工程材料采购管理方案分析(doc 8页)

工程材料采购管理方案分析(doc 8页)

工程材料采购管理

材料采购管理亦称为物质供应和管理，是整个项目施工管理的重要组成部分，他关系整个项目成本管理的成败。在其实施阶段项目建设材料的采购供应对整个工程施工过程举足轻重，直接影响到项目建设的施工工期、工程质量和建设成本；根据本工程材料采购的以下特点：

①、包工不包料的发包模式，项目的建设环节得以简化，但实现项目目标的风险增大；

②、临时组建的采购团队，采购人员的专业技术薄弱；

③、材料采购量大、品种、规格、类型多；

④、分项工程周期长，不可预测因素难以控制；

⑤、设计交底、物料技术参数不全，采购目标不明确；

为了加快后期工程进度，更好的落实材料采购供应的及时到位，

配合好工程施工对物质材料的需求，依个人在工作中的体会而进行分析，以供未完工程材料采购的成本控制、质量控制、进度控制做参考。

材料采购的成本管理与控制

工程成本控制贯穿于工程实施阶段的全过程，工程材料采购是项目成本控制的重要组成部分。根据本建设工程的管理模式(包工不包料)及特点(项目建设风险无处分摊)，为明确各部的岗位责任和权利，实现工程计财部与工程指挥室对工程材料成本管理过程中计划、实施、检查、处置的相互协作，实现工程部与采购部的互动与协调，做好施工材料的供应、保管和使用等管理工作，保证工程质量和降低工程成本而编制如下组织机构职能图以供参考。

组织机构职能图

(无法编辑省略）

如何实现组织职能？如何实现工程计财部与工程指挥室对工程材料成本管理过程中计划、实施、检查、处置的相互协作？实现工程部与采购部的互动与协调？

材料供应计划

工程材料的采购管理应有一个总体的采购计划和成本目标。总结过去的施工管理情况，建议在后期未完工程的实施前工程部各相关专业工程师须根据施工图纸技术文件调整施工组织设计和保障措施，依据未完工程的施工组织设计进度计划编制详细的分部分项工程施工用料计划，并依此作为后期未完工程材料采购和材料成本控制的依据，然后根据工程用料总体计划和分部工程施工进度计划要求编制施工阶段用料计划，作为组织材料供应和控制材料进场的据。

根据本工程未完工程的具体情况，为有序控制材料的采购供应和成本核算，总结过去的经验，建议工程部各技术管理人员参照附表-001的格式编制分部分项未完工程材料供应一览表，以便于得出相对准确的用料计划，并作为采购与管理的依据，各职能管理人员及施工过程中可根据此表随时检查控制和有效调整材料的采购、发放及其使用情况。

未完工程材料一览表

(无法编辑省略）

本表的编制可灵活掌握,可按专业分类,目的是便于直观和控制、利于及时纠偏和调整各分部分项工程材料供应、保管、使用过程中的

偏差，同时可作为成本计划、核算、结算的依据。

材料的采购实施与采购流程

根据分部分项未完工程材料供应一览表的内容和要求进行市场询价，多方位、多渠道挖掘潜在的供应厂商，进行性价比，或通过组织招投标的手段确定供应对象，落实合同条款。

采购流程图

(无法编辑省略）

采购过程中各采购责任工程师根据任务分工表及时与工程部相关责任工程师取得联系，保持良好的技术支持和协作，共同核对采购数量并对所采购供应的材料进行试验、检查、验收；依据工程建设法规强制性标准和工程技术规范要求，严把入库材料质量关，对验收不合格的材料产品及时清退出场进行更换或退货处理，作好记录并上报财务部，以便财务部支付备查。

材料采购的质量检查验收

材料是工程施工的物质条件，材料的质量是工程质量的基础，材

料质量不符合要求，工程质量就不可能符合标准。加强材料的质量管理与控制，是提高工程质量的重要保证，因此，要求采购部采购人员要高度树立质量意识，掌握材料性能，优选供货厂商，按质、按量、如期的满足施工需要，科学合理的组织材料的采购、运输和验收。

1、材料进场验收

检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。总结过去的经验，根据本工程的特点和岗位人员状况，科学合理的进行材料进场验收，做好事前质量控制极其重要：

①、材料进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单；

②、各种设备、构配件，必须具有厂家批号和出厂合格证明，并应按规定的方法进行检验；

③、材料质量抽样和检验的方法，应符合《建筑材料质量标准与管理规程》；

④、在现场配置的材料，如砂浆、防水材料、防腐材料、饰面涂料、油漆等的配合比，应进行试配合格后方可大批量使用；

⑤、重视材料的使用认证和技术交底，以防错用和使用不合格的材料。

由于采购部采购人员和材料库房管理人员的专业局限，建议材料进场的质量验收直接由工程总工、工程各部责任工程师把关，对材料的采购供应活动及材料质量进行监督检查验收，以利于及时的发现所供材料质量是否符合施工要求，便于及时进行处置和调整，避免隐患。

2、材料质量的检验方法和质量标准

材料质量的检验方法主要有书面检验、外观检验、理化检验和无损检验四种。其中理化检验和无损检验是要依靠试验设备和仪器，在专业的实验室进行的检验试验。

根据本工程的实际情况，各相关责任工程师应做到的是材料的书面检验和外观检验：

1、书面检验是指通过对采购供应的材料质量保证资料、实验报告等进行核认；

2、外观检验是指对采购供应的材料从品种、规格、标志、外形尺寸等进行直观检查，看其有无质量问题。

材料质量标准是用以衡量材料质量的尺度，也是作为验收、检验材料质量的依据；不同的材料有不同的质量标准，对于进场材料的验收，一般可依据审核认可的材料质量保证资料或实验报告对所供材料进行抽查复核认证；或者依据《建筑材料质量标准与管理规程》进行检查验收。

材料库存管理与处置

材料库存管理的首要问题是加强库存材料、现场成品、半成品的安全管理；针对过去工程材料被偷盗较为严重的状况，提供以下几点建议供参考：

1、合理划分库储布置

①、易燃、易爆物品应分类、分开单独隔离放置，并保证一定的安全距离，配备足够的消防安全防火设备设施；

②、提高安全意识，严禁吸烟，注意安全用电；

③、保持通风和干燥；