保密管理制度及相关表格

X X软件有限公司保密工作管理规定

第一章总则

第一条依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本保密工作管理规定（以下简称规定）。

第二条公司保密工作方针是：“依法管理、积极防范、确保重点,既确保国家秘密，又便利各项工作”。

第三条公司贯彻“业务工作谁主管，保密工作谁负责”的保密工作领导干部责任制。

第四条公司保密工作重点是：涉密部门、部位，涉密人员与涉密载体的管理及办公自动化设备和计算机网络信息系统的安全防范。

第五条公司保密工作方法是：建立健全各项保密管理制度，人防、物防、技防相结合，以人为本并充分发挥保密防范设施、设备作用，不断提高保密管理与技术防范的水平。

第六条本规定适用于公司各部门和全体职工。

第二章保密组织机构与职能

第七条法定代表人保密工作职责:

（一）对公司保密工作负全面领导责任。

（二）保证国家关于保密工作的法律、法规和方针政策在公司的贯彻执行。

（三）把保密工作列入议事日程，听取保密工作汇报，审定保密工作重大事项，提出保密工作指导性意见。

（四）重视保密组织机构的建设，及时研究解决存在的重大问题。

第八条主管保密工作公司领导保密工作职责:

（一）对公司保密工作负组织领导责任。

（二）贯彻执行保密工作法律、法规，对公司保密工作进行安排。

（三）健全完善保密组织机构，选配政治可靠、作风正派、工作扎实

的人员负责日常保密工作，保证保密工作在公司的贯彻实施。

（四）加强业务开展过程中的保密管理，把业务工作与保密工作有机结合起来，认真落实保密工作责任制。对涉密工作事项提出保密要求，明确保密责任。

（五）组织建立健全各项保密制度，实行目标管理，责任到人，严格按制度办事。

（六）及时向公司法定代表人通报保密工作重要情况。

第九条其他公司领导保密工作职责:

（一）对分管业务工作范围内的保密工作负主要领导责任。

（二）在分管业务工作中贯彻落实保密法律、法规及有关保密规定。

（三）根据分管业务工作的保密范围，把保密管理纳入业务管理之中，将保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。

（四）对分管业务工作范围内的保密工作落实情况进行监督检查。

第十条各部门正职领导保密工作职责:

（一）对本部门业务工作范围内的保密工作负直接领导责任。

（二）负责保密法律、法规和规章制度在本部门贯彻执行。

（三）根据本部门业务工作的保密范围，将保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。

（四）结合部门实际提出保密工作具体要求和防范措施，并对保密工作落实情况进行监督检查。

（五）及时向公司领导和保密办公室汇报保密工作重要情况。

第十一条公司各级领导在工作中必须以身作则，严格要求自己，自觉遵守保密工作制度：

（一）不泄露自己知悉的党和国家秘密。

（二）不在无保密保障的场所阅办、存放秘密文件、资料。

（三）不擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存带有密级的文件、资料。确因工作需要复印的，复印件应按同等密级文件管理。

（四）不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存秘密事项。

（五）不携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动；特殊情况确需携带时，须按有关规定办理审批手续，并由本人或指定专人严格保

管。

（六）不使用无保密措施的通信设施和普通邮政传递秘密事项。

（七）不准与亲友和无关人员谈论秘密事项。

（八）不在私人通信及公开发表的文章、着作、讲演中涉及秘密事项。

（九）不在涉外活动和接受记者采访中涉及秘密事项。

（十）不在出国访问、考察等外事活动中携带涉及秘密事项的文件、资料或物品；确因工作需要携带的，须按有关规定办理审批手续，并采取严格的保密措施。

第十二条公司设立保密委员会，主任由主管保密工作的副总裁担任，成员由有关人员组成。公司保密委员会主要职责为:

（一）贯彻落实国家和有关主管部门的有关保密工作的方针、政策和法律法规。

（二）对公司保密工作进行指导、监督、检查和管理。

（三）审定公司保密工作制度、规定、措施和办法。

（四）审定公司年度保密工作计划。

（五）审定保密要害部门部位。

（六）指导开展定密工作，审核密级项目定密和密级调整。

（七）审查审批涉密岗位、涉密人员密级界定和密级变更。

（八）对重大涉密事项、涉外活动的保密工作落实情况进行监督指导。

（九）查处一般失泄密事件，协助查处重大失泄密案件。

（十）实行年度例会制和不定期会议制度。年度例会时间是每年6月下旬和12月下旬。会议内容包括研究、部署、总结半年和全年保密工作。

第十三条保密委员会下设立保密办公室，保密委员会日常工作由保密办公室承办。保密办公室设在公司项目管理部，保密办主任由项目管理部经理兼任，保密办主要职责为:

（一）认真贯彻执行公司保密委员会的各项工作决策和部署。

（二）提出公司年度保密工作计划并组织实施。

（三）提出保密工作各项规章制度并贯彻落实。

（四）负责保密工作各项规章制度执行情况的监督、检查。

（五）会同各部门开展定密、密级调整工作，对各类涉密人员进行严格教育和管理。

（六）负责现代办公自动化设备和通讯工具的使用管理，负责涉密计算机信息系统的保密管理及审查、审批工作。

（七）对公司有关的新闻、图书、出版、宣传报道稿件、网上信息发布及对外提供资料进行保密审查。

（八）及时组织传达学习国家有关文件、指示精神，有针对性地开展保密宣传教育工作和培训工作。

（九）负责保密业务指导工作，组织制定保密技术防范措施，组织实施对保密要害部门、部位的保密防护措施检查和保密技术设施、设备购置。

（十）参与涉及国家重要部门和重要项目实施全过程的保密工作审查、部署与监督。

（十一）负责保密工作的奖惩及保密违法违纪事件的查处工作。

（十二）负责组织召开保密工作年度例会和不定期会议。

（十三）负责公司保密委员会的日常管理工作。

（十四）负责承办保密委员会交办的其他事宜。

第十四条保密办设立专职保密员一名，其工作职责:

（一）认真学习保密法律、法规和公司的各项保密规章制度。

（二）按照保密委员会的工作部署，拟订年度保密工作计划并负责实施。

（三）根据上级指示精神和公司实际情况，适时提出制订和修改各项保密规章制度的具体建议。

（四）对公司属各单位执行各项保密工作规章制度的情况进行日常监督、检查。

（五）负责兼职保密员的业务指导。

（六）熟悉和掌握所属各分公司的涉密载体、涉密人员、保密重点部门部位、计算机和办公自动化设备的情况，做好保密业务指导工作。

（七）熟悉和掌握所属各分公司涉密人员工作情况，适时提出密级调整意见。