大酒店招标文件定稿版

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大酒店招标文件

HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

大酒店招标文件

一.招标内容

照明改造

二.技术要求

1.严格按照招标清单的产品规格型号、颜色等指标要求进行投标(详见招标清单);2.未注明材质、颜色等指标要求的,投标单位应在投标书中自行推荐并详细注明;3.开标时要求投标单位提前一天将样品送到开标指定地点,否则视为废标;

4.如有其他更好的建议请另行附表报价,但不在唱标报价之内。

三.投标须知

1.投标单位需认真阅读本招标文件,按要求及有关规定准时送达投标书,由于投标单位误解或疏忽而造成的损失责任自负。

2.投标单位应提供产品生产厂家、产品资质证明、产品质保函、授权委托书等相关证明。

3.本次招标必须对招标清单全部投标,对于仅投其中某一标段中某一类产品的,将按废标处理。

4.投标单位所供货物必须是投标厂家最新生产的、符合国家标准、企业标准和技术规范要求的产品。

5.进口产品应提供报关单、商检单、原产地证明及质保函等相关证明。

6.参加投标企业须提供下列资质证件(复印件)原件带来审核:

(1)营业执照复印件

(2)法人授权委托书及身份证

(3)生产许可证

(4)产品检测报告(2008-2010年)

(5)提供近三年(2007-2009年)四-五星级宾馆供货业绩名单及合同复印件;

(6)ISO9000认证等相关证明并

(7)最新的生产加工工艺及国家或企业检验、检测依据。

7.对投标单位的要求

(1)投标人应严格按投标报价表格进行投标报价,在投标报价明细表中准确标明所供货物的单价和投标总报价。报价应包括产品费、包装费、运输保险费、装卸费、安装费及其它相关费用,如果投标人缺项,视为漏报项作为对甲方让利,并无偿提供。如果在单价与总报价之间有偏差,将以单价为准。

(2)投标书必须内容齐全、字迹清楚、必须打印,要盖单位的公章和法人代表的印签。

(3)投标文件不应有涂改、增删之处。必须修改时,修改处必须有授权代表签字。

(4)本次投标书中要明确最短交货期、优惠条件及对供货质量、售后服务的承诺。

(5)应明确说明产品的生产厂家、产地、主要性能及特点。

(6)中标人应保证其提供的产品是厂家最新产品,是全新的、未使用过的,采用的是最佳材料和第一流的工艺,并在各个方面符合规定的质量、规格和性能要求,在规定的质量保证期内,卖方应对其货物由于自身缺陷而造成的任何质量问题负责。若出现上述情况,卖方应在收到买方通知后12小时内,免费负责更换有缺陷的产品(交通费、食宿费由卖方自理),对造成的一切损失买方保留索赔的权利。

(7)无预付款要求者优先考虑。

8.货物到货验收

(1)中标人应提前3天以书面形式通知招标人货物到达交货地点的日期,以便招标人做好配合及相应的准备工作。

(2)货物运抵交货地点后,应由甲乙双方代表会同酒店管理部门按照中标人货物描述标准、样本说明标准及国家统一标准进行现场开箱验收。在清点无误、并经各方代表签字后,方可认为货物进场验收合格。

(3)如在开箱检验时发现所购货物缺少、损坏时,卖方应在买方规定的期限内无偿补齐缺损货物。

(4)应是所购全部货物及备品备件的一次性交货。同时,随货提供如下资料及文件(2套):

a.货物合格证

b.产品质量证明文件,货物及原材料原产地证明文件或出厂证明书(进口产品需提

供产品报关单、商检单、原产地证明、生产厂家的质量担保函等相关证明)

c.使用维护说明书

d.装箱清单、产品出厂检验报告

9.暂定付款条件:合同签订后15日内付合同总价款的30%为预付款(其中20%为定金),全部到货验收合格后付到合同总价款的95%,留5%质保金,待质保期(半年)过后无供货方质量问题时一次性无息付清。各投标单位根据企业情况,提出对招标单位更加优惠的付款方式将作为招标方评标依据。

10.投标人必须用中文打印制作5份投标文件(1正、4副),在每份标书上清晰地标记“正本”或“副本”字样。如果正副本之间有偏差,将以正本为准。

11.投标书必须密封,封条上必须加盖骑缝印章(投标单位公章和法定代表人印签),要注明“酒店照明改造投标书”字样,2011年03月03日前送至(山东省泰安市迎胜东路16号,东尊华美达大酒店财务部李冉,邮编271000。

四.其它说明

(一)评标原则:招标方依据产品报价、业绩、服务、优惠条件、品牌、质量及可靠性、检测报告等对投标方进行综合评议,合理低标价,综合评审,择优定标,价格最低未必中标。

(二)中标原则:能够最大限度的满足招标文件的各项要求且能履行合同者为中标人,对未中标人的未中标原因不做解释。

(三)评标委员会完成评标后向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人,做为招标人选定中标人的依据。

(四)对于投标人所填报的投标货物,招标人有权选择全部或部分进行采购,也可不选购任何货物。招标人对上述选择或不选择之行为,不负任何责任。

(五)样品送交时间:年月日

(六)投标时限:年月日(本次为集中投标,超出时限概不接收)

(七)开标时间:年月日

(八)开标地点:泰安东尊华美达大酒店(标的样品快递至开标地点)

(九)联系方式:电话:(0538)8368888转采购部7818

附:

1、唱标一览表

2、投标报价表

3、货物描述一览表

4、货物技术规格偏差表

5、投标明细表(见附Excel表格清单)

泰安东尊华美达大酒店

20

11年 03 月03 日

唱标一览表

报价单位:万元人民币

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