用友HR报表设置_-_动态报表篇
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HR报表设置 - 动态报表篇
动态报表定义：
对复杂的花名册（含统计/计算列的花名册）、台帐、自动扩 展行的统计报表可以用动态报表工具设计格式和条件。设计 的报表可以分配给业务模块使用，在业务模块中可直接调用 输出动态报表。 动态报表是即时执行输出结果的报表，输出的数据不能保存 只能以其他文件格式输出。另外，动态报表与静态报表的区 别在于：动态报表可以取到明细的数据，而静态报表只能进 行总体的统计和计算。
2013-4-16
练习（一）：简单动态报表
假定我们需要输出某单位的人员信息（包括：部门、编码及姓名）。 如何来做呢？首先让我们来熟悉一下动态报表设置的界面。
增加报表组 查询报表生成结果必须点击“输出”，若直接双击报表则进入修改状态
增加表样
2013-4-16
U8人力资源系统中数 据主体分为人员、部 门、职务、岗位、人 才、单位、其它共七 大类，即HR基础设 置内的信息结构。
2013-4-16
在“表尾”前插入一行，选择第二个单元格，将其单元定义为分析 条件（设置方法同“人数汇总”合计）。
2013-4-16
输出报表，结果如下：
以上3种报表设置是最基本的设置方法，大家可以参考设 计出更为灵活、复杂的动态报表。
2013-4-16
对应数据主体的信息集
接下来，我们新建一个表样，由于练习（一）的问题是 输出某单位的人员信息（包括：部门、编码及姓名）。 所以在这里数据主体我们选择“员工管理”，驱动表选 择“人员档案”。
2013-4-16
选择好数据主体和驱动表之后，我们就会进入表样格式 修改界面。删除多余的表行后，就会出现如下的界面：
2013-4-16
确定后在如下窗口内，选择分组字段和排序方式。在本例中选择“ 部门”为分组字段，按“升序”排序。
2013-4-16
在“表尾”前插入一行，选择该行后从菜单“设置”中选择“节设 置”，定义“组一尾起始位置”。
2013-4-16
在“内容”前插入一行，选择第一个单元格，将其单元定义为取“ 部门”值，并清除内容栏中的原“部门”单元取值定义。
2013-4-16
接下来我们开始单元取值设置：在内容区选定一单元格， 单击鼠标右键，选择单元条件定义。
2013-4-16
在如下窗口选择动态报表所需的字段，在我们的例子里选 择部门。
Biblioteka Baidu2013-4-16
点击“确定”后，报表格式将如下图所示：
依据相同方法，将人员编码和人员姓名也设定好。
2013-4-16
保存退出-- 表号：400001；表名：动态报表。
选择该动态报表，然后选择“输出”
2013-4-16
输出报表，结果如下：
2013-4-16
练习（二）：复杂动态报表应用
表1、汇总（在本例中，汇总人数） 在表尾后，选择一单元格，单击鼠标右键，选择分析条件定义。
2013-4-16
在如下窗口内填入待分析的目标行和目标列，并选择相应的统计 方式。在本例中，我们要汇总人员个数，所以我们选择目标行为 “4”，目标列为“B”，统计方式为“计数”。
2013-4-16
定义好分析条件后，表样样式如下：请注意修改单元格式为“整数 ”
鼠标右键
2013-4-16
报表输出结果如下：请注意汇总行！
2013-4-16
表2、分组小计：在本例中，按部门对人数进行小计。 在“内容”前插入一行，选择该行后从菜单“设置”中选择“节设 置”，定义“组一头起始位置”。
动态报表定义：
对复杂的花名册（含统计/计算列的花名册）、台帐、自动扩 展行的统计报表可以用动态报表工具设计格式和条件。设计 的报表可以分配给业务模块使用，在业务模块中可直接调用 输出动态报表。 动态报表是即时执行输出结果的报表，输出的数据不能保存 只能以其他文件格式输出。另外，动态报表与静态报表的区 别在于：动态报表可以取到明细的数据，而静态报表只能进 行总体的统计和计算。
2013-4-16
练习（一）：简单动态报表
假定我们需要输出某单位的人员信息（包括：部门、编码及姓名）。 如何来做呢？首先让我们来熟悉一下动态报表设置的界面。
增加报表组 查询报表生成结果必须点击“输出”，若直接双击报表则进入修改状态
增加表样
2013-4-16
U8人力资源系统中数 据主体分为人员、部 门、职务、岗位、人 才、单位、其它共七 大类，即HR基础设 置内的信息结构。
2013-4-16
在“表尾”前插入一行，选择第二个单元格，将其单元定义为分析 条件（设置方法同“人数汇总”合计）。
2013-4-16
输出报表，结果如下：
以上3种报表设置是最基本的设置方法，大家可以参考设 计出更为灵活、复杂的动态报表。
2013-4-16
对应数据主体的信息集
接下来，我们新建一个表样，由于练习（一）的问题是 输出某单位的人员信息（包括：部门、编码及姓名）。 所以在这里数据主体我们选择“员工管理”，驱动表选 择“人员档案”。
2013-4-16
选择好数据主体和驱动表之后，我们就会进入表样格式 修改界面。删除多余的表行后，就会出现如下的界面：
2013-4-16
确定后在如下窗口内，选择分组字段和排序方式。在本例中选择“ 部门”为分组字段，按“升序”排序。
2013-4-16
在“表尾”前插入一行，选择该行后从菜单“设置”中选择“节设 置”，定义“组一尾起始位置”。
2013-4-16
在“内容”前插入一行，选择第一个单元格，将其单元定义为取“ 部门”值，并清除内容栏中的原“部门”单元取值定义。
2013-4-16
接下来我们开始单元取值设置：在内容区选定一单元格， 单击鼠标右键，选择单元条件定义。
2013-4-16
在如下窗口选择动态报表所需的字段，在我们的例子里选 择部门。
Biblioteka Baidu2013-4-16
点击“确定”后，报表格式将如下图所示：
依据相同方法，将人员编码和人员姓名也设定好。
2013-4-16
保存退出-- 表号：400001；表名：动态报表。
选择该动态报表，然后选择“输出”
2013-4-16
输出报表，结果如下：
2013-4-16
练习（二）：复杂动态报表应用
表1、汇总（在本例中，汇总人数） 在表尾后，选择一单元格，单击鼠标右键，选择分析条件定义。
2013-4-16
在如下窗口内填入待分析的目标行和目标列，并选择相应的统计 方式。在本例中，我们要汇总人员个数，所以我们选择目标行为 “4”，目标列为“B”，统计方式为“计数”。
2013-4-16
定义好分析条件后，表样样式如下：请注意修改单元格式为“整数 ”
鼠标右键
2013-4-16
报表输出结果如下：请注意汇总行！
2013-4-16
表2、分组小计：在本例中，按部门对人数进行小计。 在“内容”前插入一行，选择该行后从菜单“设置”中选择“节设 置”，定义“组一头起始位置”。