考勤机系统管理办法

合集下载

考勤机管理制度范例(三篇)

考勤机管理制度范例(三篇)

考勤机管理制度范例1. 背景和目的本制度的目的是为了规范考勤机的使用和管理,确保员工的工时统计准确无误,提高办公效率和工作质量。

2. 适用范围本制度适用于公司内所有员工和管理人员。

3. 考勤机的安装和配置3.1 公司将根据需求安装足够数量的考勤机,并配置相应的软件。

3.2 考勤机的安装位置应选择在办公区域的入口或易于员工进出的地方。

4. 员工使用考勤机的规定4.1 员工应按照公司规定的工作时间进行签到和签退。

4.2 员工应确认自己的考勤记录准确无误,如有异常应及时汇报给考勤管理员。

4.3 员工不得私自调整考勤机的设置,如需调整应向考勤管理员提出申请。

5. 考勤管理员的职责5.1 考勤管理员负责监督和管理考勤机的使用情况。

5.2 考勤管理员负责处理员工的考勤异常情况,如迟到、早退、缺勤等。

5.3 考勤管理员负责维护和管理考勤机的正常运行。

6. 考勤数据的处理和存储6.1 考勤数据应及时导入公司的人事管理系统,并备份存储。

6.2 考勤数据的处理和统计应遵循公司的相关规定和流程。

7. 处分规定7.1 对于恶意规避考勤机的行为,公司将视情况给予相应的处分,包括但不限于警告、罚款、停职等。

7.2 员工若长期存在违反考勤规定的行为,公司有权解除其劳动合同。

8. 附则8.1 考勤机管理制度的解释权归公司所有。

8.2 本制度自发布之日起生效,并可随时进行修改和调整。

以上是一个考勤机管理制度的基本模板,具体适用于公司的考勤机管理制度需要根据实际情况进行调整和完善。

考勤机管理制度范例(二)考勤机管理制度1. 目的和适用范围1.1 目的考勤机管理制度的目的是为了规范员工考勤行为,促进工作效率和管理的公平性和准确性,提高企业的管理水平和运营效益。

1.2 适用范围本制度适用于所有公司员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。

2. 考勤机的用途和功能2.1 用途考勤机主要用于记录员工的考勤情况,包括上下班打卡时间、迟到、早退、外出等情况。

单位考勤机管理制度

单位考勤机管理制度

第一章总则第一条为加强单位考勤管理,规范员工工作纪律,提高工作效率,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于单位全体员工,包括正式员工、临时工和实习生。

第三条本制度旨在通过考勤机管理,确保员工出勤情况的真实性、准确性和及时性,为单位的薪酬、奖惩、晋升等提供依据。

第二章考勤机管理第四条单位应配备符合国家标准的考勤机,并保证考勤机正常运行。

第五条考勤机管理由单位人事部门负责,考勤员具体实施。

第六条考勤员应熟悉考勤机操作,确保考勤数据的准确性。

第七条考勤机数据应每日汇总,并及时上传至人事部门。

第八条考勤机出现故障时,考勤员应及时上报,并做好记录。

第九条考勤机数据作为员工考勤依据,不得随意篡改。

第三章考勤制度第十条单位实行标准工作时间制度,具体工作时间为:上午8:30-12:00,下午13:00-17:30(节假日及特殊情况除外)。

第十一条员工应按规定时间上下班,不得迟到、早退。

第十二条员工请假、出差、加班等特殊情况,需提前向部门负责人申请,经批准后方可执行。

第十三条员工迟到、早退、缺勤等情况,按以下规定处理:1. 迟到:迟到30分钟以内,扣除当月奖金10%;迟到30分钟以上,扣除当月奖金20%。

2. 早退:早退30分钟以内,扣除当月奖金10%;早退30分钟以上,扣除当月奖金20%。

3. 缺勤:缺勤一天,扣除当月奖金20%。

第十四条员工加班需经部门负责人批准,加班工资按国家规定执行。

第四章考勤监督与处罚第十五条单位设立考勤监督小组,负责对考勤工作进行监督。

第十六条考勤监督小组有权对考勤数据进行审核,发现问题及时纠正。

第十七条对违反考勤制度的行为,单位将依法依规进行处罚。

第五章附则第十八条本制度由单位人事部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第六章特别说明第二十条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和单位相关规定执行。

第二十一条单位可根据实际情况,对本制度进行修改和完善。

考勤机管理制度范文(4篇)

考勤机管理制度范文(4篇)

考勤机管理制度范文公司考勤机管理制度1. 考勤机的功能与用途1.1 考勤机是公司用来记录员工上下班时间、按时工作时间以及请假和出差情况的设备。

1.2 考勤机的数据将用于员工工资计算、考勤统计和绩效评估等方面。

2. 考勤机的使用规定2.1 公司全体员工必须进行考勤机指纹录入或卡片注册,以确保考勤记录的准确性。

2.2 请假、出差、加班等特殊情况需提前与直属上级经理或人事部沟通,并在考勤机上填写相关备注或加班申请,以备后续处理。

2.3 每个工作日开始和结束时,员工应当使用考勤机进行刷卡或录入指纹以记录工作时间。

2.4 迟到和早退将会影响员工的考勤记录和绩效评估,并可能导致相应的扣款或处罚。

3. 考勤机的维护和误刷处理3.1 公司将安排专人定期对考勤机进行维护和保养,确保其正常使用。

3.2 如果员工在签到或签退时遇到考勤机故障或误刷等问题,应立即向管理员或上级经理报告,并且提供相关证明材料。

3.3 管理员或相关部门将负责处理考勤机故障和误刷情况,并尽快解决问题。

4. 考勤机数据的保密和使用4.1 公司将保护员工的个人隐私,并严格遵守相关法律和法规。

4.2 考勤机数据将只用于员工工资计算、考勤统计和绩效评估等内部管理用途,不得泄露给外部人员。

4.3 员工有权查阅自己的考勤记录和相关数据,并有权向人事部提出异议或更正请求。

5. 考勤机管理的纪律和违规处理5.1 员工应当正当使用考勤机,不得故意误刷、作弊或帮助他人进行违规操作。

5.2 违反考勤机管理规定的员工将受到相应的纪律处分,包括警告、罚款、停职或解雇等。

5.3 对于恶意损坏考勤机或滥用职权影响他人考勤记录的行为,公司将追究法律责任。

以上为公司考勤机管理制度的范本,具体执行细则和措施可根据实际情况进行相应调整和补充。

请全体员工遵守考勤机管理制度,并加强对其的理解和应用。

考勤机管理制度范文(2)一:为加强公司员工劳动纪律,维护公司正常生产秩序,进一步规范公司内部管理体制,特制定本制度。

考勤机使用管理制度模板

考勤机使用管理制度模板

考勤机使用管理制度模板管理标准1.考勤机使用范围:–考勤机仅用于记录员工上下班时间和请假情况,并生成考勤报表。

–考勤机的使用仅限于公司内部,员工不得将考勤机用于其他用途。

–考勤机的位置应安排在公司的门口或易于员工进出的地方。

2.考勤机使用权限:–考勤机的操作权限仅限于管理人员和人力资源部门工作人员。

–员工不得私自调整或修改考勤机的设置和数据。

3.考勤机管理维护:–管理人员和人力资源部门工作人员负责定期巡查考勤机是否正常运行,及时处理异常情况。

–考勤机的软件和硬件维护由专业技术人员负责,确保考勤机的正常运行。

4.考勤机数据保护:–考勤机的数据备份应进行定期操作,确保考勤数据的安全。

–考勤机的数据应妥善保存,不得随意删除或篡改。

考核标准1.准时打卡:–员工应在规定的上班时间内进行打卡,不得迟到或早退。

–每次迟到或早退超过15分钟,扣除0.5个工作小时的工资。

2.请假管理:–员工请假需提前提交请假申请,经主管审批后方可生效,并在考勤机上记录请假情况。

–请事假、病假、产假、婚假等,应根据公司规定提交相关证明材料。

–未经请假而缺勤的员工将按旷工处理,扣除当日工资。

3.异常情况处理:–如遇考勤机故障或数据异常,员工应及时向直属主管或人力资源部门报告。

–主管或人力资源部门应及时处理并记录相关情况。

4.考勤数据审查:–人力资源部门应定期审查考勤数据的准确性,发现问题及时纠正。

–人力资源部门负责生成月度考勤报表,对考勤数据进行统计和分析,发现问题及时提出改进措施。

5.考勤奖惩制度:–奖励优秀考勤表现的员工,如出勤率达到97%以上,可获得奖金或其他激励措施。

–对于频繁迟到、早退、请假不按程序操作等行为的员工,给予警告、罚款或其他相应的纪律处分。

以上为《考勤机使用管理制度模板》的内容,本制度的规定旨在确保公司员工的考勤记录准确可靠,有效提升员工的考勤管理水平。

任何员工都应遵守本制度的规定,如有违反者将受到相应的纪律处分。

考勤机管理制度范本(六篇)

考勤机管理制度范本(六篇)

考勤机管理制度范本考勤管理系统规范第一条总则为规范公司考勤管理,提升员工的出勤管理水平,特制定本规定。

本规定适用于公司全体职员的考勤活动。

第二条员工使用规定1. 考勤机的使用涵盖上下班打卡、请假申请、加班申请等考勤相关事务。

2. 员工应准时上下班并完成打卡,如遇特殊情况无法按时打卡,需提前向直属上级报告。

3. 请假需提前向直属上级申请,并通过考勤机提交请假申请。

4. 加班同样需提前申请,并通过考勤机提交加班申请。

5. 员工应确保考勤卡完好,如有损坏,应及时向人力资源部门申请更换。

第三条操作规定1. 员工应妥善保管个人考勤卡,禁止转借他人。

2. 打卡时确保信息清晰,待考勤机发出确认信号后方可离开。

3. 请假或加班时,需在考勤机上完成相应申请。

第四条异常处理1. 考勤机发生故障时,员工应及时报告上级。

2. 如因考勤机异常导致考勤记录不准确,应向人力资源部门申请人工校正。

3. 发现他人考勤异常,须立即向上级报告。

第五条结果处理1. 考勤机生成的记录为最终结果,员工不得擅自修改。

2. 发现考勤异常,应立即报告上级或人力资源部门,由人力资源部门处理。

第六条违规与处罚1. 对私自篡改考勤记录或存在异常打卡行为的员工,公司将依据相关规定进行处罚。

2. 对恶意盗用他人考勤卡或故意破坏考勤设备的员工,公司将依规进行处罚。

第七条附则1. 本规定自发布之日起生效,如有需要修改的条款,由人力资源部门修订并报公司领导批准。

2. 本规定的解释权归公司所有。

本规定已获公司领导批准,自发布之日起实施。

考勤机管理制度范本(二)第一条为规范企业员工的考勤行为,强化对工作时间的监控,确保企业运营与管理的有序性,特制定本考勤机管理规定。

第二条企业将在各个办公区域设置考勤机,以实现对员工上下班时间及工作时长的实时记录。

第三条员工应遵守以下考勤规定:(一)员工上下班需使用个人工作卡刷卡,以准确记录考勤时间。

(二)禁止在上班前30分钟至下班后30分钟内进行刷卡,即不得提前到岗或延迟离岗。

考勤机系统管理办法

考勤机系统管理办法

考勤机系统管理办法
一、宗旨
二、范围
本办法适用于本单位采用考勤机管理系统的职工考勤。

三、管理体制
1.考勤机管理,由人事部门负责设置及维护考勤机设备,并负责记录考勤机的维护现状及调整。

2.各部门经理应当加强考勤机的管理,制定考勤机设备的维护制度,定期对员工的考勤记录情况进行考核和审查,并及时发现少考勤、旷工问题以便及时处理,避免影响本单位考勤秩序。

3.各部门应定期查看考勤机的记录,如有发现异常情况要及时向人事部门报告,由人事部门负责处理。

四、考勤机使用规定
1.各部门应遵守考勤机管理制度,定期检查考勤机的运行情况,及时发现员工违规考勤等问题,并及时反馈给人事部。

2.各部门应当规定考勤标准,对不规范的考勤行为进行纠正,并配合人事部完成考勤机的考勤统计工作。

3.严禁将考勤机擅自拆装或者擅自调整考勤机系统,并及时将损坏的考勤机及配件交由人事部维修。

考勤机管理制度(四篇)

考勤机管理制度(四篇)

考勤机管理制度是指公司或组织内部对于员工考勤机的使用和管理的规定和制度。

一、考勤机的使用规定:1. 所有员工必须准时打卡,迟到早退将扣除相应工资;2. 员工需凭有效工作证件刷卡打卡,代打卡行为将受到处理;3. 严禁员工互借工作证件刷卡,一经发现将受到严肃处理;4. 在上下班时间内,员工只能刷自己的工作证件,不能代替他人刷卡。

二、考勤机的管理规定:1. 考勤机由专人负责管理和维护,定时进行数据备份;2. 考勤机系统数据安全由专业部门负责,不得私自更改;3. 考勤机的故障及时报修,避免影响正常使用;4. 定期对考勤机进行检修和维护保养,确保正常运行。

三、考勤机使用注意事项:1. 员工需妥善保管工作证件,防止丢失;2. 刷卡过程中要保持仪容整洁,保证正常刷卡;3. 如发现考勤机出现故障,应及时报修;4. 未经批准的情况下,不得私自更改考勤机的设置和数据。

四、违纪处罚:1. 未按规定打卡、代打卡、互借工作证件等行为将受到纪律处分;2. 严重违反考勤机管理制度的将面临辞退等严重后果。

以上是考勤机管理制度的一些基本规定,不同公司或组织的具体制度可能会有所不同,可以根据实际情况进行调整和完善。

同时,为了保持制度的有效性,需要定期进行监督和评估,及时解决出现的问题。

考勤机管理制度(二)是指企业或组织为规范员工考勤行为而制定的一套管理规定。

具体内容包括:1. 考勤机的使用规定:明确考勤机的使用目的、方式、时间和地点等,规定员工在什么情况下需要使用考勤机进行打卡。

2. 打卡规定:规定员工在打卡时应按照何种方式进行,如刷卡、指纹识别等,并明确员工的打卡时间和地点。

3. 考勤记录与报备要求:考勤机应能准确记录员工的打卡时间和出勤情况,管理者有责任对考勤机记录进行审核和管理,并及时报备相关部门。

4. 考勤异常处理:对于员工的迟到、早退、旷工等异常情况,制定相应的处理措施,包括罚款、请假扣工资等。

5. 考勤统计和汇总:根据考勤机记录的信息,定期进行考勤统计和汇总工作,生成考勤报表,以便于管理者对员工的出勤情况进行分析和评估。

考勤机管理制度模版(5篇)

考勤机管理制度模版(5篇)

考勤机管理制度模版为规范考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格我院考勤管理,特制订本制度。

一、信息采集1、每位员工使用由办公室统一制作的个人考勤卡,且该考勤卡仅限本人使用,不得转借他人,谨防丢失。

如有丢失,请及时到办公室进行挂失处理,以免造成考勤异常、漏打卡现象。

2、新入职员在办理报到手续时由办公室制作考勤卡并告知相关制度。

二、刷卡方法和注意事项1、刷卡前请将帽子、围巾、口罩等有可能遮挡脸部的物品拿掉,将卡放置在考勤机下半部分,待考勤机摄像头灯点亮后,将脸____对准屏幕中央,确保眼睛出现在屏幕中间小方框。

2、考勤机语音提示滴,屏幕____出现刷卡完成即为刷卡成功。

3、刷卡时要尽可能将脸部移动到屏幕最中间,不要有晃动、低头、做鬼脸等动作。

4、考勤机上其他键盘不许随便按动,刷卡成功后,不得重复、随意乱刷。

5、刷卡时,如考勤机不能识别卡片或不能正常工作,要第一时间向办公室反映并采取补救措施,否则视为未出勤。

6、办公室负责定期的数据采集、备份并统计工作三、指纹考勤时间及规定1、每天刷卡签到时间为07:30、11:30、14:30、18。

30四次。

2、早上7:30上班刷卡时间为07:00—07:30,且7:30—8:00打卡为迟到,超过8:00未打卡者视为旷工半天。

3、中午11:30下班刷卡时间为11:30—12:00,且11:00—11:30打卡为早退,11:00之前打卡者视为旷工半日。

4、下午14:30上班刷卡时间为14:00—14:30,且14:30—15:00之间打卡为迟到,超过15:00未打卡者视为旷工半天。

5、下午18:30下班刷卡时间为18:30—19:00。

且18:00—18:30之间打卡为早退,18:00之前打卡者视为旷工半天。

6、职工外出办理公务的,应到医院刷卡签到后再外出;无法先签到的应事先向上级领导说明,过后由当事人凭上级领导签字的《考勤异常证明条》到办公室存档,作为出勤记录。

2024年考勤机管理制度_考勤机管理制度条例

2024年考勤机管理制度_考勤机管理制度条例

考勤机管理制度_考勤机管理制度条例考勤机管理制度篇1为进一步强化考勤管理工作,规范和简化签到考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。

一、管理办法1.考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。

采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。

2.指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为,下班为签退。

员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。

3.公司共安装两台指纹考勤机。

一台安装在办公楼一楼大厅内,为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用;一台安装在原打卡机的位置,为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实习大学生使用。

4.考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查,否则将按旷工处理。

5.各种考勤制度及处罚规定仍依据《员工手册》及公司各项规章制度。

6.加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间。

月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表。

作为每月工资发放及各项评比的依据。

7.如根据工作需要,员工在当天二十四小时连续上班后第二天仍继续上班时,为有效记录员工的出勤情况,需在第二天的7:00之前做一次下班签到,7:00之后再做一次上班签到,之间至少间隔3分钟。

8.员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。

9.考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。

若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。

二、使用注意事项1.签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。

考勤机的使用方法和管理制度(三篇)

考勤机的使用方法和管理制度(三篇)

考勤机的使用方法和管理制度主要包括以下几个方面:1. 考勤机的设置和安装:首先需要将考勤机正确安装在工作场所,确保能够正常运行。

然后进行系统设置,包括时间设置、工作时间设置、考勤规则设置等。

2. 员工信息录入:将员工的基本信息录入到考勤机系统中,包括姓名、工号、部门等。

要确保录入的信息准确无误。

3. 考勤记录的获取:员工在上班和下班的时候,需要使用考勤机进行打卡。

打卡方式可以是指纹识别、刷卡或密码输入等。

考勤机会自动记录员工的考勤时间。

4. 考勤数据的管理和统计:考勤机会自动生成考勤数据,包括迟到、早退、加班等信息。

管理员可以通过考勤机软件进行数据的管理和统计,包括生成考勤报表、统计考勤异常情况等。

5. 考勤管理制度:为了确保考勤机的有效使用,公司应该制定相应的考勤管理制度,明确员工的考勤要求和规定,如上班时间、迟到早退规定、加班管理等。

同时,要对考勤机的使用进行监督和管理,确保数据的准确性和可靠性。

6. 异常考勤处理:对于考勤异常情况的处理,如迟到、早退、缺勤等,公司应有相应的处理机制,包括扣除工资、扣除奖金、警告处罚等。

总之,考勤机的使用方法和管理制度是公司正常运作的重要组成部分,通过合理的使用和管理,可以提高考勤效率,减少考勤纠纷,提升工作效率。

考勤机的使用方法和管理制度(二)指纹考勤机使用管理制度(暂行)一、制订目的:为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,制订本制度。

二、指纹考勤使用范围:1、公司所有员工上班、下班时均应进行指纹录入。

2、夜间值班人员到岗时应进行指纹录入。

三、刷指纹方法和注意事项1、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。

2、将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,不可用力按压。

考勤机管理制度例文(三篇)

考勤机管理制度例文(三篇)

考勤机管理制度例文第一章总则第一条为规范全体员工的出勤行为,提升工作效率与管理效能,依据《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规,特制定本考勤管理规定。

第二条适用对象本规定适用于公司全体职员,涵盖正式员工及临时员工。

第三条考勤机管理责任公司人力资源部负责考勤机的采购、安装、维护工作,并负责制定设备使用规定及操作指南。

第四条考勤机操作要求1. 公司将对员工进行考勤机操作的指导与培训。

2. 设备安装后,员工应通过刷卡、指纹或人脸识别等方法进行出勤记录。

3. 员工需保持考勤机清洁,禁止擅自移动或损坏设备。

第五条出勤规定1. 员工应遵守公司规定的工作时间,不得迟到或早退。

2. 上下班需按时打卡,迟到或早退需向直属上级报告。

3. 禁止代打卡、代签,不得故意拖延打卡时间。

4. 短期离岗需提前向上级申请,离开公司时需通过考勤机记录。

第二章出勤记录管理第六条考勤记录保存1. 公司应每月保存员工出勤记录,并确保备份完整。

2. 考勤记录应按年度归档,保存期限为两年。

第七条考勤数据使用1. 公司可依据考勤数据进行薪资计算及考勤统计。

2. 公司将严格保密员工的考勤数据,防止泄露或用于非法目的。

第八条异议处理1. 如员工对考勤记录有异议,应及时向上级反馈并提供相关证据。

2. 公司将对员工提供的证据进行核查,并迅速做出处理决定。

第九条违规处理1. 对违反考勤规定的行为,公司将依据公司纪律及法律法规进行处理。

2. 对严重违反考勤规定的员工,公司有权解除劳动合同。

第三章其他条款第十条管理规定修订1. 公司有权根据实际情况修订本规定,并在公司内部及时公布。

2. 对重大修订,公司需提前向员工进行解释和培训。

第十一条附则本规定自发布之日起生效,解释权归公司人力资源部所有。

考勤机管理制度例文(二)考勤机管理制度第一章总则第一条为规范公司考勤机的使用与管理,提升考勤工作的效率与准确性,强化员工出勤纪律,依据《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

考勤机管理制度例文(3篇)

考勤机管理制度例文(3篇)

考勤机管理制度例文第一章总则第一条为规范公司员工的考勤行为,提高工作效率和管理效果,根据《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规,制定本考勤机管理制度。

第二条适用范围本制度适用于全公司所有员工,包括正式员工和临时员工。

第三条考勤机的管理责任公司人力资源部负责全公司考勤机的采购、安装和维护,并负责制定考勤机的使用规定和操作说明。

第四条考勤机的安装和使用1. 公司对员工安装考勤机进行指导和培训;2. 安装后,公司员工需要通过刷卡、指纹或人脸识别等方式进行考勤;3. 员工需保持考勤机干净整洁,严禁擅自移动、损坏考勤机。

第五条考勤规定1. 员工必须按照公司规定的工作时间上下班,不得迟到和早退;2. 员工需在上班前及下班后打卡,迟到或早退需向上级汇报;3. 员工不得代打卡、代签,不得拖延打卡时间;4. 临时外出需事先向上级申请,离开公司需经过考勤机通过。

第二章考勤记录管理第六条考勤记录的保存1. 公司需每月保存员工考勤记录,并做好备份工作;2. 考勤记录需按照年度归档,保存时间为两年。

第七条考勤数据的使用1. 公司可以根据考勤数据进行员工工资计算和考勤统计;2. 公司不得将员工的考勤数据外泄或用于其他非法用途。

第八条考勤记录的异议处理1. 员工对考勤记录有异议的,需及时向上级反映并提供相关证据;2. 公司将根据员工提供的证据进行核实和调查,并及时作出处理。

第九条违纪处理1. 对于违反考勤规定的行为,公司将按照公司规定的纪律处分和法律法规进行处理;2. 严重违反考勤规定的员工,公司有权解除劳动合同。

第三章其他规定第十条管理制度的修订1. 公司可根据实际情况对本管理制度进行修订,并及时在公司内部进行宣传;2. 对于重要修订,公司应提前向员工进行解释和培训。

第十一条附则本制度自发布之日起执行,解释权归公司人力资源部。

考勤机管理制度例文(2)为规范考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格我院考勤管理,特制订本制度。

考勤机管理制度[1]

考勤机管理制度[1]

考勤机管理制度一、背景和目的为了规范和管理公司的考勤机使用,提高员工出勤率和管理效率,保证公司正常运营,制定本《考勤机管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和全体员工。

三、责任1.公司领导:负责制定和修订考勤机管理制度,监督实施,对违反规定的行为进行纠正;2.人力资源部门:负责考勤机的采购和安装,维护系统的正常运行;3.部门负责人:负责员工考勤的管理,包括审核请假申请,处理考勤异常情况等;4.员工:应遵守本制度,按规定使用考勤机进行打卡。

四、考勤机的设置和使用1.考勤机的布局和摆放位置应符合公司的布局要求,便于员工使用并保护机器安全。

2.考勤机的使用时间应与公司上下班时间一致。

3.员工应使用公司分发的特定员工卡或指纹进行打卡,如有遗失应及时向人力资源部门申报,补办新卡。

4.打卡时,员工应确认打卡时间和打卡结果,如有异常应立即向部门负责人或人力资源部门报告。

五、打卡异常处理1.员工应按时准确打卡,不能代替他人进行打卡。

2.员工如果忘记打卡,应立即补登,由部门负责人审核后确认有效性。

3.若员工打卡机无法正常操作,应及时联系人力资源部门进行维修或更换。

4.如果员工不能准确打卡的原因是因为考勤机故障或其他非个人原因,需提供相关证据并向部门负责人报备。

六、请假制度1.员工请假需提前向部门负责人提交书面申请,说明请假事由和具体日期。

2.请假申请应提前至少一天提交,并在申请表上注明后补假勤,限制连续请假时间不得超过5天。

3.部门负责人应及时审核并批准请假申请,并将结果通知人力资源部门进行记录。

4.请假期间的考勤应按照请假相关规定进行处理。

七、管理和考核标准1.考勤机将记录员工的实际出勤情况和迟到早退情况。

2.员工应按时准确打卡,严禁擅自调整考勤机时间,如发现将追究责任。

3.迟到和早退一次,扣除相应的工资;–迟到15分钟以内,扣除半小时工资;–迟到超过15分钟但不满30分钟,扣除一小时工资;–迟到超过30分钟但不满1小时,扣除两小时工资;–迟到满1小时,扣除当天全天工资。

考勤机管理制度范文(三篇)

考勤机管理制度范文(三篇)

考勤机管理制度范文【公司名称】考勤机管理制度第一章总则第一条为规范员工考勤行为,提高工作效率,制定本考勤机管理制度。

第二条本制度适用于全公司员工。

第三条考勤机为公司规定的考勤设备,用于记录员工的上下班时间和加班情况。

第四条公司设立考勤机管理部门,负责考勤机的安装、维护和管理。

第五条员工应按照公司规定的考勤时间和考勤机操作流程进行考勤。

第六条考勤机管理部门有权对考勤机数据进行审查和核对,对于发现的问题及时处理。

第七条员工对于考勤机数据的准确性和合法性负有责任,如有发现异常情况应及时报告。

第八条本制度的解释权归考勤机管理部门所有。

第二章考勤机使用规定第九条员工每天上班前和离开公司时,必须按照考勤机上的指示进行刷卡。

第十条考勤机只能由员工本人刷卡,不得代替他人刷卡。

第十一条员工刷卡时,应保持卡面与考勤机读卡器接触良好,以确保考勤数据准确记录。

第十二条对于丢失的考勤卡,员工应及时向考勤机管理部门报备,并办理挂失手续。

第十三条员工须妥善保管自己的考勤卡,不得私自复制、篡改或出借给他人使用。

第十四条员工不得恶意损坏考勤机设备,如有发现问题应及时向考勤机管理部门报告。

第三章考勤处理规定第十五条考勤机管理部门每天根据考勤机数据进行考勤统计,生成考勤报表。

第十六条考勤报表由考勤机管理部门负责发送给各部门的领导,用作工资核算和绩效评估的依据。

第十七条员工对于考勤报表有异议的,应及时向考勤机管理部门提出申诉,提供相关证据和解释。

第十八条办理出差、请假等事项的员工,应提前告知考勤机管理部门,以便进行相应的处理。

第十九条员工因忘记刷卡等原因导致考勤机未记录打卡数据的,可提供相关证明材料补打卡。

第四章违纪和处罚第二十条员工串谋或伪造考勤数据的,将会受到严重处罚,甚至解雇。

第二十一条员工乱刷卡或代替他人刷卡的,将会受到警告、罚款等处罚。

第二十二条员工私自复制、篡改或出借考勤卡的,将会受到警告、扣发部分工资等处罚。

第二十三条员工恶意损坏考勤机设备的,将会受到警告、罚款等处罚,并承担修复费用。

考勤机管理制度范例(3篇)

考勤机管理制度范例(3篇)

考勤机管理制度范例1. 背景和目的本制度的目的是为了规范考勤机的使用和管理,确保员工的工时统计准确无误,提高办公效率和工作质量。

2. 适用范围本制度适用于公司内所有员工和管理人员。

3. 考勤机的安装和配置3.1 公司将根据需求安装足够数量的考勤机,并配置相应的软件。

3.2 考勤机的安装位置应选择在办公区域的入口或易于员工进出的地方。

4. 员工使用考勤机的规定4.1 员工应按照公司规定的工作时间进行签到和签退。

4.2 员工应确认自己的考勤记录准确无误,如有异常应及时汇报给考勤管理员。

4.3 员工不得私自调整考勤机的设置,如需调整应向考勤管理员提出申请。

5. 考勤管理员的职责5.1 考勤管理员负责监督和管理考勤机的使用情况。

5.2 考勤管理员负责处理员工的考勤异常情况,如迟到、早退、缺勤等。

5.3 考勤管理员负责维护和管理考勤机的正常运行。

6. 考勤数据的处理和存储6.1 考勤数据应及时导入公司的人事管理系统,并备份存储。

6.2 考勤数据的处理和统计应遵循公司的相关规定和流程。

7. 处分规定7.1 对于恶意规避考勤机的行为,公司将视情况给予相应的处分,包括但不限于警告、罚款、停职等。

7.2 员工若长期存在违反考勤规定的行为,公司有权解除其劳动合同。

8. 附则8.1 考勤机管理制度的解释权归公司所有。

8.2 本制度自发布之日起生效,并可随时进行修改和调整。

以上是一个考勤机管理制度的基本模板,具体适用于公司的考勤机管理制度需要根据实际情况进行调整和完善。

考勤机管理制度范例(2)一:为加强公司员工劳动纪律,维护公司正常生产秩序,进一步规范公司内部管理体制,特制定本制度。

本规定适用于公司所有员工。

考勤方法及考勤效用____公司全体员工均实行考勤表和考勤机相辅的考勤管理模式,以考勤表为主,考勤机记录作为标准。

考勤表由各部门主管进行填写登记。

2员工每天需打卡____次(如遇加班,则为____次),打卡时间为上午、下午及晚上的上下班时间3考勤与工资挂钩,考勤与全勤奖挂钩二:员工考勤标准、纪律____公司办公室人员每日正常工作时间为:上午:7:30—12:00;下午:14:00—19:00。

关于考勤机管理规定(3篇)

关于考勤机管理规定(3篇)

第1篇一、总则为了规范公司考勤管理,提高工作效率,保障公司权益,维护员工合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本考勤机管理规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。

三、考勤机设置与使用1. 考勤机种类与安装公司根据员工的工作性质和需要,设置指纹考勤机、人脸识别考勤机、刷卡考勤机等不同类型的考勤设备。

考勤机应安装在便于员工打卡的区域,并确保设备正常运行。

2. 考勤时间与班次公司根据工作需要,设定标准工作时间、休息时间、加班时间等。

员工应按照规定的时间上下班,并按时打卡。

3. 考勤数据管理考勤数据由人力资源部门负责管理,确保数据的准确性、完整性和保密性。

考勤数据每月汇总后,由人力资源部门进行统计分析,并向相关部门提供。

四、考勤打卡规定1. 打卡时间员工应按照规定的时间打卡,不得迟到、早退。

打卡时间以考勤机记录为准。

2. 请假与调休员工因事、因病等特殊情况需要请假或调休的,应按照公司规定办理相关手续,并在规定时间内打卡。

3. 加班与补休员工加班需经部门负责人批准,并在考勤机上进行加班记录。

加班时间超过一定标准的,公司应安排补休或支付加班费。

4. 特殊情况处理因设备故障、网络中断等原因导致无法打卡的,员工应立即向部门负责人报告,并在第一时间内补打卡。

五、考勤异常处理1. 迟到与早退员工迟到或早退,应根据迟到或早退时间扣除相应工资。

连续迟到或早退达到一定次数的,公司将根据情况给予警告或处罚。

2. 旷工员工未经批准擅自离岗,连续旷工达到一定时间的,公司将根据情况给予警告、记过或解除劳动合同。

3. 考勤造假员工恶意篡改考勤数据或他人代打卡的,一经查实,公司将给予严肃处理,情节严重的,解除劳动合同。

六、考勤结果应用1. 工资核算公司根据员工的考勤记录,计算工资、奖金等福利待遇。

2. 绩效考核考勤记录是员工绩效考核的重要依据之一,员工应认真对待考勤打卡。

3. 奖惩措施公司根据员工的考勤表现,实施相应的奖惩措施。

指纹考勤机使用及管理办法

指纹考勤机使用及管理办法

指纹考勤机使用及管理办法一、使用指纹考勤机的员工管理办法1.登记指纹信息:每位员工使用指纹考勤机前,需要先将自己的指纹信息登记到考勤机系统中。

登记时需要保证指纹图像的清晰度和完整性,以确保识别的准确性。

2.保护指纹信息的安全:考勤机系统中保存的员工指纹信息是非常敏感的个人信息,需要严格保密。

只有经过授权的管理员可以访问和管理这些信息,其他人员严禁接触。

3.指纹注册验证:使用指纹考勤机进行员工考勤管理时,需要确保每次打卡时都进行指纹验证,以防止代签、串签等不正当操作。

4.定期维护指纹仪器:为保证指纹考勤机的正常运行,需要定期对机器进行维护保养,包括清洁指纹传感器、检查电源线是否接触良好等。

5.避免人为操作错误:员工在使用指纹考勤机时应按照正确的方法进行操作,避免误操作或不当使用,如用力按压等。

二、管理指纹考勤机的注意事项1.指定专人管理:指纹考勤机属于重要的办公设备,需指定专人负责设备的管理、维护和使用培训等工作。

该负责人应具备一定的技术和管理经验。

2.合理设置考勤规则:根据企业的实际情况,设计并设置合理的考勤规则。

考勤规则应根据工作时间和出勤情况等因素进行制定,以确保考勤数据的准确性和公正性。

3.定期备份数据:指纹考勤机中存储的考勤数据最好定期进行备份,以防止数据丢失或损坏。

备份数据的保存地点可以是计算机、云存储等。

5.加强培训和监督:为了保证指纹考勤机的正常使用,需要对员工进行相关培训,让他们了解如何正确使用和操作设备。

同时,还要加强对员工使用情况的监督,及时发现问题并进行整改。

三、员工隐私保护1.遵守法律法规:在使用和管理指纹考勤机时,企业应遵守国家相关法律法规,特别是个人隐私保护的相关规定。

2.明确隐私政策:企业应事先明确指纹考勤机的隐私政策,告知员工有关其个人信息及指纹使用的情况,以确保员工知情权和选择权。

3.加强信息安全保护:企业应加强指纹考勤机系统和数据的安全防护工作,采取合理的措施防止信息泄露和滥用。

考勤机使用管理规定办法

考勤机使用管理规定办法

考勤机使用管理规定办法1. 引言为规范公司员工考勤行为,确保公司各项业务正常运转,制定本办法。

本规定适用于公司所有使用考勤机的员工。

2. 考勤机使用规定2.1 员工使用考勤机的时间1.员工应该在每天规定的考勤时间内打卡,包括上班签到和下班签退。

2.在每个月准确无误地完成考勤操作,并在当月的最后一个工作日前提交考勤单。

2.2 员工考勤机操作规定1.员工在考勤机下刷卡前,应确认有无物品阻挡刷卡感应区,以免刷卡失败或误刷。

2.工作人员应及时对考勤机进行清洁和维护,确保其正常运行。

2.3 员工考勤机操作流程1.员工到达公司时,先核对工作时间,然后在考勤机刷卡签到。

2.下班前,员工需要先提交当日工作情况总结,并在考勤机刷卡签退。

2.4 考勤机使用异常情况处理1.如果员工的考勤信息在考勤机上异常,必须报告相关工作人员进行处理。

2.如果员工临时离开工作岗位,应当及时通知上级领导,以便填补工作岗位空缺。

3. 考勤机数据查询规定3.1 工作人员的数据查询权限1.只有经过审核并获得权限的人员才能够访问考勤机的数据,以保证数据的安全性和隐私性。

2.仅能查询自己的考勤信息,不得随意查询、修改其他员工的考勤记录,避免影响考勤系统的正常运作。

3.2 考勤机数据异常处理1.如果员工的考勤记录与实际情况不符,应在规定时间内,向上级领导申请进行更正。

2.如果是考勤机出现问题,工作人员应立即进行解决,并及时通知相关部门进行维修。

4. 考勤机使用管理建议1.每月底,应该对月度考勤情况进行归档和备份,以备不时之需。

2.每班交接班时,应对考勤机数据进行核对,以确保数据的准确性和完整性。

3.应该及时更新公司考勤管理制度和考勤技术,以保证其一直处于最佳运作状态。

5. 总结考勤机作为一种高效、准确、安全的考勤方式,已被广泛应用于很多企业和机构,能够帮助企业规范员工考勤,提高管理效率。

但是其合理、安全、规范的使用和管理也是企业必须重视的一个方面,只有遵循规定,做到规范使用和管理,才能最大化地发挥考勤机的作用,提高企业管理效率,实现企业的可持续发展。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

考勤机系统管理办法(试行)
目的1.1 总则1 轴承有限公司管理要求,为进一步规范洛阳洛轴物流LYC 根据洛阳有限公司(以下简称“物流公司”考勤管理,提高工作效率,加强劳)
动纪律,确保各单位考勤工作有序运转,特制定本办法。

适用范围1.2 本办法适用于公司内所有考勤机及考勤系统的管理。

职责1.3
综合办公室1.3.1 制订、修订考勤机使用管理办法;1.3.1.1 负责新入职员工考勤信息的采集、注册;
1.3.1.2
负责考勤机系统的数据管理与维护;1.3.1.3 负责集团办公区域考勤机的日常使用、维护;
1.3.1.4
监督、检查各单位考勤机日常使用及维护情况;
1.3.1.5
1.3.1.6 监督、审核各单位异常考勤的处理。

信息技术部1.3.2
负责考勤机硬件设备的安装与移动;1.3.3.1 监督各单位考勤机的日常维护,组织定期保养;
1.3.3.2 负责1.3.3.3
及时处理考勤机系统的异常1.3.3.4 考勤机使用与维护技能的培训;
1.3.3.5 ;障故及维与理管的据数勤考施实部源资力人助协
各单位1.3.3 护。

协助完1.3.2.2 负责本单位区域内考勤机的日常使用、维护;1.3.2.1
负责本单位员工异常考1.3.2.3 成本单位员工考勤信息采集、注册;
管理内容2 勤的处理。

考勤信息注册2.1
2.1.1人力资源部组织新入职员工采集虹膜信息并注册,并将注册信
各单位接收员工考勤信息后,分配具体考勤
2.1.2 息分发至各单位。

使用人脸考勤机考勤的员工,由各2.1.3 点并书面反馈人力资源部。

考勤管理2.2 单位组织信息采集、注册。

考勤日常管理按照集团公司《考勤、假期管
理制度》执行。

2.2.1
人脸识别考勤办法,每工作日考勤/集团公司实
行上、下班虹膜2.2.2 两次,即上、下班各一次。

2.2.3 考勤班次及时间
6:00-8:40, 间时勤考班上:员人班白常2.2.2.1 间时勤考班下
,10:00-8:7 倒班人员:早班上班考勤时间2.2.2.2 ;17:20-21:00
;00:50-19:15下班考勤时间
50-:23,下班考勤时间10:00-16:15 中班上班考勤时间:3 次日
:50-11:7 下班考勤时间次日,10:00-00:23 夜班上班考勤时间;00
00 ;存在其它倒班时间由各单位依实际情况提出申请,经人力资2.2.2.3 各单位考勤管理员依本单位实际倒班情况,
2.2.2.4 源部备案后执行;日前将本月排班班次预置入1 每月考勤系统;
异常考勤处理2.2.4
请假:各单位考勤管理员凭《请假审批单》在请假获批后将2.2.3.1
考勤信息录入考勤系统;
应填写因公外出:2.2.3.2 事由、注明外出日期、,《因工外出申请表》外出起止时间,外出人员应在经单位负责人审批后由单位考勤管理员录入考勤系统,实际外出时间进行下班考勤;
出差:各单位考勤管理员凭《出差任务审批单》将员工考勤2.2.3.3
2.2.
3.4 信息录入考勤系统;调班:因生产组织
需要进行调班的,由
,区队长填写《调班申请表》/车间主任各单位考勤管理员在审批后录入考勤系经单位分管领导审批后执行,
统,严禁员工私自调班;因停电、设备故障等因素考勤机不能正常工作时,各单位考2.2.3.5
勤管理员应第一时
var =966; cpro_pswidth var ="u2572954";
cpro_psid var cpro_psheight =120;
信息技术部予以确认并在一个工作间通知信息技术部和人力资源部,
次日将考勤结果报当日考勤以实际签到表为准,日内进行设备恢复,
人力资源部备案,并由单位考勤管理员将考勤信息录入考勤系统;异地考勤:因岗位工作性质或临时性工作安排导致员工在一2.2.3.6 个班次内无法在同
员工可在用人单位向人力资源部申报备案后,一考勤点进行考勤的,
在某一时期不能在员工因工作需要,指定的考勤机上进行异地考勤;
由员工所属单位以工作联系单形式提前三天指定考勤机进行考勤的,
人力资源部可授权该员工在实际工向人力资源部提出异地考勤申请,
作地的考勤机进行考勤,员工工作完成返回原岗位后撤销授权;
手工考勤:因岗位工作的特殊性,员工无法正
常使用考勤机2.2.3.7
考勤,可由用人单位提出申请,明确手工考勤岗位、人员及原因,经集团分管领导批准并报人力
资源部审批,可进行签到考勤,但用人单位须指定专人负。

相关文档
最新文档