工程设计管理制度
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广州**投资集团有限公司
工程设计管理制度一.工程设计管理工作流程与任务分工
二.工作标准与要求
1.设计任务书
设计任务书是工程设计招标文件的组成部分,是工程设计承包单位开展设计工作的主要依据。
设计任务书由设计管理部负责编写,总工程师负责指导和监督完成,编制完成后应经过总经理审查批准以后才能用于工程设计任务委托。
设计任务书中应包含如下内容:
⑴拟设计的工程名称、规模及建设地点;工程设计的内容及范围,包括专业工程设计范围。
⑵设计的依据。
⑶拟设计工程的功能要求(宜采用功能描述,不宜采用构造描述)、工程的建设质量标准(技术经济指标)及投资限额。
⑷设计工作的进度计划,包括规划设计、初步设计、扩大初步设计的完成时间;施工图设计阶段各专业工程设计的完成时间,包括里程碑事件的完成时间(节点时间),例如,基础工程施工图的完成与提交时间,主体结构施工图的完成及提交时间等。
⑸规划设计条件(或规划设计要点),按照城市规划部门的意见。
⑹设计成果的形式,例如施工图、彩色效果图、沙盘与模型,3D效果等。
⑺其他事项。
2.工程设计招标
见《工程设计邀请招标管理制度》。
3.工程设计委托合同
工程设计委托合同由合同部负责谈判和签订,当采用招标方式发包时,由工程招标部和设计管理部参与谈判合同具体条款,当采用直接发包方式时,设计管理部参与合同谈判。
工程设计委托合同宜采用标准合同,标准合同可以由合同部拟定也可以采用有关机构编制的设计合同示范文本。
签订工程设计委托合同时,应进一步确认设计任务书中的有关内容,有必要时应修改设计任务书的内容。
工程设计委托合同应要求设计承包单位提交《工程设计出图计划》,以便进行设计进度的控制,在该计划中设计单位应明确各单位工程、专业工程图纸的预计数量及其具体的交付时间;工程设计委托合同应写明各专业工程、各阶段设计成果的审批时间与时限;工程设计委托合同应明确发包单位对设计单位的设计进度、设计质量的检查时间和检查方式。
工程设计委托合同须经总工程师审查,由总经理审批后签署,有必要时,应由各部门会签确认。
4.初步设计文件审批
初步设计文件的评审由设计管理部负责,总工程师主持评审会议,设计管理部、技术部及投资控制中心参加,有必要时可以聘请外部专家参加;评审会议后应形成《初步设计评审意见》,交总经理确认或决定。
初步设计文件的审批工作应在合同规定的时间内完成,并将《初步设计审批意见》交与设计承包单位,以确认初步设计成果或要求进一步完善初步设计。
5. 工程设计进度、质量检查与监督
工程设计进度、质量检查与监督工作由设计管理部负责,总工程师指导和监督。
设计过程中,应对设计承包单位的设计进度进行跟踪,以确保设计工作能按时完成,更重要的是防止设计单位前期拖延设计工作,到后期突击赶工,从而影响设计的质量,当发现设计承包单位没有按合同约定开展设计工作时,应发出书面通知,以示提醒、催促或警告。
6.设计文件验收
设计文件验收工作由设计管理部负责,合同部协助完成。
设计文件验收只对设计文件的数量及与合同约定的符合性进行确认,设计文件质量的进一步确认应通过图纸会审实现;对不符合工程设计委托合同要求的设计文件,设计管理部应该拒收。
通过验收的设计文件,设计管理部应及时分发给投资控制中心、项目管理中心、监理机构及造价咨询机构(如果委托),以便准备图纸会审。
7.图纸会审
图纸会审工作应在总工程师的指导下,由项目管理中心的技术部负责组织,设计管理部和工程部相关人员、投资控制中心、监理机构及造价咨询机构(如果委托)派人参加。
图纸会审前,参加会审的各单位应安排专人认真看图,对施工图上存在的问题和遗漏作好记录,并在规定的时间将看图记录提交给设计管理部,设计管理部汇总以后在图纸会审前提交给设计承包单位,以便设计单位在图纸会审时能及时给出合理的解决办法。
图纸会审会议由总工程师(或总监理工程师)主持,设计管理部、项目管理中心、投资控制中心、监理机构及造价咨询机构(如果委托)、设计单位相关专业的工程师参加。
图纸会审应形成图纸会审记录,并由各单位参加会审的负责人签名并加盖单位公章以后生效。
图纸会审以后,应将所有图纸收回交技术部,由技术部安排相应专业的技术人员,将图纸会审记录上的所有内容在相应的设计文件上做出修改或者标示。
8.设计文件交付施工
设计文件经会审并由技术部对会审记录进行标示后,设计管理部对图纸会审结果的标示进行检查确认,确认无误后设计管理部将图纸交付给相关部门用于工程施工及管理。
未经会审的图纸或者虽经会审但是未对会审记录进行标示的图纸,不得交付施工。