常用公文格式

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况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、 以及相关目的动机。主要考虑各种因素,对其作好全面的分析。
目的及意义:用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时, 该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利 益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、 可行性、时效性。
• 正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、 “欢迎光临”。
• 4、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期
申请书
常用的申请:活动、场地、经费、物品借用 (1)标题:申请项目标题 (2)称谓:借的组织或人 (3)正文:具体事项、时间、地点、借多久 (4)结尾:希望批准!谢谢! (5)署名、日期 (6)申请人、电话
• 会议名称: 会议时间: • 会议地点: 记录人: • 出席与列席会议人员: • 缺席人员: • 会议主持人: • 主要议题: • 发言记录: • 散会 • 主持人:×××(签名) • 记录人:×××(签名)
广播稿
• 就我们学校而言:广播稿相当于简报,让 广播站宣传的稿件。
格式:A4纸(必须手写) 标题:XXX(单位全称)海报 内容:意义、时间、地点、事项…… 落款:XXX(单位全称)XX部 播放时间
• 邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、 正文、落款组成。
• 1、标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化 的活动主题标语。
• 2、称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。 如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经 理(局长)”。
• 3、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知 被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼 仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、 诚挚的邀请。
标题 —— 宋体二号,单倍行距,居中 空一行—— 宋体小三,单倍行距 正文—— 宋体小四,1.5倍行距,首行缩进2字符
空两行,第三行起落款落款时间使用“插入 时间与日期” 落款—— 宋体小四,1.5倍行距,右对齐后居中对正, 落款时间与日期为大写数字。
• (一)策划书的一般内容
名称:活动名称。 背景:这部分内容应根据策划书的特点选取内容重点阐述;具体有:基本情
• 是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法,具 体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一 种新闻报道形式。它是记叙文的一种,是报纸、 广播电台、通讯社常用的文体。
• 总结实际工作中的经验和教训,或者探讨有争议 的亟待解决的问题。
主要特点有四条:一是把介绍工作经验和分析问 题作为主旨;二是凭借事实,深入分析;三是生 动活泼,讲究文采;四是不拘一格,形式多样。
常用公文格式
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公文内容
• 公文,全称公务文书,是机关团体、企事业单位等依法成 立的社会组织用来办理公务、有一定格式的应用文。公文 办理公务,就是以文字的形式实施管理。
1、计划书(策划书) 5、广播稿
2、通讯稿
6、邀请函
3、总结
7、申请书
4、会议记录
8、通知
策划书格式
在无任何格式条件下写完计划书内容后进行以下设置
通讯稿格式
标题:字体是宋体小二、加粗居中 空一行:字体是宋体小三 正文:首行缩进2字符,1.5倍行距,字体是
宋体四号 时间和日期放在右下角
通讯稿在活动搞完后三天之内上交,以此 同时还要有三张照片。
总结
把一个时间段的工作进行一次全面系统 的总检查、总评价、总分析、总研究,并 分析不足,从而得出引以为戒的经验。工 作总结主要包括这些内容:基本情况、成 绩和做法、经验和教训、以及今后打算。
注意控制字数以及内容流畅
广播稿为A4纸手写
邀请函
是由机构、团体、公司、学校等单位或 个人举办某些活动时邀请亲朋好友或知名 人士、专家等参加某项活动时所发的请约 性书信。
邀请函的主体内容符合邀请函的一般结 构,由标题、称谓、正文、落款组成。但 要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多 文字。
邀请函内容
对于发言的内容,一是详细具体地记录, 尽量记录原话,主要用于比较重要的会议 和重要的发言。二是摘要性记录,只记录 会议要点和中心内容,多用于一般性会议
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况, 要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、 主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、 问题。这是会议记录的核心部分。
工作总结具有自我性、回顾性、客观性、 经验性这些特点。
总结格式
标题:宋体字体二号,加粗,居中 空一行:字体为宋体小三 正文:宋体小四 落款:宋体小四,单位,时间和日期与右下
角居中对正
至于总结跟通讯稿有什么区别?希望你 们可以自己多去查一下。
会议记录
在会议过程中,由记录人员把会议的组 织情况和具体内容记录下来,记”有详记 与略记之别。
时间及对象:活动的时间、地点和对象。 单位:主办单位,承办单位,协办单位。 详情:活动内容、形式和流程、场地图。。。。。 工作安排:具体工作安排。权责分明,包括(前期、当天、后期,以及具体
负责人或负责的部门)
活动注意事项:关乎人生安全以及各方面Baidu Nhomakorabea注意事项。 经费预算:活动经费预算。
通讯稿
通知
各系团支部,定于3月22日(星期*)上 午9:00在第二会议室召开干部评优会议。 请准时出席,佩戴团徽,于8:45到……签到。 收到请回复,谢谢!联络人:张三 158*****231【校团委】 • 时间 • 地点 • 事项内容
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