经营和管理风险隐患点清单(客服类)
客户服务危险有害因素辨识清单
3
2
4
8
中风险
4
2
4
8
中风险
5
管理缺陷
高处坠落
2
3
6
中风险
作业人员按规定办理高处作业许可证,落实安全 措施,现场有安全监护
6 7 8 9
环境不良 人的不安全 行为 人的不安全 行为 物的不安全 状态
其他伤害 其他伤害 其他伤害 火灾、其他 爆炸
2 1 1 2
3 1 2 2
6 1 2 4
中风险 低风险 低风险 低风险
12
1
1
1
低风险
13 14
1 1
1 1
1 1
低风险 低风险
15
环境不良
其他伤害
1
1
1
低风险
16
人的不安全 行为、物的 不安全状态
其他伤害
2
2
4
低风险
作业人员安全规范使用工器具,严禁使用存在安 全隐患的工器具
17
管理缺陷
其他伤害
2
2
4
低风险
作业人员配备工具袋和工具布,在使用工器具和 装卸零件时轻拿轻放,零件摆放于不影响作业的 安全位置 作业人员严格按照集团公司的相关规定及客户服 务中心作业指导书、安全管理规定、标准化安全 作业规程进行作业 作业前检查检查管子中的压力,不符合作业要求 严禁作业 作业人员在换表时必须更换旧表垫
其他伤害
1
1
1
低风险
作业人员在作业时佩戴防尘口罩 作业人员在平时加强对电焊机的维护保养,发现 故障及时修理,严禁使用带病焊机作业 作业人员应确保氧气瓶与乙炔瓶之间有一定的安 全距离 作业人员应经常检查连接气瓶胶管的安全状况, 发现有破损和老化及时更换,严禁使用带病胶管 作业 作业人员应经常检查氧气瓶与乙炔瓶压力表的安 全状况,发现损坏及时更换,严禁带病压力表作 业 作业人员在气焊作业前必须对氧气瓶、乙炔瓶与 胶管的连接情况进行安全检查,连接必须牢靠, 并在确保安全后才能作业
客户服务部廉政风险点及防控措施
客户服务部廉政风险点及防控措施
本文档旨在分析客户服务部可能存在的廉政风险点,并提供相
应的防控措施。
客户服务部作为公司与客户沟通的重要渠道,廉政
风险的防范尤为重要。
1. 廉政风险点
以下是客户服务部常见的廉政风险点:
1. 职务便利:客户服务人员拥有处理客户信息和资料的权限,
可能会利用职务便利获取客户信息并从中谋取私利。
2. 纪律问题:客户服务人员可能存在违反公司纪律和规定的行为,例如不按规定操作客户信息系统、私自泄露客户信息等。
3. 财务风险:客户服务人员接触财务信息,可能会存在滥用资金、贪污受贿的风险。
4. 不正当竞争:客户服务人员了解公司的商业机密和竞争策略,可能会泄露给竞争对手或利用这些信息谋取个人利益。
2. 防控措施
为防范以上廉政风险,客户服务部可采取以下措施:
1. 制定严格的内部规章制度,并向所有员工进行相关培训,确
保员工了解廉政风险和公司的防控要求。
2. 实行权限划分和双人操作机制,限制单个员工对客户信息的
操作权限。
3. 建立有效的监督制度,加强对客户服务人员的日常管理,包
括定期抽查、数据监控以及举报投诉机制等。
4. 加强信息安全管理,包括加密存储客户信息、定期备份数据、建立防火墙和访问控制系统等,防止未授权人员获取敏感信息。
5. 定期开展廉政教育和培训活动,提高员工廉政意识和风险防
范能力。
6. 加强内部沟通和监督,建立廉政风险防控工作的报告制度,
及时发现和纠正问题。
以上廉政风险点及防控措施供客户服务部参考,通过合理的管
理和有效的措施,可有效降低廉政风险,确保客户服务工作的廉洁
和高效进行。
企业风险点清单(二)2024
企业风险点清单(二)引言概述:企业在经营过程中存在各种风险点,这些风险点可能会对企业的经营活动和财务状况产生负面影响。
为了帮助企业更好地识别和管理这些风险,本文将结合实际情况,给出企业风险点清单(二),并详细阐述每个大点下的小点。
正文:一、市场风险1.需求不稳定:产品市场需求受季节、经济环境等因素影响,存在需求不稳定的风险。
2.竞争加剧:市场上竞争对手增多,产品同质化严重,并存在价格竞争等风险。
3.销售渠道不稳定:企业依赖少数销售渠道或代理商,一旦出现问题可能对销售业绩造成重大影响。
4.政策变化:政府政策的变化可能对企业的市场份额、产品定价等方面产生重大影响。
5.市场趋势变化:市场需求和趋势的变化可能导致企业无法及时调整产品规划和市场策略。
二、财务风险1.资金压力:企业经营过程中可能面临资金短缺的风险,如资金周转不灵、负债过高等。
2.财务造假:企业内部人员或外部合作伙伴可能通过虚报利润、掩盖财务问题等方式进行财务造假。
3.汇率波动:企业存在外汇业务或与国际供应商合作时,汇率波动可能对财务状况产生不利影响。
4.税务风险:企业应纳税额的计算存在不确定性,税务政策和规定的变化可能导致企业面临税务风险。
5.项目投资失败:企业进行的项目投资可能存在失败的风险,如投资收益不达预期或无法回收投资。
三、供应链风险1.原材料价格波动:企业采购的原材料价格可能受到市场供需变化等因素影响,存在价格波动的风险。
2.供应商失信:企业与供应商的合作存在供货延迟、产品质量等问题,可能对生产经营产生影响。
3.供应链中断:企业依赖的主要供应商或物流渠道出现故障或中断,可能导致产品供应中断。
4.产品质量问题:供应链中环节出现产品质量问题,可能导致企业面临召回、赔偿等风险。
5.新供应商选择困难:寻找合适的新供应商可能面临时间、成本等方面的困难,可能对企业运作产生负面影响。
四、人力资源风险1.员工离职率高:企业员工离职率高可能导致人员流动性大,对企业的稳定性和业务连续性造成风险。
风险点隐患排查清单
一、前言为确保生产、经营活动的安全稳定,预防和减少事故发生,提高企业安全管理水平,特制定本风险点隐患排查清单。
本清单旨在帮助各单位、各部门全面、细致地开展风险点隐患排查工作,切实消除安全隐患,保障人民群众生命财产安全。
二、风险点隐患排查原则1. 全面性:排查范围应涵盖企业生产、经营、管理、设备设施等各个环节,不留死角。
2. 系统性:排查内容应具有系统性,对风险点隐患进行全面、细致的梳理。
3. 针对性:针对不同行业、不同领域、不同环节的特点,有针对性地开展排查。
4. 闭环管理:对排查出的风险点隐患,要落实整改措施,跟踪整改效果,确保整改到位。
三、风险点隐患排查清单1. 生产环节(1)原料采购:原料质量不合格、供应商管理不规范等。
(2)生产工艺:工艺参数不合理、设备操作不规范、工艺流程不顺畅等。
(3)生产设备:设备老化、故障率高、维护保养不到位等。
(4)生产环境:环境污染、噪音超标、高温、高压、有毒有害气体等。
(5)生产安全:操作人员安全意识不强、违章操作、设备安全防护设施不完善等。
2. 经营环节(1)市场风险:市场需求波动、竞争加剧、原材料价格波动等。
(2)财务风险:资金链断裂、财务风险控制不力等。
(3)合同风险:合同签订不规范、履约风险等。
(4)供应链风险:供应商管理不善、物流环节风险等。
3. 管理环节(1)人力资源管理:招聘、培训、考核、激励等环节存在漏洞。
(2)行政事务管理:办公用品采购、固定资产管理、档案管理等环节不规范。
(3)信息化管理:信息系统安全、数据安全、网络安全等。
(4)质量管理:质量管理体系不健全、质量监控不到位等。
4. 设备设施(1)建筑设施:建筑老化、安全隐患、消防设施不完善等。
(2)电气设备:线路老化、漏电、短路等。
(3)特种设备:压力容器、起重机械、叉车等。
(4)安全防护设施:防护栏、防护网、防护罩等。
5. 应急管理(1)应急预案:应急预案不完善、应急演练不到位等。
(2)应急物资:应急物资储备不足、过期、损坏等。
客服中心的安全隐患排查
客服中心的安全隐患排查一、前言客服中心是企业与客户进行沟通、交流和服务的重要窗口,承载着企业形象的传达和客户关系的维护,是企业运营中不可或缺的一环。
然而,客服中心作为一个高度集中的人员和信息流动的地方,存在着各种各样的安全隐患。
这些安全隐患可能导致客户信息泄露、公司形象受损、客服人员工作环境恶劣等问题。
因此,对客服中心的安全隐患进行全面排查和整改是非常重要的。
二、客服中心的安全隐患1. 客户信息泄露客服中心接触众多客户,涉及大量的客户信息,包括个人身份信息、联系方式、信用卡信息等。
如果客服中心的安全设施不完善,客户信息有可能被不法分子盗取,导致严重的信息泄露事件。
2. 攻击和恶意软件客服中心的计算机系统可能会面临各种各样的网络攻击和恶意软件的威胁,比如病毒、木马、勒索软件等。
这些攻击和软件可能会导致客服中心的计算机系统瘫痪,信息丢失,甚至直接影响到客户服务的进行。
3. 防火安全隐患客服中心人员密集,且大部分时间都在室内工作,一旦发生火灾,客服中心的人员疏散可能面临困难,后果将不堪设想。
4. 人为破坏和盗窃客服中心的设施设备相对集中,如果管理不善,有可能发生人为的破坏和盗窃行为,给企业带来直接的经济损失。
5. 工作环境安全隐患客服中心的工作环境主要是坐姿工作,长期坐姿可能导致工作人员出现腰椎、颈椎等健康问题,甚至工作压力大,对工作人员的心理健康也会有一定影响。
三、客服中心安全隐患排查方法对于客服中心的安全隐患排查,企业需要采取全面、系统的排查方法,主要包括:1. 制定安全隐患排查计划企业需要在客服中心设立专门的安全管理部门或安全管理人员,负责制定客服中心的安全隐患排查计划,包括排查的时间、范围、方法和责任人等。
2. 安全隐患排查人员的培训安全隐患排查的人员需要具备相关的专业知识和技能,企业需要对安全隐患排查人员进行培训,使其熟悉排查的流程和方法,并学会利用各类设备和工具进行排查。
3. 排查方法和工具安全隐患排查主要通过实地勘察、设备检测、记录查阅等方式进行,安全排查工具包括红外线测温仪、烟感探测器、安全门禁系统、监控摄像头等。
经营管理风险点一览表
经营管理风险点一览表在商业领域中,经营管理风险是不可避免的。
了解并认识这些风险点对于企业的成功至关重要。
本文将列举一些常见的经营管理风险点,以便企业能够及时应对和有效管理这些风险,确保业务的顺利发展。
1. 市场风险•市场需求波动:市场需求变化可能导致产品价格波动,影响企业盈利能力。
•市场竞争加剧:竞争对手的崛起可能使企业失去市场份额,出现盈利下滑的情况。
2. 财务风险•资金链断裂:资金链断裂可能导致企业无法支付应付款项,影响正常经营。
•财务造假:财务数据造假可能导致企业资金流失,甚至引发法律风险。
3. 经营管理风险•员工管理不当:员工不合理的管理可能导致员工流失、工作效率低下,影响企业绩效。
•内部控制不完善:内部控制不完善可能导致风险事件发生,影响企业的经营活动。
4. 法律合规风险•法律法规变化:法律法规的变化可能导致企业原有经营活动不合法,面临罚款甚至关停风险。
•合同纠纷:合同纠纷可能导致企业合作伙伴关系破裂,影响企业合作项目的进行。
5. 技术创新风险•技术陈旧:技术陈旧可能导致产品竞争力下降,影响企业市场地位。
•技术突破困难:技术突破困难可能导致企业无法跟上市场潮流,错失发展机会。
6. 外部环境风险•自然灾害:自然灾害可能对企业产生重大影响,导致资产损失或停产。
•政治风险:政治风险可能导致企业在某些地区无法正常经营,影响企业盈利能力。
综上所述,经营管理风险是企业发展过程中不可避免的挑战。
企业需要建立完善的风险管理体系,及时发现和应对各种潜在风险,确保企业的长期健康发展。
通过对各类风险点的认知和管理,企业能够更好地应对市场变化,取得持续竞争优势,实现可持续发展的目标。
商店安全隐患排查清单(3篇)
第1篇一、前言为确保商店安全,预防安全事故的发生,保障顾客和员工的生命财产安全,特制定本清单。
本清单从消防安全、用电安全、设施设备安全、商品安全、人员安全等方面进行排查,旨在全面提高商店安全管理水平。
二、消防安全1. 消防设施(1)检查消防栓、灭火器、消防水带等消防设施是否完好、有效,是否定期更换、维护。
(2)检查消防通道是否畅通,是否存在杂物堆放现象。
(3)检查消防报警系统是否正常,是否存在故障。
2. 消防安全标志(1)检查消防安全标志是否清晰、醒目,是否符合国家标准。
(2)检查消防安全标志是否齐全,包括疏散指示、应急照明等。
3. 消防安全管理制度(1)检查商店是否制定了消防安全管理制度,并落实到位。
(2)检查员工是否熟悉消防安全知识,掌握消防器材的使用方法。
4. 消防安全演练(1)检查商店是否定期组织消防安全演练,提高员工应急处理能力。
(2)检查演练过程中是否存在违规操作,及时纠正。
三、用电安全1. 电气线路(1)检查电气线路是否存在老化、破损、裸露现象。
(2)检查电气线路是否超负荷运行,是否存在安全隐患。
2. 电气设备(1)检查电气设备是否完好、有效,是否存在故障。
(2)检查电气设备是否定期维护、保养。
3. 电气安全管理制度(1)检查商店是否制定了电气安全管理制度,并落实到位。
(2)检查员工是否熟悉电气安全知识,掌握电气设备的操作方法。
四、设施设备安全1. 商店结构(1)检查商店结构是否存在安全隐患,如墙体裂缝、地基沉降等。
(2)检查楼梯、电梯等设施设备是否存在安全隐患。
2. 商店设施(1)检查货架、展台等设施设备是否牢固、稳定。
(2)检查商店地面、墙壁等设施是否平整、无损坏。
3. 设施设备安全管理制度(1)检查商店是否制定了设施设备安全管理制度,并落实到位。
(2)检查员工是否熟悉设施设备安全知识,掌握设施设备的操作方法。
五、商品安全1. 商品质量(1)检查商品是否符合国家标准,是否存在质量问题。
客户服务岗位风险点分析及措施
客户服务岗位风险点分析及措施
1. 引言
客户服务是公司与客户之间沟通的重要环节,但在这个过程中
可能存在一些风险点。
本文将分析客户服务岗位可能存在的风险点,并提出相应的措施来降低风险。
2. 风险点分析
2.1 信息安全风险
客户服务岗位需要处理大量的客户信息,包括个人信息、订单
详情等。
若这些信息泄露或被滥用,将对客户及公司造成严重影响。
2.2 不当操作风险
客户服务人员可能因为疏忽或无意中执行不当操作,例如删除
错误的客户记录、发送错误的邮件等,从而导致客户的不满和公司
的信誉损害。
2.3 技术故障风险
客户服务岗位涉及使用各种技术工具和系统,如电话、电子邮件、客户关系管理软件等。
如果这些工具或系统出现故障,将导致客户服务中断和困扰。
3. 风险控制措施
3.1 加强信息安全管理
制定严格的信息安全管理制度,规定客户信息的保护和处理标准,加强员工对信息安全的意识培养和培训,确保客户信息的安全性。
3.2 实施标准操作程序
建立标准操作程序和流程,明确客户服务岗位的操作规范,包括记录的审核和核对流程,从而减少不当操作和错误的发生。
3.3 建立备份和应急机制
定期对客户服务相关的数据进行备份,确保数据的安全性和完整性。
同时,建立应急机制,如备用通讯设备和紧急处理流程,以应对技术故障的发生。
4. 结论
客户服务岗位存在一些风险点,但通过加强信息安全管理、实施标准操作程序和建立备份和应急机制等措施,可以降低这些风险的发生概率,提高客户服务的质量和效率。
客服安全生产责任清单
客服安全生产责任清单客服安全生产责任清单一、安全生产方面的责任:1. 密切关注工作场所的安全环境,确保工作场所符合安全生产要求,包括灭火器的配置和维护,应急通道的畅通,疏散指示牌的清晰可见等。
2. 定期进行安全培训,提高员工的安全意识和安全知识,确保员工掌握应急处理措施,并能正确操作安全设备。
3. 定期进行设备的维护保养,确保设备的正常运行,减少意外事故的发生。
4. 加强对员工的安全教育,培养员工的安全意识和责任感,促使员工自觉遵守安全规章制度。
5. 定期组织安全演练,提高员工的应急处理能力,确保在紧急情况下能正确、迅速地做出反应,保证员工的人身安全。
二、消防安全方面的责任:1. 安全生产责任人要确保消防设施的有效性,定期进行消防设施的维护检查,检查灭火器的有效期,确保消防水源的可用性。
2. 对员工进行消防培训,掌握逃生、灭火等基本技能,确保员工在火灾发生时能够正确冷静地应对。
3. 加强对危险物品的管理,确保危险物品的存放、使用符合安全要求,避免发生火灾隐患。
4. 制定消防预案,定期组织演练,提高员工的应急处理能力,确保在火灾发生时能够迅速有序地疏散员工。
5. 定期进行消防安全检查,发现问题及时整改,确保消防安全工作的有效性。
三、职业健康方面的责任:1. 提供良好的工作环境,减少职业病危害因素对员工的影响。
2. 定期组织职业健康检查,发现职业病早期症状,及时采取措施进行治疗,保护员工的身体健康。
3. 对接触有毒有害物质的员工进行专门的培训,提供必要的个人防护用品,确保员工的职业健康安全。
4. 定期开展职业健康宣传,加强员工的职业健康意识,引导员工正确使用劳动保护设备,减少职业病的发生。
5. 确保员工的工作时间和强度合理,避免过劳导致的职业病情况发生。
四、责任的划分:1. 安全生产责任人负责整体的安全工作,包括制定安全生产制度、组织安全培训、定期进行安全检查等。
2. 消防安全责任人负责消防安全工作,包括制定消防预案、组织消防演练、检查消防设施等。
客服岗位风险点及防控措施
客服岗位风险点及防控措施1. 身体和心理压力:长时间面对各种客户问题和不满可能导致身体和心理压力。
应制定有效的心理健康支持和工作压力管理政策,定期进行员工培训和心理辅导。
2. 言语暴力和威胁:客服岗位可能遭受客户的言语暴力和威胁,可能导致员工感到害怕和不安。
建立紧急情况处理程序,确保客服人员能够及时寻求帮助和报警。
3. 职业病风险:长时间和大声使用电话和耳机可能导致职业病风险,如听力受损。
建立良好的工作环境,为客服人员提供合适的工作设备和培训,定期进行听力检查。
4. 数据安全风险:客服人员可能处理包含敏感信息的客户数据,存在数据泄露和滥用的风险。
加强数据保护措施,使用安全的通信和数据存储系统,强调员工数据保护的重要性。
5. 时间管理困难:客服人员需要在繁忙的工作环境中处理大量的客户问题,容易产生时间管理困难,导致工作质量下降和员工压力增加。
提供有效的工作分配和排班系统,确保合理的工作时间和休息时间,提高工作效率。
6. 团队合作难题:客服人员经常需要与其他团队成员合作解决问题,但存在合作难题,影响工作效率和客户满意度。
加强团队合作培训,建立有效的沟通和协作机制,促进团队合作和共享经验。
7. 技术难题:客服人员往往需要使用各种软件和系统来处理客户问题,但可能遭遇技术故障和难题。
提供充分的技术培训和支持,建立技术故障解决的紧急联系渠道,确保客户问题能够及时解决。
8. 冲突和纠纷:客服人员需要处理客户之间的冲突和纠纷,可能导致紧张的工作环境和人际关系问题。
建立有效的纠纷处理程序,加强冲突管理和沟通技巧的培训,预防和化解纠纷。
9. 过度劳累:客服人员需要面对可能的长时间工作和繁重的工作任务,容易导致过度劳累和工作倦怠。
建立合理的工作时间制度,提供适当的工作和生活平衡的支持,定期进行员工体检和健康教育活动。
10. 防范欺诈和诈骗:客服人员可能遭受欺诈和诈骗行为,如冒充客户或骗取敏感信息。
加强对欺诈和诈骗的警惕性培训,建立报告和处理欺诈行为的渠道,确保员工和客户的信息安全。
安全管理人员隐患排查清单(客服)
周
日
检查结果
隐患描述
整改 完成 备注 时间
21
基础 管理
应急救 援
事故调 查和处 定期对本部门事故、事件进行统计、分析。 理
事故调 四级 查和处 安全员 √
理缺陷
□合格 未定期对事故、事件进行统计、分析 □不合格 。
1
安全投
22
基础 管理
安全生 产资金 保障
安全生 产费用
保证安全生产费用投入,专款专用。
四级
资设置 配备、
安全员
√
□合格 未按应急预案的要求,建立应急设 □不合格 施,配备应急装备,储备应急物资。
1
资
维修保
养和管
理缺陷
应急设
施、装
应急设
15
基础 管理
应急救 援
施、装 对应急设施、装备和物资进行经常性的检查、维 备、物 护、保养,确保其完好可靠。
资
四级
备、物
资设置 配备、
安全员
维修保
√
□合格 □不合格
2
和安全
生产管
理人员
缺陷
分管安
全生产
的负责
人与企
10
基础 管理
安全管 理机构 和人员
安全员
制定、参与本部门事故隐患排查判定标准,排查 治理管理制度的具体职责。
业安全 四级 生产管 安全员
理机构
√
□合格 □不合格
未制定、参与本部门事故隐患排查判 定标准,排查治理管理制度的具体职 责。
1
和安全
生产管
理人员
安全管理人员-岗位隐患排查清单
部门名称:
岗位(部门):安全员 排查日期:
排查人员:三级公司安全员
风险和应对措施一览表客服部
8
产品标示没有,不对
1、造成订单配错货。
1、工作太忙一时忘记。
2、标示执行意识不强。
1、对人员进行培训,加强职责意识
发货管理
9
与物流公司交货数量未核对
1、顾客抱怨/投诉
2、损坏公司形象
1、与顾客为关注焦点的意识不强;
2工作太忙一时忘记。
1、对人员进行培训,加强职责意识
编制/日期:审核/日期:批准/日期:
1、与顾客为关注焦点的意识不强;
2、工作太忙一时忘记。
1、加强员工责任心,认真做事。
2、加强监督检查
5
没有维修配件
1没库存未做采购计划
满意度测量
6
满意度调查表发放未跟进回收
1、影响满意度测量分析
1、没有重视满意度测量
1、加强产品质量意识
2、加强员工责任心,认真做事。
3、加强监督检查
7
满意度测量报告为发放
3、管理人员加强监督检查,发现问题及时处理。
2
为使用礼貌用语,态度不好
1、顾客抱怨/投诉
2、损坏公司形象
1、未掌握好沟通的技巧
2、心情不好
3
重要信息记录不完整
1、需要时无法追溯;
2、影响顾客的售后服务
1、记录意识不强
2、一时忘记
售后服务维修
4
售后服务维修不及时
1、顾客抱怨/投诉
2、损坏公司形象
3、影响维修时效
风险及应对措施一览表
部门:客服部
活动/服务
序号
潜在风险
产生的结果
原因分析
应对措施
客诉处理
1ห้องสมุดไป่ตู้
与顾客沟通不及时、不充分
风险管理类隐患排查清单
风险管理类隐患排查清单
1. 环境与设备安全
- 检查工作场所的通风情况,确保空气流通,避免积聚有害气体或异味。
- 检查火灾报警器、灭火器等消防设备的运行情况,确保其可靠性和有效性。
- 检查电源线路和插座,避免过载和短路等电安全隐患。
- 定期检查设备和机器的安全操作,修理损坏或老化的部件,确保工作人员的安全性。
2. 工作流程与操作规范
- 检查工作流程和操作规范是否明确,及时更新和传达给相关人员。
- 定期审核员工操作行为,纠正违反规程的行为,保持工作环境的安全与稳定。
- 建立紧急事件处理机制,指定责任人和有效的沟通渠道,确保在紧急情况下能够迅速有效地处理。
3. 物料与危险品管理
- 检查仓库储存物料的环境和状况,确保物料不受潮、不受污染。
- 采取合适的防护措施,存储和处理危险品,避免泄漏和事故。
- 建立完善的物料台账和危险品使用记录,及时监测和控制物
料的使用和库存情况。
4. 人员培训与应急预案
- 注重对员工安全知识的培训,提高其安全意识和应急处理能力。
- 定期组织模拟演练和应急演练,检验应急预案的有效性和可
行性。
- 按照实际情况,修订和完善应急预案,确保在不同情况下能
够迅速应对。
5. 安全文化建设
- 加强安全意识教育,培养员工的安全责任感和自我保护意识。
- 建立安全文化的评估机制,及时发现和解决存在的安全隐患。
- 定期组织安全文化活动,提升员工的安全参与度和主动性。
以上是风险管理类隐患排查清单的内容,希望能对您的工作有
所帮助。
如果有任何问题,请随时向我咨询。
售后服务部风险识别清单
处理现场
1.未按维修流程操作,导致维修工作有疏忽。
2.现场服务未及时处理问题。
3.服务人员收取额外收费或者增项。(包括吃、拿、卡、要)
使维修工作存在质量隐患。
严重影响公司形象,使客户对公司的信任度下降。
高风险
严格执行部门工作规章制度,加强检查和监督工作。
加强服务人员的技能培训和职业道德培训。
培训
1.对客户进行产品使用维护培训的工作不到位。
2.提供给客户的技术文件和相关资料有缺失。
对客户的培训效果不理想
低风险
加强产品使用维护培训的管理和客户的调查,及时把客户需要的知识加以传达。
在公司制度的允许下,对提供给客户的技术文件和相关资料加强管理。
交付
发货
1.工作前未交待注意事项。
加强服务人员的职业道德意识培训。
2.交通运输方面未仔细认真排查。
3.货物及资料未清点完全。
未交代外出安全运输吊装事宜引起人员伤害、设备损坏。
病车上路,车辆超载、超高、超宽、超速,防震动措施不当等人员伤害、货物损坏等。
严重影响公司形象,使客户对公司的信任度下降。
低风险
每天一早开晨会时交待现场施工安全。
严格驾驶员准驾车辆资格审查,超宽、超高车辆进入变电站应有专人引导。装运设备、线盘、材料等容易滚(滑)动的物件,必须绑扎牢。采取适当的防震措施。
售后服务部风险识别清单
环节
风险点
风险原因
可能造成的危害
风险等级
主要防范措施
维修
安装调试
1.现场指导安装时,指导工作不到位。
2.现场配合通电调试工作
3.服务人员收取额外收费或者增项。(包括吃、拿、卡、要)
客运行业安全事故隐患排查治理清单
客运行业安全事故隐患排查治理清单客运( ( 公交车、车站、出租车)行业事故隐患自查清单Ⅰ 级隐患自查标准Ⅱ 级隐患自查标准Ⅲ 级隐患自查标准Ⅳ 级隐患类型自查标准项具体描述参考依据监管部门基础管理资质证照营业执照营业执照依法设立的公司,由公司登记机关发给公司营业执照。
公司营业执照签发日期为公司成立日期。
公司营业执照应当载明公司的名称、住所、注册资本、实收资本、经营范围、法定代表人姓名等事项。
公司营业执照记载的事项发生变更的,公司应当依法办理变更登记,由公司登记机关换发营业执照。
《公司法》工商消防验收意见(车站)消防验收意见(车站)建设工程未经消防验收或者消防验收不合格的,禁止投入使用。
《消防法》公安道路运输经营许可证道路运输经营许可证从事营业性道路运输的单位或者个人,应当具备规定的条件,经道路运输管理部门审核同意,领取经营许可证件,向工商行政管理部门申请领取营业执照,到税务部门办理税务登记后,方可从事营业性道路运输。
《道路运输管理条例》安全生产管理机构及人员设置安全生产管理机构或配备专职或者兼职的安全生产管理人员设置安全生产管理机构或配备专职或者兼职的安全生产管理人员从业人员在三百人以上的应当设置安全生产管理机构或者配备专职安全生产管理人员;从业人员在三百人以下的,应当配备专职或者兼职的安全生产管理人员,或者委托具有国家规定的相关专业技术资格的工程技术人员提供安全生产管理服务。
《安全生产法》客运行业(一)建立、健全本单位安全生产责任制;(二)组织制定本单位安全生产规章制度和操作规程;(三)保证本单位安全生产投入的有效实施;安全生产责任制单位主要负责人单位主要负责人(四)督促、检查本单位的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患;(五)组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案;(六)及时、如实报告生产安全事故。
《安全生产法》各部门、各岗位职责各部门、各岗位职责生产经营单位的安全生产责任制应当明确各岗位的责任人员、责任内容和考核要求,形成包括全体人员和全部生产经营活动的责任体系。
个金部客户投诉管理工作中的风险点
个金部客户投诉管理工作中的风险点风险是指在一定的环境和期限内产生并客观存在,有可能导致损失发生的不确定因素。
客户管理风险点是指企业客服管理过程中产生和客观存在的,有可能降低客服效率、带来经济损失和导致企业危机的不确定因素。
总体来说,客服管理的风险点主要有以下九个方面:1、客户调研管理客户调研问卷设计不当,导致有效问卷回收率低。
客户调研结果分析不全面,降低客户调研结果的利用率。
2、客户信息管理客户信息分析不全,降低客户信息的利用率;相关人员将客户信息泄露给竞争对手,导致企业客户流失;客户信息被亏损或丢失等。
3、客户信用管理没有做好计划,导致客户信用调查工作实施起来无序和无效率,达不到预期目标;客户资信评估的内容不全面,导致客户评估结果失去意义。
未严格按照权限程序确定客户信息额度,可能导致信用额度不合理;没有遵守客户信用等级调整规则,导致客户等级不符合企业相关规定。
4、客户投斥处理缺乏对客户投诉事件的深入调查与分析,难以找出客户投诉的根本问题,直接影响客户投诉处理工作。
投诉处理对策考虑不全面,直接影响客户投诉处理的妥善解决;没有准确全面总结客户投诉起因,使企业不能及时发现问题,导致同类投诉事件不断发生。
5、客户关系管理不守信、不守时,与客户约好时间,业务人员无故缺席或迟到,导致业务达成的比例大大降低。
收集客户提出问题后,忘记向客户反馈问题解决进度或结果,使其对回访工作产生抵触心理,客户回访工作难以开展。
6、售后服务管理在产品售后服务过程中,未与客户做好事前沟通,或未事先考虑好服务时间,延长了客户的等待时间;企业不够重视售后服务知识培训,导致培训投入和培训结果不达标,员工服务意识低,服务技能不足;因售后服务质量低下,导致客户投诉数量增多,造成企业美誉度下降。
7、大客户服务未根据企业实际情况及发展需要,确定适当的和科学的大客户评估体系,从而难以识别大客户;未向大客户提供多样化、个性化服务,导致企业大客户满意度和忠诚度降低。
客户服务部门廉政风险点及防范措施
客户服务部门廉政风险点及防范措施
1.廉政风险点
客户服务部门作为与外部客户直接接触的部门,存在一些潜在的廉政风险,例如:
滥用职权:客户服务人员可能利用职权进行个人谋利活动,例如接受贿赂、索要回扣或利用职务之便为他人谋取私利。
不公正待遇:客户服务人员可能对某些特定客户提供不公正待遇,例如给予私人好处、提供优惠等,违背了公正、公平和诚信原则。
信息泄露:客户服务人员可能泄露客户的敏感信息,如个人身份信息、财务状况等,导致客户隐私受到侵犯。
2.防范措施
为了防范廉政风险并确保客户服务部门的廉洁运作,以下措施可以采取:
建立健全的内部控制制度:客户服务部门应建立完善的内部控制制度,包括明确岗位职责、权限分配、审批流程等,以减少滥用职权的可能性。
加强培训和教育:提供廉政教育与培训,使客户服务人员了解廉政法规和道德规范,认识到廉政风险的重要性,并知晓如何识别和应对潜在风险。
强化监督与管理:设置监督机构或岗位,对客户服务人员的行为进行监督和管理,确保他们遵守廉政原则,并及时发现和处理违规行为。
加强信息安全保护:加强对客户信息的保护措施,例如加密敏感信息、限制访问权限、定期审查系统漏洞等,以防止客户信息泄露。
通过以上的防范措施,客户服务部门可以有效预防廉政风险,维护廉洁、诚信和公正的工作环境,提升客户满意度,并树立良好的企业形象。
物业客服岗位职责风险点怎么写
物业客服岗位职责风险点怎么写
1. 协助业主处理日常物业问题,包括维修、清洁和安全等事务。
可能面临的风险包括业主对服务质量不满意,或出现投诉和纠纷。
2. 确保小区内的设施设备正常运转,并协调维修工作。
可能面临的风险包括维修工作的延迟和不顺利,以及因设备故障导致的意外事件。
3. 负责小区内的安保工作,包括监控系统的运行和保安人员的管理。
可能面临的风险包括小区安全问题的漏洞和保安人员的管理不善。
4. 处理业主的投诉和意见反馈,并及时跟进解决。
可能面临的风险包括投诉问题的处理不当,导致业主不满意或产生负面影响。
5. 协助物业经理管理小区的日常事务,包括预算管理、合同管理和服务商的协调。
可能面临的风险包括预算超支、合同纠纷和服务质量问题。
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按照公司制度执行
按照公司制度执行
按照公司制度执行
按照公司制度执行
按照公司制度执行
按公司制度进行考核
1、所有投诉对外回复口径均须报服务中心经 理审批后方可回复客户,同时在呼叫中心系统 中备案; 2、重大投诉、开发商投诉报分公司负责人和 事业部审批后,方可回复。 A、定期评估坐席员的工资情况; B、建立员工职业晋升通道并给与相应的培 训,严格执行。
要求外包单位及时整 1、清洁公司负责处理 改,必要时由分公司 。2、按公司考核制度 、服务中心负责人发 进行考核扣分。 函件督促整改。
外墙清洗 清洁
1、服 务中 1、作业人员发生意外事故。 心;2 三级 2、损坏第三方或本公司财物 、外墙 。 清洗服 务供方
1、服务 供方;2 、外墙清 洗服务中 心负责人 。 1、垃圾 清运服务 供方;2 、服务中 心负责人 服务中心 负责人
与当事人解除劳动合 同,追究相关责任,同 时服务中心负责人承担 管理责任
客户信息
无法联系上客户。 录错或无客户资 出现法律风险时无有效联络 服务中 三级 经理 料 方式及不能有效寻求司法救 心 济。 服务过程中未按 规定核实客户身 三级 同上 份 引发客户在小区散播负面消 关键客户提出重 三级 息,或引起群诉,使公司声 大投诉 誉受损 媒体及网络 第一负责 不良信息恶意向公众传播, 三级 分公司 人 引发信誉危机及法律纠纷
服务中 经理 心
按照公司相关制度,核对、留存“身份证号+ 业主姓名+手机号码”。
客户投诉 客户投诉未在规 业主对我司服务不满,认为 分管业务 定时限内处理和 三级 分公司 现场不作为 的领导 回复 1、分 让客户感觉公司没诚信,使 公司 对客户虚假承诺 三级 公司利益及名誉受损 2、服 务中心 分管业务 的领导、 服务中心 经理 严格按照《客户投诉处理作业指导书》执行
按照公司制度执行
按公司制度进行考核
其他
员工流失
二级
团队不稳定、人力成本增加 第一负责 事业部 、工作品质下降 人
按照公司制度执行
将员工流失率纳入KPI
保洁安全
1、清洁工与清洁公司发生劳 资纠纷。2、清洁工在作业现 三级 场发生意外伤亡事故。3、清 洁工在工作时间发生意外事 故。
1、服 务中 心;2 、清洁 供方
1、化学品保管不妥造成人员 化学品的管理与 服务中 服务中心 三级 中毒、受伤。2、药品流失造 使用 心 负责人 成人员伤亡事故。
要求外包单位及时整 1、垃圾中转站实行封闭式管理;2、电源开关 1、垃圾清运公司负责 与 外 包 单 位 签 订 改,视情况由集团、 、线盒必须确保安全; 3 、转载过程必须确保 处理。2、按公司考核 合同,明确责任 分公司、服务中心负 安全。 制度进行考核扣分。 责人发函件督促整改 。 要求外包单位及时整 1、化粪池井盖口须有排气孔;2、定期对排污 与 外 包 单 位 签 订 改,视情况由集团、 按公司考核制度进行考 管道、换气口等设施进行检查、维护; 3 、清 合同,明确责任 分公司、服务中心负 核扣分。 掏化粪池时禁止抽烟。 责人发函件督促整改 。 及时整改,视情况由 申报公共责任险进行赔 强碱、强酸实行专人管理,标识要清晰,存放 与 外 包 单 位 签 订 分公司、服务中心负 偿,按公司考核制度进 符合要求,领用规范。 合同,明确责任 责人督促整改;必要 行考核扣分。 时修改公司文件。 1、使用符合环境保要求的农药;2、实行专人 、封闭管理;3、建立领用登记制度;4、备有 量杯,配兑使用符合说明要求; 5 、实施消杀 前 2天须书面告知业主/ 住户,内容包括药名、 与 外 包 单 位 签 订 作用、范围、药效期等,提请做好防护措施; 合同,明确责任 6 、消杀时,设置好警示,防止儿童、宠物误 食; 7 、消杀工作结束后施药人及时用消毒液 洗手。
1、清洁 供方;2 、服务中 心负责人 。
1、保洁单位须有资质;2、给保洁工购买商业 意外险;3、打磨机、抛光机要有漏电保护开 关,操作人员具备必要的安全用电知识;4、 与外包单位签订 擦拭配电箱顶的毛巾必须拧干;5、2m以上的 合同,明确责任 高空作业需要安排助手扶梯、传递工具;6、 使用强酸、碱必须有保护措施;7、擦拭高处 窗外玻璃要采取避免工具坠落伤人措施。 1、清洗单位须有相应资质;2、员工有高空作 业资格证;3、给员工购买商业意外险;4、提 前通知相关业主、住户;5、检查并保证吊蓝 与外包单位签订 的挂钩、嵌入墙内的固件及螺钉稳固,吊绳结 合同,明确责任 实;6、天台现场禁止非工作人员靠近;7、现 场下方必须做围护,并有明确标识,禁止行人 靠近;8、现场下方的绿化须做遮盖。
政法部门
三级 引发民事纠纷或官司
1、客户服务中心第一时间(15分钟内)将投 诉传递至分公司及事业部或相关部门预警; 2、各相关部门处理案件的时效及要求必须严 格按照公司颁布的《客户投诉处理作业指导书 》执行; 3、客户服务中心在收到责任部门的处理方案 后,一个工作日内对客户进行回访,安抚客户 情绪,并向各部门反馈回访结果。
1、入职培训强调; 2、按照公司表单,要求办理入伙流程时必须 与客户确认登记的联络号码,同时增加固定电 话和亲属手机。
1、季度满意度调查中 将号码错误、联系不上 季度满意度调查检查 业主的情况视为不满意 客户; 2、号码错误率超过10% 的分公司,重新梳理客 户资料,于次月提交客 按照公司制度执行 季度督导扣分
客服类经营和管理风险防范及处理
隐患类别 风险明细 风险 级别 可能导致的后果 责任部 门 责任人 预防措施 免责措施 整改计划 问责类别
泄露客户信息
引发客户投诉,影响公司声 服务中 二级 誉,或造成公司承担行政处 经理 心 罚
1、与客服人员签订保密协议 2、每月更新电子档客户资料密码
合同约定
季度导检查
要求外包单位及时整 改,视情况由集团、 1、外墙清洗公司负责 分公司、服务中心负 处理。2、按公司考核 责人发函件督促整改 制度进行考核扣分。 。
1、服 务中 心;2 、垃圾 清运服 避免化粪池产生 1、沼气爆炸伤人。2、沼气 服务中 二级 沼气爆炸伤人 爆炸损坏财物。 心 1、垃圾清运车辆发生交通安 全事故。2、垃圾清运人员发 垃圾中转站作业 三级 生意外事故。3、损坏公共设 施。