购货单位、购货单位采购、收货人员资格审核的规定

购货单位、购货货单位采购、收货人员资格审核的规定

目的：建立一个对购货单位及相关人员资格审核的规定，保证下游购货商的合法资质，把好药品的销售关。

依据：2013版《药品经营质量规范》；《中华人民共和国药品管理法》

适用范围：公司销售业务流程全过程。

内容：

一、购货单位为药品生产企业时，需收集的资料

（注：以下资料必须加盖购货单位公章原印章(红章)，并且真实、有效）

1.《药品生产许可证》复印件；

2. 有变更事项的，还须提供许可证副本变更事项登记记录或药监部门证明文件；

3.《营业执照》及其年检证明复印件；

4.《药品生产质量管理规范认证证书》复印件；

5.《税务登记证》及《组织机构代码证》复印件；

6. 购货单位人员资格资料：

6.1购货单位对其采购人员委托授权书原件、采购人员身份证复印件、上岗证、学历证；

6.2购货单位对其收货人员的委托授权书原件、人员身份证复印件。

6.3上述委托授权书应符合以下要求：授权书载明被授权人姓名、身份证号码，授权采购和收货的区域，以及具体采购和收货品种范围，授权的期限（一般不超过为1年）；

6.4 上述委托授权书应加盖购货单位公章原印章和法定代表人原印章或签名

7.购货单位质量管理体系评价表，（填写说明：此表由业务员发送给购货商，由购货商填写上半部分，下半部分由供货方质管部组织进行评价填写，此表必须加盖购货方公章原印章）

二、购货单位为药品批发企业或药品连锁零售企业总部时，需收集的资料

（注：以下资料必须加盖购货单位公章原印章(红章)，并且真实、有效）

1.《药品经营许可证》复印件；

2. 有变更事项的，还须提供许可证副本变更事项登记记录或药监部门证明文件；

3.《营业执照》及其年检证明复印件；

4.《药品经营质量管理规范认证证书》复印件；

5.《税务登记证》及《组织机构代码证》复印件；

6. 购货单位人员资格资料：

6.1购货单位对其采购人员委托授权书原件、采购人员身份证复印件、上岗证、学历证；

6.2 购货单位对其收货人员的委托授权书原件、人员身份证复印件。

6.3上述委托授权书应符合以下要求：授权书载明被授权人姓名、身份证号码，授权采购和收货的

区域，以及具体采购和收货品种范围，授权的期限（一般不超过为1年）；

6.4上述委托授权书应加盖购货单位公章原印章和法定代表人原印章或签名。

7. 购货单位质量管理体系评价表，（填写说明：此表由业务员发送给购货商，由购货商填写上半部分，下半部分由供货方质管部组织进行评价填写，此表必须加盖购货方公章原印章）

三、购货单位为单体药店时，需收集的资料：

（注：以下资料必须加盖购货单位公章原印章（红章），并且真实、有效）

1.《药品经营许可证》复印件；（有变更事项的还须提供许可证副本变更事项登记记录或药监部门证明文件）

2.《营业执照》及其年检证明复印件；有限公司质量管理体系文件

3.《药品经营质量管理规范认证证书》复印件；

4. 采购人员和收货人员的身份证复印件

5. 采购人员和收货人员必须持有企业负责人的授权书原件，授权书载明被授权人姓名、身份证号码，授权采购和收货的区域，以及具体采购和收货品种范围，授权的期限（一般不超过为 1 年）；并加盖购货单位公章原印章和企业负责人原印章或签名。

6. 购货单位质量管理体系评价表，（填写说明：此表由业务员发送给购货商，由购货商填写上半部分，下半部分由供货方质管部组织进行评价填写，此表必须加盖购货方公章原印章）

四、购货单位为医疗机构时（包括医院、个体诊所、社区服务站、保健防疫站等），需收集的资料：（注：以下资料必须加盖购货单位公章原印章（红章），并且真实、有效）

1.《医疗机构执业许可证》复印件（非营利性医疗机构）；

2.有变更事项的还须提供许可证副本变更事项登记记录或卫生部门证明文件。

3.对于营利性医疗机构，还应提供《营业执照》及其年检证明复印件。

4.采购人员和收货人员的身份证复印件。

5.采购人员和收货人员必须持有企业负责人授权书原件，授权书载明被授权人姓名、身份证号码，授权采购和收货的区域，以及具体采购和收货的范围，授权的期限（一般不超过为1 年）；并加盖购货单位公章原印章和企业负责人原印章或签名。

6.购货单位质量管理体系评价表，（填写说明：此表由业务员发送给购货商，由购货商填写上半部分，下半部分由供货方质管部组织进行评价填写，此表必须加盖购货方公章原印章）

五、上述资料为必须收集的资料，由业务人员负责收集、整理并及时更新，并填写“有限公司合格客户资质审核记

录表”，（注意：“审核结果及审核人”不填）保证合法资质持续有效，然后交到质量管理部进行审核。

六、备注：加盖的公章原印章名称必须与相应的许可证上所载的单位名称一致，否则资料视为不合格。