营造干净整洁的工作环境。
公司许多时候存在反馈不及时的情况,很多损坏的工具,可以维修后使用,但是购买材料以及种种条件限制,导致维修困难,最后丢弃。另外也有许多已经没有使用价值的东西,因为不确定是否已登记为部门资产,不敢丢弃。最终积压在仓库,成为呆料。
2S----整顿
定义:对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐;明确数量,有效标识。
目的:工作场所一目了然,工作环境整整齐齐;减少找寻商品的时间,避免错配,缺货,漏发;清除过多的积压物品。(如不需要的货架,商品包装盒,废弃的物料)
我们不仅仅要整理我们的办公桌,做完办公区域的卫生之后,同时也要对保证仓库内货架卫生,商品卫生。对仓库货位,货区进行进一步优化,尽量保证标识清晰明了,货位分类明确,商品摆放整齐,这也是提高出库效率的基础。
3S----清扫
定义:将工作场所清扫干净。保持工作场所干净整洁。
目的:消除脏污,保持干净卫生;同时也保证了生鲜商品的品质
每天分拣结束后,对分拣车间,仓库进行清扫,消毒。要将这项工作具体化,责任化,长期化,日常化的进行下去,而不是一有检查或参观才突击打扫卫生另外,同时,注意做完卫生后,要有序整洁的摆放好卫生工具。
4S----清洁
定义:将前面的3S实施的做法制度化、规范化。
目的:维持前面3S的成果。
注意点:制度化,定期检查
清洁就是落实前3S工作,部门领导,经理,主管,做好经常的巡查巡视,发现有不合格的地方及时的做出处理。带动整个部门重视7S理念。
5S----素养
定义:提高员工思想水准,增强团队意识,养成按规定行事的良好工作习惯。目的:提升员工的工作素养,使员工对任何一项工作都认真负责。
注意点:长期坚持,养成良好的习惯。
提高素养就要制订部门有关规则、规定。遵守公司日常规章制度。还需要推动各种激励活动,比如现在施行的双轨晋升制和绩效方案,让员工从为了评级或提高绩效慢慢转变为习惯性的遵守7S。
6S----安全
定义:清除安全隐患,保证现场作业员工的人身安全及产品质量安全,预防意外事故的发生。
目的:杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量,保障员工的人身安全,保证分拣入库的连续安全正常的进行,同时减少因安全事故而带来的经济损失。
安全一直是各个企业都非常重视的,而我们公司是尤其重视。因为我们是生鲜企业,我们经常处在流水作业现场,即要保证速度,又要保证质量,同时又需要出入低温库房,所以必须格外重视安全。公司有要求进入车间必须穿工作服,在分拣线体运作时不得打闹、跨越。还有不得不提的一个,那便是操作叉车时,一定要注意安全,避免压伤碾伤。
7S----节约
定义:就是对时间、空间、资源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。
目的:以自己就是主人的心态对待企业的资源;能用的东西尽可能利用;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之使用价值;秉承勤俭节约的原则,建设资源节约型企业。
节约是我们现在必须做到的,节约是现在社会的发展趋势之一。我们作为企业的一员,要有主人翁意识在日常工作中能做的有很多,水龙头及时关紧,仓库无人时关闭用电源,分拣商品时轻拿轻放,报损商品合理摆放,避免报损商品的二次伤害等等。分拣的包装袋、打印纸,是日常工作的必须品,但却有很多员工在浪费,虽然在尹经理的一再强调下,资源物料浪费有所改善,但还是有很大进步的空间。
总之,对于7S,这一年,我们做出了自己的努力,但是需要进一步加强。对于定出规章制度,我们要认真的执行,要责任化、制度化、定期检查、长期坚持,养成良好的习惯,将7S深入到每一个员工的心中,一言一行,一举一动,不忘7S。