实验七库存管理

库存管理

（身份：陈明登录日期：业务日期）

实验内容：

1、入库业务处理

2、出库业务处理

3、其他业务处理

4、库存账簿查询

5、月未结账

实验准备：

在“生产成本”项目大类下增加“103计算机”项目目录，所属分类为1 实验资料：

业务一、产成品入库业务

8月15日，成品库收到当月一车间加工的10台计算机作产成品库入库；16日收到当月一车间加工的20台计算机伯产成品入库。随后收到财务部门提供的完工产品成本，其中计算机的总成本144000元，立即作成本分配，记账生成凭证。

操作提示：

1、库存管理——入库业务——产成品入库单

2、存货核算——业务核算——产成品成本分配——查询——成品库——输

入金额——分配——确认返回——正常单据记账——财务核算——生成凭证。（1243、410101）

生产成本/直接材料为项目核算科目，本业务项目为“103计算机”

业务二、材料领用

15日，一车间领用芯片100盒，硬盘100盒，用于生产。

操作提示：

实验准备：库存管理——初始设置——选项——可用量控制——选择“是否允许超可用量出库”（超可用量出库主在是用于存在限量领料的情况）

1、库存管理——出库业务——材料出库单

2、存货核算——业务核算——正常单据记账——财务核算——生成凭证。

（410101、121101）

生产成本/直接材料为项目核算科目，本业务项目为“103计算机”

业务三、出库跟踪入库

有一存货“2GDDRII内存条”，在库存管理时，需要对每一笔入库的出库情况做详细的统计。

10日，采购部向建昌公司购进80根2GDDRII内存条，单价为300元/根。物品入原料库。12日又向建昌公司购进100根2GDDRII内存条，单价为295元/根。当天收到上述二笔入库的专用发票一张。25日，一车间领用50根2G内存条，用于生产。

操作提示：

实验准备：1、库存管理——初始设置——基础档案——存货——存货分类——增加“10103内存”

2、基础档案——存货——计量单位——增加计量单位“05根”

3、基础档案——存货——存货档案——增加存货“010

2GDDRII内存条”，具有“采购、销售、生产耗用”属性，在“控制”选项

中，选择“出库跟踪入库”。

4、设计材料出库单单据：

“单据设计”——单据格式设置——库存管理—材料出库单——显示——材料出库单——表体项目——选择“对应入库单号”——退出保存（同理设计“组装单”的“对应入库单号”（业务十用））

库存管理——采购入库单（2张）——采购管理系统填制发票——存货核算系统记账、生成凭证——材料出库单——存货核算系统出库记账、生成凭证。

（出库时需输入相就的入库单号；自动出库跟踪入库，系统分配入库单号的方式“”先进先出“或”后进先出“，可在选项——库存选项设置——通用设置中选择；出库跟踪入库的存货不允许超可用量出库）

业务四、调拨业务

20日，将原料库的50盒芯片调拨到配套用品库。

操作提示：

库存管理——调拨业务——调拨单(自动生成其他入库单和其他出库单)

入(出)库业务——其他入(出)库单——审核

存货核算——业务核算——特殊单据记账（不涉及财务核算）

业务五、盘点预警

20日，根据上级主管要求，芯片应在每周二进行盘点一次。如果周二未进行盘点，需进行了提示。

操作提示（设置盘点预警）：

库存管理——选项——专用设置——按仓库控制盘点参数

基础档案——存货——存货档案——芯片——“控制”——设置盘点周数为“周”；每周第3天为盘点日期

业务六、盘点业务

25日，对“2G内存”进行盘点，盘点后发现多出2根。以确认，该内存的成本为300元/根。

操作提示：

库存管理——盘点业务——盘点单（出库类别“盘亏出库”；入库类别“盘盈入库”）——“盘库”——“按仓库盘点”——输入存货“内存”的盘点数量为32——审核（自动生成相应的其他出库单和其他入库单）——对其他入库单审核

存货核算——业务核算——特殊单据记账并生成凭证（1211、191101）

业务七、假退料

30日，根据生产部门统计，有8盒芯片当月尚未用完，先做假料处理，下个月继续使用。

（假退料亦称假退库，会计术语，指月末将已领用但并未实际使用的原材料等填制红字领料单，退回仓库；下月初填制相同内容的蓝字领料单等额领回，而实物不需移动的一种会计处理程序。

具体操作

1.在存货核算系统录入假退料单，业务类型为‘假退料’。

2.对假退料单在单据记账处进行出库成本核算。系统将计算出的结果计入存货明细账，同时记计价辅助账。

3.月末结账时，根据当月已记账的假退料单自动生成假退料回冲单，数量、金额的符号与假退料单完全相反。其他内容完全相同。日期是下个月的第一天。假退料回冲单月末结账时自动记账。恢复月末结账时，将假退料单生成的蓝字回冲单一起恢复。

4.下月处理，在【生成凭证】处，选择蓝字回冲单制单，将上月凭证冲销。）借：生产成本红字

贷：原材料红字

蓝字回冲单制单

借：生产成本蓝字

贷：原材料蓝字

操作提示：

库存管理——日常业务——假退料单（数量为-8）

存货核算——业务核算——记账生成凭证

业务八、其他入库业务

29日，销售部收到赠品17寸显示器一台，单价2200元

操作提示：

库存管理——入库业务——其他入库单

存货核算——业务核算——单据记账——财务核算——生成凭证。（原材料、营业外收入）

业务九、其他出库业务

30日，销售部领限10台计算机样本，用于捐赠教育