第三方物流务开展管理办法

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第三方物流业务开展管理办法

第三方物流业务开展管理办法

秘密浙江吉利控股集团有限公司文件吉控行字〔2011〕106号关于下发《浙江吉利控股集团第三方物流业务开展管理办法》的通知集团所属各单位:为规范集团所属各生产单位在采购生产环节实行三方物流管理,组织物流业务外包的业务操作,建立集团统一的三方物流业务外包管理标准,特制定《浙江吉利控股集团第三方物流业务开展管理办法》,现下发你们,望遵照执行。

本办法自2011年8月30日起实施。

特此通知。

附件:《浙江吉利控股集团第三方物流业务开展管理办法》二○一一年八月三十日主题词:企业管理管理办法通知抄送:董事长,总裁,资深副总裁,副总裁,总监。

浙江吉利控股集团有限公司2011年8月30日发共1份浙江吉利控股集团有限公司企业标准0013WAa110801浙江吉利控股集团有限公司第三方物流业务开展管理办法浙江吉利控股集团有限公司2011-08-30发布 2011-08-30实施第三方物流业务开展管理办法1目的为规范集团所属各单位在采购生产环节实行三方物流管理,组织物流业务外包的业务操作,建立集团统一的三方物流业务外包管理标准,特制定此办法。

2 适用范围本办法供集团所属各生产单位在采购生产环节实行三方物流管理时使用,并作为相关业务开展和管理的基本原则。

3 相关定义3.1 第三方物流(3PL):本办法中的第三方物流(3PL)是指集团所属的生产单位把原来属于自己处理的物流活动,以合同方式委托给专业物流服务企业,同时通过信息系统与物流企业保持密切联系,以达到对物流全程管理控制的一种物流运作与管理方式。

本办法中的物流活动是指集团所属各单位采购环节、生产环节的物流活动。

第三方物流不参与生产单位及其供应商之间的的直接买卖交易,只是承担采购、生产环节的具体物流业务,包括运输、仓储、配送等3.2 采购物流:指集团所属生产单位在组织物料供给过程中,物料由供应商处运送到达工厂的全过程,分为入厂物流和仓储保管两大部分。

入厂物流指物料由供应商处到仓库办理入库的物流过程。

我国第三方物流的运营和管理方法

我国第三方物流的运营和管理方法

随着我国现代物流业的发展,第三方物流服务模式越来越受到业界的重视和关注。

第三方物流由于其专业优势,其运行效率的高效和管理方法的科学,都处于业界前列。

那么第三方物流公司是如何运营和管理物流中心的呢?为此,我们请教了德利得物流总公司运营总监恽绵先生。

记者:您如何看待物流中心在整个物流体系中的作用?随着时代发展,物流中心发生了怎样的变化?恽绵:首先我们要界定物流中心是什么。

根据国家标准《物流术语》,物流中心是:“从事物流活动的场所或组织,应基本符合以下要求:主要面向社会服务;物流功能健全;完善的信息网络;辐射范围大;少品种、大批量;存储吞吐能力强;物流业务统一经营管理。

”这就是说物流中心不仅仅是货物的仓储、集散地。

对物流中心的认识,我们专业物流公司或者说合同物流公司,则更多的是要从供应链的角度来考虑和认识。

以一些大的消费品或耐用消费品的公司为例,一般都会有原料、产品的存储中心;按供应链体系的不同,在全国将根据终端用户的分布,设置区域分拨中心(RDC),例如分华北库、华中库、华南库、西南库等等;在各个重点城市,还将设置城市配送中心,这样形成一整套的供应链物流服务体系,完成产品或零部件、原材料的物流过程。

把这些供应链上的各个节点用运输串起来,就形成一个供应链物流服务体系。

我们指的物流中心,可能说的就是这个体系中的一个节点。

而物流中心的功能,却要在这样一个供应链服务体系中去完成。

现在物流中心出现了两极分化的现象,它一方面越来越重要,物流中心在物流供应链各个节点中的效率及设计直接影响到整个供应链的效率,规模集中、效率提升、技术进步、创新升级;另一方面随着供应链的调整,少批量多批次运输体系的建立,物流中心的规模出现了很大的变化,库存商品周期越来越短,随着供应链的变化,物流中心也在快速的改变着。

当代物流中心的概念正在变化,公路运输的定日达运输方式实际上承担了原来物流中心的部分功能。

而商品越过物流中心,通过运输的指定日送达方式,实现了运输途中与仓储作用的合并。

第三方物流公司的管理制度

第三方物流公司的管理制度

第一章总则第一条为规范第三方物流公司的管理,提高物流服务质量,保障客户利益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于仓储、运输、配送、信息处理等相关部门。

第三条本制度旨在建立完善的物流管理体系,确保物流服务的高效、安全、准确、经济。

第二章组织架构与职责第四条公司设立物流管理部门,负责制定、实施、监督本制度的执行。

第五条物流管理部门的主要职责:1. 制定物流管理制度,并组织实施;2. 监督各相关部门执行物流管理制度;3. 确保物流服务质量,提高客户满意度;4. 组织开展物流业务培训,提高员工业务水平;5. 定期对物流业务进行评估,提出改进措施。

第六条各相关部门职责:1. 仓储部门:负责货物的接收、储存、发货等工作;2. 运输部门:负责货物的运输、配送等工作;3. 配送部门:负责货物的分拣、配送等工作;4. 信息处理部门:负责物流信息收集、处理、反馈等工作。

第三章物流服务流程第七条物流服务流程包括以下环节:1. 接单:客户下单后,物流管理部门接收订单信息;2. 确认:物流管理部门确认订单信息,与客户沟通确认;3. 仓储:货物入库、储存、出库;4. 运输:货物运输、配送;5. 客户反馈:收集客户反馈,及时处理问题。

第四章质量管理第八条物流服务质量要求:1. 准确性:准确无误地完成客户订单;2. 及时性:按时完成货物配送;3. 安全性:确保货物在运输、储存过程中的安全;4. 经济性:合理控制物流成本。

第九条质量管理措施:1. 建立完善的质量管理体系,明确各环节的质量要求;2. 加强员工培训,提高员工质量意识;3. 定期对物流服务进行质量检查,及时发现和解决问题;4. 建立客户投诉处理机制,及时解决客户问题。

第五章安全管理第十条物流安全管理要求:1. 保障货物在运输、储存过程中的安全;2. 保障员工的生命财产安全;3. 防范各类事故的发生。

第十一条安全管理措施:1. 建立完善的安全管理制度,明确各环节的安全要求;2. 定期进行安全培训,提高员工安全意识;3. 加强安全设施建设,确保设施设备符合安全要求;4. 定期进行安全检查,及时发现和消除安全隐患。

第三方物流管理制度范文

第三方物流管理制度范文

第三方物流管理制度范文第三方物流管理制度范本第一章总则第一条为规范第三方物流服务行为,保护客户利益,提高物流服务质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的第三方物流服务提供商。

第三条第三方物流服务提供商须遵守国家相关法律法规和公司的相关规定,并为客户提供高质量、高效率的物流服务。

第四条第三方物流服务提供商应与本公司签订合同,明确双方权益和义务。

第五条第三方物流服务提供商应按合同约定的内容履行义务,确保客户货物的安全、准确、及时送达。

第二章组织架构第六条公司设立物流管理部门,负责管理第三方物流服务商。

第七条物流管理部门负责与第三方物流服务商签订合同,制定物流服务标准、流程和绩效考核等相关制度的执行和监督,协调物流供应链的各环节,确保物流服务的顺畅进行。

第八条物流管理部门有权对第三方物流服务商进行业务考核,并根据考核结果对其进行奖惩措施。

第三章第三方物流服务合同第九条本公司与第三方物流服务商签订的合同应明确以下内容:1. 双方的权益和义务;2. 物流服务的范围和标准;3. 方案和计划;4. 价格和支付方式;5. 服务期限和终止条件;6. 违约责任和解决争议的方式。

第十条物流服务标准应包括以下内容:1. 收货、运输、储存、配送等各环节的操作规范;2. 货物的包装、装卸、堆放和保护等要求;3. 运输工具、设备和仓库的管理要求;4. 危险品的处理和运输要求;5. 损失和责任的界定。

第十一条本公司有权对第三方物流服务商进行现场考察,确保其服务质量符合合同约定和相关标准要求。

第十二条双方应定期举行工作会议,沟通合作进展和存在的问题,并共同制定解决方案。

第十三条如发生合同纠纷,双方应首先通过协商解决。

如协商无果,可以依法向有关机关申请仲裁或诉讼解决。

第四章物流服务流程第十四条第三方物流服务商应按照制定的物流服务流程进行物流运作。

第十五条物流服务流程包括以下环节:1. 接收货物:第三方物流服务商应按照要求准确接收客户的货物,并确保进行货物清点和记录。

物流公司管理制度第三方

物流公司管理制度第三方

物流公司管理制度第三方第一章总则第一条为规范和完善物流公司的管理制度,提高物流运作效率和质量,保障客户利益,根据国家相关法律法规,结合物流公司实际情况,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于物流公司的运营、管理和服务活动,规定了公司各部门和岗位的职责和权限,以及相关管理流程和标准。

第三条物流公司应建立健全管理团队,完善组织结构,明确各部门和岗位的职责,确保公司运营和管理的顺畅进行。

第四条物流公司应加强对员工的培训和管理,提升员工素质和服务水平,确保服务质量和客户满意度。

第五条物流公司应建立健全内部审计和监督机制,加强对公司各项经营活动的监督和管理,防范各类风险。

第二章组织管理第六条物流公司应建立健全组织结构,明确各部门和岗位的职责和权限,实现高效的管理和协作。

第七条公司应设立总经理办公室、财务部、人力资源部、市场部、运营部等部门,各部门负责具体工作计划和执行。

第八条公司应建立健全内部沟通机制,加强各部门之间的协作和沟通,确保工作任务的顺利完成。

第九条公司应建立健全绩效考核机制,对员工的工作表现进行评估和奖惩,激励员工积极进取。

第十条公司应建立健全知识管理和学习机制,鼓励员工学习和提升自身技能,提高综合素质。

第三章岗位管理第十一条公司应明确各岗位的职责和权限,建立健全岗位管理制度,确保员工明确工作职责。

第十二条公司应对员工进行岗位培训和技能培训,提升员工工作能力和素质。

第十三条公司应建立健全绩效考核机制,对员工的工作表现进行评估,激励员工提高工作效率。

第十四条公司应建立健全薪酬福利制度,确保员工的合法权益,激励员工积极工作。

第四章运营管理第十五条公司应建立健全物流运营管理机制,提升供应链管理效率和质量。

第十六条公司应建立健全物流信息系统,提供及时、准确的信息服务,提高客户满意度。

第十七条公司应建立健全物流服务质量管理机制,确保服务质量和客户满意度。

第十八条公司应建立健全安全生产管理制度,加强对仓储、运输等环节的安全管理。

委托第三方物流管理办法

委托第三方物流管理办法

委托第三方物流管理办法随着业务的拓展,委托第三方物流供应商为我方提供外包运输服务越来越普遍,为保证安全、及时向客户供货,特制订本管理办法.本办法解释权归集团生产供应中心。

1. 概念说明1。

1 本《办法》里的“运输"包括短途货物的配送、长途货物的运输;包括我方发货的运输、外购材料提货的运输。

1。

2 本办法为原则性的要求,各分公司可根据情况制定相应的具体的实施细则。

2。

物流供应商的选择2.1 标准:2。

1.1 独立法人。

2.1。

2 资、证齐全(营业执照,组织机构代码证,税务登记证,道路运输经营许可证/危险化学品道路运输经营许可证).2.1。

3 有固定的、专门的办公和作业场地。

2。

1。

4 有一定规模(原则上,注册资金不低于50万)。

2。

1。

5 有自有车辆,证件齐全(道路运输行驶证,道路运输证/危化品道路运输证)。

2.1.6 有专职司机/押运员,证件齐全(身份证,驾驶证/危化品车辆驾驶证,押运证)。

2。

1.7 业内有良好的口碑。

2。

1.8整体外包给一家物流供应商的,或重要线路(发货量大的主要区域),物流供应商需向我方交纳一定额度的押金。

2。

2 流程:2.2.1 调查:确认上述2.1。

4、2.1。

72。

2.2 考察:实地查看。

确认:按上述2。

1所有标准是否达到。

2。

2。

3 评估:包括部门负责人、物流文员在内不少于3人参与,按《评估表》评分并给出初步意见,报公司领导或其授权人审批。

2.2。

4 审批:公司领导或其授权人。

2。

2。

5 合同签署:审批后,物流文员/物流部负责人(或营业部)与物流供应商签署年度运输合同.2.2.6 建档:合同签署后,按客户建立档案,内容包括:上述证件复印件、评估表、运输协议等.与我方合作记录(运作情况、异常情况处理等),合作期间陆续补充完善。

2。

2.7 生效:建档完毕,物流供应商按协议交纳押金后,协议生效,双方开始合作。

2。

3 数量:2.3.1 每条线路确定一家主供应商(签订正式的协议),不少于一家备用供应商(可暂不签署协议)。

第三方物流公司仓库管理办法

第三方物流公司仓库管理办法

第三方物流公司仓库管理办法由于近年来国际对物流公司仓库管理是企业"第三利润源泉"理论的认同,优化整合企业内外部物流资源,降低物流成本成为企业的强烈愿望和需求。

然而物流公司仓库管理中库存成本对物流成本的影响很大,要控制总成本,就要加强库存管理。

所以我们有必要对一些先进的、现代化的库存管理理念进行引进并学习吸收,上述方法都是行之有效的库存管理方法,可以给大中型企业的库存管理改革提供一定的理论参考,然后各企业结合自身的现实情况灵活运用,从而提高大中型企业物流管理水平进而增强其综合管理能力和综合竞争力。

1、物流公司仓库管理系统(WMS)的运用物流公司仓库管理系统是通过入库业务,出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理。

同时引入条形码管理系统,去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤,解决库房信息陈旧滞后的弊病。

条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间,以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。

2、物流公司仓库管理5S现场管理5S现场管理最早来源于日本丰田汽车公司的管理实践中总结出来的宝贵经验,它可以使企业的生产环境得到极大地改善,是企业走上成功之路的重要手段。

5S来自日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿),SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)发音的第一个字母"S",所以统称为"5S"。

5S塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化,创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,也是物流公司仓库管理活动有效开展的基石之一,现已逐渐被各国的管理界所认识。

3、物流公司仓库管理ABC分类管理ABC分类管理就是将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存(A类),一般重要的库存(B类)和不重要的库存(C类)三个等级,然后针对不同等级分别进行管理与控制的方法。

第三方物流仓储管理制度

第三方物流仓储管理制度

第三方物流仓储管理制度第一章总则第一条为了规范第三方物流仓储管理制度,保障货物安全,提高仓储效率,本制度制定。

第二条本制度适用于第三方物流仓储管理企业实施。

第三条第三方物流仓储管理企业应遵循国家相关法律、法规、标准,执行本制度,并根据实际情况不断完善管理制度。

第四条第三方物流仓储管理企业应当制定内部管理制度,并报经有关主管部门审核备案。

第二章基本要求第五条第三方物流仓储管理企业应当建立完善的制度和流程,维护和管理仓库规范和有序运作,确保物品及资产安全。

第六条第三方物流仓储管理企业应当制定详细的操作规范,要求业务人员遵守规定,确保货品进出库准确无误、及时到达目的地,并保证货物质量完好无损。

第七条第三方物流仓储企业应当根据客户需求、货物特性等,制订不同的储存方案和储存设备,确保货物安全、干燥、通风、防潮、防腐、防火,并进行定期保养和管理。

第八条第三方物流仓储管理企业应当严格按照业务标准、保质保量、诚信经营、客户至上的原则,确保服务质量、提高客户满意度。

第九条第三方物流仓储管理企业应当依法纳税、遵纪守法,坚决打击偷逃税款、贿赂和其他违法犯罪活动。

第三章组织实施第十条为确保实施本制度,第三方物流仓储企业应当:(一)对员工进行业务培训,并制定考核制度,鼓励员工不断提高自身业务技能和服务水平;(二)实行客户资料电子化管理,在及时传递客户指令的同时更为精确;(三)建立健全质量管理制度、物流集成信息管理平台和安全保障技术体系,保持技术核心的竞争优势;(四)在生产经营过程中,建立责任分工、明确职责,加强各部门协调配合,保证整个流程的运转畅通。

第十一条第三方物流仓储管理企业应当根据实际情况和管理需要,制定和完善各项制度,包括:储存管理制度、物流管理制度、标准流程制度、安全管理制度、质量管理制度等。

第十二条第三方物流仓储管理企业应当从合格的供应商采购防火设备、监控设备、通讯设备等,确保安全、稳定运营。

第十三条为保障仓储安全,第三方物流仓储管理企业应当建立保卫安全制度,采取防火、防盗、防爆等一系列措施,保证货物的安全运输和储存。

第三方仓储业务开展管理办法

第三方仓储业务开展管理办法

第三方仓储业务开展管理办法1. 简介本管理办法旨在规范第三方仓储业务的开展,保障仓储服务的安全性和合规性。

2. 定义- 第三方仓储业务:指由独立的第三方机构提供的仓储服务,包括货物的接收、存储、分拣、配送等环节。

- 仓储服务提供商:指提供第三方仓储业务的机构或企业。

3. 申请与审批3.1 仓储服务提供商应按照相关法律法规和政策规定,向主管部门申请开展第三方仓储业务,并提供必要的证明材料。

3.2 主管部门对仓储服务提供商的申请进行审批,审批合格后颁发相关执照或许可证明。

4. 仓库管理4.1 仓库设施:仓储服务提供商应为第三方仓储业务提供符合安全、防火、防盗等要求的仓库设施。

4.2 仓库管理制度:仓储服务提供商应建立完善的仓库管理制度,包括货物入库、出库、库存盘点等环节的规范流程和操作规范。

4.3 货物管理:仓储服务提供商应建立健全的货物管理制度,确保货物的安全、准确存储和标识。

5. 信息管理5.1 仓储服务提供商应建立信息管理系统,记录并管理仓库内货物的流向和库存情况。

5.2 信息安全:仓储服务提供商应采取必要的技术手段和管理措施,保障信息的安全性,防止数据泄露和篡改。

6. 进出口物流管理6.1 第三方仓储业务涉及进出口物流环节时,仓储服务提供商应遵守国家相关法律法规和海关规定,办理必要的手续和报关操作。

6.2 商品质量检验:仓储服务提供商应配合相关部门对进出仓货物进行必要的质量检验和验收。

7. 服务质量监督7.1 监督机构应加强对第三方仓储业务的监督,对仓储服务提供商进行定期或不定期的检查,确保其遵守管理办法和服务质量标准。

7.2 合同签订:仓储服务提供商与客户应签订明确的合同,明确双方的权利义务,确保服务质量和交付时间。

8. 违规行为处理8.1 对于违反管理办法和相关法律法规的仓储服务提供商,监督机构应及时采取相应处罚措施,包括警告、罚款、吊销执照等。

8.2 客户投诉:监督机构应建立投诉受理机制,及时处理客户对仓储服务提供商的投诉,保护客户权益。

第三方物流管理规定

第三方物流管理规定

第三方物流管理规定第三方物流管理规定编制: XXX 审核: XXX 批准: XXX1目的规范物流中心第三方物流开发、管理实施过程,提高其服务水平,降低物流成本。

2 范围适用于物流中心所有第三方物流业务的实施过程。

3 职责3.1运输部负责第三方物流(运输)的开发与日常管理。

3.2仓储部负责第三方物流(仓储)的开发与日常管理。

3.2综合科负责第三方物流评审。

3.3标准与质量中心参与第三方物流的评审。

4 定义4.1物流:物品从供应地向接收地的实体流动过程。

根据实际需要,将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。

4.2第三方物流:独立于供需双方,为客户提供专项或全面的物流系统设计或系统运营的物流服务模式。

5 内容5.1第三方物流应具备的条件拥有有效的《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》、《道路运输许可证》以及其他物流运输资质(如《中国民用航空运输销售代理业务资格认可证书》)的合法企业。

注册资本300万元人民币及以上。

通过ISO9001质量管理体系认证。

拥有2台以上冷藏车,满足100公里范围以外的冷链配送业务司机、叉车工、电梯操作工等特殊岗位从业人员应具备相应的资格证书。

有配送及仓储风险管理应急预案。

5.2第三方物流的开发第三方物流信息来源.1各种物流行业专业期刊;5.2.1.2物流相关行业协会;5.2.1.3公开招标;5.2.1.4第三方物流主动联络;5.2.1.5其他途径第三方物流开发.1经运管员或仓储管理人员初审,具有积极合作意向,由运管员或仓储管理人员向其发出《第三方物流基本情况表》,第三方物流需在三个工作日内给予反馈。

.2根据《第三方物流基本情况表》反馈的情况,由综合科策划并组织相关人员对其进行现场审核。

评审后需填写《第三方物流评价表》,经运输部经理审核,物流中心总监审批合格后,将其编号、备案,记录在《合格第三方物流一览表》里。

第三方物流资格免审.1对第三方物流为航空公司的企业资格免审,不用填写《第三方物流基本情况表》,但需由运管员填写《第三方物流评价表》,注明其资格免审,且要经过运输部经理审核、物流中心总监签字确认。

第三方物流仓储管理制度

第三方物流仓储管理制度

物流仓储管理制度2009年6月9日仓储管理与采购管理一样也是现代物流管理的一个重要环节做好仓储管理工作对于保证及时供应生产需要合理储备加速周转节约物资使用降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用因此仓储管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成部分它主要包括以下几个方面一、公司仓库规划管理制度第一条库位规划物料管理室应依成品缴出库情况包装方式等规划所需库位及其面积以使库位空间有效利用第二条库位配置库位配置原则应依下列规定:1.配合仓库内设备(例如油压车手推车消防设施通风设备电源等)及所使用的储运工具规划运输通道2.依销售类别产品类别分区存放同类产品中计划产品与订制产品应分区存放以利管理3.收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位4.将各项成品依品名规格批号划定库位标明于库位配置图上并随时显示库存动态第三条成品堆放物料管理室应会同质量管理室的质量管理人员依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数以避免成品受挤压而影响质量第四条库位标示1.库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示(1)层次类别依A、B、C顺序逐层编订没有时填“○”(2)库位流水编号(3)通道类别依A、B、C顺序编订(4)仓库类别依A、B、C顺序编订2.计划产品应于每一库位设置标示牌标示其品名规格及单位包装量3.物料管理室依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显处第五条库位管理1.物料管理科收发料经办人员应掌握各库位各产品规格的进出动态并依先进先出原则指定收货及发货单位2.计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用以达先进先出的要求二、库存量管理工作细则第一条预估月用量设(修)定1.用量稳定的材料由主管人员依去年的平均月用量并参酌今年营业的销售目标与生产计划若产销计划有重大变化(如开发或取消某一产品的生产扩建增产计划等)应修订月用量2.季节性与特殊性材料由生产管理人员于每年3、6、9、12月的25日以前依前三个月及去年同期各月份的预计销售量再乘以各产品的单位用量而设定预估月用量第二条请购点设定1.请购点——采购作业期间的需求量加上安全存量2.采购作业期间的需求量——采购作业期限乘以预估月用量3.安全存量——采购作业期间的需求量乘以25%(差异管理率)加上装船延误日数用量(欧美地区15天用量日本与东南亚地区7天用量)第三条采购作业期限由采购人员依采购作业的各阶段所需日数设定其作业流程及作业日数(公司自订)经主管核准送相关部门作为请购需求日及采购数量的参考第四条设定请购量1.考虑事项:采购作业期间的长短最小包装量最小交通量及仓储容量2.设定数量:外购材料的欧美地区每次请购三个月用量亚洲地区为两个月用量内购材料则每次请购25天用量第五条存量基准建立生产管理人员将以上存量管理基准分别填入“存量基准设定表”呈总经理核准送物料管理单位建档第六条请购作业请购单提出时由物料管理部门利用电脑(人工作业)查询在途量库存量及安全存量填入以利审核核定无误后送采购单位办理采购第七条用料差异管理基准1.上旬(1-10日)实际用量超出该旬设定量╳%以上者(由公司自订)2.中旬(1-20日)实际用量超出该旬设定量╳%以上者(由公司自订)3.下旬(即全月)实际用量超出全月设定量╳%以上者(由公司自订)第八条月用量修订用料差异反应及处理生产管理人员于每月5日前针对前月开立用料差异反应表查明差异原因及拟订处理措施研究是否修正预估月用量如需修订应于反应表拟修订月用量栏内修订并经总经理核准后送物料管理部门以便修改存量基准第九条库存查询物料管理人员接获核准修订月用量的用料差异反应表后应立即查询库存管理表查询该等材料的在途量与进度研究是否需要修改交货期第十条交货期修改物控人员经研究需修改交货期时应填具交货期变更联络单送请采购单位采取措施采购部门应将处理结果于采购部门答复栏内填妥送回物控人员列入管理档案第十一条存量管理作业部门及其职责1.物控人员为材料存量管理作业中心负责月使用量基准设修订用料差异分析及采取措施2.采购部门负责各项材料内外购别的设修订采购作业期限设修定及采购进度管理与异常处理三、公司物资储存保管条例第一条物资的储存保管原则上应以物资的属性特点和用途规划设置仓库并根据仓库的条件考虑划区分工凡吞吐量大的落地堆放周转量小的用货架存放落地堆放以分类和规格的资序排列编号上架的以分类四号定位编号第二条物资堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下推行五五堆放根据货物特点必须做到过目有数检点方便成行成列文明整齐第三条仓库保管员对库存代保管待验材料以及设备容器和工具等负有经济责任和法律责任因此坚决做到人各有责物各有主事事有人管仓库物资如有损失贬值报废盘盈盘亏等保管员应及时报告上级主管分析原因查明责任按规定办理报批手续未经批准一律不准擅自处理保管员不得采取盈时多送亏时克扣的违纪做法第四条保管物资要根据其属性考虑储存的场所和保管常识处理加强保管措施达到十不要求务使企业财产不发生保管责任损失同类物资堆放要考虑先进先出发货方便留有回旋余地第五条保管物资未经主管同意一律不准擅自借出配套物资一律不准拆件零发特殊情况应经主管批准第六条仓库要严格保卫制度禁止非本库人员擅自入库仓库严禁烟火明火作业需经保卫部门批准保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识四、公司储存管理办法第一条账务物料管理部门收到“成品明细表”后应立即和有关单据核对如发现异常应立即办理更正第二条盘点1.库存成品应作定期或不定期的盘点盘点时由会计部门将盘点项目依规格类别填具成品盘点表会同物料管理部门盘点并按实际盘点数量填入数量栏内2.实施电脑化后成品盘点表由电脑制表3.会计部门将成品盘点表的盘点数量与账面数量核对若有差异即填具盘点异常报告单并计算其盘点盈亏数及金额送物料管理部门查明原因再送业务部主管提出改善措施呈总经理核决4.盘点盈亏数量经核决后由物料管理部门开立调整单第二联送会计部门第一联仓运部门自存第三条消防设备仓库内一律严禁烟火物料管理部门应于仓库明显处悬挂严禁烟火标志并依工业安全卫生管理的规定设置消防设备由总务部门指定专人负责管理每日至少检查一次如有故障或失效应立即申请修护补充并配合厂区消防训练以提高应对能力第四条库房管理规定1.仓库内应经常维持清洁并随时注意通风情况2.易燃品易爆品或违禁品不得携入仓库物料管理部门应随时注意3.仓库内不得吸烟若因工程需要烧焊时应先报备并有人专责允许后才可4.物料管理部门对所负责经管的成品库存及仓运设备的安全如果破损应立即反映主管并立即委托修护5.未经物料管理部门主管核准有关人员不得进入仓库搬运完毕后也不得在仓库逗留6.物料管理部门员工于下班离开前应巡视仓库及电源水源是否关闭以确保仓库的安全第五条实施与修订本办法呈总经理核准后实施修改时亦同五、公司材料编号办法第一条目的为了将本公司的原料物料按其性质各归其类并予以编号以利于料账的登载及数据的电脑处理作业特制订本办法第二条范围本材料编号的内容包括原料及物料以下两种不包括在内1.计入资产需逐年摊提的项目2.作为费用科目处理的项目如办公用品清洁工具等第三条分类方法第一类钢料类第二类铁料类第三类铝料类第四类其他金属材料类第五类五金材料类第六类机器配件类第七类建材类第八类电器材料类第九类塑胶材料类第十类门窗配件类第十一类工具类第十二类化工材料类第十三类焊料类第十四类杂项材料类第四条编号方法1.本公司材料编号采用数字法每项材料以4段9位数字代表第一段1~2位数表示物料的类别(大分类)第二段3~4位数表示物料的名称(中分类)第三段5~8位数表示物料的规格(小分类)第四段第9位数表示电脑的检查号码2.检查号码按固定公式计算出一数值以供查验该项材料编号是否正确公式如下(用2.5m/m厚3’╳6’长宽的铁板为例)(1)将八位数字按12121212的次序个别乘之(2)将积算的个位数相加(3)将积算的十位数亦加入个位数的和内(4)将所求得的和的个位数被10减之所得之数即为检查号码第五条部门本公司的材料不论对外订购的单位如何对内记录一律采用以下标准:1.计数:如支张个条罐一律定为“EA”复数单位如双套付组等一律定为“ST”2.计量:长度以“M”米或“FT”英尺或“Y”码计算重量以“KG”(千克)计算容量以“LK”或“L”计算同一材料项目所使用的单位均订于本公司材料编号簿内不得任意使用第六条附则本办法经经理级会议修正通过并呈总经理批准后实施六、仓库物资管理办法第一条加强仓库管理做好物资的收发和保管工作做到保质保量及时成套地完成物资的收发任务保质就是要把质量好的物资收进来并发给用户保量就是按合同规定的数量及时缩短验收和配发时间做到快收快发按照物资的供应计划及时地把物资发放到需求单位第二条做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务为此仓库管理人员必须根据储存物资的特点做好五无无霉烂变质无损坏和丢失无隐患无杂物积尘无老鼠做好六防防潮防冻防压防腐防火防盗第三条保证物资管理的安全严防贪污盗窃严防一切事故发生严禁无关人员进入仓库不准在仓库内吸烟烧电第四条物资进仓须有严格验收手续对物资的数量规格质量名称等做到准确无误同时做好进仓的登记手续第五条物资出库发放必须严格执行发料规定须有领料凭证并且手续完备齐全否则仓库管理人员有权拒发材料第六条开展技术革新不断改善仓库的物资管理工作做到科学管理仓库提高工作效率使物资尽快地投入生产充分发挥物资的作用七、公司物资领用细则第一条凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用一律使用材料管理表一式五份单式填写第二条填表时表内应清楚地填上工程名称成本中心工程编号施工单位经成本中心授权人签名批准并盖有工程部工程材料专用章交由物资部进行计划审核加盖上计划审核章仓库方可办理领料手续第三条各部分公司部门领用正常的维护材料时只须填写货仓取货申请单一式三份清楚地填上部门名称成本中心编号经成本中心授权人签名批准后由物资部计划组办理计划审核盖上计划审核章仓库才办理领料手续第四条在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时将进口材料和国产材料分开填写领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量如果需将原数量修改应由授权人确认签名否则物资部有权不给办理审核发料第五条坚持工程材料维护材料专项专用的原则不允许将工程材料维护材料用在其他工程上各分公司承接的代办工程经工程部门审批后物资部方准予办理审核领料手续代办工程需自购材料要有工程部开具工程材料预算表经物资部领导审批后才给予购买第六条各部分公司需要的劳动保护用品开单经本部门成本中心授权人签名后再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名方准办理审核领料手续.第七条要严格按本拟定的年度材料计划进行领料对无计划和超计划领料物资部有权不予审核发料同时不允许维护材料多领多占影响工程材料的正常使用八、公司发货管理规定第一条交运期限1.凡遇下列情况之一者物料管理应于一日前办妥“成品交运单”并于一日内交运(1)计划产品接获客户的订货通知单时的交货日期(2)内销合作外销订制品依客户需要的日期2.直接外销订制品缴库后配合结关日期交运第二条发货总体规定1.物料管理部门接到订货通知单时经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档内容不明确应即时反映业务部门确认2.因客户业务需要收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的依下列规定办理(1)经销商的订货交货地点非其营业所在地其订货通知单应经业务部门主管核签方可办理交运(2)收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知方可办理交运(3)物料管理部门接获订制货通知单方可发货但有指定交运日期的依其指定日期交运(4)订制品计划品在客户需要日期前缴库或订货通知单注明不得提前交运的物资管理部门若因库位问题需提前交运时应先联络业务人员转知客户同意且收到业务部门的出货通知后始得提前交运若是紧急出货时应由业务部门主管通知物料管理部门主管先予以交运再补办出货通知手续(5)未经办理缴库手续的成品不得交运若需紧急交运时需于交运同时办理缴库手续(6)订制品交运前物料管理部门如接到业务部门的暂缓出货通知时应立即暂缓交运等收到业务部门的出货通知后再办理交运紧急时可由业务部门主管先以电话通知物料管理部门主管但事后仍应立即补办手续(7)成品交运单填好后须于订货通知单上填注日期成品交运单编号及数量等以了解交运情况若已交毕结案则依流水号顺序整理归档第三条承运车辆调派与控制1.物料管理部门应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派2.物料管理部门应于每日下午四时以前备好第二天应交运的成品交运单并通知承运公司调派车辆3.如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址成品交运前物料管理科应将预定抵达时间通知业务部门转告客户准备收货第四条内销及直接外销的成品交运1.成品交运时物料管理部门应依订制货通知单开立成品交运单由业务部门开立发票客户联发票核对无误后寄交客户存根联与未用的发票于下月二日前回送会计部门2.订货通知单上注明有预收款的在开列成品交运单时应在预收款栏内注明预收款金额及发票号码分批交运的其收款以最后一批交货时为原则但订货制通知单内有特殊规定者例外3.承运车辆入厂装载成品后发货人及承运人应于成品交运单上签章第一二联经送业务部门核对后第一联业务部门存第二联由会计核对入账第三四五联交由承运商于出货前核点无误后始得放行经客户签收后第三联送交运客户第四五联交由承运商送回物料管理部门把第四联送回业务部门依实际需要寄交指运客户第五联承运商持回据以申请运费第六联物料管理部门自存第五条客户自运1.客户要求自动时物料管理部门应先联络业务部门确认2.成品装载后承运人于成品交运单上签认依另行规定办理第六条直接外销的成品交运1.物料管理部门应于结关前将成品运抵指定的码头或货柜场以减少额外费用如特验费监视费等2.成品交运时物料管理部门应依外销订货通知单开列成品交运单一式六联第四五联交由承运商送码头或货柜场的报关行签收后第四联免送客户仍存于物料管理部门第五联经报关签收后由承运人持回据此申请费用3.外销发票正联送业务部门收存存根联与未用的发票则于下个月二日前汇总送会计部门4.成品需于厂内装柜时应依下列规定办理(1)物料管理部门应于接到业务部门领柜通知后即联络货柜入厂装运(2)装柜时应依客户要求的装柜方式作业装毕后货柜应以封条加封第七条成品交运单的更正成品交运单因交运内容更改成填单错误需要更正时依下列规定办理1.内销交运单的更正(1)尚未交运开单人员应于原单错误处更正并加盖更正章如果难以更正则将原单各联加盖本单作废字样重开成品交运单办理交运作废的成品交运单第一联留仓运科其余各联依序装订成册送会计科核对存档另开错误的发票则加盖作废章存于原发票本(2)已交运开单人员应立即开立交运更正单内销第一二三联送业务部门核对后第一联业务部门存第二联送会计第三联依实际需要转送交运客户第四联寄送客户第五六联存于仓运部门(3)如发票已送客户因错误而需重开者应将新开发票连同交运更正单第四联送业务部门转交客户并需督促客户取回原开发票2.外销成品交运单的更正(1)尚未交运比照本条第一款第一条的规定办理(2)已交运经办人员应立即至交运的码头或货柜场办理装箱单等报关文件的更正并立即开立交运更正单其流程与发票的更正比照第一款的规定办理(3)交运更正单不得作为出厂凭证第八条成品交运单签收回联的审核及责任追究1.审核物料管理部门收到成品交运单签收回联有下列情况者应即附有关单据送业务部门转客户补签(1)未盖收货章(2)收货章模糊不清难以辨认或非公司名称全称(3)其他用途章如公文专用章充当收货章2.责任追究物料管理部门于每月日前就上月份交运的签收回联尚未收回的应立即追究责任并依合同规定罚扣运费同时应于月度前收集齐全依序装订成册送会计科核对存查第九条运费审核1.物料管理部门每月接获承运公司送回的成品交运单签收回联运费明细表及发票存根应于日内审核完毕送回会计科整理付款2.物料管理部门审核运费时应检视开单出厂及客户签收等日期是否有逾期送达或违反合同规定均依合同规定罚扣运费3.若成品交运单签收回联有相关条文的签收异常者除依规定办理外其运费也应暂缓支付第十条成品领用与发票逾月处理1.物料管理部门收到领用部门开立的成品领用单经审核无误后依其请领数量发货2.业务部门每月初时把上月已出货未开立发票的客户订货制单品名规格数量交运地点及原因与对策填立于发票逾月未开列汇总表一式两份一份业务部门存一份送财务部门以便核对九、退货管理规定第一条运输的联络物料管理部门接到业务部门送达的成品退货单应先审查有无注明依据及处理说明若没有应将成品退货单退回业务部门补充若有则依成品退货单上的客户名称及承运地址联络承运商运回第二条退货品的验收1.退货品运回工厂后仓储部门应会同有关人员确认退回的成品异常原因是否正确若确属事实应将实退数量填注于成品退货单上并经点收人员质量管理人员签章后第一联存于会计科第二联送收货部门存第三联由承运人携回依此申请费用第四联送业务部门向客户取回原发票或销货证明书2.物料管理部门收到尚无成品退货单的退货品时应立即联络业务部门主管确认无误后先暂予保管等收到成品退货单后再依前款规定办理第三条退货品的处理退货品的处理方式确需重处理者物料管理部门应督促处理部门领回处理第四条退货的更正1.若退回成品与退货单记载的退货品不符时物料管理部门应暂予保管不入库同时于成品退货单填注实收情况后第三联由运输公司携回依此申请运费第二联送回业务部门处理第一联暂存仓运科依此督促2.业务部门查验退货品确属无误时应依实退情况更正退货单送物料管理部门办理销案3.若退货品系属衰退时业务部门应于原开退货单第四联注明退货品不符后送回物料管理部门据以办理退回客户将其交运作业按有关的规定办理并在成品交运单注明退换货不入账本项退回的运费应由客户负担十、进货管理规定第一条所有物资不论购入销货退回旧货收回或试用表演收回等均应经仓管单位检验后方可入库第二条仓管部门应将每项进库的商品限于次日清晨以前详加验收后列记商品型号入账凭此控制每件物资的性能第三条物资的验收应依有关的订购单提货单验收单等所列的品名型号或规格办理验收如发觉型号规格不符或外箱破损等情形时应立即通知进货或采购单位办理第四条因试用表演更换销货退回调货等而重新入库的物资于交回时应保持领用时的状况若有损坏应由仓管部门会同服务部门鉴定修护费用后由领货人照价赔偿若附件遗失或不全时则应由领货人依据商品价格赔偿第五条进货部门收货时如发觉附件短少数量不符或商品破损性能变质时最迟应于收货次日通知发货单位否则以完整论十一、调货管理规定第一条为调节各分公司的需要仓库部应保有各分公司库存情形的动态记录并可根据需要随时发出调货通知第二条各分公司与总公司各营业部间的调货应由仓库部以物品调拨单统筹办理严禁各单位间擅自调拨.第三条仓库部的紧急调货单应视为调货命令各单位对仓库部所发出的紧急调货单除非该项商品将于3天内交货否则均不得对该项调货的要求予以拒绝并应依通知的内容尽快于2日内自通知发出之日算办理完毕第四条若分公司将在3天内开立发票销货为由拒绝调货则仓库部应根据销货报告与存货账表查核该分公司对调货通知的答复是否属实第五条仓库部。

第三方仓库管理办法

第三方仓库管理办法

第三方仓库管理办法一、引言在现代供应链管理中,第三方仓库扮演着至关重要的角色。

它不仅是货物存储的场所,更是实现高效物流运作的关键环节。

为了确保第三方仓库的有序运营,提高服务质量,降低成本,保障货物安全,特制定本管理办法。

二、仓库布局与设施管理(一)仓库布局规划根据货物的种类、数量、存储要求和出入库频率,合理划分仓库区域,如存储区、拣选区、发货区、退货区等。

确保各区域之间的通道畅通,便于货物搬运和人员操作。

(二)设施设备管理1、定期对仓库的货架、托盘、叉车等设备进行检查和维护,确保其处于良好的工作状态。

2、配备必要的消防设施,如灭火器、消火栓等,并定期进行检查和维护。

3、安装监控系统,对仓库内的活动进行实时监控,保障货物安全。

三、货物入库管理(一)货物验收1、货物到达仓库时,仓库管理人员应依据入库单,对货物的数量、质量、规格等进行严格验收。

2、对于发现的货物损坏、短缺等问题,应及时与供应商或客户沟通,并做好记录。

(二)入库登记1、验收合格的货物,应及时进行入库登记,包括货物的名称、规格、数量、入库时间、存储位置等信息。

2、确保入库信息的准确无误,便于后续的库存管理和查询。

(三)货物存放1、根据货物的特性和存储要求,选择合适的存放方式和位置。

2、遵循先进先出的原则,保证货物的质量和新鲜度。

四、货物出库管理(一)出库指令1、只有在收到有效的出库指令后,方可进行货物出库操作。

2、出库指令应包括货物的名称、规格、数量、出库时间、收货地址等信息。

(二)拣货与包装1、按照出库指令,准确拣选货物,并进行仔细核对。

2、对出库货物进行适当的包装,以确保货物在运输过程中的安全。

(三)出库登记1、完成出库操作后,及时进行出库登记,更新库存信息。

2、确保出库登记的准确性和及时性。

五、库存管理(一)库存盘点1、定期进行库存盘点,核对实际库存与系统记录是否一致。

2、对于盘点中发现的差异,应及时查明原因,并进行调整。

(二)库存预警1、设置库存上下限预警机制,当库存数量低于下限或高于上限时,及时发出预警信号。

第三方物流管理制度范本

第三方物流管理制度范本

一、总则第一条为规范第三方物流服务管理,提高服务质量,保障客户权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及第三方物流服务提供商。

第三条第三方物流服务管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保物流服务质量,降低物流成本,提高客户满意度。

二、服务提供商的选择与评审第四条第三方物流服务提供商应具备以下条件:1. 具有合法的经营资格和稳定的经营能力;2. 具有良好的信誉和良好的服务质量;3. 具有完善的物流设施和先进的管理系统;4. 具有专业的物流服务团队。

第五条第三方物流服务提供商的评审流程:1. 服务提供商提交申请材料;2. 公司相关部门进行初步筛选;3. 组织专家评审团对服务提供商进行评审;4. 根据评审结果确定服务提供商。

三、服务质量要求第六条第三方物流服务提供商应确保以下服务质量要求:1. 物流信息准确、及时;2. 物流运输安全、可靠;3. 物流配送及时、准确;4. 物流成本合理、透明;5. 客户服务热情、专业。

第七条第三方物流服务提供商应建立服务质量管理体系,定期进行内部审核和持续改进。

四、合同管理第八条公司与第三方物流服务提供商签订服务合同,明确双方的权利和义务。

第九条合同内容包括但不限于以下内容:1. 服务内容、服务标准;2. 服务费用、结算方式;3. 违约责任;4. 争议解决方式;5. 合同期限。

五、监督管理第十条公司设立物流管理部门,负责第三方物流服务的监督管理。

第十一条物流管理部门的主要职责:1. 监督第三方物流服务提供商履行合同义务;2. 定期对第三方物流服务提供商进行考核评估;3. 处理客户投诉,维护客户权益;4. 指导第三方物流服务提供商改进服务质量。

六、考核与奖惩第十二条公司对第三方物流服务提供商进行定期考核,考核内容包括但不限于以下方面:1. 服务质量;2. 服务效率;3. 成本控制;4. 客户满意度。

第十三条对考核优秀的第三方物流服务提供商给予奖励,对考核不合格的第三方物流服务提供商进行处罚。

第三方物流管理制度(文档4篇)

第三方物流管理制度(文档4篇)

第三方物流管理制度(文档4篇)以下是网友分享的关于第三方物流管理制度的资料4篇,希望对您有所帮助,就爱阅读感谢您的支持。

第一篇一、目的:为保证我公司产品的产品能够在在准确的时间、准确的地点并以准确的数量交付到准确的顾客手中.保证满足主机厂的供货需求,使其能够顺利的生产。

减少不必要的损失,特制定了本制度。

二、范围:本规定包括产品的运输、储存、配送等第三方物流工作环节的相关规定。

三、第三方物流公司管理要求:准确无误的将产品交付到顾客手中,满足顾客要求。

3.1运输3.1.1 提货第三方物流公司承诺对所运输货物采取上门取货、送货到门并提供优质的服务。

(运输车辆必须办理保险和货险手续)。

3.1.2 车辆第三方物流公司应提供车况良好的运输车辆,并具备完好的防雨淋、防磕碰等防护措施,若第三方物流公司提供的车辆状态不符运输要求,我公司有权要求更换车辆和取消车辆。

3.1.3 交付第三方物流公司应按我公司的规定时间将货物运达目的地,如可能延迟货物到达期限,需在第一时间内通知我公司并如实向我公司报知详情,不得欺骗、隐瞒、以便使甲方采取相应措施,同时物流公司应合理索赔交付违约金,并按合同要求进行赔偿,确因物流公司责任造成我方经济损失的,第三方物流公司应全额赔偿我公司的经济损失(如:我公司出示主机厂因到货不及时,而造成主机厂经济损失的均由第三方物流公司承担,我公司可以出据相应的主机厂罚单为依据),但不可抗拒的因素除外。

3.2 储存无。

3.2.1环境第三方物流公司应保证车辆的整洁与卫生。

保证车辆货物不受雨淋等灾害的干扰。

如因货物未妥善保管引起的一切损失由物流公司承担。

3.2.3对帐第三方物流公司应积极配合我公司在每月月终对产品的库存情况进行核对。

确保产品库存的准确性。

3.2.4 工位器具的回收物流公司有义务、有责任将产品的器具进行回收周转。

用来保证物流器具不出现短缺现象。

从而不影响正常供货。

如因工位器具的周转不及时造成主机厂生产中断,生产车间停机待工,所造成的损失均有物流公司承担。

第三方物流仓库管理制度范文

第三方物流仓库管理制度范文

第三方物流仓库管理制度范文第三方物流仓库管理制度第一章总则第一条为了规范第三方物流仓库的管理行为,提高仓库的运作效率,保证货物的安全和准确,依法保护客户和第三方物流仓库的合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于所有第三方物流仓库,包括自有仓库和合作仓库。

第三方物流仓库应当建立并执行符合本制度的内部管理制度,并定期进行评估和改进。

第二章基本原则第三条第三方物流仓库应当根据客户的要求,按照合同约定的标准和规定,高效、安全、准确地完成仓储和配送服务。

仓库管理人员必须严格遵守法律法规、合同和本制度的规定,保证仓库工作的正常进行。

第四条第三方物流仓库应当建立健全的安全管理制度和质量管理制度,确保货物的安全和准确。

仓库管理人员应当定期组织对仓库进行安全和质量的检查和评估,并及时改进不合格的环节。

第五条第三方物流仓库应当建立有效的库存管理制度,合理安排出入库计划和作业流程,确保货物的及时配送和周转。

仓库管理人员应当根据客户需求和市场情况,合理控制和优化库存成本,提高仓库的效益。

第六条第三方物流仓库应当制定完善的物流管理制度,包括货物接收、验收、分拣、装卸、码垛、打包、配送等环节的操作规范和标准。

仓库管理人员应当合理配置物流设备和技术人员,提高工作效率和质量。

第七条第三方物流仓库应当严格遵守法律法规和相关政策,建立健全的税务管理制度和财务管理制度,确保会计核算的准确和合规。

仓库管理人员必须按照法律法规和公司的规定,及时、真实、完整地记录和报告相关信息。

第三章仓库运作管理第八条第三方物流仓库应当建立健全的信息管理系统,实现仓储和配送信息的自动化和网络化。

仓库管理人员应当掌握信息技术的应用和发展趋势,提高信息化管理水平。

第九条第三方物流仓库应当建立仓储操作流程,规范仓库作业人员的操作行为。

仓库管理人员应当组织仓储操作人员进行规范培训,确保操作的安全和准确。

第十条第三方物流仓库应当建立仓库安全管理制度,包括防火、防盗、防洪、防震、防爆等方面的措施。

第三方仓库管理办法

第三方仓库管理办法

第三方仓库管理办法随着电子商务的快速发展,第三方仓储业务逐渐成为大型电商企业的重要组成部分。

第三方仓库是指由专业的第三方物流企业或独立仓库管理运营的仓储设施,为电商企业提供仓库租赁、库存管理、包装配送等服务。

然而,随之而来的是如何有效管理这些第三方仓库的问题。

本文将讨论第三方仓库管理办法及其重要性。

一、优质仓库的选择选择合适的第三方仓库是第一步。

一家优质的第三方仓库应具备以下特点:1. 位置合理:距离消费者市场近,便于快速配送。

2. 设施完备:拥有先进的仓储设备、自动化系统和信息化管理系统,提高仓库效率。

3. 安全可靠:仓库拥有严格的安全措施,包括视频监控、防火设施等。

4. 灵活的服务能力:能够根据电商企业的需求提供个性化的仓储解决方案。

二、合同管理与第三方仓库的合作应建立正式合同。

合同内容应明确规定仓库的责任、义务以及服务周期,以保证双方享有合法权益。

1. 服务水平协议:明确仓库提供的服务标准、货物收发标准以及时效要求。

包括存储容量、灵活度、定制需求等要求。

2. 保密协议:明确仓库保护电商企业商业秘密的责任。

仓库应采取措施确保客户资料和产品信息的安全。

3. 索赔责任协议:明确仓库在货物损坏、遗失、延误等情况下的赔偿责任和赔偿标准。

三、库存管理第三方仓库管理的核心是库存管理。

有效的库存管理能提高仓库的效率,减少成本。

1. 盘点管理:定期对仓库内的货物进行盘点,确保库存数量与实际数量一致。

2. 入库管理:建立规范的入库流程,包括检验、验收、上架等环节。

3. 出库管理:建立高效的出库流程,包括拣货、打包、配送等环节。

四、信息化管理系统借助现代技术,建立信息化管理系统是提升第三方仓库管理效率的关键。

1. WMS系统:仓储管理系统提供仓库内所有货物的实时信息,方便查询、统计和追踪。

2. TMS系统:运输管理系统对仓库配送环节进行管理,提高配送效率。

3. 数据分析和预测:通过数据分析和预测,仓库能够更好地预测市场需求,优化库存管理。

第三方仓库管理办法

第三方仓库管理办法

第三方仓库管理办法一、引言在当今的商业环境中,第三方仓库作为供应链中的重要环节,对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。

有效的仓库管理不仅能够提高物流效率、降低成本,还能确保货物的安全与准确存储。

为了实现这些目标,制定一套科学合理的第三方仓库管理办法是必不可少的。

二、仓库基本信息与设施管理(一)仓库位置与布局第三方仓库应选择交通便利、周边配套设施完善的地点。

仓库内部布局应根据货物的种类、数量、存储要求等进行合理规划,划分出不同的存储区域,如普通货物区、贵重物品区、危险品区等。

(二)仓库设施设备仓库应配备完善的设施设备,包括货架、托盘、叉车、装卸平台、消防设备、通风设备、照明设备等。

这些设施设备应定期进行维护和保养,确保其正常运行。

(三)仓库安全管理仓库应建立严格的安全管理制度,包括人员出入登记、货物出入库检查、防火防盗措施等。

安装监控摄像头,对仓库内外进行实时监控,确保仓库的安全。

(一)货物接收当货物到达仓库时,仓库管理人员应首先核对货物的数量、规格、型号等信息是否与送货单一致。

如有差异,应及时与供应商或客户沟通解决。

(二)货物检验对接收的货物进行质量检验,检查货物是否有损坏、变质等情况。

对于不合格的货物,应按照相关规定进行处理。

(三)货物入库登记检验合格的货物应及时进行入库登记,记录货物的名称、数量、规格、入库时间、存储位置等信息。

同时,为货物粘贴相应的标签和标识,以便于后续的管理和查找。

四、货物存储管理(一)货物分类存放根据货物的性质、特点和存储要求,将货物分类存放在不同的区域。

遵循“先进先出”的原则,确保货物的质量和有效期。

(二)货物堆码货物的堆码应整齐、稳固,避免倒塌和损坏。

不同货物的堆码高度和间距应符合相关规定,确保通风和消防通道的畅通。

定期对仓库内的货物进行盘点,核对货物的实际数量与账面上的数量是否一致。

如发现差异,应及时查找原因并进行调整。

五、货物出库管理(一)出库订单处理收到客户的出库订单后,仓库管理人员应及时进行处理,核对订单信息的准确性。

物流运输业务外包管理办法

物流运输业务外包管理办法

运输业务外包管理办法一、目的:规范运输外包业务的日常管理,有效控制成本支出提高物流配送力度,加强企业多元化经营。

二、适用范围:物流配送中心外包运输车辆。

三、管理责任:直接责任人:物流配送中心配送部主管管理责任人:物流配送中心经理监督责任人:连奇物流总经理四、许可运输业务外包原则:1.公司许可的运输业务外包承运人必须具有唯一性及排他性,所有运输业务外包人只允许经营公司的运输业务,不得经营未经公司同意的任何运输业务。

2.公司对运输业务外包合同所签订的配送服务部,不再进行运输配送业务。

3.合同期限:运输业务外包合同执行期限一般为一年,但运输业务外包承运人出现严重违规、违纪行为时,公司可以解除并终止运输业务外包合同。

五、运输业务外包承运条件:1.对公司及品牌有一定的了解,理解并认同公司的品牌文化、经营管理模式理念,并具有一定的服务意识。

2.有独立的经济实力,可投入资金15-20万元(含承运保证金、配送车辆、劳保用品等)3.年满25周岁的合法公民,诚实守信,无违法记录。

4.吃苦耐劳,有创业精神,有较强的责任心及服务意识。

5.熟悉西安市道路交通情况,从事汽车运输业务3年以上。

6.具有长期的合作意愿。

7.运输车辆必须是全新的箱式货运车辆,外形及标准必须按公司统一要求购置。

8.能够按照国家法律法规及公司规定办理运输及车辆相关手续(行驶证、营运证、产权证、驾驶证、道路通行证、身份证、健康证、交强险、商业险等),并保证合法。

9.车辆产权人必须和运输业务外包承运人一致。

五、运输业务外包承运流程:1.向公司提出运输承运意向,双方进行初步了解。

2.填写《西安连奇物流配送有限公司运输业务外包承运人信息表》。

3.审核通过后填写《西安连奇物流配送有限公司运输业务外包承运申请书》和《运输车辆情况表》,交公司物流配送中心配送部。

4.物流配送中心配送部初审通过后由配送部主管填写《意向运输业务外包承运人考核表》提交物流配送中心经理复审。

第三方物流公司管理制度

第三方物流公司管理制度

第三方物流公司管理制度2011—8—12 09:43提问者:linzezhan|浏览次数:313次2011—8—12 09:59最佳答案1 目的为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用、产品出入库规范化,避免发生不必要的损失,特制定本规定。

2范围本规定包括产成品入库、销售、外协加工、采购物资入库、材料领用出库的相关管理。

3 物流管理的要求所有物资应做到:每日清点、核对,保持帐、卡、物三一致,并根据物资实际状况,对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理,办理相关手续。

3.1产成品3。

1.1产成品的入库3。

1.1。

1 产品完工并经质量检验员检验合格后,车间核算员填写“产成品入库单”,要求把入库单位、日期、产品图号、产品名称、规格、数量、单价、金额、工时等填写齐全,经车间主任签字批准,检验部门加盖“检验合格”章后,仓库管理员核对实物、合格证验收入库.仓库保管员必须严格把关,对于手续不全或单据填写不完整,不允许物资入库。

3。

1。

1。

1. 1产品图号、产品名称、规格、工时一律按技术部提供的标准填写。

3。

1。

1。

1. 2入库单价一律按财务部提供的产值(不含税)价格填写。

3.1。

1。

2验收入库的产品按品种,按社会销货需要摆放整齐,做到合理、牢固、整齐、安全不超高。

3。

1。

2产成品出库3.1.2.1 产品销售发出时,必须经质量检查部门认定无质量问题后,销售人员填写产品出库单及收发清单,财务部根据出库单开出门证,收发清单须购货单位签字或盖章后返回仓库,由仓库核对后返财务部。

3.1。

2。

2产品发货程序:第一步仓库保管员接到通知后,在仓库查看产品品种是否齐全,以备发货;第二步按销售员开具的出库单上的产品数量清点清楚发货;第三步提货人持产品出库单到财务部交款或办理相关手续,由财务部开据出门证;第四步仓库见出门证提货联后方可发货。

3.1.2。

3对于社会零星销售的要先收款后发货,若销售价格低于公司规定最低价的,必须经公司总经理批准后方可发货。

三方物流管理办法

三方物流管理办法
2.范围
本制度适用于对物流Ⅰ处指定的第三方物流公司的管理。
3.工作程序
3.1沟通管理
3.1.1即时沟通:
物流Ⅰ处与第三方物流公司、供应商的驻厂人员就日常工作中的问题随时进行沟通,及时解决问题;并负责不定期组织召开三方(物流Ⅰ处、第三方物流、供应商)共同参与的恳谈会,及时交换意见,以便促进第三方物流模式的高效运作。
3.1.2定期沟通:
物流Ⅰ处每月与第三方物流公司召开一次会议,会议主要由双方就前一月的工作情况、未来一月的工作重点进行通报,对于相关问题点进行讨论解决,会议内容将以会议纪要的形式存档。
3.2第三方物流的入厂、驻寨情况
第三方物流作为公司的相关方,应遵守公司各部门对于所有相关方的规章制度,服从各项工作负责人的合理调度,要做到安全作业,物流Ⅰ处负责监督第三方物流的相关情况。
3.3考核管理
由物流Ⅰ处负责根据第三方物流提供给公司、供应商的服务质量,客观的进行考核。每月的各项评分依据经与第三方物流确认后,进行汇总打分,填写《第三方物流考核汇总表》。考核满分为100分,分数在100-90分为优秀,在89-75分为良好,在74-60为合格,在59-0分为差。若考核成绩为差时,物流Ⅰ处将对第三方物流予以罚款处理,以示警告;若连续三个月的成绩为差,将取消其作为公司指定的第三方物流的服务资格。
考核标准:在第三方物流公司配送物料到物流Ⅰ处现场每发现一处物料与杂物混放、倒置、不按定置摆放扣1分(累计扣分不超过10分)
考核办法:由物流Ⅰ处第三方物流的管理人员日常到物流Ⅰ处仓库现场进行抽查,以抽查记录为准(可附照片)。
3.3.2生产保障能力——满分30分,按月平均每班停线时间(设为t)作为数据。
待料时间t=0分钟/班 扣0分
待料时间0<t≤0.5分钟/班 扣10分
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秘密浙江吉利控股集团有限公司文件
吉控行字〔2011〕106号
关于下发《浙江吉利控股集团第三方物流业务开展管理办法》的通知
集团所属各单位:
为规范集团所属各生产单位在采购生产环节实行三方物流管理,组织物流业务外包的业务操作,建立集团统一的三方物流业务外包管理标准,特制定《浙江吉利控股集团第三方物流
业务开展管理办法》,现下发你们,望遵照执行。

本办法自2011年8月30日起实施。

特此通知。

附件:《浙江吉利控股集团第三方物流业务开展管理办法》
二○一一年八月三十日
主题词:企业管理管理办法通知
抄送:董事长,总裁,资深副总裁,副总裁,总监。

浙江吉利控股集团有限公司2011年8月30日发
共1份
浙江吉利控股集团有限公司企业标准0013WAa110801
浙江吉利控股集团有限公司
第三方物流业务开展管理办法
浙江吉利控股集团有限公司
2011-08-30发布 2011-08-30实施
第三方物流业务开展管理办法
1目的
为规范集团所属各单位在采购生产环节实行三方物流管理,组织物流业务外包的业务操作,建立集团统一的三方物流业务外包管理标准,特制定此办法。

2 适用范围
本办法供集团所属各生产单位在采购生产环节实行三方物流管理时使用,并作为相关业务开展和管理的基本原则。

3 相关定义
3.1 第三方物流(3PL):本办法中的第三方物流(3PL)是指集团所属的生产单位把原来属于自己处理的物流活动,以合同方式委托给专业物流服务企业,同时通过信息系统与物流企业保持密切联系,以达到对物流全程管理控制的一种物流运作与管理方式。

本办法中的物流活动是指集团所属各单位采购环节、生产环节的物流活动。

第三方物流不参与生产单位及其供应商之间的的直接买卖交易,只是承担采购、生产环节的具体物流业务,包括运输、仓储、配送等
3.2 采购物流:指集团所属生产单位在组织物料供给过程中,物料由供应商处运送到达工厂的全过程,分为入厂物流和仓储保管两大部分。

入厂物流指物料由供应商处到仓库办理入库的物流过程。

3.3 生产物流:指生产过程中所需物料自保管场地配送至生产线的物流全过程。

4 职能职责
4.1 集团物流管理部:作为集团物流业务的归口管理部门,负责集团级管理办法与标准的制定,并按照管理办法的规定履行相关职责。

4.2 品脾公司和所属各单位物流管理部门:负责按照管理办法的规定具体组织开展第三方物流业务,并履行相应的管理职责。

5 管理办法
5.1 基本原则
第三方物流(3PL)服务商的选择须采取公开招标的方式进行,价格部分须采用
电子招标的方式确定(经集团批准可以议标的除外)。

实行第三方物流管理的具体物流业务要与其他相关物流业务切割清晰,能够自成系统,形成单一模块。

第三方物流服务商与各单位物流管理部门职责划分清晰,管理界限分明。

5.2 第三方物流业务开展的前期准备工作
各单位在开展第三方业务前要成立项目小组,编制可行性报告,集团物流管理部审核,品牌公司批准后方可开展业务。

可行性报告的内容包括业务开展范围、组织开展方法、物流管理模型与相关流程、开展前后物流成本对比分析、绩效达成预期、风险防控办法、对第三方物流服务商的资质要求、项目计划、资金预算等等。

5.3 第三方物流服务商准入办法
5.3.1 准入方法:
第三方物流(3PL)服务商的选择须采取公开招标的方式进行,价格部分须采用电子招标的方式确定(经集团/品牌公司批准可以议标的除外)。

确定招投标方案时,在第三方物流服务商资质、方案评比、服务价格等方面可根据具体业务的实际情况预先设置相应的权重。

招投标组织按照集团招投标相关管理办法执行。

5.3.2 资质审查:
各单位负责依据集团招投标管理办法,按照发布的招投标文件所规定的资质要求组织初审,如招投标文件中对资质有权重设置的需要组织评分。

5.3.3 方案设计:
经初审合格的第三方物流服务商可开展方案设计工作,方案设计阶段要有时间约定。

各单位要按集团规定在与投标单位签署保密协议后提供方案设计过程中所需的相关资料和文件。

具体操作过程中按照集团相关保密制度和信息安全规定执行。

第三方物流服务商提交的方案应至少包括业务范围、物流管理模型与相关流程、绩效达成预期与服务承诺、风险防控办法、从业人员资质、实施计划等方面的内容。

各单位物流管理部门具体组织,集团物流管理部和各单位物流管理部门共同负责对投标单位提交的方案进行评审。

如招投标文件中对物流方案有权重设置的需要组织评分。

方案设计评审结果报品牌公司批准。

5.3.4 准入确认:
方案评审合格的第三方物流服务商进入最后招投标环节,中标单位准入。

具体操作按照集团招投标管理办法和集团重大合同审批流程执行。

5.4 第三方物流服务商的管理:
5.4.1 管理层级设置与职责:
对第三方物流服务商的管理实行集团、品牌公司、制造公司三级管理。

集团物流管理部负责归口管理工作,在双方的业务流程与管理权限划分不清时做出裁决。

品牌公司负责组织对制造公司物流管理部门和第三方物流服务商的绩效评价和管理评价。

制造公司物流管理部门负责对物流业务全过程的管理与监控,对第三方物流服务商做出绩效评价和管理评价,提出改善要求。

5.4.2 对第三方物流服务商的绩效评价和管理评价:
集团物流管理部负责制定集团统一的绩效标准和物流服务标准,根据集团在不同时期对物流系统的要求定期或不定期的调整。

品牌公司和制造公司物流管理部门可根据自身的实际情况予以添加,添加内容报集团物流管理部备案。

品牌公司和制造公司物流管理部门按照制定的标准定期开展评价工作。

集团物流管理部负责不定期地对各单位和第三方物流服务商的管理有效性进行评价,出具改善意见。

5.4.3 日常管理:
集团各制造公司物流管理部门负责对第三方物流服务商的日常管理工作,对物流业务全过程进行管理与监控,不断改善和优化管理。

对第三方物流服务商做出管理评价。

5.5 第三方物流服务商退出办法
5.5.1招投标文件和相关管理制度中要对第三方物流服务商的退出做出明确的规定。

5.5.2 第三方物流服务商的退出分为主动退出和被要求退出两种形式。

主动退出时,第三方物流服务商要提交正式的公文或函件,说明退出理由;被要求退出时,各单位物流管理部门和集团物流管理部须事先达成一致意见,经品牌公司批准后由各单位的物流管理部门正式通知第三方物流服务商。

无论哪种退出形式,各单位必须制
定退出方案,确保平稳过渡。

6 风险防范
6.1 采购供应链是企业的生命线,涉及集团供应商管理、物流管理、质量管理、成本管理等多个领域。

各单位物流管理部门必须对采购物流、生产物流的全过程进行管理和监控,确保第三方物流服务商在规定的业务范围内开展服务工作,涉及商业利益的原则上业务范围不允许变更,需通过招标的方式加以解决。

如确有必要,各单位须对原业务范围进行变更,该变更须以cpc文件会签等形式正式报品牌公司批准,集团物流管理部会签。

批准后须立即调整相关制度、流程、绩效标准和管理标准。

6.2 三方物流业务中,采购物流分为入厂物流、仓储保管两大部分;生产物流分为自仓库配送生产车间物料暂存区和暂存区配送上线两大部分(也可合并为一个部分)。

这四大部分在管理流程和实物运转中必须是相对独立的模块,能够相互独立的运转。

招标时能够做到可以分别委托不同的第三方物流服务商运营。

招标中可以一个单位中标,但必须分为四个标段,以规避第三方物流服务商以其中一部分作为支点任意延伸获取利益、不受控制的风险发生。

原则上配送上线不以三方物流的方式运作。

6.3 第三方物流服务商原则上不允许组织分包,如有此需求各单位物流管理部门将此业务作为二级协作加以管理和控制,该业务如涉及商业利益需作为独立的三方物流业务组织招标,并按本办法的规定执行。

6.4 信息化系统的使用须按照集团信息系统部的相关要求执行。

原则上不得对第三方物流服务商提供的信息系统产生依赖。

7 参考文件
《集团招投标相关管理办法》
《集团保密制度和信息安全相关管理办法》
8 附件
《工作流程图》
附加说明:
本办法由集团物流管理部提出。

本办法由集团物流管理部负责起草。

本办法由集团物流管理部负责解释。

附件: 《工作流程图》。

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