保密管理制度及相关表格
公司保密管理制度
第1章总则第1条根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。
第2条适用范围1．本制度适用于公司所有员工。
2．公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。
第2章公司秘密的范围第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3．本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。
第4条公司秘密包括但不限于以下事项。
1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
6．客户及其网络的有关资料。
7．其他公司秘密事项。
第3章密级分类第5条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。
第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。
1．公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方，产品图纸和模具图纸。
2．公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。
保密室管理制度
保密室管理制度
保密室管理制度
一、保密室应设在二楼以上，具备防盗、防火、防潮、防鼠功能，安装防盗门、报警装置，预备防火器材。
二、每次使用保密室前，均须经保密部门、公安部门联合检查，通过验收后方可使用，验收不合格的一律不准使用。
三、严格选配保密人员。
保密工作人员应具有良好的政治素质，保密观念强，坚持原则，忠于职守，严守纪律，工作认真负责。
当年有直系亲属参加考试的人员，不得参与保密工作。
四、试卷进入保密室后，要开启摄像监控系统，监控视频资料要保存至考试结束后半年。
五、试卷存放期间，实行二十四小时值班制度，任何情况下，现场值班人员不得少于两人。
六、保密室门和防盗门钥匙要做到两人分开保管，开启时两人同时在场。
七、值班人员要严格履行职责，做好值班及交接记录，制止违反保密规定的行为，禁止无关人员进入保密室。
八、保密人员在接收、发放试卷时必须严格履行交接手续，试卷出入保密室时必须记录。
九、保密人员发现试卷出现泄密、盗窃等问题应立即逐级上报，并采取有效措施保护现场，防止扩散。
十、试卷保密室管理实行安全责任制，如出现重大责任事故，要按国家有关法律和规定，追究相关人员责任并严肃处理。
社工站服务保密管理制度
社工站服务保密管理制度第一章总则第一条为保障社工站服务对象的个人隐私和权益，确保社工站服务目标的顺利实施和服务效果的有效展现，制定本管理制度。
第二条本制度适用于社工站服务中的信息保密管理，包括但不限于服务对象的个人信息、案件信息、服务记录等各类涉及服务对象的隐私和个人利益的信息。
第三条社工站服务保密管理原则是以服务对象的合法权益为核心，充分尊重服务对象的意愿和个人隐私，严格保密服务对象的个人信息和案件信息，防止信息泄露和滥用。
第四条所有参与社工站服务工作的人员都必须严格遵守本制度，不得违反服务对象的隐私和个人信息保护法律法规。
第二章保密责任第五条社工站服务负责人必须对社工站的保密工作负全面的领导责任，安排专人负责保密工作，建立健全保密管理制度。
第六条社工站服务负责人需对社工站所有工作人员进行保密意识教育，确保所有员工具备保密意识，并签署保密承诺书。
第七条社工站服务工作人员需依法保护服务对象的个人隐私和个人信息，不得私自泄露或恶意利用服务对象的个人信息，发现违反者应即时制止并纠正。
第八条社工站服务工作人员对服务对象的个人信息和案件信息有知情权利，但不得私自使用或泄露，如有违反者将受到相应的违纪处罚。
第三章保密管理措施第九条社工站应设立保密专门机构，负责服务对象信息的登记、存储、管理和保密工作的监督。
第十条社工站服务工作人员在接待服务对象时，需对服务对象的个人信息进行登记并制定专门的信息管理表格，详细记录服务对象的个人信息、服务需求和服务过程。
第十一条社工站服务工作人员需要明确区分公开和保密信息，在处理服务对象的个人信息和案件信息时需采取保密措施，确保信息不被泄露。
第十二条社工站服务工作人员需签署保密承诺书，承诺不私自使用或泄露服务对象的个人信息和案件信息，如有违反将受到相应的违纪处罚。
第四章处理个人信息第十三条社工站服务工作人员在接待和服务对象时，需取得服务对象的同意，确保其个人信息的真实、准确和完整。
管理制度文件表格
管理制度文件表格目录一、总则二、管理责任三、组织结构四、工作流程五、财务管理六、人力资源管理七、安全管理八、保密管理九、知识产权管理十、制度流程十一、审核与更新一、总则1.1 为了规范公司的经营行为，促进企业健康发展，提高管理效率，特制定本管理制度。
1.2 本管理制度适用于全体员工。
1.3 公司领导层要加强对本管理制度的宣传和执行，确保各项管理工作能够得到有效贯彻。
1.4 公司全体员工必须遵守本管理制度的相关规定，不得随意违反或规避。
二、管理责任2.1 公司领导层要对公司的经营活动负有全面的管理责任，制定合理的战略规划，确保公司目标的实现。
2.2 各部门负责人要根据公司战略规划，合理安排部门工作，推动工作进展，制定年度计划，并定期检查、总结工作进展。
2.3 公司全体员工要严格遵守员工纪律，服从公司安排，爱岗敬业，提高工作效率。
2.4 公司将依法对不遵守本管理制度的员工进行纪律处分，严重情况下将追究法律责任。
三、组织结构3.1 公司设立董事会、监事会、高管层、部门主管等管理机构和岗位，明确各级管理人员的职责和权限。
3.2 各个部门要加强协作，密切联系，形成有效的管理体系，提高管理效率。
3.3 公司各级领导要加强对部门工作的监督和指导，确保工作的正常运转。
四、工作流程4.1 公司要建立完善的工作流程，明确各个环节的责任与权限，规范工作流程。
4.2 各部门负责人要按照工作流程规定，合理安排工作，确保工作的完成。
4.3 公司要加强对工作流程的监督和审核，及时发现问题，并采取有效措施解决。
五、财务管理5.1 公司财务管理要合法合规，做到公开透明，确保公司的资金安全。
5.2 公司要建立健全的财务制度，规范资金使用，提高资金利用效率。
5.3 财务部门要加强对公司财务的监督和管理，不得违规操作。
5.4 公司要定期对财务状况进行审计，确保财务数据的真实性和准确性。
六、人力资源管理6.1 公司要建立健全的人力资源管理制度，合理配置人力资源，提高员工工作效率。
公司表格管理制度
公司表格管理制度第一章总则第一条为加强公司表格管理，规范表格制作和使用行为，提高公司工作效率，特制定本制度。
第二条公司各部门应遵守公司表格管理制度，做到规范使用、共享共建、统一管理、安全保密。
第三条公司表格指的是公司内部使用的各种清单、报表、申请表、流程表等书面文档。
第四条公司表格应具备标准统一、清晰明了、完整准确、方便快捷、安全保密等特点。
第五条公司表格管理委员会是公司负责表格管理的专门机构，由公司领导成员组成，负责制定表格管理政策、监督表格使用，定期评估表格制作效果。
第六条公司表格管理员是公司负责具体管理各部门表格的工作人员，由公司领导任命，负责表格的编制、审核、审批和更新等工作。
第七条公司表格管理制度适用于所有员工，员工在工作中应严格遵守本制度，不得擅自更改表格内容，不得私自制作或使用非公司规定的表格。
第二章表格制作第八条公司各部门在制作新表格时，应先征求公司表格管理员的意见，经审核通过后方可制作并投入使用。
第九条公司表格应设计成标准格式，包含表头、表体和表尾，要求填写内容清晰明了，符合实际工作需求。
第十条公司表格应注意填写项的顺序和组织，保证工作流程顺畅，避免重复填写和繁琐操作。
第十一条公司表格的字体大小、颜色、格式应统一规范，确保整体美观、易读、易用。
第十二条公司表格应注明制表日期、版本号、有效期等信息，及时更新并告知相关部门。
第十三条公司表格制作完毕后，应由表格管理员对表格进行审核，确认无误后再予以印制和发布。
第三章表格使用第十四条公司员工在使用表格时，应认真填写，确保填写内容准确完整，不得漏填、错填或填写不实信息。
第十五条公司员工在填写表格时，应按照规定的流程和步骤进行，严格遵守规定，不得私自更改表格内容。
第十六条公司员工在使用表格时，应注意保护表格的安全性和保密性，不得随意外传或丢失，发现问题应及时报告表格管理员。
第十七条公司员工在使用表格时，应遵守公司规定的存档和归档方式，保证表格的整齐有序，方便查阅和管理。
办公室保密文件管理规章制度
一、根据《保密法》有关规定，建立健全四文的机要保密工作制度，认真做好保密工作。
二、办公室设专职机要保密员一人，具体负责各部门的日常保密工作。
保密人员具体负责本部门在工作过程中产生的国家秘密载体(包括文件、资料、图纸、音像制品等)日常管理工作，坚守岗位，履行职责，严格遵守保密纪律，执行保密制度，认真做好保密宣传工作，杜绝泄密事件发生，保证党和国家机密的安全。
三、坚持执行机要文件只发组织、不发个人的原则，文件收发由办公室指定保密工作人员管理，并严格遵守档案管理规定，确保安全。
四、打字员要加强对秘密文件材料的管理，不宜公开的文件材料不得外放，也不得让无关人员翻阅，打印核对的清样，油印的废纸应该及时销毁。
五、为保证机要文件能及时阅办，提高工作效率，送有关领导(部门)阅办的文件，应抓紧时间阅办，离开办公室应将机要文件退还保密管理员，以防止文件泄密，丢失。
六、机要文件不得带出办公室阅读，不得随意从文件夹中取出文件留用，严禁将秘密文件、资料到社会上营业性场所打印或者复印。
七、“绝密”文件和“密码电报”不许翻印，不许扩大阅读范围，不许私自誊写，如工作需要必须复印时，要经发文部门负责人批准，上报部门“机密” “秘密”级文件，需要复印时，必须经本局主管领导允许后方能复印，复印的文件要严格控制份数。
并办理登记手续，复印件要和原文一样进行严格管理。
八、各单位部门的计算机不能存储绝密、机密、秘密文件、资料。
九、禁止携带秘密文件到公共场所，严禁用普通电话、明码电报、普通函件传递秘密文件、资料。
四文木业总经办2022-12-10印章管理规章制度一、印章管理制度为加强公章管理，规范公章使用，维护公章的严肃性和权威性，确保森林公安局日常工作和执法的有效开展，树立执法机关的良好形象，特制定本制度。
1、本局印章由办公室指定专人管理使用，不得擅自委托他人代管。
2、印章管理人员如遇特殊情况外出，事先必须将印章移交办公室领导或者由领导指定人员暂为代管并使用印章，并作好交接手续。
机关20某保密工作计划表格
机关20某保密工作计划表格一、工作背景保密工作是机关单位工作的重要组成部分，关乎国家安全和机关单位的正常运转。
随着信息技术的飞速发展和社会环境的日益复杂，保密工作面临着前所未有的挑战。
为了进一步加强机关保密工作，提高保密管理水平，确保国家秘密和机关工作秘密的安全，特制定本保密工作计划。
二、工作目标1、加强保密教育培训，提高全体工作人员的保密意识和保密技能。
2、完善保密制度，规范保密管理流程，确保保密工作有章可循。
3、加强涉密载体管理，确保涉密信息的安全存储、传递和使用。
4、强化保密监督检查，及时发现和消除保密隐患，防止失泄密事件的发生。
三、工作内容及措施（一）加强保密教育培训1、制定年度保密教育培训计划，明确培训内容、对象、时间和方式。
2、组织全体工作人员学习保密法律法规、保密制度和保密知识，提高保密意识。
3、开展保密警示教育，通过剖析失泄密案例，增强工作人员的保密纪律观念。
4、针对涉密人员，进行专门的保密业务培训，提高其保密技能。
（二）完善保密制度1、对现有保密制度进行全面梳理，结合工作实际，修订和完善相关制度。
2、制定涉密人员管理制度，明确涉密人员的资格审查、岗位责任、离职脱密等要求。
3、完善涉密载体管理制度，规范涉密文件、资料的收发、传递、使用、保管和销毁等环节。
4、建立保密监督检查制度，明确检查内容、方式、程序和责任追究等事项。
（三）加强涉密载体管理1、规范涉密文件的收发登记、编号、传阅、保管和清退工作，确保涉密文件的安全。
2、加强对涉密移动存储介质的管理，实行统一登记、编号、发放和回收，严禁涉密移动存储介质在非涉密计算机上使用。
3、严格控制涉密信息的知悉范围，对知悉涉密信息的人员进行登记备案，并要求其履行保密义务。
4、加强对涉密场所的管理，安装必要的保密防护设备，确保涉密场所的安全。
（四）强化保密监督检查1、定期开展保密自查自评工作，及时发现和纠正保密工作中存在的问题。
2、加强对涉密部门和涉密人员的监督检查，重点检查保密制度执行情况、涉密载体管理情况和保密措施落实情况。
保密工作台帐(模板)
保密工作台帐（年度）单位名称：说明一、为落实保密工作领导责任制，开展好保密工作，方便保密检查，促进保密工作制度化、规范化，特编制本台帐（每年一本）。
二、本台帐用于记录保密工作各项主要内容，结合《保密规范化管理指导手册》（2014年版），作为指导各单位开展具体工作的重要依据。
三、本台帐由各单位保密办或职能科室负责记载、保管，也可视情将部分表格复印交有关业务科室填写，年终统一收集整理后，再并入台帐。
四、台帐中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的指示、涉密人员签订的保密责任书（承诺书）、涉密载体销毁凭证等应当作为附件合并归档。
五、台帐内的年度变更及其它资料内容可另附页，相关记录资料、登记本可一并存放，以便检查。
本单位未涉及的内容可以不填。
六、各类记录应按要求实事求是填明，相关内容须有佐证材料或文件。
有关表格可以在涉密计算机上填写好后打印，也可以手工填写。
七、台帐按所载内容的最高密级和最长保密期限进行保管。
八、各单位在建立健全保密工作台帐的同时，应当进一步规范日常保密管理。
九、此台帐相关事项，各单位可参照制定成册使用，并与台帐合并管理存放。
十、保密门户网站：，工作QQ群：263739256。
目录一、保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表二、保密工作（领导小组）会议记录（一）三、保密工作（领导小组）会议记录（二）四、保密工作制度建设情况五、涉密事项一览表六、涉密人员情况登记表七、保密要害部门部位登记表八、互联网信息发布保密审查登记表九、涉密文件（收）登记表十、涉密文件（发）登记表十一、涉密文件（资料）复印登记表十二、文件资料销毁登记表十三、计算机保密管理情况十四、涉密计算机保密管理卡十五、非涉密计算机保密管理卡十六、其他设备保密管理情况十七、保密活动开展情况十八、涉密设备（计算机）维修登记表十九、保密检查工作开展情况二十、学刊用刊、工作调研及信息通联情况二十一、保密工作年度总结保密工作领导小组成员及专（兼）职人员情况表注：1.保密工作领导小组及专兼职保密干部应根据人员职务变化，及时进行调整充实，并有正式文件附后。
涉密和非涉密计算机保密管理制度
涉密和非涉密计算机保密管理制度一、涉密和非涉密计算机管理制度为进一步加强涉密计算机信息管理工作，杜绝泄密隐患，确保国家秘密的安全，根据《中华人民国保守国家秘密法》，结合实际，制定本制度。
第一条专人负责本计算机的统管理，维护计算机正常运转，不得擅自接入网络或安装其他网络设备。
第二条秘密信息不得在与国际互联网联网(外网)的计算机中存储、处理、传递。
涉密的材料必须与国际互联网（外网）物理隔离。
第六条各室发现计算机系统泄密后，应及时采取补救措施，并按规定在24小时向县国家单位报告。
第七条涉密的计算机信息在打印输出时，打印出的文件应当按照相应密级文件管理，打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。
第八条不按规定管理和使用涉密计算机造成泄密事件的，将依法依规追究责任，构成犯罪的将移送司法机关处理。
第九条本制度由单位工作领导小组办公室负责解释。
第十条本制度从2009年6月1日起执行。
二、涉密移动存储介质管理制度为加强本系统的涉密管理、移动存储介质管理，确保国家秘密的安全，根据《中华人民国保守国家秘密法》，结合我单位实际，制定本制度。
第一条办公室负有建立健全使用复制、转送、携带、移交、保管、销毁等制度以及对各室各派出纪工委执行本制度的监督、检查职责。
单位工作领导小组界定涉密与非涉密移动存储介质（包括硬盘、移动硬盘、软盘、U盘、光盘及各种存储卡）及笔记本电脑，并由办公室登记造册。
第二条各室各派出纪工委必须指定专人负责本部门笔记本电脑和涉密移动存储介质的日常管理工作。
涉密移动存储介质、笔记本电脑必须妥善保存。
日常使用由使用人员保管，的交由指定的专人保管。
第三条暂停使用涉密移动存储介质只能在本单位使用，严禁在互联网外网上使用。
确因工作需要携带涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质外出，须报经单位领导批准，履行相关手续和采取严格的措施。
严禁将涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质借给外单位使用。
第五条涉密笔记本电脑、移动存储介质需要送外部维修时，必须到国家工作部门指定的具有资质的单位进行维修，并将废旧的存储介质收回。
百利不锈钢有限公司保密管理制度
山东百利不锈钢有限公司
保密管理制度
为加强公司保密工作，增强员工保密意识，确保公司商业秘密、决策机密安全，制定本管理制度。
一、范围
因在本公司就职产生的业务联系、技术成果，以及获得的文件、资料、稿件、表格等业务信息，公司重大项目的事前筹划、决策，重大事项的决定、决议，无论是口头、书面或电脑文件形式的信息，均属于本公司机密或商业秘密。
二、保密规则
1、所有公司机密文件必须妥善保管，不得将文件用于不属业务范围之用途；
2、重要生产技术、工艺参数、公司业务不可与不相关人员用作闲谈话题；
3、严禁随便带人进厂参观，未经允许不准进入办公区域和生产车间，如遇客人或客户要求参观，须经公司事前批准并作出相应安排；
4、机要部门或人员因工作关系而事前知晓的公司重大决定、决议必须进行保密，不得以小道消息随意传播；
5、下班后，桌面、打印机、传真机、公用计算机不留有公司业务、生产技术资料、草稿等文件，不再有用的文件材料要用碎纸机销
毁；
6、公司特别重要的机密文件需要单独交代，并在文件上加以说明，妥善保管。
三、违规处理
各部门要切实加强保密措施，做好保密教育工作，增强员工保密意识。
如发生泄密事件，公司要追究泄密单位领导责任，对直接泄密人员给予行政处分，对造成重大经济损失或产生恶劣影响的，要给予严肃处理，触犯法律的则依法追究法律责任。
四、本制度由办公室负责监督执行。
2015年11月5日。
等保管理制度表单
等保管理制度表单一、引言为了加强信息安全管理，保护公司的信息资产，防止信息泄露和损害，特制定本等保管理制度。
本制度适用于公司所有信息系统的运维管理，包括硬件设备、软件系统和网络设备等。
二、等保管理的目的1. 保障公司的信息资产安全，防止信息泄露和损害；2. 提高公司信息系统的稳定性和可靠性，保障信息系统的正常运行；3. 遵守相关法律法规和政策要求，维护公司的合法权益；4. 规范信息系统的运维管理，提升工作效率和管理水平。
三、等保管理制度的适用范围本制度适用于公司所有信息系统的运维管理，包括但不限于硬件设备、软件系统和网络设备等。
四、等保管理的基本要求1. 保障信息资产的完整性、可用性和保密性；2. 遵守法律法规，保护用户的隐私权和知识产权；3. 制定明确的安全策略和措施，确保信息系统的安全运行；4. 定期进行安全风险评估和漏洞检测，及时修复安全漏洞；5. 加强员工的信息安全意识培训，规范员工的信息使用行为；6. 做好信息安全事件的应急处理和事后分析, 并及时报告给上级主管部门和相关部门。
五、等保管理的责任分工1. 公司领导班子负责制定公司的信息安全策略和目标，并监督实施情况；2. 信息安全管理员负责制定公司的信息安全管理制度，监督信息系统的运维管理；3. 系统管理员负责对信息系统的运维管理和安全维护工作，包括硬件设备、软件系统和网络设备等；4. 员工要遵守信息安全管理制度和安全策略，保护公司的信息资产，维护信息系统的正常运行。
六、等保管理的安全措施1. 制定信息安全管理制度和安全策略，明确信息系统的使用规则和管理流程；2. 建立完善的访问控制机制，保护用户身份和权限信息，避免未授权访问；3. 定期对信息系统进行安全评估和审计，发现安全隐患并及时处理；4. 做好信息系统的备份和恢复工作，确保信息资产的安全和可靠性；5. 加强对员工的信息安全教育和培训，提高员工的信息安全意识和防范能力；6. 做好信息安全事件的应急处理工作，迅速处置安全事故，减少损失和影响。
保密管理制度
保密管理制度第一章总则第一条目的为了有效的保护、管理北京数码娱乐科技有限公司（以下称“公司”）的商业秘密（包括技术秘密和经营秘密，以下称“秘密”），特制订《北京数码娱乐科技有限公司保密管理制度》（以下称“本制度”）。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工、外设机构员工、中长期逗留的外部人员以及短期访问公司的人员。
第三条术语定义本制度涉及的术语定义如下：（一）「保密信息」是指属于公司、不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取了合理的保密措施，可用于生产、销售或经营之技术信息和经营信息（无论系以何种媒介储存或记录），包括：1、公司档案资料，包括：各类合同（无论是否以书面形式签订）、人事档案、行政文件、供货商等；2、公司所拥有的任何与计算机软硬件开发资料，包括但不限于产品开发及制造计划、开发及制造大纲、软件程序、设计图纸等资料；3、市场销售资料，包括成本、经销商资料、市场推广计划、价位策略、销售渠道、销售模式、行销策略及计划、报价单、客户名单、市场调研、培训资料等；4、财务信息资料、资产情况、开户银行资料、股东资料、投资信息等；5、公司的管理方法、管理制度及经营情况；6、公司的知识产权（不论是公司独自拥有的，或是和其他方共同拥有的，亦不论是现有的或正在研发的，相关知识产权客体尚处于未公开状态或不属于公知信息），包括但不限于下列：（1）核准注册前的待申请商标，无论是文字、图形或其结合；（2）未公开发表作品的著作权与邻接权，其中计算机软件著作权中“软件”范围包括但不限于软件、源程序、全部代码；（3）“专有技术”；「专有技术」（Know how），包括但不限于未公开过的、未取得工业产权法律保护的技术知识、分析方法、分析数据、设计图纸、工艺流程、公式、生产数据及其他数据、技术规范、质量控制和管理等方面的技术知识、所有安装及维护方面的信息，包括源程序、代码、检验文件及检验结果、所有报告表格、记录资料等文件。
保密管理制度
保密管理制度（1）保密制度1)电脑设备使用规定1.电脑设备的使用及设定的更改：在未经直属主管及工程部门授权时，员工不可使用所有公司的电脑设备或对其设定进行更改。
2.系统登入保安：在任何情况下，所有员工只可使用自己的帐号登入系统。
如员工需要使用额外的系统或者需要额外的系统权限，请向直属主管申请，有关申请会由相关部门处理。
借用他人的账户是违反操作守则的行为。
3.密码的保管：在任何情况下，不可透露自己的系统帐号密码，如发现或怀疑自己的密码已经外漏，请立即更改相关的系统帐号密码。
4.网页浏览及电子邮件服务：公司内所提供的互联网网页浏览及电子邮件服务只限于工作用途。
5.硬盘资源分享：所有硬盘的资源分享均需经过工程部门核准才能使用。
6.软件使用：除经特别允许外，不得自行附加其他软件于公司电脑内。
而所有已安装在公司电脑内的软件亦只限于工作用途。
如因工作需要增加软件，请向直属主管申请，有关申请将会转由工程部门处理。
7.除非经特别许可并经管理部门授权，任何员工不得试图进入硬件系统、软件程序或改变计算机数据。
8.员工不得将计算机或计算机设备带离工作现场。
9.公司电脑内存储的各种资料属于公司所有，任何人不得将公司规定的保密资料以任何方式传递给公司以外的单位、个人和公司内部其他部门无关人员，未经许可也不得擅自删除。
10.任何人不得越权查看非本人的电脑资料，未经许可企图从公司计算机内复制任何数据或软件将被视为偷窃行为，一经发现公司立即辞退。
2)USB/U盘使用守则不建议使用U盘设备存取文件，因为U盘存在安全风险和监督问题，除客户要求或特殊情况下，才会特别开通。
若必须使用U盘存取文件，必须跟从一下使用守则：1.U盘及其内含有的资料是公司/银行的财产，使用U盘的员工必须确保U盘的安全，如果使用U盘时没有遵从一下守则操作或于运送途中遗失U盘，该员工必须附上遗失资料的全部责任，并收到内部纪律处分，公司保留以法律手段追究其造成的经济损失的权力。
管理规章制度登记表
管理规章制度登记表一、引言为了规范组织内部管理，保障工作正常进行，特制定本管理规章制度登记表，明确各项规章制度的内容及执行情况，以便有效管理、监督和改进。
二、管理责任1. 本管理规章制度由管理部门负责制定和修订，各部门负责执行。
2. 管理部门应定期审核和更新管理规章制度，并将最新版本通知所有部门。
三、规章制度内容1. 工作时间管理- 上班时间：上午8:30~12:00，下午1:30~5:30。
- 加班时间：按照实际工作需要灵活安排，需要填写加班申请表。
- 请假规定：事假、病假、年假等请假需提前书面申请，由部门领导批准。
2. 绩效考核制度- 定期进行绩效评估，对绩效不佳员工进行考核激励或处罚。
- 制定个人目标及工作计划，定期总结评估并调整。
- 加强对员工学习成长的培训和辅导，提升绩效水平。
3. 保密制度- 严格保护公司及客户的商业秘密和个人隐私，禁止私自泄露和传播。
- 禁止擅自将公司机密资料带离公司，禁止在未经授权的情况下向外界提供公司信息。
4. 财务管理制度- 遵循公司财务管理规定，合理使用公司资金，禁止挪用、私占公司资金。
- 按照公司会计准则和税法规定，及时、准确地进行财务报表填写和申报。
5. 安全生产制度- 遵守安全操作规定，加强对各类操作设备的维护和保养。
- 加强安全生产教育培训，提升员工安全意识和防范能力。
6. 紧急事件处理制度- 发生突发事件时，各部门应按照应急预案进行处置，确保员工人身安全。
- 对于影响公司正常运营的紧急事件，需及时向公司领导报告并协调应对措施。
7. 纪律管理制度- 遵守公司规章制度，执行公司领导的决策安排，不得利用职务之便谋取私利。
- 对于违反公司纪律的员工，将按照相关规定进行处理，包括警告、罚款、停职甚至开除。
四、执行情况登记序号规章制度内容制定日期负责人执行情况1 工作时间管理 2021年1月1日人事部门2 绩效考核制度 2021年2月1日绩效部门3 保密制度 2020年12月1日安全保密部门4 财务管理制度 2020年11月1日财务部门5 安全生产制度 2020年10月1日安全环保部门6 紧急事件处理制度 2021年3月1日应急管理部门7 纪律管理制度 2021年4月1日纪律监督部门五、其他事项1. 员工应每年签订管理规章制度遵守承诺书，保证执行公司规章制度。
涉密文件保密管理制度
涉密文件保密管理制度涉密文件保密管理制度1．总则1.1目的为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。
1.2范围公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。
2．密级划分2.1保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；2.2 “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；2.3 “机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的和利益遭受严重损害的保密文件；2.4 “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。
3．密级标识3.1密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
专用印章由综合管理部指定专人负责保管。
3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。
3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密” 专用印章。
3.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密” 专用印章。
4．文件打印4.1绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。
4.2秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。
公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。
5．文件分发5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。
绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。
5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。
5.3在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。
6.查阅、申请复制6.1查阅权限：6.1.1查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。
（附件表格《文件调阅、复印申请表》）6.1.2绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。
密级文件保密管理制度
密级文件保密管理制度保密法规加入时间：2009-4-16 12:20:34 点击：773一、密级文件的拟制1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制，拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》，采取对号入座的方法，对所拟制的公文确定密级和保密期限。
2、拟制人在提出具体意见后，交本部门主管领导核稿批准，再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。
工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。
3、密级文件在印制前，有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。
除看是否划定密级和保密期限外，还要确定发放范围（阅读级限），拟定发布方式，印制格式及编号，规定处理办法，包括可否翻印、复印，是否回收等。
4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。
秘书部门和有关人员不得擅自多印多留，自行处理。
5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。
印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。
6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备，应当配备保密措施装置，防止因电磁辐射造成泄密。
二、密级文件的收发1、收取密级文件时，必须认真检查信封上收文单位、密封标志，核对收信单位和收信人无误后，由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封，并核对文件的份数、目录、编号，加盖收文章。
2、密级文件拆封必须由专人负责。
凡领导同志亲收件，要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。
3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址，防止错发、漏发，不能擅自扩大分发范围。
装封要严密，绝密文件要单独装封。
4、当面将密级文件交收件人时，应履行签收手续，一般由收件人亲自签收。
5、县内分发密级文件时，统一由秘书部门的专职机要员负责发送，不准个人随身携带。
6、发送外地的密级文件，必须通过机要传送，不得使用普通邮政。
发送的密级文件一律要包装密封，并在信封上标明秘密等级。
保密管理制度模板模版
保密管理制度模板模版1. 保密管理制度的目的和范围1.1 目的本保密管理制度旨在确保企业的机密信息得到妥善保护，防止信息泄露，保障企业的利益和声誉。
1.2 范围本保密管理制度适用于本企业内部所有员工，包括全职员工、兼职员工以及合同工。
2. 保密管理的基本要求2.1 保密意识的培养所有员工都应具备保密意识，严守企业的保密规定，不得随意泄露机密信息。
2.2 保密责任的明确各部门、各级别的员工都应对所涉及的机密信息负有相应的保密责任，未经授权不得向外界透露。
2.3 信息传递的保密措施在信息传递过程中，应采取相应的保密措施，包括加密技术、权限控制等，确保信息的安全传递。
2.4 出差和外出人员的保密管理出差和外出人员应注意保护随身携带的文件和设备，不得将机密信息留在公共场所或交由他人保管。
3. 机密信息的分类和密级划分3.1 机密信息的分类根据敏感程度和重要性，机密信息可分为一般机密信息和重要机密信息。
3.2 密级划分一般机密信息可划分为内部机密和限制级机密；重要机密信息可划分为秘密级机密和机密级机密。
4. 机密信息的存储和处理4.1 机密信息的存储所有机密信息应存储在相应的保密设备或系统中，未经授权的人员无法访问。
4.2 机密信息的处理在处理机密信息时，应遵循相应的安全标准和规定，确保信息不被篡改、泄露或丢失。
5. 机密信息的传输和共享5.1 机密信息的传输在进行机密信息的传输时，应采取加密技术，确保信息在传输过程中不被窃取或篡改。
5.2 机密信息的共享机密信息只能在被授权的情况下共享，共享的信息应进行适当的权限控制，确保信息只被合法的人员访问。
6. 机密信息的销毁6.1 机密信息的销毁时机当机密信息不再需要时，应及时进行销毁，以防止信息被他人获取。
6.2 机密信息的销毁方式机密信息的销毁方式包括物理销毁和电子销毁，确保信息无法恢复。
7. 机密信息的违规行为和处罚7.1 机密信息的违规行为包括未经授权泄露机密信息、私自复制机密信息、篡改机密信息等行为。
公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度
公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度1公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度第一章总则第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为三等级：绝密、机密、密。
第二章细则第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。
不准带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。
第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。
第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第十一条电子文件要有密级标识，电子文件的密级标识不能与文件的正文分离，一般标注于正文前面。
第十二条电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上，并集中保存，然后从计算机上彻底删除。
第十三条各涉密科室自用信息资料由本单位管理员定期做好备份，备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级，严格控制知悉此备份的人数，做好登记后进保密柜保存。
第十四条各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。
每周做增量备份，每月做全量备份；备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、U盘等存储介质。
保密管理规章制度
保密管理规章制度第一章总则第一条为了维护我国的国家安全和利益，保护单位的商业秘密和技术秘密，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国商业秘密法》和《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有员工，以及与本单位有合同关系的相关单位和个人。
第三条本单位对保密工作实行统一领导、分级负责、全面管理的原则，建立健全保密工作制度，确保保密工作落到实处。
第四条保密工作应当遵循合法、合规、科学、实用的原则，采取技术手段和管理措施，防止保密信息泄露、损毁或者被非法使用。
第二章保密信息界定第五条保密信息包括国家秘密、商业秘密和技术秘密。
第六条国家秘密是指国家安全和利益，按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定，应当保密的事项。
第七条商业秘密是指单位在生产经营活动中形成的，不为公众所知悉，具有商业价值，并采取保密措施的信息。
第八条技术秘密是指单位在技术研究和开发活动中形成的，不为公众所知悉，具有实用性，并采取保密措施的技术信息。
第三章保密职责与分工第九条单位应当设立保密工作机构，负责组织、指导、协调和监督保密工作。
第十条单位负责人是保密工作的第一责任人，对本单位的保密工作全面负责。
第十一条各部门、各岗位的负责人为本部门、本岗位保密工作的责任人，负责落实本部门、本岗位的保密工作。
第十二条员工应当遵守国家的法律法规和本单位的保密规章制度，依法保守国家秘密、单位商业秘密和技术秘密。
第四章保密措施第十三条单位应当根据保密信息的性质和范围，采取相应的保密措施，包括物理措施、技术措施和管理措施。
第十四条单位应当对涉密人员进行保密教育和培训，提高涉密人员的保密意识和能力。
第十五条单位应当建立健全涉密人员管理制度，对涉密人员进行分类管理，明确涉密人员的保密职责和权利。
第十六条单位应当建立健全国家秘密载体管理制度，对国家秘密载体进行严格管理，确保国家秘密载体不泄露。
第十七条单位应当建立健全商业秘密和技术秘密保护制度，采取技术手段和管理措施，保护商业秘密和技术秘密不被泄露、损毁或者被非法使用。
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X X软件有限公司保密工作管理规定第一章总则第一条依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本保密工作管理规定（以下简称规定）。
第二条公司保密工作方针是：“依法管理、积极防范、确保重点,既确保国家秘密，又便利各项工作”。
第三条公司贯彻“业务工作谁主管，保密工作谁负责”的保密工作领导干部责任制。
第四条公司保密工作重点是：涉密部门、部位，涉密人员与涉密载体的管理及办公自动化设备和计算机网络信息系统的安全防范。
第五条公司保密工作方法是：建立健全各项保密管理制度，人防、物防、技防相结合，以人为本并充分发挥保密防范设施、设备作用，不断提高保密管理与技术防范的水平。
第六条本规定适用于公司各部门和全体职工。
第二章保密组织机构与职能第七条法定代表人保密工作职责:（一）对公司保密工作负全面领导责任。
（二）保证国家关于保密工作的法律、法规和方针政策在公司的贯彻执行。
（三）把保密工作列入议事日程，听取保密工作汇报，审定保密工作重大事项，提出保密工作指导性意见。
（四）重视保密组织机构的建设，及时研究解决存在的重大问题。
第八条主管保密工作公司领导保密工作职责:（一）对公司保密工作负组织领导责任。
（二）贯彻执行保密工作法律、法规，对公司保密工作进行安排。
（三）健全完善保密组织机构，选配政治可靠、作风正派、工作扎实的人员负责日常保密工作，保证保密工作在公司的贯彻实施。
（四）加强业务开展过程中的保密管理，把业务工作与保密工作有机结合起来，认真落实保密工作责任制。
对涉密工作事项提出保密要求，明确保密责任。
（五）组织建立健全各项保密制度，实行目标管理，责任到人，严格按制度办事。
（六）及时向公司法定代表人通报保密工作重要情况。
第九条其他公司领导保密工作职责:（一）对分管业务工作范围内的保密工作负主要领导责任。
（二）在分管业务工作中贯彻落实保密法律、法规及有关保密规定。
（三）根据分管业务工作的保密范围，把保密管理纳入业务管理之中，将保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。
（四）对分管业务工作范围内的保密工作落实情况进行监督检查。
第十条各部门正职领导保密工作职责:（一）对本部门业务工作范围内的保密工作负直接领导责任。
（二）负责保密法律、法规和规章制度在本部门贯彻执行。
（三）根据本部门业务工作的保密范围，将保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。
（四）结合部门实际提出保密工作具体要求和防范措施，并对保密工作落实情况进行监督检查。
（五）及时向公司领导和保密办公室汇报保密工作重要情况。
第十一条公司各级领导在工作中必须以身作则，严格要求自己，自觉遵守保密工作制度：（一）不泄露自己知悉的党和国家秘密。
（二）不在无保密保障的场所阅办、存放秘密文件、资料。
（三）不擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存带有密级的文件、资料。
确因工作需要复印的，复印件应按同等密级文件管理。
（四）不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存秘密事项。
（五）不携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动；特殊情况确需携带时，须按有关规定办理审批手续，并由本人或指定专人严格保管。
（六）不使用无保密措施的通信设施和普通邮政传递秘密事项。
（七）不准与亲友和无关人员谈论秘密事项。
（八）不在私人通信及公开发表的文章、着作、讲演中涉及秘密事项。
（九）不在涉外活动和接受记者采访中涉及秘密事项。
（十）不在出国访问、考察等外事活动中携带涉及秘密事项的文件、资料或物品；确因工作需要携带的，须按有关规定办理审批手续，并采取严格的保密措施。
第十二条公司设立保密委员会，主任由主管保密工作的副总裁担任，成员由有关人员组成。
公司保密委员会主要职责为:（一）贯彻落实国家和有关主管部门的有关保密工作的方针、政策和法律法规。
（二）对公司保密工作进行指导、监督、检查和管理。
（三）审定公司保密工作制度、规定、措施和办法。
（四）审定公司年度保密工作计划。
（五）审定保密要害部门部位。
（六）指导开展定密工作，审核密级项目定密和密级调整。
（七）审查审批涉密岗位、涉密人员密级界定和密级变更。
（八）对重大涉密事项、涉外活动的保密工作落实情况进行监督指导。
（九）查处一般失泄密事件，协助查处重大失泄密案件。
（十）实行年度例会制和不定期会议制度。
年度例会时间是每年6月下旬和12月下旬。
会议内容包括研究、部署、总结半年和全年保密工作。
第十三条保密委员会下设立保密办公室，保密委员会日常工作由保密办公室承办。
保密办公室设在公司项目管理部，保密办主任由项目管理部经理兼任，保密办主要职责为:（一）认真贯彻执行公司保密委员会的各项工作决策和部署。
（二）提出公司年度保密工作计划并组织实施。
（三）提出保密工作各项规章制度并贯彻落实。
（四）负责保密工作各项规章制度执行情况的监督、检查。
（五）会同各部门开展定密、密级调整工作，对各类涉密人员进行严格教育和管理。
（六）负责现代办公自动化设备和通讯工具的使用管理，负责涉密计算机信息系统的保密管理及审查、审批工作。
（七）对公司有关的新闻、图书、出版、宣传报道稿件、网上信息发布及对外提供资料进行保密审查。
（八）及时组织传达学习国家有关文件、指示精神，有针对性地开展保密宣传教育工作和培训工作。
（九）负责保密业务指导工作，组织制定保密技术防范措施，组织实施对保密要害部门、部位的保密防护措施检查和保密技术设施、设备购置。
（十）参与涉及国家重要部门和重要项目实施全过程的保密工作审查、部署与监督。
（十一）负责保密工作的奖惩及保密违法违纪事件的查处工作。
（十二）负责组织召开保密工作年度例会和不定期会议。
（十三）负责公司保密委员会的日常管理工作。
（十四）负责承办保密委员会交办的其他事宜。
第十四条保密办设立专职保密员一名，其工作职责:（一）认真学习保密法律、法规和公司的各项保密规章制度。
（二）按照保密委员会的工作部署，拟订年度保密工作计划并负责实施。
（三）根据上级指示精神和公司实际情况，适时提出制订和修改各项保密规章制度的具体建议。
（四）对公司属各单位执行各项保密工作规章制度的情况进行日常监督、检查。
（五）负责兼职保密员的业务指导。
（六）熟悉和掌握所属各分公司的涉密载体、涉密人员、保密重点部门部位、计算机和办公自动化设备的情况，做好保密业务指导工作。
（七）熟悉和掌握所属各分公司涉密人员工作情况，适时提出密级调整意见。
（八）采用定期和不定期相结合的方式开展保密工作检查，及时发现隐患，堵塞失、泄密漏洞。
（九）负责公司的保密宣传教育工作，协助组织保密业务培训工作。
（十）承办公司保密工作奖惩和保密违法违纪事件的查处工作。
（十一）承担保密档案的管理及保密办其他日常管理工作。
（十二）完成保密委员会和保密办交办的其他工作。
第十五条公司涉密的业务部门可确定一名兼职保密员，具体负责本单位日常保密工作。
兼职保密员的职责：（一）认真学习保密法律、法规和保密委员会制定的各项保密规章制度。
（二）结合部门实际提出保密工作具体要求和防范措施。
（三）协助部门领导做好本部门的保密管理工作。
（四）协助保密办公室开展各项保密工作，监督、检查本部门执行保密规章制度的情况，及时向保密办公室汇报。
（五）负责对本部门制作管理的涉密文件资料保密管理情况进行监督、检查。
（五）负责本部门的日常保密宣传教育工作。
（六）协助查处本部门发生的失、泄密事件。
第三章涉密人员保密管理第十六条涉密人员管理包括涉密人员任职资格、涉密人员审查、涉密人员录用、涉密岗位涉密等级界定与调整、涉密人员调动与因私出境审查、涉密人员脱密期、涉密人员离岗保密承诺等内容。
涉密人员管理由保密办公室、人力行政部和用人部门共同负责。
对涉密人员的管理既是严肃细致又是政策性很强的工作。
有关部门必须认真对待，严格按程序办事。
对不按本规定要求而产生的工作失误，保密委员会将追究有关责任人和责任部门领导的责任。
第十七条涉密人员任职资格（一）热爱祖国，政治可靠，爱岗敬业。
（二）了解本岗位保密知识。
（三）能够履行保密守则，确保本岗位国家秘密安全。
（四）能够按要求参加公司和上级组织的保密教育培训。
（五）能够了解、会使用本岗位保密设备。
（六）脱离涉密岗位后，能够继续履行保密责任。
第十八条在业务开展过程中接触、知悉国家和公司秘密的涉密人员，必须坚持“先审查后录用”的原则。
凡新进入涉密岗位的工作人员须履行审查备案（附件一）与资格审批手续（附件二）。
人力行政部负责审核拟聘人员的历史背景、政治表现、工作表现；保密办负责考察拟聘人员的保密意识、保密知识以及保密制度的熟悉程度；用人部门审核拟聘人员是否符合岗位的业务能力和保密要求。
第十九条通过涉密人员资格审查的人员，须与保密办公室签订《保密责任书》（附件三）后方可录用、上岗。
第二十条涉密岗位涉密等级界定与调整（一）对涉密岗位上的工作人员，都要确定涉密等级。
涉密人员等级按重要（即机密级）、一般（即秘密级）划分。
1、在涉及机密级国家秘密程度深、事项多、期限长的岗位上的工作人员应当属于重要涉密人员。
2、在涉及秘密级国家秘密程度深、事项多、期限长的岗位上的工作人员应当属于一般涉密人员。
（二）对涉密人员岗位等级界定实行动态管理，由保密办公室根据涉密部门申请（附件四）每半年核实一次。
对涉密人员已经连续半年没有承担本级涉密项目（工作），将向下调整密级。
第二十一条涉密人员调动与因私出境审查（一）涉密人员因私出国、出境，应当向所在部门提出书面申请（附件五），并签订《出国（境）期间保密承诺书》（附件六）。
部门领导签署意见，保密办公室、人力行政部会审，总裁审批。
短期出国旅游或探亲的，经主管公司领导批准，可暂缓移交自用涉密文件、资料、设备，但必须“清桌锁柜”。
涉密人员因私出国、出境时间超过6个月的，回公司后需要继续上岗的，应将在国外、境外期间的表现写成书面材料，交保密办公室，经审核批准后方可上岗。
（二）对涉密人员未经批准擅自出国（境）的，或经正常程序组团出国（境）后出走或逾期不归的，保密办公室应报告上级有关部门。
（三）涉密人员不得个人保管因私护照，由人力行政部统一保管。
因私出国的，应在回国后一周内交回因私护照。
（四）涉密人员调动工作或退休离岗前，不得擅自销毁和处理个人保管使用的涉密文件、资料、设备等，必须与有关部门办理移交手续（附件七）。
有关部门在办理移交手续时必须严格把关。
（五）人力行政部在办理调出人员档案迁移时，对调出人员档案中涉及国家秘密的材料应进行非密化处理，并在档案中注明其涉密等级和脱密期。
第二十二条涉密人员脱密期（一）脱密期限为:重要涉密人员一年，一般涉密人员六个月。
（二）涉密人员为到国外和外国驻华机构、外商独资企业工作而申请辞职的，或申请出国（境）定居的，须在脱密期满后办理批准手续。