管理的技能合同管理的方法16页PPT
合同管理培训幻灯片课件
合同管理概念
合同 管理 概念
合同管理是全过程的、系统性的、动态性的 管理。
合同订立、履行、变更、解除、转让、 终止、履行后评价、合同利益救济等 全过程管理是合同管理的内容。
审查、监督、控制是合同管理的手段
合同法律风险防范的必要性
案例1：
合同订立阶段 法律风险防范及防范措施
一、合同对方主体资格认定的法律风险 及防范措施
合同对方主体资格认定的法律风险
案例5：
甲公司（买方）和乙公司（卖方）签订催化剂 买卖合同，因供货质量存在严重问题，无法使 用，甲公司不予支付货款，乙公司将甲公司诉 至法院。案件在法院审理过程中，甲公司业务 人员又同乙公司进行新的交易，拟订了同乙公 司再次签订催化剂的买卖合同，合同在报审过 程中，合同管理员及时提出意见，合同没有签 订。
3、分公司和子公司
分公司 指公司在其住所以外设立的、有营业 资格而没有法人资格的分支机构。对应的是公 司本部
子公司 指其一定数额以上股份被另一个公司 所Βιβλιοθήκη 制的公司。------对应的是母公司
子公司是企业法人
实例
中铝公司、中铝洛阳铜业有限公司、铜宝公司均为企 业法人。（关系）
如果铜宝公司欠甲公司材料款200万元，甲公司起诉，应 该起诉谁？ A：中铝洛铜、铜宝公司 B：中铝公司、中铝洛铜、铜宝公司 C：铜宝公司
案例启示：
尽管大多数的企业和大多数的人在大多数时候 是讲诚信的人，但是总有少数企业和少数人在 少数时候不讲诚信。原因就在于人的道德风险 永远是存在的。
企业所面临的合同法律风险是存在的，有时甚 至是预想不到的。合同法律风险存在于合同管 理的各个阶段。
合同管理常识ppt课件
是平等主体间的自然人、法人、其他组
织之间设立、变更、终止民事权利义务关系
的协议。 通俗的说法：当事人就某项事项
权利义务自愿达成的协议。
2 合同的意义
合同管理的概念
合同管理的概念
企业的经济往来，主要是通过合同形式进 行的。一个企业的经营成败和合同及合同 管理有密切关系。是指企业对以自身为当 事人的合同依法进行订立、履行、变更、 解除、转让、终止以及审查、监督、控制 等一系列行为的总称
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对在谈判过程中达成的重要事项，应尽量要求对方签章确认
合同拟定
合同文本一般由 业务承办部门直 接引用标准合同 条款或根据标准 合同条款起草具 体的合同，承办 部门负责人和合 同签署人审核
由合同相对方起 草的合同 ， 公 司 应当认真审查， 确保合同内容准 确反映所在公司 的诉求和谈判达 成的一致意见。
国家或行业有合同 示范文本（如劳动 合同、工程合同等） 的，可以优先选用， 但对涉及权利义务 关系的条款应当进 行认真审查， 并 根据实际情况进行 适当修改。
合同拟定注意：
合同审核
公司应根据合同的风险管控要求， 对合同的重要性 进行划分， 建立合同审核/审批权限， 并公布实施。
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建立会审机制。对影响重大或法 律关系复杂的合同文本，由承办 部门组织相关部门进行审核。
合同的补充、变更和解除
对于合同没有约定或约定不明确的内容，可通过双方协商一致的
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方式对原有合同进行补充。合同补充应采用书面形式，无法达成
补充协议的，按照国家相关法律法规、合同有关条款或者交易习
惯确定.
对于显失公平、条款有误或存在欺诈行为的合同，以及因政策调
2
整、市场变化等客观因素已经或可能导致所在公司利益受损的合
合同管理PPT
合同管理PPT摘要合同管理是一个重要的商业流程，它涉及到合同的创建、审批、执行和归档等环节。
合同管理PPT旨在介绍合同管理的概念、流程和技术工具，帮助读者更好地理解合同管理的重要性，并提供一些建议和最佳实践。
引言在商务活动中，合同是一种正式的文件，用于规范商业交易中各方的权利与义务。
合同管理是确保合同按照约定的方式执行的过程。
合同管理涵盖了从合同的创建、传送、审批、签署到合同的执行、变更和终止等各个方面。
维护合同管理的高效性对于企业来说至关重要。
良好的合同管理可以帮助企业降低风险、提高效率，并确保合同的合法性和合规性。
合同管理流程合同管理涵盖了多个环节，以下是一般的合同管理流程：1.合同创建：合同管理的第一步是合同的创建。
合同需要明确双方的权利与义务，详细阐述合同的条款和约束条件。
2.合同传送：一旦合同创建完成，合同需要传送给相关的各方进行审批和签署。
传送方式可以是传统的邮寄、快递，也可以是电子方式。
3.合同审批：合同需要由相关的部门或人员进行审批。
审批过程通常包括对合同内容的核查、合同条款的评估、风险的评估等。
4.合同签署：合同通过审批后，双方进行签署。
签署可以是传统的纸质签署，也可以是电子签署。
5.合同执行：一旦合同签署完成，各方可以根据合同的约定执行合同。
合同执行的过程中需要严格遵守合同的条款和义务。
6.合同变更：在合同执行过程中，有时需要对合同进行变更。
变更可以是合同条款的调整、合同附加条款的添加、合同期限的延长等。
7.合同终止：合同的终止可以发生在合同期满、双方约定解除合同、一方违反合同等情况下。
合同终止需要遵循合同的约定和相关法律法规。
合同管理的挑战虽然合同管理对企业非常重要，但是它也面临着一些挑战：1.文件管理：合同涉及到大量的文件，包括合同文本、附件、签名、审批记录等。
有效地管理和组织这些文件对于合同管理至关重要。
2.审批流程：合同管理涉及到多个部门或人员的审批。
协调和管理这些审批流程是一项复杂的任务，需要确保每一步都能够及时、准确地完成。
合同管理培训ppt课件(图文)
合同编号：_______甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供合同管理培训PPT课件（图文）服务事宜，达成如下协议：一、培训内容1.1 乙方应根据甲方的要求，提供合同管理培训PPT课件（图文）服务，包括但不限于合同基础知识、合同法律风险防范、合同审查与签订、合同履行与变更、合同纠纷处理等内容。
1.2 乙方应确保培训内容的准确性、实用性和针对性，以满足甲方合同管理的实际需求。
二、培训时间和地点2.1 培训时间：_______（具体时间由甲乙双方协商确定）2.2 培训地点：_______（具体地点由甲乙双方协商确定）三、培训费用3.1 甲方应支付乙方合同管理培训PPT课件（图文）服务费人民币_______元（大写：_______元整）。
3.2 甲方支付培训费用的方式为：_______（具体支付方式由甲乙双方协商确定）。
四、培训材料和版权4.1 乙方应根据甲方的要求，提供合同管理培训PPT课件（图文）及相关培训材料。
4.2 乙方保证培训材料和课件内容的版权合法，不侵犯任何第三方的知识产权。
4.3 甲方在培训过程中获得的培训材料和课件内容，仅限于内部使用，不得擅自传播、复制或提供给第三方。
五、培训效果评估5.1 乙方应在培训结束后，对甲方进行培训效果评估，以了解培训成果和甲方满意度。
5.2 甲方应积极配合乙方的评估工作，提供真实、准确的信息。
六、保密条款6.1 甲乙双方应对在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密和经营信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。
6.2 本保密条款的有效期为合同履行期间及合同终止后_______年。
七、违约责任7.1 双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
合同管理培训ppt课件
的下游单据删除，或取消其他系统的相关操作。 4.要结案的合同必须是有效合同，即已生效合同；要弃结的合同必须是已结案的，弃结合同的状态为结案前的状
态。 5.已结案的合同不能变更、执行，不能收付款，年结时不能结转到下年的年度账中。 6.以下情况合同不能结案：存在未生效的合同变更单，存在未生效的执行单据（如合同结算单），已生效的合同
因为没有进行将发票和付款单进行核销，故而在这张表中是不显示其 相关的付款信息
业务流程—采购销售类合同
采购合同只有在付款单与发票做了相关的核销后才能在合同履行跟踪表中显示出来
在合同收付分析表中显示了收付金额和收付核销情况
业务流程—采购销售类合同
业务流程—销售类合同
注意：
结案的合同将不结转到下年 度，不管是否执行完毕。
合同管理业务流程分析
参考8曾文明(227)
1.业务流程详解 2.872&890新增功能 3.相关报表分析 4.实例问题分析
基本业务流程
注意（关于生效和结案）：
1.单据只有经过生效，才是有效单据，才能进入下一流程，被其他单据参照或被其他功能、其他系统使用 ； 2.在单据卡片界面进行生效/失效,也可以在单据列表界面进行生效/失效，其中合同、合同结算单可以批量生效/
业务流程—合同质保金
注意： 如果质保金计算方式为：总额质保金的话，那么在进行执行结算的时候对于 结算单生效的时候不会自动生成质保金结算单，除非在结算单的表体手工输 入质保金额。（因为总额质保的计算方式将质保金考虑在合同的总额金额中）
业务流程—合同质保金
注意： 如果质保金计算方式为：标的质保金的话，那么在进行执行结算的时候对于 结算单生效的时候会自动生成质保金结算单，并且这张质保金结算单是未生 效的状态，需要对质保金进行生效才会传递到应收或应付中。
合同管理制度培训讲稿ppt课件
合同的审批程序
❖（一）申报。各部门对外签订合同 时，应事先填写“合同审批单”， 随同合同初稿及有关资料、附件等， 报本部门分管副总审查，呈总经理 或董事长核准。
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适用范围
❖范围：公司各部门及下属公司对 外签订的各类经济合同一律适用 本制度。
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第二章 合同的拟定
合作意向 形式化、书面化 的过程
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合同文本拟定的原则
❖遵守国家的法律、政策及有关规定， 贯彻平等互利、协商一致、等价有 偿的原则。
❖订立合同采用书面形式，（有关修 改合同的文书、传真件等均为合同 的组成部分。）国家规定采用标准 合同文本的则必须采用标准文本。 9
❖（二）所有各部门拟对外签订的合 同；
❖（三）各部门拟对外达成的合作意 向，需要向公司顾问律师征询法律 意见的。
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法务审查内容
❖ 法务专员主要是对合同条款、内容 的合法性、严密性、可行性进行审 查，并提出法律意见供决策部门参 考
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具体审查要点如下：
❖（一）合同的合法性。包括：当事 人有无签订、履行该合同的权利能 力和行为能力；合同内容是否符合 国家法律、政策和本制度规定；当 事人的意思表达是否真实、一致;权 利、义务是否平等；订约程序是否 符合法律规定。
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对方情况的审查：
❖ （一）主体资格的合法性：具有经年检 的《企业法人营业执照》或《营业执 照》，其核载的内容与实际相符。
❖ （二）欲签订的合同标的应符合当事人 经营范围，涉及专营许可的，应具备相 应的许可、等级、资质证书。
❖ （三）由代理人签订合同的，应出具真 实、有效的《法定代表人身份证明书》、 《法定代表人授权委托书》、《代理人 身份证明书》。
合同管理办法培训PPT教案
第12页/共65页
举例
问题1：详细说明没有填写； 问题2：付款请求与合同约定不符 处理：要求添加邵总会签，邵总回复添加柴总和王勇会签 ，柴总回复：驳回；
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问题
扫描链接上来的必须保证方向正确、内容 可以看的清楚；最好对扫描文件进行重命 名，表明次序，方便相关人员会签审批；
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境外合同
必须明确约定税费的承担人，税费交纳手续的办 理人、国内段工作涉及的合同金额或比例 ；
鉴于税务局有权质疑合同约定的国内段、国外段 的金额分摊比例，故合同应约定“最终税费以税 务局认可金额为准”；
举例
问题：之前签订的合同总价包含了货物、包装费和运费 ，货物和包装物的付款是直接付给乙方（乙方开出发票） ，运费是付给运输公司（运输公司开出发票，与合同约定 收款人不一致）； 解决办法：合同总价不再包含运输费或运输费由乙方承 担；
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合同正文部分
合同必须有违约责任，违约责任应明确约定违约 金数额、比例及计算方法，以及合同解除的条件， 具体内容由合同承办部门确定 ；
B. 物业：凡涉及金额在3000元人民币以上的经济事务 （不包括行政税费），必须签署相关合同、协议或其 它书面文本；
C. 金额在5000元以下（物业3000元以下）的经济事务， 如果是分期付款且涉及到的事务较复杂，建议签署相 关合同、协议或其他书面文本 ；
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相关问题解析
曾经出现的情况：地产公司的采购需求 （项目上保安的厨房用具等采购合同）， 由物业公司代办，在物业OA系统审批
《合同管理》PPT课件
当事人、法定代表人 法定代理人、委托代理人
公章
信件
不
提 平信
倡
挂号信 回执保存
数据 电文
电报 有证据效力
电传 不常用
快递 回执保存
传真 有证据效力
邮政快件 回执保存
不确定 电子邮件 要在合同约定邮箱
可要求确认书、签订确认书生效！
签约管理
合
同
管
理
签约前 签约中
的管理 的管理
履约管理
履约中 的管理
合同管理相关知识
2020/2/26
8/30/2024
合同 主要包括下述条款：
1、主体条款； 2、标的、数量、质量； 3、价款或报酬； 4、履行期限、地点和方式； 5、验收标准和方法； 6、结算方式;
7、陈述、保证条款； 8、不可抗力条款； 9、违约责任：务必对主要义务约定明确; 10、联系人条款； 11、解决争议方式：仲裁、诉讼; 12、合同生效及其它事项。
在工程施工承包招标时，施工期限一年左右的项 目一般实行固定总价合同，通常不考虑价格调整 问题，以签订合同时的单价和总价为准，物价上 涨的风险全部由承包商承担。但是对建设周期一 年半以上的工程项目，则应考虑下列因素引起的 价格变化问题：
(1)劳务工资以及材料费用的上涨； (2)其他影响工程造价的因素，如运输费、燃料
采用这种合同，承包商不承担任何价格变化或工程量变化 的风险，这些风险主要由业主承担，对业主的投资控制很 不利。而承包商则往往缺乏控制成本的积极性，常常不仅 不愿意控制成本，甚至还会期望提高成本以提高自己的经 济效益，因此这种合同容易被那些不道德或不称职的承包 商滥用，从而损害工程的整体效益。所以，应该尽量避免 采用这种合同。
合同的签订和履行 课件 共16页PPT资料
有国家统一名称的，用国家统一的名称，若没有国家统一名称的 ，双方应该统一名称，必要时还要留存样品。留存样品时要求双方签 字盖章封存。
• 4、双方的权利义务和违约的责任必须明确。 如果考虑到对方违约可能大时，要尽量约定违约金数额或计算标准
，数额可以是不超过合同标的数额50%。法律规定的是当事人约定的违 约金超过造成损失的百分之三十的，一般可以认定为合同法第一百一 十四条第二款规定的“过分高于造成的损失，法院可以适当调整减少 ，在司法实践中30-50%合同标的额的违约金法院大部分是支持的”。 重点讲一下违约金、定金和损失赔偿： 例子：甲乙两公司订立一份货款20万元的购销合同。合同约定违约金 为货款总值的5％。同时，甲公司向乙公司给付定金5000元，后乙公司 违约，给甲公司造成损失2万元。问：甲公司依法最多可要求乙公司偿 付多少？A.2万元 B.2.5万元 C.3万元 D.3.5万元
• 我们可以按照合同履行的先后编排合同内容的顺序，一般都是先拟定 商业条款后拟定法律条款。
• 12条规定内容是合同的必备条款，但不是所有合同的必备条款，根据 合同不同的性质及合同本身的要求，双方议定的和自身认为必须要在 合同中约定的条款也是必备条款。
• 合同条款设计要考虑到履行的可操作性，比如验收、通知与送达条款 等。
• （3）约定“签字或盖章”生效的，有签字可以生效，必须由对方的法定代表 人或给我方交付特别授权书后的委托代理人签字。我们验看对方的授权文书，特 别注意授权代表人的权限范围，有无签约资格，审核合格签字后要留存委托书原 件。企业的法定代表人及非法人组织的负责人的签字，不需得到企业的特别授权 。这里的法定代表人和负责人应该是签字时在工商登记资料里登记的人员。其他 人员的签字只有得到企业的明确授权，合同才生效。合法授权形式有授权委托书 、介绍信、公函等明确载明授权事项的书面材料。
建设工程合同管理PPT
• 合同履行中的抗辩权幻灯片 148 （1）同时履行抗辩权
当事人互负债务，没有先后履行顺序的，应当同 时履行。包括一方在对方履行之前有权拒绝其履行要 求，一方在对方履行债务不符合约定时，有权拒绝其 相应的履行要求。 （2）后履行抗辩权
当事人互负债务，有先后履行顺序的，应当先履 行的一方未履行时（或履行不符合规定的），后履行 的一方有权拒绝其对本方的履行要求。 （3）先履行抗辩权
2、缔约过失责任的构成
（1）缔约一方受到损失
（2）缔约当事人有过错
（3）合同尚未成立
（4）缔约当事人的过错行为与该损失之间有 因果关系
3、与违约责任的区别 （1）发生时间上 （2）过错类型 （3）遭受损失类型 4、缔约过失责任的类型 （1）假借订立合同恶意进行磋商 （2）故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或
• 承诺
1、承诺的概念 ： 受要约人作出的同意要约的意思表示
2、承诺的条件 （1）必须由受要约人作出 （2）只能向要约人作出 （3）内容与要约一致 （4）必须在承诺期限内发出
3、承诺的期限 4、迟到的承诺 （1）受要约人超过承诺期限发出的承诺 （2）非受要约人责任原因延误到达的承诺 5、承诺的撤回
（2）其他分类
• 有名合同与无名合同 • 诺成性合同与实践性合同 • 要式合同与不要式合同 • 双务合同与单务合同 • 有偿合同与无偿合同 • 主合同与从合同
四、合同的订立
(一)、合同的形式 • 书面形式
履行期限较长，标的额较大，内容较复杂， 举证容易，强制采用 • 口头形式 标的额较小，交易快捷，须承担风险， 发生 纠纷后不易举证 • 其他形式
材料，设备，建筑物，货币 （2）行为
勘察工作，设计任务，安装工作 （3）智力成果