共青团公文写作技巧

共青团公文写作技巧

摘要：本文介绍了共青团公文的定义、特点、主要作用和行文规则等，并详细描述了通知、报告、倡议书、致辞几种常见共青团公文的写作技巧，意在帮助刚接触共青团领域者加强公文写作能力。

关键词：共青团通知报告倡议书致辞

一、什么是共青团公文

共青团公文，是团组织在行使职权、实施管理和组织活动的过程中所使用的公务文书，是发布团组织政策法令、传达工作意图、联系公务和记载工作活动的重要工具。

二、共青团公文的特点

共青团公文主要有三大特点。一是具有鲜明的政治性。二是由特定的作者写作，特定的读者阅读。三是公文体式上讲究规范性。

三、共青团公文的主要作用

共青团公文主要有五大作用。一是传达上级指示、指导下级工作。二是沟通联系团青，与外部进行信息交流。三是制定和发布团的规范。四是提供团青工作中的依据和凭证。五是宣传团的工作，宣贯团的精神。

四、共青团公文的行文方式和行文规则

共青团是严密的组织机构，其行文必须严格执行行文规则。一是行文应确有必要，注重实效。二是同级团组织可联合行文，但团组织内设机构除办公室外，不得对外正式行文。三是团组织内部部

门对有关问题未协商一致并报同级党委审查前，不得擅自行文。四是向下级团组织行文应抄送上级团组织。五是向受双重领导的下级团组织行文，应抄送其另外上级机关。

五、提高共青团公文写作能力的基本途径

共青团公文写作能力是一个很大的概念，需要作者不断加强政治理论素养，提高政策理论水平，完善知识范围结构。同时还要深入实践、勤学苦练，不断学习和积累。

六、共青团常用公文写作技巧

共青团常用公文主要有通知、报告、会议记录、工作计划、工作总结、倡议书、致辞等，下面一一进行简要的技巧介绍。

1、通知

通知是批转给下级机关的公文，其任务是转发上级机关、同级党委的公文，要求下级机关办理和有关单位周知或执行，任免和聘用干部时也用通知类公文。

通知一般要注意标题精炼，主送、抄送机关、正文、落款和日期等准确无误，同时还要注意通知的时效性和灵活性。在写发布性通知时，必须写全发布机关、事由和文种，不得省略。正文中要充分阐述通知的必要性和重要性，在表达方式上把说明作为重点，即把重点放在解决问题的过程和方式上，使通知内容具体明确，便于下级执行。在叙述上要概括简练，议论要有力度，含义要明确。

2、报告

报告是向上级团组织和同级党组织回报工作、反映情况、提出

意见和建议、大幅询问或要求的陈述性公文。可用来专门汇报特定

某项工作，也可全面反映一定时期内各方面情况。

报告由标题、主送抄送机关、正文、和结尾四部分组成。报告

的写作要注意处理好几个关系。一是点与面的关系，要突出重点、

兼顾全面，做到点面有机结合。二是详与略的关系，要突出亮点，

概述一般性工作，使上级部门有效迅速了解工作开展情况。三是事

与理的关系，即必须把情况、成绩、问题归纳起来，进行深入地、

去粗取精地综合分析，使其上升到理论高度，从中找出规律性意见来，方便上级参详。四是虚与实的关系，要坚持实事求是的原则，

全面客观地总结工作情况，既不夸大成绩，也不回避问题。五是因

与果的关系，要进行分析和归纳，找出原因动力或是经验、教训，

通过总结提高认识，使工作更上一层楼。

3、倡议书

倡议书是团组织常用的一种公文，一封好的倡议书，可以引起

受众的强烈共鸣，团组织所以出的倡议、建议也会得到热烈的响应，从而达到写作目的。

倡议书的标题要能吸引读者，诱导读者阅读全文。倡议书的正

文，要满怀情感，充满大动力，拨动阅读者的心悬，引起感情共鸣。倡议书内容通常不易过长，不宜拉开“摆事实、讲道理”的架势做

打断论述，而应短小精悍，言浅意深，用精炼的语言表达最大的信

息量。

4、致辞

致辞是团组织负责人在各种场合中发表讲话常用的文稿，是总

结部署、迎接宾客、召开培训班必不可少的文体。

致辞要注意讲话对象的称呼，视参加会议或活动的对象而定，

尽量保持谦恭有礼。致辞的开头很重要，寥寥数句作用很大，致辞

开头的总体要求是：要能充分调动听众的注意力，并能引出主体内容。开头的方式很多，没有固定的模式。比较常用的主要有四种方式：一是平铺直叙式。如在会议开始时就介绍会议的背景、会议的

议题和会议所要达到的目的。如果是会议结束时的讲话，就要简单

总结会议的议程、完成情况和会议的效果。二是开宗明义式。就是

在讲话的开头直截了当地提出问题，将讲话者的意图和盘托出，不

绕任何圈子。三是总结提要式。就是在开头把要说的问题归纳几点，提纲擎领地说出来。四是表态式。就是表明讲话者对所谈问题的态度，然后顺势把下面要讲的主要内容点出来。致辞的正文要对承接

开头，突出中心、条理清晰、论据充分，论证严密，安排正文的主

体结构，通常有两种方式。一是递进式，以事物发展为序，层层递进；二是并列式，把总论点分成几个分论点，每一部分阐述一个分

论点，分论点之间的关系是并列的。致辞的结尾要对讲话内容全面概括，使整个讲话的主要精神在听众的印象中进一步加深。常见

结尾方式主要有以下几种：一是希望式。对与会者提出要求和希望，例文的结尾是典型的希望式结尾。二是展望式。在即将结束讲话时，对未来的前景作一番展望。三是总结式。对全文的主要内容加以总

结概括。总之，结尾要求简明扼要，收笔自然，取得鼓舞人心或令

人回味的效果。

七、结语

本文主要探讨共青团常见公文的写作技巧，希望能对刚接触共青团写作的朋友有所帮助。本文成书仓促，作者亦水平有限，难免诸多不足之处，望读者不吝指正。