办公室工作准则

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篇一:《办公室日常行为规范》
办公室日常行为规范
一、按时上班,不迟到、不早退、不缺勤、不矿工,自觉遵守公司考勤制度,有事及时请假。
二、上班期间要求在公司内着装整齐,不允许穿戴奇装异服,男性不允许穿背心、短裤,女性不允许穿紧身、暴露、不雅的服装。
三、在办公室坐姿要端正,不允许将腿脚搭在桌椅上;站立时不要身倚墙壁、柱子等;不允许在办公室躺卧。
十六、勤俭节约,长时间离开办公室,须关闭电脑和其他办公设备。
十七、下班前必须关闭本职及邻近位置的各类电源、电器及门窗。最后一位离开公司的人员必须检查办公室的所以电源是否已经关闭。
篇二:《办 公 室 守 则》
办 公 室 守 则
1、 保持有序的工作秩序,上、下班不迟到、不早退,有事须请假。
如果公司工作繁忙需要加班加点,要服从大局,积极参与。
四、公司内与同事相遇相互问候或点头行礼表示致意,与公司领导相遇应停止行进进行问候或点头行礼。
五、上班期间严禁擅离职守,外出办事必须提前向上级汇报申请。
六、进入办公室前应先敲门示意,严禁在未经上级同意的情况下进入高管、财务部或存放有重要物品的特殊部门。
七、自觉遵守各项保密规定,严守保密纪律。
八、严禁在未经上级批准的情况下将公司财务私自带离。
10 注意遵守安全管理条例,爱护公司财产。非专业人员不得擅自修理公司电器设备和电脑设备。
11 不可在公司的电脑上发送私人邮件或上网聊天。离开座位时,桌面及电脑上不得留有涉及公司经营管理机密的文件资料。未经允许,不可使用其他部门或个人的电脑。
12接听电话必须使用礼貌用语,不可讲不文明的语言,电话铃响后立即接听, 别让对方拿着电话久等。
4 文件柜的定置要求各种文件必须分类整齐摆放,不可凌乱不堪,表面不可放置私人物品,针对重要机密型的文件,文件柜必须上锁,文件柜上不可堆积杂物,保管好钥匙,爱护公物。
5 办公桌、文件柜等要保持干净,文件筐、电话机、电脑键盘、电脑主机、显示器、地柜上不可以有灰尘,二次纸不可随便乱扔,需统一整齐放置。
6 下班后,将与办公有关的电源关闭。离开公司时关好水电门窗,保证安全。办公桌上要保持只有电话机、水杯、电脑、文件筐、台历、名片册。下班后,办公椅推进办公桌下面。
九、未经有关人员允许不能随意翻看、查找或擅自用他人办公物品、私人物品等。
十、在工作期间严禁大声喧哗、打闹,禁止传播“小道消息”,严谨工作时间在办公室吃东西、喝酒及做与工作无关的事宜。
十一、使用礼貌用语进行公司内部及外来人员的交流,接待时需统一使用文明礼貌用语“您好,请问有什么可以帮您?”;待来访人员离开后及时整理好接待区域,将所使用的物品归位及关闭门窗。
十二、接听及拨打电话应使用礼貌用语“您好!这里是三正”;通话中要态度谦和,语音适中;通话内容简明扼要。
十三、严禁在工作时间利用办公电脑闲聊与工作无关的事宜,严禁打游戏、听音乐、看视频及登录与工作无关的网站网页。
十四、尊敬领导、服从上级、同舟共济、互助合作,主动复核上级布置的工作任务,不断提高自己的工作技能及工作效率,精益求精,务求使工作顺利完成。 十五、每天打扫办公室卫生,保持办公环境清洁以及个人桌面整洁,物品摆放有序。
二、本规范适用于公司各个部门,各个级别的全体人员。
1 wk.baidu.com格遵守《办公室行为准则》,工作期间精神饱满,积极工作,不聚众聊天,不嬉戏打闹。
2 员工上班时衣着要得体大方,不可过于裸露与邋遢,不可在办公时间化妆,吃零食。
3 办公桌定置要求办公桌面可放电话机、水杯、手机、电脑、文件筐、名片册、台历等办公用具。等待处理的文件需摆放整齐,无凌乱。文件筐中只可以放置文件夹、文件袋、记事本及与工作有关的书籍。
2、 不得在工作时间上网聊天、玩游戏、泡电话及阅览与工作无关
的资料。不得做任何与工作无关的事情或影响他人工作。
3、 要养成讲卫生的美德,桌面物品要摆放整齐,不能杂乱无章。
地面要随时保持清洁,不得乱扔杂物。要自觉维护公共卫生。
4、 要注意语言修饰,禁止讲脏话或带有侮辱性语言。礼貌待人,
尊重他人,尊重自己。
16 无论出席公司内部会议或是对外会议必须准时参加, 必须携带笔记本记录与自己工作相关的内容,并认真执行会议决策。
11、 要做到谦虚谨慎,不骄不躁,尊重同事,工作态度认真,不搞
帮派,不做有损团结之事。
12、 在看见办公室无人时,关灯关电脑,节约用电。{办公室工作准则}.
13、 节约办公用品。
篇三:《办公室行为准则》
办公室行为准则
一、为了规范公司内部管理,树立公司整体良好的企业形象,体现员工积极向上的精神面貌和优秀的职业素质,特制定本规范管理条例。
13选择最合适的沟通方式,打电话时严禁大声嚷叫。上班期间在工作上与同事有分歧的,应该和谐解决,严禁在办公室内争执,影响他人正常工作。
14 接待来访客户应热情和蔼,随时注意代表公司的形象。不可与客户或外访人员发生争执或态度恶劣
15 要求为人诚信,坦诚相待。不隐瞒,不谎造情况,不掩饰工作上的过失和失误,遇到问题不互相推卸责任。不勾心斗角,不拉帮结派,对待领导要服从、尊重,对待同事要和谐相处,互相帮助。
7 电脑里不可以放置与工作无关的资料。
8 养成良好的卫生习惯,不得在办公区域吸烟(吸烟室除外),不可大声喧哗、出言不逊,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物。发现办公区域有纸屑、杂物等,随时捡起放入垃圾桶,保持办公室清洁,卫生。
9 上班时间不可看报纸,看杂志,玩电脑游戏,不可浏览与工作无关的网站,不可上网聊天、看电影、不可打瞌睡或是做与工作无关的事情。如发现上班期间从事与工作无关的事情,发现一次给予扣除工资100元人民币的处罚,发现两次给予关闭网络的处罚。部门负责人有监督本部门员工的义务,如发现该部门员工有上述行为,同样给予部门负责人扣除工资100元人民币的处罚。
5、 上班时不得着奇装异服,浓妆艳抹,注重自身形象。
6、 树立服务意识,尊重客户,态度和蔼,热情周到,百问不厌。
7、 对客户信息以及档案,要具有保密意识,不得随意翻阅、透露。
8、 对客户的咨询以及订单问题,应及时通报有关部门。
9、 不得对公司外部人员透露一切有关公司的信息。
10、 办公人员应积极协助各部门的工作,提高整体工作效率。
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