新员工岗位辅导制度
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新员工岗位辅导制度
第一条目的
为了使新员工充分熟悉岗位基本操作流程及行为规范,内化公司的企业文化精神,促进新员工早日融入工作环境和工作团队,建立良好、和谐的工作环境,为公司留住优秀的人才,特制订本制度。同时对新员工辅导员的选拔、职责、考评与激励做了进一步的说明,便于各环节的落实、检查和操作。
辅导员以“传、帮、带”的形式,将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。辅导员以新员工职位定义的岗位职责为基础,根据公司的实际工作情况,指导新员工在工作中边干边学,快速熟悉公司产品、工作流程、内外部工作及客户关系,并迅速培养新员工独自开展本职工作的能力。
第二条适用范围
本制度适用于公司所有新员工入职辅导员,并适用于经理级(含)以下岗位。
第三条辅导员的选拔条件
1、辅导员为新员工的直接上级或胜任本岗位工作一年以上的员工、从事与新员工相同或相
近岗位的员工;
2、与被辅导新员工在同一部门工作;
3、认同公司文化、热情,具有一定的亲和力,乐意并耐心与新员工分享、传授知识、技能;
4、熟悉岗位业务操作程序和相关技术知识,且有较好的沟通能力;
5、一位辅导员同时最多可指导2-3 名新员工;
6、辅导期为三个月,三个月未转正的,辅导期延长至其相应的试用期或实习期。
第四条相关部门及其职责
一、综合部
1、组织辅导员培训,讲解新员工培训计划表的用途,提供员工辅导的技能;
2、对辅导员培训效果进行调查,并根据反馈结果,实施相应奖惩措施;
3、
4、招聘专员可以采取面谈、电话沟通、问卷调查、现场观察等方式了解岗位辅导情况,并
作书面记录。
二、用人部门负责人(直接上级)
1、各直接上级负责落实辅导员及其具体指导行为,及新员工辅导员的指定、更换和考察;
2、负责新员工入职转正时的评价、定岗、定级;为新员工发展提供支持;
3、用人部门负责人(直接上级)应在新员工至部门报到的第一天安排辅导员。
三、辅导员
1、向新员工介绍其工作内容、环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,帮助新
员工顺利完成文化融入、业务融入和团队融入,尽快进入工作角色;
2、保证与被辅导员工日常工作,生活中实时沟通,以及在公司价值观、行为准则等方
面的言传身教;
3、负责对新员工进行业务指导,培养其独立工作的能力;
4、在试用期/实习期内对新员工工作的跟进与评估,为其转正提供依据。
第五条岗位辅导程序
第六条辅导员的绩效考核
一、奖励与惩罚:
1、新员工报到三天内用人部门未安排岗位辅导员的,对用人部门负责人扣款100元。
2、员工通过正常转正考核,对其岗位辅导人奖励200元,用人部门负责人奖励100元。
3、新员工未通过转正考核的,岗位辅导人承担辅导不力责任,扣款100元,用人部门负责人承担连带责任,扣款100元。
4、若新员工为实习生,则实习生通过正常转正考核,对其岗位辅导人奖励250元,用人部门负责人奖励100元。若实习生提前终止实习或未通过转正考核的,岗位辅导人承担辅导不力责任,扣款50元,用人部门负责人承担连带责任,扣款50元。
5、奖惩金额在当月的绩效考核中体现。
二、优秀辅导员的评选:
综合部进行岗位辅导满意度调查,每年选出优秀辅导员,在公司范围内公布并表扬。三、薪酬调整及职位晋升:
将新员工指导能力确定为进入管理队伍的必备能力,薪酬调整及管理梯队的选拔和培养,优先考虑优秀辅导员。
第七条本制度由佛山市菲奈特系统网络有限公司综合部负责制定、实施、修改和解释,本制度自2010年5月1日起实施。
第八条附件
附件一:新员工培训计划表
总经理签发:
日期:
附件一:新员工培训计划表
新员工培训计划表
编号:日期:
人力部: 审核: 拟定: 受训人: 日期:日期:日期:日期: