宴请礼仪活动策划案
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某公司十周年庆典活动策划方案
策划人:甄紫悠
策划时间:2015年12月30日
一.策划背景:
某公司通过十年的努力,日益壮大,稳步发展,在公司成立十周年之际,为了感谢领导和客户的支持与厚爱,特举行隆重的十周年庆典,庆祝公司十年努力的丰硕成果。
二.策划目的:
在公司十周年之际,邀请参与合作的客户,加强双方沟通,完善服务工作,洽谈新的合作项目。对于员工而言,能够激发员工对公司的信心,和自傲感,从而更加积极努力的投入到工作当中。将企业文化,企业精神向全社会展现出来,起到一个很好的宣传效果。三.活动主题及形式
活动主题是某公司成立十周年庆典,庆典主要以晚宴为主
四,活动地点及时间
地点:纽宾凯国际大酒店三楼宴会厅
时间:2015年1月1日18:00
五.宴请嘉宾
市委政府领导,相关部门领导,公司合作单位代表,公司客户,新闻媒体,公司内部员工
六,活动邀请形式及内容
请柬:
尊敬的女士/先生:
我公司将迎来辉煌发展的第十个年头。十年来,我们共同成长,风雨与共,感谢一路有你,我们的今天离不开您的合作与支持,为感谢您长期以来的支持与厚爱,我们特定于2016年1月1日18:00时在纽宾凯国际大酒店三楼宴会厅举行“某公司十周年庆典活动”.期待与您一起共享喜悦,恭候您的光临。
请届时出席!
某公司
2015年12月30日
凉菜:盐鸡、潮州冻肉、卤水拼盘、烤叉烧、白云猪手、五彩皮蛋、煎明虾、耗油西兰花八味。
热菜:鲍汁扣辽参、白扒龟群、耗黄扒鲍鱼、葱姜膏蟹、金沙排骨、鱼香滑鸡球、脆皮炸乳鸽、清蒸加吉鱼、清炒时蔬;汤为银耳鲜橙露。
甜点:鲜奶蛋挞、耗油叉烧包、鲜虾蒸粉果、翡翠烧卖,时令果盘。
八,桌次及席位安排
宴会十桌,每桌十人。其安排桌次的具体原则是:1.以远为上。当餐桌距离餐厅正门有远近之分时,以距门远者为上 2. 居中为上。多张餐桌并列时,以居于中央者为上。
排列席次的原则是:1.面门为上。即主人面对餐厅正门。有多位主人时,双方可交叉排列,离主位越近地位越尊。2.主宾居右。即主宾在主位(第一主位)右侧。3.好事成双。即每张餐桌人数为双数,吉庆宴会尤其如此。4.各桌同向。即每张餐桌的排位均大体
相似。5.主人方面的陪同人员,尽可能与客人相互交插,便于交谈,更可能避免自己人坐在一起,冷落客人。6.若是需要安排翻译,则译员安排在主宾右侧。
(自己画图,自己描述座位桌次)
九,宴会接待准备工作
1.了解掌握情况。宴会前应了解客人风俗习惯,生活忌讳和特殊需要,对外国客人,还应了解国籍、宗教信仰、禁忌和口味特点,还应掌握宴会的目的和性质、宴会的正式名称,有无主办者的特别要求。
2.进行宴会厅的布置。首先应安排充足的人力,保
证宴会的服务质量。根据宴会的性质、规格和标准进行布置,要体现出隆重、热烈、美观大方。主席台的布置要能体现宴会的性质、增加热烈喜庆、隆重盛大的气氛。根据预定情况进行摆台,按标准的摆台方法进行摆台,要求餐具干净、无破损,餐桌和转盘干净光亮,无指纹、油迹,专心转动自如,
口布必须统一、无破损。还要备好餐用具和物品,物品必须齐全,要将各类用具摆放在规定的位置。
3.认真审阅宴会菜单,拟定宴会服务的组织方案和具体服务措施。
4.控制宴会的的进度,确定好各道菜肴之间时间应该在3分钟左右,检查服务是否按规范的程序进行,发现不规范之处立即纠正。
5.确定各服务区域的负责人和负责贵宾席、主宾席的服务人员及其他各个岗位人员的名单。
6.安排好迎宾。
(1)要求迎接宾客时,站立宴会厅大门口恭迎客人,多台宴会应按指定位置站立
(2) 客到时,应笑脸迎宾,使用服务敬语问候宾客(3)指引宾客到指定位置就坐,、主动拉椅请客人入座,向客人介绍酒吧上各类摆设饮料或送上香茶等7.设置好正式的签到处。安排4-6个礼仪小姐协助签到,签到后引导嘉宾进入休息室。
8.安排好服装上的问题。区别工作人员和服务人员以及嘉宾的服装,能让宾客需要服务时准确的找到服务人员。
十、宴会中个人的礼仪
1.仪表。
最正式的穿着应该是西装佩戴领带,可以考虑穿一套深色的西装,深灰,蓝黑都可以,不建议穿深黑或浅色的西装。配一条花样简洁却不失大方的领带,一般藏蓝色,灰黑色或有方格纹以及条形纹的比较百搭。总之全身服饰的色彩搭配不应超过三种。领带颜色要与衬衫颜色保持一定的对比。服装务必保持整洁笔挺,领带可以不使用领带夹但一定要端正。不建议戴配饰。衬衣的选择白色为唯一的选择、无图案的。衬衫的第一粒纽扣,穿西装打领带时一定要系好,衬衫的袖口一般以露出西装袖口以外1.5厘米为宜,衬衫的下摆不可过长,而且下摆要塞到裤子里。因西装讲究线条美,所以西裤必须要有中折线,西裤长度以前面能盖住脚背,后边能遮住1厘米以上的鞋帮为宜,不能随意将西裤裤管挽起来。然后,穿整套西装一定要穿皮鞋,在正式场合穿西装,一般穿黑色皮鞋较为正规。穿整套西装一定要穿与西裤、皮鞋颜色相同或较深的袜子,一般为黑色、深蓝色或藏青色。总之,做到,
全身上下不超过三种颜色;鞋、腰带、公文包要一个颜色,而且首选黑色;
三大禁忌:
(1)忌商标(左袖口处)没拆;
(2)忌穿套装不穿皮鞋;
(3)忌穿白色袜子。
2.仪容
(1)头发整洁,无异味,无头屑,发型大方、得体,前不附额,侧不掩耳,后不及领
(2)不留胡须,胡须要剃净,鼻毛应剪短,面部无异物
(3)不能留长指甲,要保持指甲的清洁,指甲缝中不能留有污垢。绝对不要涂有色的指甲油。体毛必须修整。又黑又粗的体毛,需要掩饰。
(4)眼睛清洁、无分泌物。口唇保持口腔卫生清洁,无食品残留物。
(5)恰当的微笑表现谦恭、表现友好、表现真诚、表现适时。
(6)眼神应真诚、坦然、亲切、有神,目光视线应落在对方双肩和头顶所构成的区域内,不应躲闪或紧盯