阿里巴巴的六盒模型实践
六个盒子组织诊断工具理解与实践
• 企业刚成立的时候,生存是头等大事。3~5年的企业,一般会来沉淀它的使命,真正想为谁,创造什么价值?经过3~5年的业务循环, 它的使命是团队去共同创造的,而且市场和客户所需要的,也是激情之所在。
• 在这个循环里面,是业务和组织之间互相陪伴,通过组织发展去赋能组织去找出实现愿景的能量。 核心的部分是一张图、一场仗和一 颗心。一张图就是业务大图,一场仗是各种不同的关键战役和业务举措,一颗心就代表我们共同的文化和价值观。HR的定位就是要懂业 务,这是前提,然后就是促人才,提效能和推文化。这就是六个盒子在阿里业务循环的节奏中所处的位置。
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2021/10/20
阿里的实践Leabharlann • 阿里巴巴很多员工在半夜的时候的阿里的办公大楼还灯火通明,阿里人的投入度非常的高,每天都愿意加班干活,看上去很傻很天真, 又猛又持久。马总是阿里非常重要的一个激励手段,大家听马总讲完一次演讲,工作动力又能够支撑半年。很多时候业务遇到挫折事情 就下来了,半年马总再上去讲一下,业务就又上去了,确实有效。
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2021/10/20
如何做到上下同欲,目标一致
• 怎样真正上下同欲?阿里会做战略解码工作坊。业务定了大方向,但当要落 到地的时候,缺乏没有明确的具体的举措,颗粒度太大,就会导致一些概念 和方向的词语在满天飞,但实际上并没有往下落。
• 通过战略解码工作坊,团队成员共同探讨并且达成共识。目标是不是为核心 的团队所共有,这也非常关键。为什么有时候目标贯彻的时候会遇到阻碍, 因为大家没有达成真正的共识,有一些大概的方向,但没有进行解码,没有 做到关键举措或者说关键的战役上。
OD六个盒子的实战应用
一、使命目标- - - 从 战 略 到 执 行
• 战略的核心问题。我们想成为什么?独特的价值主张?长期持续打造的独特优势和 组织能力是什么?不是一味追求增长,而是独辟蹊径。主动创造需要的变化来引领 未来。
• 战略执行。将战略落实到日常,转化为细分目标,落地路径,关键战役,行动计划; 人才和资源配备,组织保障。
• 组织能力的打造:持续打造基于战略的核心能力,设计建设并推广应用这些能力; • 组织文化保障:重新有的放矢的部署其相匹配的资源;明确新的关键成功要素和新
的评价体系 、制度等调整;充分和团队进行沟通,达成共识,同时充分运用企业 文化的力量促进变革。
一、使命目标- - - 案 例
初创事业部的使命、愿景 和目标的明晰
六个盒子- - - 问 题 设 计 ( 参 考 问 题 框 架 )
• 对工具本身烂熟于心 • 从抽象的概念到具象的画面 • 对组织现实要很了解
就着现实来设计,每个问题对现实意味着什么 • 想象提问对象就在面前,进行恰当的设计 • 呈现现实,探寻真相
一、使命目标- - - 问题设计 • 今年的业务目标是什么? • 为什么是这个目标? • 目标与使命的关系是什么? • 这个目标谁清楚,谁不清楚? • 清楚的是什么,不清楚的是什么?
• 判断好和不好的标准:彼此依赖程度?关系质量?冲突管理方式 • 关系范围:部门和组织;部门和部门,个人和个人,个人和岗位
二、关系和流程- - - 如 何 理 解
• 组织诊断的工具。从组织看业务的工具 • 组织整体性的框架。一个盒子和其他盒子一起看 • 单纯从六个盒子做组织设计不适用(需要结合具体情境和其他方法工具) • 找问题是最大的忌讳。彼此共同看见,工作坊的方式最好。 • 看到事实的真相,不要急于去解决问题 • 赋能业务:
阿里巴巴的六盒模型实践
1、奖励:由外而内 激励:由内而外 1)什么是个体动力 2)是否了解和释放了个体的能量和潜力 3)对什么行为和结果予以奖励 4)对什么行为和结果给予鼓励 5)谁被奖励 6)谁奖励个体 7)奖励是公平和有序的吗? 8)奖励个体还是团队
2020/7/1
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第四个盒子:酬劳&激励
有三个主要场景: 1、新团队摸底:当你进入一个新团队,想全面了解这个团队。 2、组织中调频:当你和关键人对话,深度进行组织盘点和现实状况讨论。 3、组织架构调整前:可用于帮助梳理现状,找到调整后的目标。
HR玩转六个盒子的两个要点: 1、日常对话:平时跟业务 leader 或核心骨干一对一的对话,有一个思维模型。 2、专业讨论:与业务核心骨干团队,同业务或管理大图上讨论,有一个专业工具。
阿里巴巴的六个盒子实践
2020/7/1
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目录
六个盒子介绍 阿里巴巴的六个盒子实践
2020/7/1
2
六个盒子是什么?
使命/目标
支持&工具
管理&领导
结构&组织
激励&报酬
关系&流程
(输入)
(输出)
环境
2020/7/1
六个盒子,江湖人称"六个 BOX",也叫韦斯伯德 的六盒模型,是组织内部视角、不断检视业务实现 过程的利器。
六个维度分别是: • 使命&目标 • 结构&组织 • 关系&流程 • 奖励&激励 • 支持&工具 • 管理&领导
3
六个盒子有什么用?
用 HR 小伙伴的话来说:“不管业务和组织架构怎么变,六个盒子跑一遍。” 因此,六个盒子也是一种简单而实用的组织诊断工具,可以帮助我们“盘点现状”、“打开未来”,以及 搭建起现实与未来的桥梁。帮助建立业务团队的组织大图起到了全面了解自已的关键作用。
阿里巴巴如何培养自己的中层管理者
阿里巴巴如何培养自己的中层管理者?现代管理之父德鲁克在《卓有成效的管理者》曾经写道:管理者不同于技术和资本,不可能依赖进口。
都说外来的和尚好念经,德鲁克这段话无疑在告诫我们在企业管理中,管理者还是要依靠企业自己来培养,空降兵是靠不住的!特别是对于企业的中层管理者来讲,尤其显得重要。
中层管理者处于决策层之下,执行层之上,一般是企业内部各个职能部门的主管,他们具体的工作内容包括“计划、组织、指挥、控制和协调”,基本囊括了管理的五大职能。
中层管理者作为企业管理的重要环节,担负着承上启下的重任,是企业高层与基础联系的工作纽带。
中层管理人员得力,则整个企业工作顺畅,令行禁止,上下协调,否则就会出现各自为政,管理混乱,使企业得不到良好的发展。
与此同时,中层是企业执行的核心,许多企业执行不力的原因实际上就是中层不力。
一名中层管理者应该具备什么样的能力呢?罗伯特·卡茨,美国著名的管理学学者,他认为,领导者必须具备三种技能,即技术技能、人事技能、概念技能,简称为领导者的THC技能。
他进一步提出,如果把领导者分为低、中、高三个层次,那么技术、人事、概念这三个层次结构比例是不一样的。
如下表所示:从表中我们可以看出,中层管理者他们所必备的更多的是人事技能和概念技能,而技术技能反而显得不是很重要。
人事技能所展现出来的是一个人的人际关系处理能力和沟通技巧,而概念技能展现则是洞察力和决策能力等。
那么作为企业,该如何有针对性的去培养这些中层干部呢?有一个关于阿里巴巴是如何去培养中层管理者的案例,特分享给朋友们,希望大家能从中获得有益的启发。
阿里的中级管理者分为叫腰部管理者,阿里把中级管理者比喻成企业的腰,因为腰挺直了,头才能灵活。
腰部管理者是指M4总监~M5资深总监,已经有一定的管理经验,要求管理者从带一个小团队到带多个团队,从原来的执行到资源整合协调。
什么才是好的中层管理者?阿里定义出了中层管理者的能力模型:快速应变、迭代创新、群策群力、协作共赢、把握关键。
组织诊断---六个盒子
Box 4:报酬&激励
• 描述 • 什么让我们又猛又持久? • 奖了谁罚了谁是传递要什么不要什么最好的通道
• 诊断依据 - 谁因为什么而被奖励 - 奖励是否公平有序 - 长期利益 VS 短期利益
Box 5:支持&帮助
• 描述 • 我们有什么样的工具、支持帮助我们达到目标?
• 运营流程是什么 • 支持、政策、方法、工具是什么 • 诊断依据
组织把脉
六个盒子模型理论与应用
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• 团队合作不满意? • 团队执行不给力? • 找不到合适的人,能人留不住? • 团队没有目标感? • 业务团队不懂你
。。。。。
➢ 学了很多的方法去改善,但是效果不佳
症结也许在你找错了问题
Box 3 关系/流程
谁应该和谁一起做什么?
Box 5 支持&帮助
有足够的协调手段吗?
Box 1
目的/目标
我们为谁创造什么价值?
Box 6 领导/管理
领导团队能否保持盒子平衡?
环境
Box 2 组织/结构
我们是如何分工的?
Box 4 回报/激励
如何激发员工动力?
输出
Box 1:使命&目标
阿里组织诊断神器“六个盒子”
阿里组织诊断神器“六个盒子”•来源|茅庐学堂(ID:maoluxuetang)临近年底,大多数企业都开了年度复盘会。
往往也是这时候,老板才发现,原本自以为运转良好的企业,这里有问题,那里也有问题。
当问题暴露出来后,很多管理者会陷入一个误区,叫头痛医头,脚痛医脚,根据结果去找问题的思维模式。
比如有一年,因为察觉到B2B业务团队的士气不高,当时阿里的HR想组织一场运动会,活跃气氛、鼓舞士气。
但经过一轮调研下来,我们发现,问题来自次贷危机导致外贸导向型的B2B业务整体下滑,又加上隔壁的淘宝B2C业务蒸蒸日上,让B2B业务内部弥漫着将要失去“主导地位”的紧张感和颓废感。
找到根本原因以后,我们把发力点用在了帮助B2B业务寻找新的业务增长点上。
后来想想,如果当时坚持搞运动会,不但HR作为组织者不轻松,团队也会因为身心俱疲而不满,最终变成好心办坏事。
所以,当问题出现后,正确的做法,不是盲目动手解决,而应该从症状入手,找到病症的根源。
这时候,我们就需要用到一个工具:六个盒子。
就像医生治病要先给你体检,我们在解决组织问题之前,也需要做一次组织诊断。
六个盒子的价值六个盒子,也叫韦斯伯德六盒模型,是由美国组织动力学教授韦斯伯德,在1976年基于组织发展的经验和实践总结提炼而成的。
具体来说,六个盒子对应组织的六个维度,包括使命/目标、结构/组织、关系/流程、回报/激励、支持/帮助、领导/管理,而组织诊断也正是基于这六个维度出发的。
2010年,时任支付宝CPO常扬,将六个盒子引入阿里巴巴,并在2013年推广到整个集团。
自此,六个盒子在阿里得到广泛应用,甚至还有一句专门的俗语,叫“不管业务怎么变,六个盒子跑一遍”。
阿里人这么推崇六个盒子,主要是因为它能够为组织中的问题诊断提供全方位的视角。
一个组织如果出现问题,原因通常不止一个,而且相互关联,你必须从不同的视角切入,才能看清楚问题的本质所在,从而发现每个关联部分的内在关系。
阿里人才盘点实践
明星 数量|比例|典型人物
(特征)|变化情况
监督者、 人才盘点第一负责
总部人力资源
制度解释者、 人才盘点的专业支持
各事业部中层干部
积极配合者、 人才盘点的最大受益者
各事业部人力资源
人才盘点的实施执行方
分工合作
人才盘点访谈
了解CEO的想法/盘点支持程度/ 对人才盘点期望
围绕企业战略
组织未来挑战
盘点范围
时间规划
年度战略目标 基于目标的三大挑战
目前的组织架构 未来是否调整/理由
阿里巴巴中层领导力模型
快速反应
协作共赢
迭代创新
把握关键
群策群力
维度 动机能量 思维决策 情感成熟度 人际互动 任务执行
子维度 成功愿望 权利动机 亲和动机
活力 创新意识
决断的 洞察力 理性的 乐观的 抗压性 情绪稳定性 适应性 社交自信 影响的 同理心 支持性 责任感 审慎的 条理性 意志力
潜力评估
骨干人才(占比/特点) 流失(原因)
……
基础信息整合
01 个人基本信息:员工人力资源基础档案表,类似简历(任职经历、奖惩、绩效等) 02 员工能力情况:员工能力情况,评价(本人、上级、同事等) 03 个人发展规划:个人发展规划 04 重要职业经历:上一个阶段的业绩表现、工作经验、经验地图 05 业绩、能力和潜力评估:其中潜力评估主要看这个人才有没有可能在两年内上升两个层级, 如果有机会的话,会说他是一个高潜力的人 06 未来培养计划:比如说要发展人才的管理能方,那可以要增加决策权,参加领导力发展计划, 增加管理培训等等,管理者从中选择不超过三项的培养计划
3、人才现状:
潜力绩效的九宫格
个人层面
6个盒子
6个盒子——组织诊断一,业务诊断靠业务和HR共同推进二,6个盒子一)使命、战略、目标使命——愿景战略——三到五年的蓝图、里程碑目标——一年左右切实可行的衡量指标1,战略大图1)是否有清晰的客户价值2)是否清晰3)是否让人兴奋4)大家是否有Buy in2,战略大图回到落地1)战略路径是否清晰2)核心抓手是什么——能够最体现战略的落地点核心点或是核心事件或活动例如阿云今年的:200个HC,搜索:移动搜索、云搜索3)是否被合理分解为各个部门的目标:化学分解而非物理分解3,如何衡量1)KPI是什么4,拼大图分享:1,这个环节主要是了解业务目标,业务逻辑,暂时不需要考虑人的因素。
2,抓手——从量变到质变3,关于客户价值——1)客户是谁,细分客户市场2)客户需要解决的问题是什么3)什么情况出现才表示的问题解决了(解决问题的展现结果)例如:运维的客户需求:系统的稳定/系统的灵活/成本4,怎么判断客户价值已经清楚了?——看业务部门是否已近达成一致客户的声音是被清晰的在内部传递的。
阿云是技术驱动业务。
二)结构&组织1,排兵布阵分工&职责是否都清晰1)模糊边界越来越多,挑战在于:各司其职、混战2)如何看待跨界2,核心关键部门Leader是否胜任?1)如何搭配2)有什么好处和风险3)能力有啥缺失?有没有发展计划?3,战略所需要的核心能力是否具备?4,扁平化是趋势、弹性、自我驱动分享:1,清晰的分析组织,从业务和人来看,哪些人是外招、哪些是内招、培养的周期。
2,阿云之前的业务需要,主要招聘技术人员,但目前技术稳固的情况下,人员可能要更多的进行内部流转。
通过人才盘点的形式,了解组织的需求。
1,呼之即来,来之即战,战之及散——未来的方向。
三)关系&流程1,部门和主体其他部门的关系1)与集团相关业务块的关系2)产品、工程、技术的关系3)和客户部门、横向部门的关系4)创新小组和本职业务的关系2,关注官方的流程,更要关注民间的流程3,边界模糊是常态4,组织文化:让大家在面临选择时判断一致,而不依赖于流程制度,人际依赖越来越强。
组织发展(OD)六个盒子模型(Six-Box Model)简介与及应用
六个盒子模型,组织生 命周期包括6个方 面:
1. 目的 2. 结构 3. 关系 4. 领导 5. 奖励 6. 有用的机制
如何利用“六个盒子模型” 对波音公司问题进行诊断
| 案例背景
1996年12月15日,世界最大的航空制造公司——美国 波音公司宣布兼并世界第三大航空制造公司——美国 麦道公司。每一份麦道股份变成0.65份波音股份,总 价值133亿美元(按1996年12月13日收盘价计)。
理整个业务的过程中运用工具。 • 锻炼业务负责人,把这个“盒子”当成团队对业务和组织达成共识的过
程。
来源:根据网络内容整理
六个盒子模型 如何帮到创业公司
| 目的(Purpose)
• 你对未来有明确的使命和愿景吗? 你有效地使用它们吗? • 你的团队是否清楚地了解你分配的任务? • 你对目标或是否需要进行审核是否满意? • 你的团队中有多少成员参与了目标设定? • 你的目标会影响销售以及产品和服务的质量吗? • 你的目标是否符合你的机会? • 你想做什么和你实际做什么之间有区别吗?
• 经济下行周期,应该建立好消 息及时公布机制,提升士气。
• 采取有步骤的文化整改。
| 领导(Leadership)
• 在菲利普·康迪特的领导下,股价下跌了 6.5%,竞争压力增加。
• 他被麦道公司的前任负责人哈里·斯通西弗 取代,后者在公司被收购后成为波音的新 首席运营官。
• 他通过生产新的7E7飞机做出了重要的决 定。
——一派观点
从阿里整个组织成长的轨迹来 看,未来一定会出现更多超级组 织
——原阿里巴巴组织文化与组织发展专家张山领
来源:根据网络内容整理
| 阿里巴巴的组织三力
心力
使命和文化 让组织有强大的驱动力往前跑
阿里组织诊断-六个盒子
------六个盒子模型理论与应用
课程目录
一:六个盒子的理论基础
• 目的/目标 • 组织/结构 • 关系/流程 • 回报/激励 • 支持/帮助 • 领导/管理
全局思维-韦斯伯德六个盒子
输入
Box 1 目的/目标
我们为谁创造什么价值
Box 3 关系/流程
谁应该和谁一起做什么
Box 6 领导/管理
• 形式: • 日常沟通 • 管理例会 • 专门的沟通
Box 1:目的&目标
• 客户的需求是什么?我们提供什么客户价值? • 今年的目标是什么?为什么是这么目标?怎么定出来的? • 目标是否让人兴奋? • 员工是否清楚今年?清楚的是什么?不清楚的是什么?
• 诊断依据
• 是什么:是否清晰和明确? • 怎么样:组织运转的效能如何?
盒子3 - 关系&流程
• 诊断内容
• 谁和谁怎样一起工作? • 关系、流程、氛围
• 诊断依据
• 是什么:是否清晰和明确? • 怎么样:合作是否顺畅?
盒子4 - 回报&激励
• 诊断内容
• 如何激发员工努力? • 形式、内容、效果
• 诊断依据
• 领导力、管理水平如何? • 调节手段有哪些?效果怎样? • 如何获得其他盒子状态反馈?
课程目录
二:六个盒子的三个应用场景 1. 作为业务伙伴赋能业务leader
2. 作为HR/OD 诊断团队 3. 作为业务伙伴促进团队共识
1.应用场景:作为业务伙伴赋能业务leader
• 要点 • 全面分析:针对组织的六个方面做一一探讨 • 促发思考:提问题而不是给答案 • 落到行为:共同探讨改善计划
Box 2:结构&组织
阿里巴巴的诊断工具六个盒子
阿里巴巴诊断组织工具“六个盒子”有很多组织发展的研究认为,未来的组织形态会偏个体化、个人化,小企业会越来越多。
对此,我的判断是相反的,从阿里整个组织成长的轨迹来看,未来一定会出现更多超级组织。
为什么会给出这样的判断?首先,回到战略的大图景下,组织会有相应的HR战略大图,具体可分为组织的心力、脑力、体力。
心力是什么?是使命和文化,让组织有强大的驱动力往前跑。
脑力是什么?组织本身有实现目标的能力。
体力是什么?是组织的结构、流程、机制。
心、脑、体整个是为了激发组织能量,让整个组织都是围绕使命和愿景而努力。
在此工具思维的前提下,组织的架构师要对整个组织作一个全面的把握和诊断,我们叫“望闻问切全局思维”。
当了解组织整体状况以后就要对它提前引导,有经验的HRD们为了在业务上保证方向的一致,一般会用到两个工具方法:一是战略协同工作法,“共创”和“通混晒”;二是团队成长工作法,包括业务复盘和review;最后,通过文化去修炼心法。
让组织有一致的使命、愿景、价值观,由文化和政委体系打造。
那么,在实施业务战略和组织战略过程中,阿里究竟使用了哪些打造组织能力的工具和方法?一、诊断组织健康的“六个盒子”“六个盒子”是阿里用来诊断组织究竟健康与否的典型工具,具体表现在以下六个方面:第一,目的和目标公司或团队经常会定KPI,比如今年业绩要达到1个亿,背后的目的到底是什么?这是最关键的。
回到本源,还是在回答“我们为谁创造什么价值?”这个命题,其实就是在谈使命。
在阿里做业务,基本上每个人都谈客户价值。
追求利润是销售人员的天职,但作为技术人员也在想这个问题,这家公司是不会长久的。
阿里是一家以运营为特色的公司,这是它业务为什么那么强大的原因。
要打几个爆点,让爆点去带动整个业务往前跑,即所谓的运动战。
这里面有三个衡量,一是目标是否清晰、是否明确。
二是目标上下和左右是否一致。
三是大家对目标是不是兴奋。
比如有些残疾人通过淘宝就业,甚至做得很大很成功,淘宝年会上邀请他们,员工看了很感动,就会很认同自己的努力是为客户创造更多的价值。
【组织诊断】六个盒子模型讲解及测评
• 实施基于网络的采购系统,使 供应商能够监控库存水平,并 在供应低于预定的最低水平时 补充供应。
| 关系(Relationship)
• 由于文化多样化,在组织中必然发生冲突。 • 组织内缺乏沟通似乎是这个问题的根源。 • 他们应该使用熟悉的技术并在组织中保持良
好的关系。
• 多元化使波音员工士气低落, 建立多渠道沟通解决。
• 因此,他们应该明确与组织的使命和愿景直 接相关的目标。
• 成为商业航空公司的第一品牌 • 发展信息服务和航天工业
| 结构(Structure)
• 波音公司的结构已经过时,据报道,自第 二次世界大战以来,公司一直存在着不必 要的流程。
• 波音公司的结构不够清晰,例如,在波音 公司合并麦道公司之后,公司没有明确界 定客机或国防合同这些主要市场的未来。
兼并以后,除了保留100座MD-95的品牌外,民用客机 一律姓了“波音”,有76年飞机制造历史、举世闻名 的麦道公司不复存在。波音前任总经理于1997年2月出 任新波音的主席和总经理,2/3以上的管理干部由波音 派出。新波音拥有20万员工、500亿美元资产、净负债 仅仅10亿美元。收购后,新波音以70%的绝对市场占有 率稳坐世界民用航空业的第一把交椅。
六个盒子模型,组织生 命周期包括6个方 面:
1. 目的 2. 结构 3. 关系 4. 领导 5. 奖励 6. 有用的机制
如何利用“六个盒子模型” 对波音公司问题进行诊断
| 案例背景
1996年12月15日,世界最大的航空制造公司——美国 波音公司宣布兼并世界第三大航空制造公司——美国 麦道公司。每一份麦道股份变成0.65份波音股份,总 价值133亿美元(按1996年12月13日收盘价计)。
组织发展(OD) 六个盒子模型(Six-Box Model)
组织诊断工具方法及实操-6个盒子
组织诊断工具方法及实操:六个盒子一、六个盒子的价值阿里这么推崇六个盒子,主要是因为它能够为组织中的问题诊断提供全方位的视角。
一个组织如果出现问题,原因通常不止一个,而且相互关联,你必须从不同的视角切入,才能看清楚问题的本质所在,从而发现每个关联部分的内在关系。
它相当于一面镜子,帮助我们去看到组织所存在的问题。
六个盒子,还是非常好的沟通工具,不同的人对组织状态,大家开诚布公的讨论、分享,让每个人最后对组织的状况、状态了然于心。
分享完六个盒子最重要的两个价值后,接下来是我们的重点内容:六个盒子包括哪些内容?怎么应用呢?相信这都是大家非常感兴趣的问题。
二、六个盒子内容和应用六个盒子对应组织的六个维度,包括使命/目标、结构/组织、关系/流程、回报/激励、支持/帮助、领导/管理,而组织诊断也正是基于这六个维度出发的。
盒子一:使命与目标使命与目标是组织的根基,没有这两者,就没有组织。
在这个盒子里,我们要回答的核心问题是:我们为什么而存在?为谁提供什么样的产品或服务?关于使命,我们在之前的课分享过了,不再赘述。
目标,就是一个阶段要实现什么样的工作成果。
好目标可以帮助我们指引方向、激发每个人的斗志、热情。
不好的目标是什么样的呢?定了和没定差不多,甚至比没定还糟糕。
比如目标不清晰、与团队关联不高、超出能力太多,甚至大家根本看不懂目标,不理解目标,不认同目标。
所以,一个好的目标需要清晰、明确,上下达成共识,具有挑战性,并对人有激励。
使命与目标是组织诊断的基础,只有明确了这两个,我们的诊断才能保持正确的方向。
盒子二:结构/组织组织、结构是为了看组织的效能、运转是否高效?是否有助于战略、业务的成功?内容包括我们上文提到的战略和组织结构的关系是什么样的?目标是如何被分配的?组织之间的职责、流程、衔接是否清晰?是否有遗漏?是否有重复的工作?工作关系是什么样的?人才分配是否合理?人的能力够不够?数量是否合理?等等盒子三:关系与流程盒子三的关键在于公司各部门关系、流程是否顺畅,只有顺畅的关系、流程,才能让大家齐心协力、共同为了一个目标努力。
【绝对干货】阿里巴巴政委六个盒子组织问题诊断工具
第二个盒子:结构&组织
1. 基于目标组织结构应当如何 ① 我们需要一个什么样的组织,层级多、强 管控的、扁平、弹性、自我驱动 ② 分工&职责是否都清晰 ③ 如果不清晰,我们如何看边界和混乱的问 题
2. 战略所需要的核心能力是否具备? ① 核心关键部门Leader/核心是否胜任? ② 缺失的能力是什么 ③ 如何取得缺失的能力 A. 招聘 B. 内部流转 C. 内部培养 D. 搭配 E. 风险 ④ 计划如何
韦斯伯德六盒模型
Input
BOX1
BOX5
使命&目标
BOX2
支持&工具
BOX6 管理&领导力
结构&组织
BOX4
BOX3
奖ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ&激励
关系&流程
Environment_
Output
第一盒子:使命、战略、目标
• 目标 • 使命——愿景 • 战略——三到五年的蓝图、里程碑 • 目标——一年左右切实可行的衡量指标
六个盒子组织诊断步骤及流程详解
韦斯伯德采用了组织结构“功能决定形式”的基 本原理,而没有充分考虑到当前的组织结构,限 制了组织可以追求的目标范围。
04
该模型以目标设定理论为基础,该理论支持这样 一种观点:即雇主和雇员之间目标达成一致,可 提高组织效率和绩效。其他组织有效性理论包括 系统理论、共享价值理论和利益相关者理论。
05
六个盒子作为组织诊断的工具之 一,并不是万能的。由于六个盒 子在许多知名企业的应用,例如 阿里、波音,加上目前组织发展 的盛行,使六个盒子模型进入了 大众的视野。在这里,我们将会 列明六个盒子的优点和缺点,让 我们可以清楚地知道,应该在怎 样的场合,对其进行使用。
01.六个盒子模型相对简单,便于用户 理解和可视化。它反映了组织中的基本 活动和关键变量,并在不少企业成功实 施帮助客户实施其变更计划。
R-权重排列
你可以开始选择那些能够对你的策略产生最重要影响的要素,将它们按照从高到低的顺序
( R a n k a n d p r i o r i t i z e ) 进行排列,然后优先考虑那些排名最靠前的要素。
在《Scanning the Business Environment》书中, 作者描述“ETPS”这个称呼是他对于四种企业环 境因素(经济、科技、政治、社会)的一种记忆法。由于“Pest”的英文意思“害虫”较负面,因此 有人会用“STEP分析”。
Albert Humphrey
S
Strength 竞争优势
企业内部
W
Weakness 竞争劣势
因素
O
Opportunity 机会
=决定
企业 战略
企业外部
T
Threats 威胁
因素
• SO战略—增长型战略(进攻,最大限度地利用机会) • ST战略—多元化战略(调整,多元化经营)
阿里组织诊断工具六个盒子
印象阿里--六个盒子关乎天下:道、谋、断、人、阵、信阿里“聚能环”常用组织诊断工具大PK 翰威特19D盖洛普Q12麦肯锡7S六个盒子是什么?六个盒子,江湖人称"六个BOX",也叫韦斯伯德的六盒模型,是组织内部视角、不断检视业务实现过程的利器目的(使命/目标)• 业务方向是什么?帮助机制(支持/工具)结构(组织/结构)• 有足够的协调手段?领导(领导/管理)• 怎么来分工?• 能否保持平衡?关系(关系/流程)奖励(奖励/激励)• 关系质量• 奖励和期望的差异• 冲突管理外部环境对我们的影响是什么?我们实现了什么价值?环境(文化、氛围)摩托罗拉-6西格玛六个盒子的应用•1970s韦斯伯德提出一个顾问工具•2010年引入支付宝•2013年得到广泛应用:天猫、阿里云、菜鸟等团队六个盒子是什么?•扫描仪--组织诊断工具(望、闻、问、切)•工程图--企业和组织的规划工具•避雷针--自我发现和疏导六个盒子的价值l既见树木,又见森林-全面的视角,多维度看问题l创业、守业、兴业-企业发展过程中必备的工具l内外兼修-向内看,向外看自我剖析•您认为您的企业当下发展过程中存在的最大问题是什么?(最好把这个问题现象化,例如问题是员工没有工作动力,现象化经常迟到早退;)Box1(使命/目标)何为使命?规划和布局时✉被赋予的那道光,神圣,虚幻而现实✉软性,遵循真实的声音,内心驱动✉起点、活力、价值•是什么:是否清晰?•怎么样:内部一致性如何?•使命感:是否让人兴奋?战略落地和执行时何为目标?✉具体的,量化的,合理的,可实现的。
✉硬的,刻在岩石上的•落地执行的路径是否清晰?核心抓手是什么?•是否合理分解到各部门,化学而非物理。
•衡量标准是什么?(KPI)核心问题:个人内心愿景与组织愿景的连接通过目标激发大家的意愿,晒KPIBox2(结构/组织)架构•职责和分工是否清晰、合理?•需要什么样的架构?金字塔?--扁平化是趋势组织•为实现目标而设•人员配比是否合适?是否都各尽其能?诊断依据:•是什么:是否清晰和明确?•怎么样:组织运转的效能如何?核心问题:关键部门的Leader能否胜任?Box3(关系/流程)关系•部门内部和各部门之间是怎样都合作?•相互合作都桥梁和纽带是什么?如何设立和引导?流程•自动化流水线•官方重要,民间流程更需要关注。
六个盒子组织诊断工具理解与实践
风格
战略
共享价值观
技能
员工
系统
结构
2020/12/17
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六个盒子模型的对比:3.组织的心脑体(杨三角)
使命、愿景是能量来源: 1.使命是利他:我们为客户解决什么问题? 2.愿景是自利:我们的业务是什么?
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六个盒子模型的对比:2.麦肯锡7S模型
• 7S模型和六个盒子模型一样,同为组织诊断的工具。它包含的要素相比六盒模 型更为全面。
• 其中战略相当于六盒模型中的使命和目标;员工是六盒中没有怎么谈到的,指 充分的人力准备;结构,相当于架构和组织;体系,相当于关系流程,支持和 帮助;技能,是组织的能力;还有风格,主要指经理层级所表现的行为方式, 关注点,象征性的行动等。
六个盒子组织诊断工具理解与实践
2020/12/17
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➢ 63页PPT详解六个盒子组织诊断工具 ➢ 六个盒子工作坊的流程及关键点 ➢ 2个基于六个盒子的组织诊断问卷(中英版)
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输入
Box 1
使命和目标
我们为谁 创造什流程
Box 6
• 韦斯伯德的六盒模型是以组织内部视角、不断检视业务实现过程的利器。可以帮助组织“盘点现状”、“打开未 来可能性”,以及搭建起现实与未来的桥梁。
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业务为阳,组织为阴
• 组织是在满足用户价值的过程中不断发展和演化而来的,可以用太极图来表示。 太极图是动态的,业务是组织的阳面,不仅吸引了外部的注意力,也吸引了内 部的关注度。而组织是太极的阴面,是动态的和变化的。
• 六个盒子就相当于一面镜子,帮助我们去看到组织所存在的问题,帮助我们去透视组织的情况。另外,也是HR和业务之间的共同语言, 一起去探讨、组织和人才的工具。还有一个比喻,不同的盒子去观察,是用录像的方式360度去看,以一种动态的方式去透视和观察组 织。在不确定性和变化中,是一个很大的挑战。
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2020/4/6
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六个盒子落地关键点是什么?
三个关键点: 1、Who 谁用?关键是不是一个人去面对这些盒子,而是和谁一起来探寻,即“INPUT”高质量的信息将 对于"OUTPUT"的有效性是重要影响。 2、Why 为什么用?考虑到六个盒子的作用边界,六个盒子是站在较为微观看组织大图。就像雷达屏幕一 般,显现在上面的光点告诉了我们组织的实情 —— 也就是业务实现过程的状况。 3、How 怎么用?有团队 DIY 出了属于自己的问题和内容,也玩出了独特的味道,通过在一起共识和讨 论提升了效率。不但听懂了别人的还清晰地表达了自己所zhen Wisebrook Management Consulting Company Limited.
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目录
六个盒子介绍 阿里巴巴的六个盒子实践
2020/4/6
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实战的部分:关键是是现场前的准备,要在流程、问题、机制,如何做引导等上进行设计和思考,当然核 心的目的是什么呢?组织诊断的核心目的是什么?我认为应该是真实地呈现现状和问题,而不是抱怨过去,或 是探讨未来的愿景。所有的人和流程的设计,最终的目的是让所有人都参与进来,敢于讲真话,是整个过程的 核心要 Hold 的场域。
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第一个盒子:使命、战略、目标
3、如何衡量(KPI 是什么)
4、拼大图 1)这个环节主要是了解业务目标,业务逻辑,暂时不需要考虑人的因素。 2)抓手——从量变到质变 3)关于客户价值—— (1)客户是谁,细分客户市场 (2)客户需要解决的问题是什么 (3)什么情况出现才表示的问题解决了(解决问题的展现结果) (4)怎么判断客户价值已经清楚了?
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第二个盒子:结构&组织
1、排兵布阵 1)分工&职责是否都清晰 2)模糊边界越来越多,挑战在于:各司其职、混战 3)如何看待跨界
2、核心关键部门 Leader 是否胜任? 1)如何搭配 2)有什么好处和风险 3)能力有啥缺失?有没有发展计划?
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六个盒子有什么用?
用 HR 小伙伴的话来说:“不管业务和组织架构怎么变,六个盒子跑一遍。” 因此,六个盒子也是一种简单而实用的组织诊断工具,可以帮助我们“盘点现状”、“打开未来”,以及 搭建起现实与未来的桥梁。帮助建立业务团队的组织大图起到了全面了解自已的关键作用。
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六个盒子应用有什么要注意的?
常见的一些误区: 1、过度聚焦:把所有问题都归结为某个盒子,并从这个盒子切进去找解决方案。 2、过度简化:只关注某个盒子的静态状况,忽略六个盒子动态的演进过程。 3、过度排序:把六个盒子当作强制排序,忽略了他们同时存在,彼此影响。 4、过度理想:把六个盒子当成万能钥匙,不考虑六个盒子以外的其他因素。
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第五个盒子:支持&工具
1、是否有足够的资源去做? 1)硬的:技术资源 2)软的:关系、连接
2、公开透明的协调程序 计划、预算、控制、信息、评估的流程
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2、关注官方的流程,更要关注民间的流程
3、边界模糊是常态
4、组织文化:让大家在面临选择时判断一致,而不依赖于流程制度,人际依赖越来越强。
2020/4/6
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第四个盒子:酬劳&激励
1、奖励:由外而内 激励:由内而外 1)什么是个体动力 2)是否了解和释放了个体的能量和潜力 3)对什么行为和结果予以奖励 4)对什么行为和结果给予鼓励 5)谁被奖励 6)谁奖励个体 7)奖励是公平和有序的吗? 8)奖励个体还是团队
六个盒子可以作为以下几种工具使用: 1、盘点工具:能够就组织现状进行盘点。 2、诊断工具:建立全面的组织视角,从解决单个问题到更全面看组织, 3、沟通工具:是一套简洁的语言,就组织状态开启有效的沟通。 4、平台工具:HR 和业务在一张大图上工作,能有效开展工作。
2020/4/6
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六个盒子到底讲的是什么?
核心内容是: 1.使命——组织是否有清晰的使命?员工是否理解并认同公司的使命? 2.结构——企业内部工作是如何被分配的?考虑到使命时,人力资源的分配是否合理? 3.奖励——考察所有需要完成的任务是否都有相对应的激励措施。奖励是支持还是阻碍了任务的达成? 4.关系——公司各单元协调的方式是怎么样的?缺乏协调是否会引起矛盾? 5.支持——支持组织工作的系统和流程是怎么样的? 6.管理——被视作密切观察其他五个盒子中非正常事件或意外结果的最后一个盒子。其作用就是否确保其 他五个盒子能处于均衡的状态?若失衡时要采取怎么样的行动及时修正?
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六个盒子落地现场的分享
理论的部分:比如开场部分梳理部分,要讲清楚几个问题:“六个盒子是什么?”、“为什么要用六个盒 子?”、“六个盒子的价值是什么?”、“六个盒子能够带来什么?”。比如说“使命和目标”这个盒子,核 心讲清楚几个问题,“今天为什么我们要谈这个内容?”、“使命和目标分别是什么?”、“为什么当下我们 要重点谈目标”、“这个内容需要回答清 楚的内容是什么?”、“如何理解客户、合作伙伴、支持方的差异”、 “内容如何衡量好与不好的标准是什么?”等等。
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第一个盒子:使命、战略、目标
使命 —— 愿景 战略 —— 三到五年的蓝图、里程碑 目标 —— 一年左右切实可行的衡量指标
1、战略大图 1)是否有清晰的客户价值 2)是否清晰 3)是否让人兴奋 4)大家是否有 Buy in
2、战略大图落地 1)战略路径是否清晰 2)核心抓手是什么 —— 能够最体现战略的落地点核心点或是 核心事件或活动 3)是否被合理分解为各个部门的目标:化学分解而非物理分解
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第五个盒子:支持&工具
3、支持: 1)技术、服务、合作、制度、工具 2)禁区和底线清楚 3)协调自己控制区域以外资源的能力 4)员工有不断成长能力的机会和资源 5)关系:你对合作伙伴的了解认同和合作伙伴对你的了解认同。
2020/4/6
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第四个盒子:酬劳&激励
2、如何奖励和激励 1)物质、奖项、无意识的潜意识影响、办公环境,鼓励创新 2)多长时间做一次激励,激励的范围(集体还是个人)
2020/4/6
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谢 谢!
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六个盒子的使用场景
有三个主要场景: 1、新团队摸底:当你进入一个新团队,想全面了解这个团队。 2、组织中调频:当你和关键人对话,深度进行组织盘点和现实状况讨论。 3、组织架构调整前:可用于帮助梳理现状,找到调整后的目标。
HR玩转六个盒子的两个要点: 1、日常对话:平时跟业务 leader 或核心骨干一对一的对话,有一个思维模型。 2、专业讨论:与业务核心骨干团队,同业务或管理大图上讨论,有一个专业工具。
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六个盒子是什么?
使命/目标
支持&工具
管理&领导
结构&组织
激励&报酬
关系&流程
(输入)
(输出)
环境
六个盒子,江湖人称"六个 BOX",也叫韦斯伯德 的六盒模型,是组织内部视角、不断检视业务实现 过程的利器。
六个维度分别是: • 使命&目标 • 结构&组织 • 关系&流程 • 奖励&激励 • 支持&工具 • 管理&领导
2020/4/6
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第二个盒子:结构&组织
3、战略所需要的核心能力是否具备?
4、扁平化是趋势、弹性、自我驱动 1)清晰的分析组织,从业务和人来看,哪些人是外招、哪些是内招、培养的周期。 2)阿里云之前的业务需要,主要招聘技术人员,但目前技术稳固的情况下,人员可能要更多的进行内部 流转。通过人才盘点的形式,了解组织的需求。 3)呼之即来,来之即战,战之即散——未来的方向。