费用核销制度

费用核销制度

费用核销制度是一种组织管理制度，明确了企业各项费用的发生和核销流程、审批要求、核算原则和规范等要素的规定。目的在于规范企业的财务管理，确保经济活

动的合法性、规范性和准确性，同时提高企业的经济效益和管理水平。本文将重点介

绍费用核销制度的相关内容。

一、费用核销的意义

1.规范企业经济行为

费用核销制度可以确保企业各项经济活动的合法性和规范性，对采购和支出物品的数量、质量等方面进行监控和管理，防止财务、采购、仓库等环节的失控和滥用，

保障企业的经济效益和品牌形象。

2.提高审批效率

费用核销制度能够规范企业各部门的审批流程和流转方式，使得审批过程更加高效、不重复、不冗余。通过构建严密的审批流程，有效避免了公司内部流程反复审批、漏审等现象的发生，降低了企业审批成本，提升了表决效率，进一步提高了企业效益。

3.加强财务管理

费用核销制度可以规范企业财务管理，对财务流程进行细分，明确企业财务管理的要求和规范，构建完善的财务管理体系，提高企业财务管理水平，进一步保障企业

的经济利益。

4.提高成本控制水平

费用核销制度可以控制企业的采购和支出成本，通过严格审批制度、无效费用的剔除等方法降低企业成本，提高企业盈利能力和经济竞争力。

二、费用核销的分类

根据企业费用的性质和发生的环节，费用核销可以分为直接费用核销和间接费用核销。

1.直接费用核销

直接费用是指企业生产、运营等直接经营活动中发生的费用，包括人工工资、材料费用、能源费用、修理费用、差旅费等等。直接费用核销的主要要求是：要求凭据

真实有效、支出合理、费用可控。直接费用核销的关键控制点是企业的采购和仓储管理。

2.间接费用核销

间接费用是指企业非生产、非运营的管理活动等形成的费用，如行政办公费、研究开发费、宣传费等。间接费用核销的主要要求是：要求凭据真实有效、支出符合审

核规定，费用帐务披露准确。间接费用核销的关键控制点是企业审核和会计核算管理。

三、费用核销的流程

费用核销的流程包括费用申请、费用审批、费用支付和费用记录四个环节。

1.费用申请

费用申请通常由具体的支出单元进行，包括具体采购物品、支出金额以及支出的原因和申请人等信息。在申请费用之前，申请人需要对支出项目进行预算，确保费用

的支出属于规定范围之内。

2.费用审批

费用审批是费用核销流程的重要环节，它包括审核流程、审核人员、审批标准等。在费用审批过程中，审核人员需要对费用申请单的真实性、合理性进行细致的核实，

判断是否需要打回重审或者直接通过。通过费用审批后，会计部门需要进行会计科目

的分配，并进行费用的登记和结算。

3.费用支付

费用支付是指费用申请和费用审批并没有走到支付环节，通过费用核销把预算内支出合理地安排到实际支付的环节，在这个环节中必须要防止各种流程漏洞，不得有

无效批复和重复支付。对于重大的支付，需要划分不同的支付风险控制等级，对付部

门的研究、核定原则与支付计划等，从而把控支付风险。

4.费用记录

费用记录是指将费用支出、收入等经过核实后写入费用记录簿或者系统，确保了费用相关帐务准确无误。费用记录环节也是企业财务管理的重中之重，需要在会计主

管的引导下按照财务会计制度的相关规定准确记录费用支出。

本文从费用核销的意义、分类和流程三个方面对盛龙集团的费用核销制度进行了介绍，通过实施严格的费用核销制度，盛龙集团不仅得到了收入成本的切实管理，还

提高了财务管理的水平和效率，为未来企业的发展提供了坚实的保证。