文件管理体系文件
制度体系文件管理制度
制度体系文件管理制度
制度体系文件管理制度
一、引言
制度体系文件管理制度是企业管理工作中非常重要的一部分，
它涵盖了企业的各项制度文件的制定、调整、审批等方面，对于规
范企业的管理、提高效率具有重要作用。
二、制度文件管理的重要性
1. 制度文件是企业管理的基石，是规范员工行为和提高工作效
率的重要工具。
2. 合理的制度文件能够保障企业的稳定运行，规避风险，提高
企业的竞争力。
3. 通过规范的制度文件管理，可以增强企业的内部协调与合作，提升企业整体执行力。
三、制度文件管理制度的内容
1. 制度文件的制定
需要制定制度文件的依据
制度文件的制定流程和责任人2. 制度文件的调整
制度文件的调整原因和程序
调整后的制度文件的通知和执行3. 制度文件的审批
制度文件的审批权限和程序
未经审批的制度文件的处理
4. 制度文件的归档
制度文件的归档原则
制度文件的存储方式和期限
四、制度文件管理的执行
1. 制度文件的宣传与培训
制度文件的重要性介绍
制度文件的培训计划和内容
制度文件的执行监督机制
制度文件执行情况的考核与奖惩
五、制度文件管理的优化与改进
1. 制度文件管理的评估
制度文件管理效果的评估指标
制度文件管理效果的评估方法
2. 制度文件管理的改进
制度文件管理存在的问题分析
制度文件管理改进措施和计划
六、结语
制度体系文件管理制度是企业管理的重要组成部分，通过建立科学合理的制度文件管理制度，可以有效提高企业的管理效率和竞争力。
以上是关于“制度体系文件管理制度”的详细介绍，希望对您有所帮助。
iso9001文件管理体系
iso9001文件管理体系随着全球经济的发展和竞争的加剧，企业管理体系的规范化和标准化越来越受到重视。
在这一背景下，国际标准化组织（ISO）于1987年推出了ISO9001质量管理体系标准，该标准旨在帮助组织建立和运行有效的质量管理体系，从而提高组织的质量和竞争力。
一、ISO9001文件管理体系的概述ISO9001文件管理体系是指基于ISO9001标准要求，组织制定和实施的一套文件和记录，以确保各个环节能够按照规定的程序和方式进行操作，从而达到预期的质量目标。
ISO9001文件管理体系的建立和运行需要经过以下几个基本步骤：1.制定文档控制程序：文档控制程序是ISO9001文件管理体系的基础，它规定了组织在制定、审核、批准、发布、修订和废弃文件时应采取的步骤和要求。
这一程序包括对文件进行分类、编号、版本控制、变更记录和归档等环节。
2.编写质量手册：质量手册是ISO9001文件管理体系的核心，详细描述了组织的质量管理方针、目标和相关的质量管理过程，以及与之相关的文件和记录。
质量手册还应包括组织结构、职责和权限的描述，以及质量管理体系的评审和持续改进等内容。
3.编写程序文件：程序文件是ISO9001文件管理体系的具体实施文件，它规定了组织在各个具体业务环节中所应遵循的步骤和要求。
程序文件通常包括质量计划编制、合同评审、产品设计控制、采购过程控制、产品检验和测试、不合格品处理、内部审计和管理评审等。
4.制定工作指导书：工作指导书是ISO9001文件管理体系的操作指南，它是对程序文件的细化和具体化。
工作指导书通常包括实施某个具体活动所需的操作步骤、技术要求、记录要求和安全注意事项等内容。
5.记录控制：ISO9001文件管理体系还包括一系列的记录，用于记录重要的质量管理活动和改进措施。
记录包括产品检验报告、不合格品记录、内部审计报告、管理评审记录等。
这些记录需要经过控制，确保其准确、完整、可追溯。
二、ISO9001文件管理体系的作用与意义ISO9001文件管理体系的建立与运行对于组织来说具有重要的作用和意义：1.规范工作流程：ISO9001文件管理体系规定了各个工作环节的程序和要求，使得组织能够按照统一的标准进行工作，避免了因个人主观因素带来的差异性和不稳定性。
质量体系文件管理制度
质量体系文件管理制度一、前言质量体系文件管理制度是指企业为了保证质量体系文件的编制、使用、变更与废止的管理工作而制定的一系列规章制度和控制措施。
该制度旨在确保质量体系文件的准确、完整和可靠，以促进质量管理的持续改进和提高。
本文档将详细介绍质量体系文件管理制度的内容和要求。
二、范围该制度适用于企业所有部门和相关人员，包括但不限于质量管理部门、技术部门、生产部门以及与质量管理相关的外部供应商和客户。
三、定义1. 质量体系文件：指用于质量体系的建立、实施和维护的文件，包括政策、目标、程序、工作指导书、记录等。
2. 质量体系文件编制：指根据质量体系要求和相关法规法规定，以明确的方式将相关信息和规定记录于文件中的过程。
3. 质量体系文件使用：指通过适当的方式和渠道，将质量体系文件传达给相应的人员，并指导他们按照文件要求执行工作的过程。
4. 质量体系文件变更：指在需要修改、补充或删除质量体系文件内容时，经过相应的评审、批准和通知程序进行的更改过程。
5. 质量体系文件废止：指当质量体系文件已经失效、过时、或不再需要时，将其从有效文件清单中移除并进行相应的记录。
四、质量体系文件管理的原则1. 审查与修改：质量体系文件应定期进行审查和修改，以确保其与企业实际运营的一致性和有效性。
2. 文档控制：质量体系文件必须通过控制措施确保其版本的准确性和及时性。
3. 授权与培训：确定质量体系文件的编制、使用、变更和废止的授权人员，并向相关人员提供必要的培训和指导。
4. 保密与安全：质量体系文件应得到妥善保管，并防止未经授权的人员获取或篡改。
五、质量体系文件的编制与使用1. 编制质量体系文件的要求：a) 为每个质量体系文件指定一个唯一的标识符，包括文件名、版本号等信息。
b) 由专门人员负责编制和修订质量体系文件，并确保其准确、完整、易于理解和操作。
c) 根据实际需要，合理分类和归档质量体系文件，便于查找和管理。
d) 编制质量体系文件时，应采用规范化的格式和模板，确保文档的一致性和可读性。
体系文件管理工作
体系文件管理工作一、前言随着电子化管理和信息化技术的不断普及，各个领域的工作都趋向于数字化、自动化。
体系文件管理也不例外，逐渐从手工管理、纸质管理转变为电子化管理、网络化管理。
在此背景下，体系文件管理工作也面临着新的挑战和机遇。
本文将从体系文件管理的意义、内容、流程、注意事项等方面进行较详细的阐述，以期对体系文件管理工作有一个全面的认识和理解，并为相关工作的开展提供一些参考和指导。
二、体系文件管理的意义体系文件是体系文件管理的基础，是某个管理体系的重要组成部分。
它规定了体系所涉及的一切方面的规则、程序和标准。
通过对体系文件的管理，可以实现以下几个方面的目的：1、保证体系文件的及时性、准确性、完整性和可靠性，确保体系知识的有效传递和应用。
2、规范体系文件的编制、审核、批准、发放、变更等流程，保证体系文件的有效实施和管理。
3、提高管理效率和工作质量，统一管理思路和方法，防范和纠正管理风险。
4、为体系运营提供有力的支持和保障，减少管理成本和人力投入。
三、体系文件的内容体系文件是按照特定的结构和内容和目的编写的，下面我们来看一下一个体系文件的基本内容结构。
1、封面：封面主要包括体系文件的名称、编号、版本、编制日期和审核批准人等信息。
2、前言：前言是对体系文件的背景、目的、适用范围等方面进行明确说明，为后续管理提供依据。
3、正文：正文是体系文件的核心部分，包括管理制度、流程标准、技术规范等内容，它可以根据不同的体系编制出相应的文档，例如：（1）质量管理体系QM（Quality Management）：质量手册、程序文件、作业指导书、工艺说明书等。
（2）环境管理体系EM（Environmental Management）：环境管理手册、文件和程序描述（EPL）、环境影响报告（EIA）、环境风险评估（ERA）等。
（3）职业健康安全管理体系OHSMS（Occupational Health And Safety Management System）：职业健康安全手册、程序、指南、程序、要点、检查表等。
体系文件受控管理制度
体系文件受控管理制度1.概述：本制度旨在规范公司体系文件的生命周期管理，确保体系文件的准确性、完整性、及时性和合规性。
2.适用范围：适用于公司所有体系文件的管理。
3.文件编制：体系文件的编制应遵循相关规范和标准，并应经过内部审批和审核程序。
4.文件变更：体系文件的变更应经过内部审批和审核程序，并应及时通知相关人员。
5.文件发布：体系文件的发布应遵循相关规范和标准，并应及时通知相关人员。
6.文件存档：体系文件应按规定进行存档，并应及时更新和维护。
7.文件销毁：体系文件应按规定进行销毁，并应及时通知相关人员。
8.文件审查：体系文件应定期进行审查，并应及时更新和维护。
9.文件备份：体系文件应进行定期备份，并应存放在安全可靠的地方。
10.文件归档：体系文件应按规定进行归档，并应定期进行整理和清理。
11.文件查询：体系文件应对内部人员开放，并应定期进行查询和统计。
12.文件保密：体系文件应按相关规定进行保密，并应定期进行安全检查和评估。
13.文件培训：体系文件应对相关人员进行培训，并应定期进行评估和改进。
14.文件评估：体系文件应按规定进行评估，并应及时更新和维护。
15.文件改进：体系文件应按规定进行改进，并应及时通知相关人员。
16.文件质量：体系文件应符合相关质量要求，并应定期进行质量评估和改进。
17.文件风险：体系文件应按规定进行风险评估，并应及时采取措施进行风险防范和管理。
18.文件监督：体系文件应定期进行监督，并应及时采取措施进行监督和管理。
19.文件追溯：体系文件应能够进行追溯，并应定期进行记录和统计。
20.文件反馈：体系文件应对内部人员开放，并应定期进行反馈和改进。
21.文件绩效：体系文件应按规定进行绩效评估，并应及时采取措施进行绩效改进和管理。
22.文件复查：体系文件应按规定进行复查，并应及时采取措施进行复查和改进。
23.文件监控：体系文件应按规定进行监控，并应及时采取措施进行监控和管理。
24.文件升级：体系文件应按规定进行升级，并应及时通知相关人员。
体系文件及记录管理规范
Xxx有限公司ISO20000体系文件体系文件及记录管理规范文档信息版本记录目录1目的与范围 (4)1.1编写目的 (4)1.2适用范围 (4)2制定依据 (4)3术语定义 (4)3.1管理体系文件 (4)3.2质量手册 (5)3.3程序文件 (5)3.4作业指导文件 (5)3.5记录 (5)3.6文件变更 (5)4角色及职责 (5)4.1文件编写人员的职责 (5)4.2文件审核批准人员的职责 (6)4.3文件修改人的职责 (6)5体系文件阶层及编码 (6)5.1文件阶层 (6)5.2文件及记录编码 (7)6文件要求 (8)6.1文件要素 (8)6.2文件管理 (9)6.2.1文件编写 (9)6.2.2文件审批 (9)6.2.3文件保存与发放 (10)6.2.4文件版本控制和修订 (10)6.2.5文件对外提供 (10)6.2.6外来文件的管理 (11)7相关文件与记录 (11)1 目的与范围1.1 编写目的为了更好的对服务管理体系有关文件进行控制，明确定义IT服务管理体系文件和记录管理的职责，确保各方所使用的文件及资料为最新有效版本，以及对服务管理体系文件的管理进行有效控制，特制定本程序。
1.2 适用范围本文件控制程序适用xxx有限公司技术中心运维及IT服务部（以下简称“运维及IT 服务部”）ISO20000体系范围内的所有形式的受控文件及记录。
除非明确是非受控文件，本程序中提到的文件均指受控文件。
2 制定依据ISO/IEC 20000-1:2011。
3 术语定义3.1 管理体系文件管理体系文件由质量手册、流程手册、操作文件和记录报告模板等文件组成，包括：一级文件：IT服务管理体系的纲领性文件和指南（《IT服务管理质量手册》）；二级文件：IT服务管理体系的管理性文件和流程文件；三级文件：IT服务管理体系的作业指导性文件（岗位规章、操作制度、工作计划及作业指导书等）；四级文件：IT服务管理体系的记录和报告模板。
质量体系文件 - 1文件管理程序
一、目的为确保本公司质量环境体系文件制定、发行、分发、修改、废止及编号和标识的一致性、以便于建立、归档及管理。
二、适用范围本公司质量环境手册、程序文件、三阶文件，以及顾客标准，国家标准，国际标准，各种相关规定等外来文件和资料的控制。
三、定义3.1一阶文件：叙述公司方针与政策之文件。
3.2二阶文件：与ISO9001&ISO14001系列要项相关之所需程序文件。
3.3三阶文件：检验标准书、作业标准书、管理办法等。
3.4四阶文件：表单记录。
3.5外来文件：如国家法律、法规、客户图面、客户标准等。
四、权责4.1本公司文件的制订、审批、修改及废止与收发控制职责表如下：4.2外来文件4.2.1外来文件经签署后，由文控中心统一控制、管理（登录、发行、回收、保存、销毁等）。
五、作业内容5.1 文件管制流程图见附件。
5.2 文件按性质分为四层文件：5.3文件编号方式：5.3.1 一阶文件编号原则(质量环境手册)□□―□□流水号(从001---099)文件阶别：QM例如： QEM-015.3.2二阶文件编号原则(程序文件)□□―□□流水号(从01---99)文件阶别：P例如： P-015.3.3三阶文件编号原则：□□―□□―□□□流水号(从001---999)部门代码文件阶别WI例如：WI-GL(管理部代码)-0015.3.4四阶文件编号原则：□□□□―□□□流水号版本代码(从001开始，版本从A开始)文件阶别FM例如： FM-001A□□□□□□―□□例如：140216-01表示2014年2月16日接到的第一个外来文件。
5.3.6公司及部门简称:公司—GX 总经理—GM 管理代表—MR 品质部—QC文控中心-DCC 生产部—SC 管理部-GL 业务部—YW仓库—CK5.4文件版本版次之识别5.4.1体系文件：版本由A~Z，版次由0~5，依次编列。
如是局部修订文件，如更改错别字，更改附件表单（不影响文件内容之情况下），可不变更版本版次，直接在（局部）修订处标识“局部修订及修订者”予以识别。
体系文件 管理制度
体系文件管理制度第一条为了规范公司的管理制度，提高公司的运营效率和管理水平，制定本管理制度。
第二条公司制度文件包括管理制度、职责编制、工作流程和规范，旨在指导公司各级管理人员和员工在工作中依法依规运作。
第三条公司制度文件由公司总经理领导下的专门机构编制，根据公司的实际情况定期修订，并报公司总经理审批。
第四条公司全体员工及相关合作方必须严格遵守公司制度文件的规定，不得违反制度文件规定的规则。
第二章组织结构第五条公司设立董事会、总经理办公会和各部门。
第六条董事会是公司的最高权力机构，负责制定公司的发展战略、决策公司重大事项，并对公司日常经营进行监督。
第七条总经理办公会由公司总经理组成，负责公司日常经营管理事务，并推动公司的战略目标的实现。
第八条各部门负责公司各自领域的业务运作和管理，实行内部管理制度，并将工作成果及时报告公司领导层。
第九条公司内部设立各级管理层级，分工明确，责任到人。
第三章工作职责第十条公司各级管理部门负责全面规划、组织和指导各项工作。
第十一条公司员工应严格按照各自岗位职责开展工作，不得私自干预他人工作。
第十二条公司领导干部应带头遵守公司制度，起到模范作用。
第四章工作流程第十三条公司各级部门应制定工作流程，明确各项工作任务的具体内容、工作流程和时限。
第十四条公司不得使用非法手段进行工作，不得利用职权谋取私利。
第五章规范管理第十五条公司应建立健全规范管理体系，对全体员工进行规范教育和管理。
第十六条公司应建立考核制度，对全体员工的工作绩效进行考核评价。
第十七条公司应建立奖惩制度，对员工的出色表现给予奖励，对违规行为进行惩戒。
第六章组织宣传第十八条公司应建立健全内部宣传机制，及时宣传公司最新政策、措施和规定。
第十九条公司应建立员工参与机制，鼓励员工提出意见和建议，共同促进公司发展。
第二十条公司应建立健全对外沟通机制，与相关合作方保持密切联系，促进合作共赢。
第七章法律责任第二十一条公司制度文件包括管理制度、职责编制、工作流程和规范，违反制度文件规定的各级管理人员将被追究相应的责任。
公司质量体系文件管理制度
公司质量体系文件管理制度一、总则为规范公司质量体系文件管理，提高文件管理效率和文件使用价值，确保公司质量体系文件的完整性、准确性、及时性、方便性和保密性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与质量体系文件有关的管理工作。
三、文件编制1. 公司质量体系文件应按照国家法律法规、行业标准以及公司内部管理体制的相关规定编制。
2. 编制文件时，应注明文件的标识代码、名称、版本号、起草单位、制定日期、修订日期等信息。
3. 文件修改或修订时，应标明修订的时间、内容、原因等，并由相应主管部门负责人或授权人签字确认。
四、文件的保管与归档1. 公司质量体系文件应按照一定的分类和编号进行保管，并建立文件档案馆进行统一管理。
2. 文件的保管期应根据文件属性、重要程度和需要审查的周期性等因素确定，并建立档案管理制度。
3. 文件的归档应按照文件的编号、名称、起草单位、载体属性等进行分类，并建立档案检索系统，以方便日常使用和查找。
五、文件的传阅和使用1. 公司质量体系文件应严格控制传阅范围和传阅时限，确保文件的安全性和保密性。
2. 文件传阅应按照规定的程序和流程进行，并由相关部门或人员签字确认。
3. 文件使用时，应根据文件的实际需要和权限进行，不得随意更改、复制和外传，确保文件的完整性和准确性。
4. 文件的使用人员应对文件的内容负有保密责任，不得私自泄露文件信息。
六、文件的修订和废止1. 公司质量体系文件需要修订时，应征求相关部门的意见，进行合规审查，并按照修改程序进行修订。
2. 文件修订时，应注意保持文件的连续性和一致性，避免出现矛盾和冲突的情况。
3. 文件废止时，应及时公布，通知相关部门，并进行文件的归档和销毁工作。
废止后的文件不得再用于相关工作。
七、文件管理的责任1. 公司各级部门负责人应加强对质量体系文件管理的监督和管理，确保相关文件的及时更新和有效使用。
2. 文件管理工作由专门的文件管理部门负责，并建立文件管理制度和标准，对文件的编制、修改、传阅、使用等进行全面监督和管理。
个人文件管理体系
个人文件管理体系
个人文件管理体系指的是一个人对自己个人电脑或云端存储空间中的各类文件进行管理的方式和系统。
这个系统可以帮助人们更好地组织、存储、查找和使用自己的文件，提高工作效率和生活品质。
个人文件管理体系一般包括以下几个关键部分：
1.文件分类与标签系统：人们需要根据自己的使用习惯和需求，建立一套合
理的文件分类与标签系统，以便于快速找到自己需要的文件。
2.文件存储位置规划：人们需要规划好各类文件的存储位置，以便于快速找
到并访问这些文件。
3.文件备份与恢复：为了防止文件丢失或损坏，人们需要定期备份重要文件，
并制定一份备份和恢复计划。
4.文件生命周期管理：根据文件的类型和使用频率，人们需要制定合理的文
件生命周期管理策略，包括定期清理过期或不再需要的文件。
5.文件安全保护：为了防止文件被非法访问或窃取，人们需要采取一些安全
措施，如设置密码、使用加密软件等。
总的来说，个人文件管理体系是一个综合性的系统，它可以帮助人们更好地管理自己的文件，提高工作效率和生活品质。
体系文件管理制度
体系文件管理制度
一、总体目标
本文件是指出新建立或修改的文件管理体系的宗旨，目的和职责，致
力于在一个规范化、正式化的环境下，有条不紊地管理公司文件。
二、定义
文件管理包括：文件的编制、审核、校对、使用、存储、保护和销毁
等工作，其目的是有效利用，保证文件的完整、有效、科学、安全、高效
管理。
三、文件管理体系
1.文件的编制
人力资源部将根据业务需求，严格按照政策和规定，制定文件编制规则，对所需文件进行编制，完善文件制作的各项细节。
2.文件的审核
文件审核人严格按照文件审核规则，审核每一个文件，包括文件格式、文字、内容等，确保文件完整、有效。
3.文件的校对
文件校对人将仔细核对文件内容，包括文字的排列顺序、内容和格式，确保文件的准确性和完整性，并及时发现错误，及时进行纠正。
4.文件的使用
所有文件都必须有明确的使用权限，并要求使用者严格遵守公司有关文件使用的规定，以确保文件的安全有效使用。
5.文件的存储
文件存储必须严格按照规定进行，设立文件管理制度，建立合理的文件存储系统，根据文件的价值，采取不同的存储方式，保证文件传输的迅速有效。
6.文件的保护。
公司体系文件的管理制度
第一章总则第一条为规范公司体系文件的管理，确保体系文件的完整、准确、有效，提高公司管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有体系文件，包括但不限于质量管理体系文件、环境管理体系文件、职业健康安全管理体系文件等。
第三条公司体系文件的管理遵循以下原则：1. 全面性：体系文件应涵盖公司所有业务领域，确保全面覆盖；2. 实用性：体系文件应具有可操作性和实用性，便于员工理解和执行；3. 及时性：体系文件应保持最新状态，及时更新和完善；4. 保密性：体系文件应加强保密管理，防止泄露。
第二章体系文件的编制第四条体系文件的编制应遵循以下程序：1. 需求分析：各部门根据自身业务需求，提出体系文件编制计划；2. 编制小组：由相关部门负责人和具备相应专业知识的人员组成编制小组；3. 文件编制：编制小组根据需求分析，编制体系文件初稿；4. 审核修订：初稿完成后，经编制小组审核，提交相关部门负责人审核，并进行修订；5. 发布实施：经审核通过后，正式发布体系文件，并实施。
第三章体系文件的修订第五条体系文件修订应遵循以下程序：1. 发现问题：各部门在日常工作中发现体系文件存在缺陷或不符合要求时，应及时提出修订建议；2. 修订小组：由相关部门负责人和具备相应专业知识的人员组成修订小组；3. 文件修订：修订小组根据修订建议，对体系文件进行修订；4. 审核发布：修订完成后，经审核通过后，正式发布修订后的体系文件。
第四章体系文件的培训第六条公司应定期对员工进行体系文件培训，确保员工了解和掌握体系文件的要求。
第七条培训内容应包括：1. 体系文件概述；2. 体系文件的要求和标准；3. 体系文件的执行和改进。
第五章体系文件的保密管理第八条公司应加强体系文件的保密管理，防止泄露。
第九条体系文件的保密措施包括：1. 限制查阅：体系文件仅限于相关人员查阅；2. 严格保管：体系文件应妥善保管，防止丢失或损坏；3. 保密协议：与外部合作单位签订保密协议，确保体系文件安全。
公司体系文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司体系文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有体系文件档案的管理，包括但不限于管理体系文件、技术文件、合同文件、财务文件等。
第三条公司体系文件档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保体系文件档案的完整、连续，不得遗漏、损毁；2. 准确性原则：体系文件档案的内容应准确无误，反映公司实际情况；3. 安全性原则：确保体系文件档案的安全，防止丢失、泄露；4. 有效性原则：体系文件档案应便于查阅、利用，提高工作效率。
第二章组织与管理第四条公司设立档案管理部门，负责体系文件档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司体系文件档案管理制度，并监督实施；2. 收集、整理、归档公司体系文件档案；3. 负责档案的保管、维护和修复；4. 提供档案查阅、复制和利用服务；5. 定期检查档案保管状况，确保档案安全。
第六条公司各部门应指定专人负责本部门体系文件档案的管理工作，并接受档案管理部门的监督和指导。
第三章收集与整理第七条公司体系文件档案的收集范围：1. 公司内部形成的各类体系文件；2. 公司与其他单位、个人签订的各类合同、协议；3. 公司内部形成的各类技术文件；4. 公司内部形成的各类财务文件；5. 其他对公司有保存价值的文件。
第八条体系文件档案的整理要求：1. 按照文件类型、形成时间、内容等进行分类整理；2. 对重要文件应进行编号、编目；3. 对已归档的文件应编制档案目录，便于查阅。
第四章保管与利用第九条公司体系文件档案的保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗；2. 档案柜、档案盒应使用标准规格，确保档案存放整齐；3. 档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。
第十条公司体系文件档案的利用要求：1. 查阅档案应填写档案查阅登记表，明确查阅目的、用途；2. 查阅档案时，应保持档案整洁、完好，不得随意涂改、损坏；3. 查阅档案后，应将档案归还原位，并整理好档案柜。
企业内部管理体系文件
企业内部管理体系文件一、前言企业内部管理体系文件是企业内部管理的重要组成部分，它是指在企业内部建立起来的一套规范化、标准化的管理制度。
本文将从以下几个方面对企业内部管理体系文件进行详细阐述。
二、体系文件的定义企业内部管理体系文件是指包括各种规章制度、流程标准、工作手册等在内的一套完整的管理制度，它是为了规范企业内部员工行为而建立起来的。
三、体系文件编写原则1. 法律合规性原则：体系文件必须符合国家法律法规和政策要求。
2. 可操作性原则：体系文件必须具有可操作性，能够指导员工实际操作。
3. 规范性原则：体系文件必须具有规范性，能够统一员工行为。
4. 完整性原则：体系文件必须完整，不能遗漏重要内容。
5. 可持续性原则：体系文件必须具有可持续性，能够适应企业发展变化。
四、体系文件编写流程1. 初步调研：了解公司运营情况和存在问题，确定编写目标和内容。
2. 制定计划：明确编写计划，确定编写人员和时间节点。
3. 编写草案：根据初步调研结果，编写体系文件草案。
4. 审核修改：对草案进行审核和修改，确保规范性和完整性。
5. 发布实施：发布体系文件，并进行培训和宣传。
五、体系文件的分类1. 质量管理体系文件：包括质量手册、程序文件、工作指导书等。
2. 环境管理体系文件：包括环境方针、环境手册、程序文件等。
3. 安全管理体系文件：包括安全方针、安全手册、程序文件等。
4. 信息安全管理体系文件：包括信息安全政策、信息安全手册、程序文件等。
六、质量管理体系文件1. 质量手册：是企业质量管理的核心文档，规定了企业的质量方针和目标，以及实现这些目标所需要的组织结构和资源。
2. 程序文件：是针对特定工作流程制定的一套规范化操作流程，能够指导员工按照正确的流程进行操作。
3. 工作指导书：是对具体工作任务进行详细说明的文档，能够帮助员工更好地完成工作任务。
七、环境管理体系文件1. 环境方针：规定了企业的环保方针和目标，以及实现这些目标所需要的组织结构和资源。
质量体系ISO文件管理系统
MRWI-A-004 绩效考核方案
品管中心 三级文件 QA 品管部三级文件 QAWI-A-001 品管中心岗位职责
QAWI-A-003 IPQC过程检验规范 QAWI-A-004 QA出货检验作业指导书 QAWI-A-005 抽样计划规定
QAWI-A-006 SMT QC工程图 QAWI-A-007 SPC控制作业指引 QAWI-A-008 HSF环保物质管理规定 QAWI-A-009 XRF检测管理规范
QAWI-A-043 适配器QC工程图 QAWI-A-044 客退、客诉处理作业规范
QAWI-A-045 适配器检验规范
QAWI-A-046 主板QC工程图(通用） QAWI-A-048 TPLO25检验规范 QAWI-A-049 TDS 1002C-SC示波器操作指引 QAWI-A-050 物料免检作业规范
TPQASP0043华为条码标签管控规范 作废文件
TP 进料检验指导书
TPQAWI0019 电解电容作业指导书 TPQAWI0021 变压器作业指导书 TPQAWI0086 胶壳检验作业指引 TPQAWI0087 电源线检验作业指引 工程部 三级文件 PEWI-A-001 工程部岗位职责 PEWI-A-002 无铅波峰炉的操作及保养规范 PEWI-A-003 仪器校验规范 PEWI-A-004 耐压测试仪作业规范 PEWI-A-005 监视测量仪器评估与测量分析 PEWI-A-006 PFMEA潜在失败模式分析评估规范 PEWI-A-007 修理作业规范 PEWI-A-008 老化管理规定 PEWI-A-009 ATE点检规范 PEWI-A-010 电烙铁点检保养规范 PEWI-A-011 拉力计操作规范 PEWI-A-012 静电环测试仪操作规范 PEWI-A-013 通用点胶作业规范
体系文件管理细则
体系文件管理细则一、文件编制及修订1.所有体系文件应由相应部门制定或修订，并由主管部门进行审核。
2.文件的编制和修订过程应记录编制日期和修订历史，并在文件内体现。
3.文件的编制和修订需根据相关法律法规、标准、规范和组织要求进行，并确保与其他已发布文件的一致性，避免冲突。
二、文件命名1.文件应根据文档内容明确的特点进行命名，以便于组织成员快速识别和查找。
2.文件命名可以包括以下要素：文件类型、文件名称、文档版本号、发布日期等。
三、文件存储和保密1.所有体系文件应存储在统一的电子文件管理系统中，并建立合理的目录结构，方便查找和归档。
3.文件中涉及的敏感信息、商业机密等应根据组织的保密政策进行合理保护，并限制访问权限。
四、文件的发布和废止1.文件的发布应由文件负责人负责，确保发布人员的合法授权和文件的准确性。
2.发布体系文件应以适当的方式通知相关人员，并告知文件的位置、版本和生效日期。
3.文件废止需经文件负责人提出并经过主管部门审核批准，并发布废止通知，明确废止的文件名称、版本和废止日期。
五、文件的使用和阅读1.所有组织成员应按照文件的规定使用文件，并遵守文件中的规范和程序。
2.任何人不得未经授权篡改、删除、复制或散布文件内容。
3.阅读文件时应注意文件中的注意事项和警示内容，并及时向上级报告异常情况。
六、文件的备份和归档1.体系文件应进行定期备份，以防止由于意外情况导致文件丢失或损坏。
2.文件的归档应根据组织制定的归档规范进行，确保文件的长期保存和易查阅。
七、文件的定期审核和修订1.体系文件应定期进行内部审核，以确保文件的适用性和有效性。
2.针对发现的问题和需要修订的内容，应及时进行修订并进行审批、发布。
八、文件变更管理1.对已发布的体系文件进行变更时，需按照组织的变更管理程序进行，并记录变更历史和相关变更原因。
2.变更后的文件应及时替代原文件，并进行相应的发布和通知。
九、文件的培训和宣贯1.针对新制定或修订的体系文件，应进行相关人员的培训，确保他们了解和理解文件的内容和要求。
文件管理体系文件
人和商业控股有限公司经营管理事业部文件管理体系执行程序目录一、建立文件管理体系的目的 (2)二、文件管理体系定义 (2)三、文件发布类型 (2)四、文件发布形式 (2)五、文件管理原则 (2)六、文件类别 (3)七、文件收发流程 (4)八、文件保管、借阅管理 (4)九、文件管理体系表单模板和行文标准格式 (4)一、建立文件管理体系的目的1.加强事业部文件管理，规范事业部行文程序；2.强化文件体系为决策服务的作用；3.凡事做到有据可查，成为内控管理中复查、稽核的重要而有效的手段。
二、文件管理体系定义1.本体系范围仅指所有经事业部行政办和相关职能部门负责的收发文；2.所有文件的收发、分类、归档、借阅均归由事业部行政办统一管理。
三、文件发布类型1.上行文：经营管理事业部向公司或政府相关职能部门的一种行文2.平行文：经营管理事业部与其他事业部之间的一种行文3.下行文：经营管理事业部对所属各职能部门及各团队的一种行文四、文件发布形式1.对内发布：纸质、OA办公系统2.对外发布：纸质、公司网站、信箱五、文件管理原则1.保密原则：凡是牵涉公司重大商业机密的文件须有严格的保密措施予以保障，相关责任人须签署保密协议；2.归口管理，专人负责原则：文件的收发、分类、归档及借阅必须由归口部门指定专人负责；3.实效性原则：文件的处理与执行要讲求效率，以追求文件的实际效用为目标；4.标准化、规范化原则：所有文件的格式、流程及档案管理均须遵循所制定的规范标准，以使文件管理系统的运转高效、有序。
六、文件类别经营管理事业部文件体系分为外部来文和内部文件。
1.外部来文外部来文为政府相关职能部门、行业协会、社会团体和企事业单位的外来文件。
按来源可分为：①政府相关职能部门②行业协会、社会团体、民间组织③公司或其他事业部④其他企事业单位等2.内部文件内部文件为经营管理事业部内部的各种通知、决定、报告、请示、计划、总结和相关资料等文件。
内部文件按类别可分为：①行政管理类文件a.经营管理事业部领导机构构成及变更，职能部门构成及变更b.经营管理事业部重大活动c.行政事务d.企业文化e.法律事务f.劳动合同管理，社会保险、薪酬福利、职务任免，绩效等g.员工教育和培训h.消防保卫i.外事工作②经营管理类文件a.事业部经营战略、计划总结、各种统计报表b.资产管理、产权变动c.公司宣传d.商务合同e.物资采购、保管和使用f.招投标管理③设备物品类文件材料a.购置设备物品的审批，购置合同等b.设备的验收和安装调试c.设备物品的使用、维护和更新七、文件收发流程1.收文管理流程行政办签收来文、登记→行政办主任审阅处理→主管副总/总经理批示→行政办下发批示处理文件→相关部门经理接收处理→行政办归档管理2.发文管理流程发文部门起草公文→发文部门经理审阅→主管副总审核→总经理审批→行政办校稿、打印、盖章、发出→行政办接收反馈并存档八、文件保管、借阅管理1.文件由归口部门负责收集并及时移交到行政办，行政办指定专人统一管理。
公司体系文件管理制度4篇
公司体系文件管理制度4篇公司体系文件管理制度11.编订依据本公司为了规范化质量流程，提升任务运营流转效率，以对接国际化质量管理为努力方向，为完善内部质量追溯管理，特编制此制度。
2.适用范围本制度适用于公司内部记录和内外部发放文件的管理，是对公司记录和文件编号的诠释文件，适用于本公司现涉及的所有记录和文件。
3.责任部门本制度的编订和修订部门为公司ISO体系部。
4.制度细则4.1记录编号规定4.1.1公司记录分为内部记录和外来记录。
4.1.2内部记录的设定格式为：QR + 某某 + 某某 + X/X记录缩写+隶属部门+记录编号+版本号4.1.3外来记录的设定格式为：（WL）QR + 某某 + 某某外来记录缩写+隶属部门+记录编号4.2公司文件编号规定4.2.1公司文件分为内部文件和外部文件。
内部文件可以有：（1）标准操作指导书：SOP（2）标准检验指导书：SIP（3）标准管理程序：SMP4.2.2质量手册的编写格式为：TXJY + QM + X/X公司简称+质量手册缩写+手册版本号4.2.3程序文件的设定格式为：TXJY + QP + 某某 + X/X公司简称+程序文件缩写+文件编号+版本号4.2.4操作/检验规程、管理程序的设定格式为：SOP/SMP/SIP+ 某某 + 某某 + X/X文件类别+文件所属部门+文件编号+版本号4.2.5外来文件的设定格式为：WL + 某某 + 某某外来文件缩写+隶属部门+部门内部编号4.3部门编号的规定4.3.1各部门的编号以组织机构图中的部门名称为标准，如：行政部AD、人力资源部HR、质量部QM、市场部MD、销售部SD、售后服务部AS、商务部MC、采购部PD、仓库WD。
4.4文件编写格式的确认4.4.1本公司所有文件和记录分为标题和正文。
4.4.1.1公司文件和记录的标题抬头采用仿宋字体三号，以保证字体标头清晰醒目。
表格宽度设定为15厘米，表格内容采用单元格对齐方式为中心对齐，行间距设置为单倍行距，段前首行缩进2字符，段前段后间距设置为0，同时设定为自动调整中文与数字的间距。
体系文件编号规则
体系文件编号规则一、引言。
体系文件编号规则是组织内部管理体系文件的重要规定，它的制定和执行对于组织的运作和管理具有重要的意义。
本文将详细介绍体系文件编号规则的内容和执行要求，以便组织内部各部门和员工能够准确理解和执行。
二、编号规则的制定目的。
体系文件编号规则的制定目的在于规范组织内部各类文件的编号方式，以便于文件的管理和查阅。
通过统一的编号规则，可以提高文件的管理效率，减少混乱和错误，确保文件的准确性和可追溯性。
三、编号规则的内容。
1. 文件编号的组成。
文件编号由若干部分组成，包括组织机构代码、文件类别代码、年份代码、顺序号等。
其中，组织机构代码是指组织内部各部门的代码，文件类别代码是指文件所属的类别，年份代码是指文件发布的年份，顺序号是指同一类文件中的序号。
2. 文件编号的格式。
文件编号的格式应当统一规范，包括字母和数字的组合，长度不超过一定的限制，以便于文件的录入和查阅。
3. 文件编号的管理。
文件编号应当由专门的管理人员进行管理，确保编号的唯一性和连续性。
同时，应当建立文件编号的档案，以便于文件的追溯和核查。
4. 文件编号的变更。
若文件编号需要进行变更，应当按照一定的流程和程序进行，确保变更的合理性和准确性。
四、编号规则的执行要求。
1. 各部门应当严格执行文件编号规则，确保文件编号的准确性和规范性。
2. 文件管理人员应当严格按照规定进行文件编号，不得随意更改或篡改文件编号。
3. 文件的录入和查阅应当严格按照文件编号进行，不得混淆或错误。
4. 对于需要变更文件编号的情况，应当及时报备并按照规定进行变更。
五、结论。
体系文件编号规则是组织内部文件管理的重要规定，它的制定和执行对于组织的运作和管理具有重要的意义。
各部门和员工应当严格执行编号规则，确保文件的管理和查阅的准确性和规范性。
希望本文能够对体系文件编号规则有所帮助，促进组织内部文件管理的规范化和科学化。
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人和商业控股有限公司经营管理事业部
文件管理体系执行程序
目录
一、建立文件管理体系的目的 (2)
二、文件管理体系定义 (2)
三、文件发布类型 (2)
四、文件发布形式 (2)
五、文件管理原则 (2)
六、文件类别 (3)
七、文件收发流程 (4)
八、文件保管、借阅管理 (4)
九、文件管理体系表单模板和行文标准格式 (4)
一、建立文件管理体系的目的
1.加强事业部文件管理，规范事业部行文程序；
2.强化文件体系为决策服务的作用；
3.凡事做到有据可查，成为内控管理中复查、稽核的重要而有效的手段。
二、文件管理体系定义
1.本体系范围仅指所有经事业部行政办和相关职能部门负责的收发文；
2.所有文件的收发、分类、归档、借阅均归由事业部行政办统一管理。
三、文件发布类型
1.上行文：经营管理事业部向公司或政府相关职能部门的一种行文
2.平行文：经营管理事业部与其他事业部之间的一种行文
3.下行文：经营管理事业部对所属各职能部门及各团队的一种行文
四、文件发布形式
1.对内发布：纸质、OA办公系统
2.对外发布：纸质、公司网站、信箱
五、文件管理原则
1.保密原则：凡是牵涉公司重大商业机密的文件须有严格的保密措施予以
保障，相关责任人须签署保密协议；
2.归口管理，专人负责原则：文件的收发、分类、归档及借阅必须由归口
部门指定专人负责；
3.实效性原则：文件的处理与执行要讲求效率，以追求文件的实际效用为
目标；
4.标准化、规范化原则：所有文件的格式、流程及档案管理均须遵循所制
定的规范标准，以使文件管理系统的运转高效、有序。
六、文件类别
经营管理事业部文件体系分为外部来文和内部文件。
1.外部来文
外部来文为政府相关职能部门、行业协会、社会团体和企事业单位的外来文件。
按来源可分为：
①政府相关职能部门
②行业协会、社会团体、民间组织
③公司或其他事业部
④其他企事业单位等
2.内部文件
内部文件为经营管理事业部内部的各种通知、决定、报告、请示、计划、总结和相关资料等文件。
内部文件按类别可分为：
①行政管理类文件
a.经营管理事业部领导机构构成及变更，职能部门构成及变更
b.经营管理事业部重大活动
c.行政事务
d.企业文化
e.法律事务
f.劳动合同管理，社会保险、薪酬福利、职务任免，绩效等
g.员工教育和培训
h.消防保卫
i.外事工作
②经营管理类文件
a.事业部经营战略、计划总结、各种统计报表
b.资产管理、产权变动
c.公司宣传
d.商务合同
e.物资采购、保管和使用
f.招投标管理
③设备物品类文件材料
a.购置设备物品的审批，购置合同等
b.设备的验收和安装调试
c.设备物品的使用、维护和更新
七、文件收发流程
1.收文管理流程
行政办签收来文、登记→行政办主任审阅处理→主管副总/总经理批示→行政办下发批示处理文件→相关部门经理接收处理→行政办归档管理
2.发文管理流程
发文部门起草公文→发文部门经理审阅→主管副总审核→总经理审批→行政办校稿、打印、盖章、发出→行政办接收反馈并存档
八、文件保管、借阅管理
1.文件由归口部门负责收集并及时移交到行政办，行政办指定专人统一管
理。
2.因工作需要借阅文件时，须填写《文件借阅审批单》（见【附件二】），并
经相应审批人批准后借阅，归还时文件管理员应及时归档。
3.借阅人必须保持资料的完整性，不得破损。
4.如文件已过保存期限，须填写《文件销毁申请单》（见【附件四】）并经
相应审批人批准后销毁。
九、文件管理体系表单和行文标准格式
【附件一】文件归档登记表模板
文件归档登记表
序号归档日期文件名称文件编号归档人经办人备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
备注：标有密级的文件应在备注中写明。
【附件二】文件借阅审批单模板
文件借阅审批单借阅申请部门申请人
文件名称
借阅日期归还日期
借阅目的：
部门经理审批主管副总经理审批
总经理审批
【附件三】文件借阅登记表模板
文件借阅登记表
文件名称编号借阅类型借阅时间返还时间借阅人签字保管人签字
□借阅□复制
□借阅□复制
□借阅□复制
□借阅□复制
□借阅□复制
□借阅□复制
□借阅□复制
□借阅□复制
□借阅□复制
□借阅□复制
□借阅□复制
□借阅□复制
□借阅□复制
□借阅□复制
□借阅□复制
□借阅□复制
□借阅□复制
□借阅□复制
□借阅□复制
□借阅□复制
□借阅□复制
【附件四】文件销毁申请表模板
文件销毁申请表文件名称
文件类别
归属部门
正/副份数保存期限
销毁原因
经手人部门负责人审核行政办经手人行政办负责人复核
总经理审批
备注
【附件五】发文申请表模板
发文申请表
文件名称
文件类别文件份数
紧急程度密级
起草部门负责人
发文说明：
审批意见：
终审意见：
□批准发布、实施，发布日期年月日
□请修改、补充、核实
□暂缓发布
□不予批准
签字：年月日填报说明：
1. 文件类别包括：规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函和会议纪要等。
2. 文件密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。
3. 紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。
4. 各级别文件相应由总经理、主管副总经理或部门经理进行审批，并签署终审意见（文件级别遵循事业部文件管理制度中的规定）。
5. 发文申请表后需附拟发文件的正文。
【附件六】文件发放登记表模板
文件发放登记表
序号发文日期文件名称文件类别文件编号
发文部门收文部门
备注
部门经办人部门经办人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
填报说明：属于密级的文件和紧急程度为特急或急的文件应在备注中标明。
- 13 -
【附件七】收文登记表模板
收文登记表
序号收文日期文件名称文件类别文件编号
收文部门转呈部门发文部门
备注
部门经办人部门经办人部门经办人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
- 14 -。