条据(请假条、留言条、托事条)PPT课件
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应 用 文 写 作 条 据
---
-
1
三、应用文的分类
日常应 条据类：请假条、借条、留言条等 用文书 书信类：电子信函、专用书信等
就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告
应用文
礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信 会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要
公文：函、通知、报告、请示 科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书
领用人：王××
二00八年四月九日
不足：没有描述对方名称，计算器描述不具体
领条
今领到公共课部发给**牌计算器壹个。
此据。
领用人：王**
2008年4月9日
24
-
指出下面收条的不足之处并加以改正
❖ 6.书写时要Leabharlann Baidu黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、 清楚。
21
-
指出下列借条中存在的错误：
借
条
今借到张晓刚3000元，3天后归还。 此据
李宗祥（样）
1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”“整” 5、语言表述有歧义（3天后）
22
-
指出下面欠条的不足之处并加以改正
2
-
转学申请
XX大学学生科： 我是本校XX系2010年进校的二年
级学生。最近，我父母因工作需要调至 南方XX市工作。我是家里的独生女儿， 自小得了小儿麻痹症，腿脚行动有些不 便，加上从上学期起又得了风湿性关节 炎，一个人独立生活有所困难，需要父 母的关照。这样，留我一人在北方极为 不方便，因此，请求学校将我的学籍转 到我父母现在工作的XX市XX大学。特此 申请，恳请批准。
此致 敬礼！
附：XX医院病情证明单壹张 学生：X X
二零零九年十一月十日
8
-
请辨析下面的条据正确与否
请假条
我因身体不适急需去 医院就诊,特向老师请假 四节课，望批准！
❖ 缺少称谓 ❖ 患病情况不详 ❖ 请假时间不具
祝：工作顺利，生活愉快！
学生：李兰兰 2008 年 2 月 28 日
9
-
请辨析下面的条据正确与否
尊敬的吴老师：
我的隐形眼镜掉了 一片，您的五官在我眼里 变得线条模糊，我不能用 这种不负责任的眼光来玷 污您的美，为了您在我心 中的形象，准我一回假吧 ！我很快就回来！
❖ 缺少标题 ❖ 称谓不简洁 ❖ 语言不简洁 ❖ 请假时间不具体 ❖ 落款没有写时间
学生：陈明
10
-
请辨析下面的条据正确与否
请假条
申请人：吴红艳 2012年4月25日
3
-
4
-
条据
请假条
便条 托事条 留言条
（没有法律效力）
单据
借条、欠条 领条、收条
（具有法律效力）
5
-
便条
❖便条的概念： 便条是一种具有一定格式、内容单
一、书写简便、使用广泛的条据类应用 文，是单位或个人在处理日常事务中经 常使用的一种最简便的书信。
❖便条的分类： 请假条、留言条、托事条
欠条
原借赵晓壹仟捌佰元，现在还欠款300元，此据。
不足：金额没有大写、没有立据时间、
张××
没有还款日期 、“还”字有歧义
欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人 民币叁佰元未还，准于5月1日归还。此据。
23
-
立据人：张三 2006年3月6日
指出下面领条的不足之处并加以改正
领条 今领到计算器一个，此据。
6
-
请假条写作格式
标题（请假条）
称谓（尊称）：
□□正文（何人、何因、何时、希望语）
□□此致
敬礼
落款签名
日期
注意事项：1、内容清楚具体
（原因、 起止时间）
2、理由充分、有说服力
3、语言简洁
7
-
范文
请假条 王老师：
昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患 了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需 请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。
弟水生上 7月16日 （索款留言：说明归还时间已过，用语委 婉提醒对方，表明自己的态度。）
14
-
留言条病文及诊断
李老师，刚刚 没见到你，我晚上 再来。
徐伟
❖缺少称谓。 ❖内容不明。 ❖时间不详 ❖没有日期
15
-
托事条
托事条即委托他人帮忙办理某事 时写的条据。由于托事条的目的往往 是有求于人，因此在撰写时务必要委 婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标 题，但仍应详实说明所托之人、所托 之事、具体要求及本人身份等。托事 条往往由他人代为转交。
❖ 2.数字要大写，用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒 、捌、玖、拾、佰、仟、万。数字后面要用“整 ”或“正”字表示到此为止，以防修改或添加。
❖ 3. 结尾用“此据”作为结语，以防添加内容。
❖ 4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据，姓 名前 要写单位或地址，签名之后还要盖章或按 手印，以示负责。
❖ 5.要写明日期，包括年月日。
李老师，我来您办公 ❖ 称谓没有顶格空行
室请假，今天晚上因事到 ❖ 请假理由不充分
朋友家，晚自习课请假两 ❖ 语言不简洁
节。 特此告之。
❖ 用错礼貌用语 ❖ 落款语言不简洁
您的学生 王文忠 2009年9月27日5时
11
-
课堂作业：根据以下情况写一张请假条
你因为今天（3月10日 ）上体育课扭伤了脚，经医 生诊断为关节错位，医生建 议在家休息一周，并给你开 了医生证明，因此你需要写 一张请假条，向你的班主任 陈老师请假一周。
16
-
托事条中应写哪些内容？
❖写作构成： ❖一、 委托谁。（顶格写） ❖二、 办何事（有数字要大写）。 ❖三、 敬语。 ❖四、 署名。 ❖五、 日期。
17
-
请辨析下面的条据正确与否
赵兄： 请代购关于演讲的书 ❖书名不具体
十本，尽快买，谢谢！ ❖语气不当 ❖未写清时间
李小明 2008年4月18日
18
-
课堂作业：根据以下情况写一张托事条
你是105班的班长李明，班 主任让你通知104班的班长张兰 ，今天下午到图书馆领取他们 班新学期的语文、数学和英语 书，各50本，并在领取后发下 去给同学。
19
-
借条
由标题、正文、署名和日期等四部分组成。 ❖思考： 借条谁来写？ 谁保管？
20
-
借条写作要求
❖ 1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。）
12
-
留言条
在日常交往中，因没有见到或 联系不上对方，自己有事要离开但又 有话要告知对方时，就可写张条子留 给对方。这种简明的说事委意的条子 就叫留言条。
留言条种类繁多，可以分为约 会、道歉、邀请和致谢等。
13
-
荣福老兄： 你曾借我3000元，约定上月归还。现
已过期，仍未见还款，想是你忘了。如 果你手头宽裕，请尽快还我，谢谢。
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三、应用文的分类
日常应 条据类：请假条、借条、留言条等 用文书 书信类：电子信函、专用书信等
就业文书：演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告
应用文
礼仪类文书：祝词、欢迎（送）词、答谢词、解说词、名片、短信 会议文书：开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要
公文：函、通知、报告、请示 科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书
领用人：王××
二00八年四月九日
不足：没有描述对方名称，计算器描述不具体
领条
今领到公共课部发给**牌计算器壹个。
此据。
领用人：王**
2008年4月9日
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指出下面收条的不足之处并加以改正
❖ 6.书写时要Leabharlann Baidu黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、 清楚。
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指出下列借条中存在的错误：
借
条
今借到张晓刚3000元，3天后归还。 此据
李宗祥（样）
1、缺少日期 2、币种没注明，如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”“整” 5、语言表述有歧义（3天后）
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指出下面欠条的不足之处并加以改正
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转学申请
XX大学学生科： 我是本校XX系2010年进校的二年
级学生。最近，我父母因工作需要调至 南方XX市工作。我是家里的独生女儿， 自小得了小儿麻痹症，腿脚行动有些不 便，加上从上学期起又得了风湿性关节 炎，一个人独立生活有所困难，需要父 母的关照。这样，留我一人在北方极为 不方便，因此，请求学校将我的学籍转 到我父母现在工作的XX市XX大学。特此 申请，恳请批准。
此致 敬礼！
附：XX医院病情证明单壹张 学生：X X
二零零九年十一月十日
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请辨析下面的条据正确与否
请假条
我因身体不适急需去 医院就诊,特向老师请假 四节课，望批准！
❖ 缺少称谓 ❖ 患病情况不详 ❖ 请假时间不具
祝：工作顺利，生活愉快！
学生：李兰兰 2008 年 2 月 28 日
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请辨析下面的条据正确与否
尊敬的吴老师：
我的隐形眼镜掉了 一片，您的五官在我眼里 变得线条模糊，我不能用 这种不负责任的眼光来玷 污您的美，为了您在我心 中的形象，准我一回假吧 ！我很快就回来！
❖ 缺少标题 ❖ 称谓不简洁 ❖ 语言不简洁 ❖ 请假时间不具体 ❖ 落款没有写时间
学生：陈明
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请辨析下面的条据正确与否
请假条
申请人：吴红艳 2012年4月25日
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请假条
便条 托事条 留言条
（没有法律效力）
单据
借条、欠条 领条、收条
（具有法律效力）
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便条
❖便条的概念： 便条是一种具有一定格式、内容单
一、书写简便、使用广泛的条据类应用 文，是单位或个人在处理日常事务中经 常使用的一种最简便的书信。
❖便条的分类： 请假条、留言条、托事条
欠条
原借赵晓壹仟捌佰元，现在还欠款300元，此据。
不足：金额没有大写、没有立据时间、
张××
没有还款日期 、“还”字有歧义
欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正，尚欠人 民币叁佰元未还，准于5月1日归还。此据。
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立据人：张三 2006年3月6日
指出下面领条的不足之处并加以改正
领条 今领到计算器一个，此据。
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请假条写作格式
标题（请假条）
称谓（尊称）：
□□正文（何人、何因、何时、希望语）
□□此致
敬礼
落款签名
日期
注意事项：1、内容清楚具体
（原因、 起止时间）
2、理由充分、有说服力
3、语言简洁
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范文
请假条 王老师：
昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患 了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需 请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。
弟水生上 7月16日 （索款留言：说明归还时间已过，用语委 婉提醒对方，表明自己的态度。）
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留言条病文及诊断
李老师，刚刚 没见到你，我晚上 再来。
徐伟
❖缺少称谓。 ❖内容不明。 ❖时间不详 ❖没有日期
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托事条
托事条即委托他人帮忙办理某事 时写的条据。由于托事条的目的往往 是有求于人，因此在撰写时务必要委 婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标 题，但仍应详实说明所托之人、所托 之事、具体要求及本人身份等。托事 条往往由他人代为转交。
❖ 2.数字要大写，用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒 、捌、玖、拾、佰、仟、万。数字后面要用“整 ”或“正”字表示到此为止，以防修改或添加。
❖ 3. 结尾用“此据”作为结语，以防添加内容。
❖ 4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据，姓 名前 要写单位或地址，签名之后还要盖章或按 手印，以示负责。
❖ 5.要写明日期，包括年月日。
李老师，我来您办公 ❖ 称谓没有顶格空行
室请假，今天晚上因事到 ❖ 请假理由不充分
朋友家，晚自习课请假两 ❖ 语言不简洁
节。 特此告之。
❖ 用错礼貌用语 ❖ 落款语言不简洁
您的学生 王文忠 2009年9月27日5时
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课堂作业：根据以下情况写一张请假条
你因为今天（3月10日 ）上体育课扭伤了脚，经医 生诊断为关节错位，医生建 议在家休息一周，并给你开 了医生证明，因此你需要写 一张请假条，向你的班主任 陈老师请假一周。
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托事条中应写哪些内容？
❖写作构成： ❖一、 委托谁。（顶格写） ❖二、 办何事（有数字要大写）。 ❖三、 敬语。 ❖四、 署名。 ❖五、 日期。
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请辨析下面的条据正确与否
赵兄： 请代购关于演讲的书 ❖书名不具体
十本，尽快买，谢谢！ ❖语气不当 ❖未写清时间
李小明 2008年4月18日
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课堂作业：根据以下情况写一张托事条
你是105班的班长李明，班 主任让你通知104班的班长张兰 ，今天下午到图书馆领取他们 班新学期的语文、数学和英语 书，各50本，并在领取后发下 去给同学。
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借条
由标题、正文、署名和日期等四部分组成。 ❖思考： 借条谁来写？ 谁保管？
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借条写作要求
❖ 1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。）
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留言条
在日常交往中，因没有见到或 联系不上对方，自己有事要离开但又 有话要告知对方时，就可写张条子留 给对方。这种简明的说事委意的条子 就叫留言条。
留言条种类繁多，可以分为约 会、道歉、邀请和致谢等。
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荣福老兄： 你曾借我3000元，约定上月归还。现
已过期，仍未见还款，想是你忘了。如 果你手头宽裕，请尽快还我，谢谢。