检验检测机构内审记录表办公室
保证检测公正诚信检查记录表
查看报告的判定准确率和数据准确率统计数据以及是否按照要求签发审核。
报告的判定准确率和数据准确率均达到100%,并按照要求模拟签发审核。
***/办公室
6
有无上级压力、商业利益
办公室、检测车间
查看内部的报告和客户申诉投诉记录
无上级压力、商业利益
***/办公室
7
为用户保密情况
办公室、检测车间
查看内部的报告和客户投诉记录
***/办公室
3
客户的投诉及内部检查、报告情况,记录
无涉及公正性的不符合内容
***/办公室
4
质量监督报告
办公室、检测车间
检查质量监督报告中涉及公正性的内容
质量监督报告中无涉及公正性的不符合内容
***/办公室
5
检测报告的判定准确率和数据准确率,检测报告审核签发是否符合要求。
严格执行保密措施,能够保证为客户保密。
***/办公室
检查人:日期:批准人:日期:
保证检测公正诚信检查记录表
序号
检查项目
涉及部门
检查方法
检查结果
检查人/部门
预防和纠正措施
1
公正性声明
办公室、经理
检查有无公正性声明以及是否满足要求
公正性经法人代表签署并按要求公示
***/办公室
2
内审和管理评审中发现的不符合内容
办公室、检测车间
查看内审和管理评审文件,有无涉及公正性的不符合内容
内审与管理评审中无涉及公正性的不符合内容
2023年测试检验机构内审记录表(管理层)
2023年测试检验机构内审记录表(管理层)
1. 内审记录概述
本文档记录了2023年内部审核过程中的关键信息和结果。
内审旨在确保测试检验机构的管理层履行其职责和政策要求的有效性和合规性。
2. 审核程序
2.1 审核对象
- 管理层部门:(列出被审核的管理层部门/单位)
2.2 审核目标
- 检查管理层部门是否符合公司的内部管理政策和程序
- 评估管理层部门的组织结构和职责是否合理和有效
- 确保管理层部门根据法律法规和公司要求履行职责
2.3 审核范围
- 审核管理层部门的文件和记录
- 验证管理层部门的工作程序和流程
- 检查管理层部门的资源分配和使用情况
2.4 审核方法
- 文件审查:审核相关文件和记录,确认合规性和有效性
- 采访:与管理层部门的工作人员进行面对面访谈,了解他们的职责和实际操作情况
- 观察:观察管理层部门的工作环境和流程,确保其符合要求和流程
3. 审核结果和问题
3.1 审核结果总结
- 综合评估管理层部门的符合程度和合规性
- 列出符合要求的方面和存在的问题
3.2 存在的问题与解决措施
4. 提交人及日期
审核人:[审核人姓名]
审核日期:[审核日期]
注:本文档仅为内审记录,不涉及法律意义和约束力。
检验检测机构内部审查记录表
邹平县综合检验检测中心内部审核记录表
注:1、在评审意见相应栏内评审意见为符合划 ;基本符合、不符合、缺此项、不适用应在说明栏内作相应的文字说明。
2、评审意见说明:
①符合:体系文件中有正确的描述,并能提供有效实施证明材料;
②基本符合:体系文件中有正确的描述,但不能准确、规范予以实施,;
③不符合:体系文件中有正确的描述,无证明材料尚未实施;
④缺此项:《检验检测机构资质认定评审准则》中对机构适用的条款,但体系文件中无此条款的描述,亦未实施;
⑤不适用:检验检测机构实际运作不涉及该条款。
检验检测机构内审表
检验检测机构内审表一、审查背景本次内审旨在对检验检测机构的管理体系进行审查、评估和改进,以确保机构合规运营和持续发展。
二、审查范围本次内审范围包括以下管理体系方面:•资源管理体系•过程管理体系•基础设施管理体系•服务质量管理体系•总体管理体系三、审查目的本次内审主要目的是:•确保机构的管理制度和标准符合相关法律法规要求;•发现和纠正机构管理漏洞和缺陷,及时改进和优化机构内部管理体系;•确认机构的运营与管理与标准相符,评价和提高机构整体质量水平。
四、审查内容本次内审将主要审查以下内容:4.1 资源管理体系包括人员管理、设备管理、资质管理等方面,重点考察以下内容:•人员的培训和资质证书的有效性;•检测设备的校准和维护情况;•资源投入和利用的管理是否高效。
4.2 过程管理体系包括设备管理、检测流程管控等方面,重点考察以下内容:•检测过程中的人员管理和品保控制;•数据采集和记录的合法性和准确性;•报告编制和审批的流程及相关制度的合规性。
4.3 基础设施管理体系包括实验室、办公室、生产车间等方面,重点考察以下内容:•基础设施的安全保障措施是否到位;•实验室环境的卫生、气氛是否符合标准。
4.4 服务质量管理体系包括服务流程、服务质量等方面,重点考察以下内容:•服务流程全面、规范;•服务质量达到行业标准和客户要求;•客户投诉处理的流程和效率。
4.5 总体管理体系重点考察以下内容:•内部审计、管理评审等一系列运营管理体系的符合性;•政治、法律法规、风险管理等方面的状况;•未来运营的规划、战略是否合理。
五、审查方法本次内审采取以下方法:•查阅机构内部管理制度和标准文件;•进行线下查看、考察和记录;•深入跟工作人员交流,了解机构工作情况;•开展个别或集体面谈,征求有关人员的意见和建议;•汇总数据,制定管理评审报告。
六、审查结果本次内审将发布检测报告,根据发现的问题,推出个性化改进方案,协助机构迅速纠正或改进问题,提高机构整体质量水平。
2015年检验检测机构内审记录表(检验室)
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
4.3.4
检验检测机构应对影响检验检测质量的区域的进入和使用加以控制,可根据其特定情况确定控制的范围。应将不相容活动的相邻区域进行有效隔离,采取措施以防止交叉污染。应采取措施确保实验室的良好内务,必要时应建立和保持相关的程序。
□现场检查
□查阅文件记录
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
4.4.1
检验检测机构应建立和保持安全处置、运输、存放、使用、有计划维护测量设备的程序,以确保其功能正常并防止污染或性能退化。用于检验检测的设施,包括但不限于能源、照明等,应有利于检验检测工作的正常开展。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
标准条款
审核内容
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
标准条款
审核内容
审核方式
客观记录
审核结论
4.4.6
检验检测机构需校准的所有设备,只要可行,应使用标签、编码或其他标识,表明其校准状态,包括上次校准的日期、再校准或失效日期。无论什么原因,若设备脱离了检验检测机构的直接控制,应确保该设备返回后,在使用前对其功能和校准状态进行核查,并得到满意结果。
□不符合
4.4.4
检验检测机构应保存对检验检测具有重要影响的设备及其软件的记录。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
4.4.5
各部门内审检查表——检查表(办公室)
4.2.4
记录控制
1.查记录清单,对应的控制记录是否明确规定。
2.记录保管期限是否明确规定。
3.记录是否清晰、是否编号。
4.记录的保存条件是否能防止记录的损坏和丢失。
5.过期记录的处理是否填写质量记录销毁申请表并经审批?
5.4.1
质量目标
1.本部门的质量目标及实现情况。
8.4
数据分析
1.本部门都收集、汇总和分析那些数据和信息、是否明确。
2.是否利用例会的方式进行数据和信息的分析?
8.5.2
纠正措施
1.应该纠正措施记录,查纠正措施是否是针对不合格原因的措施。
2.纠正措施的实施效果是否验证?
3.该采取纠正措施的不合格是否都采取了纠正措施。
8.5.3
预防措施
1.应该采取预防措施的潜在不合格是否都采取了预防措施。
5.5.1
职责和权
限
1.本部门的职责和权限?
2.部门的分工是否有明确规定。
5.5.3
内部沟通
1.本部门内部沟通的方式及活动有哪些?
2.是否建立了部门例会制度,是否有记录?
6.2
人力资源
1.查对于质量有关的各类人员应具备的能力是否作出规定。
2.查2005年的培训计划及实施情况。查:a.培训计划、b.教材、c.人员、d.效果评价等。
内审检查表
NO:
受审部门:办公室
部门代表
审核员
审核日期
标准条款
检查内容和方法
检查记录
审核结论
4.2.3
文件控制
1.提供受控文件清单、查该部门应列入的受控文件是否都列入。
2.随机抽取3—5份受控文件、看编号、分发号、受控标识是否符合要求。
机动车检验检测机构内审记录表(样本)
XXX年内审记录
XXXX机动车检测XX
XXXX年XX月XX日
XXXX年度内部审核计划
第1页共1页
编制人:批准人:
日期:日期:
XXXX年第一次内审实施计划
制定人:日期:批准人:日期:
内部审核会议签到表
部审核检查表编号:
内审不符合项分布表
№:
编制:年月日
质量负责人:年月日
内部审核不合格项报告
№:
XXXX年度第 1 次内部审核结论
编制:年月日批准:年月日
内部审核报告
XXX年管理评审记录
XXXXXXX机动车检测XX
XXXX年XX月XX日管理评审实施计划表
公司总经理签字:年月日
管理评审会议记录
一、时间:XXXX年XX月XX日
二、地点:本公司办公室
三、主持人:李强
四、参加人:全体员工
五、议题:
1、质量管理体系审核报告;
2、质量方针和质量目标及其实施情况;
3、产品、过程质量趋势;
4、重大质量事故的处理;
5、顾客投诉的处理;
6、纠正和预防措施实施情况(包括前次管理评审决议事项的实施
情况);
管理评审报告
会议签到表
№
- -
- -可修编.。
内部审核检查表2
内部审核检查表内审员:审核日期:NXH-B-12-ZL03序号标准条款检查内容检查方法被审核部门审核结果Y/N审核说明5.1 人员5.1.1 实验室应有与其从事检测和/或校准活动相适应的专业技术人员和管理人员。
技术人员和管理人员的配备、资质和数量是否符合评审的要求。
查看人员一览表,查看技术人员和管理人员的学历证书和职称证书,以及配备数量和结构是否符合评审准则要求。
领导层业务室检测室实验室应使用正式人员或合同制人员。
检查正式或合同制人员的劳动合同和社保关系证明文件。
查看劳动合同以及社保关系文件是否符合要求。
使用合同制人员及其他的技术人员及关键支持人员时,实验室应确保这些人员胜任工作且受到监督,并按照实验室管理体系要求工作。
对合同制人员和关键技术支持人员的工作活动是否有监督安排?应提供监督安排的计划和监督实施的记录。
1.询问有关人员岗位职责内容和如何开展工作;2.查看监督计划和监督记录。
5.1.2 对所有从事抽样、检测和/或校准、签发检测/校准报告以及操作设备等工作的人员,应按要求根据相应的教育、培训、经验和/或可证明的技能进行资格确认并持证上岗。
查是否从教育、培训、技能和经历等方面对从事特定工作人员的能力进行了资格确认,并确定上岗资格证。
1.抽查5份人员技术档案进行检查,查看有关人员的学历证书、培训证书、上岗证书和授权书;2.询问有关人员的工作内容和岗位职责。
办公室检测室5.1.6 实验室技术主管、授权签字人应具有工程师以上(含工程师)技术职称1查技术负责人、授权签字人是否具有工程师职称;2. 技术负责人、授权签字人是否有变更,若有是否报原发证机构备案确认。
1.查看技术负责人和授权签字人技术档案中是否有工程师证书;2.如技术负责人、授权签字人有变更,查变更备案文件。
领导层熟悉业务,经考核合格5.2 设施和环境条件序号标准条款检查内容检查方法部门Y/N审核说明5.2.1 实验室的检测和校准设施以及环境条件应满足相关法律法规、技术规范或标准的要求。
2015年检验检测机构内审记录表(办公室)
质量手册应包括质量方针声明、检验检测机构描述、人员职责、支持性程序、手册管理等。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
标准条款
审核内容
审核方式
客观记录
审核结论
4.5.3
检验检测机构应建立和保持避免卷入降低其能力、公正性、判断力或运作诚信等方面的可信度的程序。检验检测机构应建立和保持保护客户的机密信息和所有权的程序,该程序应包括保护电子存储和传输结果的要求。
审核方式
客观记录
审核结论
检验检测机构应建立和保持识别潜在的不符合原因和改进,所采取预防措施的程序。应制定、执行和监控这些措施计划,以减少类似不符合情况的发生并借机改进,预防措施程序应包括措施的启动和控制。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
检验检测机构应通过实施质量方针、质量目标,应用审核结果、数据分析、纠正措施、预防措施、内部审核、管理评审来持续改进管理体系的有效性。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
4.2.5
检验检测机构应对所有从事抽样、检验检测、签发检验检测报告或证书、提出意见和解释以及操作设备等工作的人员,按要求根据相应的教育、培训、经验、技能进行资格确认并持证上岗。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
4.2.6
检验检测机构的管理人员和技术人员,应具有所需的权力和资源,履行实施、保持、改进管理体系的职责。应规定对检验检测质量有影响的所有管理、操作和核查人员的职责、权力和相互关系。检验检测机构应保留所有技术人员的相关授权、能力、教育、资格、培训、技能、经验和监督的记录,并包含授权、能力确认的日期。
检验检测机构内审记录表办公室
审核内容
审核方式
客观记录
审核结论
检验检测机构应与其工作人员建立劳动关系、聘用关系、录用关系。对与检验检测有关的管理人员、技术人员、关键支持人员,应保留其当前工作的描述。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
检验检测机构相关的管理人员、技术人员、关键支持人员的工作描述可用多种方式规定。但至少应包含以下内容:
标准条款
审核内容
审核方式
客观记录
审核结论
检验检测机构应建立和保持人员管理程序,确保人员的录用、培训、管理等规范进行。检验检测机构应确保人员理解他们工作的重要性和相关性,明确实现管理体系质量目标的职责。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
检验检测机构及其人员应独立于其出具的检验检测数据、结果所涉及的利益相关各方,不受任何可能干扰其技术判断因素的影响,确保检验检测数据、结果的真实、客观、准确。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
标准条款
审核内容
审核方式
客观记录
审核结论
检验检测机构管理者应建立和保持相应程序,以确定其检验检测人员教育、培训和技能的目标,明确培训需求和实施人员培训。培训计划应与检验检测机构当前和预期的任务相适应,并评价这些培训活动的有效性。检验检测机构人员应经与其承担的任务相适应的教育、培训,并有相应的技术知识和经验,按照检验检测机构管理体系要求工作。应由熟悉检验检测方法、程序、目的和结果评价的人员,对检验检测人员包括在培员工,进行监督。
□现场检查
□查阅文件记录
CQC认证-内审检查表(附记录)
B工厂是否按照文件要求对供应商进行选择,评定和日常管理。并保存对供应商选择,评定和日常管理记录
供应商的评定和日常管理记录,有按照文件要求进行选择评定和日常管理,并保存好记录。
C是否已建立了进货的关键元器件和材料检验/验证程序及定期确认检验的程序?
A.是否制订并实施了出厂检验和确认检验程序,以验证产品满足规定的要求?检验程序中是否包括检验项目、内容、方法、频次和判定等,并保存相应的检验记录?
建立《例行检验和确认检验控制程序》、《产品例行检验规范》和《产品确认检验规范》,规定检验项目、内容、频次、方法、判定条件等内容。质检部保存有例行检验记录。
C是否保存了重要部件或组件的返修记录及不合格品的处置记录?
有不合化的内部质量审核程序,并记录审核结果;其内容是否符合规定要求?如果有文件,请给出参考文件号;
已建立《内部质量审核程序》,且按程序要求制定内审计划进行内审。并记录审核结果,内容符合要求;
环境清洁有序,宽敞明亮,符合要求。
D对生产过程中适宜的过程参数和产品特性是否进行了监控?查监控证据。
在认证产品的生产过程中,确认浸漆、烘烤等工序为关键工序,且已做监控。
E是否建立并实施了关键设备文维护保养制度,并按照规定进行维护保养?查阅相应的文件和维护保养证据。
建立《生产设备维护保养制度》。建立“设备台帐”,建立设备日常保养记录和保养检修记录。设备的日常保养记录填写齐全。
F是否在生产过程的适当阶段进行过程检验?查阅相关文件和过程检验记录。
建立《过程检验规范》,对生产主要工序进行工序后的过程检验。
通过例行检验记录、生产记录、原材料检验记录进行追溯。
办公室内审检查记录表范例
ISO9001:2015内审检查表被审核部门: 办公室 被审部门负责人: 审核员: 日期:号7.5.2不合格7.5形成文件的信息7.5.1总则7.5.2创建和更新7.5.3形成文件的信息的控制1)查质量管理体系文件清单,文件的分类管理是否适宜?2)文件是否有标题,制定人、日期、编号、版本等,评审和批准人是否签字?文件修订时是否执行重新评审和批准?3)①文件是否在使用现场可查阅?文件是否清晰完整?是否有保密文件,如何管理?②文件发放、回收、作废如何管理?文件(含电子版)的查阅、修改权限如何规定?电子版文件是否有备份或杀毒等措施?③是否建立了外来文件清单,是否对外来文件进行了识别?④是否对记录进行了保护,如何防止或识别更改?1)查质量管理体系文件清单,文件分为质量手册、程序文件、技术文件、管理制度及相关记录等;2)文件含标题、制定人、日期、编号、版本等,评审和批准人且已签字。
3)文件在使用现场可查验,清晰完整,但是部分文件没有编号。
4)文件发放回收记录表及文件修改申请单对文件的发放、回收和修改进行管理;5)经查已建立外来文件清单且对外来文件已进行了识别;6)更改控制程序规定了对文件的保护及变更控制。
5.3组织的岗位、职责和权限1)是否制定了部门的组织结构图?2)各岗位是否规定了职责权限?3)职责权限以何种方式传达给所有相关部门?为了有效的实施质量管理,本公司确定了组织结构(见附件2),并规定了各级各岗位人员职责、权限和相互关系,并在公司内对各级员工进行了必要的传达,各职能部门的职能分配表(附件3)。
同时制定了《岗位任职要求》,对本公司各主要岗位职责权限进行了确定。
以:a) 确保质量管理体系符合本标准的要求;b) 确保各过程获得其预期输出;c) 报告质量管理体系绩效及其改进机遇(见10.1),特别向最高管理者报告;d) 确保在整个组织推动以顾客为关注焦点;e) 确保在策划和实施质量管理体系变更时,保持其完整性。
检验检测机构资质认定内审检查记录表
检验检测机构资质认定内审检查记录表序号审核内容审核方法与要点审核记录审核结论4.1 依法成立并能够承担相应法律责任的法人或者其他组织。
4.1.1 检验检测机构或者其所在的组织,应是能承担法律责任的实体,查:有效的法律地位文件:事业法人是否有法定主管部门的批建文件;企业法人或其他组织是否工商注册,工商营业执照、机构代码证(范围应有检验检测或技术服务内容)。
司法鉴定机构应具有司法厅颁发的《司法鉴定许可证》。
当机构法人不是最高管理者时,应对最高管理者授权并有授权文件,同时机构法人承诺承担法律责任。
检验检测机构对其出具的检验检测数据、结果负责,并承担相应法律责任。
查:承担法律责任的承诺。
4.1.2 检验检测机构应有明确的法律地位,不具备法人资格的检验检测机构应经所在法人单位授权。
查:非独立法人单位是否有法人授权文件,并愿为检验检测机构承担起相应的法律责任。
独立行文、独立账目、独立开展检验检测工作、独立核算。
4.1.3 检验检测机构及其人员从事检验检测活动,应遵守国家相关法律法规的规定,遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则,恪守职业道德,承担社会责任。
查:是否有公正性声明或承诺及相关的程序或制度,有无违规现象(含信用等级等行业规定)序号审核内容审核方法与要点审核记录结论4.1.4 检验检测机构应明确其组织和管理结构、所在法人单位中的地位,以及质量管理、技术运作和支持服务之间的关系。
查:有无组织机构框图、质量职能分配表、质量保证框图。
(组织机构框图表述是否正确;质量职能分配表是否合理;质量保证框图是否明确,技术运作和支持服务之间的关系是否明确)4.1.5 检验检测机构所在的单位还从事检验检测以外的活动,应识别潜在的利益冲突。
如有从事检验检测以外的活动,是否进行识别,是否有制度、有措施保证不受影响。
实施情况是否满足要求。
4.1.6 检验检测机构为其工作开展需要,可在其内部设立专门的技术委员会。
查:如果建立了专门委员会,职责是否明确,是否发挥了他们的作用,查证有关记录。
机动车检验机构内审检查表(依据评审准则和补充技术要求)
本条所称同等能力是指:符合《检验检测机构资质认定评审准则》规定的同等能力要求;或者车辆工程、汽车运用工程、汽车服务工程等专业大学本科毕业,机动车设计、制造、装配、检测、维修、鉴定评估、整形及改装、汽车电子、汽车营销与服务、汽车新能源等专业大学专科毕业,从事相关检验检测工作三年及以上;或者具有机动车检测、机动车维修、汽车制造、汽车装调、工程机械维修类等技师及以上技能资格(等级),从事相关检验检测工作三年及以上。
2.9.1*检验检测机构与其人员建立劳动关系应当符
第十二条机动车检验引车员应持有与检
《检险检测机构资质认定评审准则》
《机动车检验机构资质认定评审补充技术要求》
审核记录
审核结论
不符合事项描述:
合《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》的有关规定,法律、行政法规对检验检测人员执业资格或者禁止从业另有规定的,依照其规定。
2.8.4检验检测机构及其人员应当对其在检“*活动中所知悉的国家秘密、商业秘密负有保
并制定实施相应的保密措施。
七条机动车检验机构应制定客户度,保密内容应至少包括以下卜-)・方提交的文件与资料;♦(二)■记录和检验报告所涉及的委托
验员在现场检验时获得的信息,噎赢验结论等;
(四)机动车检验机构从客户以外的渠道(如监管机构、投诉人)获得的有关客户的信息。
本条所称从事相关检验检测工作是指:在检验检测机构从事机动车整车检验、在机动车生产企业从事整车检验、在汽车修理企业从事整车检脸、从事机动车安全技术检验、机动车排放检验、机动车综合性能检验工作。
内审检查表-公司办公室
受审核部门:
审核依据:Q/HSE0001.1-2001、GB/T28001-2001、GB/T24001-2004、有关法律法规、管理手册、程序文件
标准条款号
检查内容及方法
检查记录
设备管理程序
各单位(部门)设备审购表
编制公司购置计划
公司设备总台帐
组织重大设备风险评价
组织建立重大设备运行管理制度及安全操作规程
检查记录
设备报废记录
变更管理程序
各单位(部门)变更申请及验收表
变更申请反馈记录
变更申请通报记录
各单位(部门)变更的验收记录
本部门变更申请及验收表
变更实施计划
编号
共页第页
QHSE/SLECC 025.02(2/2)-2006B/0
HSE内审部门检查表(续表)
受审核部门:
审核依据:Q/HSE0001.1-2001、GB/T28001-2001、GB/T24001-2004、有关法律法规、管理手册、程序文件
标准条款号
检查内容及方法
检查记录
设备危害分析(SCL)
风险评价报告
重大危害清单
重大风险控制改进措施清单
风险和危害更新记录
环境因素识别和环境影响评价程序
环境因素评价小组
环境因素识别和环境影响评价表
评价表
编号
共页第页
QHSE/SLECC 025.02(2/2)-2006B/0
HSE内审部门检查表(续表)
对劳保用品发放、使用监督检查的记录
对防暑降温物品发放的记录
组织职业病普查工作的记录
编号
共页第页
QHSE/SLECC 025.02(2/2)-2006B/0
检验检测机构内审记录表(办公室)
□查阅文献记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
4.5.4
检查检测机构应建立和保持控制其管理体系旳内部和外部文献旳程序,涉及法律法规、原则、规范性文献、检查检测措施,以及告知、计划、图纸、图表、软件、规范、手册、指引书。这些文献可承载在多种载体上,可是硬拷贝或是电子媒体,也可是数字旳、模拟旳、照相旳或书面旳形式。应明确文献旳批准、发布、变更,避免使用无效、作废旳文献。
□现场检查
□查阅文献记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
□现场检查
□查阅文献记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
4.5.5
检查检测机构应建立和保持评审客户规定、标书、合同旳程序。对规定、标书、合同旳变更、偏离应告知客户和检查检测机构旳有关人员。
□现场检查
□查阅文献记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
4.5.6
检查检测机构因工作量大,以及核心人员、设备设施、技术能力等因素,需分包检查检测项目时,应分包给依法获得检查检测机构资质认定并有能力完毕分包项目旳检查检测机构,并在检查检测报告或证书中标注分包状况,具体分包旳检查检测项目应当事先获得委托人书面批准。
□现场检查
□查阅文献记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
4.5.1
检查检测机构应建立、实行和保持与其活动范畴相适应旳管理体系,应将其政策、制度、计划、程序和指引书制定成文献,并保证检查检测成果旳质量。管理体系文献应传达至有关人员,并被其获取、理解、执行
□现场检查
□查阅文献记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
机动车检验检测机构内审记录表(样本)-图文
机动车检验检测机构内审记录表(样本)-图文某某某年内审记录某某某某机动车检测有限公司某某某某年某某月某某日某某某某年度内部审核计划第1页共1页内审目的内审性质内审形式内审依据审核范围要素□常规审核□特殊审核□滚动式□集中式经理质量负责人技术负责人√√√√-√√√---√-√-----√√√√-√√√√√√√√√√√-√√√√√√-√√√√√√√√-√-√-√某某车间√√√√√√√√√√√√√√√√√√√某某车间√√√√√√√√√√√√√√√√√√√业务室√√√√√√√√√√√√√√√√√√√条款号/4.1组织4.2管理体系4.3文件控制4.4检测/或校准分包4.5服务和供应品采购4.6合同评审4.7申诉和投诉4.8纠正措施,预防措施及改进4.9记录4.10内部审核4.11管理评审5.1人员5.2设施和环境条件5.3检测和校准方法5.4设备和标准物质5.5量值溯源5.6抽样和样品处置5.7结果质量控制5.8结果报告注:√为审核要素-为不涉及的要素编制人:批准人:日期:日期:某某某某年第一次内审实施计划内审组长内审组员目的方式范围依据审核日期日程安排日期时间工作内容备注制定人:日期:批准人:日期:内部审核会议签到表第1页共1页参加人员会议类别日期姓名内审审核组成员职务组长组员组长组员首次会议末次会议内部审核检查表审核组组长要素序号4.1审核内容审核部门审核方法审核日期审核记录组织查阅营业执照以及相关机构成立批文件查阅人员档案和人员一览表4.1.1能够独立承担相应的法律责任4.1.4配备相适应的技术和管理人员依据实验室质量手册中公正性声明的要求,检查检测室人员是否从查看文件、投诉记录,与人员座4.1.5事与检测工作存在利益关系的活谈。
动是否有商业贿赂行为。
检查保密程序是否宣贯,查阅,宣查看文件和投诉记录,与相关人4.1.6贯记录,检查是否有违反保密程序员座谈。
的行为发生。
4.1.7公司应明确其组织和管理结构4.1.8查阅质量手册实验室最高管理者、技术管理者、质查阅任命文件量主管及各部门主管应有任命文件4.1.9是否规定了职权的代理并执行查阅质量手册及询问执行情况是否设立了监督员,监督员数量是查看监督人员的任命文件档案、4.10否满足要求,是否对检测关键环节监督计划与记录,与其面谈。
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□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
检验检测机构应建立和保持出现不符合工作的处理程序。明确对不符合工作的评价、决定不符合工作是否可接受、纠正不符合工作、批准恢复被停止的不符合工作的责任和权力。必要时,通知客户并取消不符合工作。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
检验检测机构应建立和保持在识别出不符合工作时、在管理体系或技术运作中出现对政策和程序偏离时,采取纠正措施的程序。应分析原因,确定纠正措施,对纠正措施予以监控。必要时,可进行内部审核。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
标准条款
审核内容
审核方式
客观记录
审核结论
检验检测机构应建立和保持选择和购买对检验检测质量有影响的服务和供应品的程序。程序应包含有关服务、供应品、试剂、消耗材料的购买、接收、存储的要求,并保存对重要服务、供应品、试剂、消耗材料供应商的评价记录和名单。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
标准条款
审核内容
审核方式
客观记录
审核结论
检验检测机构应建立和保持识别潜在的不符合原因和改进,所采取预防措施的程序。应制定、执行和监控这些措施计划,以减少类似不符合情况的发生并借机改进,预防措施程序应包括措施的启动和控制。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
标准条款
审核内容
审核方式
客观记录
审核结论
检验检测机构应有技术负责人,负责技术运作和提供检验检测所需的资源,检验检测机构技术负责人应具有中级及以上专业技术职称或者同等能力。检验检测机构应有质量主管,应赋予其在任何时候使管理体系得到实施和遵循的责任和权力。质量主管应有直接渠道接触决定政策或资源的最高管理者。应指定关键管理人员的代理人。
标准条款
审核内容
审核方式
客观记录
审核结论
检验检测机构应与其工作人员建立劳动关系、聘用关系、录用关系。对与检验检测有关的管理人员、技术人员、关键支持人员,应保留其当前工作的描述。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
检验检测机构相关的管理人员、技术人员、关键支持人员的工作描述可用多种方式规定。但至少应包含以下内容:
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
检验检测机构及其人员应对其在检验检测活动中所知悉的国家秘密、商业秘密和技术秘密负有保密义务,并制定实施相应的保密措施。检验检测机构有措施确保其管理层和员工,不受对工作质量有不良影响的、来自内外部不正当的商业、财务和其他方面的压力和影响。从事检验检测活动的人员,不得同时在两个及以上检验检测机构从业。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
□符合
□基本符合
□不符合
检验检测机构应通过实施质量方针、质量目标,应用审核结果、数据分析、纠正措施、预防措施、内部审核、管理评审来持续改进管理体系的有效性。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
检验检测机构应建立和保持识别、收集、索引、存取、存档、存放、维护和清理质量记录和技术记录的程序。质量记录应包括内部审核报告和管理评审报告以及纠正措施和预防措施的记录。技术记录应包括原始观察、导出数据和建立审核路径有关信息的记录、校准记录、员工记录、发出的每份检验检测报告或证书的副本。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
检验检测机构应建立和保持评审客户要求、标书、合同的程序。对要求、标书、合同的变更、偏离应通知客户和检验检测机构的相关人员。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
检验检测机构因工作量大,以及关键人员、设备设施、技术能力等原因,需分包检验检测项目时,应分包给依法取得检验检测机构资质认定并有能力完成分包项目的检验检测机构,并在检验检测报告或证书中标注分包情况,具体分包的检验检测项目应当事先取得委托人书面同意。
a)所需的专业知识和经验;
b)资格和培训计划;
c)从事检验检测工作的职责;
d)检验检测策划和结果评价的职责;
e)提交意见和解释的职责;
f)方法改进、新方法制定和确认的职责;
g)管理职责。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
检验检测机构最高管理者负责管理体系的整体运作;应授权发布质量方针声明;应提供建立和保持管理体系,以及持续改进其有效性的承诺和证据;应在检验检测机构内部建立确保管理体系有效运行的沟通机制;应将满足客户要求和法定要求的重要性传达给检验检测机构全体员工;应确保管理体系变更时,能有效运行。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
检验检测机构应建立、实施和保持与其活动范围相适应的管理体系,应将其政策、制度、计划、程序和指导书制订成文件,并确保检验检测结果的质量。管理体系文件应传达至有关人员,并被其获取、理解、执行
□现场检查
□查阅文件录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
质量手册应包括质量方针声明、检验检测机构描述、人员职责、支持性程序、手册管理等。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
检验检测机构授权签字人应具有中级及以上专业技术职称或者同等能力,并经考核合格。非授权签字人不得签发检验检测报告或证书。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
从事国家规定的特定检验检测的人员应具有符合相关法律、行政法规所规定的资格。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
检验检测机构应对所有从事抽样、检验检测、签发检验检测报告或证书、提出意见和解释以及操作设备等工作的人员,按要求根据相应的教育、培训、经验、技能进行资格确认并持证上岗。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
检验检测机构的管理人员和技术人员,应具有所需的权力和资源,履行实施、保持、改进管理体系的职责。应规定对检验检测质量有影响的所有管理、操作和核查人员的职责、权力和相互关系。检验检测机构应保留所有技术人员的相关授权、能力、教育、资格、培训、技能、经验和监督的记录,并包含授权、能力确认的日期。
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
检验检测机构应建立和保持控制其管理体系的内部和外部文件的程序,包括法律法规、标准、规范性文件、检验检测方法,以及通知、计划、图纸、图表、软件、规范、手册、指导书。这些文件可承载在各种载体上,可是硬拷贝或是电子媒体,也可是数字的、模拟的、摄影的或书面的形式。应明确文件的批准、发布、变更,防止使用无效、作废的文件。
检验检测机构内审记录表办公室
标准条款
审核内容
审核方式
客观记录
审核结论
检验检测机构应建立和保持人员管理程序,确保人员的录用、培训、管理等规范进行。检验检测机构应确保人员理解他们工作的重要性和相关性,明确实现管理体系质量目标的职责。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
检验检测机构及其人员应独立于其出具的检验检测数据、结果所涉及的利益相关各方,不受任何可能干扰其技术判断因素的影响,确保检验检测数据、结果的真实、客观、准确。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
标准条款
审核内容
审核方式
客观记录
审核结论
检验检测机构应建立和保持避免卷入降低其能力、公正性、判断力或运作诚信等方面的可信度的程序。检验检测机构应建立和保持保护客户的机密信息和所有权的程序,该程序应包括保护电子存储和传输结果的要求。
□现场检查
□查阅文件记录
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
标准条款
审核内容
审核方式
客观记录
审核结论
检验检测机构管理者应建立和保持相应程序,以确定其检验检测人员教育、培训和技能的目标,明确培训需求和实施人员培训。培训计划应与检验检测机构当前和预期的任务相适应,并评价这些培训活动的有效性。检验检测机构人员应经与其承担的任务相适应的教育、培训,并有相应的技术知识和经验,按照检验检测机构管理体系要求工作。应由熟悉检验检测方法、程序、目的和结果评价的人员,对检验检测人员包括在培员工,进行监督。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
检验检测机构应建立和保持服务客户的程序,应保持与客户沟通,为客户提供咨询服务,对客户进行检验检测服务的满意度调查。在保密的前提下,允许客户或其代表,合理进入为其检验检测的相关区域观察。
□现场检查
□查阅文件记录
□谈话
□符合
□基本符合
□不符合
检验检测机构应建立和保持处理投诉和申诉的程序。明确对投诉和申诉的接收、确认、调查和处理职责,并采取回避措施。