国有平台公司管理制度
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印鉴管理制度
一、办公室负责管理的公章,包括单位公章以及其它专用章,均纳入机要管理, 严加保管。
二、公章确定专人管理。专职人员另有他事,必须指定责任心强、办事秉公的同志代管或兼管。
三、使用公章的范围:正式文件(包括各类通知、报告、请示、计划、纪要,函件、报表等)、介绍信、调查证明材料以及规定要盖章的其他证件。
四、盖章必须按批准手续办理。经公司主要领导审阅签署、以公司名义发文,经与签发底稿核对相符后,方可盖用公章;调查证明材料、对外联系工作的介绍信和其它需盖公章的,须经公司主要领导同意方可盖用公章。干部职工个人私事的证明,原则上不得盖用公章。个别特殊情况者,经公司主要领导同意,可盖用公章。财务专用章由财务人员根据工作需要掌握使用。
六、保持公章清洁、干净;印泥的颜色保持鲜艳、有光泽;盖章一般在齐年盖月的部位,保持端正、庄重;印章的字迹要清晰,模糊、重影应剔除。
七、启用新公章要发文周知。新公章正式启用后,旧印章即予作废。由局办公室封存或统一销毁。
八、妥善保管印章。应将印章锁入保险柜内,严禁携带公章外出,确保印章保管和使用的安全。
车辆管理制度
一、公司车辆使用应合理安排,统一由办公室管理。
二、驾驶员要严格执行车辆管理规定,认真学习《交通安全法》及相关法规,严禁酒后驾车,工作期间严禁喝酒。
三、驾驶员每天要擦洗车辆,保持车辆内外整洁卫生。
四、严禁公车私用,私人用车单位不予报销过路费、差旅费及交通事故等费用。
五、驾驶员应经常检查车辆的性能,确保车辆安全运行。发现车辆有问题后应立即报告办公室及领导,应先查明问题,核实原因,确定费用,由办公室统一指定维修单位并经领导同意后方可进行维修。
公司财务管理制度
一、财务审批
、严格执行国家、省市有关财经法规和财务制度,履行节约,反对浪费。
、按有关要求规范会计基础工作。
、财务审批实行由财务审批人一支笔审批制度。
、差旅费报销按现行有关文件规定执行,如遇特殊情况经领导同意后方可报销。
二、现金管理
、严格遵守现金出纳纪律。
、不准白条顶库,严禁挪用现金,对库存现金要日结日清,发现长短款应及时查明原因,分清责任,及时处理。
、现金收付后,必须在凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记,并及时编制记帐凭证,逐日登记现金日记帐。
三、财务安全
、财务室应安装铁门、铁窗、购置保险箱等设施。
、现金、发票、印鉴、有价证券和支票等要专人保管。
、收受支票时要认真查验;出纳人员在存取大额现金时,应有人护送,中途不得停
留。
、私人钱物或贵重物品,不得放在财务室保险箱内,否则后果自负。
、保险箱内支票、印鉴应分别存放保管,责任人调离后,应及时更换密码。
四、财产管理
、财产一般分为办公用具、设施、建筑物等三大类,财产的购置或购建,符合政府采购条件的,必须按有关规定办理;可自行购置的,先由相关科室提出申请并编制预算,报公司领导批准后,由办公室统一购置。
、各科室对所使用的各项财产必须登记台帐,实行定期查对,如发现短缺或损坏, 查明原因,分清责任,及时处理。
、符合固定资产条件的,按固定资产管理制度执行。
公司例会制度
为进一步加强公司员工及各部门之间的交流与学习,便于公司及时掌握各部门的
工作动态,发现当前存在的问题,提高各项工作的周密性与计划性,保障全公司工作
有序、高效的进行,特制定本例会制度:
一、例会时间:
公司例会:每月十号下午两点开始
二、例会地点:
公司例会:会议室
三、参加人员:
公司例会:中层以上管理人员
四、例会内容
、汇总上月的工作进展情况。
、上月汇总问题的解决情况。
、公司制度及精神的执行落实情况。
、上月工作汇报和下月工作部署情况。
、对公司发展方面的提议。
五、例会要求
、公司成员及各部门领导应严格执行,自觉遵守例会制度,确保每周(月)例会的正常进行。
、实行例会严格请假制度,上级不在时,会议由下一级主持召开。
、参加例会人员不得无故迟到,不得中途退场,开会期间,必须遵守会场纪律,关闭手机等通信工具或调至振动状态,并保持会场卫生。
、部门会议记录部门自行存档,公司会议记录由办公室统一存档、催办、备查、例会逢周日,推后一天进行。
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