大型集团公司行政管理规定汇编精编版
大型集团公司行政管理制度汇编
大型集团公司行政管理制度汇编大型集团公司行政管理制度汇编包括各项管理项目和子项目的管理制度、管理流程和管理表格。
其中,前台管理涉及前台接待流程、函件和报刊签收表、快递邮寄登记表、预约客人接待流程、前台电话转接流程、来访客人登记表等。
办公室管理包括办公室日常管理制度、办公设备采购流程、办公用品采购流程、电话管理制度、固定资产采购管理规定流程等。
会议管理包括会议室管理制度、会议管理制度、会议计划表、会议通知单、会议议程安排表、会议记要等。
公文管理包括发文管理制度、公文存档管理、规章制度管理办法、制度管理流程等。
档案管理包括档案管理制度、档案归档流程、档案管理登记表、档案借阅流程、档案销毁流程等。
印章管理包括印章管理制度、印章使用流程、证照管理制度、证照使用流程、证照年检管理等。
车辆购置管理规定流程和物品请购单也是其中的一部分。
改写建议:这是一份大型集团公司行政管理制度汇编,包括各项管理项目和子项目的管理制度、管理流程和管理表格。
其中,前台管理包括前台接待流程、函件和报刊签收表、快递邮寄登记表、预约客人接待流程、前台电话转接流程、来访客人登记表等。
办公室管理则包括办公室日常管理制度、办公设备采购流程、办公用品采购流程、电话管理制度、固定资产采购管理规定流程等。
会议管理方面则涉及会议室管理制度、会议管理制度、会议计划表、会议通知单、会议议程安排表、会议记要等。
公文管理方面则包括发文管理制度、公文存档管理、规章制度管理办法、制度管理流程等。
档案管理方面则包括档案管理制度、档案归档流程、档案管理登记表、档案借阅流程、档案销毁流程等。
印章管理方面则包括印章管理制度、印章使用流程、证照管理制度、证照使用流程、证照年检管理等。
此外,车辆购置管理规定流程和物品请购单也是其中的一部分。
车辆使用车辆使用涉及到驾驶员的管理、车辆的保养维修以及车辆费用的控制。
为了规范私车公用的管理,公司制定了相应的管理制度。
同时,车辆维修流程和证照管理流程也得到了明确的规定。
集团公司行政管理制度汇编
集团公司行政管理制度汇编第一章总则第一条为规范和统一集团公司的行政管理行为,维护集团公司的正常运营秩序,保障员工权益,制订本制度。
第二条集团公司的董事会是最高行政管理机构,负责决定和监督公司的发展战略和决策实施。
第三条公司各级管理人员应当严格遵守本制度,依法依规开展行政管理工作。
第四条本制度的内容包括集团公司的组织结构、管理职责、工作程序、绩效评估等内容。
第五条本制度由集团公司总经理办公会进行修订、发布和解释。
第二章组织结构第一节集团公司总部第六条集团公司总部设立总经理办公室、人力资源部、财务部、市场部、技术部等职能部门。
第七条总经理办公室是集团公司的决策执行机构,负责协调各部门之间的协作关系和决策执行。
第八条人力资源部负责公司员工的招聘、培训、考核、薪酬等工作。
第九条财务部负责公司的财务管理和财务报表编制。
第十条市场部负责公司产品销售策略和市场开拓工作。
第十一条技术部负责公司产品的研发和技术创新工作。
第十二条集团公司总部设立监事会,对公司经营活动进行监督。
第二节子公司第十三条集团公司设立的子公司,按照公司章程规定的组织结构和职责开展各自的经营活动。
第十四条子公司应当严格执行总部的管理规定,实施统一的管理制度。
第十五条子公司应当按照总部的要求,及时向总部汇报经营情况和工作进展。
第三章管理职责第十六条集团公司总经理是公司的最高行政负责人,负责公司的管理和决策工作。
第十七条各级管理人员应当按照公司的章程和规定,履行相应的管理职责,保障公司的正常运营和发展。
第十八条部门主管要负责本部门的日常管理和工作安排,确保工作的按时完成和质量达标。
第十九条职工要严格遵守公司的各项规章制度,听从公司管理人员的工作安排,做到自觉遵守、认真执行。
第二十条公司职工有权利向公司管理人员提出建议、意见和投诉,公司应当及时处理并反馈结果。
第二十一条公司管理人员对职工的个人信息和隐私要严格保密,不得泄露。
第四章工作程序第一节决策程序第二十二条公司的重大战略决策和事项,应当由董事会审议通过,并由总经理办公会负责实施。
公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)
公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)公司管理规章制度汇编模板篇1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司有关各项规章制度,特制订本公司管理制度。
一、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
三、鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
四、实行“岗薪制”记时记件制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
公司管理规章制度汇编模板篇2第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展。
第二章机构设置第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。
公司下设五部:生产部、销售部、行政部、品质部、财务部。
第三条公司的组织结构形式为直线—职能制:生产部、销售部、品质部、财务部以直线型管理为主;财务部及行政部以职能型管理为主。
第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。
第五条公司与董事会之下设总经理1人,总经理助理2人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。
第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。
第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。
大型集团公司行政管理制度汇编
大型集团公司行政管理制度汇编一、前言大型集团公司作为一种非常特殊的企业形态,在经过长期的发展壮大之后,其管理体制也逐渐变得复杂。
随着企业规模的扩大和业务的多元化,大型集团公司需要制定一套完善的行政管理制度,以保证企业的正常运转,并且提高其管理效率。
本文将重点介绍一些大型集团公司行政管理制度的主要内容,希望对大家有所启发。
二、行政管理结构大型集团公司的行政管理结构主要由总部和各个子公司构成。
总部是大型集团公司的中心,它的主要职责是负责总体规划、战略规划、资金调配、控制管理等工作。
子公司则是实际的营运单位,负责具体的业务和生产经营活动。
在大型集团公司的行政管理结构中,总部通常会设立几个部门,例如财务部、人力资源部、法务部、信息技术部等。
这些部门各司其职,相互协作,共同推动企业发展。
三、行政管理制度1、人事制度在大型集团公司的行政管理制度中,人事制度占据了非常重要的位置。
人员的招聘、考核、晋升、离职等流程需要有严格的程序,以保证人员的公正性和合法性。
在招聘方面,企业需要通过各种渠道来寻找适合的人才,例如在招聘网站发布招聘信息、通过人才市场寻找人才、推荐员工内部晋升等方式。
而在考核方面,则需要根据不同岗位的工作内容和工作目标,制定相应的考核标准,并由专门的部门来负责考核工作。
2、财务制度一般来说,大型集团公司的财务制度比较复杂,涉及到很多方面,例如财务管理、资金管理、投资管理、财务报表等。
为了保证企业的财务稳定,必须有完善的制度来管理财务方面的工作。
在财务管理方面,需要制定财务管理制度、预算制度、计划制度等。
这些制度需要规定财务管理的基本原则、流程、控制要点、责任制等内容。
同时,还需要建立完善的财务管理信息系统,以便随时掌握企业的财务状况。
3、行政管理制度在大型集团公司的行政管理制度中,还需要制定一些与日常工作密切相关的行政管理制度,例如办公制度、用车制度、用餐制度、保密制度、安全制度等。
这些制度旨在规范企业的行政管理行为,提高企业的管理效率和安全性。
大型集团公司行政管理制度汇编
大型集团公司行政管理制度汇编作为一家大型集团公司,行政管理制度对于公司的运作和管理至关重要。
下面是一份大型集团公司行政管理制度汇编,共计。
一、总则1.1 法律依据本行政管理制度依据国家法律法规和公司章程制定。
1.2 目的本行政管理制度的目的是为了规范公司的行政管理,提高决策效率和管理效率,确保公司的健康发展。
1.3 适用范围本行政管理制度适用于公司所有部门、岗位和员工。
二、公司管理组织2.1 公司架构公司采用集团化管理模式,设立总部和子公司。
总部直接管理子公司和事业部;子公司通过总部和其他子公司之间的协调合作,实现业务上的协同和优化。
2.2 公司领导班子公司领导班子包括董事长、总经理和其他副总经理、总经理助理等。
领导班子对公司的重大决策和战略规划负有最终的决策权和监督责任。
2.3 公司各部门职责公司各部门分工明确,职责分工清晰,各部门之间要积极协调合作,推进公司业务的顺利开展。
三、公司管理流程3.1 内部管理公司内部管理分为主要是业务管理和职能管理两部分,业务管理包括产品、市场、销售等方面的管理,职能管理包括人力资源、财务、法务、行政等方面的管理。
公司通过执行细化流程控制,完善管理,并在此基础上稳定流程质量,提升运营效率。
3.2 外部管理公司与合作伙伴和客户之间的管理通过建立稳定的渠道和平台进行管理,公司可以通过这些渠道和平台,便捷、高效地进行业务合作和交流。
四、公司制度建设4.1 人力资源管理公司的人力资源管理采用与公司业务发展相适应的人力资源管理模式,确保公司有足够的人员配备和完备的人力资源管理制度,以保障公司业务的正常运转。
4.2 财务管理公司的财务管理遵循财务核算标准,建立本土化的财务管理体系和财务内控制度,确保公司的会计和财务信息准确、完整、及时。
4.3 行政管理公司行政管理建立完备的行政管理制度,为员工提供舒适的工作环境,并且在保证员工基础生活和工作需求的基础上,最大限度地节约费用。
集团公司管理制度汇编
集团公司管理制度汇编第一部分:总则第一条为了规范集团公司的管理行为,提高公司运营效率,促进企业持续发展,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于集团公司的各级组织和全体员工,是各级组织和员工必须遵守和执行的准则。
第三条集团公司的管理制度包括:组织架构、岗位设置、职责权限、工作流程、信息传递、决策机制、考核激励等内容。
第四条公司领导层要树立正确的管理理念,加强对公司制度的宣传和落实,不断提升管理水平,促进企业发展。
第五条公司各级组织和员工应当认真学习、理解和贯彻执行本管理制度,不得以任何理由擅自修改或违反公司制度。
第二部分:组织架构第一章总则第六条公司依照国家法律法规和公司章程设立各级组织机构,明确组织职责、职权和工作流程。
第七条公司设立董事会、监事会、总经理办公会等领导机构,具体职责由公司章程和相关文件规定。
第八条公司依照业务发展需要设置各职能部门和事业部,明确部门职责和工作目标。
第九条公司各级领导机构和部门要做到职责清晰、工作流程顺畅、协作配合,实现信息畅通、决策科学、效率高效。
第二章董事会第十条公司董事会是公司的最高决策机构,负责审议和决定公司重大事项。
第十一条董事会由董事组成,董事由股东大会选举产生,每届任期为三年。
第十二条董事长是董事会的主席,负责组织和主持董事会会议,行使董事会授予的职权。
第十三条董事会每年至少召开四次会议,审议公司年度工作报告、财务报告等重要事项。
第十四条董事会应当根据公司战略发展规划,审议和决定公司重大投资、合作、改制等事项。
第十五条董事会应当保证公司的经营活动合法、合规,提高公司整体风险管控和管理水平。
第十六条董事会应当加强对公司治理结构和决策流程的规范化建设,完善公司治理机制。
第三章监事会第十七条公司监事会是公司的监督机构,负责监督公司经营活动和内部控制情况。
第十八条监事会由监事组成,监事由股东大会选举产生,每届任期为三年。
第十九条监事会主席是监事会的主席,负责组织和主持监事会会议,行使监事会授予的职权。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)
行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
某某集团公司行政管理制度整理汇编1.doc
某某集团公司行政管理制度整理汇编1某某集团公司行政管理制度汇编第一章文件管理制度第一节总则一、为适应公司全方位规范化科学管理,做好公司文件管理工作,使之规范化和制度化,特制定本制度。
二、公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
因此,必须认真做好文件的管理工作,有效地为公司发展服务。
三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风,努力提高文件质量和处理效率。
四、文件处理必须做到准确、及时、安全,严格按照规定的时限和要求完成。
公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。
第二节文件分类一、规定。
发布重要的行政规章制度,采取重大的强制性行政措施,用“规定”。
二、决定、决议。
对重要事项或重大行动做出安排,用“决定”。
经会议讨论通过并要求贯彻的事项,用“决议”。
三、通知。
转发上级机关文件,批转下级文件,要求下级办理和需要共同执行的事项,用“通知”。
四、通报。
表彰先进,批评错误,传达重要信息,用“通报”。
五、请示、报告。
向上级请求批示与批准,用“请示”。
向上级汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。
六、批复。
答复请示事项用“批复”。
七、函。
商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等,用“函”。
八、会议纪要。
传达会议议定事项和主要精神,要求与会者共同遵守的,用“会议纪要”。
第三节文件格式一、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位(部门)、抄报(送)单位(部门)等部份组成。
二、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。
三、发文字号包括代号、年号、顺序号。
四、公司发文代号分为四种:①“xxx发”、②“xxx人发”、③“xxx客发”。
冠以上述发文代号的内发文件应对全公司具有效力,对外发文应代表公司的整体意志。
发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告,日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、简报等形式流转。
集团公司行政管理制度汇编范文
集团公司行政管理制度汇编范文集团公司行政管理制度汇编第一章总则第一条为规范和加强集团公司行政管理工作,促进企业健康发展,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及其直属分支机构的行政管理工作。
第二章组织机构和职责第一节总公司第三条总公司是集团公司的核心机构,负责全面统筹和协调集团公司的行政管理工作。
第四条总公司的职责包括:(一)制定和完善行政管理制度;(二)组织和协调各分支机构的行政管理工作;(三)管理公司资产和资源;(四)负责公司对外事务和党务工作;(五)批准各分支机构的行政管理规章制度。
第二节分支机构第五条分支机构是集团公司的下属机构,依据总公司的统一安排和要求,承担各自的行政管理工作。
第六条分支机构的职责包括:(一)执行总公司的各项决策;(二)负责本分支机构的日常行政管理工作;(三)制定和实施本分支机构的行政管理规章制度;(四)配合总公司开展各项工作。
第三章人事管理第一节用人管理第七条用人管理是集团公司的重要管理工作之一,包括招聘、任用、调配、考核、奖惩等环节。
第八条用人管理的原则是公平、公正、公开。
第九条用人管理的程序:(一)招聘:根据工作需要,制定招聘计划,通过面试、考试等程序进行招聘,并按照程序办理录用手续;(二)任用:按照岗位要求和员工的素质和能力,制定任用方案,并经过上级审批后予以任用;(三)调配:根据工作需要和员工的能力,进行人员调配和岗位调整;(四)考核:定期对员工进行绩效考核,根据考核结果进行奖惩;(五)奖惩:根据员工的工作表现和贡献,进行奖励和惩罚,保持激励机制的有效性。
第二节培训开发第十条培训开发是集团公司的重要人力资源战略,包括新员工培训、岗位培训、职业发展等环节。
第十一条培训开发的目标是提高员工的专业素质和综合能力,促进公司的创新和发展。
第十二条培训开发的方法包括内部培训、外部培训、互动培训等多种形式,并根据员工的需要制定培训计划。
第十三条培训开发的评估是培训的重要环节,通过评估结果,及时调整培训策略和方法。
集团公司行政管理制度汇编
行政管理制度目录前台接待管理制度 (2)办公室行为规范 (5)印章管理制度 (6)档案管理制度 (11)新闻管理办法 (11)员工工作牌管理规定 (13)前台接待管理制度为明确公司前台接待责任,理顺接待流程,维护公司良好办公秩序,规范管理,特制订前台接待管理制度。
1、前台文员和当日值班安保员为当日公司接待工作的第一责任人。
2、前台接待岗位职责2.1前台文员和当日值班安保员全权负责当日公司来访客户的接待工作。
2.2负责公司前台的电话接听、记录与转达。
铃响三声内接听。
接听电话时用规范的语气说:“您好,*******公司”。
来电人提出要求,须记录的必须及时记下。
如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。
注意语速平和。
2.3熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题。
2.4负责公司邮件、报纸的收发与转交(快递包裹由本人收发)。
2.5保持接待区域的环境清洁。
进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
2.6对于出现当日接待量陡增的状况,综合部和前期物业分管领导应安排其他工作人员协助其完成接待工作。
2.7除公司宣传单、个人茶杯、台历等必备的办公用品外,前台办公桌不得放置任何物品。
不得在前台吃食物。
前台只能由前台文员和当日值班安保人员坐,其他人员不得进入前台就座。
2.8完成领导交办的其他或临时工作。
3、来访接待流程3.1来访前准备:保持前台、会客区域干净整洁;茶几、烟灰缸的清洁;公司报刊完好无损;保证水壶时刻有水。
3.2来访中:起立一一问询一安排接待3.2.1起立一一有客来访时,立即起立,目光直视来访者并点头微笑。
3.2.2问询一一语气轻柔:“您好!请问您找谁?”“是否有预约?”等;对待客人应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。
同时,引导客人做好来访登记。
3.2.3安排接待一一了解拜访原因,给予正确接待。
3.2.3.1如果是预约的客人来访,可询问:“请问贵姓?请问是哪家公司?”确认对方的身份且的确是预约后,通知对应部门的内勤或对应领导的秘书/助理,由安保人员引领到相应办公室或洽谈室,沏茶倒水给客人,并注意期间及时给客人续水。
企业集团公司行政管理制度汇编范本
企业集团公司行政管理制度汇编范本行政管理制度第一章员工礼仪规定第二章管理人员行为规定第三章工作会议管理规定第四章工作催办管理规定第五章安全保卫工作管理规定第六章车辆及驾驶员管理规定第七章人事劳资管理规定第八章档案管理规定第九章计算机管理规定第十一章文书管理规定第十二章奖惩规定第十三章廉正规定第十四章汇签制度第十五章保密工作制度第一章员工礼仪规定目的:规范员工行为,提高员工修养,树立企业良好形象。
1.1基本礼节1.1.1精神饱满,举止大方,行动敏捷,坐姿端正。
1.1.2男员工不留长发,不留胡须,女员工不抹浓妆;服装整洁,不着透、露、脏、皱的服装。
1.1.3不讲不文明语言,不随地吐痰,不乱扔烟头和杂物,不在公共场合打闹嬉笑,做文明员工。
1.3办公区内礼节1.3.1每天与同事第一次见面时,要互相打招呼问好。
1.3.2在办公楼通道、走廊等公共区域内行走,要步伐敏捷、轻盈,不跑动,遇到与领导或客人相对而行时,应主动侧身让行、问好及行注目礼。
1.3.3与上级领导同行时,应行走在领导左侧或后面。
1.3.4会客、访客及和本企业各公司领导见面要面带微笑主动问候。
陪同领导外出办事、访客要主动为客人开、关车门,客人入座后方可入座。
1.3.5陪同领导外出办事,要注重企业形象,按级别主动向对方做介绍。
谈话过程中不能随意插言。
1.3.6领导传唤应迅速放下手中的工作,在最短的时间内到达,严禁拖沓。
1.3.7进入领导办公室要轻叩房门,得到允许后方可入内。
离开领导办公室要退后一步方可转身离去。
1.3.9做好办公区域内环境卫生清扫和办公设备的清洁保养工作。
1.4接待礼节1.4.1公司接待员工作时间为早7:30-晚5:30分。
5:30以后由办公室安排人员值班。
1.4.2接待员要指定专人担任。
接待员应站立服务,主动向来访人员问好,严格使用规范的专业语言,时刻注意自身的形象,做到语言优美、礼貌待客、办事利落、热情周到。
无特殊情况不能两人以上在前台。
集团公司行政管理规定
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X公司行政系统规章制度第一章总则第一条:为完善内务管理,构建集团内统一的行政、人事、劳动、考核、薪酬、文化、后勤保障等制度体系,优化组织资源,全面规范和指导各公司、各部室的行政事务,根据集团公司对大行政管理机制和“二·五计划”要求,遵循“制度规范、经营资源、保障服务、塑就形象”的工作主题,结合行政工作自身的性质和特点,特制定本制度.第二条:员工必须遵守公司的各项制度、规定等,做到遵章守纪、相互监督,敢于抵制各种不良行为,积极主动地投入工作,按时、保质、保量地完成本职工作任务.第三条:本制度适用于XXX公司全体员工.第四条:制度建设的负责部门,原则性制度由集团公司制定;各公司、所可依据原则性制度制定适合自身情况的制度.第五条:各公司、所的制度由集团公司行政管理部门审批.第六条:对制度实施过程中因产生争议而需要作出解释的,解释权归集团.第七条:制度修改由集团公司会同各公司、所共同进行.第八条:制度终止权力归集团公司.第二章行政管理第九条:公文管理1、所有文件的收发、编号、登记、送批、传阅、催办、回收、报送、用印、归档和销毁等工作均由行政办公室或专职人员负责办理.2、行政办公室应当建立健全本单位公文处理的有关制度.3、上级单位的公文,除绝密级和注明不准翻印的以外,下一级单位经负责人批准,可以翻印.翻印时,应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围.4、发布公文必须经发文单位批准,方可正式印发,否则公文不具有约束效力.5、公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关公章或证明章.6、公文被撤销,视作自始不产生效力;公文被废止,视作自废止之日起不产生效力.7、不具备归档和存查价值的公文,经过鉴别并经办公室负责人批准,可以销毁.8、销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销,保证不丢失、不漏销.其中,销毁绝密公文应当进行登记.9、部门合并时,全部公文应当随之合并管理;部门撤销时,需要归档的公文整理立卷后按有关规定移交档案部门.10、工作人员调离工作岗位时,应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退.第十条:印章管理1、集团公司及各子公司所有印章的管理工作由集团行政部门负责,并进行统一登记.2、凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移、法律文书及其他重要事由的文件、资料等必须使用印章的,须经法规室审核后报总裁签批后用印.3、集团公司同意或决定而形成的文件,报总经理签批后用印.4、涉及集团公司具体分管业务的一般性函件、报表、证明等,由行政总监审核后用印.第十一条:证件管理1、集团公司及各子公司所有营业执照、组织机构代码证、资质证书、资格证书等证件的管理由集团行政办公室负责.2、集团行政办公室须在规定期限内组织完成证件的申办、变更、注销、审验和复查等工作,确保证件的及时取得和始终有效.3、集团行政办公室应指定专人负责证件的登记与管理,建立详细的登记记录,明确各类证件的使用期限.4、证件保管部门必须建立严格的使用登记手续,认真执行关于使用和借阅审批的相关规定,不得超标准、超范围使用,证件使用后应及时返还.第十二条:保密工作1、全体员工都有保守公司秘密的义务和责任.2、全体员工在对外交往中须特别注意不得泄露公司秘密.3、对公司的事情,做到不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问,不该看的秘密,绝对不看,严守公司秘密.4、公司接收的文件和自身形成的文件,有保密内容的应注意保管,不得随意乱放.5、属于保密性文件资料存贮在计算机、软件上要采取相应的保密措施,严防丢失,失泄密.第十三条:请销假规定1、事假1员工因私事以书面形式请假获准后离开工作岗位的,作事假处理.原则上一年内事假不得超过30天.2事假按逐级审批,员工事假3天以内,由各公司、总监审批,4天以上需报总裁审批,同时报人力资源部备案.事假原则上每次不超过一个月,一年之内不超过九十天,超过九十天的解除劳动关系.3事假超过10天以上不发当月工资.2、病假1员工患病或非因工负伤,需要停止工作时,出具正规医院病休证明,准病假.2病假期间按当地最低工资标准的80%发给工资.3、婚假男女双方晚婚的,按国家规定的3天假期外,增加婚假14天.4、产假1产假属晚婚晚育者,按国家、省有关规定,其产假为5个月.2产假期满,因身体原因仍不能工作的,经过医务部门证明后,其超过产假期间的待遇,按照职工患病的有关规定处理.5、护理配偶晚育,男员工可享受护理假7天.6、丧假员工直系亲属去逝的,可享受丧假3天路程时间另计.7、休班要根据工作和任务量的多少,科学合理安排,同一部门工作人员不得在同一时间内休班,避免工作无人办理.公司如有特殊情况,个人要服从公司需要,对公司安排,个人提不出正当理由,而拒绝安排的,视情节给予相应的处理.8、严格遵守休班时间,休班要提前两天预约请假,经同意后方可休班,否则,视为旷工.休班期间,无特殊情况,不得无故延长时间,否则以旷工处理,按比例扣发当月工资.未经批准,擅自离岗不归的,视为自由离职.9、工作期间,因工作或特殊事情需要外出,经同意后,方可外出,并按约定时间返回岗位,避免影响工作.外出因特殊不能及时返回的,要及时与单位说明情况.10、休班一律实行请销假登记制度.第十四条:着装管理1、员工上班期间要注重仪容仪表,着装大方得体、整洁.2、未发给工作服的员工,上班期间应着正装.3、严禁穿无袖、低领衫、超短裙、文化衫、牛仔裤、背心、短裤、拖鞋等上班.4、注意将头发梳理整齐.男职员发不过耳,不准留胡须;女职员上班可着淡妆,饰物佩戴应得当.5、部门副经理以上的员工,办公室需备有西装、领带,以便外出活动或重要业务洽谈时穿用.6、重大活动及重要会谈,男士必须着西装、戴领带,女士穿套装.第十五条:出差管理1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按出差的实际住宿天数计算报销.伙食补助费实行包干办法,按出差的自然日历天数计发.2、差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费.3、城市间交通费1出差人员要按照规定等级乘坐交通工具.高管人员出差一般坐火车硬卧,路途遥远或情况特殊需乘坐飞机只限单程或火车软卧的,须到办公室填写申请表报请总裁批准;一般工作人员出差到省内地区的,一般乘坐公共汽车.如到外省出差,可乘坐长途汽车或火车.如特殊情况,须由分管总监或各公司总经理提出书面申请,由办公室统一报总裁批准后可乘坐飞机.未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理.2乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上,或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票,凭票报销.凡符合上述规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价80%给予补助;乘坐全列软席列车符合乘坐卧铺规定而改乘软座的,按软座票价的40%给予补助.3乘坐轮船,高管人员出差可乘坐二等舱,一般工作人员乘坐轮船三等舱.高管人员出差,因工作需要,随行人员经总裁同意可乘坐同等档次的交通工具;公司委派相关人员陪同有关客人外出或返回,经总裁同意可乘坐同等档次的交通工具.4、住宿费1出差人员要按照规定等级住宿.未按规定等级住宿的,超支部分自理.住宿标准为:到特区如深圳、珠海、汕头、海南、上海、北京高管人员不超300元/晚,一般工作人员不超过200元/晚.在省内一般地区高管人员不超200元/晚,一般工作人员不超150元/晚.2出差人员无住宿费发票一律不予报销住宿费.3出差人员由接待单位免费安排或住在亲友家,一律不予报销住宿费.5、伙食补助费1出差人员的伙食补助费以城市间交通票据或住宿费票据为凭据,按出差自然日历天数实行定额包干,不凭票报销.不分途中和住勤,伙食补助费每人每天的补助标准为:省外40元,省内30元.2出差人员当天往返的,按一天计算核报伙食补助费.3为鼓励出差人员乘坐火车,对连续乘坐火车超过10小时含10小时的,可凭车票增加伙食补助费20元,依此类推.4从当日晚8时至次日晨7时乘坐长途汽车或轮船最低一级舱位超过6小时的,可加发伙食补助费20元.5工作人员出差在外享受公费就餐者,不再享受伙食补贴.6出差人员需在外地宴请客人的,须报请部门总监或二级公司总经理批准.6、参加会议和外派的差旅费1因工作需要,公司人员到外地城区参加会议,且会议统一安排食宿的,会议期间的住宿费、伙食补助费由会议主办单位按会议费规定统一开支, 在途期间的住宿费、伙食补助费包括会议期间和在途期间回所在单位按照差旅费规定报销.会议不统一安排食宿的,会议期间和在途期间的住宿费、伙食补助费回所在单位按照差旅费规定报销.2工作人员出差期间,事先经单位领导批准就近回家探亲办事的,其绕道交通费,扣除出差直线单程交通费,剩余的部分由个人自理.绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费.3工作人员出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的费用,均由个人自理.对弄虚作假,虚报冒领等违反规定的行为,按照有关规定严肃处理.7、埠外员工星期六、日休班,其乘车费用凭票报销.8、报销时限与签字权限.出差人员返回公司后一周内必须报帐结算.超过一个月的从工资中扣还借款.出差人员将各种票据整理后,经部门负责人、财务总监审核签字后,最后由总裁或者行政总监签字,计划财务部方可给予报销.第三章后勤服务第十六条:水电管理1、公司水电管理人员,要加强和重视对水电线路及设施设备的及时维护和管理.定期巡查,发现问题及时处理.严禁长时间的漏水、漏电,停水、停电现象发生,保证公司正常的水电供应和使用安全.2、严禁私拉乱接水电管线,对造成严重经济损失或安全事故的,要依法承担法律责任.3、全体员工要树立节约使用水电的意识,保护水电设施设备.办公室要人离断电,做到节约,杜绝浪费.4、公司公用水龙头包括厕所冲水设施,人人都要随手开关,节约用水,发现损坏立即报告水电工维修.5、要加强节约,办公室内白天光线充足时不要开灯,杜绝长明灯现象.第十七条:卫生管理一卫生管理的范围1、楼内卫生包括:一至五楼走廊、楼梯、洗手间;会议室、各职能部门办公室.2、楼外卫生包括:办公楼前后院停车场、台阶、办公楼周围卫生及公司大门口.二卫生清理的标准1、部门办公室、会议室1办公室、会议室达到“六净”,即地面、墙壁、天花板、门窗、用具、灯具净;四无即:无灰尘、无脏物、无墙壁污涂、无乱贴乱挂;保持空气清新,用具、物品、文件资料摆放整齐有序.2地面无灰尘、无纸屑、烟蒂、痰渍、污水.3、空调机等物品和电脑显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍.4室内办公物品摆放整齐、有序包括椅子、花、茶杯、烟缸、办公用品等.可去掉与1条重复4桌面及文件柜上无杂物,资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆放现象.2、楼层责任区走廊、楼梯、扶手干净清洁,墙壁、地面无灰尘、织网,无痰渍、烟头、果皮、纸屑等废弃物.洗手间洗手池内不得有垃圾,剩饭、剩菜果皮、纸削等.洗手间随手冲洗,垃圾统一扔到垃圾桶内.楼厅内所有条幅、牌匾、标志、标牌以及宣传、管理性专栏用语要张贴悬挂规范.3、办公楼前、院内干净清洁,无垃圾、纸屑、杂物,水沟排水通畅.各花坛花园修整、除草及时,生长良好.4、大门口1门前卫生.负责门前清扫、保洁,随脏随扫,及时清除烟头、纸屑、果皮等废弃物,清除杂草.2门前秩序.制止门前乱堆乱放、乱停车辆、保持门前秩序井然.3门前容貌.制止乱写乱画、乱贴乱挂等有碍观瞻的行为.三卫生清理责任制1、各部室领导为责任人,各部门办公室的卫生由各部门负责日常保洁.2、楼内走廊、楼梯,地面和窗户及卫生间、洗漱间的卫生由专职卫生人员负责.3、院内由专职卫生人员负责日常保洁.4、大门口由门卫和专职卫生人员共同负责.四相关要求办公室卫生实行每星期一次经常清扫、每季度一次全面清扫、年终一次彻底清扫制度.除规定的时间以外,视卫生情况采取不定时清扫,以达到本制度要求的卫生标准.五卫生工作领导小组每季进行一次总检查,每周五下午进行定期检查,并公布检查结果.第十八条:值班管理1、节假日期间,办公室应安排派员工值班.2、员工值班时间随办公时间的变更而变更.3、员工值班由办公室统一安排.4、值班员工应按照规定时间在指定场所值班,不得随意外出.5、值班员工遇有事情发生可先行处理,事后报告领导.如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导.6、值班员工收到电文应分别依下列方式处理:1属于职权范围内的可即时处理;2非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理;3密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导.7、值班员工应将值班时所处理的事项填写值班报告表,于交班后送主管领导转呈检查.8、值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情况给予嘉奖.9、值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记过处分,因情节严重或造成损失者,除从重论处和赔偿损失外,可予以解聘.10、值班员工因病和其它原因不能值班的,应先行请假或请其他员工代理并呈批准出差亦同,代理者应负一切责任.第十九条:安全保卫1、为维护工作秩序,确保员工生命和公司财产安全,各级单位应重视防火、防盗和生产安全.2、安全、防火、防盗、保卫工作,要认真落实责任制,行政总监是各级单位的安全防火工作第一责任人,各公司总经理是本公司责任人,各部门应切实研究、部署安全、防火、防盗、保卫工作.3、定期检查安防工作,发现问题,及时采取措施解决.集团公司根据实际需要设兼职的消防和安全保卫人员,切实担负起安防责任.4、集团公司经常对全体员工进行消防和安全教育,对新员工要认真执行“先培训,后上岗”的规定,进行安防培训.5、集团公司所有的固定资产应按保险要求购买各种保险,确保固定资产安全.6、认真落实防火措施:1办公室、仓库和宿舍楼都应设置专用消防栓,按消防规范要求配备各种灭火器、消防水等消防器材,并定期保养、维护、更换,且不得用作他用,集团公司定期检查和保养消防栓;原一、二条合并为一条2易然、易爆物品要按消防规范要求完善存放,并派专人保管,不得乱放、混放;3防火通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道.7、抓好安全用电1电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;2严禁擅自接驳电源和使用额外电器,不准在办公室、集体宿舍和生产场所使用电炉;3配电房、空调机房、电梯机房、仓库等重地,严禁吸烟和使用明火,非专业管理人员,不得随意进入.8、落实防盗措施办公大楼及财务室、档案室、仓库等重要部门应安装防盗装置和自动报警器.9、执勤1保安人员要坚守岗位,24小时有人值班,加强对办公楼内外巡逻,下班后要及时关门上锁;2接到报警时,保安人员应沉着、冷静,准确地向主管报告, 不准错报,不准随便离开岗位,如擅自离岗者,按失职论处.3按时交接班,交接班时要详细填写值班笔记,领班每天须详细检查记录情况,发现问题要及时汇报.第二十条:电脑管理1、各公司领用电脑时需在资产领用签收表上签字.2、每台电脑应建立档案,记录配置情况、使用人变更情况、维修记录等.3、严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件;严禁私自改装软件内容或配置,特别是系统配置软件.如确因工作需要须增添、修改软件,可提出申请,经部门负责人签字认可后,由集团公司负责统一落实.4、任何员工上班时间,均不得利用公司电脑做与本职工作无关的事情,不能进入与工作无关的网址,更不能查看不健康的内容,如有违者,第一次给予警告,多次违犯本制度而不服从管理的,予以解聘.5、各公司、部室员工未经集团公司同意,严禁私自拆装电脑硬件及设备.如果发现电脑经拆除后的配置跟原配置不相同,将由当事人承担一切经济责任.6、各公司、部室使用的电脑及配件如有故障须维修时,应由使用部门填写维修申请表,经部门负责人签字同意后,交由集团公司查核再由电脑管理员落实维修.维修后由使用人填写维修结果验收单.维修费用报销,由经办人附上维修申请表及维修结果验收单和有关收费凭证方可报销支出费用.7、各公司、部室的电脑存盘文件,应对重要的文件进行备份,以免造成丢失或无法查询,秘密文件或公司内部资料必须加设密码管理.8、任何人员未经他人同意,不得查看、修改、删除他人的文件内容.9、集团电脑网络建立后,电脑程序和基本的配置参数不能随意更改,避免造成软件故障或网络不畅.10、员工不能随意移动电脑,网线连接电脑的接口不能随意拔动,以免网络接口与电脑接口松动,造成网络不通.如因非人为原因出现网络不通时,应通知集团公司办公室进行检查和处理.11、部门由集团公司负责开通,人员离职时必续撤销.第二十一条:车辆管理1、车辆管理1集团公司及各控股公司、全资公司的车辆由集团公司行政办公室集中统一管理及调派使用包含维修、保养、燃油、年检.2各公司购车和处理车辆,未经集团公司同意,不得擅自购置和处理,否则追究当事人的责任.3各种车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各司机携带外,其余有关证照及保险资料统一由行政办公室保管,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移.行政办公室统一建立车辆档案,并负责按时进行车辆的保养、年检等.4车辆由专职司机驾驶,专职司机应定期对车辆进行检查及保养,及时排除安全隐患.对检查后不符合要求的车辆,坚决停驶修复,绝不能带故障出车,保证车辆技术性能处于良好状态.5车辆发生故障,应立即停止使用,并及时修理.6车辆行车前须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款,由司机负担.7公司建立车辆用油登记,由行政办公室负责车辆加油、里程登记,作为对司机的考核依据.8严格按规定停放车辆.夜间和节假日,车辆必须停放在公司院内,不得私自开回家.未经许可不按规定停放造成车辆被损,后果全部由驾驶员自驾人承担;造成车辆被盗,视责任情况,驾驶员承担车辆经济损失30%以上的经济赔偿,并对当事人予以行政处分或辞退.2、车辆使用1保证公司领导、各部门业务及接待用车.2各公司用车原则上从本公司内部自行调节使用.特殊情况下由行政办公室在集团内调节安排.3车辆使用原则是:先急后缓,先公后私.员工及其家属急病、重病的,可以派车送医院诊治.4各部门需要使用车辆时,应事先填写派车单,经公司经理总监签字同意后交专职司机,司机必须按单出车,用车人不按派车单行驶,司机有权拒绝,如有特殊情况,应及时通知行政办公室.5司机出车每天要详细填写车辆出勤记录单并于每月最后一天,将车辆行驶记录单交行政总监审查.凡未作记录的或记录不详的,视为旷工.6未经领导批准,因私人用车发生事故,司机及用车人均须承担由此产生的损失和责任.3、车辆费用管理1汽车用品及配件包括车地垫、座套等,由行政总监同意后,办公室统一采购.2严格用油管理.公司车辆一律在指定的地点加油,司机统一凭加油本加油,每次加油做好登记,每月初由办公室进行核对.司机不得以任何理由在其他的加油站加油,如有违反,所加油的款项由司机自行承担.3出差在外购买油料必须要有加油站正式发票,有行政总监、财务总监共同签字后方可报销,同时,将加油的数量、金额报油本管理人员,以便登记备案.4司机报销的油料费、路桥费必须与车辆出勤记录单相一致,否则不予报销.5严禁将加油本转借给他人使用或弄虚作假,谋取私利,损害公司的集体利益和企业形象.一经发现,将处以双倍罚款.6对单车进行消耗定额核定.对车辆用油确定定额指标.公司按不同类型的车辆,依据各车型上一年度油耗费用和行驶里程,核定每辆车百公里基本标准油耗,以单车核算,办公室于每月第一天抄表登记初始里程,每月最后一天统计汇总当月总里程和汽油的消耗情况,以百公里实际耗油量与标准油耗比较,对节油的司机给予表扬和奖励.超过定额油量的,司机要向行政总监说明原因,视情况给予通报批评及罚款.7路桥费、停车费及其它费用必须在完成任务收车后最迟第三天,报行政总监审核签字.司机应在车辆出勤记录表上进行登记.未按规定执行者,该费用由司机自行承担.8车辆行驶公里及油耗情况,每月统计公布一次.4、车辆保养和维修1司机负责车辆的日常保养,应爱惜车辆,保持车辆清洁.确保车辆性能良好,行车安全,如因保养不善发生机械故障事故,将对责任人通报批评.2所有车辆统一办理年检.车辆正常的保养、维修所发生的费用,按正常的财务报销程序和要求报支.3车辆保养,要按车辆说明,定时进行保养.。
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安徽XX集团行政管理制度二〇一一年七月修订目录1、员工礼仪行为守则 22、员工工装管理措施 63、档案管理措施84、印章管理措施225、证照管理措施276、公文管理措施297、保密管理措施358、资料报送、接受管理措施399、信息管理措施4310、会议管理措施4611、总裁办公会议制度5012、协同管理平台(OA)系统管理措施5313、财产保险管理措施5714、办公固定及空调使用管理措施6115、公务使用及话费核报管理措施6416、计算机信息系统管理措施6617、公务招待用餐管理措施7218、车辆管理措施7619、固定资产及低值易耗品管理措施8620、印刷品印制管理措施8921、办公用具管理措施9122、公务礼品、招待用具管理措施9523、办公场地卫生管理措施 .9924、集体宿舍管理措施10125、员工食堂管理措施109员工礼仪行为守则第一章总则第一条为使企业员工日常工作行为有所规范,增进优异企业文化旳形成,特制定本守则。
第二条本守则合用于集团总部及各企业全部员工。
第二章礼仪规范第三条形象规范一、头发1、员工应保持头发整齐、清洁,不得将头发染成过分鲜艳颜色;2、男员工头发长但是耳。
二、指甲1、应注意修剪,员工指甲不能太长;2、女性员工不得涂彩色指甲油。
三、胡须应注意修剪,不得留长须。
四、着装1、员工日常上班时间须配戴工牌,衣饰可自选,但要遵照如下原则合理搭配;2、不得穿无袖衫、超短裙、短裤等过分暴露或休闲旳衣饰;3、着长衬衫时须系好袖扣,不得挽起袖子;4、员工上班时间不得穿拖鞋;5、在企业有重大活动或有告知要求时,应统一着工装(正装)并佩戴领带。
第四条语言规范一、员工在企业内应尽量不要讲方言,接待外来客人时应讲一般话;二、员工语言体现应文明礼貌,不允许讲脏话、粗话;三、员工不得在办公场合大声说笑、嬉闹、争吵;四、员工在上班时遇见同事,要说“您好”或“您早”;五、企业员工之间称呼:下级称呼上司以职务相当;同级之间,一般以“姓氏+工种”称呼(如:何工、李师傅),年长者称呼年幼者能够“小李、小张”相当;六、对企业以外旳人称呼:以职务称呼领导,以先生、小姐称呼一般人员;七、得到别人帮助时,应该说“谢谢”;表达歉意时要说“对不起”或“抱歉”;八、用语要求:接时,要说“您好,XX集团”;结束通话时,要说“再见”。
大型公司管理制度汇编
大型公司管理制度汇编第一章总则第一条为了规范大型公司的管理行为,提高公司运作效率,保障公司的长期发展,特制定本管理制度。
第二条公司管理制度是公司的基本管理准则,应当严格执行。
第三条公司管理制度适用于公司内所有员工,包括领导、中层管理人员和基层员工。
第四条公司管理制度应当与国家法律法规保持一致,任何违法行为均不得以公司管理制度为借口。
第五条公司管理制度应当随时根据公司实际情况进行修订和完善,确保其具有时效性和有效性。
第六条公司管理制度的解释权属于公司高层领导,在执行过程中,各级管理人员及员工应当按照公司管理制度执行。
第七条公司管理制度分为八大部分,分别是组织机构、公司制度、人力资源管理、财务管理、市场营销、生产管理、质量管理和安全管理。
第二章组织机构第一条公司组织架构由董事会、高级管理团队、各部门主管和员工组成。
第二条董事会是公司的最高权力机构,行使公司决策和监督职能。
第三条高级管理团队由总经理、副总经理、财务总监、市场总监、生产总监等组成,负责公司日常管理和业务运作。
第四条各部门主管负责具体部门的管理和运作工作,必须服从公司决策和高级管理人员指示。
第五条员工应当服从公司管理层的领导,听从上级安排,积极配合公司的工作。
第六条各级管理人员应当遵循公司的价值观和文化,起到模范带头作用。
第七条公司组织机构应当确保各级管理人员的权责清晰,责任到位,协调顺畅。
第三章公司制度第一条公司应当制定公司章程,规范公司的经营活动和管理行为。
第二条公司章程应当包括公司名称、注册资本、股东结构、经营范围、经营管理机构等内容。
第三条公司章程应当遵守相关法律法规,不得有违法行为。
第四条公司应当建立健全的决策流程和执行机制,确保公司管理从严从实。
第五条公司应当对员工的待遇、晋升、福利等方面进行明确规定,为员工提供良好的工作环境。
第六条公司应当建立健全的绩效考核和奖惩机制,激发员工的工作积极性。
第七条公司应当建立健全的信息披露和保密制度,保障公司和员工的信息安全。
集团行政管理制度汇编
XX集团公司行政管理制度汇编2014年8月总则第一章文件管理制度第二章档案管理制度第三章保密制度第四章印章使用管理制度第五章证照管理制度第六章证明函管理制度第七章会议管理制度第八章办公用品管理制度第九章车辆使用管理制度第十章考勤管理制度第十一章出差管理制度第十二章通讯管理制度第十三章公司宴请接待制度第十四章借款和报销的规定第十五章员工招聘、调动、离职等规定第十六章计算机管理制度第十七章合同管理制度第十八章卫生管理制度第十九章财务管理制度第二十章财务报销管理制度第二十一章银行账户管理规定第二十二章员工工资发放管理制度第二十三章奖惩管理办法第二十四章劳动合同管理办法第二十五章公司资源节约实施细则总则为加强集团的规范化管理;完善各项工作制度;促进集团发展壮大;提高经济效益;根据国家有关法律、法规及集团章程的规定;特制订本集团管理制度大纲..一、集团管理制度大纲1、集团全体员工必须遵守集团章程;遵守集团的各项规章制度和决定..2、集团倡导树立“一盘棋”思想;禁止任何子公司、部门、个人做有损集团利益、形象、声誉或破坏集团发展的事情..3、集团以“成人达己;成己为人”的企业文化理念;锻造集团发展..通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平;不断完善集团的经营、管理体系;实行多种形式的责任制;不断壮大集团实力和提高经济效益..4、集团提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识;为员工提供学习、深造的条件和机会;努力提高员工的整体素质和水平;造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍..5、集团鼓励员工积极参与公司的决策和管理;鼓励员工发挥才智;提出合理化建议..6、集团实行“岗薪制”的分配制度;为员工提供收入和福利保证;并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;集团为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;集团推行岗位责任制;实行考勤、考核制度;评先树优;对做出贡献者予以表彰、奖励..7、集团提倡求真务实的工作作风;提高工作效率;提倡厉行节约;反对铺张浪费;倡导员工团结互助;同舟共济;发扬集体合作和集体创造精神;增强团体的凝聚力和向心力..8、员工必须维护集团纪律;对任何违反集团章程和各项规章制度的行为;都要予以追究..二、员工守则1、遵纪守法;忠于职守;爱岗敬业..2、维护公司声誉;保护公司利益..3、服从领导;关心下属;团结互助..4、爱护公物;勤俭节约;杜绝浪费..5、不断学习;提高水平;精通业务..6、积极进取;勇于开拓;求实创新..三、集团理念1、诚信创新;合作共赢2、资源互补;技术共享;广纳贤才;与时俱进四、集团原则墨泰企业理念本着“以人为本、共同发展”的中心思想;以新时代“墨家”思想为导向;结合当下经济社会发展大方向为准绳;提倡:平等、博爱、大度、奋进、竞争、节俭、守纪、注重自然科学的发展理念..五、集团组织架构第一章文件管理制度为减少发文数量;提高办文速度和发文质量;充分发挥文件在各项工作中的指导作用;特制订本制度..一、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文;同级函、电、来文;本公司上报下发的各种文件、资料..按照分工的原则;全公司各类文件由办公室归口管理..二、公文的签收1、凡来公司公启文件除公司领导订启的外均由办公室登记签收..2、对上级机要部门发来的文件;要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定;如果其中一项不对口;应立即报告上级机要部门;并登记差错文件的文号..3、公文的编号保管1办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”;并分类登记编号、保管..须由公司承办或归档的公司领导亲启文件;公司领导启封后;也应交办公室办理正常手续..2本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管;不得个人保存..4、公文的阅批与分转1凡正式文件均需分别由办公室主任或副主任根据文件内容和性质阅签后;由办公室秘书分送承办部门阅办;重要文件应呈送公司领导或分管领导亲自阅批后分送承办部门阅办..为避免文件积压误事;一般应在当天阅签完;紧急文件要立即办..2一般函、电、单据等;分别由办公室秘书直接分转处理..如涉及几个单位会办的文件;应同主办单位联系后再分转处理..3为加速文件运转;办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门;如关系到两个以上业务部门;应按批示次序依次传阅;最迟不得超过2天特殊情况例外..5、文件的传阅与催办1传阅文件应严格遵守传阅范围规定;不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所;也不得将文件转借其他人阅看..对尚未传达的文件不得向外泄露内容..2阅读文件应及时;当天阅完后应在下班前将文件归还办公室;阅批文件一般不得超过2天;阅后应签名以示负责..如有领导“批示”、“拟办意见”;办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜..3文件阅完后;应送交办公室秘书;切忌横传..4办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任;承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理..不得将文件压放分散;如需备查;应按照公司有关规定;并征得办公室同意后;予以复印或摘抄;原件应及时归档周转..第二章档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度;确保档案和案卷机密安全..二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续..三、各部室应明确规定档案责任人;档案责任人档案员对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责..四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档..五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档..六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档;副本原件、复印件由办公室归档;其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理..七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档..八、归档资料必须符合下列要求:1、文件材料齐全完整;2、根据档案内容合并整理、立卷;3、根据档案内容的历史关系;区别保存价值、分类、整理、立卷;案卷标题简明确切;便于保管和利用..九、档案资料借阅需履行登记、签字手续;重要资料借阅需先请示分管领导..十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定;提交档案报告;并根据有关规定的酌情处置..十一、加强档案保管工作;做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作;定期检查档案保管工作..第三章保密制度为保守公司秘密;维护公司利益;制订本制度..一、全体员工都有保守公司秘密的义务..在对外交往和合作中;须特别注意不泄露公司秘密;更不准出卖公司秘密..二、公司秘密是关系公司发展和利益;在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项..公司秘密包括下列秘密事项:1、公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、专有技术;4、招标项目的标底、合作条件;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项..三、属于公司秘密的文件、资料;应标明“秘密”字样;由专人负责印制、收发、传递、保管;非经批准;不准复印、摘抄秘密文件、资料..四、公司秘密应根据需要;限于一定范围的员工接触..接触公司秘密的员工;未经批准不准向他人泄露..非接触公司秘密的员工;不准打听公司秘密..五、记载有公司秘密事项的工作笔记;持有人必须妥善保管..如有遗失;必须立即报告并采取补救措施..六、对保守公司秘密或防止泄密有功的;予以表扬、奖励..违反本规定故意或过失泄露公司秘密的;视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚;直至予以除名..七、档案室及相关机要重地;非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入..八、办公室应定期检查各部门的保密情况..第四章印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权;明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具;印章的管理应做到分散管理、相互制约;为明确使用人与管理人员的责权;特做如下公司印章使用与管理条例:各类印章的具体管理条例:一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请;公司领导批准后;由总经办统一办理..印章刻好后由总经办办理印章登记手续;填写印章管理登记表备案并留好印章样图..1、新公司成立;基本印章公章、合同章、法人私章、财务章、发票章的刻制;应由指定的印章管理人员负责刻制;后交由人事行政部备案;并从刻制之日起执行相关使用条例..2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时;由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制..二、印章的保管和使用1、印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门专业印章的保管权和使用权..由被授权人在总经办签字领取印章;指定专人保管..2、印章的使用任何部门在启用印章前;均需与公司综合行政部办理领取手续;接受相应的责权告知;签定印章签收手续并备案..已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续1公章:公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管..各部门有需盖公章的文件、通知等;须先到综合行政部领取并填写印章使用申请表;经由分公司经理核准后并在印章使用申请表中签批;盖章后经手人需将签批申请表交由综合行政部;并在印章使用登记薄签字..综合行政部需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档..2合同章:合同章由财务部保管..主要用于公司签订各类合同使用专用章;盖章前须先到综合办公室领取并填写印章使用申请表;经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批;财务经理审核并在印章使用申请表中签批;经手人需将签批后申请表交由综合行政部并在印章使用登记薄签字..综合行政部需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档..3法人私章:法人私章由公司或分公司出纳保管;主要用于银行汇票、现金支票等业务;使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章..4财务章:由财务部经理或负责人保管;主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用;发票专用章主要用于发票盖章..5其他职能部门章:其他职能部门章;主要适用于各部门内部使用;已经刻制的职能部门章;需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法..3、印章的废止、更换:1废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单;并呈分公司经理核准后交由公司综合行政部负责人统一废止或缴销..2遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单;并呈公司经理核准后;签批遗失处理及处罚办法后;交由人事行政部按批示处理;如是遗失公司基本印章时必需登报申明..3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单;并呈分公司经理核准后;交由综合行政部按批示处理..如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章..4、印章保管人的责权范畴对于公司主要印章管理;采用的是分散管理相互监督的办法..综合行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理;而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力;具体划分如下:1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力;同时负全部使用责任..2公章的保管人无独立使用权力;但具有监督及允许使用权力;因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任;经手人则负次要责任;而对未经由负责人或保管人公司经理签批的公章使用经手人负主要责任;保管人负次要责任..3财务章的保管人无独立使用权力;但具有监督及允许使用权力;因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任;经手人则负次要责任;而对未经由保管人财务负责人签批的公章使用经手负主要责任;保管人负次要责任..4法人私章的保管者是出纳;即是保管者又是使用者;但其无独立使用权力;需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用;否则负全部责任..5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用;因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时;需与办事人一同前往或指派代表一同前往..如遇要办理工商等年检等事务;需将表格带回公司盖章..6公司高、中层领导;因异地执行重大项目或完成重要业务;需要携带公司印章出差的;须经公司董事长或总经理审批并及时归还..7如遇个人需开具个人相关证明;需由部门负责人以上担保签批后方能使用;但如涉及到个人经济担保与证明时;原则上一律不予证明;其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责..8所有印章的使用;必须严格执行公司的公章使用章程;做好申请和使用登记..公司印章只适用于与公司相关业务;不得从事有损公司利益之行为..9印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章;如出现问题;后果自负..给公司造成重大损失的;公司将依法追究其法律责任..第五章证照管理制度一、公司证照由总经办指定专人统一管理..二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等..如:营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等..三、证照的使用包括借用、复印等..四、证照使用必须填写证照使用申请单..五、证照借用程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后;应在时限内归还证照保管人..六、证照复印程序:借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还如证照复印件未使用;应立即退还证照保管人..七、如需使用原件;则须总经理核准..八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”..证照保管人必须做出登记;认真填写证照使用登记表..第六章证明函管理制度一、证明函的范围包括:介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等..二、公司证明函由总经办指定专人统一管理..三、使用证明函必须填写证明函使用申请单;经部门经理核准后方可..四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准..五、使用证明函必须做好登记;填写证明函使用登记表..六、严禁开出空白证明函或外借证明函..七、证明函开出后;使用人应妥善保管..如发生遗失或被盗;应立即向主管领导汇报;并迅速采取相应措施;避免造成损失;如证明函未使用;应立即退还总经办;总经办应妥善保管证明函存根..第七章会议管理制度一、总经理办公会议制度1、参加人员:公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责人参加;行政办公室秘书做好会议记录..2、开会时间:原则上每月召开一次;遇特殊情况;总经理可提议随时召开..3、会议主持:总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持..4、会议要求:1凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项;各部门须以书面形式上报行政办公室;经行政办公室呈分管领导审阅认可;由总经理审定是否为会议议题..2凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿;并提出方案供领导决策时参考..3无故未参加者一律按旷工处理..5、会议主要内容:会议着重讨论研究公司各阶段行政工作;如经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题..6、会后工作:1行政办公室应根据办公会议形成的决定;三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”..2总经理办公会议决定的事项;其主办部门和协办部门必须以“决定事项通知单”或“会议纪要”为依据;在限期内认真执行落实..如有特殊情况;难以执行时;应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导..3无特殊情况;对总经理办公会议决定拒不执行;拖延不办或不按原则执行的;公司将追究有关部门负责人的责任..根据实际工作情况第一次:200元至2000元的经济处罚;第二次:给予年终奖20%—50%处罚;第三次:降职使用或劝其自动离职..4总经理办公会议下达的决定内容由综合行政部负责解释..5有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈到综合行政部..行政办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理;以确保公司政令的畅通..二、公司月度例会制度1、参加人员:公司领导、各部门、分公司负责人参加;行政办公室秘书负责做好会议记录..2、开会时间:原则上每月召开一次;遇特殊情况;总经理可提议随时召开..3、会议主持:公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持..4、会议要求:1汇报交流公司各部门、分公司经营管理、成本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题..2分析、研究经营中出现的困难和问题;并针对问题提出解决的方案和办法..3总经理针对月度工作会议上提出的问题;有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布置..4无故未参加者一律按旷工处理..5、会后工作:1行政办公室文秘应根据会议记录;整理并归档;以备各阶段性工作稳步推进..2无特殊情况;对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的;公司将追究相关部门负责人的责任..根据实际工作情况第一次:给予200元至2000元的经济处罚、第二次:给予年终奖20%—50%处罚、第三次:降职使用或劝其自动离职..3会议提出的决定事项;其主办部门必须在规定时间内完成;并由行政办公室负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通..三、公司每周例会制度1、参加人员:各公司全体人员参加;行政办公室秘书负责做好会议记录..2、开会时间:原则上每周召开一次;遇特殊情况;总经理可提议随时召开..3、会议主持:公司每周例会由总经理主持或由总经理委派人员主持..4、会议要求:1汇报交流公司各部门上周工作情况以及下周工作计划等方面的重要问题..2分析、研究出现的困难和问题;并针对问题提出解决的方案和办法..3总经理针对每周工作会议上提出的问题;有针对性地对上周工作提出意见并就下周重点工作进行布置..4无故未参加者一律按旷工处理..5、会后工作:1行政办公室文秘应根据会议记录;整理并归档;以备各阶段性工作稳步推进..2无特殊情况;对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的;公司将追究相关部门负责人的责任..根据实际工作情况第一次:给予200元至2000元的经济处罚、第二次:给予年终奖20%—50%处罚、第三次:降职使用或劝其自动离职..3会议提出的决定事项;其主办部门必须在规定时间内完成;并由行政办公室负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通..四、公司学习培训例会制度公司会分阶段为员工提供培训学习的机会;公司全体员工参加;包括企业文化等与企业相关的知识..第八章办公用品管理规定为规范日常办公用品的采购、使用和保管;节约不必要的费用开支;降低成本消耗..现本着勤俭节约的原则;就办公用品有关事宜规定如下:一、采购、印刷品印制1、公司日常所用办公用品;应由行政办公室负责统一采购;经批准购买专属办公用品应由行政办公室派员陪同..2、各部门所需办公用品;应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写;经部门负责人审核签字后;送行政办公室待办..3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类;依据财务审批权限规定报批..除急需用品外;应集中办理采购;不得一事一办..4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理;但陪同采购人证明人和验收人不得为同一人..5、采购人员应认真负责;精挑细酌;力争做到价廉物美;经久耐用..6、各部门所用的专用表格及印刷品;由各部门自行制定格式;按规定报总经理审批后;由行政办公室统一印制..二、领用1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”;由部门负责人核签后;到行政办公室经行政经理签字后;方可领取..2、除笔墨纸张外;凡属不易消耗物品等重复领用时;一律交旧换新..三、保管1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册;分类放置统一保管..2、保管员应认真维护和保管好所存物品;以防发生潮、锈、蛀、霉等..3、保管员应在每季度末向行政经理汇报物品消耗情况和台帐记录..第九章公司车辆管理制度为加强公司车辆的管理;进一步做好公司后勤保障服务工作;确保车辆清洁、安全可靠的行驶;结合本公司的实际;制定本补充制度..一、日常管理1、本公司车辆的钥匙上交行政办公室;工作时间由行政办公室统一安排车辆调度;非工作时间;车辆实行定人、定车责任制;专人驾驶;不得用于办理私事或外借使用;特殊情况报分管领导及公司领导同意方可使用..2、驾驶人员应及时登记行车记录;如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态..3、所有车辆保险、年审、维修、清洁等由行政办公室负责办理..4、驾驶员及派车人通讯必须保持24小时畅通;驾驶员应服从调度、随叫随到..工作时间内所有车辆由行政办公室指定位置停放;未经批准不准擅自出车..5、驾驶员禁止在车内吸烟..6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查;以便于界定责任..二、安全管理。
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大型集团公司行政管理规定汇编文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)大型集团公司行政管理制度汇编一、AB角工作制度第一条为提高办事效率,加强岗位互补与监督,为服务对象提供及时周到的服务,避免因某人不在岗给服务对象带来的不便,特制定本制度。
第二条中心凡面向社会直接受理业务的岗位,均实行A、B角工作制度。
既每个岗位必须有两人以上受理业务,可采取一人为主(A角),一人为辅(B角)的方式。
第三条除参加中心统一活动,上班时间不准空岗。
若A角领导或承办人离岗时,由B角领导或承办人顶岗,接替A角的全部职责。
第四条工作人员因公出差,请病、事假或临时外出,应当事先通知B角,并向B 角做好正在办理事项的交接手续。
同时,要以明显的方式告之来局办事人员找谁办理欲办事项。
第五条如因A角不在岗或B角不能全面接替A角工作职责影响正常工作并造成不良影响的,除追究工作人员的责任外,还要追究科室和单位领导的责任。
二、经费支出制度1、实行财务公开制度。
经费收支情况每年公开一次。
2、中心经费支出严格执行现行财务管理规定,实行一支笔,一切支出由经办人签字,财务科人员审核后,主任签字报销。
支出2000元以上的需经主任办公会研究决定。
3、各种办公用品,由办公室统一购置,先填报办公用品购置计划预算申请表,主任签字后比价购买,并建立领用登记册。
各种因工作需要急需购置的办公用品,经主任同意后方可购置,否则不予报销。
4、一切报销单据,应开据正规发票,确无发票的,也要手续齐备后方可报销。
三、服务承诺制度为认真落实市区优化发展环境会议精神和《济宁市创新发展环境二十条规定》,不断提高中心干部职工为人民服务的宗旨意识,努力塑造“廉洁、勤政、务实、高效”的中心形象,规范执法行为,提高工作效率,为我区经济社会又好又快发展服务,区国有资产投资管理中心向全区承诺:1、牢固树立公仆意识,坚持全心全意为人民服务的宗旨,对前来办事的有关人员,做到态度和蔼,服务热情,想群众之所想,办群众之所需,真情为民。
2、依法管理,清正廉洁。
正确行使权力,严格按照国有资产管理的有关法规办事,不利用执法检查、管理之机“吃、拿、卡、要”,做到廉洁从政。
3、文明办公,依法行政。
公开办事制度、规则、程序、标准,提高办事效率,一次说清法定条款和程序,执法行为公正、合法。
4、遵纪守法,讲究公德。
对前来办事的有关人员,不刁难,不乱收费,不乱罚款,不乱扣押物品,语言不粗鲁,态度不粗暴。
对违诺者,由责任人向当事人赔礼道歉,赔偿损失,并视情节轻重给予批评教育,或按失职追究制处理。
5、积极做好上访接待工作。
对来信,来访,做到急事急办,特事特办。
对所反映的中心人员违法、违纪情况,及时给予调查,在调查中应本着实事求是的原则,将调查结果向领导汇报,待研究后予以答复和处理,做到件件有着落,事事有结果。
6、提倡十字文明用语“您好、请、对不起、谢谢、再见”。
各科室在接待来人及接听电话时必须严格使用文明用语。
以上承诺请群众监督。
四、缺员补位制度1、为防止工作过程中出现空档,确保工作的连续性,更好地提高工作效率和办事效率,实行缺员补位制度。
2、中心班子和各科室都要制订缺员补位预案。
主任不在时应指定一名副主任负责日常工作,副主任不在时,相关业务由主任直接审批。
3、各部室岗位责任人因故不在岗,必须按照AB角工作制度的要求,妥善做好工作的移交。
4、因特殊原因,AB角均外出时,科室负责人必须指定一位工作人员顶岗。
顶岗人员在顶岗期间应做好本职工作,并享有原岗位人员的职责权限,认真负责。
5、因缺岗出现空档影响正常工作并造成不良影响的,除追究工作人员责任外,还要追究科室和单位领导的责任。
五、首问负责制第一条为改进工作作风,提高办事效率,为纳税人和服务对象提供优质服务,制定本制度。
第二条首问负责制是指中心工作人员对办事人询问的事项负责回答和解决的责任规定。
首问人是指中心第一位被上门办事的人员或其他有关人员(以下简称办事人)询问到的工作人员。
第三条首问人的责任:1、办事人到中心办理事宜,在首问人职责范围内能够解决的,首问人应当及时办理,一次性告知有关事项,必要时提供有关资料、表格等,热情耐心地解答对方的询问。
2、办事人提出办理的事项,如不属于首问人职责范围内的,首问人同样要热情接待,要引导办事人至有关科室,并介绍责任人。
3、办事人办理的事项不属于本中心职责范围的,首问人应当耐心解释,并尽自己所知给予指导和帮助。
4、首问人在接待办事人时,应文明礼貌、热情大方,使用文明礼貌用语,禁用文明忌语。
要为办事人着想,不得推诿搪塞。
要充分展现中心工作人员的良好品质和乐于助人的精神风貌。
第四条首问负责制要求中心全体工作人员必须在明确本人岗位职责的基础上,还要了解本中心各部室的岗位职责;强化职业道德意识,树立以人为本、全心全意为事人服务的思想;加强政治理论和业务理论学习,不断提高执法水平和业务技能,提高办事效率。
第五条对首问负责制执行较好,主动热情为办事人服务的工作人员,中心领导和有关部门应及时予以表扬鼓励。
第六条对违反首问负责制,有下列情节之一者,经查实后,视情节应给予诫免谈话、通报批评、党政纪处分。
1、首问人未及时将办事人拟办事项移交给有关责任人的;2、冷漠对待办事人,应当告知而没有明确告知有关事项的;3、对办事人要求办理事项推诿搪塞,不负责任的;4、对办事人态度恶劣,使用文明忌语的。
第七条首问负责制适用于中心全体工作人员。
第八条首问人未认真履行首问负责制的,办事人员可向中心领导反映和举报。
监督电话:2371088。
第九条本规定自2007年8月25日起执行。
六、接待用餐制度1、上级领导及有关部门来我中心检查指导工作,要热情接待并作妥善安排。
2、严格控制接待用餐。
对需安排就餐的,要严格掌握标准,控制座陪人数。
需业务科室招待的,经分管领导同意,主任批准;其他一律由主任批准,综合管理部统一安排。
3、因工作需要,各部室因加班误餐的,经分管领导同意,主任批准,有综合管理部统一安排,每人每餐原则上不超过20元。
4、不经领导批准的各种招待,一律不予报销。
七、请销假制度1、中心全体在职在岗工作人员,必须严格执行中心各项管理制度。
2、工作人员因病、因事需要请假的,一天之内的由科长批准;两天以内的由分管领导批准;三天以上的由主任批准;不经批准,按旷工论处。
3、请假要有请假条,病假要有医院证明,请假条经科长签字核实、主任签字批准后,交计划财务部存放,以便年底备查,如因特殊原因来不及写请假条者,要委托本部室人员代为填写,不写请假条者视为旷工。
4、中心领导不定期抽查工作人员的出勤情况,作为中心领导领导工作纪律抽查记录的补充。
八、限时办结制度1、限时办结是指中心工作人员依据法律法规和有关规定,对其行政事务和管理服务项目必须在规定的时间予以办结的制度。
2、对政策解答等常规事项咨询,涉及单个科室的,在3个工作日内作出答复或办结;涉及两个或两个以上以上科室的,在5个工作日内作出答复或加结;涉及两个或两个以上科室、两位分管领导的,最迟在7个工作日内作出答复或办结。
3、对政策规定或者或因其他原因不能办理的,也要在规定时限内说明情况。
4、对中心职责范围内的有关事项,超出规定时限,拖延不办、推诿扯皮、效率低下的,给予有关责任人员行政告诫或组织处理;情节严重的,根据《行政许可法》第七十四条和《公务员法》规定给予直接责任人员警告至撤职处分;对直接负责的主管人员给予警告至记大过处分九、学习制度1、创建学习型单位,学习党的十七大精神和省市区有关文件精神,学习有关法律法规,增强法制意识,学习业务知识,提高综合管理水平。
2、学习内容按照中心的统一安排,结合党员先进性教育,重点学习十七大精神、“三个代表”重要思想、时事政治、上级党委政府的决定、决议以及有关业务方面的知识。
3、学习方式采取集中学习与自学相结合的方式进行,每人每年累计时间不少于120学时。
4、集中学习时间安排在每周五下午进行,自学时间各部室视工作情况灵活掌握。
5、实行学习考勤制度。
学习时间没有特殊情况不准请假或无故不参加,如有急事需请假者,须经分管领导批准,主任同意,事后要进行补课。
6、每年底组织一次学习考核。
学习考核情况记入个人档案,作为年终评选先进的一项重要条件。
十、节假日值班及延时服务制度为了及时处理中心事务,特别是保证节假日出现的急、特事项按时完成,制订本制度。
1、机关日常值班由门卫负责,各科室对本楼层值班加强配合。
2、节假日实行领导带班值班制度。
值班时间为上午8:30至12:00;下午2:00至6:00。
值班由综合管理部统一安排,提前公布值班人员名单。
3、值班工作纪律:值班人员要坚守岗位,尽职尽责,不得擅离职守。
因故不能到岗的,由值班单位负责人落实好代班工作人员,具体值班责任为:(1)负责当班期间中心的安全保卫工作。
(2)接转电话,签收并及时传递来文来电,热情接待来访人员;认真填写值班日志和电话记录,妥善处理当天值班事宜。
(3)对进入中心院内的闲杂人员要及时进行盘查。
非特殊情况,禁止外单位车辆进入院内。
(4)当班如遇重大紧急事项,要迅速向有关领导及时报告。
(5)搞好值班交接工作。
四、延时服务要求:对一些应急事件,不推、不压、不拖、不靠,提供无间隙服务,不得以星期天、节假日、已下班为由延误。
五、值班责任追究:(1)值班人员不按时到位,或值班不负责任,造成损失或严重后果的,要追究带班负责人和值班人员责任,取消值班人员和所在科室的评先资格。
(2)延时服务不到位,出现脱岗、漏岗、影响正常公务,造成不良后果的,对有关责任人员给予行政告诫或组织处理。