沟通反馈制度01
工作沟通与反馈制度
工作沟通反馈制度一、基本要求(一)基本原则沟通保密,沟通意会,沟通私人空间。
(二)时段沟通工作项目中相关人员做好事前沟通、事中沟通、事后沟通。
(三)量化沟通具体事务产生意见、建议、理解、观点、认识等,如不能及时达成一致,需通过量化沟通与反馈进行解决,量化标准应不少于3次,通过3次相互耐心沟通后,应愉快的达成一致意见。
对经过3次沟通后仍不能达成共识的,及时上报领导裁定解决。
(四)限时反馈(24小时回复制)1、员工必须做到笔记本不离身,上级安排的任务、同事的委托、外来人员的需求等均需记录。
信息接收后以该员工为中心与本部门或其他部门联系、询问、协调、解决,形成对信息的闭环管理。
在此过程中涉及到的部门或个人应积极配合、迅速响应。
结果由该员工在24小时内回复给信息源,决不允许中途推给其他人回复。
杜绝问题石沉大海、有始无终。
2、涉及到紧急重大、对公司造成一定影响的事件应第一时间直接向总经理报告,由总经理召集各主管共同商议解决方案.3、在执行任务时如确实存在无法克服的困难,执行人无法按时按标准完成,应立即向分管领导反应并说明不能完成的困难或原因,请求上级给予支持或提供资源。
4、在执行任务中如因不可抗拒的外在因素而不能按时完成的,应及时将事情处理的进度反馈给领导,并作出相应的说明。
5、工作职责内的事务,应日事日清日反馈。
6、对于没有明确完成时限的工作任务,无论当日是否完成都应对事情的处理进度作出回复。
7、对于有明确完成时限的工作任务,要依据工作重要程度及时间顺序,在规定时效内完成并回复。
二、反馈种类(一)会议通报与反馈1、总经理召集的会议、公司例会形成的决议事项,由责任人负责追踪落实,涉及部门和相关负责人须及时将进展情况反馈;2、其他人员召集的会议,由会议召集人指定人员负责会议决议事项的追踪落实。
(二)命令下达与反馈主要适用于机动、重要、紧急的工作。
公司管理层可以打破常规工作流程,以口头或书面形式直接将工作任务下达到具体岗位工作人员,执行者须在最短时间内作出反应,并将结果尽快反馈至下达人,同时转达具体部门负责人。
学校沟通反馈制度
一、制度背景为了加强学校与师生、家长之间的沟通,提高教育教学质量,构建和谐校园,特制定本制度。
二、制度目的1. 建立健全学校沟通反馈机制,确保信息畅通,提高工作效率。
2. 增强师生、家长对学校工作的满意度,促进学校教育教学质量的持续提升。
3. 加强学校与师生、家长之间的互动,形成共同育人的良好氛围。
三、制度内容1. 沟通渠道(1)学校设立校长信箱、校长热线,用于收集师生、家长的意见和建议。
(2)学校设立教师、学生、家长代表会议,定期召开座谈会,听取各方意见。
(3)学校通过校园网站、微信公众号等平台,发布学校工作动态,便于师生、家长了解学校情况。
2. 反馈机制(1)设立专门的沟通反馈办公室,负责收集、整理、分析师生、家长的意见和建议。
(2)对收集到的意见和建议,按照性质、内容进行分类,及时向相关部门反馈。
(3)对重要意见和建议,学校领导亲自批示,确保问题得到有效解决。
3. 工作流程(1)师生、家长通过沟通渠道提出意见和建议。
(2)沟通反馈办公室收集、整理意见和建议。
(3)将意见和建议反馈给相关部门,督促其研究、解决。
(4)相关部门对意见和建议进行研究,提出解决方案。
(5)沟通反馈办公室将解决方案反馈给师生、家长。
(6)对已解决的问题进行跟踪回访,确保问题得到彻底解决。
4. 保障措施(1)加强组织领导,明确责任分工,确保沟通反馈制度的有效实施。
(2)加强宣传引导,提高师生、家长对沟通反馈制度的知晓率和参与度。
(3)强化监督检查,对不落实、不作为的部门和人员进行问责。
四、制度执行1. 本制度由学校校长负责组织实施,各部门、各班级要高度重视,认真贯彻执行。
2. 学校定期对沟通反馈制度执行情况进行检查,确保制度落实到位。
3. 对在沟通反馈工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校沟通反馈办公室负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
组织内部沟通与反馈机制管理制度
组织内部沟通与反馈机制管理制度第一章总则第一条目的和依据为了提高组织内部沟通与反馈的效率,促进团队合作和共享,加强组织的执行力和管理水平,订立本管理制度。
第二条适用范围本规章制度适用于组织内各个部门和岗位。
第三条沟通与反馈机制的定义沟通与反馈机制是指组织内部成员之间进行信息沟通、看法表达和问题解决的方式和规范。
第二章沟通与反馈机制的建立与运作第四条组织内部沟通体系1.组织内部沟通体系应由高层领导亲自订立,并确保向全体员工进行宣贯。
2.涉及重点决策或转变的事项,应通过有关部门和层级之间的正式会议、报告和通知进行沟通。
3.紧要信息的沟通应采用多种渠道,包含但不限于内部公告、邮件、会议等形式。
第五条沟通与反馈工具和平台1.组织应供应多种沟通和反馈工具和平台,例如企业内部通信软件、企业微信群等,以方便员工进行沟通和沟通。
2.全部沟通和反馈工具和平台应符合信息安全和保密要求,确保信息的传递和存储安全。
第六条沟通和反馈本领培养1.组织应订立培训计划,提高员工的沟通和反馈本领。
2.定期组织沟通技巧和沟通心理学等培训课程,帮忙员工提高沟通效果和解决问题的本领。
3.鼓舞员工参加外部培训和学习,提升沟通和反馈本领。
第三章沟通与反馈机制的规范第七条信息共享和传递1.组织应建立定期的信息共享机制,确保各部门和员工能够及时获得相关信息。
2.信息传递应具有明确的渠道和方式,避开信息传递中的误会和偏差。
第八条看法表达和建议反馈1.组织应鼓舞员工乐观表达本身的看法和建议,不得将其视为不合理批判或挑战。
2.组织应建立反馈接收机制,对员工的看法和建议进行及时回应,并采取有效措施予以解决。
第九条问题解决和纠纷处理1.组织应建立问题解决和纠纷处理机制,对员工在工作中遇到的问题和纠纷进行及时处理和解决。
2.解决问题时,应采取公平、公正和合理的原则,听取各方看法,确保问题得到公正的解决。
第十条反馈和改进机制1.组织应建立反馈和改进机制,对员工的工作表现进行定期评估和反馈。
工作沟通与反馈制度
内部信息反馈管理制度一、总则:为完善公司办公机制,满足工作效率要求,确保公司各岗位工作能够在统一计划、部署的原则下达到沟通及时、理解一致、解决有效、执行畅通的目的,特制定工作沟通反馈制度。
二、主题内容与适用范围本制度规定了公司内部信息反馈沟通程序及信息反馈处理的管理要求和考核。
本制度适用于公司内所有部门与员工,适用于部门间正常信息反馈及合理化建议与提案、工作督办、其他工作问题等各类信息反馈。
三、管理目标有效推进企业内部信息扁平化管理,建立良好的内部信息反馈渠道,规范内部信息反馈沟通流程,不断提高工作效率和工作执行力,减少推诿扯皮、工作落实不清、问题不闭环、协调反应慢等问题,以能够更及时、有效、快速地解决各种信息反馈问题。
四、管理规定1.信息反馈部门负责填写和提报《内部信息反馈单》。
2.信息反馈答复部门负责指定发放范围。
3.信息反馈描述人需落实情况、据实描述问题,不得推诿、隐瞒,实事求是。
4.信息反馈相关受理人需根据信息反馈处理意见,快速有效的解决各种信息反馈问题。
5.信息反馈过程中因工作推诿、落实不清、问题不闭环、协调反应慢等问题导致信息处理不及时、滞后严重,当月绩效考核视问题影响程度扣1-3分不等。
五、管理内容5.1 本制度所指内部信息反馈是指为加强内部信息沟通与交流、避免信息中断、扭曲、失效,以切实确保工作效率提高、工作质量加强和生产经营等各项工作顺利进行的书面信息反馈。
5.2 内部信息反馈分为两类:部门内正常信息反馈和其他信息反馈。
5.3 部门内正常信息反馈是指由各部门提报、指向答复相关人员明确且与事件有关的正常信息反馈。
5.4 其他内部信息反馈是指:1)能够提高工作效率、工作质量或能够节约成本的各种合理化建议与提案;2)生产经营活动中遇到影响工作质量、工作安全和工作进度等需沟通解决或按照正常反馈流程未能有效解决的问题反馈;3)需督办的上级指示精神与工作要求、公司级各类会议决定的工作部署、决议事项以及公司领导指示交办的其他事项。
沟通反馈制度
3、公司人力资源部经理: 邮箱: 电话:
4、公司总经理: 邮箱: 电话:
五、合理化建议及员工投诉工作处理机构与职责
1、公司成立一个合理化建议及员工投诉受理委员会,由总办行政经理、人力资源部经理主导委员会工作,由公司各部门/分店经理担任委员;
3.2.4部门会议的通知、召集、会议资料的准备、会议决议追踪及呈报;
3.2.5有关事务的联络、协调、催办。
二、内容
4、规定
4.1总则
公司组织内部的正常沟通管道有如下三种形式:
4.1.1正式的文件(含文书)沟通
4.1.2会议沟通(例行会议、临时性会议)
4.1.3非正式场合、形式的沟通(总经理信箱、个别交谈等)
C、对会议决议涉及一般事项的规定须传达、通知、知会的,由会议记录者形成《联络单》,经主持人签名确认后,发放相关单位人员;
D、重要会议的《会议记录》,经主持人签名确认后,由会议记录者复印分发或传阅与会人员或相关人员。
4.2.5文件沟通途径说明
A、审批、发布
a.公司性制度由(总)经理室组织制订,经相关权责主管审核,总经理批准后,颁布、发放;
A、进行各种具体事务联络、通知、交办、指令、呈报等文书。一般适用期较短,针对性较具体,适用期过后,多数无保存价值或存档年限短。另外,有些临时性或试行性制度也可采用此类形式。
B、各部门之间、公司内部之间具体事务联络、协调、知会等事宜办理都可用《联络单》形式体现、传递。
C、上级主管、上级部门的事项通知、指令的传达、发布,也都可用《联络单》形式体现。
周一早上7:30
佳诚公司办公室门前
各部门主管轮流
佳诚公司全体员工
信息交流与反馈制度范本(二篇)
信息交流与反馈制度范本第一章总则第一条为了规范公司内部的信息交流与反馈工作,提高工作效率和沟通效果,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工,在工作中的信息交流与反馈工作中都必须遵守本制度。
第三条信息交流与反馈是指通过正式或非正式的渠道,进行沟通和交流工作中的各类信息,包括任务、问题、意见、建议等。
第四条信息交流与反馈的目的是为了保证有效的沟通和协作,促进工作的顺利进行和问题的及时解决。
第五条公司将提供必要的资源和支持,确保信息交流与反馈工作的顺利进行。
第六条信息交流与反馈工作必须遵守法律、法规和公司的相关规定,保护公司的商业机密和员工的个人隐私。
第二章信息交流与反馈渠道第七条公司提供多种信息交流渠道,员工可以根据实际情况选择适合的渠道进行交流。
第八条公司内部通讯平台是主要的信息交流平台,员工可以通过该平台发布信息、交流问题、提问等。
第九条公司设有定期的团队会议和部门会议,员工可以通过会议进行信息交流和反馈。
第十条公司鼓励面对面的交流和反馈,员工可以直接找到相关的人员进行沟通和交流。
第十一条公司设有意见箱和建议箱,员工可以通过书面的方式进行信息交流和反馈。
第十二条公司将不定期组织员工座谈会、专题讲座等活动,以促进信息交流和知识共享。
第三章信息交流与反馈流程第十三条信息交流与反馈的流程包括提出、传达、接受和处理四个环节。
第十四条提出信息,可以是任务、问题、意见、建议等,员工可以通过各种渠道将其提出。
第十五条传达信息,是指将提出的信息传达给相关人员,并确保其被及时接受和理解。
第十六条接受信息,是指相关人员接受提出的信息,并对其进行认真分析和处理。
第十七条处理信息,是指对接受的信息进行处理,包括解决问题、改进工作、回复意见等。
第四章信息交流与反馈的要求第十八条信息交流与反馈应当及时、准确、清晰,确保传递的内容不产生模糊或误解。
第十九条信息交流和反馈的方式可以根据实际需要灵活选择,包括口头、书面、电子邮件等。
企业沟通与反馈制度
企业沟通与反馈制度一、背景介绍企业沟通与反馈制度是为了提高组织内外部沟通效率,保持良好的信息流动和沟通渠道的畅通而建立的。
该制度旨在促进员工之间的有效沟通,帮助提高企业内部流程和协作效率。
二、制度目的1. 促进组织内外部的沟通:通过建立明确的沟通渠道和流程,帮助员工与组织内外部的其他相关方进行有效的沟通和信息交流。
2. 提高信息的准确性和传递效率:确保信息在组织内外部之间传递的准确与及时,避免误解和信息传递中的失误。
三、制度内容1. 内部沟通渠道:建立内部沟通平台或工具(如企业内部即时通讯工具、内部邮件系统等),用于日常沟通、团队协作、信息共享等。
2. 外部沟通渠道:明确代表组织与外部沟通的渠道(如公关部门、外部媒体联系人等),确保公司形象和信息的准确传递。
3. 反馈机制:建立员工向管理层或相关部门提供反馈的渠道和流程,以收集员工对组织问题和改进建议的意见和建议。
4. 沟通培训:提供沟通技巧和沟通方式的培训,帮助员工提高沟通效果,为他们提供提问题、表达意见和分享观点的能力和机会。
5. 定期评估:定期对企业沟通与反馈制度进行评估与调整,以确保制度的有效性和适应性。
四、管理与执行1. 领导支持:领导层应该积极支持和推动企业沟通与反馈制度的实施,树立良好的沟通示范。
2. 角色明确:明确管理与执行企业沟通与反馈制度的责任人和相关部门。
3. 监督与评估:确保制度的有效执行和运行,定期监督与评估沟通与反馈制度的执行情况,并进行必要的改进和调整。
五、制度宣传通过内部培训、员工手册、企业内部网站等渠道,向全体员工宣传和普及企业沟通与反馈制度的内容和重要性。
以上就是我们制定的企业沟通与反馈制度的基本内容和要点。
希望通过这一制度的实施,能够提升企业内外部沟通的效率和质量,为组织发展和员工提升创造更好的环境和机会。
公司沟通与意见反馈管理制度
公司沟通与看法反馈管理制度第一条总则为了促进公司内部沟通和看法反馈的有效管理,提高公司运营效率,增长员工乐观性和凝集力,特订立本公司沟通与看法反馈管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工,包含正式员工、兼职员工、实习生和临时工。
第三条沟通渠道1.公司建立多元化沟通渠道,包含但不限于以下形式:–内部办公软件:公司内部使用统一的办公软件,员工可以通过该软件进行沟通和沟通。
–内部邮件:员工可以使用公司指定的邮箱发送邮件进行沟通。
–公司会议:定期召开公司会议,进行全员沟通和沟通。
–内部论坛:建立内部论坛平台,供员工在论坛上发布和讨论相关事宜。
–直接沟通:员工之间可以通过面对面、电话、即时通讯等方式进行直接沟通。
2.员工在使用沟通渠道时,应遵守公司相关规定,不得发布与工作无关的信息和违法、违纪、有害信息。
第四条看法反馈1.公司鼓舞员工提出合理化建议和看法反馈,以推动公司的连续改进和发展。
2.员工可以通过以下渠道进行看法反馈:–直接向直接上级或相关部门负责人进行口头反馈。
–将看法反馈书面提交给人力资源部门,由人力资源部门进行处理和回复。
–在内部论坛或相关平台上发布看法反馈。
3.公司对员工的看法反馈应及时进行处理和回复,确保员工的合理诉求得到解决。
第五条沟通与反馈管理1.公司设立沟通与反馈管理小组,负责沟通渠道的维护、看法反馈的收集和处理工作。
2.沟通与反馈管理小组由人力资源部门负责人担负组长,成员包含行政部门、财务部门和技术部门的代表。
3.沟通与反馈管理小组的职责包含但不限于以下内容:–维护和管理公司各个沟通渠道的正常运行。
–收集和整理员工的看法反馈,进行分类和分析。
–协调相关部门进行看法反馈的处理和解决,确保问题及时得到解决。
–定期向公司高层汇报员工的看法反馈情况,提出改进建议。
4.公司建立看法反馈处理流程,包含但不限于以下步骤:–收集看法反馈:员工通过各种渠道提出看法反馈,沟通与反馈管理小组进行收集和记录。
××公司沟通反馈制度范本
××公司沟通反馈制度第1条为进一步完善公司管理机制,确保公司各项制度、计划、规范在所有员工之间理解一致、执行畅通,营造积极向上的工作氛围,特制定本沟通反馈制度。
第2条本制度适用于公司所有人员。
第3条员工必须做到笔记本不离身,上级安排的任务、同事的委托、外来人员的需求等均需记录。
信息接收后以该员工为中心与本部门或其他部门联系、询问、协调、解决,形成对信息的闭环管理。
在此过程中涉及的部门或个人应积极配合、迅速响应。
结果由该员工在24小时内回复给信息源,决不允许中途推给其他人回复。
第4条涉及紧急重大、对公司造成一定影响的事件应第一时间向分管领导报告,由领导班子研讨后做出正面消息的回复。
第5条在执行任务时如果确实存在无法克服的困难,执行人无法按时按标准完成,应立即向分管领导反应并说明不能完成的困难或原因,请求上级给予支持或提供资源。
第6条在执行任务中如因不可抗拒的外在因素而不能按时完成的,应及时将事情处理的进度反馈给信息源,并作出相应的说明。
第7条对于没有明确完成时限的工作任务,无论当日是否完成都应对事情的处理进度做出回复。
对于有明确完成时限的工作任务,要依据工作重要程度及时间顺序,在规定时效内完成并回复。
第8条反馈种类包括会议通报与反馈、命令下达与反馈、日常工作安排与反馈、提案与反馈,以及员工思想沟通与反馈。
1.会议通报与反馈经理召集的会议、公司例会形成的决议事项,由行政部负责追踪落实,涉及部门和相关负责人须及时将进展情况反馈。
其他人员召集的会议,由会议召集人指定人员负责会议决议事项的追踪落实。
2.命令下达与反馈此类型主要适用于机动、重要、紧急的工作。
公司管理层可以打破常规工作流程,以口头或书面形式直接将工作任务下达到具体岗位工作人员,执行者须在最短时间内作出反应,并将结果尽快反馈至下达人,同时抄送或转达至具体部门负责人。
3.日常工作安排与反馈日常工作事项,凡具互动性的,都须进行及时反馈。
员工意见反馈与沟通管理制度
员工看法反馈与沟通管理制度1. 前言本制度旨在建立一套科学合理的员工看法反馈与沟通管理机制,促进企业与员工之间的沟通和合作,提升企业内部的工作效率和员工满意度。
2. 看法反馈渠道2.1 内部看法箱每个部门设立内部看法箱,供员工匿名或实名向上级管理人员提出看法和建议。
部门主管负责定期收集和整理看法,并及时处理、反馈。
2.2 反馈会议定期召开员工反馈会议,邀请员工代表参加,就工作中存在的问题和建议进行沟通和讨论。
会议由人力资源部门组织,并在会后整理睬议纪要,及时向参会人员反馈,落实改进措施。
2.3 上级领导沟通员工有权直接向上级领导反映工作中的问题和建议,上级领导应及时与员工进行沟通,认真倾听员工的看法,并依据情况及时采取相应的措施。
2.4 其他渠道除以上渠道外,员工还可以通过企业内部邮件、通讯工具等渠道向相关部门或管理人员供应看法和建议。
3. 看法反馈处理与反馈机制3.1 看法处理流程(1)收集看法:相关部门负责定期收集和整理员工看法,确保全部看法得以记录和汇总。
(2)看法分析:分析看法的性质和紧要性,依据相应的标准进行分类和排序。
(3)问题解决:针对看法中涉及的问题,相关责任部门负责订立解决方案,并与提出看法的员工沟通,解答疑问,确保问题得到解决。
(4)反馈看法:经过解决后,相关部门应及时向员工反馈处理结果,对于不能解决的问题,应向员工做出合理的解释和说明。
3.2 反馈机制(1)口头反馈:相关责任人可以通过与员工面对面沟通的方式进行反馈,以便更好地解释问题和解决员工的疑虑。
(2)书面反馈:对于比较紧要或涉及更多员工利益的问题,相关责任人应书面反馈处理结果,以确保信息的准确性和全面性。
3.3 时间要求看法反馈应在收到后的三个工作日内进行初步处理,并依据实际情况订立解决方案和反馈时间表。
在解决问题的过程中,应保持与员工的沟通畅通。
4. 看法反馈结果评估与改进4.1 看法反馈评估相关部门应定期对看法反馈的处理情况进行评估,并与员工进行沟通和沟通,了解员工对于问题解决效果的满意度。
员工沟通与反馈机制制度
员工沟通与反馈机制制度第一条目的和适用范围本制度的目的是规范和促进企业内部员工之间的沟通与反馈机制,确保信息的畅通、看法的反馈和问题的解决,提升员工满意度和工作效能。
本制度适用于公司全部员工。
第二条沟通方式1.面对面沟通:员工可以通过直接面谈、会议等方式与上级、同事进行沟通。
2.书面沟通:员工可以通过电子邮件、内部通讯工具等方式与上级、同事进行沟通。
第三条沟通渠道1.部门内沟通:员工可以通过部门会议、工作讨论等方式与部门内的同事和上级进行沟通。
2.跨部门沟通:员工可以通过跨部门会议、联络人等方式与其他部门的同事和上级进行沟通。
第四条反馈机制1.问题反馈:员工在工作中遇到问题时,应及时向直接上级提出,并搭配供应详尽的问题描述和相关信息,以便上级快速定位和解决问题。
2.投诉机制:员工对于工作中的不公平待遇、违规行为等问题,可通过内部举报渠道进行投诉,公司将严格保护举报人的权益,并进行调查处理。
3.建议反馈:员工对于公司的运营、管理等方面有建设性的看法和建议,可通过内部反馈渠道向公司管理层提出,公司将认真考虑并及时予以回复。
第五条沟通沟通的要求1.敬重原则:员工之间应相互敬重,言辞文明,不得存在恶意批判、人身攻击等欠妥行为。
2.及时回复:接收到沟通和反馈的一方应尽快回复,供应有效信息,保持沟通畅通。
3.保密原则:沟通和反馈中涉及到的敏感信息应保密处理,避开泄露和欠妥使用。
第六条沟通纪律1.会议纪律:参会人员应按时到达会议现场,依照议程进行讨论,遵守会议纪律,不得干扰会议进行。
2.文档纪律:员工应依照公司规定的格式和流程编写和归档工作相关的文档,不得任意修改和删除。
第七条管理层的责任1.定期沟通:管理层应定期与部门内员工进行沟通会议,了解员工工作情况和需求,并供应必需的支持和资源。
2.反馈处理:管理层应及时处理员工的反馈和问题,并予以合理的解释和解决方案。
3.建设性反馈:管理层应予以员工建设性反馈,供应发展建议和培训机会,帮忙员工进一步提升本领和职业发展。
职场沟通与反馈制度
职场沟通与反馈制度1. 概述职场沟通和反馈在一个组织中起着重要的作用。
一个有效的沟通和反馈制度可以促进员工之间的合作和理解,提高工作效率和工作质量。
本文档旨在介绍一个职场沟通和反馈制度,以帮助组织建立良好的工作环境。
2. 沟通2.1 内部沟通- 内部沟通是组织内部员工之间传递信息和交流想法的过程。
- 员工应当积极参与内部沟通,并确保信息准确、及时地传达到相关人员。
- 内部沟通的渠道可以包括会议、电子邮件、即时通讯工具等多种形式。
2.2 外部沟通- 外部沟通是与组织外部的客户、供应商或合作伙伴进行交流的过程。
- 员工在与外部方沟通时,应注意语言和行为的礼貌与专业性。
- 外部沟通的方式可以包括面谈、电话、电子邮件等。
3. 反馈3.1 内部反馈- 内部反馈是员工之间或员工与管理层之间相互交流对工作的评价和意见的过程。
- 员工应当积极接受来自同事和管理层的反馈,并根据反馈意见做出适当的调整。
- 内部反馈可以通过定期的评估和一对一的沟通来进行。
3.2 外部反馈- 外部反馈是来自客户、供应商或合作伙伴对组织工作的评价和意见。
- 组织应当重视外部反馈,并根据反馈意见改进工作质量。
- 外部反馈可以通过调查问卷、客户满意度调查等方式收集。
4. 制度支持为了有效地落实职场沟通和反馈制度,组织应当采取以下措施:- 建立明确的沟通渠道和政策,明确信息的传递和沟通的方式。
- 提供培训和指导以提高员工的沟通和反馈技巧。
- 创建一个积极的工作氛围,鼓励员工之间的交流和反馈。
- 定期评估和调整沟通和反馈制度,以确保其有效性。
5. 总结职场沟通和反馈制度是一个组织中不可或缺的一部分。
通过建立良好的沟通渠道和提供有效的反馈机制,组织可以促进员工之间的合作和理解,提高工作效率和质量。
以上所述的职场沟通和反馈制度将帮助组织创造一个良好的工作环境。
> 注意:本文档仅供参考,具体的职场沟通和反馈制度应根据组织的具体情况进行定制和调整。
员工沟通和反馈机制制度
员工沟通和反馈机制制度背景一个健康和高效的工作环境需要良好的沟通和反馈机制。
通过建立有效的沟通与反馈机制制度,公司可以促进员工之间的合作、理解和信任,提高工作效率和员工满意度。
目标本制度的目标是确保有效的员工沟通和及时的反馈,以提高团队合作、解决问题和推动公司的成长。
沟通机制1.定期会议:定期召开团队会议,让员工分享工作进展、问题和建议。
会议应具有积极向上的氛围,鼓励员工发表意见和建议。
2.内部沟通平台:建立内部即时通讯工具或平台,便于员工之间的沟通。
通过该平台可以进行团队讨论、信息分享和问题解决。
3.反馈渠道:为员工提供多种反馈渠道,例如匿名反馈箱、定期反馈会议或1对1面谈。
员工可以在这些渠道中表达对工作环境、团队合作或上下级关系等方面的意见和建议。
反馈机制1.及时反馈:鼓励员工在工作中及时提供正向和负向的反馈。
正向反馈可以激励员工,提高他们的工作动力和表现。
负向反馈应以建设性的方式给出,帮助员工改进工作或解决问题。
2.向上反馈:员工应当有权向上级领导提供关于工作环境、团队合作和管理等方面的反馈。
上级领导应积极对待这些反馈,认真考虑并采取适当的行动。
3.目标导向:反馈应与员工的目标和绩效指标挂钩,帮助员工了解自己的工作表现并提供改进的机会。
评估和持续改进为了确保这一沟通和反馈机制制度的有效性,公司应定期进行评估和持续改进。
评估可以包括调查员工满意度、收集反馈和分析会议效果等。
根据评估结果,公司应及时调整制度并提供必要的培训和支持。
总结通过建立员工沟通和反馈机制制度,公司可以改善内部沟通、促进团队合作、增强员工满意度和提高工作效率。
这一制度的成功实施需要公司和员工的共同努力,并不断进行评估和改进。
信息交流与反馈制度范本(五篇)
信息交流与反馈制度范本1、建立伤害及时反馈渠道。
通过社区居委会、辖区单位、群众组织间的信息交流平台,及时把伤害以及可能造成伤害的信息反馈到创建领导小组。
2、发挥群众组织和志愿者作用,提高全员参与率。
3、各工作组每月向领导小组汇报一次安全创建工作信息,办公室及时做好信息反馈工作。
4、积极参与安全社区建设经验交流活动、会议。
5、设立安全咨询、反馈窗口,窗口设在镇安全社区推进委员会办公室,由推进办相关人员负责答疑和收集相关信息。
信息交流与反馈制度范本(二)(一)建立伤害及时反馈渠道。
通过社区居委会、辖区单位、群众组织间的信息交流平台,及时把伤害以及可能造成伤害的信息反馈到安委会。
(二)建立社区人大代表接待制度。
建立____街道人大代表接待日、社区居委会居民接待站、热心人大工作的老代表志愿者四级信息交流网络,在“安委会”的统一领导下,让群众诉求能更迅速的得到解决。
(三)发挥群众组织和志愿者作用,提高全员参与率。
(四)各工作组每月向“安委会”汇报一次安全创建工作信息,办公室及时做好信息反馈工作。
(五)积极参与省级安全社区建设经验交流活动。
“安委会”每年至少组织交流活动____次。
信息交流与反馈制度范本(三)(一)建立伤害及时反馈渠道。
通过社区居委会、辖区单位、群众____间的信息交流平台,及时把伤害以及可能造成伤害的信息反馈到安委会。
(二)建立社区____接待制度。
建立____街道____接待日、社区居委会居民接待站、热心____工作的老代表志愿者四级信息交流网络,在“安委会”的统一领导下,让群众诉求能更迅速的得到解决。
(三)发挥群众____和志愿者作用,提高全员参与率。
(四)各工作组每月向“安委会”汇报一次安全创建工作信息,办公室及时做好信息反馈工作。
(五)积极参与省级安全社区建设经验交流活动。
“安委会”每年至少____交流活动____次。
安全社区建设信息交流与反馈制度1、建立伤害及时反馈渠道。
通过社区居委会、辖区单位、群众____间的信息交流平台,及时把伤害以及可能造成伤害的信息反馈到创建领导小组。
公司沟通反馈管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部沟通,提高工作效率,确保信息传递的准确性和及时性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工,包括但不限于各部门、各岗位。
第三条本制度旨在建立高效、顺畅的沟通反馈机制,促进公司内部信息的有效传递和问题解决。
第二章沟通渠道第四条公司内部沟通渠道包括:1. 线上沟通:公司内部邮件、即时通讯工具(如企业微信、钉钉等)、内部论坛、内部微信群等;2. 线下沟通:部门会议、全体员工大会、一对一交流等;3. 书面沟通:报告、请示、通知、备忘录等。
第五条各部门应确保沟通渠道的畅通,及时发布相关信息,确保信息传递的及时性。
第三章沟通内容第六条沟通内容应包括但不限于以下方面:1. 工作任务分配与进度;2. 公司政策、制度解读与执行;3. 员工培训与职业发展;4. 部门协作与跨部门沟通;5. 问题反馈与解决方案;6. 员工关怀与福利事项。
第七条沟通内容应真实、准确、简洁,避免误导和谣言。
第四章沟通反馈第八条员工应积极参与沟通,主动提出意见和建议,对工作中遇到的问题及时反馈。
第九条部门负责人应定期组织部门内部沟通,了解员工工作状况,收集员工意见和建议。
第十条员工可通过以下途径进行沟通反馈:1. 部门内部沟通会;2. 直接向部门负责人或上级领导反映;3. 通过公司内部邮件或即时通讯工具提交;4. 参加公司组织的各类反馈活动。
第五章沟通反馈处理第十一条部门负责人或上级领导收到员工反馈后,应在规定时间内给予回复,并采取相应措施解决问题。
第十二条对于涉及公司重大决策、重大事项的反馈,应提交公司领导层审议。
第十三条对于合理、可行的意见和建议,相关部门应予以采纳并实施改进。
第十四条对于反馈的问题,若涉及多个部门,应协调相关部门共同解决。
第六章奖惩措施第十五条对积极参与沟通、提出合理意见和建议的员工,公司给予表扬和奖励。
第十六条对沟通反馈不及时、处理不力、敷衍塞责的部门和个人,公司将予以批评和处罚。
内部沟通反馈管理制度
内部沟通反馈管理制度一、前言在现代企业管理中,内部沟通是至关重要的一环。
良好的内部沟通可以促进团队合作,提高工作效率,增强员工士气。
然而,内部沟通也可能存在一些问题,如信息传递不畅、误解产生、信息不对称等。
为了更好地规范和管理内部沟通,提升企业整体运营效率,我们特制定了内部沟通反馈管理制度。
二、内部沟通反馈机制1.反馈渠道公司建立专门的反馈渠道,包括但不限于内部邮件、电话、公告板和反馈箱等,鼓励员工提出问题、建议和意见。
2.内部沟通会议定期组织内部沟通会议,让各部门之间及时交流信息、讨论问题、提出建议,共同解决工作中出现的困难和难题。
3.领导不设门槛公司领导必须保持开放的态度,让员工可以随时向他们提出问题和建议,并及时给予回复和解决方案。
4.匿名反馈为保护员工的隐私和安全,公司允许员工进行匿名反馈,保证员工可以自由地表达各种意见。
三、内部沟通反馈制度1.建立工作台账公司建立工作台账,记录员工提出的问题、建议和意见,以确保问题不会被遗忘或忽视。
2.分类处理对于员工提出的问题、建议和意见,公司需及时进行分类处理,区分优先级,根据不同性质制定不同的解决方案。
3.成立专门小组公司可根据需求成立专门的沟通反馈小组,由专人负责收集、整理和解决员工的问题和建议。
4.定期反馈公司需定期向员工反馈他们提出的问题、建议和意见所得到的处理结果,以保证员工了解问题得到了重视和解决。
四、内部沟通反馈管理制度实施1.培训和宣传公司需通过内部培训和宣传活动,向员工介绍内部沟通反馈管理制度的具体内容和操作流程,增强员工对制度的认知和理解。
2.监督和评估公司设立专门的部门或岗位负责监督和评估内部沟通反馈管理制度的实施效果,及时发现问题并加以改进。
3.激励机制公司通过建立激励机制,对员工提出的有价值的问题、建议和意见进行奖励,鼓励员工积极参与内部沟通反馈活动。
五、内部沟通反馈管理制度的作用1.促进信息传递通过内部沟通反馈管理制度,公司可以促进信息传递,使信息能够及时准确地传达到每个员工,提高工作效率。
工作沟通与反馈制度
工作沟通与反馈制度工作沟通与反馈制度对于一个组织的正常运转和员工之间的良好合作非常重要。
它能够有效地促进信息流动、解决问题、改善效率和加强团队沟通。
因此,制定一个高效的工作沟通与反馈制度是组织管理的一个重要任务。
以下是一个完善的工作沟通与反馈制度的建议:一、明确目标与原则在完善工作沟通与反馈制度之前,组织需要明确目标与原则,以确保该制度能够达到预期的效果。
目标应该是提高团队沟通效率、加强合作与协作以及解决问题。
原则应该是信息公开透明、平等互信、及时反馈、有效沟通和问题解决。
二、建立多元化的沟通渠道三、制定沟通流程沟通流程是组织中信息传递的重要环节,可以用来控制流程和提高效率。
建议在组织内制定明确的沟通流程,明确每个流程的责任人和时间节点。
例如,每周一举行团队会议,每月一举行项目汇报会议等等。
四、建立有效的工作反馈机制工作反馈是一种非常重要的沟通方式,可以帮助员工及时发现问题和改进工作方式。
应该建立一个机制,使员工可以随时提供反馈,并确保所有的反馈得到及时处理和回复。
同时,鼓励员工提出建设性的反馈和改进意见,以推动组织的进步。
五、发展沟通技巧和培训为了确保工作沟通与反馈制度的实施有效,组织应该提供相关的培训和教育,帮助员工提高沟通技巧和解决问题的能力。
培训可以包括沟通技巧、有效反馈、问题解决等方面的内容。
六、定期评估与改进工作沟通与反馈制度是一个不断改进的过程,组织应该定期评估其有效性,并根据评估结果做出相应的改进措施。
评估可以通过员工满意度调查、工作效率评估等方式进行,以了解当前制度的问题和改进的空间,从而不断提高工作沟通与反馈的水平。
总之,一个高效的工作沟通与反馈制度对于组织管理来说是至关重要的。
它能够促进信息流动、解决问题、提高效率和加强团队沟通。
通过明确目标与原则、建立多元化的沟通渠道、制定沟通流程、建立有效的工作反馈机制、发展沟通技巧和培训、定期评估与改进等措施,可以帮助组织打造一个高效的工作沟通与反馈制度,提升整体的运作效率和员工的满意度。
工作沟通及追踪反馈制度
工作沟通及追踪反馈制度工作沟通及追踪反馈制度一、目的:为了加强各部门之间、品牌之间、公司与分公司之间的协作,提高工作效率,促使沟通更加规范、有效,问题有始有终,特制定此管理制度。
二、权利与职责:1.事件发出者(部门/员工):发起某项工作/发现某种问题的单位或个人1)对事件准确描述:何时+何地+何人+何事+补充;2)需要事件接收者(部门/员工)在什么时间做到怎样的协力或达成怎样的结果;3)对事件进行及时的追踪与监督;4)公司提倡伙伴们在工作中加强沟通,对于发现的问题及时反馈,积极解决,事件发出单位/伙伴应本着认真负责的态度进行沟通及反馈,不得无中生有、搬弄是非,否则一经发现,将按照《拾味馆员工行为奖惩条例》进行相应处理。
2.事件接收者(部门/员工):对事件发出者所沟通的事项和反馈内容承担主要责任的单位或个人1)积极处理;2)及时反馈事情的进展情况及处理结果;3)对单一部门/员工无法独立完成的工作,接收者应主动寻求支援,直到事件得到妥善解决;3.人力行政中心:1)设置公司沟通反馈意见箱(OA),并指定专人管理;2)对反馈至公司层面的问题进行调节、追踪、监督处理;3)对提案进行上传下达;4)对不履行该制度的部门/员工进行督办、惩处。
4. 公司总经办、各品牌负责人、部门负责人、城市经理/区总可对事件进行督办。
三、沟通与反馈的形式1.部门间工作沟通1)正式渠道:OA、企业邮箱、会议报告等。
2)非正式渠道:QQ通讯、微信、电话等。
对于重要而不紧急的事项,应使用正式渠道沟通;对于需要紧急处理的事项,应用电话沟通,并于事后补发详细的书面说明;对于一般性的事件,可使用非正式渠道沟通。
2.问题检举、反馈或提案公司设置专属OA意见箱(用户名:意见箱)四、沟通与反馈的种类1.会议决议总经理会议、公司级的月例会、年中会议、年终会议形成的决议事项,由董办秘书负责追踪落实,涉及部门和相关负责人,须及时反事情进展情况;其他部门召集的会议,由会议召集人指定人员负责会议决议事项的追踪落实。
建立沟通与反馈机制制度
建立沟通与反馈机制制度一、背景为了提高企业的沟通效率和信息的传递准确性,促进员工之间的合作与协作,建立和维护一个良好的沟通与反馈机制是至关紧要的。
通过有效的沟通和及时的反馈,可以加强团队协作,解决问题,提高工作效率和员工满意度。
二、目的本制度的目的是为了确保企业内部沟通与反馈的顺畅进行,明确沟通渠道和反馈流程,促进各级员工之间的有效沟通与信息共享,及时解决问题,提高工作效率。
三、适用范围本制度适用于公司内部全部员工,包含全职员工、兼职员工和临时员工。
四、沟通方式1. 内部会议内部会议是公司内部沟通的紧要方式之一,可以通过面对面的沟通来解决问题和共享信息。
凡涉及公司整体工作、部门工作、项目进展等紧要事项,应通过内部会议进行沟通,并订立认真的会议议程和参会人员名单。
2. 部门例会为了加强各部门之间的沟通,保持工作的高效运行,各部门应定期召开例会,沟通工作情况、解决问题、协调合作。
部门例会应及时记录会议内容,明确责任人和工作计划。
3. 邮件沟通邮件是企业内部沟通的常用方式之一,适用于沟通信息、下发任务、征询看法等。
在撰写邮件时,应注意语言准确、简明扼要,避开产生歧义。
同时,应在邮件中明确抄送或密送相关人员,以确保信息的传递范围。
4. 内部通知公司内部通知是向全体员工发布紧要信息、政策、制度等的有效方式。
尤其对于涉及工作布置、假期布置、岗位更改等关键事项,应通过内部通知向全部员工转达,确保信息的准确性和及时性。
5. 公共留言板公司应设立公共留言板,供员工留言、提问、建议和反馈。
留言板应定期清理,确保及时回应员工的问题和建议,并在留言板上公布有关回应和解决情况。
五、反馈机制1. 上级反馈上级应定期与下属进行工作反馈,包含工作表现、问题解决、个人发展等方面。
通过正面反馈和建设性反馈,帮忙员工改进工作方法,提高工作效率。
2. 员工调查公司应定期进行员工满意度调查,了解员工对沟通与反馈机制的评价和建议,以及对公司整体工作环境的反馈。
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3、在执行任务时如确实存在无法克服的困难,执行人无法按时按标准完成,应立即向分管领导反应并说明不能完成的困难或原因,请求上级给予支持或提供资源。
4、在执行任务中如因不可抗拒的外在因素而不能按时完成的,应及时将事情处理的进度反馈给信息源,并作出相应的说明。
(一)沟通原则:沟通保密原则,沟通意会原则,沟通私人空间原则。
(二)时段沟通:中心要求员工在工作中及时做好事前沟通、事中沟通、事后沟通。
(三)量化沟通:中心各级别员工在工作中对某项具体事务产生不同意见、建议、理解、观点、认识等,如不能及时达成一致的,需要通过量化沟通与反馈进行解决,量化标准应不少于3次,通过3次相互耐心沟通后,应愉快的达成一致意见。对经过3次沟通后仍不能达成共识的,当事人须及时逐级上报领导裁定解决。
(五)公司信箱
1、开通公司信箱“",作为员工和高层管理者沟通交流的桥梁,任何员工都可以发邮件倾诉意见和建议;
2、员工的意见和建议,中心高层或综合管理部应在接收信息后及时安排相关部门予以反馈、落实。
五、反馈问责制度
凡对工作反馈不及时、不重视、不管不问或敷衍的,根据事项的影响程度,责任人将受到通报批评或50元以上/人/次的责会议决议事项的追踪落实。
(二)命令下达与反馈
主要适用于机动、重要、紧急的工作。中心管理层可以打破常规工作流程,以口头或书面形式直接将工作任务下达到具体岗位工作人员,执行者须在最短时间内作出反应,并将结果尽快反馈至下达人,同时抄送或转达具体部门负责人。
(三)日常工作部署与反馈
6、附件
(一)工作联络单
(二)会议决议追踪表
七、本制度自下发之日起执行。
附件1
工作联络单
联络事项:
受
文
者
知会部门
发
文
者
核
示
□核发□跨部门□部门内□全公司
部门
核准:___________主管_____________
生效日期
奉效准日生效
年月日
日常工作事项,凡具互动性的,都须进行及时反馈。必要的报告、请示、下达、执行等事项,通过《工作联络单》进行,申请方和承办方要根据工作事项的轻重缓急在规定的时间内及时进行处置与反馈,必要时上报中心高层。工作部署下达至相关部门后,部门负责人要迅速传达到具体承办人员。
(四)提案与反馈
中心倡导鼓励员工积极提出建设性意见和建议,为中心经营建言献策,提出更好的建设性议案。提案部门或提案人,按照统一提案文本格式,向中心高层递交提案并知会综合管理部,由综合管理部对提案意见追踪、反馈。具有合理、先进、有效、可行的提案经过评估予以采纳的,中心将予表扬。对能够给中心带来实际效益的提案,中心将给予一定的提案奖励。
5、工作职责内的事务,应日事日清。
6、对于没有明确完成时限的工作任务,无论当日是否完成都应对事情的处理进度作出回复。
7、对于有明确完成时限的工作任务,要依据工作重要程度及时间顺序,在规定时效内完成并回复。
四、反馈种类
(一)会议通报与反馈
1、总裁召集的会议、中心例会形成的决议事项,由综合管理部负责追踪落实,涉及部门和相关负责人须及时将进展情况反馈;
中心内部工作沟通与反馈制度
一、总则
为完善兰州环境能源交易中心以下(简称中心)办公机制,满足工作效率要求,确保中心各岗位工作能够在统一计划、部署的原则下达到沟通及时、理解一致、解决有效、执行畅通的目的,特制定工作沟通反馈制度。
二、中心推行以保密原则为基础的沟通文化,旨在营造企业积极而和谐的沟通环境。
三、沟通与反馈的基本要求:
(四)限时反馈:24小时回复制
1、员工必须做到笔记本不离身,上级安排的任务、同事的委托、外来人员的需求等均需记录。信息接收后以该员工为中心与本部门或其他部门联系、询问、协调、解决,形成对信息的闭环管理。在此过程中涉及到的部门或个人应积极配合、迅速响应。结果由该员工在24小时内回复给信息源,决不允许中途推给其他人回复。杜绝问题石沉大海、有始无终。