人事保密制度
人事信息保密管理制度
人事信息保密管理制度1. 前言本人事信息保密管理制度旨在确保企业的人事信息安全，保护员工的隐私权利，遵守相关法律法规，并建立一套规范、合理、安全的人事信息保密管理制度。
该制度适用于本企业的全部员工及相关岗位。
2. 适用范围本制度适用于本企业的全部员工及相关岗位人员，包含全职、兼职、临时工等全部人员。
3. 定义•人事信息：指包含但不限于员工的个人身份证明文件、社保信息、工资信息、劳动合同等与员工个人身份和职业相关的全部信息。
•保密人员：指被授权处理、接触和管理人事信息的企业员工及相关岗位人员。
•保密期限：指人事信息的保密期限，依据相关法律法规规定的期限确定。
4. 保密原则4.1 员工个人信息保密原则：—严格保密：保密人员必需严格遵守国家法律法规、企业制度和职责要求，妥当保管和使用人事信息。
—公正廉洁：保密人员在处理人事信息过程中必需秉公、廉洁、正直，并做到客观、公正、准确。
4.2 企业保密原则：—依法依规：企业要遵守国家法律法规，确保人事信息的安全性和合法性。
—严格管理：企业要建立健全的人事信息保密管理制度，落实人员到位，确保人事信息的安全管理。
5. 保密措施5.1 信息存储：—人事信息的存储应进行分级管理，依据安全级别采取适当的存储方式，确保信息的保密性。
—电子存储的人事信息要加密处理，并定期备份，确保信息的完整性和可恢复性。
—纸质人事信息要妥当保管，采用密封和柜锁等物理掌控措施，防止未经授权人员查阅。
5.2 信息传输：—人事信息的传输应采用加密通信通道，确保信息在传输过程中的机密性。
—邮件、传真、电子文档等传输媒介应加密处理，确保信息的安全传输。
5.3 访问权限掌控：—对人事信息的访问权限应进行分级管理，并通过用户账号和密码的方式掌控不同权限的人员。
—保密人员应依照职责范围，只能访问、处理与其职责相关的人事信息。
—保密人员离职或调岗时，应及时更改或撤销其访问权限。
5.4 安全审计：—定期进行人事信息的安全审计，检查和发现潜在的安全风险，并采取相应的措施加以解决。
人事信息保密管理制度(五篇)
人事信息保密管理制度为加强____公司信息安全及保密管理，维护公司利益，根据国家有关法律、法规，结合我公司实际情况，制定本规定。
1、新员工到岗需开通软件帐号及权限指定由所在部门主管提报，分管副总批准后，交信息部给予开通。
2、各部门主要负责人、____是本部门信息安全的第一责任人，监督本部门工作中所用到的办公电脑及软件的帐号____的安全，做到管理到位、责任到人。
3、公司员工不允许将公司“软件用户信息和____”告知他人。
如若违反该规定，给公司造成重大经济损失，公司将追究其相应的法律责任和经济责任。
并立即解除劳动合同。
4、各部门人员如需要开通现有权限以外的授权，需先写书面申请提报部门负责人审批，并上报分管副总签字后至信息开通权限。
5、各部门如有人员离职，人事部需告知信息部将此人员的帐号冻结(帐号冻结后在系统内将无法正常使用)，为保证当月财务、仓库及信息部的单据追溯及核算同时确保信息的数据准确、完整及安全，此帐号将在次月月底注销。
6、各部门对于对外发布的数据库信息，需要严格控制录入、查询和修改的权限，并且对相应的技术操作进行记录。
一旦发生问题，可以有据可查，分清责任。
7、对于安全性较高的信息，需要严格管理。
无论是纸张形式还是电子形式，均要落实到责任人。
严禁将工作中的数据文档带离办公室。
8、除服务器的自己raid备份外，信息部还要每周对数据进行二次备份，备份的资料必须有延续性。
9、如涉及到服务器托管的操作模式时，对于isp的资格和机房状况，信息部要实地考察。
确认其机房的各项安全措施已达到国家规定的各项安全标准；确认isp供应商的合法性。
10、与主机托管的isp供应商签订正式合同。
分清各自的权利和责任，为信息安全保密提供一个可靠的外部环境。
11、公司在年初支出预算中，需要将用于“信息安全保密”的软件费用、硬件费用、技术人员培训费用考虑在内，做到专款专用。
12、信息部(技术保障部)应当保障公司的计算机及其相关的配套设备、设施的安全，保障信息的安全，保障计算机功能的正常发挥，以维护计算机信息系统的安全性。
人事资料的保密制度
人事资料的保密制度随着信息化时代的到来，各行各业对于信息安全的重视程度也越来越高，企业内部资料的保密措施越来越受到重视。
针对于人事资料这一重要资产，不仅需要有明确的保密制度，还需要严谨的执行措施。
本文将为您详细介绍人事资料的保密制度的相关内容。
人事资料的范围首先，需要确定人事资料的范围。
人事资料是指涉及到企业员工个人信息和工作信息的，包括但不限于个人姓名、出生日期、身份证号码、家庭地址、电话、邮箱、招聘面试记录、薪资、绩效、考勤等等。
这些信息都是企业内部的核心资产，需要特殊保密。
人事资料的保密等级为方便管理和控制，需要对人事资料进行保密等级归类。
按照实现的难易程度以及对企业的重要程度，人事资料可以划分为三个保密等级：•高保密等级：涉及核心人才、高管人员的人事资料，包括合同、薪资、奖金、绩效、考核等等。
这些资料可以直接影响到企业的安全和稳定，必须做到最高级别的保密。
•中保密等级：一般员工的人事资料，包括身份证号码、出生日期、家庭联系方式等。
需要限制相关人员不得擅自查阅或外泄。
•低保密等级：一些涉及到公共信息的人事资料，例如员工入职、离职时间，需要定期对内部相关人员公示。
人事资料的保护措施了解人事资料的保密等级之后，我们需要为其制定相应的保护措施。
企业需要采取一些措施，确保人事资料的安全与保密。
具体保护措施如下：安全管理企业需要设立专门的人事部门，对人事资料进行统一管理。
部门需要负责制定相关保密措施，开展员工教育、培训和考核，确保资料得到最有效的保护。
审批制度为防止人事资料被不当使用或外泄，所有人事资料的查看和复制需经过上级审批，具有明确授权。
保护人事资料的合法性和真实性。
电子档案保护现在大多数企业都会采用电子管理方式，将员工的个人信息和工作信息存储在电子档案中。
企业应建立完善的系统安全管理措施，加强网络安全，确保电子档案不被非法入侵，同时，员工个人账号需要实名制认证，以保证数据的可靠性。
硬件设备保护除了保护电子档案外，企业还需对硬件设备进行保护。
人事保密工作制度
人事保密工作制度第一章总则第一条为了加强公司人事保密工作，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国商业秘密法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度所称人事保密工作，是指在公司的人事管理活动中，对员工个人信息、招聘条件、考核结果、培训内容、薪酬福利、职位变动等信息进行保密管理，防止泄露公司商业秘密和员工个人信息。
第三条公司人事保密工作应遵循合法、公正、公平、透明的原则，确保员工权益和公司利益的平衡。
第四条公司全体员工应严格遵守本制度，对涉及人事保密的信息严格保密，不得泄露、传播或者用于不正当目的。
第二章人事保密信息管理第五条招聘条件保密：公司在招聘过程中，对招聘条件、招聘渠道、面试评价等招聘相关信息进行保密，不得向无关人员泄露。
第六条考核结果保密：公司对员工的考核结果进行保密，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。
第七条培训内容保密：公司对培训内容进行保密，不得泄露培训教材、培训讲义、培训资料等培训相关信息。
第八条薪酬福利保密：公司对员工的薪酬福利进行保密，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。
第九条职位变动保密：公司对员工的职位变动进行保密，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。
第十条员工个人信息保密：公司对员工的个人信息进行保密，包括员工的身份信息、联系方式、家庭情况等，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。
第三章人事保密工作制度实施与监督第十一条公司设立人事保密工作机构，负责公司人事保密工作的组织实施和监督管理。
第十二条公司人事保密工作机构应定期对公司人事保密工作进行检查，发现问题及时整改。
第十三条公司人事保密工作机构应建立健全人事保密工作制度，完善人事保密信息的管理和保护措施。
第十四条公司全体员工应积极配合公司人事保密工作，发现泄露人事保密信息的行为，应及时报告公司人事保密工作机构。
人事信息保密管理制度模版(5篇)
人事信息保密管理制度模版第一条目的和依据为了保护员工的人事信息安全，防止泄露、滥用和损害，制定本制度。
本制度的依据是国家有关法律法规、行业规范以及公司的相关规定。
第二条适用范围本制度适用于公司的全体员工，包括正式员工、临时员工、兼职员工等。
第三条人事信息的定义人事信息包括但不限于以下内容：1. 员工的个人基本信息，如姓名、性别、身份证号码等；2. 员工的工作岗位、职位及职级信息；3. 员工的工资、福利和奖金情况；4. 员工的健康状况、家庭情况、教育经历等；5. 员工的绩效考核、培训记录、工作评价等。
第四条保密责任1. 公司应当明确人事信息保密的重要性，加强员工的保密意识教育；2. 公司领导及相关部门负责人应当主动履行保密责任，确保人事信息的安全；3. 公司建立健全人事信息保密管理责任制度，明确相关人员的责任和义务。
第五条信息收集和存储1. 公司采集员工个人信息的，应当履行合法、正当的程序，并尽量减少采集的信息范围；2. 公司应当采取适当的措施，确保人事信息的存储安全，防止非法访问、泄露和损坏。
第六条信息使用和披露1. 公司禁止未经授权使用员工的人事信息，包括但不限于查询、查看、复制、传输等；2. 公司禁止未经授权向第三方披露员工的人事信息；3. 公司可以根据法律法规或合同约定的情况下使用或披露员工的人事信息。
第七条信息安全管理1. 公司应当制定完善的信息安全管理制度，包括但不限于网络安全、设备安全和数据安全等；2. 公司应当采取技术措施和管理措施，保护人事信息的安全，防止泄露和滥用。
第八条违规处理对违反本制度的员工，公司将给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、调离岗位、解雇等。
第九条保密意识教育和培训公司应当定期组织员工的保密意识教育和培训，提高员工的保密意识和能力。
第十条其他其他未尽事宜，由公司人力资源部门负责解释和处理。
第十一条生效和修订本制度自颁布之日起生效。
对本制度的修改和修订，由公司领导班子决定，并在全体员工中进行通知和培训。
人事部门保密制度范本
第一章总则第一条为加强我公司人事部门的保密工作，确保公司人事信息的安全，维护公司合法权益，根据国家有关保密法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及人事信息的保密工作，包括但不限于员工档案、薪酬福利、招聘信息、绩效考核、员工关系等。
第三条人事部门保密工作应遵循以下原则：1. 依法保密：严格遵守国家保密法律法规，确保人事信息保密工作合法合规。
2. 全面覆盖：对涉及人事信息的各项工作环节进行全面保密管理。
3. 分类管理：根据人事信息的敏感程度和重要性，实行分类管理和控制。
4. 严格责任：明确人事部门保密工作责任，确保保密措施落实到位。
第二章保密范围和密级第四条保密范围：1. 员工个人基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2. 员工档案，包括入职、离职、调岗、考核等记录。
3. 员工薪酬福利、绩效考核、奖金、罚款等敏感信息。
4. 招聘信息，包括招聘需求、面试情况、录用结果等。
5. 员工关系，包括劳动关系、劳动合同、保密协议等。
6. 其他涉及公司秘密的人事信息。
第五条密级划分：1. 绝密：涉及公司核心机密，泄露可能对公司造成重大损失的人事信息。
2. 机密：涉及公司重要机密，泄露可能对公司造成较大损失的人事信息。
3. 秘密：涉及公司一般机密，泄露可能对公司造成一定损失的人事信息。
第三章保密措施第六条人事部门应建立健全保密制度，明确保密责任，对保密工作实行责任制。
第七条加强保密教育，提高员工保密意识，定期组织保密培训。
第八条严格人事信息查询权限，非相关人员不得查阅、复制、传播、泄露人事信息。
第九条对涉及人事信息的纸质、电子文档实行分类存放，确保安全。
第十条对离职、调离等员工，及时清理其个人档案和人事信息，确保信息安全。
第十一条加强网络信息安全，定期对人事信息系统进行安全检查，防止信息泄露。
第四章奖励与处罚第十二条对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
人事部门员工保密规章制度
人事部门员工保密规章制度尊敬的各位员工：为了加强公司内部信息保密，维护公司核心竞争力和员工权益，特制定本《人事部门员工保密规章制度》。
请各位员工严格遵守以下规定：一、保密意识和责任1. 保密意识是每位员工应具备的基本素质，每位员工都有义务保守公司的商业秘密和机密信息。
2. 员工在工作中了解到的与公司商业秘密和机密有关的信息，包括但不限于财务状况、战略计划、技术资料、客户名单等，均需严守秘密。
3. 员工在离开公司后仍需遵守保密规定，不得向他人透露公司商业秘密和机密信息。
二、保密管理措施1. 公司将建立健全的保密管理体系，确保员工遵守保密规定。
2. 员工在进入公司时需签署保密协议，承诺履行保密义务。
3. 公司将提供相应的培训，加强员工保密意识的培养。
三、保密措施的具体要求1. 文件与资料管理a) 员工需妥善保管文件与资料，未经批准不得复制、外借或转交他人。
b) 需要销毁文件与资料时，应按照公司规定的程序进行。
2. 电子信息安全a) 员工需采取有效措施保护公司电子信息安全，包括但不限于密码保护、网络安全防护等。
b) 不得私自将公司电子信息转存至个人设备或外部存储介质。
3. 外部沟通与合作a) 员工在与外部人员沟通合作时，应注意保护公司商业秘密和机密信息的泄露。
b) 不得与竞争对手或其他有潜在冲突利益的组织或个人进行非法合作。
四、保密违规处理一旦发现员工有违反保密规定的行为，公司将采取相应的纪律处分，包括但不限于警告、停职、解雇等。
请各位员工严格遵守本《人事部门员工保密规章制度》，将保密意识融入到日常工作中，共同维护公司的商业利益和声誉。
谢谢合作！公司人事部敬启。
人事部保密制度
人事部保密制度1. 保密要求1.1. 人事部全体员工应认真遵守公司保密制度，对公司机密资料和商业信息进行保密。
1.2. 未经授权，禁止将公司机密资料和商业信息外泄给与公司无关的人员或机构。
1.3. 在人事部工作期间，员工须确保办公室及电脑的安全，禁止将机密资料保存在移动存储设备上，如：个人移动硬盘、光盘、U盘等。
1.4. 当员工离开岗位时，必须将办公桌上的机密资料及其他机密信息妥善保管起来，不得随手扔在办公室内或办公桌上，防止外人窃取。
2. 保密责任2.1. 人事部负责人应监督本部门员工遵守保密规定，做好对本部门商业机密的保管和管理，切实维护公司保密利益。
2.2. 负责人应确保员工能够理解和遵守保密规定，并及时提醒他们注意保密事项。
2.3. 每个员工都应当对自己所负责保密事务负全责，并应随时掌握最新的规定和操作方式。
2.4. 如果员工发现他人泄漏了机密资料或发现商业机密资料被盗窃，应当立即通知人事部负责人，并采取措施防止继续泄漏。
3. 保密意识教育3.1. 人事部将组织各种形式的保密教育和培训活动，提高员工的保密意识和水平。
3.2. 必须确保所有相关人员都知晓公司的保密政策，包括新员工入职培训和每年的保密培训，以帮助他们了解公司对保密事宜的态度和加强保密意识。
3.3. 人事部负责人应当定期检查员工保密知识掌握情况，并及时纠正不当行为和错误观念。
4. 保密措施4.1. 人事部应采取措施，确保公司机密资料、商业秘密和其他机密信息的安全。
4.2. 需要对特殊文件和机密信息进行加密或其他方式的安全处理。
4.3. 员工不得利用自己的职权、职务、专业技能或信息资源为本人或他人谋取利益，不得利用所掌握的机密信息参与任何商业活动。
5. 保密违规行为后果5.1. 一旦发现员工泄露公司机密资料或商业秘密信息，将依照公司保密规定处理。
5.2. 若员工的违规行为造成公司损失或导致公司声誉受损，将按照公司有关规定处罚，严重者将涉及法律责任。
人事保密安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司人事保密工作，确保公司人事信息的安全，防止人事信息泄露，维护公司利益和员工权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于公司内部员工、离职员工及实习生等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法依规原则：遵循国家有关法律法规和公司内部规章制度；（二）保密原则：严格保护公司人事信息，防止泄露；（三）责任原则：明确各部门、各岗位的保密责任；（四）防范原则：加强人事信息安全管理，预防泄密事件发生。
第二章保密内容第四条本制度涉及的保密内容包括：（一）公司员工的个人信息，如姓名、身份证号码、联系方式、家庭住址、银行账户等；（二）公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇、绩效考核等；（三）公司不予公开的招聘信息、人才引进计划等；（四）公司内部培训课程、讲师信息、培训费用等；（五）公司内部员工健康信息、离职原因等；（六）其他需要保密的人事信息。
第三章保密责任第五条公司各部门、各岗位的保密责任如下：（一）各部门负责人为本部门人事保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门的人事保密工作；（二）各部门应指定专人负责本部门的人事信息保密工作，负责收集、整理、归档、保管和传递人事信息；（三）员工应遵守本制度，自觉保护公司人事信息，不得泄露、传播、篡改或滥用；（四）离职员工应签署保密协议，继续承担保密责任，不得泄露公司人事信息。
第四章保密措施第六条公司采取以下保密措施：（一）建立健全人事信息管理制度，明确保密范围、保密期限、保密责任人等；（二）加强人事信息安全管理，设置专门的信息保密区域，对人事信息进行分类管理；（三）对涉密信息进行加密处理，确保信息传输安全；（四）定期对员工进行保密教育培训，提高员工的保密意识；（五）对违反保密规定的员工，依法依规进行处理。
第五章违反保密规定的处理第七条对违反本制度，泄露、传播、篡改或滥用公司人事信息的员工，公司将按照以下规定进行处理：（一）对泄露、传播、篡改或滥用公司人事信息的员工，视情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分；（二）构成犯罪的，依法追究刑事责任。
人事保密安全管理制度
人事保密安全管理制度一、总则为了保护企业重要人事信息和数据的安全性，维护企业的核心利益和商业机密，减少员工人事信息泄露风险，特制定本人事保密安全管理制度。
二、保密范围本人事保密安全管理制度适用于企业所有员工及相关外部合作伙伴。
涉及的保密内容包括但不限于员工的个人信息、薪酬待遇、绩效评价、健康状况、家庭背景、社会关系等。
三、保密责任1. 公司领导层负有最终保密责任，确保本制度的落实和执行；2. 部门经理负责本部门人事信息的保密工作；3. 普通员工必须严格遵守本制度，并对自己的个人信息保密；4. 外部合作伙伴必须签署保密协议，承担对人事信息的保密责任。
四、保密措施1. 公司建立健全人事信息管理系统，采用密码保护、权限分级等措施保障数据安全；2. 对员工的人事信息采取严格的权限控制，避免泄露风险；3. 禁止员工私自复制、传播人事信息，禁止将人事信息带离单位；4. 对需要外包处理人事信息的公司进行审查和评估，确保信息安全；5. 定期对系统进行安全漏洞扫描和风险评估，及时修复问题；6. 对员工进行保密意识培训，强调保密责任和风险意识。
五、保密违规处理1. 对于泄露人事信息的员工，将依据公司规定给予相应处罚，包括口头警告、书面警告、停职、开除等处理；2. 对于严重泄密案件，将依法追究法律责任；3. 对于外部合作伙伴的泄密行为，公司有权终止合作关系，并追究其法律责任。
六、保密制度的监督与检查1. 公司领导层有权对员工和外部合作伙伴的保密行为进行监督和检查；2. 部门经理负责对本部门人事信息的保密工作进行监督和检查；3. 员工可通过公司内部举报渠道向公司反映人事信息泄密问题。
七、保密制度绩效评估1. 公司定期对人事保密安全管理制度进行评估和调整，不断提升信息保密水平；2. 对公司内部人事数据泄露情况进行跟踪和分析，改善保密措施。
八、保密制度的适用期限本人事保密安全管理制度自颁布之日起生效，适用期限为三年，届时公司将根据实际情况进行修订和更新。
人事信息保密管理制度模板(四篇)
人事信息保密管理制度模板公司人事信息保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的人事信息安全，维护员工的合法权益，规范人事信息的管理和使用，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工、实习生和外包人员等。
第三条公司人事信息包括但不限于员工的个人身份证件信息、银行账户信息、社保信息、薪酬信息等。
公司将按照国家有关法律法规的要求采取措施保护员工的人事信息安全。
第四条公司将建立完善的人事信息保密制度和相关管理机制，对人事信息的收集、使用、保存、传输和销毁等环节进行严格监督和管理。
第二章人事信息的收集和使用第五条公司收集员工的人事信息是为了进行正常的员工管理，包括但不限于员工入职、离职、奖惩、薪酬核算等事项。
第六条公司收集、使用员工的人事信息应当遵循以下原则：1. 公开、公平原则：明确告知员工信息收集的目的和范围，并取得员工的同意。
2. 最小必要原则：只收集和使用员工工作所必需的信息，不得采取超范围的收集和使用。
3. 保密原则：对员工的人事信息应当严格保密，不得泄露或提供给任何无关的第三方。
4. 更新原则：确保员工的人事信息及时准确地更新，保证信息的完整性和有效性。
第七条公司严禁非工作需要的私自收集、使用员工的人事信息，严禁将员工的人事信息用于任何商业活动或其他违法违规行为。
第三章人事信息的保存和传输第八条公司将建立安全可靠的存档系统，对员工的人事信息进行妥善保存，确保信息的完整性和可靠性。
第九条公司将对员工的人事信息进行分类、分级处理，设立不同级别的权限，确保人事信息只被授权人员访问。
第十条公司不得使用互联网等公共网络传输员工的人事信息，应当采取安全可控的传输方式，加密传输数据，防止信息被非法获取、篡改或丢失。
第四章人事信息的销毁第十一条公司将制定详细的人事信息销毁方案，定期对员工的人事信息进行销毁。
第十二条人事信息的销毁应当采用专业的销毁方式，确保信息无法恢复。
人事信息保密管理制度(5篇)
人事信息保密管理制度目的：为切实加强公司人事信息保密工作，提高防范和杜绝人事____事件的发生，特制定此人事信息保密管理制度(以下称“本制度”)。
适用范围及施行日期：本制度适用于全公司，自下发之日起执行。
规范事项。
一、包含的保密内容公司全体员工必须对以下人事信息予以保密：1、公司员工的个人信息，如学历、工作履历、____、家庭住址、公司内部职务等信息。
2、公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。
3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及拟挖掘的意向人才等信息。
4、公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、外聘费用等信息。
二、违反公司人事信息保密制度的行为公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保密制度，需按公司相关制度予以处理：1、在公司内部讨论或向外界透露本制度《规范事项》中第一条款所约束信息的行为。
2、直接向外界用人单位推荐公司员工或间接协助外界挖掘公司员工的行为。
3、发现有员工违反公司人事信息保密管理制度，未进行劝阻或未向公司相关部门____的行为。
4、其他违反人事信息保密制度的行为。
考核条款。
1、违反本制度第一条款约束内容的员工，扣除1/2的年终奖金。
2、直接向外界用人单位推荐或间接协助猎头公司推荐人才的员工，按开除办理，如有员工发现他人存在违反人事信息保密制度行为，却不进行劝阻或未向公司____的，同样按开除办理。
3、对于____他人违反人事信息保密制度行为的员工，经查实后，公司将根据相关奖励条款予以激励。
人事信息保密管理制度（2）是指公司或组织建立的一套规范和管理人事信息保密的制度和措施。
以下是一个人事信息保密管理制度的基本内容：1. 目的和范围：明确人事信息保密的目的和范围，包括哪些信息需要保密以及适用于公司或组织的全部员工。
2. 保密责任：明确各级管理人员和员工对人事信息保密的责任，包括要求员工签署保密协议，并制定保密义务。
3. 保密措施：制定保护人事信息安全的措施，包括加密、访问控制、防火墙等技术措施，以及制定访问权限、密码保护、禁止私自复制等管理措施。
人事工作管理保密制度
人事工作管理保密制度一、制度目的本制度的目的在于规范公司人事工作，确保公司人事信息的保密、安全与完整，维护公司的利益和声誉，建立健全的保密管理制度，加强公司人力资源的保密管理，防止泄密事件的发生，保障公司的经济安全和稳定进展。
二、适用范围本制度适用于公司内全部与人事相关的工作人员，包括但不限于人力资源部门工作人员、聘请中心工作人员、员工档案管理员等。
三、保密要求1.保守机密：人事工作部门的工作人员在处理员工个人资料信息时，应严格保守隐秘，不得向无权部门、人员透露任何个人信息及相关资料信息。
2.操作有序：人事工作人员需要加强管理手段，严格依照规定的操作流程对员工信息进行处理，不得任意更改、透漏以及篡改员工信息。
3.存储安全：人力资源部门需要做好硬件环境的保密措施，如加强服务器和数据库的安全措施，限制员工访问个人信息，防止数据泄露和丢失等问题。
四、保密措施1.保密教育：人事工作人员需要进行保密管理专业培训，提高员工的保密意识。
在加入人力资源部门工作前，需要对工作人员进行保密教育培训，包括员工保密学问、公司保密制度以及处理敏感信息的操作方法等。
2.保密责任制：建立完善的保密责任制，明确各人员的保密责任和义务，规范保密工作的操作流程，保证保密工作的正确、合法和有效实施。
3.安全审计：定期对人事工作部门的运行保密措施进行安全审计，通过检验保密操作是否规范，是否存在泄漏漏洞等问题，并提出相应的改进建议。
五、保密违规处理1.个人恶意泄密：一旦发觉个人恶意泄密员工的治安行为，将追究其法律责任。
2.系统漏洞外泄：人事工作人员在操作系统时，若因个人操作的原因导致系统漏洞被外界发觉，工作人员会受到公司纪律惩罚。
3.不履行保密责任：若人事工作人员在工作中不履行保密责任，导致公司信息泄露，将按公司保密管理制度进行扣分、降级等处理。
六、保密检查公司会定期对人事工作部门进行保密检查。
保密检查重要包括对员工档案、聘请信息等敏感信息的访问及查看等方面，以确保人事工作的安全、规范和保密。
人事信息保密管理制度范例(4篇)
人事信息保密管理制度范例第一章总则第一条为了保护公司和员工的人事信息安全，维护公司的利益，加强对人事信息的保密管理，制定本制度。
第二条本制度适用于所有公司员工，包括正式员工、实习生、派遣工等。
第三条人事信息包括但不限于员工的个人信息、奖惩信息、绩效评价信息、薪酬福利信息等。
第四条公司将依法保护员工的个人信息，严禁泄露、篡改、非法获取或滥用员工的人事信息。
第五条所有员工都有责任和义务遵守本制度，严守人事信息的保密，保证公司信息的安全性。
第六条违反本制度的员工将受到相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。
第二章保密责任第七条公司员工有权接触和使用员工的人事信息，但必须严格遵守保密义务。
第八条所有员工必须签订保密协议，并在人事信息系统中记录，确保人事信息保密责任的履行。
第九条在处理员工的人事信息时，应采取最严格的保密措施，并不得以任何方式泄露、传播或出售人事信息。
第十条每位员工都应该妥善保管自己的账号、密码等信息，并不得将其交给他人使用。
第十一条员工离职后，应立即归还或销毁其所持有的涉及人事信息的纸质或电子文件等。
第十二条公司有权对员工的人事信息进行审计和监控，确保保密措施的执行情况。
第三章保密措施第十三条公司应建立完善的人事信息保密管理制度，明确人事信息保密的流程和责任。
第十四条公司应加强信息系统的安全控制，确保人事信息的机密性、完整性和可用性。
第十五条公司应限制员工对人事信息的接触和使用权限，确保只有授权人员才能查看和处理相关信息。
第十六条公司应用防火墙、密码控制、访问控制等措施，防止人事信息被非法获取或遭受恶意攻击。
第十七条公司应定期对人事信息系统进行安全检查，及时发现和纠正潜在的安全问题和漏洞。
第四章违规处理第十八条如果公司员工违反本制度，泄露、篡改或非法获取人事信息，将视情况给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。
第十九条如果公司员工泄露人事信息给公司或他家公司的竞争对手，将面临法律追究，并赔偿公司的损失。
人事安全保密管理制度
第一章总则第一条为了加强公司人事安全保密工作，保障公司秘密安全，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括全职、兼职、临时工等。
第三条人事安全保密工作应当遵循以下原则：（一）合法合规原则：严格遵守国家法律法规，确保人事安全保密工作的合法性；（二）分级管理原则：根据秘密的密级和涉及范围，实行分级管理；（三）责任明确原则：明确各级人员的安全保密责任，落实责任制；（四）预防为主原则：以防为主，防查结合，综合治理。
第二章职责分工第四条公司设立人事安全保密工作领导小组，负责公司人事安全保密工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条人事安全保密工作领导小组职责：（一）制定公司人事安全保密工作规划和年度计划；（二）组织开展人事安全保密宣传教育活动；（三）审查、批准涉及人事安全保密的重大事项；（四）对违反人事安全保密规定的行为进行调查处理。
第六条各部门负责人对本部门的人事安全保密工作负总责，具体职责如下：（一）建立健全本部门人事安全保密工作制度；（二）组织开展本部门人事安全保密教育培训；（三）对本部门员工进行安全保密审查；（四）监督本部门员工执行人事安全保密规定。
第七条员工应遵守人事安全保密规定，具体职责如下：（一）认真学习人事安全保密知识，提高安全保密意识；（二）严格遵守人事安全保密规定，不泄露公司秘密；（三）对工作中接触到的秘密信息，妥善保管，不得随意透露；（四）发现违反人事安全保密规定的行为，及时报告。
第三章保密范围与密级第八条公司秘密包括以下内容：（一）公司发展战略、经营决策、技术秘密、市场信息、客户资料等；（二）公司员工个人隐私信息；（三）公司内部管理制度、操作规程、财务报表等；（四）其他涉及公司秘密的事项。
第九条公司秘密分为以下三个等级：（一）绝密：涉及国家利益、国家安全、公司核心利益，泄露后可能造成严重后果的信息；（二）机密：涉及公司重要利益，泄露后可能造成较大损失的信息；（三）秘密：涉及公司一般利益，泄露后可能造成一定损失的信息。
人事处保密制度
人事处保密制度关键信息项：1、保密内容范围2、保密责任与义务3、保密期限4、违约责任5、争议解决方式1、总则11 为了加强人事处的保密工作，保障单位的合法权益，根据相关法律法规和单位的实际情况，特制定本保密制度。
2、保密内容范围21 人事处涉及的各类员工个人信息，包括但不限于姓名、身份证号码、家庭住址、联系方式、学历、工作经历、薪资待遇等。
22 单位内部的人事任免、调配、考核、奖惩等决策信息。
23 单位的人力资源规划、招聘计划、培训方案等战略规划信息。
24 员工的绩效评估数据、工作表现评价等敏感信息。
3、保密责任与义务31 人事处工作人员应严格遵守保密规定，不得向无关人员透露保密范围内的任何信息。
32 在工作中接触到保密信息的人员，应妥善保管相关资料，防止信息泄露。
33 未经授权，不得复制、传播、摘抄保密信息。
34 对因工作需要而使用的电子设备和存储介质，应采取加密、设置访问权限等措施确保信息安全。
4、保密期限41 保密期限自相关信息产生之日起，至该信息被公开或不再具有保密价值为止。
42 对于离职人员，其保密义务在离职后的一定期限内仍然有效，具体期限根据实际情况确定。
5、违约责任51 若人事处工作人员违反本保密制度，导致单位遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。
52 违反保密制度的行为将根据单位的规章制度进行严肃处理，包括但不限于警告、降职、解除劳动合同等。
53 若违反保密制度的行为构成犯罪的，将依法追究刑事责任。
6、争议解决方式61 如因本保密制度的执行产生争议，应首先通过友好协商解决。
62 协商不成的，可以向单位内部的相关部门申请调解。
63 若仍无法解决，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
7、附则71 本保密制度应根据国家法律法规和单位实际情况的变化适时进行修订和完善。
72 本保密制度自发布之日起生效，全体人事处工作人员应严格遵守。
以上人事处保密制度协议，旨在规范人事处的保密工作，确保单位的人事信息安全和稳定。
人事信息保密管理制度样本(四篇)
人事信息保密管理制度样本第一章总则第一条目的与依据本制度的目的是为了规范和管理本公司的人事信息，保护员工的隐私和个人权益，确保公司的人事信息安全和保密。
本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规制定。
第二条适用范围本制度适用于本公司的所有员工和相关人员，包括但不限于正式员工、临时员工、实习生、外包人员等。
第三条定义1. 人事信息：指包括但不限于个人身份、联系方式、家庭背景、教育经历、工作经验、资格证书、薪酬福利等与人员招聘、管理、培训等相关的信息。
2. 保密信息：指公司或员工在工作过程中得知的未公开的商业、技术、经营管理等方面的信息。
3. 保密期限：指员工离职后，继续保密的时间限定。
第二章人事信息的收集与使用第四条信息收集原则1. 本公司只收集与员工招聘、管理、培训等相关的必要信息，不收集与工作无关的个人隐私信息。
2. 信息收集必须经过员工本人的同意，不得强制性收集个人信息。
3. 信息收集必须遵守法律法规的规定，保证信息的准确性和合法性。
第五条信息使用原则1. 本公司只能在与员工招聘、管理、培训等相关的过程中使用人事信息，不得用于其他任何目的。
2. 本公司不得向外部机构或个人透露、出售或非法传播员工的人事信息。
3. 本公司应当采取合理的措施，保护员工的人事信息安全，防止信息泄露和损毁。
如发生信息泄露、损毁等情况，本公司应及时采取补救措施，并向员工及时通报并赔偿相应损失。
第三章人事信息的保密与保管第六条保密义务1. 本公司的员工在工作期间必须保守公司的商业秘密和其他保密信息，不得擅自泄露或非法使用。
2. 员工退休或离职后，仍然对公司的商业秘密和其他保密信息负有保密义务，不得向外界披露或利用。
第七条保密措施1. 本公司应建立健全保密管理制度，明确相应的保密责任与义务。
2. 本公司应对员工进行保密知识和技能培训，提高员工的保密意识和能力。
3. 本公司应对重要的人事信息进行加密和存储，确保信息的安全和完整性。
人事信息保密管理制度范文(5篇)
人事信息保密管理制度范文第一条目的为有效保护公司的知识产权，维护公司的权利，为了防止商业秘密泄露或剽窃，防止不正当竞争，特制订本制度。
第二条信息保密范围(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、营销规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录等。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司销售采购数据、供应商资料、客户资料及联系方式。
(六)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
第三条信息保密规则(一)各部门人员使用的所有办公用电脑，必须设置开机密码，密码除使用人应牢记外，应向各个部门经理上报备案。
电脑开机密码的变更应及时向各部门经理报告。
(二)未经总经理(包括其授权人)或部门经理批准，公司任何人不得开启其他员工电脑，不得查阅和拷贝其他员工电脑中的资料和信息。
(三)未经公司网管人员同意，公司任何人不得打开电脑机箱、拆卸、更换板(卡)。
(四)各部门日常联络工作文件通过内部邮箱系统进行沟通传递，尽量避免打印和复印。
邮箱中的重要邮件要定期进行备份。
(五)如因工作需要，确需刻录公司信息资料，必须经部门经理和管理部主管共同批准，否则一律不得刻录。
(六)办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。
各电脑使用人员应每周将本周重要工作文件整理备份一次。
(七)研发部不得以任何方式将产品研发资料对外泄露。
营销部、产品部或市场部不得将销售资料、客户信息对外泄露，也不得转发给无关的技术人员。
(八)新产品通过公司网站对外发布，应事先将该产品的功能、结构和产品性能等报总经理或其指定授权人批准，经批准后方可发布。
应避免信息泄露过早，造成他人模仿或拷贝。
(九)公司电脑网络管理人员可以使用各种办法(包括对公司服务器的搜索)对违反公司规定的行为进行监控。
如发现员工私自使用个人电子信箱发送属于公司保密范围的任何资料，有权进行制止和举报，公司将根据奖惩办法对举报人给予奖励和表彰。
人事信息保密管理制度例文(3篇)
人事信息保密管理制度例文第一章总则第一条为规范人事信息的保密工作，加强对人事信息的保护，维护人员的合法权益，保护国家和公民的利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律、法规和规章，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有人事工作人员，包括但不限于招聘、录用、培训、岗位调整、离职等各个环节。
第三条人事信息包括但不限于个人身份信息、工作经历和履历、薪酬福利信息、背景调查材料等，是指与个人身份和隐私直接相关的信息内容。
第四条人事信息保密工作的基本原则是依法保密、实事求是、合理必要、全面严格。
第二章保密责任第五条本单位的所有人事工作人员应当履行保密责任，保护人事信息安全。
第六条人事工作人员在工作中接触、处理人事信息时，应当严格保守秘密，不得擅自泄露、篡改、窃取人事信息。
第七条人事工作人员不得将人事信息用于非法个人利益或者对他人造成损害的行为。
第八条人事工作人员在离岗、调岗、离职等情况下，应当交还或者销毁手中的人事信息材料，不得携带或者传播人事信息。
第三章保密措施第九条本单位应当建立健全人事信息保密管理制度，明确保密责任人和分工。
第十条申请人事信息的单位或者个人应当提供合法合规的证明材料，并出具保密承诺。
第十一条人事工作人员应当接受相关保密教育和培训，增强保密意识和能力。
第十二条人事信息的电子存储和传输应当采取加密和防护措施，确保安全性。
第十三条人事信息的纸质材料应当妥善保管，采取密封、编号等措施，防止丢失或被泄露。
第十四条对于违反保密制度的人事工作人员，将依法追究法律责任，并可能受到相应的纪律处分。
第四章保密检查与处罚第十五条本单位应当定期对人事信息的保密工作进行检查，发现问题及时纠正并采取相应措施。
第十六条对于违反本制度的人事工作人员，一经查实，将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
第五章附则第十七条本制度由本单位人事部门负责解释和修改。
第十八条本制度自发布之日起执行，废止此前相关规定。
人事保密安全管理制度
第一章总则第一条为了加强公司人事保密安全管理，保护公司合法权益，维护公司正常经营秩序，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工及临时用工等。
第三条公司人事保密安全管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理，严格保密；2. 预防为主，综合治理；3. 责任明确，奖惩分明；4. 保密与使用相结合。
第二章组织机构与职责第四条公司成立人事保密安全工作领导小组，负责公司人事保密安全工作的组织、协调和监督。
第五条人事保密安全工作领导小组的主要职责：1. 制定、修订和监督实施公司人事保密安全管理制度；2. 组织开展人事保密安全教育和培训；3. 负责人事保密安全工作的监督检查；4. 对违反保密规定的行为进行调查处理；5. 定期向公司领导汇报人事保密安全工作情况。
第六条各部门应指定专人负责本部门的人事保密安全管理工作，具体职责如下：1. 负责本部门人事信息的收集、整理、归档和保管；2. 加强对部门员工的保密教育，提高保密意识；3. 发现保密安全隐患，及时报告人事保密安全工作领导小组；4. 对违反保密规定的行为进行制止和纠正。
第三章保密范围与要求第七条公司人事保密范围包括但不限于以下内容：1. 公司的组织架构、经营状况、发展战略等重大决策信息；2. 公司的财务状况、资产状况、债务状况等经济信息；3. 公司的员工个人信息、劳动合同、绩效考核、薪酬福利等人事信息；4. 公司的商业秘密、技术秘密、管理秘密等涉及公司核心竞争力信息；5. 其他依法应当保密的人事信息。
第八条公司人事信息保密要求：1. 各部门负责人对本部门的人事信息负有保密责任，确保信息不外泄；2. 员工不得擅自复制、传播、泄露公司人事信息；3. 员工离职或调离原岗位时，应将所涉及的人事信息归档并妥善保管；4. 公司对外提供人事信息时，应遵守国家有关法律法规和公司保密规定。
第四章监督检查与奖惩第九条公司人事保密安全工作领导小组定期或不定期对各部门的人事保密安全工作进行监督检查，发现问题及时纠正。
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人事保密制度 一、 档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护 档案的安全与完整。
二、 保密文件材料、档案的密级划分、变更与解密，必须按照国家有关制度和规定办理 保密档案及文件材料，要妥善保管，绝密档案要单独保管。
三、 档案库房设施应符合“十防的要求，要安装铁门（防盗门）铁窗，凡遇到重大节日应 提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。
四、 不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁属于国家秘密的文件、 档案、资料和物品。
不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售、五、 不准借阅秘密档案 资料。
查阅秘密档案或文件，应履行审批手续，并限于在保密室或档案室内阅览，不得抄录和带 出，不得向别人透露秘密文件内容。
六、 不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料和物品。
不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访 友和办私事，如却因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。
七、 不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家秘密。
八、 定期进行保管文件、档案、资料和物品的清查工作，发现问题及时报告。
九、 不准隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依 法追究责任。
干部人事档案的保管、保密制度 2017-12-16 21:30 | #2 楼（一）干部人事档案由反映干部 职工政治思想、品德作风、业务能力、学术水平、工作实绩等方面的材料构成。
由人事处派专人集中统一保管。
其工作接受人事处领导和上级有关业务部门的检查指导。
（二）厅级干部档案，正本送组织部保管，校人事处保管其副本。
（三）干部职工离退休以后，其档案仍由人事处保管。
（四）干部离退休后易地安置的，如工作需要，其档案可转至负责管理该干部的组织人事 部门代管。
（五）干部职工死亡后，其档案由人事处保管五年后，移交院综合档案室保管。
（六）干部职工辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）后，未就业的，其档案仍由人事 处保管。
另就业的，将档案转呈其有关组织、人事部门保管，不具备保管条件的，转人事部门所属 的人才流动服务中心保管。
（七）干部职工在受刑事处分和劳动教养期间，其档案仍由人事处保管。
刑满释放和解除劳教养后，重新安置工作的，其档案由有关的人事部门或政府人事部门所 属的人才流动服务中心保管。
凡经过劳动部门就业的，其档案由有关的劳动部门保管。
（八）干部职工出国不归、失踪、逃亡后，其档案仍由人事处保管。
（九）干部档案管理人员及其在本单位的直系亲属的档案，由组织部指定专人保管。
（十）人事处应设立专用档案库房，配置铁质档案柜、去湿机、空调，保持库房清洁和适 宜的温湿度，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等。
（十一）人事处应设阅档室，查阅档案有监督，防止泄密。
（十二）人事档案库房和档案箱的钥匙，要严密保管，档案管理人员调动时，必须办理好 交接手续。
（十三）档案管理人员下班前要将提出的档案全部入库，并检查门窗、电源关闭情况。
（十四）干部人事档案是党的重要机密，人事档案库房是机要重地，非管理人员一律不 得随便进入档案库房。
人事档案管理人员不准擅自向他人提供和泄露干部人事档案内容。
在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔，一律按保密纸处理或稍毁。
（十五）严禁用普通电话索取或提供有关干部人事档案内容。
严禁任何个人私自保存他人档案材料，对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以 严肃处理。
。