综合办公室各工作岗位职责 - 制度大全
综合办公室各岗位职责范文(3篇)
综合办公室各岗位职责范文综合办公室是一个机构内部的重要部门，负责协调和管理各个部门的工作，并提供全方位的行政支持和服务。
它的岗位职责涵盖了多个方面，包括行政管理、人力资源、日常办公、信息管理等。
下面是综合办公室各岗位职责范本，供参考：一、行政经理1. 负责制定和执行综合办公室的行政管理政策和工作规范，确保各项工作有序进行；2. 协调和管理各个部门的工作，推动工作进展，提高工作效益；3. 负责管理行政预算和资源，合理分配和利用公司资源；4. 组织和协调公司会议，制定会议议程并撰写会议纪要；5. 负责公司日常行政管理工作，包括设备采购、办公用品管理、保洁以及安全管理等；6. 协调和处理员工的行政事务，如出差申请、请假申请、福利待遇等；7. 管理综合办公室的档案和文件，确保文件的安全性和完整性；8. 定期向上级汇报综合办公室的工作情况和工作进展。
二、人力资源经理1. 负责招聘和人才引进工作，制定招聘计划和招聘流程，并组织实施；2. 负责员工的入职和离职手续，包括劳动合同签订、员工档案管理、离职手续办理等；3. 设计和实施员工培训计划，提供培训服务，提高员工的工作技能和综合素质；4. 负责员工的绩效考核和薪酬福利管理，制定绩效评估标准和薪酬政策，并进行绩效考核和薪酬调整；5. 组织和管理员工的奖励和惩罚制度，确保公平公正地处理员工纠纷和投诉；6. 提供员工咨询和解答，处理员工的问题和困难；7. 管理员工关系，维护公司与员工的良好关系，并及时解决员工的心理和工作问题。
三、办公室主任1. 组织和协调公司日常办公工作，确保各项工作有序进行；2. 负责公司对外联络和对内协调，沟通各个部门之间的合作与协调；3. 管理公司的办公设备和办公用品，保证设备的正常运转和用品的及时供应；4. 接待来访客人，并做好接待工作，维护公司形象；5. 管理会议室的预订和使用，保证会议进行的顺利；6. 组织和管理公司的文件和资料，确保资料的安全性和完整性；7. 协助上级制定和实施公司的规章制度，管理公司的纪律和秩序；8. 协助上级进行公司的年度工作计划和预算编制、执行和汇报。
综合办公室岗位职责范文（5篇）
综合办公室岗位职责范文(一)行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
(二)信息管理1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
(三)外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
(四)人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
(五)企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。
负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。
(六)对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工一、职责概述综合办公室是企业中至关重要的岗位之一，其职责涵盖了日常办公管理、文件处理、会议协调以及人力资源等多个方面。
本文将对综合办公室的具体职责进行详细介绍，并对各个岗位进行合理的分工安排。
二、职责细述1. 办公室管理综合办公室负责整体的办公环境管理，包括设备设施的维护、办公用品的采购、办公区域的布置等。
同时，综合办公室需协调解决各部门的日常行政事务，确保企业各项工作有序进行。
2. 文件处理综合办公室是各个部门之间沟通的纽带，其职责之一是负责内部和外部文件的处理与传递。
包括收发公文、文件归档、整理资料、打印复印等工作。
综合办公室应确保文件的传递及时准确，保证各部门间的信息畅通。
3. 会议协调综合办公室负责协调和安排企业的各类会议，包括内部部门会议和外部客户会议。
其职责涵盖会议的筹备、通知、会议室的预订、会议材料的准备等工作。
综合办公室需确保会议的顺利进行，提供相关支持和服务。
4. 人力资源管理综合办公室在人力资源管理方面起到关键作用。
其职责包括招聘、培训、绩效考核等方面的工作。
同时，综合办公室还需负责员工档案的管理、福利待遇的核算、员工关系的协调等人力资源相关工作。
综合办公室应确保员工的权益得到保障，提供良好的工作环境和积极的人力资源服务。
三、岗位分工1. 办公室主管负责综合办公室整体管理，协调各项工作的开展，制定并落实办公室管理制度。
同时，担当部门与其他部门之间的沟通桥梁，解决日常办公事务中的问题和矛盾。
2. 行政事务专员负责文件的处理与传递，包括收发公文、文件归档和档案的管理等。
协助处理办公用品采购、设备设施维护以及办公区域的布置等事务。
3. 会议协调员负责会议的筹备、安排和协调工作。
包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的整理等。
与各个部门紧密合作，确保会议的顺利进行。
4. 人力资源专员负责企业的招聘、培训和绩效考核等人力资源管理工作。
协助处理员工档案管理、福利待遇核算以及员工关系协调等事务。
综合科、办公室管理制度、岗位职责
综合科、办公室管理制度、岗位职责一、办公室主任岗位职责1、负责公司行政办公室全面工作；2、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理；3、负责组织各项宣传报道及媒体采访安排；4、组织和参与公司领导会议及督办事项，负责协调会议场所的安排与布置及会议相关活动的安排；5、参与公司重大事项的调研工作，主持拟定调研报告；6、兼管人力资源各项工作的开展；7、负责本科室员工队伍建设，提出对科室人员的调配、培训、考核意见；8、负责档案文书管理及各项相关规章制度建设与执行；9、负责公司印章保管与使用；10、完成公司主要领导交办的其它各项工作。
二、文秘岗位主要职责1、服从领导和办公室安排，遵守公司各项规章制度；2、做好上级来文来电的登记、分送、传阅、催办、管理和归档工作；3、负责办公室一般文字及图文处理（包括打字复印）工作；4、做好办公室的日常接待和对外联系工作；5、做好办公用品和相关物品的保管、发放工作；6、充分利用公司网站、微信、电视、报纸等平台、媒体做好宣传报道工作；7、组织安排好各类会议的会务以及会议的通知、签到、记录工作；8、做好各类报刊和杂志的征订、发放工作；9、完成公司主要领导交办的其它各项工作。
三、人力资源管理岗位职责1、根据公司需要，拟定招聘方案，负责组织落实招聘计划；2、负责做好员工考勤及各项人事考核工作；3、负责做好劳动合同管理工作，含合同签订，劳资纠纷的协调、处理、应诉等；4、负责做好职工社会保险办理及变更、理赔工作；5、制定、组织落实员工培训计划；6、做好节假日值班安排工作；7、做好公司的人事档案管理工作。
综合办公室部门职责范文（5篇）
综合办公室部门职责范文综合办公室是一个组织中非常重要的部门，承担着多种职责和任务。
它是一个支持和促进组织正常运作的部门，负责处理组织内外的各种事务，提供行政支持和资源管理等服务。
本文将详细介绍综合办公室的职责范围。
首先，综合办公室负责日常行政事务的处理。
这包括管理办公室设备和物资，协调办公室布局和装修，处理办公室文档和文件的收发，安排会议和活动的场地和设备等。
综合办公室需要保证各项行政工作的顺利进行，保障组织内部各个部门的工作需要。
其次，综合办公室负责组织内外的沟通和协调工作。
它是组织内部各个部门之间的桥梁和纽带，负责协调不同部门的工作，解决各种问题和冲突。
同时，综合办公室也需要与外部合作伙伴进行沟通和协调，协助与外界进行交流和合作，维护和发展组织的利益。
第三，综合办公室负责人力资源的管理。
它在组织中扮演着招聘、培训、绩效评估等人力资源管理的角色。
它需负责招聘新员工，筛选合适人选，并进行录用和入职手续。
同时，综合办公室还需要制定和实施员工培训计划，提高员工的专业技能和综合素质。
此外，综合办公室还需定期评估员工的绩效，激励员工工作的积极性和主动性。
第四，综合办公室负责财务管理和预算控制。
它需要制定组织的财务计划和预算，并负责预算的执行和监控。
综合办公室需要控制和管理组织的财务资源，确保其合理使用和高效运作。
此外，综合办公室还需要负责资金的筹集和运用，为组织发展提供必要的财务支持。
第五，综合办公室负责组织内部的安全和保卫工作。
这包括制定和实施安全管理制度和措施，确保组织内部的人员和物资的安全。
综合办公室需要保护组织的机密信息和重要资产免受盗窃和侵害。
在突发事件和紧急情况下，综合办公室还需制定应急预案和处理措施，确保组织的安全和稳定。
第六，综合办公室负责组织内外的事务协调和管理。
它需要与外界的部门和组织进行合作和协调，处理各种事务，如会议组织、活动策划等。
同时，综合办公室还需负责各种管理制度和流程的制定和实施，规范组织内部的运作和行为，提高工作效率和质量。
综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责综合办公室是一个组织中非常重要的部门，负责协调和管理各项日常工作，保证组织的正常运转。
综合办公室的岗位职责包括但不限于以下几个方面：1. 行政管理- 负责制定和执行组织的行政管理制度和规章制度，确保各项工作按照规定进行。
- 协调各部门之间的工作，促进信息流通和协同合作。
- 负责组织和安排会议、培训和活动，包括会议预定、会议室准备、材料分发等。
- 管理办公用品和设备，确保办公设备的正常运行和维护。
2. 文秘工作- 负责文件和资料的收发、传递和归档工作，确保文件的安全和保密。
- 编写和处理公文、报告、备忘录等文件，保证文件的规范和准确性。
- 组织和协调会议记录和会议纪要的撰写和分发。
3. 统筹协调- 协调各部门之间的工作进度和任务分配，确保工作的顺利进行。
- 跟踪和督促工作进展，及时解决工作中的问题和矛盾。
- 撰写工作报告和汇总统计数据，向上级汇报工作进展情况。
4. 人事管理- 负责组织的人事档案管理，包括员工档案的建立、维护和归档。
- 协助招聘和录用新员工，办理入职手续和离职手续。
- 组织和协调员工培训和考核工作，提升员工的综合素质。
5. 办公室维护- 负责办公场所的维护和管理，包括办公环境的卫生、安全和舒适性。
- 管理办公设备和设施，确保正常运行和维护。
- 协调办公室的布置和装修工作，提供良好的工作环境。
6. 对外联络- 负责与外部单位和个人的联络和沟通，处理来访和来电。
- 组织和协调外部活动和会议，与外部合作伙伴进行沟通和协商。
- 维护和建立组织与外部单位和个人的良好关系。
综合办公室的岗位职责涵盖了组织日常工作的方方面面，需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
同时，还需要具备一定的文秘和行政管理知识，能够熟练使用办公软件和办公设备。
综合办公室的工作需要高度的责任心和细致的工作态度，能够承受一定的工作压力并保持良好的工作效率。
综合办公室部门职责范本(2篇)
综合办公室部门职责范本1、全面负责经理办公室各项工作，及时传达经理部各项决定和指令。
2、负责经理部对外交往。
接待工作、协调有关接待事宜，并负责接待用品、保管和按规定使用。
3、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度、规范领用及保管手续，建立相应台账，管理好项目上的行政资产。
4、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作，搞好职工宿舍及生活区的环境美化。
5、建立健全工地治安制度，维护正常的工作秩序，严格建立各种防范措施，并监督实施。
6、做好职工食堂的日常管理工作，并经常变换花色品种，努力提高饭菜质量，保证职工上下班开水的供应。
7、在项目经理的直接领导下，具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等，按时上报各类安全报表，推动项目的安全生产工作顺利进行。
8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作；管理评审程序；协商、沟通与信息交流程序；法律、法规及其他要求识别与控制程序；办公环境与职业健康安全控制程序；应急准备和响应程序；环境因素识别于评价程序；危险源识别、风险评价及控制程序；施工环境保护程序；环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序；施工职业健康安全控制程序；项目临时设施管理；项目文明施工管理。
9、建立健全小车使用制度，合理安排用车。
10、负责文件资料的管理及项目打字、复印、信函邮寄等工作。
综合办公室主任岗位职责1、负责经理办公室的各项工作，及时传达经理部的各项决定和指令。
2、根据经理部领导的意见，负责向部门及全体职工传达处有关文件，按要求催办、督办相关事宜。
3、负责经理部对外交往、接待工作、协调有关接待事宜，并负责接待用品的购买、保管和按规定使用。
4、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度，规范领用手续，建立相应台账。
5、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作，搞好职工宿舍及生活区的环境美化。
6、建立健全工地治安制度维护正常的工作秩序，严格各种防范措施，并监督实施。
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室作为一个组织中起着承上启下、协调左右、沟通内外的重要部门，承担着诸多繁杂而关键的职责。
为了确保办公室工作的高效运转，明确各岗位的职责及分工显得尤为重要。
一、综合办公室主任岗位职责综合办公室主任是办公室工作的核心领导者，需要具备出色的组织协调能力、沟通能力和决策能力。
1、统筹规划与管理全面负责综合办公室的工作，制定部门的工作计划和目标，并组织实施和监督执行，确保办公室工作的顺利开展和目标的达成。
2、协调与沟通协调组织内部各部门之间的工作关系，促进部门间的协作与配合，及时解决工作中的矛盾和问题。
同时，作为组织与外部单位联系的桥梁，负责对外沟通与联络，维护良好的合作关系。
3、制度与流程建设制定和完善办公室的各项规章制度、工作流程和操作规范，确保工作的规范化和标准化，提高工作效率和质量。
4、人员管理与团队建设负责办公室人员的选拔、调配、培训和考核工作，激励员工的积极性和创造性，打造一支高素质、高效率的工作团队。
5、重要事务处理参与组织的重要决策和活动，为领导提供参谋和建议。
处理各类突发事件和紧急情况，确保组织的正常运转。
二、行政助理岗位职责行政助理是办公室日常行政工作的重要执行者，需要具备良好的服务意识和细致认真的工作态度。
1、文件与资料管理负责文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件的及时传递和妥善保管。
整理和归档各类资料，为工作提供便利的查询和参考。
2、会议组织与安排协助组织各类会议，包括会议的筹备、通知、场地布置、设备准备等工作。
做好会议记录，及时撰写会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。
3、办公用品管理负责办公用品的采购、发放和库存管理，保障办公用品的充足供应和合理使用。
定期盘点办公用品，及时补充和更新。
4、访客接待热情接待来访客人，提供周到的服务。
协助安排来访客人的行程和住宿，展现组织的良好形象。
5、行政费用管理协助处理行政费用的报销和统计工作，确保费用的合理使用和合规报销。
综合办公室规章制度
综合办公室规章制度第一条综合办公室的基本职责。
1. 综合办公室是公司的管理和协调机构，负责协调各部门之间的工作，保障公司的正常运转。
2. 综合办公室负责起草公司的各项规章制度，并监督执行。
第二条综合办公室的组织架构。
1. 综合办公室设主任一名，负责全面领导和管理综合办公室的工作。
2. 综合办公室设秘书若干名，负责协助主任处理日常事务。
3. 综合办公室设文秘人员若干名，负责文件的起草、整理和归档。
第三条综合办公室的工作职责。
1. 综合办公室负责协调各部门之间的工作，解决各部门之间的矛盾和问题。
2. 综合办公室负责公司的文件管理工作，确保文件的及时、准确传达。
3. 综合办公室负责公司的会议组织和协调工作，确保会议的顺利进行。
4. 综合办公室负责公司的对外联络工作，维护公司与外部单位的良好关系。
第四条综合办公室的工作原则。
1. 综合办公室的工作要遵循公司的总体发展战略，服从公司的领导和安排。
2. 综合办公室的工作要遵循公开、公平、公正的原则，不得擅自处理公司事务。
3. 综合办公室的工作要遵循高效、务实、创新的原则，努力提高工作效率。
第五条综合办公室的工作纪律。
1. 综合办公室的工作人员要严格遵守公司的各项规章制度，服从公司的领导和安排。
2. 综合办公室的工作人员要保守公司的商业机密，不得泄露公司的机密信息。
3. 综合办公室的工作人员要勤勉尽责，不得擅离职守，不得迟到早退。
第六条综合办公室的工作奖惩制度。
1. 综合办公室将根据工作人员的表现，进行奖惩措施，对表现突出的人员进行奖励，对工作不力的人员进行惩罚。
2. 综合办公室将建立绩效考核制度，对工作人员进行定期考核，根据考核结果进行奖惩。
以上为综合办公室的规章制度，希望全体工作人员严格遵守，共同维护公司的利益和形象。
综合办公室部门职责范例（四篇）
综合办公室部门职责范例职位名称：综合办公室主管/经理职责描述：1. 负责协调和组织综合办公室的日常运营，包括文件管理、行政事务、协调会议等工作；2. 管理办公用品和设备的采购和维护，确保办公环境和设施的正常运行；3. 负责制定和执行办公室管理制度和流程，规范各项工作的执行；4. 负责统筹安排办公区域和工作空间，以提高办公效率和员工舒适度；5. 协助上级领导处理日常行政事务，协调内外部资源，提供支持和协助；6. 管理综合办公室的预算和开支，控制成本，优化资源配置；7. 维护秘密和机密信息的安全性，确保办公室的安全和保密工作；8. 负责员工考勤管理和绩效评估等人力资源相关工作；9. 持续改进办公流程和工作效率，提出改善建议并落实。
以上仅为参考，具体的综合办公室部门职责会根据企业的实际情况和需求而有所不同。
综合办公室部门职责范例（二）一、协助管理层制定和落实公司的政策和规章制度，提供决策支持和建议。
综合办公室作为公司管理层的重要辅助部门，负责协助管理层制定和落实公司的政策和规章制度。
具体职责包括参与公司决策过程，进行相关调研和分析，向管理层提供决策支持和建议。
综合办公室需密切关注市场环境、行业变化和竞争动态，为管理层提供准确的信息和意见，以帮助公司制定战略方向和相关政策。
同时，综合办公室还需与各部门密切合作，收集各方意见和需求，促进公司内部沟通和协调，确保政策的顺利实施。
二、负责公司的办公室管理和全员事务的协调。
综合办公室还负责公司的办公室管理工作。
首先，综合办公室应负责办公环境的规划和布局，合理利用公司资源，提供良好的办公条件。
其次，综合办公室应制定办公用品采购和管理政策，确保各部门正常办公所需的各类办公用品及设备的供应，做好库存管理和财务核算工作。
此外，综合办公室还要负责协调和解决办公室内部的各类问题和风险，保障公司员工的日常工作秩序和环境。
三、承担公司内部的综合事务管理职责。
综合办公室作为公司内部的事务管理部门，需要承担多项综合事务管理职责。
综合办公室各工作岗位职责
综合办公室各工作岗位职责1. 办公室主任职责：•负责协调和组织办公室日常工作，促进内外沟通和协作。
•管理办公室文档和档案，确保文件存储、整理和检索的高效性和准确性。
•办理办公设备、材料的采购和维护，并做好对外接待工作。
•组织和主持会议，协助上级领导安排工作日程和行程。
•调查和分析员工的需求，提供人力资源管理咨询与建议。
2. 行政人事专员职责：•负责员工档案的管理和维护，包括人事信息的登记、考勤记录的管理等。
•协助进行招聘流程，包括岗位发布、简历筛选、面试安排等。
•参与员工培训计划的制定和实施，协调安排培训课程和讲师。
•处理员工的入职、离职以及转正手续，包括劳动合同的签订和解除等。
•协助处理员工的福利待遇、薪资发放及绩效考核等事务。
3. 综合文秘助理职责：•负责办公室文件的处理和管理，包括收发文件、归档、打印等工作。
•协助行政人员组织各类会议，包括会议记录、会议室安排和资料准备。
•管理办公室的日常用品，包括采购和库存管理等。
•协助行政人员进行差旅和会务安排，包括酒店预订、交通安排等。
•协助处理来访客人和电话咨询，提供相关信息和支持。
4. 客户服务经理职责：•负责维护与客户的关系，解决客户提出的问题和需求。
•掌握客户需求，与产品和市场部门进行沟通协调，提供满足客户需求的解决方案。
•管理客户档案，定期进行客户调研和满意度调查，提供分析报告和改进建议。
•协调各部门工作，保证客户项目按时完成，并实施项目的追踪与评估。
•处理客户的投诉和纠纷，协调解决方案，并及时反馈给相关部门。
5. 业务助理职责：•协助部门经理完成日常工作，包括文件准备、资料整理和会议安排等任务。
•负责协调不同部门之间的沟通和协作，解决工作中的问题。
•进行市场调研和竞争对手分析，协助制定业务发展计划。
•协调客户需求和内部资源，确保项目的顺利进行。
•执行和跟进销售业务，完成销售指标和目标。
以上是综合办公室各个工作岗位的主要职责，每个岗位都有其特定的职能和责任，通过协同努力，办公室能够更好地协调和管理各项工作，提高工作效率和工作质量。
综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责综合办公室是一个组织内部的重要部门，负责协调和管理各种办公事务，确保组织的日常运营顺利进行。
综合办公室的职责涵盖了许多方面，包括行政管理、文件管理、会议组织、人力资源管理等。
以下是综合办公室岗位的详细职责描述：1. 行政管理- 负责组织内部行政事务的规划、协调和执行，确保各项行政工作的高效运作。
- 负责制定和实施行政管理政策和流程，确保组织内部的行政工作符合相关法规和政策要求。
- 负责与其他部门协调，解决行政方面的问题，提供支持和建议。
2. 文件管理- 负责组织内部文件的收集、整理、归档和保管，确保文件的安全性和完整性。
- 管理文件的流转和审批流程，确保文件的及时处理和传递。
- 维护文件管理系统，确保文件的可检索性和准确性。
3. 会议组织- 负责组织和安排各类会议，包括内部会议、外部会议和高级管理层会议。
- 协调会议日程安排，发送会议通知和邀请函。
- 准备会议材料和会议室，确保会议的顺利进行。
- 撰写会议记录和决议，并及时传达和执行。
4. 人力资源管理- 协助人力资源部门进行招聘、录用、培训和绩效评估等工作。
- 维护员工档案和人事信息，确保信息的准确性和保密性。
- 协调员工福利和离职手续，解答员工的相关问题和需求。
- 协助制定和执行员工奖惩制度，维护组织内部的员工关系。
5. 办公设备和供应管理- 管理组织内部的办公设备和供应品，包括计算机、打印机、复印机、文具等。
- 负责设备的维护和维修，确保设备的正常运行。
- 管理办公用品的采购和库存，确保供应的及时性和充足性。
6. 信息管理- 负责组织内部信息的收集、整理和传递，确保信息的准确性和及时性。
- 维护组织内部的信息系统和数据库，确保信息的安全和可靠性。
- 提供信息查询和报告服务，满足组织内部各部门的需求。
7. 协助领导层- 协助领导层进行日常工作，包括行程安排、文件处理和会议协调等。
- 提供领导层所需的各类报告和数据分析，支持决策和管理工作。
事业单位综合科(办公室)工作制度
事业单位综合科(办公室)工作制度事业单位综合科(办公室)工作制度一、岗位职责1. 综合科(办公室)的职能综合科(办公室)是事业单位的重要部门，主要负责协助领导层目标的实现，提供行政支持和协调各部门之间的工作。
具体职责包括但不限于：组织会议、会务管理及会议记录的整理；文件管理，包括文件的收发、归档和管理；信息管理，包括信息采集、整理和传达；行政事务，包括协调办公设施、物资采购和维修；组织安排员工培训和考核等活动；协助领导层处理日常行政工作。
2. 岗位职责负责综合科(办公室)日常工作的协调和管理；协助领导层处理日常事务，提供行政支持；组织安排会议、培训和考核等活动；协调部门之间的工作，沟通协作，解决问题；负责文件和信息的收发、整理和管理；完成上级领导交办的其他工作。
二、工作时间和考勤1. 工作时间上班时间为每天早上9:00开始，下午6:00结束，中午12:00-1:00为午休时间；每周工作时间为40小时，五天工作制，周六和周日为休息日；如遇特殊情况需要加班，需要提前向主管汇报并获得批准。
2. 考勤管理所有员工都需要按时按点上下班，不得迟到或早退；员工需要在签到/签退表上记录时间并签字确认；如因特殊原因无法按时到岗或未能按时上班，需要提前请假，并得到主管的批准；连续3次迟到或早退，将进行相应的警告和处罚。
三、工作规范1. 服装要求员工需着装整齐，衣着得体，工作服装根据单位的规定穿戴；不得穿着过于暴露、不雅或不符合工作场合要求的服装。
2. 工作纪律员工需严格遵守工作纪律，不得迟到早退、擅离职守或私自离岗；不得在工作时间内进行与工作无关的私人事务；不得利用单位资源谋取私利，严禁贪污挪用公款。
3. 工作效率员工需要高效地完成各项工作任务，提高工作效率；必须具备良好的沟通协调能力，确保工作的顺利进行；对于工作中出现的问题，需要及时汇报并提出解决方案。
四、福利待遇根据国家和单位规定，享受统一的社会保险和福利待遇；享受带薪年假、病假、婚假等假期；根据员工的工作表现和贡献，将进行相应的薪资调整和晋升。
综合办公室岗位职责及岗位分工范本
综合办公室岗位职责及岗位分工范本综合办公室是一个组织内部的管理枢纽，承担着协调、统筹和提供支持服务的重要职责。
综合办公室的工作与各部门密切相关，需要同时具备全局视野和细致入微的执行能力。
本文将介绍综合办公室的岗位职责及岗位分工，以期为相关职位的岗位描述和组织的管理提供参考。
一、综合办公室的岗位职责1. 组织办公室日常工作综合办公室负责组织协调办公室的日常工作，包括但不限于接待来访人员、接听电话、处理来信来电、协调会议安排等。
2. 协调各部门间的沟通与协作综合办公室承担着各部门间的沟通和协作的重要角色，协调解决各部门间的问题和矛盾，促进组织内部的协同工作。
3. 管理信息和文件综合办公室负责管理、整理、保存组织内部的各类信息和文件，确保其安全可靠，方便查找和使用。
4. 安排出差和会议综合办公室负责安排组织内部人员的出差和会议，包括行程安排、会议室预订、材料准备、会务支持等。
5. 协助领导决策综合办公室为组织领导提供信息和数据支持，协助领导做出决策，并及时向各部门传达领导的决策和指示。
6. 组织维护员工关系综合办公室负责组织和维护员工的关系，包括但不限于组织员工活动、庆祝生日、表扬奖励等，营造良好的工作氛围。
7. 负责办公室设备和供应品的管理综合办公室负责管理办公设备和供应品，包括采购、维修、维护等，确保办公室设施的正常运作。
8. 参与组织规划和执行综合办公室参与组织的中长期规划，为组织的发展提供建议和支持，并负责协助执行各项工作。
9. 承担其他临时任务综合办公室承担组织内部的其他临时任务，包括但不限于调查研究、信息统计、文件起草等。
二、综合办公室的岗位分工范本1. 办公室主任主持综合办公室的工作，负责日常的组织、协调和管理工作。
具体职责如下：- 制定办公室工作计划和任务分工。
- 协调各部门间的沟通和协作。
- 管理综合办公室的人员和资源，包括招聘、培训、绩效评估等。
- 协助领导做出决策，组织实施。
- 协调解决各部门间的问题和矛盾。
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室是一个企业内部非常重要的部门，负责协调各个职能部门之间的沟通、协作，保障公司日常运营的顺利进行。
在这个岗位上，有着各种各样的工作职责和分工，下面我们就来详细了解一下综合办公室的岗位职责及岗位分工。
一、行政事务管理1. 维护公司办公环境的整洁和秩序，包括物品摆放、装饰布置等。
2. 负责接待来访的客户和合作伙伴，并提供相关服务和协助。
3. 管理公司固定资产的购置、报废和更新，确保资产的有效运营和利用。
4. 统筹安排公司的会议和活动，并负责会议室的预定、布置和设备准备。
5. 管理公司的文件、资料和档案，确保其安全性和保密性。
6. 协助其他部门组织培训和会议，提供必要的支持和协助。
二、人力资源管理1. 协助人事部门进行员工的招聘、入职和离职手续，确保人事档案的完整和准确。
2. 负责员工考勤和请假的管理，包括考勤记录的统计和分析。
3. 协助员工进行培训计划的安排和执行，确保员工的专业技能和综合能力的提升。
4. 组织评估、考核和奖惩等工作，监督员工的工作表现和激励措施的实施。
5. 处理员工的工作纠纷和投诉，维护良好的员工关系和工作氛围。
三、办公设施和设备管理1. 负责办公设施和设备的采购、维护和保养，确保设施和设备的正常运转。
2. 维护办公设施和设备的安全性，定期检查和修理有关问题。
3. 协助员工解决办公设施和设备使用中的问题，提供技术支持和指导。
四、外部联系和协调1. 负责与外部供应商、服务商和合作伙伴的联系和合作，协调公司与外界的业务往来。
2. 参与公司的对外沟通和公关活动，维护公司的形象和声誉。
3. 协助上级领导处理突发事件和问题，确保公司的利益和安全。
综合办公室岗位的职责十分繁杂，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
只有通过对各项工作的细致分工和合理安排，才能保证公司各项工作的高效运转和协调有序。
希望公司的综合办公室同事们能够充分发挥自己的才智和能力，为公司的发展做出更大的贡献。
综合办公室工作岗位责任制(2篇)
综合办公室工作岗位责任制一、在总经理(矿长)领导下，全面负责综合办公室工作。
二、负责督促、检查各环节职能部门、基层车间、队、组，对上级指挥和矿务会议决定的贯彻执行情况。
三、深入调查研究，掌握矿井安全生产和基本建设情况。
当好总经理(矿长)的参谋，总结推广先进经验。
四、负责协助公司领导协调\处理与政府主管部门等诸方面关系。
五、负责安排督促办公室有关人员做好上级机关和外来兄弟单位来矿检查、指导工作和参观学习等人员的接待工作。
六、负责公司办公设施的管理、调配使用。
七、负责组织全室人员定期开展政治、业务学习，做好思想政治工作，提高政治素质和业务工作能力。
八、按照公司领导的要求，负责召集公司各种行政会议，组织草拟会议精神，做好会务工作。
九、认真做好当地群众和基层员工的来信采访工作，督促检查重大问题的转办、催办和落实情况。
十、根据国家政策及集团公司用工规定，负责公司临时工的招录、定资、定级、处分降级、分配和管理人员的退休、内外调动工作以及劳动保险事宜。
十一、根据集团公司工资管理制度，负责制定完善公司工资奖金分配办法，收集汇总审核全矿职工工资表册(包括：工资级别、各种津贴、病伤、探亲、婚丧、产假、奖金及加班等)，处理工资中发生的一般问题。
十二、完成公司领导交办的临时性工作。
综合管理办公室行政、后勤副主任岗位职责：一、负责公司行政文件、公函、信件，全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草，力求内容具体、数字准确。
二、加强学习，深刻领会上级的方针、政策、指示、决议和公司有关会议的精神，加强政策观念，提高政策水平，使形成的材料与上级精神和本矿决议____保持一致。
二、深入实际，调查研究，掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况，并将收集的情况如实地向领导汇报。
当好参谋。
四、及时批办上级来文、来电、来函，并监督有关业务科室贯彻执行，审核本矿有关文件和材料。
五、负责公司行政公章、有关证件的保管、使用。
六、负责对档案(文印)室实行业务领导，督促和安排业务人员围绕矿井中心工作搞好服务。
综合办公室岗位职责
综合办公室岗位职责1.文书处理：综合办公室需要负责文书的处理和归档。
这包括收发公文、文件的备案和归档等。
综合办公室还会负责管理公司的公文发文系统，确保各种文件的及时传递和签发。
2.文件管理：综合办公室需要负责公司文件的分类、整理和管理。
这包括建立合理的文件管理系统、制定文件管理流程和标准，以便员工能够方便地进行文件查找和使用。
综合办公室还需要负责文件的保密工作，确保公司的机密文件不被泄露。
3.会议组织：综合办公室会负责公司内外各种会议的组织和协调工作。
这包括会议的预定、会议室的准备工作、与参会人员的沟通等。
综合办公室还会负责会议纪要的撰写和分发，确保会议的议题和决议能够有效记录和沟通。
4.采购管理：综合办公室需要负责公司的采购工作。
这包括收集供应商信息、编制采购计划、与供应商协商采购条件、制定采购合同等。
综合办公室还需要负责与供应商的谈判和合作，确保公司能够获得优质和合理价格的物资和服务。
5.设备维护与管理：综合办公室需要负责公司设备的维护和管理工作。
这包括办公设备、电子设备、通信设备等的维修和保养。
综合办公室还需要负责公司设备的采购和更新计划，确保公司使用最新的设备和工具。
6.财务支持：综合办公室需要提供财务支持，包括财务记录的管理和处理、票据的报销和清算等。
综合办公室还需要与财务部门进行协调和沟通，确保公司的财务工作能够顺利进行。
7.信息管理：综合办公室需要负责公司的信息管理工作。
这包括电子数据的备份和存储、文件的电子化和整理、信息系统的维护和更新等。
综合办公室还需要与IT部门进行协调和沟通，确保公司的信息系统能够正常运行和保护。
8.办公环境管理：综合办公室需要负责公司办公环境的管理和维护工作。
这包括办公区域的保洁、办公设施的维修和更新、办公用品和资料的采购等。
综合办公室还需要负责公司安全和卫生管理，确保员工的工作环境安全和舒适。
9.人力资源支持：综合办公室需要提供人力资源方面的支持。
这包括招聘工作的协助、员工信息的管理和维护、薪资和福利的发放等。
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室工作职责综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。
主要职责是：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。
8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
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综合办公室各工作岗位职责-制度大全
综合办公室各工作岗位职责之相关制度和职责，部门职责:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。
直接上级:总经理岗位设置:办公室主任1人、行政助理1人、前台1人、司机1人、车辆队长...
部门职责:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。
直接上级:总经理
岗位设置:办公室主任1人、行政助理1人、前台1人、司机1人、车辆队长1人、炊事员(兼保洁员)1人、网管1人
岗位定编:7人
主要职责:
1. 公司行政管理、后勤保障等管理工作。
2. 公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。
3. 公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。
4. 公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。
5. 公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。
6. 公司固定资产(含车辆)的管理,办公设备的配备与使用,办公用品的采购、配发及登记工作。
7. 公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。
8. 公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。
9. 公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。
10. 公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。
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11. 公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。
12. 与协作单位的联系接洽工作。
13. 公司各类证照的换证与年审工作。
14. 公司办公系统的建设与维护工作。
15. 公司网站建设及办公网络维护工作。
16. 公司领导交办的其他工作。
公司员工管理办法规章制度管理办法公司档案管理办法
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