资材课培训资料

采购专员3
• • • • • • • 1. 原材料新供应商及新材料的开发 2. 生产车间五金配件及设备的采购 3. 办公设备及办公用品的采购 4. 所有设备的维修及维护 5. 供应商管理 6. 对账及月结
• 优秀的采购人员应具备哪些品德 • 1)公正与诚实；2)临财不苟得；3)敬业精神；4)虚心与耐 心； • • 优秀的采购人员应具备哪些才能 • • 1)成本意识与价值分析能力；2)预测能力；3)表达能力； 4)专业知识； • •
谈判的原则
• 商人没有作亏本生意的 • 不要剥夺卖方的合理利润 • 双赢原则,确定合理的价格,否则损失的一方会从其它方面 弥补他的损失
谈判的战术技巧
• 永远拒绝对方的第一次报价 • 当对方出示其较高的意见时，显示自己的犹豫和 困惑 • 为对方设置期限障碍 • 虚设障碍 • 权限战术 • 底牌战术
采购流程
• • • • • • • • • • • • • • • 一，分析采购需求 1.采购市场调查 2.确定采购需求 二，制定采购计划 1.编制采购规划 2.分解与调整采购计划 三，采购洽谈 1.选择供应商 2.商务洽谈 3.签订采购合同 四，履行采购合同 1.订单管理 2.进货验收 3.货款支付 4.违约处理
采购专员1
• • • • • 1 . 订购单的下达。 2．物料交期的控制。 3．每日订货追踪日报表之制定 4．以最快速度处理进料品质和数量异常 5 . 跟催当日及明后两日物料状况
采购专员2
• • • • • • • 1. 新供应商开发及新机种物料的询价，议价，比价 2. 供应商日常评鉴及考核管理 3. 配合采购经理达成部门目标 4. 提供快速准确的报价给客户 5. 提供最新的市场行情并参与采购决策 6. 提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采购成本
及时供货（JIT）—缺点
—唯一供应来源 —要求有严密的计划性、各环节要链接好。 —供应商自我调整生产、配合送货的能力强 —要求供应商必须确保产品质量100%的合格率 —对供应环节的其它要求高
采购总订量控制原则
• 在某一供应商处采购的物资总金额不要超过该供应商总销 售额的三分之一，以减少对该供应商的依赖性 • 目的：降低采购风险
资材课培训资料
提纲 • 一、采购部门人员架构 • 二、采购部门人员工作职责 • 三、采购部门作业流程 • 四、采购部门管理制度 五、谈判技巧 • 六、对采购资讯的管理 • 七、采购策略 • 八、对采购人员的要求
一、采购人员编制
采购课长
采购专员1
采购专员2
采购专员3
采购课长
• 1.负责公司采购工作及部门工作，规避由于市场不稳定所带来的风险。 • 2.按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。 • 3.调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况，熟悉供 应渠道和市场变化情况，确定需要和采购时机。 • 4.完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与成本。 • 5.审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不 必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。 • 6.监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。 7.监控项目物流的状况，控制不合理的物料采购和消费。 • 8.进行采购单据的规范指导和审批工作，根据资金运作情况，材料堆 放程度，合理进行预先采购。 • 9.组织对供应商进行评估、认证、管理及考核， 与供应商建立良好 的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。 • 10.负责部属人员的思想、业务等方面的岗前\在岗培训和教育，并组 织考核。
源自文库 对采购资讯的管理
• 多一点了解你的竞争对手，成功的竞争对手可以节省更多 的供应商开发成本； • 行业会议/同行业杂志等提供了有用的信息） • 产品线的上游（原材料供应商能向你推荐最好的供应商） • 产品线：自己对供应商信息的掌握程度；公司内部同伴的 信息交流； • 5S :整理
库存管理中存在的一系列问题
• 有效地控制仓库库存量，确定最佳的采购提前期 及采购批量
—占用资金 —库存管理成本 —库存物资所占资金的财务费用 —管理库存的费用 —保险费用 —库存物资随时间的贬值
—采购成本
—缺货损失成本
及时供货（JIT）—优点
• • • • • • 零废品、零库存 最低搬运量 最低损耗 最短采购提前期 最小订货批量 实施零库存管理，降低采购和库存管理成本
采购流程
• • • • • • • • • • • 五，管理供应商 1.供应商关系管理 2.供应商绩效评估 六，采购控制管理 1.采购质量控制 2.采购价格控制 3.采购交期控制 4.采购成本控制 七，管理采购信息 1.评估采购管理信息化方案 2.建立采购管理信息系统
采购的管理
• 采购管理的内涵: 从外部环境分:人、机、料、法、环 从内部联系分:采购控制、有效谈判、物料控制、供应商 及供应链管理 • 采购管理的目标：5R • 建立一套完整的采购体系，确保采购功能的全面实施 实施有效控制采购成本战略 建立完善的、可靠的供应链体系 提高企业可持续发展的竞争力
谈判技巧
• 谈判双方的目标：获取各自的商业利益，达到双 赢的目的。 • 采购谈判策略： 主张对事强硬，对人温和，把事与人分开； 主张开诚布公，在谈判中不采用诡计，也不 故作姿态； 主张在谈判中既要达到目的,又要不失风度； 主张尽量保持公正、正直，同时又要让别人无法 占你的便宜。
谈判策略及选择
• • • • • • • • • 报价/还价必须坚定，毫不迟疑； 不要作过多的解释 不要过快地让步 让步幅度不能太大 对对方进行蚕食，分项目来 任何一次让步都应该有对方的让步为前提 一定要多听，少说 控制谈判的主动权 及时总结已研究成果协议的条款，以免后续造成 误解

Right Price Right Time Right Quality Right Produce Right Suppliers
• • • •
以最小的成本创造最大的价值及服务 在产品价格、质量、交付期限间平衡 建立有效的、长期的合作伙伴关系 以合理的价格、在明确的时间跨度内、从合格的供应商处 采购符合内部或外部客户需要的产品或物资，在客户指定 的地点完成交付手续，并确保该产品或物资无论在质量、 数量及其售后服务等方面均能满足客户的需要。