第十一章 管理沟通
11第十一章__倾听_管理沟通
全 神 贯 注 倾 听 的 技 巧
表现出兴趣和真诚 避免干扰 直视对方的眼睛 不要打断对方 读懂语言的和非语言的信息 向讲话者复述 听完后再评价 给讲话者以回应 不要滔滔不绝地说话
不善倾听的人的分类
坐立不安者:即那些心神不定、局促不安的倾听者。 当信息传播者正在叙述时,他们总是心神不定地动来 动去,这种行为有碍正常沟通。 追根寻源者:这类倾听者常急于获得正确的信息,他 们表现出强烈的专注,这样往往会使信息传播者感到 为难甚至恐慌。 情感冷漠者:这类倾听者只接受事实的东西,在他们 看来情感和观点没有多少价值。冷漠的态度往往阻碍 信息的传递。 有耳无心者:这是心不在焉的一类倾听者,他们对某 一信息的反应处于一种被动状态。 断章取义者:他们喜欢将听到的信息加以修改。这类 人属于选择性的倾听者,因而他们的信息缺乏完整性。
第三节 倾听的策略
1.全身心投入:集中精力,集中思想,积极思考, 保持开放式姿势,使倾听在一个宽松的气氛中进 行,这是有效倾听的重要保证。 2.换位思考(同理心),以增强相互理解 3. 适当记录,这有助于对方相信你的诚意,以及 你对倾诉者的重视。 4. 听其声观其行:不仅关注对方说什么,更要观 察其非语言所透露出来的信息 5. 耐得住沉默:少说多听,适度沉默,静静地听 他人倾诉是有效倾听的最好方式 6.反馈:反馈是有效倾听的体现
自我测试
1、我常常试图同时听几个人的交谈。 2、我喜欢别人只给我提供事实,让我自己作出解释。 3、我有时假装自己在认真听别人说话。 4、我认为自己是非言语沟通的好手。 5、我常常在别人说话之前就知道他要说什么。 6、如果我没兴趣和别人交谈,我常常通过注意力不集中的方式结束谈话。 7、我常常用点头、皱眉的方式让说话人了解我对他所说内容的感觉。 8、常常听别人刚说完,我就紧接着谈自己的看法。 9、别人说话的同时,我也在评价他的内容。 10、别人说话的同时,我常常在思考接下来我要说的内容。 11、说话人的谈话风格常常影响到我对内容的倾听。 12、为了弄清对方所说的内容,我常常采取提问方法,而不是进行猜测。 13、为了理解对方的观点,我总会很下工夫。 14、我常常听到自己希望听到的内容,而不是别人表达的内容。 15、当我和别人意见不一致时,大多数人认为我理解了他们的观点和想法。 20
《管理沟通 》课程教学大纲
《管理沟通》课程教学大纲一、课程基本信息二、课程简介本课程作为管理类专业的限选课开设。
三、课程目标(突出说明本课程在人才培养方案中的地位、作用,通过课程学习,学生应达到的知识、能力、素质的要求)在世界经济日益全球化的今天,管理沟通的重要性越来越被人们所认识。
对企业内部而言,要建立学习型的企业,企业必须注重团队合作精神的培养,而有效的企业内部沟通交流是成功的关键;对企业外部而言,加强企业之间的强强联合和优势互补,需要掌握谈判与合作等沟通技巧。
同时,为了更好地在现有政策条件允许下,实现企业的发展并服务社会,企业也需要处理好企业与政府、企业与公众、企业与媒体等各方面的关系。
所以此课程的目的是使学生熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。
管理沟通是一门正在发展的学科,也是一门应用性较强的学科。
通过对管理沟通的基本理论、基本技巧和技能的系统讲解,使学生建立基本的管理沟通意识,并掌握基本的个人沟通技能,同时,了解和掌握企业中高层管理人员应当具备的管理沟通知识和能力。
进而使同学们在学习、工作中,能有意识地运用所学到管理、沟通的知识和理论,达成有效的人际交往和管理沟通效果。
四、教学内容及要求《管理沟通》共有十七章内容,分别介绍了沟通相关基础知识、自我沟通、人际沟通、组织沟通、管理沟通中的信息发送策略和接收策略、非语言沟通、管理过程沟通、沟通技术、跨文化沟通等,五、课时分配表“课时分配”中,“其他”主要指看录像、现场参观、课堂讨论、习题等教学环节。
六、课程教学内容第1章沟通概论第1节沟通的定义;第2节沟通的基本模型;第3节沟通的要素;第4节沟通的方式第5节沟通中的障碍;第6节有效沟通的策略第2章管理沟通第1节管理沟通的定义;第2节管理与沟通的关系;第3节管理沟通的作用;第4节影响管理沟通的主要因素;第5节有效管理沟通的策略第3章管理沟通的相关理论第1节古典组织理论;第2节人际关系理论;第3节人力资源理论第4章组织沟通第1节组织沟通的含义及类型;.第2节纵向沟通;第3节横向沟通;第4节组织中的沟通网络;第5节组织的外部沟通第5章群体、团队沟通第1节群体与团队的区别;第2节群体沟通;第3节团队沟通;第4节团队决策;第5节成功团队的特征第6章会议沟通第1节会议的目的与类型;第2节会议的组织;第3节会议议程;第4节会议记录;第5节会议中的角色;第6节与会者的座次;第7节有效会议的组织第7章危机沟通第1节危机的特征;第2节危机形成和发展的四个阶段;第3节危机沟通的类型;第4节危机沟通中的障碍;第5节危机沟通的策略;第6节危机管理者的基本素质;第7节与媒体进行危机沟通的技巧第8章面谈第1节面谈与自发性交谈的差异;第2节面谈的目的和种类'第3节绩效反馈面谈;第4节招聘面试;第5节面谈者的技巧;第6节面谈对象的技巧第9章人际冲突处理第1节冲突的类型;第2节人际冲突产生的原因;第3节人际冲突的过程;第4节人际冲突的处理方式;第5节人际冲突中的沟通策略第10章自我沟通第1节自我沟通的定义;第2节自我沟通与人际沟通的差异;第3节自我沟通的作用第4节自我沟通的方式;第5节自我沟通中的主要障碍;第6节自我沟通的策略第11章倾听第1节倾听的特征和类型;第2节倾听的障碍;第3节有效倾听的策略第12章非语言沟通第1节非语言沟通的定义;第2节非语言沟通与语言沟通的关系第3节非语言沟通的类型及其主要功能;第4节常见肢体语言的解析第5节形体暗示的解析;第6节空间暗示的解析;第7节时间暗示和音质暗示的解析第13章口头沟通第1节演讲的类型及其目的;第2节演讲的方式;第3节演讲的准备;第4节成功演讲的特点;第5节解答问题的技巧第14章书面沟通第1节书面沟通的特点;第2节书面沟通应该遵循的原则;第3节书面沟通的基本形式第4节商务信函的结构、种类和标准;第5节有效书面沟通的策略第15章压力沟通第1节压力的来源;第2节压力的影响;第3节压力的识别;第4节缓解压力的沟通策略第16章跨文化沟通第1节跨文化沟通的含义及模型;第2节缺乏跨文化沟通能力的表现;第3节跨文化沟通的障碍;第4节影响跨文化沟通的因素;第5节东西方文化的差异;第6节跨文化沟通的策略第7节跨文化沟通的技巧;第8节一些国家和地区的文化特点第17章未来组织的管理沟通第1节未来组织管理沟通的含义;第2节学习型组织的沟通特征;第3节虚拟组织的沟通特征;第4节网络沟通的特征;第5节网络沟通的主要形式;第6节网络沟通存在的问题;第7节网络沟通的策略七、教材及参考书教材:《管理沟通》康青编著中国人民大学出版社第五版本参考书:《管理沟通》李锡元武汉:武汉大学出版社,(入门篇)第二版《管理沟通》马跃如、曹裕编著湖南人民出版社《管理沟通案例分析法》奥罗克著魏江、苏瑾译北京大学出版社《沟通的艺术:看入人里,看出人外》阿德勒、普罗科特著世界图书出版社出版2015年2月版七、教学策略与方法的建议(1)注重与管理学原理等课程的衔接,所选用的课堂教学内容应适应于学生的目前的实际水平。
《管理沟通》课程标准
《管理沟通》课程标准课程学时数:54适用的专业范围及层次:全日制专科工商企业管理、市场营销专业学分:3考核方式:考查一、教学目的和要求管理沟通是高职高专院校物流管理专科生开设的专业必修课,是一门正在发展的学科,也是一门应用性较强的学科。
对企业内部而言,要建立学习型的企业,企业必须注重团队合作精神的培养,而有效的企业内部沟通交流是成功的关键;对企业外部而言,加强企业之间的强强联合和优势互补,需要掌握谈判合作等沟通技巧。
同时,为了更好地在现有政策条件允许下,实现企业的发展并服务社会,企业也需要处理好企业与政府、企业与公众、企业与媒体等各面的关系。
所以此课程的目的是使学生熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。
本课程要求学生掌握以下几个方面的内容:(一)通过对管理沟通的基本理论的授课,使学生建立基本的管理沟通意识;(二)通过对管理沟通的基本技巧和技能的系统讲解,学生能够掌握基本的个人沟通技能;(三)了解和掌握企业中高层管理人员应当具备的管理沟通知识和能力。
(四)在学习、工作中,能有意识地运用所学到管理、沟通的知识和理论,达成有效的人际交往和管理沟通效果。
二、课程内容和学时分配根据教学计划规定的学时数,理论课36学时(包括考试学时),实验18学时,具体学时分配如下表,供参考。
原则上教师应该遵照教学大纲的要求,以及大纲所确定的基本内容完成教学任务,但对教学内容的顺序安排,教学时数的分配等方面,可根据实际情况灵活处理。
四、理论教学部分教学目的和要求:第一章管理沟通绪论了解管理沟通的含义、作用;掌握管理与沟通的关系、影响管理沟通的主要因素;熟悉有效管理沟通的策略。
教学内容:第一节管理沟通的内容第二节管理与沟通的关系第三节管理沟通的作用第四节影响管理沟通的主要因素第五节有效管理沟通的策略教学目的和要求:第二章组织内部沟通了解组织内部沟通概述;掌握组织中的沟通网络、群体沟通、团队沟通与团队决策;熟悉组织内部的沟通实践。
管理沟通第十一章倾听
询问的方式
• 开放式 • 清单式 • 假设式 • 重复式 • 确定式 • 封闭式
应避免的询问方式
• 引导式 • 诱导式 • 组合式 • 斥责式
聆听的主要障碍
环境因素: 嘈杂的声音或干扰 讲者因素: 罗嗦,发音不清晰,口音等 ◆内容因素: 主体不相关,专业术语艰深,对信 息不感兴趣 ◆听者因素: 注意力不集中,文化背景差异,紧 张等
倾听中的障碍
• 环境障碍 – 干扰信息的传递过程,削减或歪曲信息 – 影响沟通者的心境
• 倾听者障碍 – 理解信息的能力 – 情绪 – 态度
环境障碍
• 封闭式 • 氛围 • 对应关系
环境类型与倾听障碍源
环境类型 封闭式 氛围
对应关系
主要障碍源
办公室 会议室 现场
封闭 ห้องสมุดไป่ตู้般 开放
严肃 严肃
一对一,多对一 一对多
反馈就是沟通双方期望得到 的一种信息回流。我给你信 息,你也要给我信息,让我 知道你对于我所给予的信息 有何看法和回应的行动、措 施。
忠告
永远不要使用负面认知 负面认知比无认知更糟糕
演讲的特点
演讲的特点
1. 可言简意赅地讲清问题,见效快 2. 一种面对面的宣传鼓励形式 3. 具有艺术性。
人际交往中的语言沟通
倾听,是管理人员制胜的法宝。
倾听什么
◆倾听语言 ◆倾听音调 ◆解析身体语言
倾听的重要性 • 倾听可获取重要的信息 • 倾听可掩盖自身弱点 • 善听才能善言 • 倾听能激发对方谈话欲 • 倾听能发现说服对方的关键 • 倾听可使你获得友谊和信
不善倾听的信号
• 很晚才知道重要事件的发生 • 作为经理,员工相互之间交谈,而不与你交
倾听障碍--影响倾听的表现
管理学基础-第十一章 沟通
第十一章沟通沟通,对于管理者来说非常重要,管理者所做的每件事情几乎都包含着沟通。
没有信息沟通,管理者不可能做出科学决策并执行决策。
对于管理者来说,其工作日至少要花80%的时间与他人沟通,包括开会、打电话、在线交流或者其他非正式交谈。
管理者另外20%的时间会花在文书工作上,该工作的大部分仍然是以阅读和写作的方式进行的沟通。
松下幸之助有句名言:管理,过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。
由此可见沟通的重要性。
本章主要介绍沟通以及沟通技巧。
第一节沟通概述一、沟通的含义沟通是指两个或者两个以上的人交流并理解信息的过程,其目的是激励或者影响他人的行为。
沟通包括两个层次的含义:首先,沟通包含了信息的传递,如果信息或想法没有被传达到接受者,则意味着沟通没有发生。
比如,说话没有听众,或者作品没有读者,这些都不能达成沟通。
其次,沟通包括对信息的了解。
要使沟通成功,信息不仅要传递出去,还需要被理解。
沟通并不是一个人单向地传递信息,让其余人接受,而是信息的传达者和接受者充分互动、交流想法,并且达成共识。
一个不重视沟通或没有熟练掌握沟通技能的管理者往往会非常沮丧,因为他发现下属根本没有听懂他的意思,也不理会他的想法。
理想的沟通应该是这样的:当人们在一起交流信息时,他们能够设身处地地替他人着想,并预测他人听到自己话语时的感受,根据这些预测来调整自己的言谈举止,最后在互惠互利的目标下,双方彼此理解。
二、沟通的过程很多人认为沟通非常容易,因为他们不经意间就成功实现了沟通。
事实上,沟通的过程非常复杂,发送或者接受错误信息的情况几乎是常态。
人们常常会说“那不是我的意思!”或者“我还以为是这样!”这些话就反映了这种常态。
(1)信息源。
信息源即信息的发送者或信息来源。
(2)编码。
编码是指信息发送者将信息转化为可以传递的某种信号形式,即传递中信息存在的形式。
(3)沟通通道。
沟通通道即信息沟通的渠道或媒介物。
(4)解码。
解码是指接受者将接收到的信号翻译成可以理解的形式,即接受者对信息的理解和解释。
《管理沟通实务》章节习题答案(大学期末复习资料).doc
第一章管理沟通概论一、复习思考题1.请简述沟通的含义及类型。
答:沟通是指信息发送者遵循一系列共同规则,凭借一定媒介将信息发给信息接收者,并通过反馈达到理解的过程。
沟通的根本目的是传递信息,信息的传递过程就是沟通,沟通的内容就是信息。
简言之,沟通是一项活动,是形成人际关系的重要方法。
根据沟通途径的不同,沟通可分为正式沟通与非正式沟通。
根据沟通信息流向的不同,沟通可以分为纵向沟通、横向沟通和斜向沟通三种。
根据沟通是否进行反馈,沟通可以分为单向沟通和双向沟通。
2.社会交往过程中,管理与沟通的关系有哪些?答:管理与沟通密切相关,良好的沟通会促进有效的管理,成功的管理必定要依赖有效的沟通。
这里从管理职能与沟通以及管理者的沟通角色两方面来研究管理与沟通的关系,通常,管理职能被划分为四大类:计划、组织、领导和控制。
3.简述管理沟通的影响因素及对策答:影响因素(1)自身因素。
自身因素,也可以说成是管理者的主观能力因素。
其主要包括语言表达能力、口头讲演能力、书面沟通能力、运用新技术的能力、“身体语言”能力等。
(2)社会环境因素。
营造良好的沟通环境主要包括合理设定沟通目标、选择畅通有效的沟通渠道、运用影像视听媒介和信息传播技巧、净化沟通环境,减少噪音干扰、了解文化差异,熟悉沟通者的传统、习惯、提高语言水平,准确理解沟通者的语言表意等。
沟通的对策(1)沟通主体策略。
沟通主体,又称为沟通者或发送者,是管理沟通最基本的要素之(2)沟通客体策略。
沟通客体又称为沟通对象或接受者。
制定沟通客体策略是沟通策略的第二个重要的环节。
(3)信息策略。
制定信息策略是沟通策略的重要环节,一个成功的沟通者在注重沟通主体策略与沟通客体策略构筑的同时,还应非常重视信息策略的构筑。
信息策略主要是解决两个关键的问题,即怎样强调信息以引发客体的注意和兴趣,如何组织策略性信息以保证客体兴趣的保持。
(4)渠道策略。
渠道策略是指对沟通话动中信息传递的媒介选择,即通过自我沟通和换位思考,选择最有效的沟通渠道以实现沟通的目标。
管理沟通-案例11
第十一章张经理左右为难案例概述:2010年12月20日,上海纳科国内公司输出部的中班员工在包装时应该使用法国客户指定的新包装盒,结果却使用了英国客户的包装盒。
而这个问题的出现是由于中班的江主管和早班的杨主管沟通不畅造成的,杨主管在交接班记录本上注明了注意使用法国包装盒,但是却没有什么时候什么产品开始使用。
江主管指责杨主管没有交待清楚,而杨主管指责其没有询问.其实输出部的问题早已生成,而目前将三班制改为四班制,需要提拔新的主管,考虑到目前出现的沟通问题,输出部的张经理陷入了困境。
1.在管理沟通方面,张经理遇到什么样的问题?张经理在管理沟通中遇到的问题可以分为以下几个方面:(1)横向沟通,案例中发生的工作失误,主要是交接班时两位主管之间的沟通不畅造成的,杨主管在交接班记录上注明要注意使用法国包装却没有注明使用该包装的使用以及产品批次。
中班的江主管指责为什么不将清楚,而杨主管则指责其没有详细询问。
说明两位主管之间的沟通不通畅.(2)跨组织(班次)沟通,中班的员工曾经询问过早班的杨主管是否有特殊情况,而杨主管则态度很差的说,去问你的主管.其实如果杨主管能够讲解特殊情况,就能够避免上述的问题。
(3)纵向沟通,这种管理问题的出现,极有可能是因为张经理缺乏与两位主管之间的沟通,导致斗气,冲突的发生,并把这种情绪带到了工作当中。
(4)人际冲突,从案例中我们明确的感知到,管理问题的出现明显是由于杨主管和江主管之前的冲突没有很好的解决和沟通,从而把这种积累的情绪一直带到工作当中,两人在工作时也不好好合作,本来交接班就是需要良好的沟通的,这种冲突的产生和一直未能解决,使得双方都不愿意去沟通,从而导致了问题的产生。
2.自2004年起的6年间,输出部先后换了4位经理,请比较他们各自的沟通风格差异,并指出这些不同的沟通风格对于有效沟通有什么影响,在任职期间,他们与下属的沟通工作做得怎样?(1)第一任领导王经理,王经理特别欣赏黄女士,并且委任她为领班主管,导致其他员工对黄女士都没有好感,当期调走时,也将黄女士带走.王经理过于关注某个员工,对其他员工的关注过少,导致其他员工联合起来找黄女士的麻烦.显然,黄女士此时作为领班主管,她的工作也非常的难易开展,下属对其都不满,不可能百分百完成任务。
管理学第十一章沟通课后练习
管理学第十一章沟通课后练习1“中等程度的坚持己见,中等程度的合作”描述的是哪种抑制冲突的策略()A竞争B合作C回避D妥协正确答案是:D2-个人又想买房又想买车,然而手头资金有限无法同时满足这两个愿望。
以上描述的冲突是个体冲突中的哪一种()A接近-接近型冲突B回避——回避型冲突C接近一—回避型冲突D回避——接近型冲突正确答案是:A3“中等程度的坚持己见,中等程度的合作”描述的是哪种抑制冲突的策略()A竞争B合作C回避D妥协正确答案是:D4如果发现一个组织中小道消息很多,而正式渠道的消息很少,这是否意味着该组织()A非正式沟通渠道中信息传递很通畅,运作良好B正式沟通渠道中消息传递存在问题,需要调整C其中有部分人喜欢特别喜欢在背后乱发议论,传递小道消息D充分运用了非正式沟通渠道的作用,促进了信息的传递正确答案是:B5在哪种正式沟通的网络中,会出现成员们只可以与相邻的成员相互沟通,而与较远的成员缺乏沟通渠道这种情况()AY式.B环式C全通道式D轮式正确答案是:B6当争论的问题对你不是很重要或者你希望为以后的工作建立信任时,你应该采取哪种抑制冲突的策略()A竞争B迁就C回避D妥协正确答案是:B7最分权化的网络是()A轮型B风车型C圆型D星型E Y型正确答案是:D8委员会方式是哪种正式沟通网络的实际应用()A Y式.B环式C全通道式D轮式正确答案是:C9当冲突水平低时,组织内部特征为()。
A分裂、混乱、不合作B冷漠、迟钝、对变化反应慢、缺乏新观念C生命力强、自我批评D有创造性正确答案是:B10难以辨认的字迹、沟通双方有较难听懂的语言、固有的成见、身体的不适,以上描述的是沟通过程的哪个要素()A编码B信息的传递C信息接收者D噪音正确答案是:D。
《管理沟通》第十一章群体决策会议组织
息传递的数量;控制越级传递和非正式渠道沟通
1 群体沟通
内部角色分析
组织内部角色定位:对自身角色的清醒认识,对他 人角色的正确认知;
组织角色定位对沟通影响:要正确处理好上下级之 间的沟通。
团队障碍: 1) 2) 3)
个人障碍: 1) 2) 3)
1 群体沟通
沟通的障碍
1)主观障碍
——个人的性格、气质、态度、情绪差别; ——经验水平和知识结构差距; ——信息逐级传递中的效率降低; ——对信息态度的差异; ——主管人员和下级之间相互不信任; ——下级人员畏惧感。
1 群体沟通
沟通的障碍
2)客观障碍
情景练习:人员选拔会议
练习目的:训练开会技能 要求: 6-8人为一个会议组。参加模拟会议的人员中应该有1-2 名充当观察员,参加会议的人员不能少于4人,每一个与 会人员代表各自不同的部门。 分配各小组成员的角色,阅读练习情景,并按要求开始练 习。 观察者按照最后提出的问题对会议做出反馈。
1 群体沟通
原则:先求救,再求生 • 小组得分应与专家答案接近; • 小组得分应小于小组平均得分。
启发和教训 • 你所在的小组是如何达成共识的? • 你对这种群体讨论有哪些进一步的认识?
1 群体沟通
群体沟通指的是组织中两个或两个以上相互作用、相互 依赖的个体,为了达到基于其各自目的的群体特定目标 而组成的集合体,并在此集合体中进行交流的过程。
1 群体沟通
情景讨论:背景
你是一位宇航员,与另外几位宇航员驾驶一太空船飞向月球,原 计划去与已降落月球、作为基地的太空母船会合。然而,因机械故障 ,你们的太空船只能迫降在距离太空母船200英里之外的月球表面。 降落时许多设备收到损坏,而为了生存你们必须充分利用未受损坏的 装备自行达到太空母船。下面列出了15样未受损坏的物资和装备,请 依据其重要性分别标出1-15(必须全部标出),以供你们出发时酌 其重要性决定取舍(比如,你们的体力只能带13件,就只好放弃另外 两件)。
管理沟通 第11章 人际冲突处理_管理沟通
2.横向冲突:组织内同级别之间的冲突, 原因可能是各部门只考虑本部门的利益、 目标不一致和部门员工之间态度的差异。
1.5 组织外部冲突
组织与竞争者、政府部门、社区、媒体、 利益相关者等外部社会之间的冲突。
导致观念差异的因素
背景,经历
背景,经历
对话语的理解
对话语的理解
个体 情感反应
工作场所
个体
情感反应
对某些人的偏见
对某些人的偏见
观念差异导致 如何克服
急于下结论、武断; ﹡具体、避免扣帽子;
混淆观点与事实; ﹡确定是否亲眼目睹;
成见。
﹡了解自己的偏见。
总之,要有效处理人际冲突,首先应了解自己 的观念,保持清醒的头脑,以对事物作出正确 的判断!
观念作为人们对客观世界的看法,是对 事物的一种高度抽象,是相对稳定的, 而且一旦在人们头脑中形成就不会轻易
观念
由于人们成长的环境、受教育的背景、 工作经历、年龄等的不同,所以形成的 观念也各有差异。导致观念差异的主要 因素包括个体的经历和成长背景、对话 语的理解、对情感的反映、固有的偏见 等,具体可看下图:
组织方面:分配给小组成员任务的大小、小组的工作 目标、领导的风格、奖励制度以及小组独立性等都可 能引起冲突;
个体因素:由个人的价值观的不同所可能引起的冲突。
感知冲突
当个体和小组开始意识到差异存在的时 候,他们就处在了感知冲突阶段。在这 一阶段中,冲突的双方可能只有一方意 识到一种潜在的冲突,这些感知差异是 感知冲突阶段的特点。
?
否认
否认Biblioteka 判3年监禁 判3年监禁它隐含了人际沟通中一个重要基础:相互间的信任
《管理沟通》全套课件完整版(408页)
组织的神经系统
外部环境 组织
工作群体 角色 个体
马斯洛的需求层次理论
自我实现的需求 受尊重的需求 社交的需求 安全的需求 生理上的需求
高层次的 基本的
有利于职业生涯发展
胜任要职的先决条件 提升的可靠保证
通向CEO的8项素质
沟通能力 有抱负 外表特征 高等教育 决策能力 自信 通过他人完成任务 从事艰苦工作的能力
“Communication for Managers” (sixth edition). Sigband & Bell. International Thomson Publishing. 1994
教学手段
讲座 课堂讨论 角色扮演 案例分析
3A课程目标
意识(Awareness) 态度(Attitude) 行动(Action)
官僚制组织的特征
实现劳动分工,明确规定每一个成员的权力和责 任
各种职位按权力等级组织起来,形成一个等级链 由一系列的规章制度来制约组织成员的行为 管理人员领取固定薪水,但没有企业的财产所有
权 根据通过正式考试或者训练和教育而获得的技术
资格来挑选组织成员 所有的管理人员是“专职的”,不能任意地不公
传递和理解信息和知识的过程 了解他人思想、情感、观点及价值观的
途径,双向的 任何系统有效运作的润滑剂
沟通风格
低
参与
内
容
咨询
控
制 程
推销
度
告知
高
低
听众参与的程度 高
何时采用告知/推销风格
你掌握了足够的信息 你不需要他人的意见或建议 你需要或想控制信息内容
何时采用咨询/参与风格
你没有足够的信息 你需要他人的意见或建议 你需要听众提供或完善信息内容
《管理沟通》完整版ppt
沟通过程中的概念
准备沟通的信息 4 编码: 将想法转化为有意义的符号的过程。 4 管道: 信息传递的渠道。
4 管道超载:管道不能处理所传递的信息。 4 信息超载:信息传递过多超出了人们能接收的范围。
接收到的信息 4 解码: 接收者对于发送者传递的符号的解释。 4 反馈: 表明接收到信息并将个人对于原始信息的感受告知信
(二)、 沟通信息的发出
信息需不需要发出 如何准确地发出 了解沟通的目的 听众分析 对信息的理解 移情原则
1、信息需不需要发出 对自己不利的信息 对别人有害的信息 案例1:范跑跑事件 案例2:“这样的论文我一晚上可以写两篇” 案例3:“院士都是老家伙,做事要靠年轻人”。
因此态度在很大程度上决定着一个人工作行 为和沟通的方式;每个人如果想采取任何一项行 动,他必须确定自己是谁,怎样同周围的对象和 其他事物相处,或准备如何与人相处。
你的职位权力与人格权力。
什么是领导?什么是管理?
要做到改变别人不容易, 首先要做到改变自己!
沟通与管理:
管理是由“管”和“理”这两个字组成,管理的对象是人, 管理的内容不仅在“管人”,更在于“理人”。
2、如何准确表达
“以言伤人,重于刀剑”说话的温度.ppt “我们注意到了事件的发生” “海峡两岸的人民都认为只有一个中国” “致歉与道歉” 这家工厂虽然规模不大,但曾两次荣获省科
学大会奖,三次被授予省优质产品称号,产 品远销全国各地和东南亚地区
说话的时机:
成事不说 遂事不谏 既往不咎
尽量向别人提供背景信息,以便别人能够准 确地解释你的观点或看法。
语言和其代表的事物有差别
以具体的证据、事实和事例来支持笼统的陈述和评价。 如:“这个人的素质很不好”
管理沟通复习资料
管理沟通第一章1.管理沟通是指为解决具体的管理问题,运用一定的策略和手段,将某以信息(或意思)传递给客体或对象,以期取得客体相应的反应和反馈的整个过程。
2.建设性沟通是指在不损害,甚至在改善和巩固人际关系的前提下,帮助管理者进行确切、诚实的管理沟通方式。
3.管理沟通的特征管理沟通相较于一般沟通,有以下几个方面的特征:1,管理沟通是为了达成预定的管理目标;2,管理沟通是沟通双方的相互行为;3,管理沟通需要有效的中介渠道;4,管理沟通需要设计有效的策略。
4.管理沟通的要素管理沟通的基本要素有:目标;分析整个沟通过程所要解决的最终问题信息源;分析是谁发起的这个沟通行为受众;分析受众的态度环境;沟通的内外部环境信息;分析有多少信息要沟通,受众会产生什么怀疑,谁是信息的受益者,如何组织信息才具有更好的说服力。
媒体;口头、笔头、电话、邮件、会议、传真、录像和记者招待会。
反馈;沟通是一个过程,而不是一个简单的行为或目标。
在沟通的过程中要尽可能的考虑可能出现的各种结果,并给予反馈。
5.管理沟通的作用基于从个体和组织两个层面的考察,管理沟通的作用突出表现在以下三个方面:首先,表现在高层管理者的核心任务上;其次,表现在对变革的支持上;最后,表现在人际情感上。
6.管理沟通过程1,沟通客体分析:含四个问题:受众是谁?他们了解什么?他们感觉如何?如何激发他们?2,沟通主体分析:含三个问题:我是谁?我在什么地方?我能给受众什么?3,信息组织分析:怎样强调信息?如何组织信息?4,沟通渠道分析:书面或口头沟通渠道;正式或非正式沟通渠道;个体或群体沟通渠道;5,沟通文化分析:任何沟通策略的制定都要受到文化因素的影响。
7.管理沟通的本质是换位思考;受众需要什么?我能给受众什么?如何把受众需要的和我能提供的统一起来?第二章2.1客体导向沟通的意义:沟通者能站在对方的立场思考问题,能够根据客体的需要和特点组织信息、传递信息,实现建设性沟通;关键要把握三个问题:如何分析受众的背景信息;如何根据受众的利益和兴趣传递信息;如何对受众进行分类,并根据不同类型的受众采取相应的沟通策略。
第十一章-沟通——管理学(马工程) PPT
第一节 沟通与沟通类型
2. 沟通的过程
沟 通 的 过 程
第一节 沟通与沟通类型
3. 沟通类型与渠道
• 3. 1 言语沟通与非言语沟通
• 言语沟通
使用正式语言符号的沟通,一般分为口头沟通和书面沟通两种。 口头沟通是借助口头语言进行的信息传递与交流,如演讲、 讨论、电话联系等。书面沟通是借助文字进行的信息传递与 交流,如报告、通知、书信。
主观知觉性:冲突是指导致某种抵触或对立的可感知的差异。
二重性:冲突对于组织、群体或个人既具有建设性、有益性,有产生积极影响的 可能,又具有破坏性、有害性,有产生消极影响的可能性。
第三节 冲突及其管理
积极影响
对成员心理
的影响
使坚强者从幻觉中清醒,从陶醉中震惊,从不 能战胜对方中看到自己弱点所在,发愤图强
作用
下行沟通 信息由组织中的较高层级向较低层 传统组织内最主要的沟通渠道。
级流动的过程。
上行沟通 信息由组织中较低层级向较高层级 使管理者能够了解员工的想法与需
流动的过程。
要,了解员工的工作状况。
平行沟通
信息在组织同层级之间的流动,既 减少层级之间的辗转,节约时间,
包括同层级的人员也包括同层级的 提高工作效率,有利于相互间的协
• 非语言沟通 身体语言和语调是日常沟通中使用最广泛的非言语沟通形式。身
体语言包括手势、面部表情和其他身体动作。语调是指人们 对某些词或词组的强调。
第一节 沟通与沟通类型
3. 沟通类型与渠道
• 3. 2 正式沟通与非正式沟通
正式沟通
含义:通过组织明文规定的渠道进行的 信息传递与交流。
优点:其沟通效果较好、约束力较强、 易于保密。一般重要的信息会采用这种 沟通方式。
管理学课件第11章管理沟通与信息技术(Communicationa
湖南省怀化市2019届高三英语第二次模拟考试试题(含解析)1. 答题前,考生务必将自己的姓名、准考证号写在答题卡和该试题卷的封面上,并认真核对条形码上的姓名、准考证号和科目。
2。
考生作答时,选择题和非选择题均须做在答题卡上,在本试题卷上答题无效、考生在答题卡上中注意事项的要求答题.3. 考试结束后,将本试卷和答题卡一并交回。
4. 本试卷共8页,如缺页,考生须声明,否则后果自负。
第一部分听力(共两节,满分30分)做题时,先将答案标在试卷上.录音内容结束后,你将有两分钟的时间将试卷上的答案转涂到答题卡上。
第一节(共5个小题:每小题1。
5分,满分7.5分)听下面5段对话。
每段对话后有一个小题,从题中所给的A、B、C三个选项中选出最佳选项。
听完每段对话后,你都有10秒钟的时间来回答有关小题和阅读下一小题.每段对话仅读一遍。
例:How much is the shirt?A. £19.15。
B。
£9。
18。
C。
£9。
15.答案是C。
1. What is Patrick?A. A customer.B. A basketball player. C。
A waiter。
2. Why does the electricity go off?A. Because they haven’t paid the power bill.B。
Because it’s a short cut.C. Because they take part in the Earth Hour activity.3. Where does the conversation probably take place?A. In a library.B. In a bookstore.C。
In a classroom.4。
How will the speakers travel to the countryside?A。
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✓ 口头沟通是以口头交谈的形式进行的沟通,包括人与人 之间面谈、电话、开讨论会以及发表演说等。
✓ 非语言沟通主要有声调、音量、手势、体语、颜色、沉 默、触摸、时间、信号和实物等。
✓ 电子媒介是指运用各种电子设备进行信息的传递。
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➢ 推销梳子的故事 ➢
有一个单位招聘业务员,由于公司待遇很好,所以很多人面试。经理为 了考验大家就出了一个题目:让他们用一天的时间去推销梳子,向和尚推销。很 多人都说这不可能的,和尚是没有头发的,怎么可能向他们推销?于是很多人就 放弃了这个机会。但是有三个人愿意试试。第三天,他们回来了。
➢
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➢ 下面的故事可能是个极端,但人类的沟通误会却真实地在每个角落上演。 ➢ 90年代中国有次人口大普查,雇用了很多大学生作为临时普查员。有一个西
安电子科技大学的女大学生(后面简称‘女’)去一个人家做普查,她敲开 了房门,家里有一个男公民(后面简称‘男’)。她先说明自己的身份,并 给看了临时的证件,随后准备好了表格开始调查记录。 ➢ 女:“请问您家里是几口人?”,问的很正规,毕竟是大学生,有点学究气。 ➢ 男:“是一口”,回答也是一板一眼,可惜普通话不标准,音调有点偏差。 ➢ 女:“十一口?”,伸出两个指头确认。 ➢ 男:“不是十一口,而是一口。” ➢ 女:“二十一口?”略显诧异,十一口的人不多见,但还是有,可二十一口? ➢ 男:“不是二十一口,其实一口。”男的有点急,心想怎么你这个大学生连 话也听不懂? ➢ 女:“七十一口?不会吧?”,转头看看房子,心想也住不下啊。 ➢ 男的跳起来,火气就有点大了。“不是七十一口啊,就是一口!” ➢ 女大学生害了怕,这人不是忽悠我吧?怎么越说越多,才一会功夫,这就变 成九十一口了?吓得拔腿就逃。
说明:在沟通时,我们要找到对方的需求并给予解决,只有增加了对方 的价值,才能达成自己的期望。
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➢ 美女,“几点了”“三点半”。 ➢ “这么巧,我的也是三点半,我们好有缘分吖”
“美女,这。。。这。。砖头是你掉的吧?”
➢ 美国人∶你看过木头做的杯子吗? 中国人∶没有! 美国人∶那为什麽你们中国字的杯是木字旁? 中国 人∶杯字旁边不是有个不字吗!也就是说它不是木头 做的。
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沟通的类型
➢1、根据沟通参与者类型的不同,沟通可 以分为以下三种类型:
➢机—机沟通:机器与机ห้องสมุดไป่ตู้之间的沟通。 ➢人—机沟通:人与机器之间的沟通。 ➢人—人沟通:人与人之间和以人为主体的
组织与组织之间的沟通。
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➢2、根据沟通所经过的途径存在的差异,可以 分为:
第一个人卖了1把梳子,他对经理说:“我看到一个小和尚,头上生了很 多虱子,很痒,在那里用手抓。我就骗他说抓头用梳子抓,于是我就卖出了一 把。”
第二个人卖了10把梳子。他对经理说:“我找到庙里的主持,对他说如 果上山礼佛的人的头发被山风吹乱了,就表示对佛不尊敬,是一种罪过,假如在 每个佛像前摆一把梳子,游客来了梳完头再拜佛就更好!于是我卖了10把梳子。”
老头摇摇头:“不行,你走吧!” 这个人又说:“如果我给你儿子找的对象,也就是你未来的儿媳妇是洛 克菲勒的女儿呢?” 这时,老头动心了。 过了几天,这个人找到了美国首富石油大王洛克菲勒,对他说:“尊敬 的洛克菲勒先生,我想给你的女儿找个对象,可以吗?” 洛克菲勒说:“出去吧!” 这个人又说:“如果我给你女儿找的对象,也就是你未来的女婿是世界 银行的副总裁,可以吗?” 洛克菲勒同意了。 又过了几天,这个人找到了世界银行总裁,对他说:“尊敬的总裁先生, 你应该马上任命一个副总裁!” 总裁先生说:“不可能,这里这么多副总裁,我为什么还要任命一个副 总裁呢,而且必须马上?” 这个人说:“如果你任命的这个副总裁是洛克菲勒的女婿,可以吗?”
➢4、按沟通网络的基本形式划分,有链式、 轮式、Y式、环式和全通道式沟通。
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第三个人卖了3000把梳子!他对经理说:“我到了最大的寺庙里,直接 跟方丈讲,你想不想增加收入?方丈说想。我就告诉他,在寺庙最繁华的地方贴 上标语,捐钱有礼物拿。什么礼物呢,一把功德梳。这个梳子有个特点,一定要 在人多的地方梳头,这样就能梳去晦气梳来运气。于是很多人捐钱后就梳头又使 很多人去捐钱。一下子就卖出了3000把。”
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一、 沟通概述
➢沟通的含义 ➢沟通的类型 ➢沟通的过程
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沟通的含义
➢ 沟通是为了设定的目标,人们在互动过程中,发送者 通过一定渠道(也称媒介或通道),以语言、文字、 符号等表现形式为载体,与接受者进行信息(包括知 识和情报)、思想和情感等交流、传递和交换,并寻 求反馈以达到相互理解的过程。 ✓沟通首先是意义的传递 ✓信息不仅要被传递到,还要被充分理解 ✓有效的沟通是双方准确地理解信息的含义 ✓沟通是一个双向的、互动的反馈和理解过程
第十一章 管理沟通
➢ 第一节 ➢ 第二节 ➢ 第三节 ➢ 第四节
管理沟通的概念 人际沟通 团队沟通 组织沟通
➢ 沟通概述 ➢ 沟通障碍 ➢ 沟通原则 ➢ 沟通技巧
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山东大学
➢ ●“可以吗?”
➢ 在美国一个农村,住着一个老头,他有三个儿子。大儿子、二儿子都在
城里工作,小儿子和他在一起,父子相依为命。突然有一天,一个人找到老 头,对他说:“尊敬的老人家,我想把你的小儿子带到城里去工作,可以 吗?” 老头气愤地说:“不行,绝对不行” 这个人说:“如果我在城里 给你的儿子找个对象,可以吗?”
✓正式沟通。指组织中依据规章制度明文规定的原 则进行的沟通。
– 按照信息流向的不同,正式沟通有可细分为下行沟通、上行 沟通、横向沟通等几种形式。
– 优点是沟通效果好,有较强的约束力。缺点是沟通速度慢。
✓非正式沟通。指在正式沟通渠道之外进行的信息 传递和交流。
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➢ 3、按传播媒体的形式划分,有: