防损部各岗位职责
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防损部各岗位职责
一、防损部工作职责:
防损部是公司行政机构的一个职能部门,在总经理,店长的领导下负责超市的日常安全保卫工作,防损部工作职责如下:
1、负责控制超市的各项损耗及保卫超市安全。
2、负责本超市各项安全管理制度和安全防火措施,组织督促、检查考核本公司“安全防火责任制的实施并负责贵重物品、危险物品的安全管理”。
3、侦破追查内部一般刑事安全,治安火灾事故。
4、负责防火、防盗器材的购置和管理,并负责义务消防队的组织管理工作。
5、负责进行日常安全检查,破获盗窃偷拿商品案件,并有权对违章部门,违法乱纪人员进行批评教育和罚款。
6、对阻碍工作人员执行任务。
扰乱企业正常工作经营秩序,或其他违法行为,防损部有权制止,直至交公安部门依法处理。
7、负责招待法律、法规、规章制度,保障涉外工作人员人身安全和公安机关及店长交给的其他安全保卫工作。
8、负责首长、外宾来超市参观、购物的安全保卫工作,做到万元一失。
9、制定各种意外事件,促销活动警卫方案并负责实施。
10、定期对损耗进行分析,并提出控制损耗计划。
二、防损主管岗位职责:(一人)
1、对总经理、店长负责,制定日常工作计划,主持防损部日常工作,协调与各部门的关系。
2、组织制定和实施各项安全措施,确保商场营运秩序正常。
3、负责组织义务消防人员的培训,安排定期检查防火器材。
4、负责商场内突发事件的应急处理和事故的调查。
5、负责组织对员工进行安全知识培训及消防、防盗意识的指导。
6、组织防损员日常训练。
7、组织开展突发事件的应急演练。
8、检查商场周围的交通情况,必要时派人维持交通秩序。
9、检查商场安全情况,发现隐患及时处理并上报。
10、检查防损员工作情况,处理有关问题。
11、分析商场发生的盗窃情况,及时采取防范措施。
12、组织防损员打击盗窃分子,处理发生的盗窃事件。
13、完成店长交办的其它事宜。
三、防损助理岗位职责:(三人,早、中、夜班各1人)夜班助理未设
1、协助主管开展防损部日常工作和训练。
2、负责每日执勤防损员的工作安排、岗位分配及调动。
3、检查防损员岗位执勤情况,及时处理出现的问题并向主管汇报。
4、定期进行商场安全检查,发现不安全隐患及时上报主管。
5、负责商场大门的开锁、上锁和ENS报警系统操作。
6、协助主管对盗窃事件进行处理。
7、夜班期间负责安排人员监督商场的施工和清洁工作,并巡视、处理报警事件。
8、为新队员提供入职指引并向主管反映其工作表现。
四、无购物通道岗位职责:(分超市进口岗、车库岗、超市入口、6人,早、中班各1人)
工作意义:全心全意为顾客服务,为拥护服务,是超市顾客入口岗的服务宗旨。
保证每一位进入超市的顾客能感受到超市的一份情和宾至如家的感觉。
要求顾客入口岗人员要热爱本职工作,精益求精,对顾客提出的问题,尽可能的给予满意的答复,让顾客高兴而来,满意而归。
岗位职责
1、严格检查、禁止带包及食物等容易引起误会的物品入店;
2、禁止携带摄像机、照相机、动物、易燃、易爆品及其它危险品入专场;
3、禁止员工与顾客从此出去
4、严格执行有关我部门的店用表格操作流程‘
5、文明礼貌回答顾客的有关询问,在任何情况下都不准有顾客发生冲突;
6、1.2米以下儿童进入卖场必须由家长带领;
7、货由此出卖场的,须由店领导签字,防损员检查核对
8、禁止顾客赤膊或穿拖鞋进卖场,禁止醉酒顾客进入;
9、服从命令,完成上级下达的其它临时性任务。
10、发现不良现象要勇于斗争,配合有关人员封堵不法分子。
五、收银台岗位职责:(2人,早、中班各1人)
1、控管该区域的人流秩序、防止堵塞及混乱,保持畅通。
2、检查顾客携带的商品与购物的小票日期、数量、品名、价格是否相符。
3、监督收银员不得无故下机、同时监管收银台购物车(篮)的摆放、卫生等情况。
4、监督收银员是否有漏单或不打单,是否与顾客、员工、亲朋好友串通现象。
5、监督顾客、员工买单时是否有调包,更换价格,使用假币等现象。
6、监督、制止顾客、员工将未交钱的商品带出卖场,情节严重的给予(罚款)辞退并送交公安机关出来。
7、地方政府及相关消防、工商部门到来及时通知助理(领班)以上人员。
8、观察进入卖场者,有可疑人员及时通知助理(领班)以上人员。
9、制止未着工衣,戴工牌的员工从通道进入卖场。
10、制止当班员工无故离开卖场,因工作需要离开的要其在服务中心做好外出登记。
六、便衣工作职责:(4人,早、中班各2人)
1、对偷窃者不准有辱骂或打人行为。
2、严禁利用工作之便监守自盗、偷窃商场和他人财物。
违者将严肃处理,情节严重者送交公安机关处理。
3、劝阻顾客在商场内拍照,抄价格(经公司同意除外)和吸烟吃东西等。
4、巡视卖场、监督员工、促销员的工作情况以及消防安全,治安事故等。
发现异常情况及时向上级报告。
5、仔细观察环境,熟悉商品摆放位置,对重点商品进行防范、防止商品流失,将商场损失降至最小限度。
6、巡视卖场,同时隐蔽身份、身体,防损(便衣人员)应对每一个人进行判断。
7、发现可疑人员应严密监视。
便衣的工作纪律:
1、便衣每天进出,用餐,休息必须到防损部办公室签名。
2、进出员工通道或后仓必须佩戴胸卡。
3、必须听从主管的安排,凭卡分批就餐,以防区域失控。
4、请假必须提前一天通知防损部管理层。
5、认定偷窃必须眼见为实,不得推理,猜测。
6、提供给出口处防损的线索必须实事求是,以免捉错,引起纠纷,询问小
偷应由防损担当。
7、无特殊理由时,必须等小偷出收银台后才能抓获。
8、遇防损或员工遭顾客围攻,必须以顾客的身份疏导,调解,做好目击证
人。
9、遇抓错小偷,必须以顾客身份出现,言语中不得流露自己是工作人员。
五、收货区岗职责:(行政班1人)
1、、积极配合收货人员清点进入商场的物品,并按公司规定的程序验收货。
2、禁止供应商、员工在收货区内吸烟、吃东西、喝饮料等。
3、对退换货的商品须有部门主管及相关人员签字,严格执行退换货程序。
退(换)货程序:
核实单据与实物是否相符(包括日期、数量、品种、价格等)核实相关人员是否签字。
报损程序:检查无误后签上自己的名字、日期。
发现问题及时通知领班、助理以上人员。
4、对顾客购买的大件商品在收货处送出时,要仔细核对电脑票和外送单,防损员核实登记,无误后,方可放行,严格执行出货程序。
5、货运电梯必须看守好,严格执行出入货程序,同时并维护好电梯正常秩序运行。
6、管理收货区域的卫生,做好监督工作。
六、监控岗岗位职责:(未设岗位)
1、上岗前先清点、整理监控室内的办公用具,然后清理监视屏幕的卫生。
2、打开录像机,检查运作情况,安装录像带并定时换带。
3、保持坐姿态端正,密切注视监视屏幕,观察商场的动态。
4、通过监视屏幕发现商场内的异常情况要立即用对讲机通知助理或主管。
5、对当班期间发生的问题做好详细交接班记录。
七、员工通道岗:(未设岗位)
1、检查下班员工随身携带的物品。
2、禁止当班员工无故离开商场,因工作需要离开的要做好登记
3、对从该通道拿出商场的物品要认真检查。
4、制止员工带包(袋)和工作无关物品从通道进入商场。
5、制止未着工衣、戴工牌的员工从通道进入商场。
6、禁止员工从商场携带商品进通道。
7、禁止员工上下班代打卡,一旦发现立即记录其工牌号并向人力资源部反映。
8、禁止顾客、送货人员及其他无关人员进入通道。
9、负责来访人员登记,通过电话通知被访人员,维护办公区域的工作秩序。
10、夜班需检查办公区门窗及照明灯是否关闭。
11、对夜间办公区因工作需要值班的人员要核实登记名单,未登记人员不得进入。
八、夜勤岗位职责:(夜班助理未设,防损员4人)
1、协助中班人员进行营业结束后的商场清场工作。
2、负责对清场后需要在商场内工作的人员进行登记并在工作现场设置岗位。
对保洁人员及非营业时间卖场内工作人员的例行监督、检查。
3、清场结束后由助理负责开启商场红外线报警系统。
对卖场重点区域进行夜间防盗及监控。
4、值班期间如红外线报警器发生报警,助理带领队员对报警区域进行检查并视不同情况分别处理。
如发现盗窃情况,立即向上级和公安机关报告并控制保护现场。
经检查确定属于误报的,应向来电询问的公安机关说明原因。
5、夜间卖场设备例行检查,按照规定开关电灯、电源。
6、值班人员必须每隔半小时到商场巡视一次。
7、生鲜早市收货的监督。
8、卖场内高档、重点商品、联营商品的日盘点的复核工作。
9、卖场夜间消防隐患排查。
10、灭四害损耗控制。
11、夜勤工作相关记录。
12、对办公区域消防、安全的巡查。
13、防盗设施的设防和撤防
纪律要求:
一、规范好自己的站姿,衣着整齐;
二、不准在岗位上吸烟;
三、不准和熟人闲聊,吃零食和看报;
四、如发现屡教不改者按公司制度进行。
岗位编制人数:
防损主管岗位:(一人)
防损助理岗位:(三人,早、中、夜班各1人)夜班助理未设
无购物通道岗位:(分超市进口岗、车库岗、超市入口、6人,早、中班各1人)收银台岗位:(2人,早、中班各1人)
便衣岗位:(4人,早、中班各2人)
收货区岗位:(行政班1人)
监控岗位:(未设岗位)
员工通道岗位:(未设岗位)
夜勤岗位位:(夜班助理未设,防损员4人)
防损员机动岗位(2人早、中班各一人)
合计编制人数:22人。