邮箱管理规定

公司邮箱使用管理规定

一、目的

为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。

二、使用要求

1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定：

⑴用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。

⑵用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。

⑶用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。

⑷违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。

2、为充分利用邮箱空间，接收和发送邮件使用OUTLOOK，FOXMAIL，闪电邮（管理部将预先为所有邮箱进行设置），登陆WEB界面的账户密码由管理部分配。

3、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为了不避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意以下几个事项：

(1) 外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件,必须有发件人的签名。同时必须抄送本部门主管领导。

(2) 邮件附件应采用压缩包形式。

(3) 邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。

4、公司邮箱的合法用户，对外业务联络必须使用公司邮箱，不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。

5、公司邮箱仅限本人（或本部门）使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。公司邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管。

三、邮箱管理

1、管理部负责管理公司员工的邮箱帐号、空间等工作，并保证电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。各部门若有新进或离职员工，请及时将名单书面呈报管理部（部门负责人签字）以便管理部及时分配邮箱帐号。

2、管理部为了合理使用邮件服务器空间，将于每半年对邮件进行清理，请大家及时对邮件进行备份，以免不必要的损失(foxmail或outlook上的邮件没有影响)。

3、管理部责监督各邮箱帐号的规范使用情况，一旦违反上述规定的，将视情节轻重给予20～100元的罚款，屡犯者将加重处罚。

4、公司现有邮箱列表：

5、邮件服务器设置

POP3： 默认端口为：110 （如勾选ssl安全链接，端口号为995）SMTP： 默认端口为：25 （如勾选ssl安全链接，端口号为994）IMAP： 默认端口为：143 （如勾选ssl安全链接，端口号为993）