6S管理在电脑文件管理中的应用
办公室6S管理
办公室6s标准（一）、桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件筐中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜中。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件筐中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
（二）办公桌抽屉整理规范第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料。
第三层：私人物品。
（三）、办公区工作纪律规定第一条办公电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司电话打私人电话。
第三条为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
第四条人为造成办公设施损坏的，责任人按原价赔偿。
第五条员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。
电脑6S管理
电脑如何6S管理？自开展“6S”管理以来，公司发生的巨大变化,我们有目共睹。
看着这些娇人的成绩让我为公司的进步感到自豪，同时也让我想到了与自己工作息息相关的电脑是否也该“6S”一下呢？不妨回忆一下，你是否也曾有过想查找以前保存的一个文件，可是绞尽脑汁也想不起来放在了哪里？你是否也曾弄得电脑桌面全是眼花缭乱的文件呢？随着文件的增加你的电脑的运行速度是否也日益减慢了呢？我想如果将自己的电脑也能进行6S管理，上述问题可能都会得到改善。
虽然电脑中的文件都是无形的，但它以电子信息形式存在于电脑中与现实物品摆放在现场的道理是一样的,所以进行“6S”管理也大同小异。
下面我就按照6S的内容逐项进行解释电脑如何6S管理：“整理”是指将工作场所所有物品明确区分为有用的与没用的，并尽快处理掉没用的物品。
这样可以腾出空间用来发挥更大的作用，同时创造整洁的工作环境。
电脑文件实施方法：✧检查电脑中自己保存的所有文件，区分有用文件与没用文件（原始的安装文件尽量不要改变）；✧删除没用的文件，释放空间，记着要清空回收站，移到回收站的文件实际上仍占用着硬盘的空间，要彻底清空才达到释放空间的目的，从而提高电脑运行速度。
“整顿”是指对整理后保留的有用的物品分门别类放置，排列整齐并明确数量、内容等有效标识。
使工作场所的物品一目了然，可以节省翻找物品时间。
“整顿”通常包含“3要素”：场所、方法、标识，实施方法有“3定”原则：定位、定品、定量。
电脑文件实施方法：✧按照文件内容进行分类，每一类放到同一个文件夹里；✧对文件及文件夹按照其中的内容进行命名，达到“顾名思义”为佳。
“3要素”：场所：文件存放在电脑里的位置。
方法：能快速找到文件，如将常用文件在桌面建立“快捷方式”等标识：文件和文件夹的命名要分门别类“3定”原则：定位：放在固定的分区、固定文件夹，按照固定顺序排列定品：设置文件夹的图标样式，选择与内容相配的图案或颜色定量：根据分区的大小放置合适的文件“清扫”是指将工作场所打扫干净，创造整洁、明亮的工作环境。
6S管理体系的文件控制
实施文件控制监督与考核
建立监督机制
设立专门的监督机构或指定监督 人员，对文件控制工作进行定期 或不定期的监督检查，确保文件
控制工作的有效实施。
制定考核标准
根据公司的实际情况和需要，制定 针对文件控制工作的考核标准，明 确考核的内容、方式、频次等。
实施考核奖惩
对文件控制工作进行考核评价，并 根据考核结果给予相应的奖惩措施 ，激励员工积极参与文件控制工作 。
制定文件备份计划，定期对重要文件进行备份，防止文件丢失或 损坏。
备份存储
将备份文件存储在安全、可靠的位置，确保备份文件的安全性和可 用性。
文件恢复
在文件丢失或损坏时，及时启动文件恢复程序，恢复文件的正常使 用。同时分析原因，采取措施防止类似事件再次发生。
04
文件控制实施要点
制定文件控制程序
明确文件控制的目的和范围
VS
版本历史记录
保留文件的版本历史记录，便于追溯文件 变更过程，确保文件变更的可追溯性。
文件的权限控制
访问权限
根据岗位职责和工作需要，为员工分配文件的访问权限，确保文件的安全性和保密性。
修改权限
严格控制文件的修改权限，仅允许授权人员对文件进行修改，确保文件的准确性和一致 性。
文件的备份与恢复
定期备份
06
文件控制优化建议
采用先进的文件控制技术
引入电子文档管理系统
通过电子文档管理系统实现文件的电子化、集中化存储，提高文 件检索、共享和传输效率。
应用版本控制工具
使用版本控制工具对文件进行版本管理，确保文件修改过程中的版 本一致性和可追溯性。
采用加密技术
对重要文件进行加密处理，确保文件在传输和存储过程中的安全性 。6管理体系的文件控制目 录
办公室6S管理制度
办公室6S管理制度办公室6S管理制度是一种高效组织工作环境和提高工作效率的管理方法，它包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）和安全（Safety）六个方面。
通过实施6S管理制度，办公室可以达到整洁、规范、高效的工作状态，为员工提供良好的工作环境，进而提高工作效率和质量。
本文将详细介绍办公室6S管理制度的意义、实施步骤和注意事项。
一、办公室6S管理制度的意义1. 提高工作效率：6S管理制度可以有效规范办公室的布局和工作过程，减少员工寻找资料和设备的时间，提高工作效率。
2. 降低错误率：整理、整顿和清扫可以帮助员工保持工作区域的整洁和有序，减少因杂乱导致的错误和事故的发生。
3. 提升员工士气：良好的工作环境可以提高员工的工作满意度和士气，激发员工的工作热情和创造力。
4. 增强企业形象：规范、整洁的办公环境可以给客户和合作伙伴留下良好的印象，提升企业形象和信誉。
二、办公室6S管理制度的实施步骤1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类和整理，将不必要的物品清理出办公区域。
首先，将办公用品和文件分成必需和非必需的两类，清理出非必需的物品。
其次，对必需的物品进行分类整理，明确标记归位。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公区域进行规划和整理，使其布局合理、物品摆放有序。
根据工作的流程和频率，合理规划办公桌上的物品摆放位置，并标明位置和用途。
保持工作区域的整洁和清爽，每项工作完成后及时归位。
3. 清扫（Seiso）清扫是指保持办公环境的清洁和整洁。
每天定时清洁办公区域，包括桌面、地面、墙壁、设备等。
员工每天下班前需要清理自己的工作区域，保持整洁的工作环境。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公区域的定期巡检和大扫除。
定期进行办公室的清洁工作，包括地毯清洁、墙壁擦拭、设备保养等。
同时，对办公桌、文件柜等进行定期归档和整理，避免积累过多的文件和物品。
6S管理在高职院校计算机机房中运用
6S管理在高职院校计算机机房中运用6S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全管理为核心的管理方法，其目的是通过对工作环境的改善，提高工作效率和质量，促进企业的持续改善和发展。
在高职院校计算机机房中，运用6S管理可以有效地提高机房的管理水平和运行效率。
整理是6S管理的第一个步骤，它要求将机房内的设备、工具、材料等整理放置到规定的位置，减少冗余物品和垃圾的存在。
在机房中，计算机及其周边设备、硬盘、U盘等应该按照一定的规则整理并放置在相应的位置，方便管理和使用。
整顿是6S管理的第二个步骤，它要求对机房内的设备进行标准化的整顿和归纳，确保设备的易于使用和维护。
在机房中，可以根据设备的功能和使用频率进行整顿，将常用的设备放置在易于取用的位置，减少工作人员的步行时间和操作时间。
清扫是6S管理的第三个步骤，它要求对机房内的设备、工具、材料等进行定期的清理和维护。
在机房中，可以定期清洁计算机、键盘、鼠标等设备，保持其良好的工作状态和使用寿命。
还可以定期清理机房的地面、墙面、玻璃等，保持机房的整洁和美观。
第五，素养是6S管理的第五个步骤，它要求对机房内的员工进行培训和教育，提高其意识、技能和责任感。
在机房中，可以定期组织员工参加计算机技术培训和操作规范培训，提高他们的专业素养和服务意识。
还可以制定一些机房管理规章制度，约束员工的行为和言行，确保机房的正常运行。
安全管理是6S管理的最后一个步骤，它要求对机房内的设备、工具、材料等进行安全管理和防护。
在机房中，可以制定安全操作规程和事故应急预案，加强对设备安全和信息安全的管理。
还可以进行安全巡查和演练，提高员工的安全意识和应急处置能力。
6S管理在高职院校计算机机房中运用
6S管理在高职院校计算机机房中运用6S管理是指“整理、整顿、清扫、清洁、素养、自律”的英文首字母缩写，它源自于日本的“精益生产”理念，是一种对生产现场进行严格管理的方法。
随着其理念的不断演变和完善，6S管理得到了广泛的应用，并逐渐走向了各行各业，成为了管理者们提高效率和质量的重要工具。
在高职院校计算机机房中，引入6S管理可以帮助机房管理者和教师们更好地管理和维护机房设备，提高机房运行的效率和稳定性。
以下将从整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个方面，探讨在高职院校计算机机房中运用6S管理的方法和经验。
整理。
整理是指对计算机机房中的物品和设备进行分类整理，保持机房内部的环境整洁和有序。
在计算机机房中，各种电脑设备、打印机、教学设备等物品琳琅满目，如何合理地摆放和整理成了一个需要解决的问题。
为了实现机房中物品的井然有序，我们可以根据物品的使用频率和类型进行分类整理，将常用的物品放置在易取得地方，将不常用的物品进行统一储存。
还要对计算机机房中的电脑、打印机等设备进行标识，保持设备摆放的整齐和清晰可见。
通过这样的整理工作，可以使计算机机房的环境更加整洁和有序，提高物品的利用率和使用效率。
清扫。
清扫是指对计算机机房的地面和墙壁进行清洁，保持机房的整洁和舒适的工作环境。
计算机机房通常会有一定的灰尘和杂物，而这些杂物会影响到计算机机房的通风和散热效果，并给使用者带来不舒适的工作环境。
在计算机机房进行清扫工作必不可少。
清扫时，我们可以选择合适的清洁工具和清洁剂，对机房的地面、墙壁等进行清洁，并合理安排清洁时间，避免对正常的教学和实践活动影响。
通过清扫工作，可以保持计算机机房的整洁和舒适，使工作环境更加宜人和优美。
第四，清洁。
清洁是指对计算机机房中的设备和设施进行清洁和消毒，以保证其卫生和安全。
计算机机房中的设备和设施通常需要进行定期的清洁和消毒，以保证它们的使用安全和健康。
在进行清洁时，我们可以选择合适的清洁剂和消毒剂，对设备和设施进行清洁和消毒，并保证其干燥和通风。
6S管理在高职院校计算机机房中运用
6S管理在高职院校计算机机房中运用在当今的计算机机房中，信息与技术的发展，安全体系的建立越来越重要，因而，基于国际标准的IT服务管理，六西格玛，也就是简称ITIL的六西格玛的架构，将是最能有效维护和管理计算机机房的要求。
根据六西格玛的架构，服务管理将以服务交付链（Service Delivery Chain）为核心，融合了事件管理、变更管理、可用性管理、容量管理、问题管理、服务型服务目录管理、知识管理、发布管理、资源计划管理、技术支持和服务管理等模块的实施。
首先，事件管理是指子系统及监控器上发现的所有问题，可以按照计划定义事件触发器，对系统及组件启动事件处理并将事件日志记录，对小型事件以及与事件相关的问题处理进行结构化管理，减轻这些事件的影响，帮助管理迅速处理。
紧接着，变更管理是指服务向用户提供的技术和内容的改变，及与改变相关的动作、过程、文件、影响关系，以及响应与变更内容相关的配置的控制的管理，通过对变更的标准化，可以减少由新变更引起的不可控风险，从而为客户提供完善的服务。
同时，可用性管理及容量管理可以控制服务的使用，根据使用需求实时调整服务的可用性水平，管理服务的按需磨损，使系统及服务的可用性达到最高值，提高服务的可用性的健壮性。
此外，重要的是问题管理，指的是发现问题之后，收集、分析和处理问题，同时管理问题解决流程，促使问题的快速处理，确保服务的质量。
最后，服务型服务目录管理以及知识管理可以有效加强服务的内容，增加服务参与者的参与度。
服务型服务目录管理针对参与服务管理的内容进行归类，精确定义服务内容，方便服务方进行核实；知识管理有助于分享和流转既有资源，建立和完善服务体系。
以上提到的各个模块组成了ITIL的六西格玛的架构，是最能有效维护和管理计算机机房的要求，它可以有效提高机房的管理效率，减少安全管理的复杂性，避免安全风险，降低危害影响，有助于系统的运行及最大限度的利用其资源。
因此，在高职院校的计算机机房是可以应用ITIL的六西格玛管理的，它仅仅是一种可用的决策标准，学校可以根据实际情况选择合适的部分技术模块进行应用，减少意外发生的概率，有效地管理学校的机房。
电脑文件的6S管理及应用
如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件”……。
文件名 ＝ 2位数字 +“-”+ 文件名
如：“01- 演讲比赛”、“02 –培训课件”……。
这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。这就看个人爱好了。 一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹 就可以这样命名：“20070801 演讲比赛”、“20070910 嵩山秋景”
有木有？
桌面 Desktop
有木有？
个人下载目录 X:Downloads
有木有？
文件管理的真谛
＠平凡不美
• 在于文件方便、快速提取
• 科学地分类 和 规范化命名是文件
精髓 管理的
所在
电子文件三要素
＠平凡不美
文件存放路径 文件保存属性 电子文件分类
电子文件
文件文件文件 文件文件文件 文件文件文件
要素之一：文件存放路径
XML格式
遵循XML技术规范，格式开放、不绑定软硬件、格式自描述、不包 含加密、易于转换。
版式文件
遵循ISO/DIS 19005《文件管理 电子文件长期保存格式 第1部分
PDF格式
PDF1.4的使用(PDF/A-1)》，支持数字签名、格式开放、不绑定软 硬件、格式自包含、格式自描述、固定显示、不包含加密、可向其他
要素之二：文件保存属性
存档
能看的！ 能改的！
只读
只能看！ 不能改！ 防修改！
＠平凡不美
隐藏
一般你看不到 设置了才能看 可防错误删除
要素之三：文件分类：常见电子文件格式1
文件类型 格式
格式特征
纯文本文件
TXT格式
格式简单透明、不含结构信息和加密、不绑定软硬件、能用基本文 本编辑工具阅读、数据占用字节数少。
6S管理在电脑文件管理中的应用
二、6S在电脑文件管理中的运用
（二）6S在电脑文件管理中的具体应用
（2）经常处理电脑系统因运行而产生的垃圾文件。日常工作中， 有些文件是临时的，过期即可删除。电脑在运行过程中，系统也会 自动生成一些临时垃圾性文件，需要经常清理，清理可借助一些辅 助工具，如：腾讯电脑管家、360安全卫士、优化大师等。但可记 住一点：清理类软件装一个即可，多了反倒影响电脑的系统运行速 度。
要求：维持以上整理、整顿、清洁的局面，使之程序化、制度化；
对象：电脑中的任何办公文件；
目的：维持巩固、养成习惯、防患于未然。
二、6S在电脑文件管理中的运用
（二）6S在电脑文件管理中的具体应用
5、6S管理——素养：养成良好的习惯。素养是比清洁更高的 要求，就是今后要用上面的一套管理思想来对待任何新的文件 资料，处理所有需要整理和存放的资料，进而逐渐养成习惯， 形成高效的、有序的工作作风，从而从对电脑的6S管理中，养 成良好的工作、生活素养。
XXXX汽贸
——6S在电脑文件管理中的运用
目录
一、6S定义回顾 二、6S在电脑文件管理中的应用 （一）硬盘划分和文件架构建立的方法 （二）6S在电脑文件管理中的具体应用 三、6S运用速记
一、6S定义回顾
6S是一种管理理念，其模型起 源于日本的“5S”，后续经过发展演 变为“6S管理”。
“6S”具体内容包括：整理（SEIRI）、 整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、 清洁（SEIKETSU）、素养 （SEITSUKE）、安全（SAFTY）。因 为前五个日语单词的第一个字母和 最后一个英语单词的第一个字母都 是S，所以叫“6S”。
二、6S在电脑文件管理中的运用
（二）6S在电脑文件管理中的具体应用
办公室6S管理制度
办公室6S管理制度引言概述：办公室6S管理制度是一种有效的管理方法，旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
本文将详细介绍办公室6S管理制度的背景和目的，并分别从整理、整顿、清洁、清扫和素养这五个方面，阐述办公室6S管理制度的具体内容和实施方法。
一、整理1.1 个人工作区整理个人工作区整理是办公室6S管理制度的第一步。
员工应该清理和整理自己的工作区，确保工作区域整洁有序。
具体做法包括整理桌面文件，清理不需要的纸张和文件，合理摆放办公用品等。
1.2 共享空间整理共享空间是办公室中不同部门或团队共同使用的区域，如会议室、休息室等。
在办公室6S管理制度下，共享空间的整理也是必不可少的。
员工应该定期清理共享空间，保持其整洁和有序。
例如，会议室应该及时清理会议桌、擦拭白板，并确保会议室设备齐全。
1.3 文件整理文件整理是办公室6S管理制度中重要的一环。
员工应该按照规定的文件分类和存储方式整理文件，确保文件易于查找和归档。
此外，过期的文件应该及时清理，以避免占用空间和混淆文件。
二、整顿2.1 工作流程整顿工作流程整顿是办公室6S管理制度的核心内容之一。
员工应该对工作流程进行评估和优化，找出存在的问题并提出改进措施。
例如，可以通过简化流程、优化沟通方式等方式来提高工作效率。
2.2 设备和物品整顿办公室6S管理制度要求员工对办公设备和物品进行整顿。
员工应该检查设备和物品的使用状况，及时维修或更换损坏的设备，并确保物品摆放整齐。
此外，员工还应该合理使用办公用品，避免浪费和过度购买。
2.3 信息整顿信息整顿是办公室6S管理制度中的重要环节。
员工应该对电子文件和数据进行整理和归档，确保信息的安全和可访问性。
此外，员工还应该定期清理电子邮件和消息，避免信息堆积和混乱。
三、清洁3.1 工作区清洁工作区清洁是办公室6S管理制度中的必要步骤。
员工应该保持自己的工作区域干净整洁，及时清理垃圾和灰尘，并定期擦拭桌面和办公设备。
保持工作区的清洁不仅可以提高工作效率，还有助于员工的工作积极性和健康。
6S管理在高职院校计算机机房中运用
6S管理在高职院校计算机机房中运用随着计算机技术的不断发展和应用，高职院校的计算机机房也越来越重要。
作为提升教学质量和服务学生学习的关键场所，计算机机房管理必须步步为营，确保机房设备正常运行、网络畅通、数据安全。
因此，引入6S管理方法成为许多高职院校计算机机房的一种选择。
首先，我们来了解一下什么是6S管理。
6S管理源自于日本，是一种精益生产和持续改进的管理方法。
它由6个词汇组成，即整理（Sort）、整顿（Set in order）、清扫（Shine）、标准化（Standardize）、坚持（Sustain）和培训（Safety）。
通过6S管理，可以有效提高工作效率、降低浪费、提升品质，从而实现持续改进。
在高职院校计算机机房中引入6S管理，可以带来以下几方面的好处：第一，促进机房设备的整理和整顿。
通过整理和整顿，可以清除冗余物品，使机房更加整洁、有序，提高工作效率。
例如，可以为不同用途的设备划分区域，统一放置，使得使用更加方便。
第二，增强机房的清扫和清洁。
计算机机房是尘埃密集的地方，如果长时间不清洁，容易导致设备故障和影响使用效果。
通过定期的清扫和清洁工作，可以确保机房环境干净整洁，减少灰尘积累，维护设备正常运行。
第三，规范机房管理流程。
标准化是6S管理的核心内容之一，通过制定标准化的管理制度和操作流程，可以降低人为因素对机房管理的影响，提高管理效率。
例如，可以建立设备借用和归还的流程、网络维护的标准操作等，确保机房管理规范有序。
第四，持续改进机房管理。
坚持和培训是6S管理的最后两步，通过持续的培训和督导，可以帮助机房管理人员不断提高管理水平，不断改进机房管理方式，适应不断变化的需求和环境。
综上所述，在高职院校计算机机房中引入6S管理，可以提高机房管理的效率和质量，确保教学和学习的顺利进行。
当然，要实施6S管理也需要付出一定的成本和精力，需要机房管理人员和使用者的共同努力和配合。
但是，长期来看，引入6S管理将带来长期的好处，提高整体竞争力和效益。
6S管理在高职院校计算机机房中运用
6S管理在高职院校计算机机房中运用6S管理是一种源自日本的管理方法，它包括整理、排序、清扫、清洁、标准化和素养六个方面。
在很多企业中已经被广泛应用，而在高职院校计算机机房中，也可以通过引入6S管理来提高机房的管理效率，改善工作环境，提升工作效率。
我们来看看在高职院校计算机机房中运用整理和排序这两个方面的管理。
计算机机房通常设备众多，硬件和软件资源繁多，如果不进行整理和排序，很容易导致资源浪费和使用混乱。
通过整理和排序，可以对机房中的资源进行分类和管理，清理掉过期或者无用的设备和软件，并且对设备和软件进行合理的布局和安排，从而提升机房的资源利用率，缩短故障排除时间，减少维护成本。
整理和排序也有助于提高机房管理人员的工作效率，减少因为寻找设备和软件而浪费的时间，让机房管理更加有序和高效。
接下来，清扫和清洁也是6S管理的重要方面。
计算机机房作为高科技场所，灰尘和污垢对硬件设备和网络设备的影响非常大。
如果机房长期不进行清扫和清洁，很容易导致设备散热不良、故障率增加等问题。
通过引入清扫和清洁，可以确保机房环境清洁卫生，提高设备的稳定性和使用寿命，减少因为设备故障而带来的维护成本，提升机房整体的质量和效率。
标准化和素养也是6S管理中非常重要的方面。
在计算机机房中引入标准化的管理，可以帮助机房管理人员制定相应的管理规范和操作流程，提高管理的规范化水平。
通过培养机房管理人员的素养，如责任感、协作能力、安全意识等，可以有效提高机房人员的综合素质，增强团队协作能力，提升服务质量。
通过引入6S管理，高职院校还可以借助6S管理的精髓，培养学生的综合素质和能力。
培养学生的整理、排序、清扫、清洁、标准化和素养的能力，提高学生的综合素质，培养学生的责任感、团队合作能力、安全意识等，为学生的职业发展打下良好的基础。
要在高职院校计算机机房中引入6S管理，也面临着一些挑战。
需要机房管理人员的积极配合和支持，因为引入6S管理会带来一定的变革和挑战，需要机房管理人员积极参与、认真执行。
办公室6S管理制度
办公室6S管理制度引言概述：办公室6S管理制度是一种高效的组织管理方法，旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
通过对办公室进行整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的规范管理，可以提高工作效率、降低工作风险，并提升员工的工作积极性和满意度。
本文将详细介绍办公室6S管理制度的五个部份，包括整理、整顿、清扫、清洁和素质。
一、整理1.1 清理无用物品：定期检查办公室内的物品，将再也不使用或者过期的物品清理出去，减少工作空间的占用。
1.2 整理文件归档：建立文件归档系统，对文件进行分类整理，确保文件的易查性和安全性。
1.3 统一标识：为办公室内的物品和设备统一设置标识，方便员工查找和使用。
二、整顿2.1 规范工作流程：制定明确的工作流程和规范，确保每一个员工都能按照统一的标准进行工作。
2.2 优化工作布局：根据工作流程和员工的工作需求，合理规划办公室的布局，提高工作效率。
2.3 设立工作标准：明确员工的工作标准和职责，确保每一个员工都能按照标准进行工作。
三、清扫3.1 定期清洁办公区域：设立定期的清洁计划，包括清洁办公桌、办公椅、地板等，保持办公环境的整洁和卫生。
3.2 清理垃圾桶和公共区域：定期清理垃圾桶和公共区域，确保办公室的环境整洁和员工的健康。
3.3 加强办公设备的维护：定期检查和维护办公设备，确保设备的正常运转和使用寿命。
四、清洁4.1 定期清洁办公用品：定期清洁办公用品，如键盘、鼠标、电话等，保持办公用品的卫生和可用性。
4.2 统一清洁用品管理：统一采购和管理清洁用品，确保清洁用品的质量和使用效果。
4.3 建立清洁检查制度：建立清洁检查制度，定期检查办公室的清洁情况，并及时解决问题。
五、素质5.1 培养良好的工作习惯：倡导员工养成良好的工作习惯，如及时整理文件、保持办公桌的整洁等。
5.2 建立良好的沟通和协作机制：建立良好的沟通和协作机制，促进团队合作和信息流通。
5.3 加强员工培训和素质提升：定期开展员工培训和素质提升活动，提高员工的专业素质和工作能力。
6S管理在办公区域的应用
提高员工素养，包括遵守规则、尊重他人 、礼貌待人等，营造良好的工作氛围。
05
06
加强安全意识，包括防火、防盗、防事故 等，确保员工的人身安全和财产安全。
检查与评估
定期检查实施成果，包括整理、整顿、清扫、清洁、素养 和安全等方面的检查。
对实施成果进行评估，分析优点和不足之处，提出改进措 施和建议。
04 6s管理在办公如擦拭 桌椅、清洗空调滤网等，保持设施 清洁和良好状态。
清洁（Sanitize）
定期消毒
定期对办公区域进行消毒处理， 保持环境卫生。
个人卫生
员工应保持个人卫生，勤洗手、 佩戴口罩等，减少细菌传播。
空气流通
保持办公区域的空气流通，减少 细菌滋生。
素养（Sustain）
标识明确
文件和物品应明确标识， 方便查找和使用。
存放有序
办公区域内的物品应有序 存放，避免混乱和浪费空 间。
限高限重
办公区域内的物品应遵循 限高限重的原则，避免安 全隐患。
清扫（Sweep）
每日清扫
每日清扫办公区域，保持环境整 洁。
清理死角
定期清理办公区域内的死角和不易 清洁的部位，减少细菌滋生。
效果分析：6s管理对办公区域的影响与贡献
改善办公环境
6s管理有助于改善办公区域的卫生状况和 美观度，使员工在一个干净、整洁的环境 中工作，提高工作效率和员工士气。
减少浪费
通过实施6s管理，可以减少空间的浪费和 资源的浪费，提高企业的经济效益。
提高工作效率
通过实施6s管理，物品摆放有序、标识清 晰，员工能够快速找到所需物品，减少寻 找时间，从而提高工作效率。
应用案例二
总结词
通过实施6s管理，该政府部门办公室的形象和员工工 作效率得到了提升。
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二、6S在电脑文件管理中的运用
（二）6S在电脑文件管理中的具体应用 整顿方法
定置 定位 定量
电脑中盘符分类，各文件归类不动
各磁盘中文件分类，所属文件夹不变
避免单个文件夹文件过多，数量适宜
定点
同类文件编号排列，井然有序
二、6S在电脑文件管理中的运用
（二）6S在电脑文件管理中的具体应用
3、6S管理——清扫：将不需要的东西彻底清扫干净。让电脑保持 系统干净，桌面整洁，无垃圾文件的状态下。特别是有的文件或资 料当时有用，过段时间后不再有用，成为过期作废文件，这些属于 清扫的重点对象。 （1）发挥快捷方式的作用。访问比较频繁的文件或文件夹，可以 选择该文件或文件夹后右击，选择“创建快捷方式到桌面”，如此 可省去大量点开盘符和文件夹去寻找的时间，又可避免文件存放在 桌面上，系统崩溃后文件的遗失。当然，当之后该文件或文件夹不 再需要经常访问使用时，要及时清扫删除该快捷方式，以免电脑桌 面上太多东西，分散注意力、降低工作效率；
二、6S在电脑文件管理中的运用
（二）6S在电脑文件管理中的具体应用
5、6S管理——素养：养成良好的习惯。素养是比清洁更高的 要求，就是今后要用上面的一套管理思想来对待任何新的文件 资料，处理所有需要整理和存放的资料，进而逐渐养成习惯， 形成高效的、有序的工作作风，从而从对电脑的6S管理中，养 成良好的工作、生活素养。 如果训练一个德国人或日本人，让他每天擦6遍桌子，他 一定会这样做；而一个中国人，开始会擦6遍，慢慢觉得5遍、 4遍也可以，最后索性不擦了。中国人做事最大的毛病是做事 不认真、不到位，每天工作欠缺一点，天长日久就成为落后的 顽症。同样，若电脑文件管理中不常常按6S标准进行执行，日 积月累就成为混乱、低效的源头。
二、6S在电脑文件管理中的运用
（二）6S在电脑文件管理中的具体应用
二、6S在电脑文件管理中的运用
（二）6S在电脑文件管理中的具体应用
（2）对文档资料进行分类，分类原则按照时间和空间进行，便于 查找和处理日后失效的文件。文件夹里面的数目一般不应该过多， 最好在60个文件以内； （3）合理的文件夹结构，一般不超过3层。进行文件夹和文件规范 化的命名，在文件夹和文件比较多的情况下，可对常用的文件夹命 名加以数字标识（如01、02），也可以对文件标注日期（如：文件 管理制度20140220），文件夹会按数字的大小进行升序或降序进行 排列。
二、6S在电脑文件管理中的运用
我的电脑
C盘
D盘
E盘 办 公 文 件 盘
F盘
系 统 盘
软 件 盘
备 份 盘
二、6S在电脑文件管理中的运用
二、6S在电脑文件管理中的运用
（二）6S在电脑文件管理中的具体应用
1、6S管理——整理：区分“要用”与“不用”。把有用或无用 （不常用）的文件分开，分类处理。这项工作的重点是果断的把电 脑里无用或不需要的文件删除。 （1）把有用的文件挑出来，比如最近件管理中的运用
（一）硬盘划分和文件架构建立的方法
1、电脑的C盘、D盘、E盘、F盘最好分类存放不同的电脑文件。
比如说：电脑系统一般装在C盘，那么，我们可以把电脑上的软件 包和各软件的安装文件放在D盘，也就是说，无论安装的是什么软 件，把安装路径统一改到D盘；E盘可以作为主要办公文件存放盘， 存放日常使用的办公数据资料等；F盘可作为备份盘使用，可用来 存放备份的文件、临时性的文件，或者存放交接时上任电脑主人遗 留的文件等。 2、重要文件一般不要放在电脑桌面，避免电脑系统出现问题时的 遗失。
安全 （SAFTY） 整理 （SEIRI） 整顿 （SEITON）
6S
素养 （SEITSUKE） 清扫 （SEISO）
清洁 （SEIKETSU）
二、6S在电脑文件管理中的运用
可能大多数人听过工厂6S管理、店面6S管理、销售6S管 理，却很少有人听说过电脑文件的6S管理。6S管理在工厂管 理、店面管理中可以提升企业形象、提高工作效率，同理， 在日常的电脑文件管理方面，推广6S管理，也可以保证数据 资料运用时的准确性、有效性和及时性。 那么，在电脑文件的管理过程中，6S是如何实施？应该 如何操作呢？
二、6S在电脑文件管理中的运用
（二）6S在电脑文件管理中的具体应用
6、6S管理——安全：消除安全隐患。基于电脑系统的安全和文件 的丢失与保密而要做的相关工作。 （1）如公司统一下发或规定的有相关办公软件，应严格按照正规 网站下载，且不要私自卸载公司下发或规定的软件； （2）最好不私自安装工作无关的软件，特别是禁止安装来历不明 的软件，防止电脑染上“病毒”； （3）公司重要部门电脑需要设置开关机（离岗）密码，未征得本 人同意，其它人不可擅自动用他人电脑。
二、6S在电脑文件管理中的运用
（二）6S在电脑文件管理中的具体应用
1、去除混乱的基本点；
清扫
2、培养发现问题的习惯；
3、形成日常规范；
二、6S在电脑文件管理中的运用
（二）6S在电脑文件管理中的具体应用
4、6S管理——清洁：维持电脑文件的简洁明了。将我的电脑中的 文件经过整理、整顿、清扫三个环节后，我们就感觉电脑中的文件 井然有序，一目了然。建立完善的结构、规范化地命名、周期性地 归档，这样可以避免寻找文件浪费时间，这并不复杂的操作却能大 大提高工作效率。 要求：维持以上整理、整顿、清洁的局面，使之程序化、制度化； 对象：电脑中的任何办公文件； 目的：维持巩固、养成习惯、防患于未然。
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——6S在电脑文件管理中的运用
目
录
一、6S定义回顾 二、6S在电脑文件管理中的应用 （一）硬盘划分和文件架构建立的方法 （二）6S在电脑文件管理中的具体应用 三、6S运用速记
一、6S定义回顾
6S是一种管理理念，其模型起 源于日本的“5S”，后续经过发展演 变为“6S管理”。 “6S”具体内容包括：整理（SEIRI）、 整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、 清洁（SEIKETSU）、素养 （SEITSUKE）、安全（SAFTY）。因 为前五个日语单词的第一个字母和 最后一个英语单词的第一个字母都 是S，所以叫“6S”。
二、6S在电脑文件管理中的运用
（二）6S在电脑文件管理中的具体应用
（2）经常处理电脑系统因运行而产生的垃圾文件。日常工作中， 有些文件是临时的，过期即可删除。电脑在运行过程中，系统也会 自动生成一些临时垃圾性文件，需要经常清理，清理可借助一些辅 助工具，如：腾讯电脑管家、360安全卫士、优化大师等。但可记 住一点：清理类软件装一个即可，多了反倒影响电脑的系统运行速 度。
三、6S运用速记
6S运用速记口诀
整理（SEIRI） 整顿（SEITON） 需与非需、一留一清 科学布局、取用快捷
清扫（SEISO）
清洁（SEIKETSU）
美化环境、拿来即用
形成制度、贯彻到底
素养（SEITSUKE）
安全（SAFTY）
遵守制度、养成习惯
合理保存、安全第一
高效有责 使命必达
谢谢观看
二、6S在电脑文件管理中的运用
（二）6S在电脑文件管理中的具体应用
文件要分类存放，文件夹的名称简洁明了
二、6S在电脑文件管理中的运用
（二）6S在电脑文件管理中的具体应用
同一个文件若有多个版本（略有修改），可直接在 文件名后加“01”、“02”序号或直接写日期 “20180503”、“20180601”等进行区分
要不要用？ 是不是可以 不用？ 是不是近期 要用？
整理五问？
如果删除是 否有影响？
二、6S在电脑文件管理中的运用
（二）6S在电脑文件管理中的具体应用
2、6S管理——整顿：把要的文件放置好并做好分类，以便在使用 时用最快的速度获得所需，在最有效的规则、习惯和最简捷的流 程下完成工作。整顿的最主要目的是避免寻找时浪费时间。整顿 的活动要点是：文件存放要有固定的盘符和区域以便于查找，存放 区域要科学合理，文件存放达到可视化，存放不同文件的区域采用 不同的文件名加以区别。这种分类原则正如前面提到的，先把软件 和文档资料分开，一般把软件存放到D盘，把文档资料存放到E盘。 （1）对软件进行分类，软件安装时只更改安装盘符的话，一般是 存放在Program的文件里面，可在该文件夹里面进一步分类，比如： 哪些腾讯公司的软件，哪些是2345公司系列的软件（2345浏览器、 2345看图王等），如下图：
（2）把无用的文件识别出来（这项可能不好分辨），对于确定无 用的文件，直接删除；对于不确定的文件，不确定有什么用或者不 确定以后会不会用到的文件，这就用到了前面提到的备份盘，统统 放到前面说的备份盘（F盘）中；
二、6S在电脑文件管理中的运用
（二）6S在电脑文件管理中的具体应用
有没有用？
整理区分 “要”与“不要”