供应链与采购管理的信息化

供应链与采购管理的信息化

供应链与采购管理的信息化

供应链模式为企业物资采购管理提供了新的机遇，其让企业物资采购管理日趋科学化、合理化，给企业物资采购管理搭建了一个信息化的平台。具体是怎么样的。让我们一起来看看!

一、供应商管理模式的内涵及特点

(一)供应链管理模式的内涵

供应链管理是采购方管理的一种新模式，要理解这种新模式和传统采购模式的区别，就需要弄清楚在这种模式下采购方和供应商之间合作关系的变化，供应链模式下的采购管理是一种充分融合了现代化管理思想的管理方式，其建立在计算机网络技术的基础之上，该模式下，生产制造商和供应商及零售商之间的业务流程被进一步整合优化[1]。该模式极大提高了供应链下所有参与企业的效率，能够对整个采购供应过程中的物流、信息流和资金流等进行统一的计划和组织，从而能够保证所需的采购产品在正确的时间和地点，以正确数量和最佳成本进行生产销售。

(二)供应链管理模式的特点

供应链管理模式下的`采购管理与传统的采购管理之间有很大的区别，有自身独特的特点：供应链下的采购管理是采购商与供应商之间的集成合作。这种供应链模式下，采购方与供应商之间的交流会更加频繁，供应商可以快速响应采购方，可以对供应商的产品质量进行事前把关，能够实时控制产品质量，弥补传统采购管理模式的缺陷;供应链下的采购管理目标更明确。传统采购模式中，采购师围绕库存进行的，当库存出现短缺时，就进行采购达到及时补充库存的目的。这种采购方式缺乏与用户之间的互动，往往是企业根据库存所做出的单方面采购决策。而供应链模式下，采购活动是围绕订单进行的，当确定了用户需求订单之后，生产企业根据用户需求

确定制造订单，继而确定采购数量;供应链下采购管理中供应商和采

购方之间不再是简单的买卖关系，而是一种较为长期的战略合作伙

伴关系。在这种关系中，供需双方可以共享信息，能够避免需求信

息失真，可以让采购更科学合理。

由于供应链模式是建立在计算机网络技术基础上的，该模式下的采购管理也是以计算机为基础的管理，是一种信息化管理。它能够

实现对所有与采购有关数据的电子化处理，可以清晰看到各环节的

信息，能够提高采购效率，对整个采购过程进行跟踪。

二、供应链模式下采购管理信息化策略

(一)实现采购资金信息和订单信息数字化

在供应链模式下企业物资采购最明显的特征就是数字化的实现。包括资金信息的数字化、供应商信息的数字化、订单信息的数字化。资金信息化指的是采购方对采购资金进行有效管理，及时对物资采

购环节所占用的资金进行分析，降低一些不必要物资采购消耗，提

高资金的使用率，降低资金占用率[2]。资金的信息化管理能够确保

及时观察资金的流向，确定资金该如何合理使用。供应商信息的数

字化管理主要是对供应商的报价和资信等信息进行数字化的录入，

方便及时查看，从而选择长期合作伙伴。订单信息的数字化主要将

订单上物资的数量、价格和质量要求等进行数字化录入，随时通过

网络平台查询和更改订单信息等，提高采购的准确性，确保采购的

及时性。

(二)建立采购货物管理信息化模块

该信息化模块包括采购管理模块、货物入库模块、在库管理模块等。采购管理模块是整个信息系统中最重要的模块。该采购管理模

块包括各种功能。首先，采购申请功能。根据采购信息在信息化管

理平台上进行采购申请，然后制定具体的采购计划，将采购计划放

到信息化管理平台上，等待采购审批和回复，然后在网上进行议价

比价，寻找并确定最优供应商，在信息化平台上生成采购单。该模

块还包括对采购单的修改的功能，能够随时根据情况修改采购单，

并能及时查询采购单当前的执行状态。货物入库管理模块，主要是

通过登录货物信息系统，对当前库存有一个全面的了解，然后做好

新入库物品的按计划入库，能够提高入库速度。要利用这个模块进

行存贮确认和货物数据更新，并生成最新的货物信息。在库管理模

块主要是通过在库信息管理平台，对货品数量、入库日和货物的保

管位置进行管理，能够及时了解在库货物信息，还可以对在库货物

进行有效管理。

(三)建立采购物资物流管理信息化系统

建立一个物流管理信息化系统，该系统要具备对库存进行动态盘点的功能，利用该功能进行盘点时要保证不影响库房的其他出库、

入库和退库等业务的处理。在该数据库中，可以将企业的供应商信息、库单信息等进行组合，可以将所有供应商按照信用等级、物资

质量等级、交货准时率、交易价格等进行详细记录，建立供应商数

据库，对供应商进行统一管。建立物资跟踪管理数据库，能够随时

对物资进行库存、单据和合同查询，及时掌握物资信息，避免生产

中断[3]。

(四)采用多种先进的采购方式

供应链模式下企业物资采购方式也有很多种，企业可以通过信息化的采购平台了解产品的采购信息，可以与其他企业进行联合采购，这样通过数量上的优势可以获取一定的折扣优惠，可以降低企业的

采购成本。企业也可以组成采购联盟，实现物资采购、配送和运输

等的规模化，这样能够极大的降低采购成本，让企业获得更大的经

济效益。而供应链模式下的信息化平台也为这种采购联盟创造了条件。