设计文件管理办法流程图
sjt,207.4-1999设计文件管理制度,第4部分设计编号
竭诚为您提供优质文档/双击可除sjt,207.4-1999设计文件管理制度,第4部分设计编号篇一：09税控收款机产品总装流程图税控收款机硬件框图(例)1税控收款机产品设计文件的编制sj/t207系列标准或适用于电子信息技术产品的其他行业标准和相关国家标准等。
sj/t207.1-1999《设计文件管理制度第一部分设计文件的分类和组成》sj/t207.2-1999《设计文件管理制度第二部分设计文件的格式》sj/t207.3-1999《设计文件管理制度第三部分文字内容和表格形式设计文件的编制方法》sj/t207.4-1999《设计文件管理制度第四部分设计文件的编号》sj/t207.5-1999《设计文件管理制度第五部分设计文件的更改》sj/t207.6-20xx 《设计文件管理制度第六部分项目代号》sj/t207.7-20xx 《设计文件管理制度第七部分电气简图的编制》sj/t207.8-20xx《设计文件管理制度第八部分图样编制》工艺标准编号介绍sj/t10532.1-94工艺管理基本要求本标准规定了电子行业企业工艺管理的基本任务、工艺管理体系、工艺部门的职能和各有关部门的主要工艺职能。
本标准适用于电子行业各企业。
sj/t10532.2-94工艺管理工艺工作程序2本标准规定了电子行业产品工艺工作个阶段的工作程序，每个阶段应完成的主要任务及相互关系。
本标准适用于电子行业各企业。
sj/t10532.3-94工艺管理产品设计工艺性审查本标准规定了产品设计工艺性审查的目的、任务、内容和程序。
本标准适用于电子产品设计的工艺性分析与审查。
sj/t10532.4-94工艺管理工艺方案设计本标准规定了设计工艺方案的原则、依据、工艺方案的种类、内容、设计程序、书写格式和更改程序。
本标准适用于电子产品工艺方案的设计。
sj/t10532.5-94工艺管理工艺规程设计本标准规定了工艺规程的类型、文件格式及其使用范围，工艺规程设计的基本要求，主要依据，工艺规程的设计和审批程序。
如何编制过程流程图FMEA控制计划文件
06C.16-2011《过程流程图编制及管理规定》 过程流程图编号是：GLT10-2012-001
“GLT”代表“过程流程图”；“10”代表塑料件厂的 编码；“2012”代表2012年度编制的文件；“001”代 表本工厂过程流程图的顺序号。
标识过程流程图的状态，将对应状态的“○ ”涂 黑即可。如“首次提交”、“OTS提交更新”、 “PPAP提交更新”、“生产更新” 2、SOR号码/名称
填入SOR的号码及名称-----EWO更改时要求提交， 则填写EWO编号，老产品没有SOR则不写。
2020/1/21
如何编制过程流程图、PFMEA、控制计划文件
2020/1/21
我公司供应商提交的OTS资料及批准的相关工 作是由技术中心的PE负责；PPAP资料及批准是由 SQE负责 2）SGMW的表格
本课程主要是介绍SGMW的三大文件表格，在后 面的章节中将详细介绍三大文件的填写：
2020/1/21
2020/1/21
一、过程流程图、控制计划、 PFMEA简介 2、过程更改按PD/WLAI 7.3.03-2011（0/B） 《工程更改控制程序》进行。 3、正常情况下，每个季度应组织对三大文件进 行一次评审，并根据需要进行修订。
2020/1/21
如何编制过程流程图、PFMEA、控制计划文件
第二章：过程流程图编制 一、过程流程图 1、含义
过程：将输入转化为输出的一组彼此相关的资源和 活动。
过程流程图：系统地显示了现有的或建议的过程流 程。它可以用来分析从原材料到产品的整个制造、装配、 运输过程中的机器、材料、方法和人员的变差源。 过程流程图要覆盖全过程。 ——（进货检验到贮存发运） ——（发运前进行最终评审）
设计、工艺文件管理规定
7.1档案室应设通风设备，温度应保持5-20℃。
7.2档案室应设避光设施，避免阳光、紫外线照射。
7.3档案室应设防潮设施，避免相对湿度超过60%
7.4档案室应设防蛀设施、避免鼠类、虫类对资料啃咬。
8、设计、工艺文件的保密规定。
8.1设计、工艺文件时保证生产品高性能、高质量的重要依据，是公司长期稳定发展的重要基础是市场激励竞争的重要法宝。因此，设计、工艺文件的保密性非常重要。
2.2.2自行编制的各类生产工艺流程图、工步、工序生产流程图、装配流程图等。
2.2.3从外引进或自行编制的与产品生产有关的其他附属件、工装生产工艺流程图、工步、工序生产流程图、装配流程图等。
2.2.4从外购进或自行编制的所有与产品生产工艺有关的文字性资料。
2.2.5所有涉及产品设计、工艺的技术更改文件。
1.4每个设计、工艺文件至少包括设计、制图、编制、审核、标准化、批准等程序，没有或缺少这些程序，可以认为是无效文件。
2、设计、工艺文件管理范围。
2.1设计文件
2.1.1各类从外引进的产品零部件图、组装控制图、局部总成控制图、结构图、总装图、零部件明细表、标准件明细表等。
2.1.2各类自行设计的产品零部件图、组装控制图、局部总成控制图、结构图、总装图、零部件明细表、标准件明细表等。
8.2所有的设计、工艺文件均属于保密级，任何部门、车间及个人不得向公司外泄密，如有发现必将按公司规章制度给予严惩，必要时，追究其刑事责任。
8.3泄密包括口头泄密，抄袭泄密（采取书写、复印、拷贝、拍照、传送等方式）、盗窃泄密等方式，市场部及企业管理部应随时调查市场及同行业的类同产品，必要时，报总经理处理，同时保卫部和技术部应加强公司内的巡查和监督，发现情况，立即向总经理汇报。
超详细设计院管理、大型设计项目管理流程
大型设计项目管理流程l组织结构体系及人员配置l设计工作周期及进度计划l设计工作质量保证措施l设计阶段对本项目投资控制措施l设计工作中的重点、难点及相应的解决方案l施工全过程的技术服务措施l设计变更控制l服务保障体系一、组织结构体系及人员配置我公司将为本项目配备足够的有丰富工程设计经验的设计人员，同时做好设计生产计划，编制清晰、完善的设计人员安排表（含设计人员在项目中的职务、手机号及座机号以便甲方就工程问题随时与设计人员沟通），并书面告知甲方。
按投标文件所配设计团队，组织结构图及人员安排如下：设计团队的配备：1、我公司将组织强有力、高水准、敬业务实、善于交流沟通的设计团队负责工程项目的设计服务工作。
2、项目设计团队的各专业技术人员均具备相应的技术职称、执业资格和丰富的实际经验。
其中，设计总负责人及各专业负责人均具备高级工程师职称或国家一级注册工程（建筑）师资格，同时拥有类似工程项目设计的突出业绩和经验。
3、在项目的整个设计服务过程中，我院将保持设计团队各专业技术人员相对稳定，未经业主同意，不更换设计人员；若我院安排的某专业设计人员不符合业主要求，或未经业主同意更换了设计人员，业主有权要求我院及时做出调整；同时，若业主对设计团队中任何一位设计人员的设计服务不满意时，可随时提出更换，我院将积极配合并予以调整。
二、设计工作周期及进度计划初步设计时间安排（20个日历天，从合同签订并发包人提供经审批通过的设计方案当天算起）第1天～第3天建筑专业研究消化甲方提供的设计方案，提出设计方案优化意见（若有）第4天～第5天建筑专业深化图纸建筑第一次提初设条件（平、立、剖面）给各专业第6天～第7天设备及人防反提经建筑专业协调后的设备、人防资料及条件图，结构反提结构剪力墙、柱网布置图及截面尺寸第8天～第10天建筑第二次提经协调深化后的初设条件（含影响结构荷载的全部条件），各专业影响结构荷载的条件封闭第11天～第16天完成初设图绘制，编制初步设计说明第17天～第19天完成校核，审核，审定第20天晒图及提供初设图纸文件给甲方初步设计阶段计划表(设计周期20天)注：人防设计与初步设计同步进行。
过程分析图乌龟图
过程分析图乌龟图
客户要求、产品外型及尺寸要求、 产品性能及外观要求、产品标准要 求、产品价位要求、产品使用场所 要求、信赖性要求、原材料。
输入
技术规格书、外形图、零件图纸、 输出 样品和开发输出资料
设计开发成功率≥85%
用何指标衡量？
用何程序、方法？
设计和开发管理程序
过程编号：
原材料、客供件 生产设备 工装模具 检验器材 包装标识
管理评审过程
会议室、会议记录、投影机、电脑、 用什么资源（设备、材料等）？
谁来做？
过 程 负 责 人 ： ISO 推行小组
管理者代表、各部门主管、指定 参及人员、总经理
管理评审计划、审核结果、客户投诉、 经营业绩、产品符合性、纠正预防措 施状况、以往管理评审跟踪措施、管 输入 理体系的更改、改进建议、实际和潜 在市场失效分析及其对质量、安全或 环境的影响、方针评审/目标的监控 结果、产品开发的风险/成本进展状 况
合格产品、包装材料、交通运输工 用什么资源（设备、材料等）？ 具、通讯工具、互联网、银行、发 票等。
谁来做？
业务员、出货检验员、仓管员、 财务会计、司机
客户订单要求、出货要求、产品质 量保证要求、运输要求、合同要求 输入
交付过程
接到客户出货通知； 通知货库备货； 出货检验； 包装、装货、发运；
谁来做？
及其人员
纠正问题的需求、预防问题再生的 需求、持续改善的要求、体系完善 输入 的要求
纠正预防过程
发生不符合项目 发出纠正要求单 制定纠正措施 纠正措施实施 效果11确/ 认23及关闭
纠正措施报告、纠正措施及其结 输出 果、纠正措施的标准化
过程分析图乌龟图
纠正要求单回复及时率 100% 纠正措施有效率≥95%
超详细设计院管理、大型设计项目管理流程
大型设计项目管理流程l组织结构体系及人员配置l设计工作周期及进度计划l设计工作质量保证措施l设计阶段对本项目投资控制措施l设计工作中的重点、难点及相应的解决方案l施工全过程的技术服务措施l设计变更控制l服务保障体系一、组织结构体系及人员配置我公司将为本项目配备足够的有丰富工程设计经验的设计人员，同时做好设计生产计划，编制清晰、完善的设计人员安排表（含设计人员在项目中的职务、手机号及座机号以便甲方就工程问题随时与设计人员沟通），并书面告知甲方。
按投标文件所配设计团队，组织结构图及人员安排如下：设计团队的配备：1、我公司将组织强有力、高水准、敬业务实、善于交流沟通的设计团队负责工程项目的设计服务工作。
2、项目设计团队的各专业技术人员均具备相应的技术职称、执业资格和丰富的实际经验。
其中，设计总负责人及各专业负责人均具备高级工程师职称或国家一级注册工程（建筑）师资格，同时拥有类似工程项目设计的突出业绩和经验。
3、在项目的整个设计服务过程中，我院将保持设计团队各专业技术人员相对稳定，未经业主同意，不更换设计人员；若我院安排的某专业设计人员不符合业主要求，或未经业主同意更换了设计人员，业主有权要求我院及时做出调整；同时，若业主对设计团队中任何一位设计人员的设计服务不满意时，可随时提出更换，我院将积极配合并予以调整。
二、设计工作周期及进度计划初步设计时间安排（20个日历天，从合同签订并发包人提供经审批通过的设计方案当天算起）第1天～第3天建筑专业研究消化甲方提供的设计方案，提出设计方案优化意见（若有）第4天～第5天建筑专业深化图纸建筑第一次提初设条件（平、立、剖面）给各专业第6天～第7天设备及人防反提经建筑专业协调后的设备、人防资料及条件图，结构反提结构剪力墙、柱网布置图及截面尺寸第8天～第10天建筑第二次提经协调深化后的初设条件（含影响结构荷载的全部条件），各专业影响结构荷载的条件封闭第11天～第16天完成初设图绘制，编制初步设计说明第17天～第19天完成校核，审核，审定第20天晒图及提供初设图纸文件给甲方初步设计阶段计划表(设计周期20天)注：人防设计与初步设计同步进行。
设计管理工作内容与管理细则
设计管理部工作内容及管理制度一、设计管理部的组织机构设置（一）设计管理部的编制根据公司的总体要求和本项目部根据工程实际情况制定的组织结构，设计管理部的编制为6人：部长1名；建筑专业工程师1名；结构专业工程师1名；水暖专业工程师1名；电气专业工程师1名；设计管理资料员1名。
根据工程实际进展的需要也可随时进行必要的调整。
（二）设计管理部组织机构图 二、设计管理部部门及岗位职责（一）设计管理部部门职责：1、 配合综合部、工程管理部、招投采购部进行项目管理工作。
2、协助业主拟订工程项目设计阶段的投资、质量和进度目标。
3、协调业主、设计及相关单位之间的关系。
4、负责工程项目设计概算的审查工作。
5、负责工程设计阶段的投资、质量和进度控制。
6、负责工程施工过程中的设计变更控制。
7、负责竣工设计文件、图纸的监督审核。
8、对工程设计管理过程中的文件、资料进行管理。
（二）设计管理部部长岗位职责：1、负责设计管理部的日常管理工作。
2、配合综合部、工程管理部、采购咨询部等部门进行工程项目管理，提出合理化建议。
3、参与工程设计招、评标，设计合同谈判与签定。
4、负责协调工程设计阶段相关单位之间的关系。
5、组织专业工程师对工程项目设计概算进行审查。
6、组织专业工程师对工程项目设计文件、图纸进行审核，提出优化建议。
7、对工程设计阶段的投资、质量和进度控制进行审核、监督检查。
8、组织专业工程师对工程项目竣工设计文件、图纸进行审核。
9、对工程项目设计管理资料的收集整理工作进监督检查。
10、参与设计费用的控制与结算。
（三）专业工程师岗位职责1、协助设计管理部部长做好工程项目的管理工作。
2、负责本专业工程项目设计概算的审查。
3、负责本专业工程项目设计文件的审核，提出优化建议。
4、负责工程设计阶段的投资、质量和进度控制工作。
5、负责工程施工过程中本专业的设计变更控制工作。
6、负责本专业工程项目竣工设计文件、图纸的审核。
7、配合做好工程设计管理过程中与本专业相关的文件、资料管理工作。
10.产品图样及设计文件 管理规则(JBT 5054.10-2001)
10.产品图样及设计文件管理规则（JB/T 5054.10－2001）1 范围本标准规定了机械工业产品图样及设计文件，包括CAD图和设计文件（以下简称图样和文件或CAD文件）的归档、保管、复制、缩微、发放及管理。
本标准适用于机械工业产品图样和文件，包括CAD文件的管理。
其他图样及技术文件可参照执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准昀新版本的可能性。
GB/T 10609.3—1989 技术制图复制图的折叠方法GB/T 10609.4—1989 技术制图对缩微复制原件的要求GB/T 11822—1989 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 17678.1—1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理GB/T 17825.10—1999 CAD文件管理存储与维护JB/T 5054.2—2000 产品图样及设计文件图样的基本要求JB/T 5054.6—2000 产品图样及设计文件更改办法3 定义缩微品micrographics：含有缩微影像的各种载体（通常是胶片）的通称。
电子文件CAD electronic records：由CAD系统产生的电子文件，能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码系列。
以下简称CAD文件。
电子档案electronic archives：具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。
4 基本要求5 底图的归档和管理5.1 底图的归档5.1.1 归档的底图应无破损、无污迹和皱褶，无折叠印等，并符合JB/T 5054.2的规定。
5.1.2 归档时应填写入库清单，按归档要求检查，办理签收手续，并按分类建立台帐。
5.2 底图的管理5.2.1 底图的保管可按产品系列、机型、机组、零部件等分类，也可按幅面大小依次存放。
文件管理办法(会签稿)
文件管理办法（会签稿）版本号：1 页码: 1/11编制审核 批准1. 目的使公司文件管理规范化、制度化，提高文件管理质量，确保文件的有效性和系统化。
2. 适用范围本规定适用于公司内部文件的管理。
3. 职责3.1. 各相关职能部门负责其主要职责范围内管理文件的编写，其他部门提供相关配合。
3.2. 总经理办公室负责组织全公司管理文件的会签、发放、更改控制和管理，并负责电子版本文件夹的维护。
3.3. 各有关部门负责各自日常工作文件的编写、发放和管理。
3.4. 文件主导职能部门的负责人对文件负责审核，总经理负责批准。
4. 文件的分类与定义 4.1. 文件分类图：4.2. 文件分类 文件分为管理文件、日常工作文件两大类。
管理文件指所规定活动或内容涉及全公司或公司内几个相关部门的文件，根据其效力和涉及范围的不同可分为四类：章程、手册 、程序类文件、作业类文件（含技术标准）。
日常工作文件指日常用于沟通、协调等具体工作的一次性发文。
包括部门发文、签呈、信息文 件会议记录 管理文件部门发文 个人文件程序类文件作业类文件日常工作文件对外传真文件 章程 手册技术标准作业指导书签呈 信息交流表版本号：1 页码:2/11（不含附件和表格）交流表、对外传真文件、会议记录、个人文件等。
4.3.文件定义管理文件1）章程---指规定公司经营范围、经营宗旨以及公司基本结构、基本运作方式等事项的文件。
如：公司章程2）手册---指依据公司章程，规定公司某方面整体运作的政策和原则。
如：员工手册、质量手册、营销手册等。
该类文件的名称冠以XX手册，以辨别其性质。
3）程序类文件---指依据相关政策，规定公司某方面跨部门工作和活动的运作流程、职责、权限等的管理文件。
该类文件的名称冠以XX程序、XX管理办法，以辨别其性质。
4）作业类文件---指依据相关程序或管理办法，详细描述公司某项工作和活动细节及具体作业方法,或为保证产品符合质量要求，规定产品或操作应遵循的原则和要求的技术性文件。
IATF16949工程规范管理程序(附表格和流程图)
5.1.2与灯具、饰件有关的国家标准、地方标准、行业标准、企业标准
5.1.3 CAD电子数据资料、数模、测绘样件等
5.1.4作业指导书、QC工程表、过程流程图、生产线平面布置图等过程设计资料及设计变更审批单等相关资料。
5.1.5设备使用说明书、设备图纸、安装图纸等设备方面的技术文件。
5.5工程规范的归档管理
5.5.1应分类管理各类技术文件及图纸，并装订成卷宗。
5.5.2对分类管理的技术文件和图纸应做出标识，目录、索引，便于存取查阅。
5.5.3技术中心/各质量技术应建立部门文件资料目录，将所使用的现行文件资料都纳入目录。
5.5.4技术文件及图纸的编号按“工程规范及图纸编号清单”执行。
4.2技术中心负责新开发产品测绘样件及图纸、数模的接收、转换设计、分发、使用、设计变更、技术文件有效版本控制等管理。
4.3量产后的新产品开发档案转移到各公司的质量技术进行管理。
4.4各公司质量技术负责本公司与工艺有关的工程规范的管理。
4.5各车间及相关部门负责管理现使用文件。
5管理程序
5.1工程规范的控制范围
5.3.4工程规范应由技术中心/各质量技术编写并按标准要求审核、批准、发布。
5.3.5工程规范发放由发放部门填写“工程规范发放（回收）登记表”。
5.3.6技术资料及图纸的接收通常有两种渠道
（1）本公司其他部门接收时，应立即转到技术中心，并登入“工程规范接收与转换登记表”中。
（2）当技术中心直接接收时，也应登入本部门的“工程规范接收与转换登记表”中。
程序文件
文件编号
02D4.03
版次
1.0
机密等级
一般
页次
APQP新产品开发管理流程图及各部门输出文件(7份)
品质部对开发的质量目标 进行确认
模具部按订单评审表的进度要 求排模具制造计划，并发给技
术部确认
采购部根据总计划表进度要求 及时采购外购件并交于品质部
确认。
根据个客户特殊要求编制包装 规范给客户确认。（客户没有 指定要求可以借鉴以往的经验
设计）
技术部编制BOM物料清单 （输入ERP）
技项目小组
QE工程师
采购部 品质部、技术部 采购员 采购部 品质部、技术部 采购员
采用多方论证的方式制定“ 试生产控制计划”，描述在 样件制造后批量生产前必 须进行的尺寸、材料和性 能检验，包括过程流程图 中的所有步骤和过程FMEA 所识别的特性；要求小组 成员对以上计划进行评审 并填写“控制计划检查清单
（
NG
3
技术部
项目小组
项目工程师
项目小组采用多方论证的
1h
方式调整更新PFMEA,并注 明修改版本号。同时导入
到作业文件中。
（
NG
3
PMEA评审
）
过
程
控制计划更新 （）
设
OK
计
阶
编制MSA计划
段
编制SIP
编制SOP
第三阶段总结 会议
小批量试制 申请
试生产计划 试生产准备
技术部
项目小组
项目工程师
项目小组对PFMEA分析进 行评审并按PFMEA检查表
技术部
销售部
项目工程师
根据产品结构及以往经验 编制过程流程图（输入
ERP）
对图纸的中英文转换以及 技术要求汇编并下发
()
标准规
范审核
NG
OK
特殊特性清单
产能分析报 告
设计文件校对与审核管理办法
1.0 目的：为保证设计质量，明确设计文件审核要求，特制订本管理办法。
2.0 范围：适用于青岛恒华设计部提供给部门外人员或根据实际情况确定需要审核的所有设计文件。
3.0 职责：3.1 设计师对本人的设计进度和质量负责并接受总体设计师指导与安排；3.2 校对人对本专业设计的方案等所校对的设计成品的质量负责，对计算结果的准确、安全、经济合理负责；3.3 审核人对各设计阶段的成品及设计文件的质量全面负责，参与各设计阶段方案、重要技术问题的讨论、审查与决策；3.4 审定人从行政领导角度，对设计成品质量负责。
4.0 内容4.1 定义：设计文件本制度中的设计文件是指设计各阶段形成的图纸及技术资料的总称。
4.2设计师4.2.1 根据总体设计师的要求合理安排工作内容，按时完成所承担的设计任务；4.2.2 认真研究设计基础资料，领会设计意图，掌握设计标准，做好所负责部分的设计文件，解决有关技术问题；4.2.3 设计计算符合本专业相关技术规定或规范，计算准确无误，设计文件认真自校，对校对人、审核人提出的意见认真修改，并在《校审记录单》上反馈处理意见；4.2.4 按设计文件归档要求整理好设计文件，交总体设计师统一归档；4.2.5 对与校对人、审核人意见不一致时，有权要求上一级直至审定人作进一步仲裁，对仲裁的最后决定仍有不同意见时，可以保留备案，但必须执行；4.2.6 对所设计的工作因不符合规定而发生质量事故时负主要责任，应及时向上级汇报，分析原因、总结教训、进行检查处理。
4.3 校对人（部门经理指定）4.3.1 根据总体设计师的要求按时完成设计文件的校对任务；4.3.2依据相关专业的图纸及所提供的资料，校对设计成品，确保符合规范、规程和统一技术措施的要求，设计文件无错误和遗漏，设计依据、计算方法、计算数据和图面质量正确无误；4.3.3 填写好《校审记录单》，凡属技术性不同意见由审核人裁定；4.3.4 如发现设计文件不齐、问题太多，有权退回设计人，重新自校修改后再校对。
测量、勘察、设计、管理流程图
指定技术设计书、报业主审核 图根控制测量 图根控制检校
1：500数字化地形测量、管线探测 内业地形编绘、资料整理 对级内外业检查
公司审核人员内外业检查验收 业主检查验收 交付使用
接受任务 踏勘、办证 下达事前指导 编制勘察纲要 测量放点 钻探、测试 野外质量验收 土工试验 机助制图 报告编写 “三审” 装订、发送
按照规定时间，完成项目规划设计文件编制，项目组内部审 查
各专业校对 审核，审定
院总工办
中间检查 质量管理
项目负责人
后勤保障 合同管理 进度管理
城
道
给
电
燃
市
路
桥ห้องสมุดไป่ตู้
水
力
气
规
交
梁
排
工
工
划
通
专
水
程
程
专
专
业
专
专
专
业
业
业
业
业
通
信
造
工
价
程
专
专
业
业
建
结
景
筑
构
观
专
专
专
业
业
业
勘察负责人：杨涛（高级工程师，注册土木工程师 （岩土）证
工程设计组
工 程 测 量 组
工 程 地 质 勘 察
组
排河道结 景 工
水道路构 观 程
工工工工 工 经
程程程程 程 济
设设设设 设 设
计计计计 计 计
项目管理组织机构图
中国市政工程中南设计研究总院有限公司 副院长 ：李树苑
生产管理处
专家咨询部 总工办
设计文件校对与审核管理办法
1.0 目的：为保证设计质量，明确设计文件审核要求，特制订本管理办法。
2.0 范围：适用于青岛恒华设计部提供给部门外人员或根据实际情况确定需要审核的所有设计文件。
3.0 职责：3.1 设计师对本人的设计进度和质量负责并接受总体设计师指导与安排；3.2 校对人对本专业设计的方案等所校对的设计成品的质量负责，对计算结果的准确、安全、经济合理负责；3.3 审核人对各设计阶段的成品及设计文件的质量全面负责，参与各设计阶段方案、重要技术问题的讨论、审查与决策；3.4 审定人从行政领导角度，对设计成品质量负责。
4.0 内容4.1 定义：设计文件本制度中的设计文件是指设计各阶段形成的图纸及技术资料的总称。
4.2设计师4.2.1 根据总体设计师的要求合理安排工作内容，按时完成所承担的设计任务；4.2.2 认真研究设计基础资料，领会设计意图，掌握设计标准，做好所负责部分的设计文件，解决有关技术问题；4.2.3 设计计算符合本专业相关技术规定或规范，计算准确无误，设计文件认真自校，对校对人、审核人提出的意见认真修改，并在《校审记录单》上反馈处理意见；4.2.4 按设计文件归档要求整理好设计文件，交总体设计师统一归档；4.2.5 对与校对人、审核人意见不一致时，有权要求上一级直至审定人作进一步仲裁，对仲裁的最后决定仍有不同意见时，可以保留备案，但必须执行；4.2.6 对所设计的工作因不符合规定而发生质量事故时负主要责任，应及时向上级汇报，分析原因、总结教训、进行检查处理。
4.3 校对人（部门经理指定）4.3.1 根据总体设计师的要求按时完成设计文件的校对任务；4.3.2依据相关专业的图纸及所提供的资料，校对设计成品，确保符合规范、规程和统一技术措施的要求，设计文件无错误和遗漏，设计依据、计算方法、计算数据和图面质量正确无误；4.3.3 填写好《校审记录单》，凡属技术性不同意见由审核人裁定；4.3.4 如发现设计文件不齐、问题太多，有权退回设计人，重新自校修改后再校对。
设计档案管理规定
2．项目设计主持人及各专业负责人，负责收集并妥善保管（归档前）档案，按规定及时将资料提交负责该项目的项目秘书，当面核对资料的完整情况并签字确认。
3．有关设计人员负责本人所参与设计的归档文件编写。
4．项目秘书负责接收并妥善保管（归档前）设计文件和资料，完整收集设计图纸、文件和资料后应及时送资料档案室归档。
6）归档底图必须存放于图档室，如需调晒，按以上流程执行。
（2）除图纸以外的设计文件资料归档流程设计文件资料流程图见下页。
流程说明：
1）除设计更改通知单外，其余各阶段设计依据性文件及非图纸文件资料、质量记录表应在正式出图（施工图阶段为外审通过）后10个工作日内归档，正式出图时间以“出图单”时间为准。
2）设计变更单的登记、盖章统一由项目秘书或部门秘书经手办理，由其在盖章前核对电子文件是否已按要求归档以及纸质文件与电子文件的一致性，填写“设计更改通知单登记表（QR7.3-14A）”，并在盖章后及时归档纸质文件。
4.归档记录表
《方案设计文件归档登记表》（QR4.1-1）；
《初步设计文件归档登记表》（QR4.1-2）；
《施工图设计文件归档登记表》（QR4.1-3）；
《质量记录归档登记表》（QR4.1-4）；
《设计质量记录表保存年限》（QR9.0-1）
设计图纸归档流程图
单位
角色
出图/晒图表单
(出图前3日内签字完整交图档员）
底图
成品（蓝图）
甲方
联系人
设计部门
专业负责人
设计主持人
项目部
项目秘书
项目经理
项目总监
信息中心
文件管理控制程序
文件管理控制程序 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
1．目的：
为了保证所有与质量/环境体系运行有关的场所都使用相应文件的有效版本并防止失效/作废文件的误用，特制定本程序。
2．范围：
本程序适应于与质量/环境体系运行有关的所有文件、资料的控制。
3．职责：
3．1总经理负责体系的第一层次文件质量手册/环境手册的批准发布，管理者代表负责第二层次文件标准各要素的程序文件的批准和发布，各职能
部门的主管经理负责第三层次文件作业指导书的批准发布。
3．2认证部门负责质量/环境体系文件、技术文件的统一管理。
3．3各职能部门负责相关文件的实施及本部门涉及到的文件、资料和记录的日常管理。
4．程序内容
5、相关文件：
《质量手册》
《记录控制程序》 SHY(Q+E)2-05
6、引用表格
《文件发放范围一览表》 SHY(Q+E)4-09-01 《文件发放登记表》 SHY(Q+E)4-09-02
《文件更改审批单》 SHY(Q+E)4-09-03
《体系文件更改状况清单》 SHY(Q+E)4-09-04 《外部标准目录》 SHY(Q+E)4-09-00 《文件评审记录表》 SHY（Q+E）4-09-16。
文档管理系统总体设计说明书
文档管理系统总体设计说明书The Specification of Architectural Design专业：计算机科学与技术班级：姓名：报告日期：文档管理系统——总体设计说明书1、引言1.1 编写目的从该阶段开发正式进入软件的具体开发阶段，本阶段完成系统的模块结构设计和计算机物理系统的配置方案设计。
在软件总体设计阶段主要是把一个软件抽象需求转化为软件具体结构设计的过程，这种表示只是描绘出软件的总体概貌。
本总体设计说明书的目的就是描绘出软件设计阶段得出的软件功能结构概貌，把它加工成在程序细节上非常接近于源程序的软件表示。
1.2 背景1）软件系统的名称：文件管理系统2）本项目的任务提出者、开发者、用户：文档管理系统开发小组。
5. 系统的软硬件情况：I. 硬件环境：PII或更高档微机、笔记本电脑；运行时内存需要：128MB；安装所需硬盘：40GB；打印机：可选。
II.软件环境：中文Windows98/2000/Me/XP；OFFICE97及以上版本。
1.3 定义管理系统：是指利用计算机、网络、数据库等现代信息技术，处理组织中的数据、业务、管理和决策等问题，并为组织目标服务的综合系统。
1.4 参考资料[1]张海藩.软件工程导论（第四版）[M].北京：清华大学出版社，2003[2] 刘振岩.基于.NET的WEB程序设计标准教程. 清华大学出版社，2002 2、总体设计2.1 需求规定2.1.1 系统功能文档管理系统主要分为11个子模块。
对普通用户有用户登录、信息查询、密码修改、文档检索、文档操作的模块。
对系统管理员有管理员登录、权限管理、组维护、用户维护、回收站管理、文档检索等模块。
见图2.1所示。
图2.1系统层次模块图2.1.2 系统性能2.1.2.1 精度没有对所输入或输出的数据做特殊的精度要求2.1.2.2 时间特性要求a．响应时间<=15s；b．更新处理时间<=5s；c．数据的转换和传送时间<=15s；2.1.2.4 可靠性用户登录需要密码，一个用户只能看到自己的资料，无权修改别人的。
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相关部门主管领导
设 计 文 件 存 档
根据档案管理办法 将需存档文件移交 综合办公室
根据档案管理办法 将需存档文件移交 综合办公室
综合办公室 接收存档文件
设计文件 是否涉密
文 件 销 毁
是
否
提报保密办 统一组织销毁 综合办公室 统一组织销毁
接收设计文件 专人进行编号、登 记台账
设 计 文 件 接 收 和 发 放
用于施工的 设计文件报 主管领导批
是
否
发放设计文件 （用于施工队加盖 设计文件专用章）
批准用于施 工的设计文
相关部门签收文件 发放使用单位
存 档
负责部门留存设计 的保管
负责部门留存设计 的保管
阶段
规划设计部
规划设计部主管领导
相关部门
附件1 设计文件管理流程图
阶段 规划设计部 规划设计部主管领导 相关部门
提出设计文件需求
相关部门主管领导
否
设 计 文 件 申 请
组织设计单位 出设计成果
是否涉及 增加晒图 等费用
是
批准设计 文件需求
提交规划设计部 设计文件需求申请
公司内部需求的 设计文件费用申请
批准增加 的设计文 件费用
与设计单位 结算晒图费用