项目公司监理项目档案管理办法

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工程项目档案管理办法

工程项目档案管理办法

工程项目档案管理办法第一章总则第一条为加强工程项目档案管理,确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,结合本项目实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于本工程项目从立项、设计、施工到竣工验收等全过程中形成的各类档案的管理。

第三条工程项目档案是工程项目建设过程和成果的真实记录,是项目后续管理、维护、改建、扩建的重要依据,应纳入项目建设管理计划,与项目建设同步进行。

第二章管理职责第四条成立工程项目档案管理领导小组,负责项目档案工作的统筹规划、组织协调和监督指导。

第五条项目经理为项目档案管理第一责任人,全面负责项目档案工作的组织领导和管理。

第六条项目各部门分别负责本部门职责范围内相关档案的收集、整理、归档和移交工作,部门负责人为档案管理直接责任人。

第七条设立专职或兼职档案管理员,具体负责项目档案的日常管理工作,包括档案的接收、登记、保管、利用和移交等。

第三章归档范围与要求第八条归档范围包括但不限于以下内容:(一)项目立项文件,如可行性研究报告、项目建议书、立项批复等。

(二)设计文件,包括初步设计、施工图设计及相关变更文件。

(三)施工文件,如施工组织设计、施工日志、质量检验记录、隐蔽工程验收记录等。

(四)监理文件,如监理规划、监理月报、监理会议纪要、质量评估报告等。

(五)竣工验收文件,如竣工验收报告、竣工决算、验收会议纪要等。

(六)设备、材料采购文件,如采购合同、设备清单、材料检验报告等。

(七)其他与项目建设有关的文件,如会议纪要、往来函件、照片、录像等。

第九条归档要求:(一)归档的文件材料应完整、准确、系统,反映项目建设的全过程。

(二)文件材料的格式、内容应符合国家和行业相关标准规范要求。

(三)归档的文件应为原件,如因特殊原因使用复制件,应注明原件存放处并加盖复制件提供单位公章。

(四)文件材料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁,签字盖章手续完备。

(五)电子文件应与纸质文件同步归档,且符合电子文件归档管理相关规定。

监理项目部档案管理制度

监理项目部档案管理制度

第一章总则第一条为加强监理项目部档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高监理项目部工作效率,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合监理项目部实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于监理项目部所有档案的管理,包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

第三条监理项目部档案管理应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则;(二)分类管理原则;(三)规范管理原则;(四)安全保密原则;(五)高效利用原则。

第二章档案分类与归档第四条监理项目部档案分为以下类别:(一)项目合同档案;(二)项目管理档案;(三)技术文件档案;(四)质量、安全档案;(五)财务管理档案;(六)人力资源档案;(七)其他档案。

第五条档案归档应按照以下程序进行:(一)归档前的整理:对归档材料进行分类、整理、编号,确保材料完整、准确、系统;(二)归档前的审查:对归档材料进行审查,确保材料符合相关法律法规和标准规范;(三)归档:将整理好的材料按照类别和顺序进行归档;(四)归档后的登记:对归档材料进行登记,建立档案目录。

第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求:(一)档案库房应具备防潮、防尘、防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬等条件;(二)档案柜架应保持整齐,摆放有序;(三)档案应定期检查,发现破损、霉变等情况应及时处理;(四)档案查阅应登记备案,确保档案安全。

第七条档案维护应包括以下内容:(一)定期对档案进行消毒、除尘;(二)对破损、霉变的档案进行修复;(三)对电子档案进行备份,确保数据安全;(四)对档案进行数字化处理,提高档案利用效率。

第四章档案利用与保密第八条档案利用应遵循以下原则:(一)合法原则:档案利用应符合法律法规和公司规定;(二)合理原则:档案利用应满足实际工作需要;(三)保密原则:档案利用应确保档案内容的安全。

第九条档案利用程序:(一)查阅申请:查阅者填写查阅申请表,说明查阅目的和理由;(二)审批:档案管理员对查阅申请进行审批;(三)查阅:查阅者按照审批意见查阅档案;(四)归还:查阅完毕后,查阅者应将档案归还原位。

监理资料档案管理制度

监理资料档案管理制度

〔试行〕×××××××××××工程项目监理部20XX9 月10 日第一节总则10第二节资料管理的职责划分与要求10一、资料管理的职责划分:10二、资料管理要求:12第三节资料管理措施13第四节资料管理制度13一、发文制度13二、收文制度14三、资料归档制度16四、资料借阅制度16第五节项目监理资料的组成与移交17一、项目监理资料组成17二、项目监理资料移交17一、为规 X×××××项目监理部工程资料管理工作,保证工程资料质量,使其能够完整、准确、安全和有效利用,根据《建设工程监理规 X》〔GB50319-2000〕、XX 省《市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表应用指南》与 XX 高速工程股分 XX 《工程项目管理手册》等有关规定和要求,结合本项目实际情况,特制定本管理制度。

二、本制度中所称“资料〞是指工程监理过程中涉与的设计图纸、合同文件、各类工程资料、成果资料、报表、会议记要、往来文件、监理工程师日志、记录与国家标准、规 X 和上级文件等具有保存、查考利用价值的文字材料、图纸、图表、计算、声像等各种形式和载体的文件材料。

三、本管理制度合用于本项目监理实施阶段的资料编制与管理,项目竣工后,应依据业主单位和XX 市档案馆的相关要求进行归档和移交。

项目监理部负责统一管理本项目档案管理工作,业务上受公司总部、上级主管部门与 XX 市档案主管部门的指导与监督。

在总监理工程师的领导下,负责本工程图纸资料保管与技术档案的管理,制订收发文件编号与存档办法,在工作上对总监理工程师负责。

1.1、负责各专业的设计图纸、材质保证书、试验报告、技术核定单、隐蔽工程验收单等有关资料的编号整理与登记工作。

1.2、负责所有监理文件资料的登记、整理、分类、编码、存档保管、借阅注销管理与归档管理。

工程监理技术档案管理制度

工程监理技术档案管理制度

工程监理技术档案管理制度第一章总则第一条为规范和统一工程监理技术档案管理工作,提高档案管理的科学性、规范性和系统性,确保工程监理技术档案的完整性和准确性,特制定本制度。

第二条工程监理技术档案管理工作必须遵循的原则是科学性、规范性、保密性和便捷性。

第三条工程监理技术档案管理应当遵守国家的有关法律法规和国家标准,按照国家有关规定建立、整理、保存和利用工程监理技术档案。

第四条工程监理技术档案管理工作范围包括施工图纸、施工合同、施工监理报告、施工验收报告、竣工图纸、竣工验收报告等各类监理技术档案。

第五条工程监理技术档案管理应当建立档案管理责任制,明确各级工程监理技术档案管理机构的职责和权利。

第二章工程监理技术档案的建立第六条工程监理技术档案应当在工程建设项目竣工验收后的一个月内建立,按照国家有关规定进行整理。

第七条工程监理技术档案应当包括以下内容:1. 工程建设项目的立项文件和招标文件;2. 工程建设项目的施工图纸;3. 工程建设项目的施工合同;4. 工程建设项目的施工监理报告;5. 工程建设项目的施工验收报告;6. 工程建设项目的竣工图纸;7. 工程建设项目的竣工验收报告等。

第八条工程监理技术档案的建立应当经过审查和确认,确保内容的真实和完整。

第九条工程监理技术档案的建立应当保存在专门的档案室,采取防火、防水、防盗等措施,保证档案的安全。

第十条工程监理技术档案的建立应当建立档案目录,以方便检索和利用。

第三章工程监理技术档案的整理第十一条工程监理技术档案的整理应当按照规定的流程和程序进行,确保档案的科学性和准确性。

第十二条工程监理技术档案的整理应当由专门的档案管理人员进行,确保档案的保密性。

第十三条工程监理技术档案的整理应当按照文件的日期、内容等要素进行分类,以方便检索和利用。

第十四条工程监理技术档案的整理应当定期进行,及时更新档案内容,确保信息的及时有效。

第四章工程监理技术档案的利用第十五条工程监理技术档案的利用应当遵循真实性和科学性原则,不得随意篡改档案内容。

监理公司的档案管理制度

监理公司的档案管理制度

第一章总则第一条为了加强监理公司档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合监理公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于监理公司内部所有档案的管理,包括文书档案、项目档案、声像档案、电子档案等。

第三条监理公司档案管理工作遵循以下原则:(一)集中统一管理原则;(二)真实性、准确性、完整性原则;(三)安全性、保密性原则;(四)便捷性、实用性原则。

第二章档案分类与编号第四条监理公司档案分为以下类别:(一)文书档案;(二)项目档案;(三)声像档案;(四)电子档案。

第五条档案编号采用统一编码,按照档案类别、年份、顺序号进行编制。

第三章档案收集与整理第六条档案收集(一)监理公司各部门应按照档案管理要求,及时收集各类档案资料;(二)项目档案收集应包括项目合同、设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告等;(三)声像档案收集应包括项目现场照片、视频等;(四)电子档案收集应包括电子文档、电子邮件、电子图纸等。

第七条档案整理(一)档案整理应按照档案类别、时间顺序进行;(二)档案整理应保持文件的原貌,不得随意涂改、剪裁、拼接;(三)档案整理应按照档案编号进行排列,方便查阅;(四)档案整理应建立档案目录,包括档案名称、类别、编号、存放位置等信息。

第四章档案保管与维护第八条档案保管(一)档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠的专用档案柜中;(二)档案柜应定期检查,确保档案安全;(三)档案柜钥匙由专人保管,不得随意转借;(四)档案借阅应办理借阅手续,经档案管理人员批准后方可借阅。

第九条档案维护(一)档案管理人员应定期检查档案的保存状况,发现问题及时处理;(二)档案管理人员应定期对档案进行整理、归档,确保档案的完整性;(三)档案管理人员应定期对档案进行消毒,防止档案受到污染;(四)档案管理人员应定期对档案进行数字化处理,提高档案的利用效率。

第五章档案利用与保密第十条档案利用(一)档案利用应遵循合法、合理、便民的原则;(二)档案利用应办理借阅手续,经档案管理人员批准后方可借阅;(三)档案利用应遵守保密规定,不得泄露国家秘密、企业秘密和他人隐私;(四)档案利用应在规定时间内归还,不得损坏、丢失或擅自复制。

工程监理归档资料管理制度

工程监理归档资料管理制度

工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作,提高工程监理工作效率,依据国家有关法律法规,结合实际情况,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有工程监理项目,各部门、各人员必须严格遵守。

第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。

第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。

第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门,负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。

公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作,确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。

第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人,应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。

第七条各部门与人员应当按照本制度的要求,认真履行监理归档资料管理职责,确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。

第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目,建立完善的归档档案。

对于各项资料,应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。

第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档,确保数据的安全性和完整性。

第十条工程监理资料归档后,必须填写相关的备案登记表,并及时上报归档资料管理部门。

第十一条对于需要检索的工程监理资料,应当按照归档资料管理部门的要求进行申请,经批准后方可查阅使用。

第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后,必须填写相关的归档登记表,并及时上报归档资料管理部门。

第十三条对于需要检索的工程监理资料,应当按照归档资料管理部门的要求进行申请,经批准后方可查阅使用。

第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求,做到有序、规范。

第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行,做到档案整齐、衔接、后期管理。

监理文件档案管理规定

监理文件档案管理规定

--------------------风电项目监理部监理文件档案资料管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档,是项目监理部的一项重要工作。

为规范项目监理部监理文件档案资料的管理,特制订本规定。

2 工程建设监理文件档案资料,是项目监理部在监理实施过程中干脆形成的、具有保存价值的原始记录。

监理文件档案资料管理是否规范,是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。

项目监理部必需按公司统一要求细致做好此项工作。

3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。

4 为保证监理资料的完整、分类有序,工程开工前,总监应和建设单位、承包单位对资料的分类、格式(包括用纸尺寸)、份数达成一样看法。

5 监理文件档案资料的日常管理应做到:留意时效、刚好整理、真实牢靠、内容齐全、分类有序。

6 日常管理中监理资料的具体分类如下:6.1合同文件监理合同(包括招投标文件);施工合同;分包合同和其他合同;合同变更协议文件;费用索赔和工程延期文件。

6.2监理文件监理大纲;监理规划;监理实施细则;会议纪要(例会纪要、专题会议纪要、其他和工程监理相关的会议纪要);监理阶段性总结报告;监理月报;监理日志/日记;监理旁站记录;监理工作联系单、监理工程师通知单;监理工作总结。

6.3工作联系文件建设单位联系单;施工单位联系单;政府部门函件;设计变更文件。

6.4施工单位报验资料(一)开工文件;施工组织设计及方案;总包单位(分包单位)资质资料;人员上岗证;工程量申报及付款报告;试验室资质报审资料。

6.5施工单位报验资料(二)建筑材料、构配件、设备报审表;——报验申请表;工程质量问题处理记录及质量事故处理报告;工程测量放线报审文件;工程进度支配报审文件。

6.6工程验收文件工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件;设备安装专项验收记录;工程竣工预验收报验表;人防工程验收记录;消防工程验收记录;单位工程验收记录;工程质量评估报告;竣工移交证书等竣工文件;工程照片及声像资料。

监理工程档案管理制度

监理工程档案管理制度

监理工程档案管理制度
第一条总则
为规范和规范监理工程档案管理工作,保障施工质量和安全,提高监理工作效率,特制定本管理制度。

第二条适用范围
本制度适用于监理工程档案管理工作,包括监理工程档案的建立、整理、保存及利用。

第三条建立监理工程档案
1.监理单位应根据国家有关规定和标准,建立监理工程档案,包括监理合同、监理计划、监理报告、监理日志、监理证书等。

2.监理单位应按照工程项目进展情况,及时建立和完善监理工程档案。

3.监理工程档案应按照行政级别、工程类别、项目名称等进行分类存档,保证档案的完整性和准确性。

第四条监理工程档案的整理与保存
1.监理单位应按照相关规定和标准,对监理工程档案进行整理和分类。

2.监理工程档案应按照规定的时间期限进行保存,保证档案的完整性和安全性。

3.监理工程档案应保存在防火、防潮、防盗的专用档案室内,确保档案的安全性。

第五条监理工程档案的利用
1.监理单位应根据相关规定和要求,及时提取和利用监理工程档案。

监理工程档案应用于监理督导、质量验收、安全评估等工作中。

2.监理人员应遵守保密规定,不得随意泄露、篡改监理工程档案,保护监理工程档案的完整性和保密性。

第六条监理工程档案管理的监督与检查
1.相关单位和部门应加强对监理工程档案管理工作的监督与检查,确保监理工程档案管理工作的规范和有效性。

2.对于监理工程档案管理工作中存在的问题和不足,应及时进行整改和改进,提高管理水平和效率。

第七条附则
本制度由监理单位负责解释,并于公布实施。

以上就是监理工程档案管理制度,希望对大家有所帮助。

公司建设项目档案管理规定

公司建设项目档案管理规定

公司建设项目档案管理规定第一章总则第1条为规范公司建设项目档案管理工作,充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维修、改扩建等方面的作用,根据《公司档案工作规定》,制定本规定。

第二条本规定适用于公司的基础设施项目。

第三条本规定所称建设项目档案,是指建设项目在决策期间的有关论证和决策资料(包括会议纪要、签到簿等)、上级领导批准文件、等;、设计、采购、施工、监理、竣工验收等,以及试制阶段、保修期等调试生产全过程,具有保存价值,应当存档保存。

所有文件。

第四条公司承建的项目包括新建、扩建、改造、技改、改造等建设项目。

第五条公司建设项目档案实行统一管理,分级保存。

第六条项目建设应当统筹安排建设项目档案工作经费,保障建设项目档案工作的正常开展。

第二章档案管理职责第七条公司档案室是公司建设项目档案工作的集中管理机构。

其主要职责是:(一)组织制定公司建设项目档案管理制度;统筹、组织协调、监督指导公司建设项目档案管理工作;(三)负责公司建设工程档案的验收;(四)参与公司建设项目的竣工验收;(五)组织公司建设项目档案业务交流与培训;(六)负责建设项目档案的档案管理工作。

第三章总则第八项目档案管理工作要坚持“三同时”的原则。

签订合同(协议)时,应同时明确项目档案的内容和要求以及各相关单位对项目档案的责任。

第九条在检查工程进度和施工质量时,应当同时检查工程文件资料的收集和整理;项目验收时,同时检查项目文件的备案情况。

第十条项目建设应当将项目档案管理纳入项目建设计划、项目建设管理程序、领导和工作人员的岗位职责,与项目建设管理同步实施。

第十一条项目建设要加强项目文件形成、收集、整理的过程控制,确保项目文件完整、准确、系统。

档案完整性是指按照《公司建设项目文件备案范围及保存期限表》(附件1)确定的内容,将建设项目全过程应当备案的项目文件,以及各类文件的原件进行备案。

是完整的。

文件准确是指工程文件内容真实反映建设项目的实际情况和施工过程,图纸与实物一致,签字手续齐全。

监理项目部档案管理制度

监理项目部档案管理制度

一、总则为了加强监理项目部档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案管理效率,根据国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度,特制定本制度。

二、档案管理范围1. 监理项目部在项目实施过程中形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 监理项目部内部管理文件、规章制度、会议纪要、内部通讯等。

3. 监理项目部与其他单位、部门签订的合同、协议、函件等。

4. 监理项目部人员变动、奖惩、培训等人事档案。

5. 监理项目部财务、设备、物资等管理档案。

三、档案管理职责1. 监理项目部负责人负责档案管理的全面工作,对档案管理工作的实施进行监督、检查和指导。

2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3. 项目部各部门负责人对本部门形成的档案负责,及时将档案送交档案管理员。

四、档案管理流程1. 档案收集:档案管理员根据档案管理范围,收集各类档案资料。

2. 档案整理:档案管理员对收集到的档案进行分类、编目、整理,确保档案的完整、准确、系统和安全。

3. 档案归档:档案管理员按照档案分类编号规则,将整理好的档案归档。

4. 档案保管:档案管理员对归档的档案进行分类保管,确保档案的完好无损。

5. 档案借阅:档案管理员根据档案借阅规定,办理档案借阅手续。

五、档案保密1. 档案管理员应严格执行档案保密制度,确保档案信息安全。

2. 对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案,应严格按照保密规定进行管理。

3. 档案管理员不得擅自泄露档案信息,不得将档案提供给无关人员。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理规定和公司档案管理制度执行。

2. 档案销毁前,档案管理员应进行严格审查,确保销毁档案的合法性和合规性。

3. 档案销毁后,档案管理员应填写《档案销毁记录》,并报监理项目部负责人审批。

七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的个人,给予批评教育或纪律处分。

监理档案归档、资料管理办法

监理档案归档、资料管理办法

施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准(GB/T50328-2001),为了规范公司施工监理档案管理工作,结合本公司工作实际,对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订,制定本规定。

第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类,按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。

(一)按档案管理存档期限为30年的工程。

(1)施工技术要求高,施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上(含5000万元)的工程。

(2)涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上(含1000万元)的工程。

(3)列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上(含1000万元)的重点工程。

(4)每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中,报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限,形成公司《监理工程归档类别清单》,由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。

(二)按资料保存,保存期限为8年的工程。

(1)采用新材料、新技术、新工艺,新设备的单体投资在1000万元以上的工程。

(2)施工技术要求高,施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划(单体投资额在5000万元以下)的工程。

(3)投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。

(4)投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。

(三)按资料保存,保存期限为3年的工程。

(1)油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。

(2)未列入1、2项规定的其他项目工程。

第二章归档要求第三条归档内容及范围要求(一)尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》,旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面,具体内容见附件1、2。

监理项目档案管理制度

监理项目档案管理制度

第一章总则第一条为加强监理项目档案的管理,确保监理项目档案的完整、准确、系统和安全,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合监理工作实际,制定本制度。

第二条本制度适用于监理公司承接的所有监理项目,包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等。

第三条监理项目档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。

第二章档案分类与归档范围第四条监理项目档案分为以下类别:1. 监理文件类:包括监理规划、监理细则、监理日志、监理月报、监理会议纪要、监理通知、监理验收记录等。

2. 施工文件类:包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工日志、施工验收记录等。

3. 质量文件类:包括原材料检验报告、施工质量检验报告、工程质量评定报告等。

4. 安全文件类:包括安全检查记录、安全事故报告、安全教育培训记录等。

5. 合同文件类:包括监理合同、施工合同、分包合同等。

6. 其他文件类:包括设计变更通知、工程洽商、验收报告、竣工资料等。

第五条监理项目档案归档范围包括:1. 监理公司编制的各类文件;2. 施工单位、设计单位、建设单位等提供的各类文件;3. 监理公司、施工单位、设计单位、建设单位等之间的往来文件;4. 与监理项目相关的各类记录、报表、证书等。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应做到及时、准确、完整。

1. 监理公司在项目实施过程中,应按档案分类和归档范围的要求,及时收集各类文件。

2. 收集的文件应真实、完整,不得篡改、伪造。

第七条档案整理应做到系统、有序。

1. 按照档案类别、时间顺序、文件性质等进行分类整理。

2. 对收集的文件进行编号、编制目录,确保档案的有序性。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应做到安全、保密。

1. 档案室应配备必要的档案保管设施,如温湿度控制设备、防火、防盗设施等。

2. 档案管理人员应严格执行档案保管制度,确保档案安全。

3. 档案保密工作应按照国家有关保密法规执行。

第九条档案利用应做到规范、有序。

项目档案资料管理制度_规章制度_

项目档案资料管理制度_规章制度_

项目档案资料管理制度以下是小编为大家收集的制度,仅供参考!项目档案资料管理制度第一条:项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。

其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。

并有相应的检查、控制及考核措施。

第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任1、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,工艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。

2、项目施工阶段项目实行总承包的。

由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。

由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集,积累项目监理文件。

建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核,签认竣工文件。

并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

3、项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件:项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。

第三条、收集范围1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,规入建设项目档案。

2、项目文件归档范围和保管期限见附表1第四条、收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集:引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。

第五条、项目文件质量要求1、字迹清楚,图样清晰。

图表整洁、签字手续完备。

2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。

3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。

4、录音、录像文件应保证载体的有效性。

监理公司档案工作制度

监理公司档案工作制度

监理公司档案工作制度第一章总则第一条为了加强监理公司档案工作,规范档案管理,保障档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及有关法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条本公司档案工作实行集中统一管理,实行分类管理、分级负责、分步实施的原则。

第三条本公司档案工作旨在维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌,为公司的发展提供有效的信息支持。

第四条本公司档案工作应当遵循科学、规范、安全、高效的原则,确保档案的完整性、准确性、真实性和及时性。

第五条本公司档案工作应当建立健全档案管理制度,明确档案管理职责,加强档案工作人员的培训和教育,提高档案管理水平和档案利用效果。

第二章档案管理组织机构第六条本公司设立档案管理部门,负责公司档案工作的组织、协调和监督。

第七条档案管理部门的主要职责:1. 制定和完善公司档案管理制度,监督档案制度的执行。

2. 组织档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作。

3. 负责公司档案的分类、编号、登记和统计工作。

4. 建立和维护档案数据库,提供档案信息查询和利用服务。

5. 定期检查和维护档案存储设施,确保档案的安全和保密。

6. 组织开展档案工作人员的培训和教育工作。

7. 代表公司与外部档案机构进行业务交流和合作。

第八条公司各部门应当设立档案管理员,负责本部门档案的收集、整理和归档工作。

第三章档案的收集与归档第九条公司各部门在开展业务活动中形成的文件材料,应当按照规定及时收集、整理和归档。

第十条文件材料归档的范围包括:1. 工程建设监理方面的文件材料。

2. 工程技术咨询方面的文件材料。

3. 财务管理方面的文件材料。

4. 劳动工资方面的文件材料。

5. 行政管理方面的文件材料。

6. 董事会方面的文件材料。

7. 其他应当归档的文件材料。

第十一条文件材料归档的要求:1. 归档的文件材料应当完整、准确、真实、有效。

2. 归档的文件材料应当层次分明、格式规范、标识清晰。

公司建设项目档案管理规定

公司建设项目档案管理规定

公司建设项目档案管理规定第一章总则第一条为规范公司建设项目档案管理工作,充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维护和改建扩建中的作用,根据《公司档案工作规定》,制定本规定。

第二条本规定适用于公司基建项目。

第三条本规定所称建设项目档案,指建设项目在决策期的相关论证、决策的相关资料(包含会议纪要、签到册等),上级领导的批复文件等;实施期的立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等,以及试用阶段的通车投产、保修期等的全过程中形成的,具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。

第四条公司建设的项目,包括新建、扩建、改造、技术提升改造等建设工程。

第五条公司建设项目档案工作实行统一管理,分级留档。

第六条项目建设应统筹安排建设项目档案工作经费,确保建设项目档案工作正常开展。

第二章档案管理职责——1第七条公司档案室是公司建设项目档案工作的归口管理机构,其主要职责是:(一)组织制订公司建设项目档案工作管理制度;(二)负责公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导;(三)负责公司建设项目档案验收工作;(四)参加公司建设项目竣工验收;(五)组织公司建设项目档案业务交流与培训工作;(六)负责建设项目档案归档管理。

第三章一般规定第八条项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则,在签订合同(协议)时,应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责。

第九条检查工程进度与施工质量时,应同时检查项目文件材料的收集、整理情况;在进行工程验收时,应同时审查、验收项目文件的归档情况。

第十条项目建设应把项目档案管理工作纳入项目建设计划,纳入项目建设管理程序,纳入领导和工作人员的岗位职责,与项目建设管理同步实施。

第十一条项目建设应加强对项目文件形成、收集、整理——2等过程控制,保证项目档案完整、准确、系统。

档案完整指按《公司建设项目文件归档范围和保管期限表》(附件1)所确定的内容,将建设项目全过程中应当归档的项目文件归档,各种文件原件齐全。

监理公司技术档案管理制度

监理公司技术档案管理制度

第一章总则第一条为加强监理公司技术档案的管理,确保技术档案的完整、准确、系统和安全,提高档案利用效率,根据国家有关档案管理的法律法规,结合我司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于监理公司所有技术档案的管理,包括但不限于项目监理档案、监理文件、监理图纸、监理资料、监理记录、监理报告等。

第三条监理公司技术档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保技术档案的完整性,不得遗漏、损毁、伪造、篡改;2. 准确性原则:确保技术档案内容的准确性,及时更新和修正错误信息;3. 系统性原则:按照档案分类、编号、归档、保管、检索等程序进行管理;4. 安全性原则:确保技术档案的安全,防止丢失、泄密和损坏。

第二章管理职责第四条监理公司技术档案管理部门负责技术档案的全面管理工作,具体职责如下:1. 制定技术档案管理制度和实施细则;2. 负责技术档案的收集、整理、归档、保管、检索和利用;3. 组织开展技术档案的培训、交流和宣传;4. 监督、检查和指导各部门的技术档案管理工作;5. 及时向公司领导汇报技术档案管理工作情况。

第五条各部门负责人对本部门技术档案管理工作负直接责任,具体职责如下:1. 组织本部门人员遵守技术档案管理制度;2. 配合技术档案管理部门开展技术档案管理工作;3. 确保本部门技术档案的完整、准确、系统和安全;4. 定期向技术档案管理部门汇报本部门技术档案管理工作情况。

第三章技术档案管理程序第六条技术档案的收集1. 监理项目启动时,各部门应将项目相关技术档案收集齐全;2. 项目实施过程中,各部门应及时收集、整理和归档技术档案;3. 项目完成后,各部门应将项目所有技术档案汇总、整理、归档。

第七条技术档案的整理1. 按照档案分类、编号、归档、保管、检索等程序进行整理;2. 按照档案类别、项目、时间等要素进行分类;3. 对技术档案进行编号,编号应具有唯一性、连续性和可追溯性。

第八条技术档案的归档1. 按照归档要求,将整理好的技术档案及时归档;2. 归档时,应填写档案登记表,注明档案名称、数量、归档时间等信息;3. 归档后的档案,由技术档案管理部门负责保管。

企业项目工程档案管理制度

企业项目工程档案管理制度

企业项目工程档案管理制度第一章总则第一条为了规范企业项目工程档案管理制度,保障项目工程档案的完整性、真实性和可追溯性,提高档案利用效率,制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有项目工程档案管理活动,具体包括项目计划、设计文件、竣工验收报告、资料审批、项目备案、合同审批、施工、监理等环节的档案管理。

第三条企业项目工程档案管理应遵循“依法管理、分类管理、规范管理、保密管理、全面管理”的原则,依法保守项目工程档案,确保档案的安全、完整和真实。

第四条项目工程档案管理由企业档案管理部门负责组织实施,各部门负有全程配合的责任。

第五条项目工程档案管理制度要与企业内部其他管理制度相协调,并按照有关的法律法规和标准要求来设计。

第六条未在本制度中讨论的问题,应参照相关法规和标准执行。

第二章项目工程档案管理第七条项目工程档案应根据文件类别进行分类,包括项目计划、设计文件、合同文件、施工文件及其他相关文件等。

第八条项目工程档案应包括电子档案和纸质档案两部分,以纸质档案为主,电子档案为辅。

第九条项目工程档案的建立应实行档案管理规范,确保档案按照规定时间、程序和要求建立并存档。

第十条项目工程档案的整理、加工和保管负有责任的部门应按照规定的档案管理规范规程,建立相应的管理措施和档案管理制度。

第十一条项目工程档案的管理应执行档案鉴定、整理和检索制度,确保档案的利用价值和完整性。

第十二条项目工程档案的借阅应当有相应的证明文件,并按照档案管理规定进行审批和登记,严格限制档案借阅的范围和次数。

第十三条项目工程档案的销毁管理应符合相关法律法规和在标准要求下进行,确保档案的安全和完整性。

第三章档案安全管理第十四条企业项目工程档案应设定相应的安全管理措施,确保档案的安全和保密。

第十五条企业应设立专门的档案保管室,妥善保管项目工程档案,并配备专业的保密人员进行管理。

第十六条企业应建立档案管理系统,实行密码管理和权限控制,确保档案只能被授权人员查看。

项目质量档案管理制度

项目质量档案管理制度

一、总则为了规范项目质量档案管理,确保项目质量信息的完整、准确、及时,提高项目质量管理水平,根据国家有关法律法规和公司管理制度,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有项目的质量档案管理,包括但不限于工程设计、施工、监理、咨询等领域的项目。

三、管理职责1. 项目质量档案管理部门:负责制定项目质量档案管理制度,组织实施档案管理工作,监督、检查档案管理情况。

2. 项目负责人:负责项目质量档案的收集、整理、归档工作,确保档案的完整性和准确性。

3. 项目参与人员:负责按照规定收集、整理、提交相关质量档案资料。

四、档案管理内容1. 项目立项文件:包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。

2. 设计文件:包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知单等。

3. 施工文件:包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、施工验收记录等。

4. 监理文件:包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知、监理验收报告等。

5. 咨询文件:包括咨询报告、咨询意见、咨询建议等。

6. 材料设备文件:包括材料设备采购合同、质量保证书、检验报告、验收报告等。

7. 质量检验文件:包括质量检验记录、质量检验报告、质量事故处理报告等。

8. 项目验收文件:包括验收报告、验收记录、验收意见等。

9. 项目总结文件:包括项目总结报告、项目经验教训总结等。

五、档案管理流程1. 收集:项目参与人员按照规定收集相关质量档案资料,确保档案的完整性。

2. 整理:项目负责人对收集的档案资料进行分类、整理,确保档案的准确性。

3. 归档:项目负责人将整理好的档案资料按照规定进行归档,确保档案的及时性。

4. 保管:档案管理部门负责档案的保管工作,确保档案的安全、完整。

5. 查阅:项目参与人员需要查阅档案时,应向档案管理部门提出申请,经批准后方可查阅。

六、档案管理制度1. 项目质量档案应按照国家档案管理法规和公司档案管理制度进行管理。

2. 项目质量档案应实行集中统一管理,由档案管理部门负责。

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华电国际项目管理有限公司项目监理档案管理办法华电国际项目管理有限公司年月审批:年月日审核:年月日编写:年月日目录一、总则二、编制依据三、项目文件的管理及职责四、监理部的档案管理职责五、项目监理档案的组卷及编号说明六、表式编号七、移交时间、份数及办法八、监理部移交建设单位归档内容九、监理部向项目管理公司总部移交内容附件1: 监理项目文件管理流程附件2:监理部移交建设单位归档内容一、总则项目监理文件是项目监理单位在工程建设监理活动中形成的文件,是监理企业人员素质、管理水平的综合体现,也是保证建设行为的合法性、合理性和经济性的见证。

为进一步加强对建设工程监理文件的有效管理,促使文件资料的规范化,为监理人员开展工作提供准确、及时的信息服务,确保工程竣工后监理档案资料的规范移交,特制定《项目监理档案管理办法》。

二、编制依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2014;《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012;《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002;《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2014)电力建设施工质量验收及评价规程DLT 5210.2-2009《建设工程监理规范》(GB50319-2013)《建设工程监理工作规程》(DB37/T5028-2015)《电力建设工程监理规范》(DL/T 5434—2009)《火电工程达标投产验收规程》( DL5277-2012)《水电水利工程达标投产验收规程》(DL5278-2012)《风力发电工程达标投产验收规程》(NB/T31022-2012)《光伏发电工程达标投产验收规程》《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-2016与本工程有关的合同三、项目文件的管理及职责:1.总监理工程师负责本项目监理部档案管理工作,并指定专职人员负责项目文件的收集、积累、整理、移交工作。

2.项目监理部信息管理员负责文件资料的管理和计算机、复印机、传真机、数码照相机等的日常维护和管理。

3.信息管理员负责文件、工程监理资料、技术书籍、公司质量管理体系文件、图纸等技术资料的接收、登记、发放、借用、保管、归档,根据现场情况每月清查一次。

监理资料要做到“查得到,调得出”,确保资料完整、方便查阅。

4.监理人员发出的通知、报告、总结、报表、记录等监理文件,经总监理工程师审阅后,由信息管理员统一编号、登记、打印、分发。

监理资料执行完成后及时归档,并将目录录入计算机内,由监理部发出的文件应做出备份以免丢失。

6.监理月报由监理工程师提供原始资料(监理工程师工作月小结),经总监理工程师审批后,由信息管理员编辑、打印、分发。

7.监理日志由总监理工程师或总监代表负责记录,监理合同完成后上交公司。

8.监理大事记由总监理工程师负责记录,监理合同完成后上交公司。

9.监理日记由监理工程师每日填写,总监理师(总监代表)定期审阅。

监理日记属监理活动的原始记录和监理部共有的信息资源,监理人员调离监理部时应交回监理日记。

10.负责组织施工图的会检工作,并参加设备开箱验收;11.负责将设计、施工、调试单位形成文件质量和案卷质量纳入工程质量监控范围,对参建单位整理和移交的竣工档案质量负责审查,并签署审查意见,以确保竣工档案的完整、准确、系统。

12.负责监督并收集业务范围内形成的有关专项报告、验证材料及监理文件的整理、立卷,经审查合格后向建设单位移交归档。

13.监理项目文件管理流程(附件1)四、监理部的档案管理职责1.对监理工程师在项目监理工作中形成的文件进行收集并管理;2.负责对各参建单位在工程建设中形成的项目文件的完整、准确性进行审查;负责对竣工档案的编制以及案卷质量审查,特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查,并在竣工图卷册目录上加盖竣工图审查章;3、负责项目监理工作中形成的具有保存价值的文件进行系统整理,移交建设单位和项目管理公司总部存档。

五、项目监理档案的组卷及编号说明1、监理文件按性质可分为监理管理文件、审查文件、记录文件、其他文件四类;⑴管理文件是指监理在各项管理活动中形成的文件,内容包括:监理大纲、监理规划、监理实施细则、施工阶段质量评估报告、监理总结等;⑵审查文件是监理单位按照国家相关法规及合同要求,对项目造价、进度、安全、质量等进行监督管理而形成的文件,内容包括:项目技术报审文件、工程进度控制报审文件、工程质量控制、验收报审文件、工程造价控制报审文件;⑶记录文件是监理在项目建设监理活动中形成的记录性文件,内容包括:监理日志、监理旁站记录(见证记录、平行检验记录)、监理工程师通知单、监理工作联系单等;⑷监理其他文件包括监理月报、周报、会议纪要、简报等。

2、监理文件应按文种、专业、时间等特征组卷,按综合性管理文件、监理策划、监理记录、监理会议及报表等内容收集整编。

3、监理文件分类隶属于8大类,归860~863。

监理文件档号由项目代号、分类号、案卷流水号三段组成,六、表式编号1 、常规编号方法(简称“常规编号”):单位代码-机组代码-标段代码-专业代码-表格编号-流水号(1)单位代码:施工标段编号类别单位代码单位名称建设单位监理单位设计单位施工单位A标段、D标段B标段0标段、C标段(2)机组代码公用系统采用“00”字头,单机按“1号机组”、“2号机组”单独填写。

属1号机组的取“01”,属2号机组的取“02”。

(3)标段代码标段代码标段名称备注0 场平工程CQ 厂前工程A A标段B B标段(4)专业代码:不能区分专业的可用综合代码。

建筑专业-TJ 电气专业-DQ 锅炉专业-GL 汽机专业-QJ输煤专业-SM 除灰专业-CH 化水专业-HS 热控专业-RK(5)表格编号:分为A、B、C、D四类,详见本目录,使用时将“表A.1”中的“表 .”去掉,标记为“A1”。

如:A1、B13、C2等等(6)流水号:工程所有流水号均采用3位阿拉伯数字表示,如001、002等。

各参建单位的流水号应保持连续不得间断,不得采用按日期的流水号。

2、“验收申请表”等类似表格编号方法(简称“验收编号”):单位代码-表格编号-单位工程编码-“验评”质量验收范围划分表中的工程编号(剩余部分)-流水号(1)单位代码:参见“5.3.1单位代码”中的相关规定。

(2)单位工程编码:专业类别编号,取值见下表1)每个土建单位工程的编码用8位阿拉伯数字来表示:ABCCXXYY➢A—专业类别编号(取1位阿拉伯数字),见上面的专业类别编号一览表。

➢B—工程期号(取1位阿拉伯数字)。

如工程为新建工程(第一期),取“1”。

➢CC—机组序号(取2位阿拉伯数字)。

属公用系统的取“00”,属1号机组的取“01”,属2号机组的取“02”。

➢XX—按《电力建设施工质量验收及评价规程》中“工程编号”中的“系统”编号(取2位阿拉伯数字)。

➢YY—按《电力建设施工质量验收及评价规程》中“工程编号”中的“单位工程”编号(取2位阿拉伯数字)。

2)每个安装、加工配制、调试单位工程的编码用6位阿拉伯数字来表示:ABCCYY ➢A—专业类别编号(取1位阿拉伯数字),见上面的专业类别编号一览表。

➢B—工程期号(取1位阿拉伯数字)。

如工程为新建工程(第一期),取“1”。

➢CC—机组序号(取2位阿拉伯数字)。

属公用系统的取“00”,属1号机组的取“01”,属2号机组的取“02”。

➢YY—按《电力建设施工质量验收及评价规程》中“工程编号”中的“单位工程”编号(取2位阿拉伯数字)。

3、表式字体规定:表头为小二号宋体字;表头下工程名称及编号为五号宋体字,遇有编号长度过长需跨两行时可将字体调整为小五号宋体字,保证工程名称及编号不超过一行;表格内文字全部为小四号宋体字;表格下方填报说明为五号宋体字。

4、表头下方编号文字与表格边框右对齐。

5、内容页面字体要求:题目名称——宋体加黑,小二号,行距3倍;内容标题——宋体加黑,小四号,行距1.5倍;正文内容——宋体,小四号,行距1.5倍;页眉页脚——要求采用宋体五号;页边距——上2cm,下2cm,左2.5cm,右1.5cm。

七、移交时间、份数及办法1、移交时间:监理文件在机组进入商业运营后3个月内移交;2、移交份数:按合同约定份数移交建设单位纸质档案,一式三套(其中两套必须是原件,包含城建档案馆)、电子版两套(竣工资料扫描后刻录成光盘);移交办法:项目监理单位按建设单位提出的竣工档案归档内容,在规定的期限内,完整、规范地向项目建设单位办理移交手续。

八、监理部移交建设单位归档内容(DL/T241规定86类)(附件2)九、监理部向项目管理公司总部移交内容:(1)项目部监理机构设置文件;(2)项目部总监及其他领导任命文件;(3)项目部监理组织机构图(包括档案管理各级人员);(4)各专业监理资格证书(复印件上加盖红色公章);(5)监理变更通知书及变更后人员资质证书;(6)启用监理项目部印章通知;(6)监理人员到位情况一览表;(7)监理单位贯标认证文件(复印件上盖红色公章);(8)监理依据及报审(各专业验收的依据);(9)监理工作表式(除规定的几种外,其余表式均报审后再使用);(10)工程概况介绍;(11)工程承包商资质报审汇总一览表(按施工单位分别汇总);(12)分包商资质报审一览表及报审汇总表;(13)设备材料供应商资质报审汇总一览表(按施工单位分别汇总);(14)大型机械进退厂情况统计一览表;(15)计量器具情况统计一览表;(16)施工组织设计(方案)报审一览表;(17)工程控制网测量报审表;(18)监理大纲;(19)监理规划;(20)监理细则;(21)档案管理制度;(22)工程投资支出统计台帐(按标段分类统计)。

(23)工程预算审核记录及工程月付款申报表(要求承包商报原件,按标段分类);(24)监理工程师通知单及整改报验单(按专业及机组分类、“监理工程师回复单”要求承包商报原件);(25)各专业监理工程师通知单与回复单统计一览表;(26)监理工作联系单(按专业分类);(27)各专业监理工作联系单汇总及一览表;(28)设计变更通知单总目录;(29)各专业设计变更通知单汇总;(30)各专业施工图卷册汇总表;(31)工程联系单(要求承包商报原件,按标段分类);(32)停工通知单、复工申请及批复文件;(33)工程开工报审一览表、工程停工、复工指令一览表汇总;(34)会议纪要(按分类码分类:协调会议纪要、专题会议纪要和图纸会检纪要等);(35)各专业图纸会检会议纪要汇总一览表;(36)各专业旁站监理方案、旁站监理记录情况统计一览表;(37)见证取样记录情况统计一览表;(38)各专业监理日志;(39)监理大事记;(40)监理月报;(41)各专业验评项目划分表;(42)各专业单位工程、分部、分项、检验批质量验评结果汇总一览表(四级及以上验收);(43)各专业强制性条文执行计划与执行情况统计一览表;(44)各专业施工质量问题(附处理文件)及处理情况统计一览表;(45)省质检中心站各阶段性检查汇报材料;(46)各专业处罚通知单及执行情况统计一览表;(47)工程质量评估报告(包括调试);(48)监理工作总结(包括1#机组、2#机组监理总结和项目监理工作总结);(49)设备及系统代保管登记汇总表;(50)索赔及处理文件汇总表;(51)工程结算;(52)工程各类统计表;(53)工程进度产值、统计;(54)安、健、环管理文件;(55)竣工结算审核意见书;(56)实际工作中形成的其他应归档的文件材料;(57)监理声像与照片资料及监理有关电子文件;(58)监理任务终结签证。

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