商场管理规范
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商场管理规范
商户管理制度
1.管理公司负责经营场地的物业维护与安全管理,保障冷、热水的供应与安全使用,由商户管理职能部门监管执行。2.商场实行统一的服务形象和服务口径,并负责整个商场的经营和现场的日常管理,商户与租户应遵循并配合执行。3.商场实行统一接待顾客投诉,管理公司负责协调和处理顾客投诉,商户必须接受管理公司对顾客投诉的处理决定。4.为确保整个商场营业人员的素质和形象,商户所聘用的现场营业人员必须经管理公司登记备案,否则不得进入商场营业岗位。
5.根据市场的需要,管理公司组织大型促销活动,经与商户协商,商户须积极参加商场的整体促销活动,并承担相应分摊的有关费用。
6.商户管理部门负责督促商户落实向消费者提供优质、高效的售前、售中与售后服务承诺。
7.商户对经营场地进行布置展示和品牌设置等方案,须经管理公司审核同意后方可入场实施。
8.商户经营的商品品种和风格须与合同保持一致,不得随意调整,有新商品进场时须经管理公司同意。
9.商户的权利与义务:
(1)商户在合同许可范围内自主经营,自负盈亏,其业务管理与组织自行负责不受外界干涉。
(2)商户保证遵守长春银座购物广场的《管理公约》和管理公司制定的《现场管理规章制度》。《售后服务规章制度》等一系列商场管理制度。
(3)商户不得转租和变相转租经营场地。
(4)商户不得攻击或中伤本商场内其他商户,更不能在现场抢拉顾客,也不能在经营现场与顾客讨价还价而影响商场的整体形象。
(5)商户必须遵守管理公司的营业时间和员工进退场的时间规定。
10.商户不得拖欠场地租金与设施使用费和管理费,否则管理公司可对商户每天按违约额的万分之五处罚滞纳金。拖欠时间超过半月,可以终止合同并处以罚金。
11.管理公司未事先通知或未与商户协商,而开展系列促销活动,商户可以拒交因此分摊的促销费用。
12.管理公司无正当理由或原因而导致商户不能正常营业,商户可以拒交因此受影响营业日的费用金额。
13.商户必须保证设计风格与商场整体风格保持一致,并且保证装修的质量,不得以次充好,更不能伤害顾客,否则管理公司可以依照《商场管理公约》对商户课以罚金。
服务总台
服务总台功能
根据商场经营特色的要求和商场配套功能的实施需要,商场将设立一个咨询服务总台,一是为了方便顾客购物提供引导和介绍服务;二是落实服务功能,解决顾客在商场购物中的问题和不便;三是提供礼品包装等商场配套服务;四是放置卖场电话总机
服务总台功能和服务实施
整个商场将根据商场经营特色和平面布局的设计,服务总台将设立在二楼主入口处,服务总台的作用和工作内容有:
1、接待现场顾客或电话、信函来访的顾客之投诉,上报责任单位的主管部门,由其督促责任单位对顾客投诉内容进行详细调查,协调当事双方客观、公正、合法的处理投诉事件,必要情况下还须要电话、信函或上门对顾客道歉甚至赔偿等,接待的投诉内容包括服务态度、商品质量、商品陈列、环境卫生、商品价格、售后服务、承诺服务等方面的投诉,服务总台台要跟进此事,至对顾客有一个答复。
需要设施:电话(带录音)、记录本等。
工作方式:24小时制,上班时现场答复和电话处理,下班后录音电话。
2、服务总台是管理公司为使顾客充分熟悉和了解商场的经营布局、商品特色、营销特色和服务特色而提供的一种服务功能;向顾客解答商场的分布、商品、服务和有关购买中的问题,向顾客提供有关购物的建议和咨询。
需要设施:导购服务台、商场平面布局图、产品介绍资料、资料存放架等。
工作方式:询问解答和发放资料。
3、由于商场有大量的信息与资料需要传达到顾客手中,促销活动的有关的宣传资料的派发(放置);各商户(指有一定品牌规模的商户)自行设计与制作各自的服务宣传资料,具体内容包括商户的导购服务资料、服务标准、服务范围。
需要设施:资料存放架、简易包装袋等。
工作方式:根据需要定期或不定期的发放。
商场管理人员日工作流程
假设按9
商场管理人员每日检查项目表
现场服务制度
一、纪律
在商场内:
(一)不要看报纸、杂志。
(二)不要进行化妆或者搔头皮、剪指甲。
(三)不要抽烟、嚼香口胶或剔牙。
(四)不要打哈欠、打瞌睡、两臂交叉抱胸或将手插入口袋。
(五)绝不能在顾客面前与同事争论或议论任何事情。
(六)在介绍人或商场时不要用手指来指去。
(七)不要指责顾客,不要在顾客面前窃窃私语或偷笑。
(八)不要随便指责上司或同事。
(九)不要在商场内和客户通电话、谈生意。
(十)在商场内行走要注意不要妨碍顾客购物。
(十一)如有急事,需要从顾客身边赶超过去,要先打个招呼,说一声:“对不起”。即使情况紧急,也不允许奔跑。
(十二)纸屑、杂物等没有用的东西,看到就收拾干净。
(十三)售货休暇的时候,应该利用这些时间整理货物和商场环境。
(十四)工作中出现与顾客有关的失误时,应立即向上级汇报,并根据其指示处理问题。
(十五)如果试图隐瞒或自行处理失误,很容易造成更大的过失,从而影响商店的信誉。
(十六)听到有关商店的批评或传言,或是顾客的意见、抱怨,即立即向上司汇报。
(十七)无论多么忙碌都应以顾客为第一。没有任何工作比接待顾客更重要。
二、装束
㈠女营业员的装束
按公司规定着装,制服要保持清洁,裙子不能有褶皱,衬衫要烫平,领结、发夹、橡皮筋要用单一的黑色,深蓝色或棕色。
⒈选择清爽自然的发型。不要让刘海遮住自己的眼睛。
⒉不要化太浓的妆。
⒊公司徽章戴在指定的位置。
⒋工卡戴在左胸前。
⒌工作时间不要戴耳环、项链。
⒍穿着指定的领结和衬衫。
⒎指甲要修整齐。如果涂指甲油,应该用透明或淡粉红色。
⒏穿单一的自然的颜色的丝袜。穿短袜时宜选择白色或黑色、深蓝色,此时应配同色的鞋子。
⒐鞋要打理整洁,鞋跟高度不超过3公分,颜色以深蓝、黑、棕、浅棕、白色为宜。不要穿拖鞋或凉鞋。
⒑不要戴与公司、工作无关的徽章。
㈡男营业员的装束
按公司规定着装,制服要保持清洁,衬衫要烫平。
⒈头发要保持清洁,不要有头皮,发型按公司规定理好。
前面的头发──不要遮到眼睛
侧面的头发──不要遮住耳朵
后面的头发──不要长到衣领
鬓脚─────到耳朵中部附近
⒉每天要剃须。
⒊领带要结得端正,保持干净。
⒋袖口要保持清洁。
⒌袜子应该鞋子与鞋同色的袜子。
⒍领窝经常保持干净。