关于印发《文本格式整理标准》的通知2014-03-06
关于印发〈文本标准〉的通知-修订
附件一：甘肃省通信产业咨询设计有限公司设计文本格式标准（修订）1. 总则1.1为了规范本公司通信工程设计文本，提高设计效率、保证设计质量，做到格式一致，版面清晰，使文件符合施工、生产维护和存档要求，特制定本标准。
1.2本标准适用于我公司出版的通信各专业工程设计，也适用于其它方面的技术文件（如技术规范书、可行性研究报告等）。
1.3本标准是基于采用Microsoft for Windows的Office2000、AUTOCAD等软件编制的设计文件，采用其他软件编制的设计文件也必须按本标准执行。
1.4本标准根据YD/T5015-95《电信工程制图与图形符号》编制。
2. 封面和扉页2.1封面2.1.1工程名称应严格按《邮电基本建设工程设计文件编制和审批办法》的要求格式编制。
2.1.2封面中的“设计阶段”必须与工程设计合同（委托）书中的设计阶段一致。
2.1.3对于有全套文件、全套概（预）算表、全套器材概（预）算表、或施工图纸及说明分类的，在封面的标题下方用括号写上以上类别。
2.1.4修正概（预）算或设计时，根据部颁标准YD/T5015-96执行（统称为“修改设计”），并将此字样写在标题内，在单项工程设计名称的下方。
2.1.5设计编号 公司各部门：为了适应公司生产架构调整后各生产部门对设计编号代码的新需求，对公司原有各生产部门所用的设计编号重新分配，请各生产部门负责人对各自部门所承担项目的工程代号进行分配。
具体设计编号及代码如下：设计编号由8为阿拉伯数字组成，其中前2位为年份，第3位为设计部代码，第4位为0或1（0为无外协单位参与的项目，1为有外协单位参与的项目），第5位为专业代码，后3位为设计文本序号。
例如：5 3 001设计文件序号（第1项设计） 专业代码（无线通信工程）生产部门代码（陇中设计部）年度编号（2011年年度）0是否有外协单位参与（0为无外协单位参与，1为有外协参与）各设计部及专业代码如下表：二O一O年十二月二十四日2.1.6封面格式上方空一行两端顶格划一条粗细线（4.5磅），然后用小二号黑体字居中书写工程设计名称，一行书写不下时可根据情况分行书写，词组搭配要合理，同一词组或语句不能分行书写。
关于完善公文文本格式的通知
关于完善公文文本格式的通知*****：为了规范公文文本格式及内容，即日起对部内公文进行完善,现将有关事项通知如下。
一、公文种类（一）通知。
适用于批转下级行的公文，转发上级行和不相隶属单位的公文，传达要求下级行办理和需要有关单位周知或执行的事项，发布规章，任免人员。
（二）报告。
适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
（三）请示。
适用于向上级单位请求批示、批准。
（四）批复。
适用范围于答复下级行的请示事项。
（五）会议纪要。
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
（六）函。
适用范围于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（七）通报。
适用于表彰先进批评错误，传达重要精神或情况。
（八）简报。
适用于交流和反映情况。
（九）决议。
记载经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。
（十）决定。
适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级行不适当的决定事项。
（十一）通告。
适用于公布在一定范围内应当遵守或周知的事项。
（十二）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
二、行文要求（一）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，第五层为“①”，第六层为“A”，第七层为“a”。
（二）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
（三）公文中数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须用汉字外，其他应当使用阿拉伯数字。
（四）公文标题。
应当准确简要地概括公文主要内容并标明公文种类；公文标题中除法规、规章名称及被转发文件名加书名号外，一般不用标点符号；公文标题用小二号华文中宋。
（五）公文正文。
正文用小三号仿宋字，文中如有小标题可用小三号仿宋体或黑体字,段落行距为固定值24磅。
（六）附件。
在正文下空1行左空2字用小三号仿宋体字标识“附件”，附件如有序号应使用阿拉伯数码（如“附件：1、×××”）。
关于规范文字档案资料格式具体要求的通知
1
关于规范文字档案资料格式具体要求
的通知
各位老师：
为切实提高公文处理工作的科学化和规范化水平，方便各处室组档保存，上交文档资料执行以下格式标准：
页边距：左（2.5cm）,右（2.5cm）上下边距默认
装订线及装订线位置：默认
文档标题：宋体小二号字体，加粗。
行间距磅值：固定值28
文档中的一级标题：一宋体四号，加粗；
二级标题：（二）宋体四号。
三级、四级标题：3.（4）宋体四号
正文：宋体四号
附件：正文下空一行，附件名称后不加标点符号。
落款日期：用阿拉伯数字，右空4个字符距离
静海区团泊镇中学
2017.09.01。
关于规范公文文本格式的通知
关于规范公文文本格式的通知
各部门：
为进一步规范公司文字材料的规范性、统一性，现就公文文本格式使用要求作以下规定：
一、标题：方正小标宋简体二号，顶行居中，行距32磅。
二、正文：仿宋三号，行距28磅。
正文与标题中间空一行。
每个自然段首行左空两格，回行顶格。
三、小标题：一级标题“一”黑体三号；二级小标题“（二）”楷体三号；三级小标题“1.”仿宋三号；四级小标题“（1）”仿宋三号。
注意：“1.”中1后是小圆点不是“、”顿号；“（二）”和“（1）”的括号后不能加标点符号。
四、落款：与正文空三行（可根据实际情况做适当调整），落款与日期靠右相对居中。
五、页边距：上37mm,下35mm,左28mm,右26mm。
六、附件：若有附件，须在主文后注明附件名称，与主文空一
行。
七、若word文档中有表格，可根据需要调整表格。
八、表格文档中的字体使用根据实际需求参照本规定使用。
九、红头：如需使用红头文件，请直接套用红头文件模板格式，发文号按照部门简称规定使用，例如：中交未名办发〔2022〕1号，代表综合办公室在2022年的第1号文件。
发文号字体：仿宋三号，标题与发文号空两行。
部门简称规定如下：
十、版记：如需版记，版记字号为四号仿宋，靠左对齐。
十一、页码：页码字号为仿宋4号，数字左右各放“-”，例如-1-，首页可不设置页码，第二页及之后，单数页页码居右，双数页页码居左。
请各部门按通知要求严格执行。
附件1：公文文本格式模板
附件2：红头文件模板
综合办公室
2022年10月27日
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关于印发《文本格式整理标准》的通知2014-03-06
关于印发《文本格式整理标准》的通知2014-03-06宿泽院办发…2014?3号关于印发《文本格式整理标准》的通知各系、部、处、室：文本资料的格式及整理质量关系到学院的形象和内涵建设。
现将《文本格式整理标准》印发，请各部门认真学习，熟悉本《标准》中的各项规定，严格遵照执行。
附件：文本格式整理标准二○一四年三月三日附件：文本格式整理标准本标准是根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发… 2012?14号）和高校文档管理的有关规定，结合我院实际情况而制定。
本标准中的文本资料包括行政公文和各部门应归档的一般文字材料（简称一般文档）。
本标准适用于学院各行政部门和教学部门。
1 文档用纸幅面及版面尺寸1.1 文档用纸幅面尺寸文档用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
1.2 文档页边距尺寸公文用纸的天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸的地头（下白边）为：25mm±1mm公文用纸的左订口（左白边）为：28mm±1mm公文用纸的右口（右白边）为：25mm±1mm红头公文首页眉首和尾页版记部分按国家标准设置。
一般文档用纸订口（左右白边）为：30mm±1mm 一般文档天、地头（上下白边）分别为：30mm、25mm一般文档页脚为：15mm1.3 表格页边距尺寸表格的天头（上白边）为：25mm±5mm表格左右及地头（左、右、下白边）为：20mm±5mm2 文档格式2.1 文字采用Word文档格式，A4型纸竖向打印。
2.2 选左侧装订，（可先用回形针固定，汇总移交后统一装订）。
汇编材料首页要加封面,次页为目录。
2.3 文档标题2.3.1 文档标题用2号(或小2)标准宋体字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称。
2.3.2 如有副标题，用3号标准宋体字加粗。
2.3.3 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
关于规范文件字体的通知
关于规范⽂件字体的通知关于规范⽂件字体的通知管内各车间：为做好国务院安全⼤检查检查组迎检⼯作，段特对⽂件字体进⾏统⼀规范。
具体要求如下：1. ⽂件⾏⽂标题统⼀为⼆号宋体字。
2. ⽂件内容⾏⽂统⼀为三号仿宋字。
3. ⽂件⾏距固定值统⼀为32磅。
4. 段落⼤标题统⼀为3号⿊体字。
5. 段落⼩标题统⼀为3号仿宋字加重。
6. ⾏⽂单位统⼀为“吉林⼯务段XXX 科、吉林⼯务段XXXX 车间”7. ⾏⽂⽇期统⼀为“20XX 年X ⽉X ⽇”8. ⽂件盒标签按标签1、标签2格式更改标签内容C:\Documents and Settings\Administrat C:\Documents andSettings\Administrat松开的记忆，飘落的莫名的尘埃，像起伏的微风，拂过脑海，留下⼀份情愁。
⼀条街，没有那些⼈，那些⾝影，却能来回徘徊穿梭。
街，⾏⾛时，纵然漫长，漫长，有时只为听⼀颗流动的⼼的呓语。
沉默，倔强，回望，忘记，记住，⼀切像断了的弦，有时希望⽣活简单就好，有时却⼜莫名的颓废其中。
有些路，只能⼀个⼈⾛；有些事，只能⼀个⼈去经历。
粗读加缪、萨特的存在主义，它告诉我，⼈就是⾮理性的存在。
光秃秃的枝桠、清寂的清晨、流动的阳光，飘落于⼼，或快意，或寂寥，映照⼼境，然⽽，有时却只属于那⼀刻。
总之，⼀切只是⼼情。
⼈⽣的画⾯⼀幅幅地剪辑，最后拼凑出的是⼀张五彩斑斓的⽔彩画，有艳丽的⽕红⾊，凝重的墨⿊以及⼀抹忧郁的天蓝⾊。
⼈的记忆很奇特，那些曾经的过往，就像⼀幅幅的背景图，只有⼀个瞬间，却没有以前或以后。
⽐如，只能记得某个瞬间的微笑，只能在记忆的痕迹寻觅某时刻骑着单车穿过路⼝拐⾓的瞬间，却都不知晓为何微笑，为何穿过街⾓。
⼀切，有时荒诞得像⼀场莫名情景剧。
然⽽，这就是⽣活。
曾经的梦，曾经的痛，曾经的歌，曾经的热情相拥，曾经的璀璨星空。
也许，多年以后，再也见不到的那些⼈，和着记忆的碎⽚飘荡⽽来，曾经伴着我们⾛过春华秋实。
关于进一步规范相关文字材料行文格式的通知
×××××××××××××××（单位）××××××××××××关于进一步规范相关文字材料行文格式的通知各部门（公司）：为进一步规范××××××（单位）相关文字材料行文格式，按照《党政机关公文处理工作条例》中公文格式规范的相关要求，请各部门（公司）按照统一行文格式印制相关文字材料。
自通知下发之日起，未按行文格式印制的文字材料，一律不予办理。
具体要求如下：页面布局：上下边距37mm；左右边距28mm；行距固定值28磅。
标题：方正小标宋简体二号字。
副标题：楷体_GB2312三号字。
正文：与标题之间空一行，为仿宋_GB2312三号字，数字为Times New Roman；每个自然段首空2字；文中小标题层次序号依次使用“一”“（一）”“1.”“（1）”，一层标题为黑体三号字；二层标题为楷体_GB2312三号字；三层及以下标题为仿宋_GB2312三号字。
署名与日期：在正文（或附件说明）下空一或二行（不盖章空一行，盖章空二行），右空两字符编排署名，在署名下左侧空两字符位置编排日期，日期为阿拉伯数字。
页码：两页以上文字材料需编排页码，用4号半角宋体阿拉伯数字。
单面打印，页码在页脚居中位置编排；双面打印，单页码居右空1字编排，双页码居左空1字编排。
印制与装订：A4纸单面打印，左上角装订；双面打印，在左侧平订（距页边左侧5mm，上下各三分之一处装订）。
示例详见附件。
×××××××（单位）20××年×月××日附件：×××××相关工作报告××××根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公文文件印制格式统一规范
区委文件印制格式标准为确保区委文件印制格式统一规范，特制定本标准。
一、总体要求1、用纸：采用60g/㎡－70g/㎡胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上。
2、开本：采用国际标准A4型，成品尺寸为297毫米×210毫米，允许误差2毫米。
3、版心：版心尺寸为225毫米×156毫米（不含页码），每页22行，每行26个字，行间距用3号字的4/5个，版面上空纸39毫米，下空约33毫米。
为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。
增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
4、页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。
单页码居右，双页码居左。
5、标点：采用规范全身标点，注意符合中文排版规范。
6、装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。
二、文头部分7、版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。
套印上下、左右位置要准确。
发文机关标志“×××××”用专用字，横线线号为90磅，两边线长分别为71毫米，中间为实心五角星。
8、发文字号：文件用小2号仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”。
三、主体部分9、标题：用22磅小标宋体，标注在横线下主位置，上空5至6个4号字，一行或多行居中排布。
多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
副标题用17磅楷体。
副标题中的人名，两个字的中间加开2个字，三个字的中间各加开1个字。
“（送审稿）”、“（代拟稿）”等字间距为半个字。
日期用17磅楷体。
10、主送机关：用17磅仿宋体，与正文标题空开2个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
11、正文：用17磅仿宋体，如是转发通知类的文件，通知用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，大标题上空2行。
规范文件格式的通知
鞍房地字〔2011〕234号签发人：曹海峰关于规范报送鞍山市房地产开发办公室（鞍山市房屋拆迁管理办公室）文件的通知各区拆迁办、建设公司：我办近期对收文情况进行了分类和整理，发现各区拆迁办及建设公司报送我办的文件存在公文文种选用不当，公文格式不统一等问题。
为方便行文及文件管理，特下发此通知对各区拆迁办及建设公司报送的文件进行规范和统一。
请接到通知的部门按照通知要求整改。
一、文件文种的选用1、以各区政府为名头的文件选用“函”为文件文种；2、以各区拆迁办、建设公司为名头的文件，按照文件正文内容可以选用“请示”、“报告”为文件文种；二、文件标题及正文的要求1、文件标题：文件标题统一使用《关于××××××的函/请示/报告》，文件字体使用宋体、二号字、加粗、居中。
与正文间距一行；2、文件正文：名头。
文件是关于拆迁问题的使用市拆迁管理办公室。
文件关于其他问题的使用市开发办。
字体：文件号、签发人、文头、正文、日期统一使用仿宋字、三号。
段落：段落选择左对齐，首行缩进2字符，行间距选用固定值28磅；附件：若有附件，例如“附件：××××××表”，将此字样写在正文下方，与正文空一行，左缩进两字符；页边距设置：上下25.4毫米，左右31.8毫米。
一般每行25字，每页19行。
（印制文件按照印制文件相关规定实行）日期：日期字体和正文字体统一，与正文行间距为三行，又是为了整个版面的美观，可根据具体情况进行调整。
三、文件纸的选用各单位因选用固定文件用纸作为本单位文件用纸，纸张大小采用A4纸，首页采用红色文头纸，文头字体一般为大号黑体字，黑变体字、标准体或宋体字，套色为红色。
四、联系人员的确定及收文登记各单位应确定文件的联系人，方便文件出现问题时及时沟通解决。
文件联系人，联系电话用括号括起来放在附件下方，字体与正文相同。
15关于统一常用文档格式的通知
关于统一常用文档格式的通知公司各部门：为规范公司日常工作，对公司常用文档进行规范管理，确保公司文件格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》等有关规定，结合公司公文处理工作实际，现就进一步规范和统一公文格式有关事宜通知如下：一、用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。
二、未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
三、排版规格：1.标题：小二号，黑体，加粗，居中。
2.正文：位于标题下空一行处。
3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字（页边距上下各为2.4cm，左右各为3.2cm）。
首行缩进2个字符，段落行间距为固定值22磅。
3.落款：位于正文下空三行处。
仿宋体，三号，加粗，右对齐；日期位于右对齐文字居中处，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”。
4. 版式：在“页眉和页脚”栏目下，页眉：选择“1.5厘米”，页脚：选择“2.6厘米”。
四、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
五、印制要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
六、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处。
七、如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。
八、如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。
特此通知广东东方阳光地产有限公司二0一一年七月十五日。
关于规范公文格式的通知
关于规范公文格式的通知2015 62四川金杯集团关于规范公文格式的通知集团公司各中心，各直属企业，各开发项目部：为进一步规范集团公司公文格式，以统一规范、页面简洁、实用有效为原则，参照国家GB/T9704-2012《党政机关公文格式》，结合集团公司公文处理的实际情况及《四川金杯集团管理手册》中《公文管理制度》的相关规定，对统一公文格式作如下要求。
一、公文用纸及版面要求（一）用纸：公文用纸一律采用A4型纸（尺寸：210 mm×297mm），公文页边与版心尺寸规定为：天头（上边白）37mm、地脚（下边白）35mm、订口（左边白）28mm、翻口（右边白）26mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。
（二）颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
（三）字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
（四）行数和字数：每面排22行，每行28个字（含标点符号），并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
二、公文格式要素编排规则公文格式要素分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分是版头；公文首页红色分隔线以下，公文末页首条分隔线以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头1.份号、密级和保密期限、紧急程度原则上不使用。
发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，发文单位标志居中排布，上边缘至版心边缘为35mm，用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
2.发文字号：由发文单位代字、年份和发文顺序号组成。
年份编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。
发文单位代字以“×××发”字样表示，要精练而准确，固定使用。
集团公司各中心、各直属企业、各开发项目部自行拟定。
发文年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用方括号“[ ]”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
文书档案整理归档验收标准
附件：1文书档案整理归档验收标准(一)保证归档文件数量与内容的完整性。
任何单位或个人不得以任何理由和形式扣留对本机关工作有价值的文件材料。
文书人员应根据收文簿、发文簿仔细核对，确保发文和应归档的收文收集齐全。
(二)装订应整齐、安全、美观。
归档文件按“件”装订。
5页以上的以“三孔一线"的方式缝订，须将文件左、下边对齐；5页及以下的以“包边角"的方式缝订，须将文件左、下边对齐。
确保不压字、无金属物，超过A4纸张的应按要求折叠，使其便于查阅和翻印。
(三)文件保管期限划分应科学、准确。
以《省担保集团文书档案归档范围和保管期限表》为基础，结合集团工作实际和为积累集团工作历史的需要，正确分析和鉴别文件资料内容和作用，全面确定和区分不同文件的保存价值，准确划分文件保管期限(永久、30年、10年)，以便于保管和利用。
(四)归档文件排列应正确、有序。
应首先遵循“事由原则”，同一事由的文件应相邻排列。
不同事由的文件，依次按照先发文后收文、文件字号类别、文件字号由小到大等条件进行排列。
每件档案总页数以阿拉伯数字用铅笔在文件末页外边上角标注。
(五)档案排列应体现其特征与逻辑联系。
归档文件依据分类方式和排列顺序逐件编写件号，一个装订件为一件，永久、30年、10年各一个流水号，分别从1号起编。
(六)加盖、填写归档章应清晰无误。
在文件首页上端的空白处中间位置加盖归档章并仔细填入对应内容。
归档章式样如下图：┏━━━━━┳━━━━━━┳━━━━┓┃ 全宗号┃ 文件年度┃ 件号┃┣━━━━━╋━━━━━━╋━━━━┫┃处室名称┃保管期限┃ ┃┗━━━━━┻━━━━━━┻━━━━┛例：担保办[2011]98号文件总经办2011年度永久保存第26件文书档案，则该文件归档章应为：┏━━━━┳━━━━━━┳━━━━┓┃ 66 ┃ 2011 ┃ 26 ┃┣━━━━╋━━━━━━╋━━━━┫┃总经办┃ 永久┃ ┃┗━━━━┻━━━━━━┻━━━━┛(七)档案著录应做到真实、完整。
关于印发规范各类行文书写格式的通知
关于印发规范各类行文书写格式的通知焦桥镇中心小学关于印发规范各类行文书写格式的通知各办公室：近年来，我校语言文字规范化工作有了进一步的发展，师生语言文字规范化意识和水平不断提高，师生普通话和校园用字更加规范。
但是，目前我校的工作计划、工作总结、报告存在着很多不规范的现象。
为了进一步提高老师们语言文字规范化水平，根据邹平县汉语言文字工作委员办公室要求，现对学校公文类行文主要格式及要求给予原则上的规定并通知如下：一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“…?”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“ [ ] ”。
副科级以上单位有资格发公文。
如：邹教语委发（2009）5号（不规范）邹教语委发[2009]5号（不规范）邹教语委发…2009?5号（规范）二、标题的要求（一）正文必须要有标题（封面除外）。
标题使用二号小标宋体字。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。
多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。
标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。
如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。
如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（焦桥镇中心小学 2012年3月11日）三、正文的要求（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文使用三号仿宋体字。
每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。
一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文层次序号的使用1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。
文件格式管理规范办法【标准】2--009
1.目的：为规范集团公司内部各类文件的格式，提高办文质量，便于立卷、归档和检索，现对集团公司所通行的各类文件的排版格式进行统一标准。
2.范围：本规定适用于集团各部门，子公司遵照执行，实际使用过程中需要变化的可另行制定规范。
3.集团办为文件格式管理的归口管理部门，并负责其他部门文件格式的指导工作。
4.本管理办法中的文件格式包括公文格式和一般文本文件格式5.公文格式按照集团行文需要划分为标准公文格式和简化公文格式两种。
5.1标准公文格式（附件１）标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。
公文中涉及的字体除特别标明外中文均采用四号仿宋体，西方采用Times New Roman，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体１.5倍行距为准。
5.1.1公文眉首是指公文首页红色横线及以上部分，包括发文单位标识、发文字号等内容。
眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。
5.1.1.1发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加“文件”组成。
发文单位标识一般用初号宋体加粗居中排列，以醒目美观为原则酌定。
多个单位联合行文的，主办单位排列在前。
5.1.1.2发文字号主要分为集团发文字号、职能部门发文字号两类。
发文字号包括集团（职能部门）代字、年份、序号，应置于发文单位标识之下、红色横线之上，并居中排列。
联合行文的，一般只需标注主办单位发文字号。
5.1.1.2.1集团发文字号由集团代字+[发文年份]+发文顺序号组成，如“铸邦发[2014]1号”。
5.1.1.2.2职能部门发文字号由集团代字+职能部门代字+[发文年份]+发文顺序号组成，如“铸邦财发[2014]1号”。
5.1.1.3发文字号与公文标题之间用红色实线（粗细为３磅）相隔。
5.1.2公文主体是指对红色横线以下至关键词（不含）之间的各要素，由标题、主送单位、正文、附件目录、发文单位、签发人、成文日期、印章等组成。
5.1.2.1．公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，其结构一般包括发文单位、事由和文种三部分。
编辑部文本格式规范标准
文本格式规范标准（v1.2）网络中心一、文章结构（一）标题1.大标题：微软雅黑——二号——加粗——居中；2.一级标题：黑体——四号——加粗——缩进两字符3.二级标题：黑体——四号——缩进两字符；4.三级标题：楷体——四号——加粗——缩进两字符。
5.标题字数：不超过16个全角字符6.按语字体，4号华文楷体（二）文章字号文字：所有文章内容统一为仿宋四号字体。
段落：首行缩进两字符，固定值30。
二、内容形式（一）引用1.文章标题：《xx标题》；2.媒体名称：“xx媒体”；3.媒体和文章：如，南方周末《总参披露2015年解放军重大军演》4.单独出现媒体名称，用《xx媒体》（二）图片1.进行网络截图时，需保证图片完整性、保留边线（四边），截取图片要清晰。
2.尽量采用符合黑白打印的图片3.截取图片中无不相关文字。
如附带的广告，无关文章链接等。
但在截选框内附带的无关内容可保留。
（三）标注1.截图文字注释采用格式：图：xxxx；2.数据表图：图表若需文字说明（如饼图），标注在图表之外空白处；3.特殊文字标注：如，外文翻译需备注时，译文左对齐，字体较正文小一号；4.倾向性分析标注比例采用：xx观点（xx%）；5.页码：统一选择页面底端，选择数字3。
6.截图是作者肖像，图文标注“简介：XXX”。
（四）标点符号1.序号及序号后标点一级标题统一用“一”，后面顿号。
如一、二级标题统一用“（一）”，后面无需加标点。
如：（一）三级标题统一用“1”，后面点号（不能顿号）。
如1.四级标题统一用（1），后面无需标点2．省略号的使用。
在概述、按语中，用…（三个点）,正文中统一用……（6个点）。
3.破折号正确写法：——，即两个连着的横杠4.正文中有“第一”的序号时，后面不能用顿号或者句号。
应使用逗号，如“第一，”5．正文中时间的写法应统一，不能有点用符号有的用文字，正确的写法是（2014年12月24日17时）6．时间截止的写法有两种，一种是“截止到2月24日15时”，另外一种是“截至2月24日15时”。
关于标准行政事务办文格式的通知
关于标准行政事务办文格式的通知为标准各单位行政事务办文格式，培育严肃的办事办文态度和严谨的办事办文作风，结合矿准军事化治理工作的开展，对各单位行政事务办文标准标准如下：一、纸幅面尺寸。
采纳GB/148中规定的A4型纸张，其成品尺寸为：210毫米×297毫米。
二、排版规格。
题目为“××（单位）×（内容）××（文种），例如：××（单位）×月工作大体情形，××（单位）关于×（内容）的请示，采取2号宋体加黑。
正文采取三号仿宋休。
文中一级小题目用3号黑体，二级小题目用3号楷体加黑。
每一个页面排22行，每行排28个字。
上白边为37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米，左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。
三、制版要求。
版面干净无底灰，笔迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。
四、印刷要求。
运算机打印，黑色双面印刷；页码套正。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
五、装订要求。
左侧装订，不掉页；无坏钉、漏钉、重钉；页面四角成90度，无毛茬或缺损。
六、人员配备。
各单位应明确一名文书人员，并于11月15日前将人员名单报矿办公室，以便于联系工作，交流情形。
七、注意事项。
基层单位向矿领导请示、申请、汇报工作必需以标准的行文格式，需要领导批复、批准的事项，必需由各单位要紧领导审签并加盖本单位公章后，方可报矿领导和有关主管部门。
各单位总结月（季）度汇报材料应在每一个月24日前上报矿办公室（还有通知除外）。
八、检查考核。
矿将每季度对各单位工作总结质量情形进行检查评比，并纳入单位六好区队建设考核，年度进行表彰奖励。
各单位如不按上述办文标准从事行政事务的单位、部门，矿领导将不予以指示、阅办。
3.申请（书）式样附件1：报告式样××（单位）关于××报告××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
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宿泽院办发…2014‟3号
关于印发《文本格式整理标准》的通知
各系、部、处、室：
文本资料的格式及整理质量关系到学院的形象和内涵建设。
现将《文本格式整理标准》印发，请各部门认真学习，熟悉本《标准》中的各项规定，严格遵照执行。
附件：文本格式整理标准
二○一四年三月三日
附件：
文本格式整理标准
本标准是根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发… 2012‟14号）和高校文档管理的有关规定，结合我院实际情况而制定。
本标准中的文本资料包括行政公文和各部门应归档的一般文字材料（简称一般文档）。
本标准适用于学院各行政部门和教学部门。
1 文档用纸幅面及版面尺寸
1.1 文档用纸幅面尺寸
文档用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
1.2 文档页边距尺寸
公文用纸的天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸的地头（下白边）为：25mm±1mm
公文用纸的左订口（左白边）为：28mm±1mm
公文用纸的右口（右白边）为：25mm±1mm
红头公文首页眉首和尾页版记部分按国家标准设置。
一般文档用纸订口（左右白边）为：30mm±1mm 一般文档天、地头（上下白边）分别为：30mm、25mm
一般文档页脚为：15mm
1.3 表格页边距尺寸
表格的天头（上白边）为：25mm±5mm
表格左右及地头（左、右、下白边）为：20mm±5mm
2 文档格式
2.1 文字采用Word文档格式，A4型纸竖向打印。
2.2 选左侧装订，（可先用回形针固定，汇总移交后统一装订）。
汇编材料首页要加封面,次页为目录。
2.3 文档标题
2.3.1 文档标题用2号(或小2)标准宋体字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称。
2.3.2 如有副标题，用3号标准宋体字加粗。
2.3.3 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2.3.4 Excel电子表格的标题一般用18号—20号宋体字加粗。
2.4 正文
2.4.1 正规公文的正文用3号仿宋体字；一般文档可用4号或小4号宋体字；长篇汇编材料及科研论文等可用小4号或5号宋体字。
2.4.2 正文在标题下空一行，每自然段落前缩进2个字符，
回行顶格。
数字、年份回行时不能分拆。
2.4.3 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”, 第五层为“①”。
2.4.4 正文中如有多级标题，第一级标题用黑体（加粗）字，第二级标题用仿宋（加粗）字，第三级标题用仿宋字。
（也可不变字体只做字体小半号或加粗显示）所有标题独立成行，不加标点。
2.4.5 正文是表格时，Excel电子表格的表头用12号—14号宋体或仿宋体（加粗）字，表内字用10号—12号宋体或仿宋体字；Word表格的表头用小四或五号字（加粗），表内用五号或小五号字。
2.5 页码
2.5.1 一般页码在正文下方居中。
2.5.2 单页单面文件可不编页码。
2.5.3 汇编材料也可单号靠右边，双号靠左边编页码。
2.6 附件
2.6.1 文本资料如有附件，在正文下空一行左空二字用3号或4号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
2.6.2 有多个附件时，使用阿拉伯数字加序号给以分辨，附件名称后不加标点符号（如“附件1：×××××”）。
2.7 成文日期
2.7.1 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”。
2.7.2 成文时间的标识位置在右下方右空4字符。
2.8 附注
公文如有附注，用小4号仿宋体字（加粗或加方圆括号），居左空2字标识在成文日期下1行。
3 公文生效标识
3.1 单一发文印章
3.1.1 单一部门制发的公文在落款处可不署发文部门的名称，只标识成文时间。
加盖印章应上距正文一行之内（可视页面稍有出入），端正、居中、下压成文时间，印章用红色。
3.1.2 各部门制发的一般文档应在正文右下方落款处署上成文单位全称，在下一行标识成文日期(中文年月日)，下压成文时间加盖部门印章。
3.1.3 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
3.2 联合行文印章
3.2.1 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开并居中，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
3.2.2 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白
印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并加盖印章其上。
主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
3.2.3 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”加盖印章在成文日期上的方法解决。
3.2.4 会议纪要应注明会议名称，会议纪要不需加盖公章。
4 排版规格与打印装订要求
4.1 排版规格
4.1.1 文档正文用3号仿宋体字，（长篇汇编材料及科研论文可用小4号或5号宋体字）。
行距为单倍行距（或固定值22-28磅）。
4.1.2 Excel电子表格的表头用12号-14号宋体或仿宋体（加粗）字，表内字用10号-12号宋体或仿宋体字，行高掌握在32±4（用于每格单行字时，多行字时适当加宽）；Word表格的表头用小四或五号字（加粗）表内用五号或小五号字，使用单倍行距。
4.2 制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不
斜，误差不超过1mm。
4.3 印制要求
双面打印；页码套正，两面误差不得超过2mm。
字面不花、不白、无断划。
4.4 装订要求
公文及一般文档应左侧装订，做到不掉页。
保证文档的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为5mm—7mm。
无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
二○一四年三月三日
主题词：印发文本格式标准通知
宿迁泽达职业技术学院院长办公室 2014年3月3日印发。