出差管理和作业流程

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公司出差流程管理制度

公司出差流程管理制度

公司出差流程管理制度第一章总则为规范公司员工出差行为,提高出差效率,保障员工安全,特制定本制度。

第二章出差申请1.员工在需要出差时,需提前向所在部门领导提交出差申请,注明出差目的、出差时间、地点、预计费用等信息。

2.领导审核通过后,员工须填写出差申请表并提交人力资源部备案。

3.出差申请需提前至少5个工作日提交,紧急情况除外。

4.领导需核实出差行程是否符合公司规定,出差费用是否合理。

第三章出差资金审批1.出差费用包括交通、住宿、餐饮、通讯、资料等费用。

2.员工需提前根据行程计划,估算出差费用,并在申请表中提出。

3.财务部门根据规定标准,审核出差费用报销申请,领导审批后确认。

4.员工需保留出差行程中的所有小票和发票,并在回公司后及时提交报销。

第四章出差保险1.公司为员工出差提供必要的保险保障,包括意外伤害险、医疗保险等。

2.员工在出差前需确认所需要的保险种类,并在出差期间注意保障个人财产安全。

3.如有发生意外或健康问题,员工应第一时间联系公司人力资源部,并及时就医。

第五章出差安全管理1.员工在出差期间需注意个人安全,避免非必要的夜间外出活动。

2.出差地点需提前了解当地环境和交通情况,确保自身安全。

3.如在出差途中遇到问题,需及时与公司领导或同事联系并报告。

第六章出差后评估1.员工在出差归来后,需向领导提交出差总结报告,包括出差收获、存在问题及建议等。

2.公司人力资源部将对出差总结报告进行评估,并做出必要的改进和调整。

3.员工应根据出差总结报告的反馈,不断提高出差经验和管理能力。

第七章附则1.本制度自颁布之日起施行,如有更新或修订,将提前通知全体员工。

2.员工如有不遵守本制度或出现违规行为,公司将按规定予以处理。

3.出差流程管理制度解释权归公司人力资源部所有。

以上为公司出差流程管理制度的内容,希望全体员工认真遵守,确保出差行为规范、安全有序。

员工日常出差管理制度及流程

员工日常出差管理制度及流程

一、目的为规范公司员工出差管理,提高工作效率,降低成本,确保出差工作的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工因公出差的管理。

三、出差审批流程1. 出差申请(1)出差人员应提前3个工作日向部门负责人提交书面《出差申请表》,详细说明出差事由、时间、地点、行程安排及预算等。

(2)部门负责人对《出差申请表》进行审核,如符合出差条件,签署意见后报送至人力资源部。

2. 出差审批(1)人力资源部对《出差申请表》进行审核,如符合出差条件,签署意见后报送至总经理审批。

(2)总经理对《出差申请表》进行审批,审批通过后,人力资源部将审批结果通知出差人员。

3. 出差通知(1)人力资源部将《出差通知单》发放给出差人员,明确出差期间的工作安排、报销标准及注意事项。

(2)出差人员需在收到《出差通知单》后2个工作日内,将《出差通知单》及《出差申请表》复印件交至财务部门。

四、出差费用报销1. 出差费用报销标准(1)交通费:根据出差地点、交通工具及实际发生的费用报销。

(2)住宿费:按照公司规定的住宿标准报销。

(3)伙食补助费:根据出差地点及实际天数,按照公司规定的标准报销。

(4)通讯费:按照公司规定的标准报销。

2. 出差费用报销流程(1)出差人员返回公司后,将发票、报销单据等报销材料整理齐全,提交至财务部门。

(2)财务部门对报销材料进行审核,确认无误后,办理报销手续。

(3)报销款项在审核无误后,及时支付给出差人员。

五、出差纪律1. 出差人员应严格遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。

2. 出差期间,出差人员应保持通讯畅通,及时向部门负责人汇报工作进展。

3. 出差人员应妥善保管公司财物,不得私自携带公司物品。

4. 出差人员应合理安排行程,确保工作顺利进行。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

员工出差管理制度办法【11篇】

员工出差管理制度办法【11篇】

员工出差管理制度办法【11篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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汽车公司差旅管理制度及流程

汽车公司差旅管理制度及流程

一、目的为了规范公司员工出差管理,提高工作效率,合理控制差旅费用,特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于公司内部因公出差的各级员工。

三、出差申请与审批1. 出差申请:(1)员工因公出差,需提前向所在部门负责人提出书面出差申请,内容包括出差事由、目的地、预计出差时间、所需费用等。

(2)部门负责人对出差申请进行初步审核,如无异议,签署意见后提交给人力资源部。

2. 出差审批:(1)人力资源部对出差申请进行汇总,按照公司出差审批权限进行审批。

(2)出差审批权限如下:a. 出差费用在1000元以下,由部门负责人审批;b. 出差费用在1000元(含)至5000元,由部门负责人审批,并报总经理备案;c. 出差费用在5000元(含)以上,由总经理审批。

四、差旅费用报销1. 出差期间,员工应严格按照公司差旅费用标准执行,并妥善保管好相关票据。

2. 出差结束后,员工需在规定时间内(一般为出差结束后5个工作日内)向财务部提交报销申请,并提供以下材料:a. 《出差申请表》;b. 出差期间住宿、交通、餐饮等票据;c. 《出差报告》。

3. 财务部对报销申请进行审核,如无异议,予以报销。

五、差旅费用标准1. 住宿费:根据出差地及公司规定标准报销。

2. 交通费:按照公司规定标准报销,包括火车票、飞机票、汽车票等。

3. 餐饮费:按照公司规定标准报销,每人每日不超过150元。

4. 其他费用:如通信费、打印费等,按照实际情况报销。

六、差旅费用控制1. 公司设立差旅费用控制指标,各部门需严格按照指标执行。

2. 财务部定期对各部门差旅费用进行统计分析,对超支部门进行通报,并提出改进建议。

3. 员工应合理规划出差行程,避免不必要的开支。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由人力资源部负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。

出差人员管理制度及流程

出差人员管理制度及流程

一、目的为了规范出差人员的管理,提高出差效率,降低差旅成本,保障公司业务顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体出差人员。

三、出差申请1. 出差人员需提前向部门负责人提出出差申请,填写《出差申请表》,详细说明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用等。

2. 《出差申请表》经部门负责人签署意见后,报分管领导审批。

3. 经审批同意的出差申请,由部门负责人转交财务部备案。

四、借支差旅费1. 出差人员凭审批通过的《出差申请表》及借款申请,向财务部申请借支差旅费。

2. 财务部根据出差申请和借款申请,按照公司差旅费标准,办理借款手续。

3. 出差人员应妥善保管借款凭证,并按规定使用借款。

五、出差期间1. 出差人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,确保出差期间的安全。

2. 出差人员应按照出差申请的行程安排,合理使用交通工具和住宿。

3. 出差人员应节约开支,合理使用公款,不得擅自改变出差地点、行程或交通工具。

4. 出差人员应主动向部门负责人汇报出差进展情况,确保出差任务的顺利完成。

六、报销流程1. 出差人员返回公司后,应在五个工作日内提交报销申请,填写《差旅费报销单》,并附上相关票据。

2. 部门负责人对《差旅费报销单》进行审核,签署意见。

3. 财务部对《差旅费报销单》进行审核,确认无误后,办理报销手续。

4. 出差人员应按照报销流程及时领取报销款项。

七、费用核销1. 出差费用核销以实际发生为准,不得虚报、冒领。

2. 对于虚报、冒领的差旅费用,公司将依法追究相关责任。

八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

出差管理制度规范员工出差流程和费用报销

出差管理制度规范员工出差流程和费用报销

出差管理制度规范员工出差流程和费用报销随着企业的发展,员工出差已成为工作中常见的一部分。

为了统一管理和规范员工出差行为,提高效率和控制费用支出,公司决定制定出差管理制度。

本制度旨在规定员工出差前的申请和批准流程、出差期间的注意事项以及费用报销要求。

以下是具体内容:一、出差前的申请和批准流程1. 员工出差申请流程:员工需要提前向所在部门或直接上级提交出差申请。

出差申请应包括以下信息:出差目的、出差日期、出差地点、预计出差天数、交通方式、住宿需求及预算情况等。

2. 部门批准及管理:所在部门负责审核员工的出差申请,确保出差目的明确、合理,并核实预算是否合理。

部门负责人在出差申请中批注同意或拒绝,并将批注结果及原因告知员工。

3. 高级管理层审批:对于重要的、费用较高的出差活动,需要高级管理层审批。

高级管理层应对申请进行综合评估,并决定是否批准出差。

4. 出差计划和行程安排:一旦出差申请获得批准,员工应制定详细的出差计划和行程安排,并将其报备部门。

出差计划应包括出发时间、交通工具、住宿安排、工作安排以及紧急联系方式等。

二、出差期间的注意事项1. 安全措施:员工在出差期间应对自身安全负责,要提高安全意识,遵守当地法律法规和公司规定。

在出差地点,员工应注意保管个人财物,避免发生意外损失。

2. 工作安排:员工在出差期间需按照公司要求完成工作任务。

如果出差期间需要与外部合作伙伴会面或参加会议,员工应提前安排,确保会议时间和地点准确无误。

3. 沟通与报告:员工在出差期间应及时与所在部门保持联系,定期向上级汇报工作进展以及遇到的问题。

同时,应保留出差期间的相关资料和凭证,以备后续工作需要。

三、费用报销要求1. 费用报销范围:公司将根据员工的实际出差需要报销相关费用,包括但不限于交通费、住宿费、伙食费、通讯费和出差期间的其他必要费用。

费用报销需符合公司相关政策和标准。

2. 报销流程:员工在返回公司后应及时提交费用报销申请,同时附上相关的费用凭证和明细清单,如发票、机票、酒店账单等。

员工出差管理制度

员工出差管理制度

员工出差管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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工程人出差日常管理制度

工程人出差日常管理制度

工程人出差日常管理制度一、出差准备1. 出差前,员工应提前向汇报对象和相关部门递交出差申请表,并获得批准。

2. 出差前,员工应认真准备相关资料,包括行程计划、出差目的、联系人信息、机票及酒店预订等。

3. 出差前,员工应将相关备用文件存放在云端或者备份在电脑中,以防文件丢失。

4. 出差前,员工应检查出差所需物品,如笔记本电脑、手机充电器、文件夹等,确保准备充分。

二、出差行为规范1. 在出差期间,员工应遵守公司的行为规范,不得参加违法活动或者损害公司形象的行为。

2. 在出差期间,员工应保持良好的形象,做到言行举止得体,不得在公共场合大声喧哗或者言语粗鲁。

3. 在出差期间,员工应按时参加会议、商务活动,确保公司利益,不得因私事耽误工作。

4. 在出差期间,员工应注意个人安全,避免在陌生环境中单独出行,尽量避免夜间外出。

三、出差报备及记录1. 在出差期间,员工应定期向汇报对象汇报出差情况,包括行程安排、会议情况、问题反馈等。

2. 在出差期间,员工应记录重要事项,如会议纪要、商务谈判内容、成果汇总等,以备后续分析和总结。

3. 在出差结束后,员工应及时向公司报备出差情况,包括出发时间、返程时间、花费明细等。

四、出差费用管理1. 在出差期间,员工应节约开支,不得超支或者私自决定使用公司资金。

2. 在出差期间,员工应保留所有发票和票据,以备报销。

3. 在出差结束后,员工应按照公司规定的程序向财务部门报销费用,并提供相关支出明细。

五、出差安全管理1. 在出差前,员工应仔细阅读公司提供的安全手册,了解出差目的地的安全情况。

2. 在出差期间,员工应遵守当地法律法规,注意人身和财产安全。

3. 在出差期间,员工应随身携带公司提供的紧急联系方式,以备不时之需。

六、出差归还及总结1. 在出差结束后,员工应按时归还公司提供的设备和资料,不得私自挪用或擅自保留。

2. 在出差归还时,员工应对出差过程进行总结,包括成果、问题、经验教训等,以便公司后续改进和借鉴。

出差管理制度及出差标准 出差管理制度(11篇)

出差管理制度及出差标准 出差管理制度(11篇)

出差管理制度及出差标准出差管理制度(11篇)出差管理是公司对员工出差活动进行规范化管理的一项重要制度。

出差管理制度的实施能有效地提高员工的出差效率,降低出差成本,同时也能保障员工在出差期间的安全和权益。

以下是公司出差管理制度的相关内容:1、出差申请:员工在出差前需提前向领导或相关部门提交出差申请,并填写详细的出差计划和预算。

出差申请需在规定的时间内获得批准,未经批准的出差将被视为私自行为。

2、出差审批:出差申请需由领导或相关部门进行审批,并根据出差目的和预算进行合理评估,确保出差活动符合公司的战略规划和财务预算。

3、出差预订:公司将指定固定的差旅供应商进行出差机票、酒店及交通工具的预订,员工需按照公司规定的预订流程和标准进行操作。

4、出差报销:员工在出差结束后需按照公司规定的报销流程,使用公司指定的报销系统进行出差费用的报销,报销时需提供相应的费用票据和报销单据。

5、出差保险:公司将为员工购买国内和国际旅行保险,确保员工在出差期间的安全和健康。

6、出差管理:公司将监督员工的出差活动,对出差相关事项进行记录和整理,以便对出差活动进行有效的管理和评估。

7、出差安全:公司将提供出差安全培训和出差安全指南,确保员工在出差期间能够有效应对各种突发事件。

8、出差通讯:公司将为员工提供出差通讯设备和费用,确保员工在出差期间能够及时联系和沟通。

9、出差行为规范:员工在出差期间需遵守公司的相关规章制度和行为准则,确保出差期间的工作活动达到公司的要求和标准。

10、出差回访:员工在出差结束后需进行出差回访,并对出差活动进行总结和评估,以便为今后的出差活动提供经验借鉴。

11、出差违规处理:对于违反出差管理制度的员工,公司将按照相关规定进行相应的处理和追责。

二、出差标准为了规范公司员工出差活动,提高出差效率和管理水平,公司制定了以下出差标准:1、出差目的:员工出差需符合公司业务发展和工作需要,出差目的需与公司的战略规划和业务需求相符。

出差管理流程

出差管理流程
第13条借款
1.借款的首要原则是“前帐不清,后帐不借”。
2.公司人员出差需借大笔现金时,应提前向财务预约;大额开支,应按银行的有关规定用支票支付。
3.出差人员在出差返回后3天内,到财务部结算还清出差借款。无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。
4.出差借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月基本工资。
1.出差之前,出差人员必须提交出差申请表,注明出差的时间、地点和事由,出差员工填写“出差申请单”,提出出差申请,派遣部门经理按实际需要确定出差期限,人力资源部据此安排差旅、住宿等事宜。
2.出差人员应将《出差申请表》送人力资源部留存、记录考勤。
第5条出差审核权限
1.当日出差,即当日即可往返的出差,由部门经理核准。
6.单据审核
相关部门对出差人员提交的各种单据进行审核
7.填写出差报告
出差人员在公司规定的期限内向相关领导提交出差报告,汇报出差取得的成果
《出差报告表》
(二)员工出差管理表格
1.员工出差申请表
申请人
所在部门
岗位
职务
出差时间
出差地点
出差事由
所在部门意见
部门经理(签字)日期:年月日
主管副总意见
主管副总(签字)日期:年月日
受控状态
编号
第1章总则
第1条目的
为规范化员工出差管理的各项工作,加强出差预算、结算的管理,特制定本制度。
第2条职责划分
1.人力资源部负责公司员工出差的记录统计工作。
2.财务部负责出差费用的发放和报销工作。
第3条适用范围
本制度用于规范员工出差的申请、出差费用报销等工作。
第2章出差管理
第4条出差申请与报告

公司员工出差管理制度(3篇)

公司员工出差管理制度(3篇)

公司员工出差管理制度第一章总则第一条出差管理制度的目的是规范公司员工的出差行为,提高出差工作效率,保障公司利益。

第二条出差管理制度适用于公司所有员工的出差行为。

第三条公司鼓励员工出差,但同时要求员工根据公司规定进行出差申请、预算、安排和总结。

第四条出差管理制度的内容包括出差的范围、出差的条件、出差的程序和出差的评定。

第五条出差管理制度的具体操作由公司领导制定,并由人力资源部门负责执行和监督。

第二章出差的范围第六条公司员工出差的范围包括国内出差和国际出差。

第七条公司员工国内出差的范围包括省内出差和市内出差。

第八条公司员工国际出差的范围包括亚洲、欧洲、美洲、非洲和大洋洲。

第九条公司员工国内出差需提出书面申请,获得上级批准。

第十条公司员工国际出差需提前3个月申请,获得上级和主管部门批准。

第三章出差的条件第十一条公司员工出差需具备以下条件:(一)具备相应的出差任务和职责。

(二)具备良好的身体条件和心理素质。

(三)具备所需的出差经验和技能。

(四)具备相关的专业知识和能力。

(五)具备合法的出差证件和签证。

(六)具备相关的语言能力和交际能力。

第十二条公司员工参加国内出差需具备以下条件:(一)具备所需的行政能力和领导能力。

(二)具备良好的沟通能力和协调能力。

(三)具备丰富的业务知识和经验。

(四)具备合适的出差装备和工具。

第十三条公司员工参加国际出差需具备以下条件:(一)具备良好的外语能力和跨文化交际能力。

(二)具备了解目的地国家政治、经济、文化等方面的知识。

(三)具备解决紧急事件和应急情况的能力。

(四)具备适应不同时区和气候条件的能力。

第四章出差的程序第十四条公司员工出差需按照以下程序进行:(一)提出出差申请:员工需填写出差申请表,说明出差目的、时间、地点和预算等详细内容,并交由上级批准。

(二)出差准备:员工在出差前需进行必要的准备工作,包括行李、证件、设备、资料和行程等。

(三)出差行程:员工在出差期间需按照计划的行程进行工作,确保出差目标的完成。

公司出差管理制度_公司出差管理制度条例

公司出差管理制度_公司出差管理制度条例

公司出差管理制度_公司出差管理制度条例一、概述出差是公司工作中常见的一种形式,为了规范、统一和优化公司出差管理工作,提高出差效率和管理水平,制定本公司出差管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司员工的出差管理工作。

三、出差审批1.出差审批流程:员工在需要出差时,应提前向直接上级申请出差,直接上级审核后,再提交给相关部门负责人审批,最后由总经理最终审批。

出差前需填写出差申请表,并注明出差目的、时间、地点、预计费用等信息。

2.出差审批原则:出差申请应符合公司的业务需要,符合员工本人的职责和工作范围,出差目的明确,并能提供相应的关联文件和证明材料。

3.出差审批时限:出差申请原则上应提前3个工作日提交,审批时限为2个工作日。

特殊情况下,可以减少审批时限,但需事先说明原因。

四、出差政策1.出差费用报销:公司对于出差期间的差旅费用,如车费、机票、住宿费、餐费等,按照公司相关政策进行报销。

2.交通工具选择:出差期间的交通工具以经济、实用为原则,原则上优先选择飞机,并尽量选择航班时间合适、费用适中的航班。

3.酒店住宿:选择酒店时应考虑价格、地理位置和交通便利性。

酒店的标准以公司相关政策为准。

4.餐费:出差期间的餐费按照公司相关政策进行报销。

5.补助标准:公司给予出差人员补助,标准按照公司相关政策执行。

五、出差表现考核1.出差工作成效:领导对出差人员的工作成效进行考核,包括任务完成情况、合作配合程度、工作质量和效率等。

2.出差费用支出:出差人员应在规定范围内使用经济、合理的费用进行出差,对超出纪律和合理范围的费用支出,将视情况追责。

3.行为规范:出差人员在出差期间应遵守公司行为规范,不得损害公司利益,不得从中谋求私利。

六、出差安全1.出差前的准备:出差人员在出差前需对目的地进行足够的了解和准备,包括了解当地的天气、交通情况、住宿环境、食品安全等方面。

3.应急情况处理:出差人员在遇到突发情况时,应及时报告公司,并按照公司应急预案进行处理。

员工出差现场管理制度及流程

员工出差现场管理制度及流程

一、总则为规范公司员工出差管理,确保出差工作的顺利进行,降低差旅成本,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有因公出差员工。

三、出差申请与审批1. 出差申请(1)员工因公出差,需提前填写《出差申请单》,内容包括出差时间、地点、目的、预计费用等。

(2)出差申请单经部门负责人审核,报总经理批准。

2. 出差审批(1)总经理审批权限:部门负责人以上级别员工的出差申请,需报总经理审批。

(2)部门负责人审批权限:部门内其他员工的出差申请,由部门负责人审批。

四、出差流程1. 出差前(1)根据出差申请单,预定交通工具和住宿。

(2)准备相关出差资料,如身份证、工作证、报销凭证等。

(3)向财务部门申请预支差旅费。

2. 出差中(1)严格遵守交通规则,确保人身安全。

(2)按时完成任务,与公司保持沟通。

(3)节约使用公司资源,如交通工具、通讯设备等。

(4)发生意外情况,及时向公司汇报。

3. 出差后(1)及时报销差旅费,提供相关票据。

(2)填写《出差报告单》,总结出差成果。

(3)将相关资料归档。

五、差旅费报销1. 报销时限员工出差结束后7个工作日内,需提交报销申请。

2. 报销材料(1)出差申请单、出差报告单。

(2)交通票据、住宿发票、餐费发票等。

(3)其他相关费用票据。

3. 报销流程(1)员工将报销材料提交给财务部门。

(2)财务部门审核报销材料。

(3)总经理审批报销申请。

(4)财务部门支付报销款项。

六、监督检查1. 公司对员工出差情况进行定期检查,确保出差工作顺利进行。

2. 对违反本制度规定的行为,公司将予以严肃处理。

七、附则本制度自发布之日起实施,解释权归公司所有。

注:本制度可根据实际情况进行修订和完善。

出差人员现场作业管理制度

出差人员现场作业管理制度

第一章总则第一条为加强出差人员现场作业管理,确保出差人员的人身安全和作业质量,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有出差人员进行现场作业。

第三条出差人员现场作业管理应遵循安全第一、预防为主、综合治理的原则。

第二章出差人员现场作业前的准备工作第四条出差人员需提前向相关部门提出申请,经批准后方可出差。

第五条出差人员应充分了解现场作业情况,熟悉作业流程、操作规程和安全注意事项。

第六条出差人员应提前准备必要的工具、设备和防护用品,确保作业顺利进行。

第七条出差人员应参加公司组织的现场作业安全培训,提高安全意识。

第三章出差人员现场作业中的注意事项第八条出差人员应严格遵守作业规程,确保作业安全。

第九条出差人员应佩戴必要的个人防护用品,如安全帽、手套、眼镜等。

第十条出差人员应保持作业现场整洁,不得乱扔垃圾、乱放工具。

第十一条出差人员应按照规定路线进行作业,不得擅自改变作业路线。

第十二条出差人员应密切关注现场作业环境,发现异常情况及时报告。

第十三条出差人员应与其他作业人员保持良好沟通,协同作业。

第四章出差人员现场作业后的工作第十四条出差人员作业完成后,应清理现场,确保无安全隐患。

第十五条出差人员应填写作业记录,详细记录作业内容、时间、地点、作业结果等信息。

第十六条出差人员应将作业记录上报给相关部门,以便进行作业分析和总结。

第五章责任与奖惩第十七条出差人员违反本制度,造成安全事故或作业质量不合格的,将依法依规追究责任。

第十八条出差人员遵守本制度,表现出色,为公司创造显著效益的,公司将给予表彰和奖励。

第六章附则第十九条本制度由公司安全生产管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

本制度旨在规范出差人员现场作业行为,提高安全生产水平,保障出差人员人身安全。

出差人员应认真学习并严格遵守本制度,共同营造安全、高效的作业环境。

业务员出差管理制度(3篇)

业务员出差管理制度(3篇)

业务员出差管理制度是指企业为了规范和管理业务员出差行为而制定的相关规定和制度。

以下是一个可能的业务员出差管理制度的内容:1. 出差前准备:- 业务员需提前向上级领导或相关部门申请出差,并填写出差申请表;- 出差目的、行程、预算等信息必须在出差前报备给上级领导并获得批准;- 出差期间需进行费用预算,并向财务部门提交费用核算表。

2. 出差行程和安排:- 出差期间业务员需要准时抵达指定地点,并按照计划书中的行程安排进行工作;- 出差期间业务员需保持良好的工作态度,积极与客户沟通,确保工作进展顺利。

3. 费用报销和核销:- 出差期间的费用包括交通、食宿、通讯等费用,业务员需要妥善保留相关发票和票据,并按照公司规定的程序进行报销;- 出差费用核销需按照公司财务部门的要求进行,凭相关票据进行核销。

4. 出差报告和总结:- 出差结束后,业务员需要及时向上级领导提交出差报告,详细记录出差的目的、过程和结果;- 出差报告中需包括业务员在出差期间遇到的问题和解决办法,以及对下一次出差的改进意见。

5. 出差记录和归档:- 公司应建立健全出差记录和档案,包括业务员出差的时间、地点、费用等信息,并妥善保存;- 出差记录可以用于公司内部的业绩评估和业务发展分析。

以上是一个可能的业务员出差管理制度的内容,具体制度的制定和执行可以根据企业的具体情况进行调整和补充。

业务员出差管理制度(2)1. 出差申请和审批流程:- 业务员在需要出差时,需要提前向上级领导递交出差申请,包括出差目的、行程安排、预计费用等信息。

- 上级领导将根据业务需要和预算情况,审批出差申请,确定出差事项,并通知相应部门协调安排。

2. 出差预算和费用核销:- 出差前,业务员需要根据出差行程和需要预估出差费用,包括交通、住宿、餐饮、通讯等费用。

- 出差期间,业务员需按照公司相关规定,妥善使用公司预付款卡或者报销相关费用,并保留相关票据作为实际支出凭证。

- 出差后,业务员需要将实际支出情况和票据提交给财务部门进行费用核销和报销。

出差人员考勤管理制度及流程

出差人员考勤管理制度及流程

第一章总则第一条为规范公司出差人员的管理,确保出差工作的顺利进行,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公出差的人员。

第三条出差人员考勤管理遵循公平、公正、公开的原则。

第二章出差申请与审批第四条出差人员需填写《出差申请表》,详细说明出差事由、时间、地点、预计费用等。

第五条部门经理对《出差申请表》进行初步审核,提出意见后提交给主管副总。

第六条主管副总对《出差申请表》进行审核,对出差事项进行审批。

第七条出差人员经审批通过后,由行政部门为其办理出差手续。

第三章出差期间考勤管理第八条出差人员应按照公司规定的时间、地点参加考勤。

第九条出差人员应确保手机畅通,以便接受公司考勤通知。

第十条出差人员如需调整考勤时间,应提前与行政部门沟通,并办理相关手续。

第十一条出差人员因特殊情况无法参加考勤,应提前向行政部门说明情况,并提交相关证明材料。

第四章出差报销与结算第十二条出差人员应严格按照公司规定,在出差结束后及时提交《出差报销单》。

第十三条行政部门对《出差报销单》进行审核,确认无误后,按照公司规定进行报销。

第十四条出差人员应配合行政部门进行报销结算,确保报销款项及时到账。

第五章考勤纪律与奖惩第十五条出差人员应严格遵守考勤纪律,如有违反,将按照公司相关规定进行处罚。

第十六条出差人员因工作需要,需提前请假或调整考勤时间,未按规定办理手续的,视为旷工。

第十七条对考勤表现优秀的出差人员,公司给予一定的奖励。

第十八条对违反考勤规定的出差人员,公司将按照公司规定进行处罚。

第六章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

出差人员考勤管理流程:1. 出差人员填写《出差申请表》。

2. 部门经理审核《出差申请表》。

3. 主管副总审批《出差申请表》。

4. 行政部门办理出差手续。

5. 出差人员参加考勤。

6. 出差人员提交《出差报销单》。

7. 行政部门审核《出差报销单》。

8. 出差人员报销结算。

分公司出差管理制度

分公司出差管理制度

分公司出差管理制度第一章总则为规范分公司出差管理,提高出差效率,保障员工安全,制定本管理制度。

第二章出差范围1. 出差范围包括但不限于:业务拜访、会议参加、培训学习等工作需要的活动。

2. 出差范围不包括:个人私事活动,特殊情况须经分公司领导同意。

第三章出差程序1. 出差计划:员工应提前汇报出差计划,包括出差目的、时间、地点、行程等信息。

2. 出差审批:出差计划需经所属部门负责人审批同意,才可进行出差安排。

3. 出差票据:员工出差时需妥善保管出差票据,如机票、车票、住宿费等。

4. 出差报销:员工应按规定程序报销出差费用,包括交通费、住宿费、餐费等。

第四章出差安全1. 出差准备:员工应提前了解出差地区的安全情况,做好出差准备工作。

2. 出差保障:出差期间如遇突发情况需及时报告公司,保障个人生命财产安全。

3. 出差返程:员工应按时返程,如有特殊情况需提前汇报申请延期。

第五章出差礼仪1. 出差形象:员工应着装得体,仪表整洁,代表公司形象。

2. 出差礼仪:员工需遵守当地礼仪习惯,尊重当地文化风俗。

第六章出差奖惩1. 出差表现:出差期间员工应认真履行职责,保持良好工作状态。

2. 出差评定:公司将根据员工出差表现进行评定,对表现优秀者给予奖励,对表现不佳者进行惩罚。

第七章附则1. 本管理制度由公司总部统一制定,各分公司严格执行。

2. 对本管理制度的解释权归公司总部所有。

3. 本管理制度自颁布之日起生效,如有修改,以总部最新版本为准。

以上为分公司出差管理制度的内容,希望员工们遵守执行,确保出差活动的顺利进行。

出差管理规定(4篇)

出差管理规定(4篇)

出差管理规定为了规范和统一公司内部员工的出差行为,提高出差工作效率和管理水平,制定以下出差管理规定:一、出差审批1. 出差申请必须提前填写《出差申请表》,并由直接上级审核签字后方可提交行政部门审批。

2. 出差申请表必须详细填写出差事由、出差地点、出差日期、预计费用等相关信息,并附上必要的出差材料和支持文件。

3. 行政部门应在收到出差申请表后,及时审批并将结果通知申请人和直接上级。

二、出差费用管理1. 出差期间的交通费、住宿费、餐费、通讯费等费用应统一按照公司相关规定执行。

2. 出差费用必须通过公司指定的报销流程进行报销,凭有效发票、票据和相关申请表格,报销金额超过一定额度需经过财务部门审核。

3. 出差期间的个人娱乐消费、购物等费用不属于公司出差范围,不得报销。

三、出差期间的工作安排1. 出差期间,员工必须按照公司相关工作安排和要求完成任务。

2. 出差期间如需与客户沟通、商务会议等,员工应提前做好相应准备工作,确保会议顺利进行。

3. 出差期间如遇到紧急情况或变更行程,应及时与直接上级、行政部门进行沟通并报备。

四、出差行为规范1. 出差期间,员工应保持良好的仪表和形象,维护公司形象,严禁进行与工作无关的活动和行为。

2. 出差期间应尊重当地风俗习惯,遵守当地法律法规,不得从事违法、违规行为。

3. 出差期间应保管好个人财务和重要文件等物品,如有丢失或损坏,应及时报告。

以上是公司内部的出差管理规定范文,希望员工们能够严格按照规定执行,做到合理安排出差行程、妥善管理出差费用,并且维护公司形象和员工的合法权益。

如有违反规定的行为,将进行相应处理。

出差管理规定(2)为了统一和规范公司员工出差行为,确保出差工作的效率和顺利进行,特制定本出差管理规定。

所有员工在出差期间必须遵守以下规定:1. 出差申请:员工在出差前必须提前向主管部门提交出差申请,明确出差目的、时间、地点以及所需预算等要求。

主管部门收到申请后,将根据公司的需要和实际情况进行审批。

出差人员管理流程范例

出差人员管理流程范例

出差人员管理流程范例1.出差申请阶段:-出差人员填写出差申请表格,包括出差地点、出差目的、出差时间、出差费用预算等信息。

-出差人员提交申请表格,可以通过电子邮件、在线申请系统或者纸质申请形式进行。

-出差申请表格必须包括直接上级主管的签字确认。

2.出差审批阶段:-直接上级主管收到出差申请表格后,对申请进行审批。

-直接上级主管可以根据出差目的、预算等因素,决定是否批准出差申请。

-如果出差申请被拒绝,直接上级主管需要给出拒绝理由,并将其通知给出差人员。

-如果出差申请被批准,直接上级主管需要将申请表格传递给相关部门(例如行政部门)。

3.出差准备阶段:-相关部门(例如行政部门)收到出差申请表格后,开始着手准备出差所需的各项事宜。

-行政部门协助出差人员预订交通工具(例如机票、火车票)、酒店住宿、会议场地等。

-行政部门提供出差人员所需的出差指南,包括目的地信息、当地交通、安全注意事项等。

4.出差执行阶段:-出差人员按照出差指南进行出差活动。

-出差人员积极履行工作职责,与客户、合作伙伴进行有效沟通和协商。

-出差期间的费用支出必须按照预算进行合理控制,出差人员需要妥善保管所有费用票据,并在出差结束后提交给财务部门。

5.出差归档阶段:-出差人员在出差结束后,将出差报告和其他相关文件提交给行政部门。

-行政部门负责对所有出差相关文件进行归档,并进行后续的审核工作。

-行政部门可以根据出差报告和相关文件,对出差活动进行总结和评估,以提高出差管理的效率和质量。

出差人员管理流程中,需要各方的密切配合和有效沟通。

出差人员需要遵守公司的相关规定和政策,做好出差申请和执行工作。

直接上级主管需要根据出差目的和预算等因素,进行审批和决策。

行政部门需要提供全面的出差支持和服务。

财务部门需要对出差费用进行核算和报销。

这样可以确保出差人员管理流程的顺畅进行,提高出差效率,降低出差成本,在出差活动中取得更好的业务成果。

员工出差管理流程

员工出差管理流程

员工出差管理流程出差是许多企业员工工作中必不可少的一部分。

为了确保出差的顺利进行以及员工安全和工作任务的完成,企业需要建立一套完善的员工出差管理流程。

下面将介绍员工出差管理的具体流程和操作步骤,以便企业可以更好地组织和管理员工的出差行动。

1. 出差申请阶段在员工出差管理流程中,首先需要员工填写一份出差申请表。

出差申请表包括员工的个人信息、出差日期、出差地点、出差目的以及预算等信息。

员工需要详细说明出差的目的和预计完成的工作任务,并且提供相应的预算计划。

完成填写后,员工需要提交该表格给上级主管进行审核。

2. 出差审批阶段上级主管收到员工的出差申请表后,需要对申请进行审批。

审批的依据可以包括出差任务是否紧急、经费是否充足以及员工个人业绩等方面。

上级主管如果同意员工的出差申请,需要在出差申请表上签字并加盖公司公章,表示批准。

如果上级主管不同意出差申请,需要填写相应的原因,并将表格退回给员工。

3. 出差准备阶段在出差申请得到批准后,员工需要开始出差的准备工作。

主要包括:- 预订交通工具和住宿:根据出差地点和日期,员工需要提前预订机票、火车票或其他交通工具,并安排好住宿。

- 行李准备:根据出差任务和行程安排,员工需要准备适当的行李,并确保携带必要的工作文件和设备。

- 报销预算:员工需要根据公司规定填写差旅费用报销预算,包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。

这有助于控制出差费用并方便后续的报销工作。

- 了解目的地情况:员工需要对出差目的地的地理环境、气候条件、当地风俗习惯以及安全风险等方面有一定了解,以便做好出差的准备。

4. 出差执行阶段在出差执行阶段,员工需要按照出差计划进行工作和活动。

主要包括:- 工作任务完成:员工需要按照出差的任务目标,高效地完成工作任务。

- 安全防范:员工需要注意个人安全,确保出差期间的人身和财产安全。

比如,要保管好贵重物品,注意交通安全和个人隐私等。

- 定期报告:员工需要按照规定的时间和方式向上级汇报出差期间的工作进展和遇到的问题。

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出差管理办法及作业流程
1、目的
有计划高效率实施公务出差,提升出差工作质量,以及有效进行信息收集和反馈,合理控制出差费用。

2、适用范围
适用于营销中心各部门.
3、定义:
3.1 意向客户指经销商通过了解,认可了嘉豪何室品牌,主动想与我司合作,准备经销我
司品牌的客户;
3.2 目标客户指我司为了推广某些系列产品,通过各种渠道认定为理想客户,其从意识理
念、商圈位置、实力信誉、影响力等都符合公司要求的经销商;
3.3 业主指商圈物业所有者或经营者,这里主要是指商圈、商场招商办负现责人和商圈、
商场老总。

3.4 现有客户目前正现在经营嘉豪公司产品的经销商
4、职责
4.1 营销中心各部门负责出差计划的组织、实施与控制等工作。

4. 1. 1 品牌部
4. 1. 1. 1 市场拓展:通过调研,锁定目标商圈和客户,进行接洽、沟通、直至合作;
4. 1. 1. 2 考察意向客户:通过实地考察(位置、面积、竞争对手等),确定其是否符合公司
要求;
4. 1. 1. 3 维护提升现有经销商的市场竞争力:通过店面调摆产品和饰品及更换滞销品来提升
销量;培训导购员销售技巧来增长销售;解决产品品质问题;了解各项服务的优缺
点,根据市场情况及时拿出应对措施;
4. 1. 1. 4 收集同业信息:产品及其价格、产品品质、市场适销性、服务、店面形象、供货周
期、售后情况以及其他促销方面等信息;
4. 1. 2 策划部
4. 1. 2. 1 通过调研、拜访,了解店面形象推广情况,我司促销反馈,以及市场现状,同业情
况,给以后促销方案的制定提供依据;
4. 1. 2. 2 了解我司产品信息;
4. 1. 2. 3 监督品牌部市场人员工作,监督销售服务质量;
4. 1. 3 客户服务部
4. 1. 3. 1 了解公司产品品质问题及服务质量;
4. 1. 3. 2 现场解决服务问题,及相关流程培训;
4. 1. 3. 3 调查客户零售价和库存;
4.2 营销总监负责审定出差计划的可行性及费用控制和监督出差质量。

4.3 财务部负责出差费用的审核与监督工作。

4.4相关部门对需要营销中心收集所需信息的监督与评估。

5、作业程序
5. 1 出差计划的制定
营销系统各部经理根据本部门的年度/季度/月度工作计划及市场现状,于每月29日前制定下月的《出差计划表》、《工作交接单》、《客户访问计划表》和费用《借款单》,《出差计划表》上须明确出差主题、任务、经费预算、进度计划和交通工具等具体内容。

5. 2 出差计划审批
营销总监根据工作计划要求,审核出差计划的可行性,审批《借款单》,控制费用。

(《出差计划表》复印两份,一份交财务,一份给总监)
5. 3 财务借款
财务会计根据出差人员的《借款单》和《出差计划表》,依《出差费用标准》审核填制凭证,业务人员到出纳处借款。

5. 4 出差前准备
出差人员出差前准备携带以下表单,《销售日志表》、《竞争品牌分析》、《专卖店维护整改表》等;
同时要了解《客户分系列销售汇总月报表》、《市场销售统计月报表》、《产品销售排行榜月报表》、《应收账款表》、《月度销售实现的客户组成分析》、《各部门客户销售分析》、《全国各区各省销售数据》、《各区销售实现曲线图》、《各省及各区销售份额图》、《销
售客户排行榜》、《各区前三名销售分析》、《各部门销售实现分析》等相关数据。

5. 5 出差计划的实施
5. 5. 1 出差人员根据计划安排、出差目的做好相应的市场调研,并将收集到的相关信息填写
在相应的表单上,包括《销售日志表》、《竞争品牌分析》、《专卖店维护整改表》等表单,且须拍客户商场照片,第一次所到的专卖店,照片不少于10张;
5. 5. 2如有情况,需更改行程和时间的,出差人员须向主管上级电话汇报,经同意后方可调
整,回来后要写详细说明;
5. 5. 3 出差规定:人员每天须向直接上级电话汇报工作和行踪,接受公司指令,出差费用
标准参照费用标准表;出差人员每天必须将当地市场情况汇总填写在《销售日志表》上,并于第二天上午传真至公司。

(一个市场填写一份)
5. 5. 4. 省内出差当日往返的,由出差人申请,由直接上级审批即可,报营销总监备案;出差
费用标准参照费用标准表;
5. 6 出差回来做信息整理和出差总结
5. 6. 1 出差人员在出差回来后可休息一天(短途出差除外),并在上班的第一个工作日内把
有品质问题的照片(包括产品、形象等)打印出来经部门经理审批,交相关部门进行跟踪整改;
5. 6. 2出差人员须在出差回来后的三个工作日内将上述填好的表单,同时须写书面的出差报
告(附专卖店照片,)以及填制《费用报销单》(附《出差计划表》和《出差费用清单》),交部门负责人审核,上交营销总监审批。

(如三日内未报销出差费用,同时又未说明原因,按实际出差发生费用的1%罚款。


5. 7 营销总监审批根据出差人的出差计划审核出差成果,签署审批结果;
5. 8 财务部会计审核《费用报销单》及《出差计划表》和《出差费用清单》,填制凭证,
交财务部经理审批,由出差人员到出纳处结算借款;
5. 9 营销各部经理组织各自部门出差人员讨论、分析市场反馈信息,评估出差成果,以及
提出整改措施和下一步工作计划;,
5. 10 出差资料存档由营销中心总监助理把出差资料进行归档,具体依《质量记录管理程
序》作业;
6. 支持性文件
6. 1 《质量记录管理程序》
6. 2 《出差费用标准管理办法》6. 2. 1 《出差费用标准表》:
6. 2. 2 省外出差乘坐交通工具
6 .2. 2. 1 出差人员在白天超过12小时、晚间超过6小时,可以乘坐硬卧;
6. 2. 2. 2 轮船不论时限,安装员工为四等舱及以下;业务人员为三等舱及以下;经理为二等
舱。

6. 2. 2. 3 营销部出差人员在工作紧急情况下,报营销总监及董事长审批可乘坐飞机,如无特
殊情况,交通工具以火车、客车、轮船为主(东北、西北除外)。

6. 2. 2. 4住宿:在标准范围内实报实销,整个出差期间高低可均摊,但不得超出总费用。


下级二人同时出差(两人为异性除外),住宿随上级,下级不另报销住宿费;同级人员两人出差,住宿费只报一人(两人为异性除外);三人或三人以上需开两个或两个以上房间的,按以上费用标准报销。

不准接受客户付费的住宿,如有发现按辞退处理;绝不允许拿客户开房的发票报销,如有发现,按开除处理。

在火车或轮船上过夜的,不报销住宿费,品牌经理或营销副总监给予50元/夜的津贴,其他职员给予30元/夜的津贴(安装员工给予20元/夜)。

如需招待客户、业主、导购员的,须先请示营销中心总监,经同意后方可,费用按招待标准执行。

6. 2. 2. 5出差中经批准列支了招待费用的,不再报销生活费。

当天出差在中午12:00后从车
站、码头、机场返回与出发的,当天生活补贴报销50%。

6. 2. 2. 6 业务人员随部门经理以上的出差费用,除餐费可报销外,其它费用不予报销。

6. 2. 2. 7出差人员往返机场须乘坐专线巴士,不得列支出租车费(特殊情况须向营销总监申
请批准)。

6. 2. 2. 8 招待费:区域主管、销售代表招待客户费用标准50元/人,区域经理60元/人,外
贸部经理、品牌部经理及营销副总监80元/人。

7. 质量记录
7. 1 《专卖店维护整改表》
7. 2 《竞争品牌分析》
7. 3 《专卖店图纸》
7.4 《销售日志表》
7.5 《客户档案表》
8、管理办法
8. 1 未按本流程要求作业者,处罚20元/次罚款;
8. 2未按本作业流程时间交接表单者,一律处以10元/天的罚款;
8. 3因个人原因导致数据统计错误,按情节轻重一律处以10至30元的罚款;
8. 4因个人原因给公司造成损失的,按《品管条例》要求追究责任人赔偿责任;8.5出差人员若有弄虚作假的,一经查实,给于记大过一次。

出差管理办法及作业流程。

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